Ruimtelijke ordening Milieudienst Openbare werken Buitenschoolse kinderopvang Financiën en fiscaliteiten Extra punten Bijkomend agendapunt:

Transcriptie

1 Zitting van 21 maart 2013 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Felix Strackx, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Tjorven Puype, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel van het Gemeentedecreet: - Cultuurraad - Mina-raad - Seniorenraad. 3. Kennisname van de geldigverklaring van de OCMW-raadsverkiezingen. 4. Nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad. 5. P.W.A. Tremelo vzw: Herverkiezing van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de PWA voorgedragen door de oppositie, ingevolge de niet verkiezing van de voorgedragen kandidaat van de N-VA op de gemeenteraad van Ruimtelijke ordening 6. Aanvraag van de verkavelingsvergunning gelegen Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie D nr. 259 D, (afd.2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden. Milieudienst 7. Aankoop van percelen grond, grenzend aan Parkheide, in het project bebossing van de provincie Vlaams-Brabant met mogelijk 80% subsidie van de provincie. Openbare werken 8. Openbare werken: Aquafinproject Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat gecombineerd met toekomstig GIP dossier id riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen Schaluinstraat en grens Tremelo-Baal) Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo. Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente Tremelo. 9. Openbare werken: Aquafinproject Verbindingsriolering Honsdonkstraat: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo. Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente Tremelo. 10. Openbare werken: De Watergroep: Aanpassingswerken aan het waterleidingsnet in het kader van de geplande riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat. Goedkeuring aanpassingen geraamd op ,60 ten laste van de gemeente en gefinancierd via AIK's van de gemeente Tremelo bij de Watergroep. Kennisname en goedkeuring van aanpassingswerken geraamd op 9.915,88 ten laste van de nv Aquafin. Buitenschoolse kinderopvang 11. Goedkeuring klachtenprocedure van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel. Financiën en fiscaliteiten 12. Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de gemeenteraadsbesluiten inzake de - Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven - Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet bestendig, gevestigde verkooppunten. - Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. Extra punten 13. Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal in de gemeentelijke gebouwen voor vergaderingen van de politieke partijen, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. 14. Het digitaal toesturen van het verslag van de gemeenteraadszitting naar de gemeenteraadsleden en het digitaal toesturen van de omstandige toelichting horende bij de dagorde van de gemeenteraad naar de gemeenteraadsleden, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Bijkomend agendapunt:

2 Koppelen van de gemeentenaam aan de extensie vlaanderen ingediend door gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek gemeenteraadslid - namens N-VA Tremelo-Baal. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat zijn tussenkomst in punt 14 niet sloeg op "zowat 30 % op jaarbasis" terwijl hij bedoelde 30 % over de volgende jaren. Deze aanpassing zal worden uitgevoerd. Burgemeester Paul Dams heeft ook nog een opmerking over zijn tussenkomst bij punt 9 waarin hij bedoelde geen vestigingsmogelijkheden meer te zien in Tremelo centrum wel wat Baal betreft. Het verslag zal in die zin worden aangepast. Gemeenteraadslid Petra Vreys deelt mee dat haar fractie het verslag niet zal goedkeuren om discussies te vermijden over de stemuitbrenging van gemeenteraadslid Bertrand Eraly op de vorige zitting omtrent punt 21 waarbij zij het signaal wil geven om duidelijker en trager te spreken bij de stemuitbrengingen. Deze notulen worden vervolgens goedgekeurd met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel van het Gemeentedecreet: - Cultuurraad - Mina-raad - Seniorenraad Overeenkomstig art van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Cultuurraad: verslag vergadering d.d Mina-raad: verslag vergadering d.d Seniorenraad: Verslag vergadering d.d PUNT 3: Kennisname van de geldigverklaring van de OCMW-raadsverkiezingen Neemt kennis van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van Tremelo, d.d , op grond van artikel 15 7 en 8 van het OCMW-decreet, door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant d.d PUNT 4: Nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad Gemeenteraadslid Felix Strackx doet een appel aan de democratische instelling van de gemeenteraad om elke fractie vertegenwoordigd te zien in de politieraad. Aangezien de gemeenten Rotselaar en Begijnendijk geen Vlaams-Belang politieraadslid hebben aangeduid, vraagt hij de gemeenteraad om van uit een democratische reflectie ook Vlaams-Belang in de politieraad een vertegenwoordiger te bezorgen. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d houdende verkiezing van de leden van de politieraad; Gelet op het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant d.d houdende ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad n.a.v. het bezwaar dat gemeenteraadslid Felix Strackx indiende op ; Gelet op de kennisname van deze ongeldigverklaring door de gemeenteraad d.d ; Overwegende dat tot de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad moet worden overgegaan; Overwegende dat de burgemeester op deze gemeenteraadszitting van aan elk gemeenteraadslid de voorgeschreven informatienota inzake de voordrachtakten voor de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad bezorgde, zoals ook blijkt uit de notulen van deze vergadering, gelet namelijk op de alinea's 24 en 25 van de omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken van 14 november 2012 m.b. tot de verzending van een informatienota door de burgemeester; Overwegende dat de burgemeester hierbij ook de voorgeschreven datum van indiening van de voordrachten voor de nieuwe verkiezing van de politieraad meedeelde m.b. vrijdag 8 maart 2013 tussen uur en uur in het kantoor van de burgemeester; Gelet op de wet van 7 december 1998 (en latere wijzigingen) tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, m.b. de artikelen 18 en 18bis; Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, inzonderheid art. 2 m.b.t. het indienen van de voordrachtakten; 69

3 70 Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone BRT overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 17 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 23 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998 beschikt over 4 stemmen; Gelet op de 5 (vijf) voordrachtakten ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Vanwege lijst nr. 1 (Open VLD): Kandidaat effectief lid: Kandidaat effectief lid: Van Leemputten Diana Anna Volckaerts Steven Voorgedragen door gemeenteraadslid en burgemeester: Dams Paul Vanwege lijst nr. 2 (N-VA): Kandidaat effectief lid: Kandidaat effectief lid: De Vadder Koenraad Gilbert Van Nuffelen Kim 1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus 1. Maes Marie-Louise Clementina 2. Van Uffel Elynn 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 1. Van Eesbeek Luc Paul 2. De Rijck Dominique Fernand Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: De Rijck Dominique Fernand, Puype Tjorven Dirk, De Vadder Koenraad Gilbert, Van Nuffelen Kim, Van Eesbeek Luc Paul Vanwege lijst nr. 3 (Vlaams Belang): Kandidaat effectief lid: Strackx Felix Maria Voorgedragen door gemeenteraadslid: Strackx Felix 1. Van Beughem Nadia Elisa 2. Verschaeren Alain Jean Vanwege lijst nr. 4 (sp.a-groen): Kandidaat effectief lid: Vandyck Paul Alfons F Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: Vandyck Paul Alfons F., Van Tendeloo Karen, Wouters Mark 1. Van Tendeloo Karen. 2. Wouters Mark Vanwege lijst nr. 7 (CD&V) : Kandidaat effectief lid: Eraly Bertrand Franciscus 1. Smets Theophiel Louis Palmira Kandidaat effectief lid: Smets Theophiel Louis Palmira 1. Eraly Bertrand Franciscus Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: Van Dessel Alphonse Vital, Willems Diane Maria Denise, De Wit Bert Dorinda Jules, Van Herck Jan Frans Clement Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt d.d. 11 maart 2013, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd koninklijk besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt: Naam en voornaam van het kandidaat effectief lid Naam en voornaam van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het kandidaat effectief lid te vervangen 1. De Vadder Koenraad Gilbert 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 2. Eraly Bertrand Franciscus 1. Smets Theophiel Louis Palmira 3. Smets Theophiel Louis Palmira 1. Eraly Bertrand Franciscus 4. Strackx Felix Maria 1. Van Beughem Nadia Elisa 2. Verschaeren Alain Jean

4 71 5. Vandyck Paul Alfons F. 1. Van Tendeloo Karen 2. Wouters Mark 6. Van Leemputten Diana Anna 1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus 7. Van Nuffelen Kim 1. Van Eesbeek Luc Paul 2. De Rijck Dominique Fernand 8. Volckaerts Steven 1. Maes Marie-Louise 2. Van Uffel Elynn Stelt vast dat Van Uffel Elynn en Puype Tjorven, het jongste gemeenteraadslid en het op 2 na jongste gemeenteraadslid, wegens kandidatuurstelling van Van Nuffelen Kim, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het koninklijk besluit van 20 december 2000); Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de herverkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad: 23 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 4 stembiljetten, 23 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen 23 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters, De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten 0 blanco stembiljetten, 92 geldige stembiljetten. De op deze 92 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: NAAM EN VOORNAAM VAN DE KANDIDAAT EFFECTIEVE AANTAL BEKOMEN STEMMEN LEDEN De Vadder Koenraad Gilbert Eraly Bertrand Franciscus Smets Theophiel Louis Palmira Strackx Felix Maria Vandyck Paul Alfons F Van Leemputten Diana Anna Van Nuffelen Kim Volckaerts Steven Totaal aantal stemmen: 92 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten effectieve leden (nagaan of de stemmen uitsluitend werden uitgebracht op naam van personen vermeld op de kandidatenlijst. In tegenovergesteld geval moet dit worden vastgesteld en mag de betrokkene niet verkozen worden verklaard). Stelt vast dat 6 kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden. Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat: Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad De kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden. 1. De Vadder Koenraad 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 2. Eraly Bertrand Smets Theophiel Louis Palmira 3.Strackx Felix 1. Van Beughem Nadia Elisa 2. Verschaeren Alain Jean 4. Vandyck Paul 1. Van Tendeloo Karen

5 72 2. Wouters Mark 5. Van Leemputten Diana 1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus 6. Steven Volckaerts 1. Maes Marie-Louise 2. Van Uffel Elynn Stelt voor dat: geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december 1998; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, 2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. Origineel werd getekend door: Dams Paul, burgemeester Van Uffel Elynn en Puype Tjorven, jongste en op 2 na jongste gemeenteraadsleden Ceulemans Theo, gemeentesecretaris Vandyck Paul, gemeenteraadslid. PUNT 5: P.W.A. Tremelo vzw: Herverkiezing van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de PWA voorgedragen door de oppositie, ingevolge de niet verkiezing van de voorgedragen kandidaat van de N-VA op de gemeenteraad van Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap, opgericht onder de vorm van een vzw, dient de gemeente haar nieuwe vertegenwoordigers aan te stellen; Gelet op het schrijven d.d. 21 januari 2013 waarbij de P.W.A. de gemeente meedeelt dat de gemeenteraad volgens de statuten van de vzw PWA Tremelo 6 vertegenwoordigers kan aanduiden; Gelet op onze beslissing d.d houdende aanduiding van 5 vertegenwoordigers in de PWA Tremelo vzw. Gelet op de voorgedragen kandidaat voor de afvaardiging van de minderheid: Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Aantal stembiljetten: 23 - De Goeyse Marijke bekomt 14 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen en 3 onthoudingen BESLUIT: Art.1. Bijgevolg wordt mevrouw De Goeyse Marijke, Geertruimoerstraat Tremelo, namens de gemeenteraad als 6de vertegenwoordiger aangeduid om voor de minderheid in de algemene vergadering te zetelen van de vzw PWA Tremelo. Art.2. Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de betrokkene en aan de vzw PWA Tremelo. PUNT 6: Aanvraag van de verkavelingsvergunning gelegen Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie D nr. 259 D, (afd.2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R/ a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat Aangezien het behoort de Betekomsestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7m uit de as van de Betekomsestraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d art.2; Gelet op de wet d.d ; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. Art.1. Het wegtracé van de Betekomsestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.

6 Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 172 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie D nr. 259 D, (afd. 2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door De heer BERTELS Julien Rene, Betekomsestraat 81, 3128 Baal. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van , houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 1, 1, 2. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door De heer BERTELS Julien Rene, Betekomsestraat 81, 3128 Baal, voor het perceel gelegen te Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie D nr. 259 D, (afd. 2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 7: Aankoop van percelen grond, grenzend aan Parkheide, in het project bebossing van de provincie Vlaams-Brabant met mogelijk 80% subsidie van de provincie Gemeenteraadslid Petra Vreys vraagt of er al contact is opgenomen met de eigenaars. Schepen Diane Willems antwoordt haar dat de aangestelde landmeter, die de schatting heeft uitgevoerd, inmiddels ook de nodige contacten heeft gelegd met de eigenaars vóór de zitting van vandaag. Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Natuur en Bos, betreffende de oproep tot het indienen van lokale aankoop- en bebossingsprojecten in het kader van de Vlaamse subsidie met middelen uit het bossencompensatiefonds; Overwegende dat enkel de aankoop van grond via dit project wordt gesubsidieerd voor mogelijk 80 %; Overwegende dat een aanvraag tot subsidiëring via het hiertoe voorziene inschrijvingsformulier samen met een zo volledig mogelijk dossier met bijlagen dient te worden ingediend vóór ; Overwegende dat de gevraagde gegevens de volgende zijn : - kadastrale gegevens - schattingsverslag - bodemattest - informatie ivm voorkooprecht - topografische kaart, stratenplan, kadasterplan - kaart met aanduiding huidig gebruik en kleine landschapselementen - planologische bestemming (gewestplan) 73

7 74 - ligging in SBZ, VEN, beschermd landschap enz... - pacht en opzeg ervan en jacht - beheersovereenkomsten indien van toepassing - foto's huidige toestand - andere relevante plannen en kaarten Overwegende dat volgende gegevens betreffende planning zo volledig mogelijk dienen te worden aangetoond: - geplande inrichtingswerken - te subsidiëren oppervlakte (alleen het gedeelte dat effectief bebost wordt komt in aanmerking voor deze subsidie) - welke inrichtingswerken zijn nodig, welk type bos zal worden aangelegd, hoe wordt dit gerealiseerd...? - huidige en toekomstige verantwoordelijke voor het beheer - hoe kadert dit in de algemene visie van de gemeente (structuurplan, mobiliteitsplan, milieubeleidsplan...)? - welke andere instanties of organisaties worden betrokken bij het project? Overwegende dat de keuze van de te subsidiëren projecten, door het Agentschap voor Natuur en Bos, zal afhangen van de volledigheid van de aanvraag; Overwegende dat de gemeente de aankoop van volgende gronden naast de ingangsdreef van Parkheide in overweging neemt; Sectie C 179 G, 179 B, 180 C - parkgebied volgens het gewestplan - eigendom van: - Vermaelen Lizette Jeannine, Rue Commune 28 A, 6230 Pont-A-Celles - Vermylen Christiaan, Drève du Chateau 5, 7866 Lessen - Vermylen Myriam, Danial Boonlaan 98, 1160 Oudergem - Vermylen Genevieve, Vilvoordsesteenweg 134, 1850 Grimbergen Sectie C 180 D - parkgebied volgens het gewestplan - eigendom van: - Van Vlasselaer Louis, Monnikstraat 15, 3128 Baal - Van Vlasselaer Jan, Monnikstraat 13, 3128 Baal Overwegende dat deze percelen volgende oppervlakten beslaan: - sectie C 179 G : 2 ha 18 are 5 ca - sectie C 179 B : 44 are 80 ca - sectie C 180 C : 1 ha 54 are 90 ca - sectie C 180 D : 65 are 35 ca Overwegende dat percelen die worden aangekocht en niet bebost zullen worden, evenals gebouwen en woningen, evenmin in aanmerking komen voor subsidiëring via dit project; Gelet op de startnota van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie - fase 1 goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van ; Gelet op het schattingsverslag dd van landmeter Pieter Goeron; Overwegende dat volgens dit schattingsverslag de totale venale waarde van de vermelde percelen wordt geraamd op ,00; Art.1. De gemeenteraad heeft de intentie volgende gronden aan te kopen: - sectie C 179 G: 2 ha 18 are 5 ca - sectie C 179 B: 44 are 80 ca - sectie C 180 C: 1 ha 54 are 90 ca - sectie C 180 D: 65 are 35 ca Art.2. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van het dossier. PUNT 8: Openbare werken: Aquafinproject Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat gecombineerd met toekomstig GIP dossier id riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen Schaluinstraat en grens Tremelo-Baal) Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente Tremelo Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt of het waterzuiveringsstation in Rozendal, in de context van deze beslissing, nog verder nodig is eens deze verbindingsriolering is uitgevoerd en of het station eventueel nog bufferingscapaciteiten behoudt. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het zuiveringsstation voor alle zekerheid wordt behouden mèt bufferingscapaciteit. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art lid, art en 3 4 lid en art ; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 e en 3 e lid en artikel 15; Gelet op het KB van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, 1; Gelet op het bovengemeentelijk investeringsproject Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat, waarbij de vuilwater lozingspunten in de waterlopen van 3de categorie, zijnde de Grote Loop en de Klein Remerstraatloop, worden gesaneerd; Gelet op de uitgevoerde studies omtrent het tracé en de deeltracés van deze verbindingsriolering;

8 Overwegende dat deze verbindingsriolering wordt aangesloten op het in 2007 gerealiseerde IP Verbindingsriool Domstraat-Veldonkstraat-Hoevestraat; Gelet op de kennisname door het college op van de besprekingen en het verslag tot opmaak van het technisch plan en ontwerpfase 1 van deze bovengemeentelijke riolering; Gelet op het schrijven van de VMM d.d betreffende het opgenomen dossier "OP 20882G - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat met gecombineerd gemeentelijk aandeel" in het programmajaar 2014; Overwegende dat deze melding handelt over de gemeentelijk delen in het tracé van de bovengemeentelijke riolering; Overwegende dat hierbij subsidies voor gemeentelijke rioleringsdelen zoals inzamelleidingen, huisaansluitingen en andere worden toegekend onder kredieten van het 'lokaal pact'; Gelet op het aansluitende gemeentelijk investeringsproject, bij de VMM gekend als id riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (deel tussen Schaluinstraat en grens Tremelo en Baal) van het rollend investeringsprogramma; Overwegende dat het de intentie is deze beide projecten te integreren; Gelet op de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo; Overwegende dat middels deze overeenkomst Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur; Overwegende dat Aquafin het projectmanagement uitvoert, waarvan de kosten voor het gemeentelijk deel worden verrekend middels een vastgelegde parameter ten opzichte van het KVIV tarief voor infrastructuurwerken versie 2006; Overwegende dat Aquafin instaat voor het toezicht op de werken en waarvoor ze de kosten middels een voordelige vaste formule doorrekent aan de gemeente; Overwegende dat Aquafin instaat voor de proeven voor, tijdens en na de werken en de kosten hiervan volgens het betreffende gemeentelijk deel doorrekent aan de gemeente; Overwegende dat de gemeente intreedt in de gunning die Aquafin heeft met de onderneming die de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking uitvoert in dit project, zijnde de nv Veto & Partners en waarvan de kosten volgens het gemeentelijk aandeel in de werken rechtstreeks worden gerekend aan Tremelo; Overwegende dat de gemeente Tremelo intreedt in de voordelige ABR verzekeringsregeling die n.v. Aquafin heeft bedongen met Vanbreda nv en waarbij Tremelo haar deel in de kosten zelf draagt; Overwegende dat dit gemeentelijke dossier tot een gecombineerd geheel kan worden uitgewerkt mits deze samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en Tremelo; Overwegende dat er ook voor de studie een addendum van de ereloonovereenkomst tussen Tremelo, Aquafin en een ontwerper dient afgesloten; Gelet op het voorstel van addendum bij de overeenkomst van tussen THV Grontmij-Libost- Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v. en Aquafin n.v. en waarbij nu een uitbreiding tot stand komt die bepaalt dat de gemeente Tremelo de studiekosten zal betalen voor haar aandeel in de werken en dit aan dezelfde ereloonvoorwaarden als die van Aquafin; Overwegende dat de nodige kredieten tijdig dienen voorzien te worden in de gemeentebegroting. Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin n.v. en de gemeente Tremelo inzake het Aquafinproject OP Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat gecombineerd met het toekomstige GIP dossier id riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen Schaluinstraat en grens Tremelo-Baal), goed te keuren. Art.2. Het addendum, inzake deelname van de gemeente Tremelo in de bestaande overeenkomst d.d tussen Aquafin n.v. en ontwerper THV Grontmij-Libost-Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v, goed te keuren. Art.3. De nodige financiële middelen tijdig te voorzien in de gemeentelijke begroting. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde overeenkomsten. PUNT 9: Openbare werken: Aquafinproject Verbindingsriolering Honsdonkstraat: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo. Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente Tremelo Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art lid, art en 3 4 lid en art ; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 e en 3 e lid en artikel 15; Gelet op het KB van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, 1; Gelet op het bovengemeentelijk optimalisatieproject OP Verbindingsriolering Honsdonkstraat, waarbij de toekomstige DWA riolering van het gemeentelijk investeringsproject Honsdonkstraat GIP B zal worden getransporteerd naar de bestaande collector van de Pater Damiaanstraat; Gelet op de uitgevoerde studie omtrent het tracé van deze verbindingsriolering; 75

9 76 Gelet op de kennisname door het college op van de besprekingen en het verslag tot opmaak van het technisch plan en ontwerpfase 1 van deze bovengemeentelijke riolering; Gelet op het aansluitende gemeentelijk investeringsproject, bij de VMM reeds opgenomen in een kwartaalprogramma en gekend als B213044; Overwegende dat bij de verbindingsriolering van project OP de weg zal worden hersteld in de opbouw zoals deze nu bestaat; Overwegende dat het nodig is de bovenbouw van de Honsdonkstraat af te stemmen op het toekomstige GIP dossier van de Honsdonkstraat, en dat hiervoor kantstroken dienen voorzien; Overwegende dat dit een gemeentelijk aandeel betreft in een bovengemeentelijk project; Gelet op de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo; Overwegende dat middels deze overeenkomst Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur; Overwegende dat Aquafin zal instaan voor het toezicht op de werken waarvoor ze de kosten van het gemeentelijk aandeel middels een voordelige vaste formule zal doorrekenen aan de gemeente; Overwegende dat Aquafin zal instaan voor de proeven voor, tijdens en na de werken en de kosten hiervan volgens het betreffende gemeentelijk deel doorrekent aan de gemeente; Overwegende dat de gemeente zal intreden in de gunning die Aquafin heeft met de onderneming die de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking uitvoert in dit project, zijnde de nv Veto & Partners en waarvan de kosten volgens het gemeentelijk aandeel in de werken rechtstreeks zullen worden gerekend aan Tremelo; Overwegende dat er ook voor de studie een addendum van de ereloonovereenkomst tussen Tremelo, Aquafin en een ontwerper dient afgesloten; Gelet op het voorstel van addendum bij de overeenkomst van tussen THV Grontmij-Libost- Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v. en Aquafin n.v. en waarbij nu een uitbreiding tot stand komt die bepaalt dat de gemeente Tremelo de studiekosten zal betalen voor haar aandeel in de werken en dit aan dezelfde ereloonvoorwaarden als die van Aquafin; Overwegende dat de nodige kredieten tijdig dienen voorzien te worden in de gemeentebegroting. Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin n.v. en de gemeente Tremelo inzake het Aquafinproject OP Verbindingsriolering Honsdonkstraat, goed te keuren. Art.2. Het addendum, inzake deelname van de gemeente Tremelo in de bestaande overeenkomst d.d tussen Aquafin n.v. en ontwerper THV Grontmij-Libost-Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v, goed te keuren. Art.3. De nodige financiële middelen tijdig te voorzien in de gemeentelijke begroting. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde overeenkomsten. PUNT 10: Openbare werken: De Watergroep: Aanpassingswerken aan het waterleidingsnet in het kader van de geplande riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat. Goedkeuring aanpassingen geraamd op ,60 ten laste van de gemeente en gefinancierd via AIK's van de gemeente Tremelo bij de Watergroep. Kennisname en goedkeuring van aanpassingswerken geraamd op 9.915,88 ten laste van de nv Aquafin Gemeenteraadslid Nick De Rijck neemt aan dat de werken van de andere nutsmaatschappijen verder dan ook nog de revue zullen passeren. Burgemeester Paul Dams antwoordt bevestigend en dat dit via allerlei uitstaande fondsen zal gebeuren. Gelet op het gemeentelijk riolering- en wegenisproject Nobelstraat; Gelet op de ontwerpplannen en de offerte dd van De Watergroep; Overwegende dat in kader van het riolering- en wegenisdossier Nobelstraat een aantal aanpassingen dienen te gebeuren aan de waterleiding waar kruisingen met de rioleringen zijn gepland; Overwegende dat op een aantal plaatsen de oude gietijzeren waterleidingen dienen vernieuwd te worden door leidingen in PVC; Overwegende deze kosten worden geraamd op ,60 en ten laste zullen vallen van de gemeente Tremelo; Overwegende dat deze uitgave kan worden gefinancierd via de autonome investeringskredieten die de gemeente Tremelo heeft bij de Watergroep; Gelet op de stand van deze kredieten op ten bedrage van ,12; Overwegende dat in de Nobelstraat ter hoogte van de Bonte Osstraat een bestaande doorsteek van de waterleiding dient verplaatst te worden ingevolge het ontworpen tracé van het bovengemeentelijk rioleringsdeel in het project Nobelstraat; Overwegende dat deze aanpassingen worden geraamd op 9.915,88 en ten laste zullen vallen van de nv Aquafin; Art.1. De offerte en ontwerpplannen voor de aanpassingswerken van de waterleiding in de Nobelstraat goed te keuren. Art.2. De uitgave geraamd op ,60 te financieren via de autonome investeringskredieten van de gemeente Tremelo bij De Watergroep.

10 Art.3. Kennis te nemen van de noodzakelijke aanpassingswerken aan de waterleiding ter hoogte van het bovengemeentelijk rioleringsdeel in de Nobelstraat ter hoogte van de Bonte Osstraat, en deze goed te keuren. Deze uitgave wordt geraamd op 9.915,88 en vallen ten laste van de nv Aquafin. Art.4. Van deze beslissing, in kennis te stellen: - De Watergroep, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven; - De nv Aquafin t.a.v. Joan Deckers, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar; - De financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken. PUNT 11: Goedkeuring klachtenprocedure van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt naar de uiteindelijke reden voor de opmaak van deze klachtenprocedure. Schepen Bert De Wit antwoordt dat klachten tot op heden via de begeleidsters werden ingediend en behandeld, terwijl nu een duidelijk en bovendien wettelijk voorgeschreven kader wordt voorzien. Gelet op onze beslissing d.d tot goedkeuring van het project "Buitenschoolse Kinderopvang"; Gelet op onze beslissing d.d , , en en houdende respectievelijk de goedkeuring en aanpassingen van het huishoudelijk reglement; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6 mei 2011 tot regeling van het kwaliteitsbeleid in de erkende kinderopvangvoorzieningen, meer bepaald afdeling 2 houdende het kwaliteitsmanagementsysteem, artikel 6, 13 : de klachtenregistratie en -behandeling en 14 het kenbaar maken van het klachtenrecht aan de gebruikers. Overwegende dat het klachtenbehandelingssysteem, in het kader van het kenbaar maken van het klachtenrecht, de -registratie en de -behandeling, best wordt gehecht aan het huishoudelijk reglement van het IBO. Gelet op het gemeentedecreet; Artikel 1 Het klachtenbehandelingssysteem als volgt goed te keuren: INLEIDING De organisatie van een buitenschoolse kinderopvang vereist en combineert zowel een pedagogische, organisatorische als infrastructurele aanpak. Het gemeentelijk IBO van Tremelo, Pimpernel, stelt 19 begeleidsters tewerk, een lokale coördinator, drie poetsvrouwen en een logistieke-administratieve medewerk(st)er. Het IBO is verdeeld over 3 locaties die gelegen zijn: - Baalsebaan 233, Tremelo-Baal, erkende opvang voor 65 plaatsen - Bonte Os - Nobelstraat 213, Tremelo-Baal, erkende opvang voor 61 plaatsen - Barbarastraat 66, Tremelo, gemelde opvang voor 25 plaatsen. Meer dan 435 gezinnen zijn actief ingeschreven bij Pimpernel en maken al dan niet dagelijks voor- en naschool, bij schoolvrije en pedagogische studiedagen en tijdens de schoolvakanties gebruik van onze kinderopvang. Waar dergelijk intensieve interactie is tussen mensen, kan soms iets mislopen. Hierdoor kan dan ook ontevredenheid ontstaan bij ouders, kinderen of personeel. IBO Pimpernel biedt meerdere mogelijkheden aan om die ontevredenheid te melden en samen te zoeken naar oplossingen. Pimpernel grijpt deze meldingen aan als middelen om verbeteringen aan te brengen in de dienstverlening. Het begrip 'Klacht' kan gaan van een losse opmerking bij de coördinator of medewerk(st)er tot en met een officiële, schriftelijke klacht bij het college van burgemeester en schepenen en/of bij Kind en Gezin. Wij interpreteren iedere vorm van een uiting van ongenoegen van een klant, mondeling of schriftelijk, over de organisatorische dienstverlening, de infrastructuur of de pedagogische aanpak als een klacht. DOEL De klachtenprocedure heeft tot doel klachten en ontevredenheden op een cliënt- en oplossingsgerichte manier te behandelen. Ze reikt ons de middelen aan om te voorkomen dat eventueel vastgestelde tekortkomingen zich zouden herhalen. BEKENDMAKING VAN DE KLACHTENPROCEDURE Iedere nieuwe cliënt van het IBO wordt tijdens de inschrijving op de hoogte gebracht van de wijze waarop een klacht kan worden ingediend. De klachtenprocedure wordt bovendien toegevoegd aan het huishoudelijk reglement waarvan iedere gebruiker een exemplaar, tegen ontvangstbewijs, overhandigd krijgt. De klachtenprocedure ligt eveneens ter inzage in ieder bko-locatie van Pimpernel. De personeelsleden van het IBO worden tijdens de teamvergadering op de hoogte gebracht van de klachtenprocedure. De wijze waarop cliënten klachten kunnen formuleren, wordt eveneens besproken op de teamvergadering. INTERNE EN EXTERNE KLACHTENPROCDURE Interne klachtenprocedure Bij voorkeur bespreken de ouders hun klacht eerst intern. Een goed gesprek biedt heel vaak al een oplossing. Indien de ouders dit wensen, kunnen zij zich evenwel dadelijk richten tot de schepen van kinderopvang die het probleem voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen. 77

11 78 De coördinator van ons IBO is in principe het eerste aanspreekpunt indien zich een probleem voordoet in verband met een situatie of voorval in Pimpernel, het busvervoer naar en van de scholen, de facturering, de toewijzing van een opvanglocatie enz. Iedere begeleidster van de buitenschoolse kinderopvang verwittigt haar van iedere uiting van een ontevredenheid van een ouder waarop dit, indien nodig, op team wordt besproken en het resultaat van de bespreking naar de klant teruggekoppeld wordt door de coördinator. Zij is bereikbaar tijdens de kantooruren, uitgezonderd op woensdag- en vrijdagnamiddag in de BKO-locatie Baalsebaan 233, 3128 Tremelo-Baal op telefoonnummer De coördinator gaat na of de klacht met hoogdringendheid moet worden behandeld. Ze verzamelt onverwijld alle informatie, bij iedere betrokken partij, die nodig is om de klacht te beoordelen en af te handelen. Indien nodig kan ze informatie bij derden inwinnen. Samen met alle betrokken partijen probeert zij tot een overeenkomst te komen. Ouders kunnen hun klacht ook schriftelijk indienen bij de schepen van buitenschoolse kinderopvang, de heer Bert De Wit, per adres: Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, per of per fax 016/ Klachtenprocedure bij hoogdringendheid Bij een klacht die betrekking heeft op een zeer ernstig voorval binnen de muren van Kinderclub Pimpernel of een vermoeden van misbruik of mishandeling van een kind in de thuisomgeving, treedt het crisiscommunicatieplan in werking, in het bijzonder de werkwijze, uitgelegd op blz. 10, 11en 12. Het gaat hier dan om een klacht over een (vermoeden van) ernstige tekortkoming of fout, gepleegd in de opvang of daarbuiten, waardoor de fysieke of psychische veiligheid van een of meer opvangkinderen in gevaar is of zou kunnen zijn. Voorbeelden van klachten die in aanmerking komen voor de klachtenprocedure bij hoogdringendheid: - een geval van agressie in de opvangsituatie, gepleegd door een klant of een medewerker van Pimpernel - een vaststelling of vermoeden van mishandeling in de thuis- of schoolsituatie - een klacht tegen een medewerker in verband met misbruik - een klacht wegens het weglopen of kwijt raken van een kind tijdens de opvang - een ongeval waarvan vermoed wordt dat de oorzaak te wijten is aan een tekortkoming of fout van ons IBO - Een ouder die een schriftelijke klacht indient, ontvangt per kerende een ontvangstbevestiging. Iedere klacht die op team besproken wordt, wordt genoteerd in het klachtenregister, indien van toepassing in het persoonlijk dossier van de kinderen van de klachtindiener en er wordt een klachtendossier aangelegd. Het klachtendossier bestaat uit - een fiche met een chronologisch overzicht van gebeurtenissen, correspondentie en beslissingen - de schriftelijk klacht - alle bewijsstukken en informatie, verzameld door de coördinator - beslissingen van het schepencollege - correspondentie met alle partijen Een klacht is steeds onontvankelijk als ze anoniem wordt ingediend. Externe klachtenprocedure Omdat ons IBO onder toezicht staat van Kind & Gezin, kunnen ouders er eveneens voor opteren bij deze organisatie een klacht in te dienen via telefoonnummer , per brief op het adres Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel of via klachtendienst@kindengezin.be. Een klachtendossier wordt opgestart BEWARING VAN DE KLACHTENDOSSIERS De klachtendossiers worden gedurende een periode van 6 jaar bewaard in het gemeentearchief. Artikel 2 Deze klachtenbehandelingsprocedure te hechten aan het huishoudelijk regelement van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang Pimpernel waardoor ze met dit document een geheel uitmaakt. Artikel 3 Deze klachtenbehandelingsprocedure te bezorgen aan alle gebruikers van het IBO Pimpernel. PUNT 12: Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams- Brabant op de gemeenteraadsbesluiten inzake de - Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven - Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet bestendig, gevestigde verkooppunten. - Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. Neemt kennis van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de gemeenteraadsbesluiten, d.d , inzake de - Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven - Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet bestendig, gevestigde verkooppunten. - Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken.

12 PUNT 13: Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal in de gemeentelijke gebouwen voor vergaderingen van de politieke partijen, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N- VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediend agendapunt als volgt toe: "Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal t.b.v. de werking van elke politiek partij met minstens 1 verkozene. Waarom: politieke werking partijen Ritme: bij voorkeur wekelijks, per partij. Dag vast te leggen in overleg met de gemeentelijke administratie. Voorzien tijdstip: vanaf 20 uur" Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het vergaderzaaltje in Baal, in de oude gemeentelijke jongensschool, via het huishoudelijk reglement zal worden voorzien. PUNT 14: Het digitaal toesturen van het verslag van de gemeenteraadszitting naar de gemeenteraadsleden en het digitaal toesturen van de omstandige toelichting horende bij de dagorde van de gemeenteraad naar de gemeenteraadsleden, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediend agendapunt als volgt toe: "Gezien de technologische ontwikkelingen, ecologische overwegingen, informatisering maatschappij en de hedendaagse communicatiemiddelen. Gezien de mogelijkheden van de informatie- en communicatietechnieken moeten de gemeenteraadsleden alle stukken m.b.t. raad- en commissievergaderingen alsook alle andere documenten die onder het inzagerecht vallen elektronisch kunnen ontvangen. N-VA Tremelo-Baal vraagt dat samen met het digitaal versturen van de dagorde gemeenteraad tevens het verslag van de vorige gemeenteraadszitting en de omstandige toelichting, van de punten dagorde, digitaal verstuurd wordt naar de gemeenteraadsleden. Het toezenden van deze bestanden kan gebeuren met site s voor dergelijke bestanden v.b. We Transfer, of door het ophalen van de bestanden naar een server. Een programma zoals vb. Buszzsaw wordt hierbij ingezet." De gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden kondigt aan dat het huishoudelijk reglement ook op dit punt zal worden aangepast en vervolgens gestructureerd zal worden ingevoerd. Hij maakt duidelijk helemaal niet tegen het principe van de digitale verzending te zijn maar wil zich voorlopig niet gebonden achten aan de ontwerpbeslissing zoals geformuleerd m.a.w. hij vraagt de nodige tijd voor de aanpassing van het huishoudelijk reglement op dit vlak. Gemeenteraadslid Paul Vandyck van zijn kant, die niet over een computer beschikt, kondigt aan dat hij de agenda zal blijven komen inkijken, maar dit sluit natuurlijk de elektronische verzending van de agenda en van het verslag niet uit. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts sluit zich aan bij het voorstel van de voorzitter en pleit ervoor om werk te maken van deze regeling. Schepen Bert De Wit, fractieleider CD&V sluit zich namens zijn partij aan bij het voorstel van de voorzitter. Gemeenteraadslid Mark Wouters doet het voorstel om in de toekomst via een intranet te werken, ter beschikking gesteld van alle gemeenteraadsleden. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden stelt voor om voor de behandeling van dit punt nog even de tijd te nemen, die bovendien in het Decreet ook voorzien is en het voorstel van Nick De Rijck niet te volgen. Gemeenteraadslid Mark Wouters deelt mee dat de Sp.a-Groen zich zal onthouden aangezien zij wensen dat de ganse problematiek van digitale verzendingen op een degelijke manier wordt aangepakt. Vervolgens wordt over het voorstel van gemeenteraadslid Nick De Rijck gestemd met de volgende uitslag: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen. Vooraleer tot het bijkomend punt over te gaan verzoekt de gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden de gemeenteraad om bijkomende agendapunten in de toekomst, niet zomaar in extremis in te dienen. Hij pleit ervoor om enkel hoogdringende punten bijkomend te agenderen om de administratie niet over te belasten met bijkomende bedeling, opvolging enz.: een en ander steeds, aldus de voorzitter, met respect voor de decretale rechten op dit vlak. BIJKOMEND PUNT: Koppelen van de gemeentenaam aan de extensie vlaanderen. ingediend door gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek gemeenteraadslid - namens N-VA Tremelo- Baal Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek licht het door hem ingediende agendapunt als volgt toe: Op 5/02/2013 ontving onze gemeente een schrijven van het Vlaams Parlement waarin werd gemeld dat de gemeenten als eerste de kans zullen krijgen om hun gemeentenaam te koppelen aan de extensie vlaanderen. Op het College van 12/02/2013 werd beslist hier niet op in te gaan. Het College Neemt kennis van het schrijven vanwege het Vlaams Parlement d.d met de vraag of de gemeente Tremelo de intentie heeft om de gemeentenaam te koppelen aan de extensie "vlaanderen" en beslist, niet te kunnen ingaan op dit verzoek. Graag had ik geweten wat de motivatie was van het College om hier negatief op te reageren. 79

13 80 Hierbij wens ik voor te stellen en ter stemming voor te leggen aan de raad om alsnog positief te reageren op dit voorstel en alsnog te laten weten dat we de intentie hebben om onze gemeentenaam te koppelen aan de extensie vlaanderen. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt aan het schepencollege om deze beslissing te willen herzien aangezien het voorstel komt van àlle partijen in het Vlaams Parlement die deze visie delen en projecteerden. Het Vlaams Parlement vraagt aan alle gemeenten en aan alle bedrijven om op deze boot (van het beheer van domeinnamen) te stappen. De afwijzing van het schepencollege is volgens hem niet gemotiveerd. Burgemeester Paul Dams vraagt zich af welke meerwaarde dit voorstel heeft, dat alleen maar meer werk zal genereren en in 2014 misschien al helemaal niet meer nodig zal zijn. Vandaar dat hij niet inziet waarom dit werk moet aangevat worden. Schepen Bert De Wit argumenteert dat de invoering van het voorstel verwarrend zou kunnen zijn met o.a. dubbele meldingen op drukwerk enz. Evenmin is de kostprijs van de registratie van de domeinnaam nog niet duidelijk: het lijkt ons te vroeg en we hebben te weinig informatie, zegt hij, om thans op dit voorstel in te gaan. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vraagt zich af of de vraag vanwege het Parlement dan gewoon neerkomt op de vraag om deze extensie dan louter te laten registreren. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek antwoordt bevestigend want op deze manier wordt deze extensie als eigennaam van de gemeente al beschermd want geregistreerd. De latere implementatie zal volgens hem volgen in Gemeenteraadslid Felix Strackx vreest dat deze registratie dan wel later geld zal gaan kosten. Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat het volgens hem een ander gegeven is wanneer het om de bescherming gaat van deze naam. Schepen Bert De Wit deelt mee, de zaak later te willen herbekijken maar wenst er thans niet zo onmiddellijk een beslissing te laten over te nemen aangezien de informatie die we thans hadden, zegt hij, niet zo duidelijk was. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vindt dit een zwakke argumentatie. Vervolgens wordt over het voorstel van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek gestemd met de volgende uitslag: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen. De voorzitter sluit hierbij de gemeenteraadsvergadering. Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris, De gemeenteraadsvoorzitter, Theo Ceulemans Marc Verlinden