Factsheet 2. Het opzetten van een project: van. partnerexpertise naar projectidee

Transcriptie

1 Factsheet 2 Het opzetten van een project: van partnerexpertise naar Versie nr. 6 d.d. 13 juli 2016

2 Inhoudsopgave I. PROJECTIDEE EN GEÏNTERESSEERDE ORGANISATIE: OP ZOEK NAAR GESCHIKTE PARTNERS... 3 A. Achtergrond... 3 B. Tools... 3 C. Procedure... 3 II. AFSTEMMING VAN PROJECTIDEEËN OP DE PROGRAMMASTRATEGIE... 4 A. Gemeenschappelijke behoeften van het gebied, prioritaire assen, investerings-prioriteiten, specifieke doelstellingen en beoogde Programmaresultaten... 4 B. Zorgen voor samenhang met het prestatiekader van het Programma... 7 III. WAAR KUNT U HULP KRIJGEN IN DEZE FASE VAN UW PROJECT? /07/16 2/9

3 I. Projectidee en geïnteresseerde organisatie: op zoek naar geschikte partners A. Achtergrond In de opzetfase wil het Programma de totstandkoming van partnerschappen ondersteunen en de ontwikkeling van projecten faciliteren. Daarom zijn er twee tools ontwikkeld om organisaties met belangstelling voor deelname aan het Interreg 2 Zeeën Programma te helpen met het vinden van partners en het uitwerken van ën. Ten eerste is er de template voor ën. Organisaties met een globaal idee voor een project kunnen deze tool gebruiken om hun idee te verspreiden met als doel geschikte partners te vinden en het idee samen verder uit te werken. Ten tweede is er de template voor geïnteresseerde organisaties. Organisaties die zelf geen hebben of nog niet bij een partnerschap zijn betrokken, kunnen hier gebruik van maken om zichzelf en hun expertisegebied te presenteren en hun belangstelling voor deelname aan een toekomstig 2 Zeeënproject kenbaar te maken. B. Tools Deze tools zijn te vinden op de website van het 2 Zeeën Programma, in de Cooperation Corner (rubriek Samenwerking ). Organisaties kunnen de template voor ën en/of geïnteresseerde organisaties invullen, zodat deze op de Programmawebsite kan worden gezet. Vanaf dat moment is de informatie in te zien en kunnen organisaties elkaar benaderen om samen een project te ontwikkelen. C. Procedure Organisaties die hun willen presenteren of hun interesse willen tonen, moeten allereerst een account aanmaken op de website van het 2 Zeeën Programma. Vervolgens kunnen ze de template voor ën of geïnteresseerde organisaties invullen. Deze tools zijn alleen in het Engels beschikbaar en moeten ook in het Engels worden ingevuld. Om het invullen gemakkelijker te maken, is er bij iedere vraag wel toelichting beschikbaar in de drie Programmatalen. De gewenste taalversie van de toelichting moet rechtstreeks op de website worden geselecteerd. Deze formulieren kunnen doorlopend worden ingediend. Nadat de ingevulde documenten zijn ingediend, worden ze gepubliceerd in de rubriek Samenwerking van de 2 Zeeën-website en zijn ze volledig openbaar. Er wordt ook een automatisch match-systeem toegepast op de formulieren voor ën en geïnteresseerde organisaties. Dit houdt in dat als een organisatie een expertisegebied noemt waarvoor een andere organisatie een heeft ingediend, beide organisaties hierop worden geattendeerd, zodat het gemakkelijker wordt om partners te vinden. De velden waarop dit automatische match-systeem wordt toegepast, zijn in beide templates geel gemarkeerd. 13/07/16 3/9

4 II. Afstemming van ën op de Programmastrategie A. Gemeenschappelijke behoeften van het gebied, prioritaire assen, investeringsprioriteiten, specifieke doelstellingen en beoogde Programmaresultaten De Programmastrategie omvat diverse thematische gebieden waarbinnen projecten kunnen worden gesubsidieerd. Zoals beschreven in de fact sheet Inleiding en achtergrond is het essentieel dat aanvragers begrijpen hoe de Programmastrategie tot stand is gekomen, omdat ze anders geen projectvoorstellen kunnen uitwerken die volledig aansluiten bij die strategie en de achterliggende gedachte ervan. Nadere informatie is ook te vinden in het Samenwerkingsprogramma 2 Zeeën, dat beschikbaar is op de Programmawebsite. Er is een situatieanalyse van het 2 Zeeën Programma gemaakt met betrekking tot tien van de elf thematische doelstellingen die in de Europese verordeningen worden genoemd met het oog op de EU2020-strategie. Deze situatieanalyse was bedoeld om op hoofdlijnen inzicht te krijgen in de sociaaleconomische en milieutrends in het Programmagebied. Ook is gekeken naar de prioriteiten die de Lidstaten in hun eigen plannen en beleidsdocumenten hebben neergelegd, voor zover die relevant zijn voor het gebied. Op basis van deze situatieanalyse is een SWOT-analyse gemaakt, waarin de belangrijkste sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen in het gebied naar voren komen voor de tien geanalyseerde thematische doelstellingen. Op basis hiervan zijn de gemeenschappelijke behoeften van het gebied vastgesteld. Vervolgens hebben de Programmapartners uit de tien geanalyseerde doelstellingen vier thematische doelstellingen voor het Interreg 2 Zeeën Programma geselecteerd om zich op te concentreren. Voor elk daarvan is één investeringsprioriteit gekozen. Deze door de EU vastgestelde investeringsprioriteiten zorgen ervoor dat Programma s een duidelijkere focus hebben. Gekozen thematische doelstelling 1 Versterking van onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatie 4 Ondersteuning van de overgang naar een koolstofarme economie in alle bedrijfstakken 5 Bevordering van aanpassing aan de klimaatverandering en risicopreventie en beheer Gekozen investeringsprioriteit 1.b) Bevordering van bedrijfsinvesteringen in O&I, het ontwikkelen van verbanden en synergieën tussen ondernemingen, O&O-centra en het hoger onderwijs, met name de bevordering van investeringen in de ontwikkeling van producten en diensten, de overdracht van technologie, sociale innovatie, milieu-innovatie, culturele en creatieve industrieën, toepassingen voor overheidsdiensten, de stimulering van de vraag, het opzetten van netwerken, clusters en open innovatie door middel van slimme specialisatie en ondersteuning van technologisch en toegepast onderzoek, proefopstellingen, maatregelen voor snelle productvalidatie, geavanceerde productiecapaciteit en eerste productie, met name in sleuteltechnologieën en de verspreiding van universeel inzetbare technologieën 4.f) Bevordering van het onderzoek naar, innovaties in en de aanwending van koolstofarme technologieën 5.a) Ondersteuning van investeringen voor de aanpassing aan de klimaatverandering, inclusief ecosysteemgerichte benaderingen 13/07/16 4/9

5 Gekozen thematische doelstelling 6 Behoud en bescherming van het milieu en bevordering van efficiënt gebruik van hulpbronnen Gekozen investeringsprioriteit 6.g) Ondersteuning van de industriële overgang naar een hulpbronnenefficiënte economie, het bevorderen van groene groei, eco-innovatie en het beheer van milieuprestaties in de publieke en private sector De gekozen thematische doelstellingen en investeringsprioriteiten Om het Programma nader in te vullen op deze terreinen, zijn de gekozen thematische doelstellingen en investeringsprioriteiten vertaald in vier prioritaire assen, die op hun beurt zijn opgesplitst in zeven specifieke doelstellingen. Beide elementen zijn specifiek voor dit Programma, maar sluiten volledig aan bij de thematische doelstellingen en investeringsprioriteiten in de EU-verordeningen. Onderstaande figuur geeft een overzicht van de goedgekeurde Programmastrategie met de prioritaire assen en specifieke doelstellingen. 13/07/16 5/9

6 Overzicht van de 2 Zeeën Programmastrategie algemene doelstelling, prioritaire assen, specifieke doelstellingen en financiële toewijzingen Algemene doelstelling van het 2 Zeeën Programma : het ontwikkelen van een innovatief, kennis- en onderzoeksgebaseerd, duurzaam en inclusief 2 Zeeën-gebied, waar natuurlijke hulpbronnen worden beschermd en de groene economie wordt bevorderd Prioritaire as 1: Technologische en sociale innovatie Prioritaire as 2: Koolstofarme technologieën Prioritaire as 3: Aanpassing aan klimaatverandering Prioritaire as 4: Hulpbronnenefficiënte economie SD 1.1: SD 1.2: SD 1.3: SD 2.1: SD 3.1: SD 4.1: SD 4.2: Verbetering van de randvoorwaarden voor de totstandkoming van innovatie met betrekking tot slimme specialisatie Verbetering van de totstandkoming van innovatie in slimmespecialisatiesectoren Bredere ontwikkeling van sociaal-innovatieve oplossingen om te komen tot efficiëntere en effectievere lokale producten en diensten gericht op de grote maatschap-pelijke uitdagingen in het 2 Zeeën-gebied Bredere invoering van koolstofarme technologieën en toepassingen in sectoren die mogelijkheden bieden voor een grote reductie van de uitstoot van broeikasgassen Verbetering van het ecosysteemgebaseerde vermogen van 2 Zeeënstakeholders om zich aan te passen aan klimaatverandering en de daarmee samenhangende watergebonden effecten Bredere invoering van nieuwe oplossingen voor een efficiënter gebruik van natuurlijke hulpbronnen en materialen Bredere invoering van nieuwe circulaire oplossingen in het 2 Zeeën-gebied Overkoepelende thema s: ondersteuning van MKB/KMO s en maritieme dimensie 107,8 mln EFRO 51,3 mln EFRO 38,5 mln EFRO 43,6 mln EFRO Totale beschikbare budget voor projecten: 241 mln EFRO 13/07/16 6/9

7 Projecten moeten worden ingediend en uitgevoerd onder deze prioritaire assen en specifieke doelstellingen en bijdragen aan de verwachte resultaten daarvan. De resultaten die het Programma nastreeft, worden gemeten aan de hand van resultaatindicatoren. De verwachte resultaten moeten worden gerealiseerd door het leveren van bepaalde outputs, die ook voor iedere specifieke doelstelling zijn voorzien. In het Samenwerkingsprogramma (SP) is een aantal voorbeelden van te ondersteunen acties opgenomen, zodat het voor potentiële aanvragers duidelijker wordt waar het Programma naar op zoek is. Nadere informatie is te vinden in het 2 Zeeën Samenwerkingsprogramma. B. Zorgen voor samenhang met het prestatiekader van het Programma Outputindicatoren maken deel uit van het prestatiekader van het Programma. Op bepaalde momenten in de levenscyclus van het Programma moeten bepaalde streefwaarden zijn bereikt. Voor de Europese Commissie vormt dit het uitgangspunt voor het beoordelen van de prestaties van het 2 Zeeën Programma. Projecten zullen worden beoordeeld op hun bijdrage aan zowel de output- als de resultaatindicatoren voor de specifieke doelstelling van de Programmaprioriteit waaronder ze zijn ingediend. Meer informatie over de beoordeling van projecten is te vinden in de fact sheet De projectselectie. Projecten zullen in hun aanvraag moeten aantonen dat zij een bijdrage leveren aan beide soorten indicatoren, namelijk door hun verwachte output(s) en resulta(a)t(en) duidelijk te koppelen aan de indicator(en) voor de gekozen specifieke doelstelling. Dit betekent een verschuiving in de focus van projecten ten opzichte van eerdere Programmaperioden: de nadruk ligt nu veel meer op de levering van outputs en resultaten en minder op de uitvoering van projectactiviteiten. Daarom moet de projectinterventielogica een afspiegeling vormen van de Programmainterventielogica. 13/07/16 7/9

8 De Programma-interventielogica, INTERACT De projectinterventielogica, INTERACT De relatie tussen de Programma- en de projectinterventielogica, INTERACT Aanvragers dienen zorgvuldig na te gaan of hun ën aansluiten bij de Programmastrategie en de interventielogica. In de woordenlijst van het Programma (beschikbaar op de Programmawebsite) zijn de definities van de bovenstaande termen te vinden. 13/07/16 8/9

9 III. Waar kunt u hulp krijgen in deze fase van uw project? In de opzetfase is uw belangrijkste aanspreekpunt bij het 2 Zeeën Programma de Territoriale Facilitator voor uw regio. Bij hem/haar kunt u altijd terecht als: u informatie wilt over de Programmastrategie, prioriteiten, procedures; u technische vragen hebt (bijv. over regels voor subsidiabiliteit en ontvankelijkheid, eisen die aan het partnerschap worden gesteld, publiciteitsvoorschriften, enz.); u zich bezighoudt met een bepaald thema en graag wilt deelnemen aan een project dat in ontwikkeling is; u reeds een hebt en op zoek bent naar nieuwe partners; u graag een eerste reactie wilt op uw ; u hulp nodig hebt bij het ontwikkelen van uw project; u hulp nodig hebt bij het invullen van de templates voor ën/geïnteresseerde organisaties. De Facilitatoren bekijken ook regelmatig de online opgegeven ën en geïnteresseerde organisaties. Zo houden ze zicht op de organisaties die geschikte partners zouden kunnen zijn voor bepaalde andere geïnteresseerde organisaties en op de ën. Dit betekent dat u altijd door een van de Facilitatoren kunt worden benaderd over een project dat in ontwikkeling is. Daarnaast kunnen ook de medewerkers van het Gezamenlijk secretariaat u helpen met het opzetten van een project. Deze hulp houdt het volgende in: zij kunnen technische vragen beantwoorden (bijv. over regels voor subsidiabiliteit en ontvankelijkheid, eisen die aan het partnerschap worden gesteld, publiciteitsvoorschriften); zij verzorgen online tools (rubriek Samenwerking, templates ën/geïnteresseerde organisaties, interactief platform) om u te helpen uw project tot stand te brengen. Om belangenverstrengeling te voorkomen, is hun hulp echter beperkt tot het bovenstaande. Na ontvangst van uw aanvraagformulier is het GS namelijk ook betrokken bij de beoordeling van uw project. 13/07/16 9/9