WELKOM. Algemene ledenvergadering - 19 November :50 bekendmaking winnaars GAIA Vrouw van het Jaar & Diversiteitsprijs

Transcriptie

1 GAIA - Netwerk voor vrouwen uit de Aardwetenschappen Algemene ledenvergadering - 19 November 2009 WELKOM 18:00 ontvangst 18:30 aanvang buffet 19:30 lezing van Marriëtte Wolthers (Darwin Center for Biogeology): "De rol van mineraal oppervlakken in de Aardwetenschappen" 20:00 ALV 20:50 bekendmaking winnaars GAIA Vrouw van het Jaar & Diversiteitsprijs door Jan Groen (GAIA ere-ambassadeur & oud-ambassadeur WL Hydraulics) 21:00 napraten

2 Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning Rondvraag GAIA - prijzen 2

3 Organisatie extern Advisory Board KNGMG (Dutch Royal Geological and Mining Society) NVR (Netherlands Counsel of Women) KNAG (Dutch Geographical Society) (GAIA board & committees) GAIA Ambassadors network EPWS (European Platform of Women Scientists Indirect/informal contact with national and international professional women network organisations 3

4 Organisatie intern Bestuur 2008/2009 Hanneke Verweij Voorzitter Hayfaa Abdul Aziz Secretaris Armelle Kloppenburg Penningmeester tot april 2009 Gill Pennock Penningmeester vanaf april 2009 Maryke den Dulk Lid (Website) Klaudia Kuiper Lid (Nieuwsbrief, Ambassadeursnetwerk) Edith Hafkenscheid Lid (Ambassadeursnetwerk) Commissies 4 Ambassadeursnetwerk-commissie, Kascommissie

5 Adviesraad 2008/2009 Dhr. Jan Groen ex-directeur WL Delft Hydraulics Dhr. Bert van der Zwaan UU Geowetenschappen; decaan Dhr. Jan Hartsink Shell E&P Vacature CITG TUDelft Dhr. Frans Martens Bureau NWO-ALW; directeur Mw Lydia Wesselingh KNGMG; penningmeester Dhr. Eelko Postma KNAG; directeur-secretaris Dhr. Wart Mandersloot TNO Bouw en Ondergrond; directeur operations Dhr. Frans Claessen Deltares (voormalig RWS/RIZA) Mw Mineke Bosch RUG, hoogleraar Moderne Geschiedenis 5

6 Leden GAIA Ledenopbouw Gaia (131 betalende leden)? voor

7 Leden GAIA Werk categorie werkeloos (131 betalende leden) onbekend onderzoek/wetenschap advies/consultancy overheid grondstoffen/energie student anders, niet geologie

8 Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning Rondvraag GAIA - prijzen 8

9 een bijzonder jaar! GAIA lustrum (9 dec dec 2008) Feest op 28 november Met speciale dank aan Aline te Linde & Dimmie Hendriks 9

10 Overzicht activiteiten Bestuursvergaderingen (6 X) Algemene ledenvergadering (+ netwerkdiner 30 Oktober 2008, TUD) Informatievoorziening/PR Jaarverslag Nieuwsbrieven (4 X digitaal) Bijhouden website Toegang tot websites/nieuwsbrieven EPWS, NIMF, NVR etc Netwerkboekje (digitaal) Informatie en documentatie GAN LinkedIn Vacaturemeldingen via Via netwerkrelaties (o.m. NIMF, NVR, Ambassadeursnetwerk) 10

11 Overzicht activiteiten Informele netwerkdiners (Utrecht, Delft, Den Haag) Stimuleren loopbanen van GAIA leden Activiteiten GAIA ambassadeursnetwerk Nationale en internationale contacten/overleg/samenwerking NIMF, KNGMG, KNAG, NVR, follow-up Equal, DEWIS, EPWS Belangenbehartiging Naar werkgevers via GAIA Ambassadeursnetwerk Naar beleidsmakers/overheid via NVR Naar beleidsmakers op Europees niveau via EPWS Bezoeken relevante (internationale) conferenties Conferentie "Women and Science" (Anke Dählman) Conferentie "Going Diverse" (Ellen Brinksma) 11

12 Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning Rondvraag GAIA - prijzen 12

13 GAIA-Ambassadeursnetwerk Jaarverslag GAIA-ALV 2009 GAN-commissie: Ellen Brinksma, Fraukje Brouwer, Klaudia Kuiper, Edith Hafkenscheid, Marjolijn Haasnoot & Mirjam van Kan

14 Doel Stimuleren loopbanen van bèta-vrouwen & bevorderen doorstroming van hen naar (& evenredige participatie in) medior- en seniorfuncties, door: (1) bijeenkomsten met de officiële vertegenwoordigers van de GAN-organisaties (2) empowerment workshops voor bèta-vrouwen van GAN-organisaties, GAIA en NIMF Ambassadeur Contactpersoon

15 Deelnemende organisaties Organisatie Ambassadeur Contactpersoon Shell E&P Martijn Minderhoud Ingrid Spillekom Grontmij Gert Dral Saskia Gietema Universiteit Utrecht Bert van der Zwaan Klaudia Kuiper Vrije Universiteit Han Dolman Reini Zoetemeijer Fugro Mark Pehlig Elisabet de Boer TU Delft Louis de Quelerij Anke Dählmann TNO Bouw & Ondergrond Wart Mandersloot Hanneke Verweij KNMI Fritz Brouwer Tilly Driesenaar Deltares Harry Baayen Valesca Harezlak Waterdienst Luitzen Bijlsma Jean-Marie Stam Vervangen: Ellen Brinksma, Astrid Janssen en Ellen Claessen

16 Activiteiten 2009 Regelmatig GAN-commissie vergaderingen Februari Werkdiner contactpersonen Kennismaken & bijpraten Evaluatie activiteiten 2008 Bespreken ideeën & activiteiten 2009 Maart Workshop Present yourself & your work door E-Quality bij Rijkswaterstaat Vergroten van je zichtbaarheid Verbeteren persoonlijke presentatie Oefenen van je elevator pitch

17 Activiteiten 2009 April Werkdiner ambassadeurs en contactpersonen Bijpraten over ervaringen & plannen Discussie rond benoemde actiepunten: Welke raadt je anderen aan & welke van anderen zijn motiverend/inspirerend? September Bijeenkomst ambassadeurs, contactpersonen & HR-adviseurs door In Touch Discussie rond Stratego voor Vrouwen en manieren van beïnvloeden Doorzie het spel & de onzichtbare regels Verschillende manieren om dezelfde successen & resultaten te boeken

18 Activiteiten 2009 November Workshop Building better relationships & negotiation skills door/bij Shell Belang van relaties & bouwen van vertrouwen bij het onderhandelen Verhouding business vs. social focus bij iedereen anders & wisselend Welke rolmodellen kan je aannemen bij het samenwerken met anderen

19 Producten 2009 Producten Verslagen van GAN activiteiten Verslagen van GAN workshops GAN Bedrijfspresentatie Poster voor EPWS annual meeting, NWO Pump Your Career event & conference Going Diverse GAN Wikipedia

20 Activiteiten 2010 en verder 2010 Werkdiner contactpersonen 2 Bijeenkomsten ambassadeurs & contactpersonen (waarvan 1 met HR) 2 Workshops voor bèta-vrouwen van GAN-organisaties, GAIA en NIMF Toekomst Opheffen? Nog een 3e periode? In kleinere vorm verder? Met nieuwe organisaties? Ander soort netwerk/bijeenkomsten????

21 Contactpersonen & GAN-cie

22 Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning Rondvraag GAIA - prijzen 22

23 23 Tabel 1: Balans Vaste Activa Activa Vlottende Activa -Voorraad -Liquide Middelen -Kas Betaalrekening 7064, ,11 -Plus 5,30 5,27 -Kapitaal 25672, ,27 -Debiteuren Totaal 32742, ,65

24 24 Tabel 1: Balans Passiva Vreemd Vermogen -Leningen -Crediteuren ,50 77,50 GAIA Eigen Vermogen begin financieel jaar (1 sept) 15023, ,36 resultaat -231, ,34 eind financieel jaar (31 aug) 14791, ,70 GAN2 gerelateerd vermogen 17650, ,45 Netwerk diner gerelateerd vermogen 300,00 300,00 Lustrum activiteit gerelateerd vermogen 1633, , ,65

25 25 Tabel 2: Lasten begroot GAIA gerelateerd: ALV Excursions Secretariaat Fiscaat PR Reiskosten kader Adviesraad Lustrum / uit bestemmingsreserve 06/ Lustrum / eigenvermogen onvoorzien Totaal GAIA (A) (ALV zaal huur in natura schatting )* Restant ten bate van het eigen vermogen (B-A) GAN2 gerelateerd: algemeen folder activiteit 25/ activiteit 28/ activiteit 5/ activiteit 24/ activiteit 2/ Totaal GAN SALDO LASTEN:

26 26 Tabel 2: Baten begroot GAIA gerelateerd: Rente Contributies: incasso overboekingen vrijkomen van bestemmingreserve netwerkdiner Lustrum : Uit eigen vermogen Uit bestemmingsreserve Totaal GAIA (B) (sponsoring in natura, zaal huur, schatting )* GAN2 relateerd vermogen GAN2 cofinanciering GAN2 uit bestemmingseserve SALDO BATEN

27 Tabel 2: Lasten en Baten LASTEN BATEN begroot begroot GAIA gerelateerd: GAIA gerelateerd: ALV Rente Excursions Contributies: incasso Secretariaat overboekingen Fiscaat PR Reiskosten kader vrijkomen van bestemmingreserve netwerkdiner Adviesraad Lustrum / uit bestemmingsreserve 06/ Lustrum : Lustrum / eigenvermogen Uit eigen vermogen onvoorzien Uit bestemmingsreserve Totaal GAIA (A) Totaal GAIA (B) (ALV zaal huur in natura schatting )* (sponsoring in natura, zaal huur, schatting )* Restant ten bate van het eigen vermogen (B-A) GAN2 gerelateerd: algemeen GAN2 relateerd vermogen folder GAN2 cofinanciering activiteit 25/ GAN2 uit bestemmingseserve activiteit 28/ activiteit 5/ activiteit 24/ activiteit 2/ Totaal GAN SALDO LASTEN: SALDO BATEN Saldo baten minus lasten restant GAN Naar bestemmingsreserve activiteiten (was netwerkdiner) 27

28 28 Tabel 3: Begroting 2009/10 Baten GAIA & GAN BATEN Begroot Daadwerkelijk Begroot 2008/ / /2010 Contributie gelden Sponsoring Rente Donaties Activiteiten-uit bestemmingsreserve (excursie, netwerkdiner, symposium) GAN2 sponsorgeld GAN2 - uit bestemmingreserve 11,

29 29 Tabel 3: Begroting 2009/10 Lasten GAIA & GAN Begroting GAIA Begroot Daadwerkelijk Begroot 2008/ / /2010 LASTEN B lezingen / ALV Netwerkboek/website 75 Activiteiten Secretariaat ŹIncl. Website (55) Fiscaat PR Nieuwsbrief Reiskosten kader Adviesraad nieuwe projecten Lustrum / uit reserve 06/ Lustrum / eigen vermogen GAN2 gerelateerd , Onvoorzien (ca 3%)

30 Tabel 3: Begroting Lasten & Baten GAIA & GAN Begroting GAIA Begroot Daadwerkelijk Begroot Begroot Daadwerkelijk Begroot 2008/ / / / / /2010 LASTEN BATEN lezingen / ALV Contributie gelden Netwerkboek/website 75 Sponsoring Activiteiten Rente Secretariaat Donaties ŹIncl. Website (55) Activiteiten-uit bestemmingsreserve Fiscaat (excursie, netwerkdiner, symposium) PR Nieuwsbrief Reiskosten kader Adviesraad nieuwe projecten Lustrum / uit reserve 06/ Lustrum / eigen vermogen GAN2 sponsorgeld GAN2 gerelateerd , GAN2 - uit bestemmingreserve 11, Onvoorzien (ca 3%)

31 Begroting / GAN IN (2009) IN (2010) uit begroot 29, , , , A B C D GAN Vermogen (A-C)=E 17, Totaal gepland activieiten, =F: 14, Reserve, kan omlaag, nog maar 3000 open: (E-F+3000) 6,

32 Sponsors GAN Begroting GAN IN (2008) IN (2009) IN (2010) UIT EQUAL 5, GAN Restant GAN1 2, GAN2 co-financiering (totaal 30,000) WL-Deltares 3, TNO B&O 3, VU 3, TUD 3, SHELL 3, Grontmij 3, Fugro 1, , RWS 1, , , KNMI 1, , , UU 2, , , , , Totaal GAN2 29, ,

33 Begroting GAN Overzicht kosten GAN2 IN sponsorgeld 2010 UIT BEGROOT Kosten ( ) en ( ): GAN contactpersonendiner 27 februari GAN ambassadeurs werkdiner 11 april , Workshop 22 mei 2008, bij Fugro GAN bijeenkomst 25 september 2008, Deltares Workshop 28 oktober 2008, bij KNMI 1, GAN contactpersonendiner 5 februari Workshop 26 maart, bij Rijkswaterdienst 1, GAN ambassadeurs werkdiner 2 april , Folder nieuwe GAN samenstelling (eind 2008) Bloemen (bet 15/4/08) Gekam Trading / Pennen met opdruk (bet 24/7/08) Mokken (Igo Post) Reiskosten betaald Geplande Activiteiten 2009 GAN bijeenkomst ( sept 30) 4, i Workshop bij Shell (nov 3) E Deelname conference "Going Diverse" (okt 2009) Geplande Activiteiten , Activiteit 1 met ambassadeurs 1, , Activiteit 2 met ambassadeurs 1, , Activiteit 1 met contactpersonen 1, , Workshop 1 1, , Workshop 2 1, overige Totaal gepland =F: Reiskosten begroot (500-betaald) Drukkosten 1, Speldjes Reserve 6, R 33 29, , , ,

34 Voorstel kascommissie 1 Aanpassen Reiskostenvergoeding kader: Op dit moment: GAIA wil voor actieve leden die meer dan een uur reizen naar hun vergaderlocatie en meer dan 136 op jaarbasis uitgeven, reiskosten vergoeden met een maximum van 136. Voorstel: Reiskosten voor het bijwonen van vergaderingen worden ook vergoed als minder dan 136 op jaarbasis wordt uitgeven: Reiskosten gemaakt per OV (2e klasse) of auto ( 0.09 per km) worden vergoed vanaf 10 km reisafstand en met een maximum van 100 p.p.p.j. (tot een maximum van 350 in totaal). Motivatie: De financiële situatie van GAIA is sinds het vaststellen van de huidige regeling sterk verbeterd; Actieve leden maken behoorlijke kosten maar vaak wel minder dan 136 op jaarbasis. 34

35 Voorstel kascommissie 2 Aanpassen fiscaal en verenigingsjaar: Op dit moment: fiscaal & verenigingsjaar is september t/m augustus Voorstel: fiscaal & verenigingsjaar wordt januari t/m december Motivatie: Gelijklopen met kalenderjaar duidelijker & makkelijker Implicaties: Huidig verenigingsjaar loopt van september 2009 t/m december 2010 (dus 4 maanden langer) Er wordt geen extra contributie geheven voor de maanden september t/m december 2010 Volgende ALV is weer ca 2 maanden na afloop van het fiscaal jaar (dus in januari/februari 2010) 35

36 Kascommissie Els Ufkes Marieken Meijerink 36

37 Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning Rondvraag GAIA - prijzen 37

38 Bestuur Voorzitter Hanneke Verweij (tot 31/12/10) Secretaris Vacature Penningmeester Gill Pennock (tot 31/12/12) GAIA Ambassadeursnetwerk Edith Hafkenscheid (tot 31/12/11) Digitale Nieuwsbrief Klaudia Kuiper (tot 31/12/10) PR Vacature Website Vacature Activiteiten Vacature 38

39 Oud-bestuursleden Hayfaa Abdul Aziz (secretaris) Armelle Kloppenburg (penningmeester) Maryke den Dulk (website) 39

40 Activiteiten Bestuurs- en commissievergaderingen Algemene ledenvergadering (Jan/Feb 2010) Informele netwerkdiners (locaties TBD) Samenwerking andere (vrouwen)netwerken Activiteiten/workshops GAIA ambassadeursnetwerk Verkenning inhoudelijk symposium Geothermie Bijdrage KNGM2012 jubileumboek Voortzetting oproep/uitreiken GAIA Prijzen??? 40

41 Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning Rondvraag GAIA - prijzen 41

42 GAIA-prijzen GAIA Vrouw van het Jaar : Vrouwelijke geowetenschapper die een bijzondere carrièrestap heeft gedaan of een bijzondere prestatie binnen haar vakgebied geleverd heeft GAIA Diversiteitsprijs : Persoon of organisatie die zich heeft onderscheiden met zijn/haar inzet voor de loopbaanontwikkeling van vrouwelijke geowetenschappers en andere bèta-vrouwen Doel: Aandacht & zichtbaarheid geven aan de vele excellerende bèta-vrouwen in ons land, en de geboekte successen betreffende het stimuleren van de loopbanen van bèta-vrouwen Jury: Nanne Weber, Rien Herber en Jan Groen 42

43 GAIA-prijzen Bekendmaking door Jan Groen (notitie na afloop van ALV): GAIA Vrouw van het Jaar 2009 = Klaudia Kuiper GAIA Diversiteitsprijs 2009 = DIVA Voor meer informatie over de nominaties & bovenstaande winnaars, zie de speciale nieuwsbrieven hierover 43