BOW Gebruiksaanwijzing v1.0

Transcriptie

1 BOW Gebruiksaanwijzing v1.0

2 Inhoudsopgave 1 GLOSSARIUM Inleiding Structuur Hoofdmenu Authenticatiepagina Soorten authenticatie Talen Validaties en Fouten Regels voor validaties Soorten fouten Blokkerende fouten Waarschuwingen Omzeilbare fouten Weergave van de fouten Gegevens verzenden Bestanden Een plat bestand genereren Een XML-bestand genereren Voorbereiding Beheer van fouten Verzending van het bow-bestand Codering via het scherm Principes van de codering Terugkeer naar het menu en gedeeltelijke opslag Codering van de verzending Codering van de aangiften Codering van een fiche Beheer van fouten Uitvoering van de verzending Wijzigingen aan de lijsten van de fiches Wijziging van fiches Opsporen van te wijzigen elementen Wijziging van een gevonden fiche Verwijdering van fiches Opsporen Verwijdering Toevoeging van fiches Opsporen Toevoeging van een fiche Beheer van fouten Verzending van de wijzigingen Verzending naar de databank Terug naar het menu Opzoeken en weergeven Opzoeken van basiselementen Zoekcriteria Opzoeken van een verzending...44

3 7.1.3 Opzoeken van een aangifte Opzoeken van een fiche Opzoeken van een staat Koppeling Scherm Resultaten Lancering van de zoekopdracht Mogelijke acties Weergave Basisprincipe Mogelijke acties Tracering Annuleringen Verzendingen, aangiften en staten Principe Opzoeking Annulering Bevestiging Fiches Balansen Koppeling Scherm Bestand Statuut van de verzendingen Types Gewone verzending Verzending van correctie Verzending van annulering Annuleer en vervang Statuten Mogelijke statuten Combineerbare statuten s met uitleg Gewone verzendingen, correcties en annuleringen Correcte verzending Incorrecte verzending Verzending met omzeilbare fouten Verzending van omzeiling Aanvaard Geweigerd...55 Lijst van de figuren Figuur 1 Definitie van de entiteiten...erreur! Signet non défini. Figuur 2 Hoofdmenu...8 Figuur 3 Hoofding Belcotax....9 Figuur 4 Beheer van de omzeilingen...11 Figuur 5 Voorbeeld van lijst van blokkerende fouten...13

4 Figuur 6 Voorbeeld van lijst van omzeilbare fouten...13 Figuur 7 Voorbeeld van lijst van waarschuwingen...14 Figuur 8 Voorbereiding: verklarend schema...16 Figuur 9 Conversie van een bestand naar een bow-bestand Figuur 10 Toestemming voor de applet...17 Figuur 11 Balansscherm van een geslaagde voorbereiding...17 Figuur 12 Scherm voor verzending van een bow-bestand...20 Figuur 13 Afschrift van de verzending...20 Figuur 14 Verzending per bestand (zonder fouten)...21 Figuur 15 Codering via het scherm...23 Figuur 16 Codering van een verzending...24 Figuur 17 Lijst van de aangiften (leeg)...25 Figuur 18 Lijst van de aangiften...26 Figuur 19 Opmaak van een aangifte...27 Figuur 20 Lijst van de fiches...27 Figuur 21 Codering van algemene informatie leeg formulier Figuur 22 Voorbeeld van specifieke informatie: Figuur 23 Voorbeeld van checkboxes...30 Figuur 24 Scherm voor bevestiging van de verzending...33 Figuur 25 Zoekcriteria voor de te wijzigen fiches...35 Figuur 26 Resultaten van een zoekopdracht naar te wijzigen fiches...36 Figuur 27 Selectie van een aangifte...38 Figuur 28 Toevoeging van een fiche algemeen gedeelte...39 Figuur 29 Codering van specifieke gedeelte van fiche Voorbeeld: Fiche Figuur 30 Lijst van fiches...40 Figuur 31 Bevestiging van verzending van een wijziging...41 Figuur 32 Gemeenschappelijke zoekcriteria...43 Figuur 33 Zoekcriteria voor een staat...45 Figuur 34 Resultaat van een zoekopdracht voor verzendingen...46 Figuur 35 Voorbeeld van weergavescherm Fiche Figuur 36 Scherm voor de bevestiging van de annulering van een verzending...50 Figuur 37 Afschrift van de verzending van annulering...50 Figuur 38 Zoekcriteria voor de balans...51

5 1 GLOSSARIUM Applet: kleine Java-applicatie die automatisch in de browser van de client wordt geladen wanneer hij de webpagina met die applet bezoekt. Balans: samenvattend verslag van de opgaven 325, getotaliseerd per debiteur van inkomsten voor een afzender. Bow (Belcotax on web): een bow-bestand is een gecomprimeerd en versleuteld bestand dat een XML-bestand bevat, nl. ofwel het verzonden XML-bestand, ofwel het platte, tot XML geconverteerde, verzonden bestand, evenals een statistiekbestand. Omzeiling: het feit van aanvaarding van een omzeilbare fout in een verzending. Aangifte: de wezenlijke entiteit van de verzending. Elke aangifte bevat een of meer fiches. Komt overeen met record 1 (cf. Figuur 1 - Definitie van de entiteiten). Codering: codering op het scherm is het invoeren van de gegevens door de rubrieken van de pagina's direct op scherm in te vullen. Verzending: de entiteit die alle verzonden gegevens bevat. De verzending kan een of meer aangiftes bevatten. Komt overeen met record 0 (cf. Figuur 1 - Definitie van de entiteiten). Blokkerende fout: een fout die gecorrigeerd moet worden om de gegevens te kunnen verzenden. Omzeilbare fout: een fout die een rechtvaardiging nodig heeft om aanvaard te kunnen worden. Afzender: degene die de verzending uitvoert. Algemene fiche: de algemene gegevens van een fiche zijn de velden die dezelfde betekenis hebben voor alle fiches. Dat geldt in het bijzonder voor velden 2001 tot 2029 en velden 2112 en 2114 in de Belcotax on web-brochure. Specifieke fiche: de specifieke gegevens van een fiche zijn de gegevens die afhangen van het type van de gekozen fiche. Deze gegevens zijn de velden die niet zijn opgenomen in de algemene fiche, meer in het bijzonder de velden 2030 tot Hoofdmenu: menu aan de linkerkant, dat al dan niet beschikbaar is, afhankelijk van de gebruikte functie. Opgave 325: een geheel van fiches van hetzelfde type binnen een aangifte (cf. Figuur 1 Definitie van de entiteiten). Sas: Bufferzone tussen de gebruiker en de database waar de verzendingen worden opgeslagen in afwachting van validatie 3. Superstatus: status van een verzending die gecombineerd wordt met eender welke andere status. Tracering: de lancering van een nieuwe zoekopdracht vanuit resultaten van een vorige zoekopdracht. Via een opzoeking van elementen van een eerste type verkrijgt men een lijst van elementen van dat type. Men kan dan vervolgens elementen van een tweede type opsporen die verbonden zijn met een element van het eerste type. Validatie 1: geheel van regels voor de vorm van de velden (met name grootte en formaat). Validatie 2: geheel van regels voor de business, die lokaal op de clientmachine kunnen worden opgesteld. Validatie 3: geheel van regels die externe verificaties behoeven, of verbindingen met andere databases (bv.: verificatie van het bestaan van een KBO-nummer). Validatie: verificatie van gegevens volgens bepaalde regels. Een validatie is geslaagd indien geen enkele te verifiëren regel is overtreden.

6

7 2 Inleiding 2.1 Structuur Dit document wil de gebruiker door de Belcotax on web-toepassing loodsen, en heeft dus geen enkel technisch doel. De structuur hangt samen met het hoofdmenu van de Belcotax on web-toepassing. Dat vergemakkelijkt de globale situering van de belangrijkste functies van de toepassing en de verduidelijkingen van dit document. De hoofdsecties van dit document behandelen de volgende onderwerpen: de verschillende types verzendingen, de visualisering en de opzoekingen, de wijziging en annulering van de verschillende elementen van de toepassing, het beheer van de omzeilingen, het genereren van balansen. Bovendien worden bepaalde aspecten aangesneden die niet noodzakelijk functies zijn: bv. de status van de verzendingen en het beheer van s. 2.2 Hoofdmenu Al deze functies zijn toegankelijk via het hoofdmenu. Het is interessant hiermee vertrouwd te geraken voordat u dit document begint te lezen. Hierna volgt een korte beschrijving van alle beschikbare links in het onderstaande menu:

8 Figuur 1 Hoofdmenu. Inkomstenjaar: hier kiest u het jaar van de gegevens die worden verzonden, bijgewerkt of geraadpleegd. 1 Voorbereiding: geeft toegang tot de conversiemodule (in bow-formaat)/validatie. Verzending bestand: geeft toegang tot de module voor verzending van bow-bestanden. Invoerschermen: geeft toegang tot de module voor verzending via codering. Verzendingen, Aangiften, Staten en totalen 325, Afzenders en Schuldenaars: geeft toegang tot zoekcriteria voor de verschillende elementen; Fiches Raadpleging: 2 geeft toegang tot de zoekcriteria voor een weer te geven fiche. Fiches Wijziging, annulering, toevoeging: geeft toegang tot de zoekcriteria voor een (of meer) te wijzigen, te annuleren of (in een bestaande aangifte) in te voegen fiche(s). Balans: geeft toegang tot de zoekpagina van een balans. Koppelingen: links naar de berichten voor schuldenaars van inkomsten en naar de Belcotax on web-brochure. Afsluiten: de toepassing verlaten (met afmelding) en terugkeren naar het portaal van de FOD Financiën. 1 In de huidige Belcotax on web-versie kan het jaar niet gewijzigd worden. Alleen 2005 is mogelijk. De toepassing vindt dus geen verzendingen met datum '2006' terug. 2 Klik op "Fiches" om het submenu op te roepen.

9 3 Authenticatiepagina 3.1 Soorten authenticatie U moet zich in het portaal van de Sociale Zekerheid authenticeren met uw certificaat van klasse 3. Een certificaat van klasse 3 kan worden verkregen bij: Isabel: GlobalSign: Zodra de authenticatie is uitgevoerd, en voor zover onze diensten de afzender herkennen die u vertegenwoordigt, wordt u naar de welkompagina van Belcotax on web geleid. Als onze diensten de door u vertegenwoordigde afzender niet herkennen, wordt u pas naar de welkompagina van Belcotax on web geleid na invoering van de gegevens betreffende deze afzender. 3.2 Talen In de authenticatiepagina kunt u ook uw taal selecteren. Drie talen worden aanvaard: Duits (DE), Frans (FR) en Nederlands (NL). Klik hiervoor op de passende afkorting, rechts bovenaan het scherm. U kunt ook tijdens uw sessie overschakelen naar een andere taal. Daartoe selecteert u de taal in de hoofdingbalk van de Belcotax on web-toepassing. Figuur 2 Hoofding Belcotax.

10 4 Validaties en Fouten 4.1 Regels voor validaties Alle in Belcotax on web ingevoerde gegevens zijn aan regels onderworpen. Zowel tijdens de verzending per bestand als tijdens de verzending via codering of tijdens eender welke wijziging, zijn alle gegevens inderdaad onderworpen aan de regels in de lijst van de validatieregels 3. De Belcotax on web-toepassing voert een constante controle van deze regels uit. Wanneer de gegevens worden ingevoerd of gewijzigd, worden deze regels bij elke schermwijziging geverifieerd. Als een fout wordt vastgesteld, wordt dit gemeld. 4.2 Soorten fouten Bij overtreding van een regel ontstaat een fout. Er bestaan drie soorten fouten. Het beheer van deze fouten verschilt naarmate ze zich tijdens de ene of tijdens een andere actie voordoen. Dit beheer wordt geval per geval verduidelijkt in de corresponderende secties Blokkerende fouten Verschijning De meest courante foutsoort is de blokkerende fout. Dergelijke fout dient zich aan wanneer de verzending niet correct is en niet kan worden uitgevoerd wegens deze fout. Een regel van het "blokkerende" type werd geschonden Correctie Dit soort fouten valt enkel te corrigeren door de gegevens zodanig te veranderen dat geen enkele regel meer geschonden wordt. Zodra dergelijke fout wordt gedetecteerd, kunt u onmogelijk nog voortgaan Waarschuwingen Verschijning Waarschuwingen worden gegenereerd om de afzender te melden dat zijn verzending waarschijnlijk fouten of onvolledigheden bevat. Bij een waarschuwing zijn de gebreken echter niet ernstig genoeg om de verzending te beletten. De afzender wordt gewoon geïnformeerd. Een regel van het type "waarschuwing" is geschonden. 3 Cf. lijst van de validatieregels.

11 Correctie Waarschuwingen eisen niet noodzakelijk een correctie. Indien de afzender echter na de foutmelding effectief beslist zijn verzending te corrigeren, kan hij de gegevens wijzigen en zijn verzending opnieuw valideren vóór de eigenlijke verzending Omzeilbare fouten Verschijning Figuur 3 Beheer van de omzeilingen Omzeilbare fouten ontstaan indien de verzending fouten bevat die tolereerbaar zijn, maar waarvoor toch een toestemming vereist is. Uw verzending staat in de wachtruimte (het sas), maar wordt niet als uitgevoerd beschouwd zolang geen toestemming is gegeven Correctie Bij kennisgeving van omzeilbare fout(en) verdient het aanbeveling uw gegevens passend te corrigeren vóór de nieuwe validatie en verzending. In sommige specifieke gevallen mogen/moeten deze gegevens niet gecorrigeerd worden en mag de verzending plaatsvinden ondanks deze omzeilbare fout(en). De verzending wordt

12 echter in de wachtruimte gezet, in afwachting van toestemming. Om een verzending te doen aanvaarden die wegens omzeilbare fouten in de wachtruimte staat, moet u eerst per mail rechtvaardigingen indienen bij de Belcotax-dienst. Deze beslist dan als volgt: Aanvaarding van de rechtvaardigingen: uw verzending wordt aanvaard en dit wordt u gemeld via . Uw verzending kan daarna verwerkt worden. Weigering van de rechtvaardigingen: uw verzending kan niet verwerkt worden. Dit wordt u via gemeld. U moet uw verzending dan corrigeren vóór een nieuwe validatie en nieuwe verzending Beheer van de omzeilingen Deze sectie is uitsluitend bestemd voor de beheerders van aangiften en voor de beheerders van Belcotax. De omzeilingen aanvaarden Zodra de afzender de rechtvaardiging heeft verzonden en deze werd aanvaard, moet ze gevalideerd worden in de Belcotax on web-toepassing. Dit is de te volgen werkwijze: 1. Klik op de koppeling "Omzeilingen". Deze brengt u naar het volgende scherm. 2. Typ het nummer van de verzending waarvan u de omzeilingen wilt aanvaarden in het veld "Nummer van de verzending". Dit veld is verplicht. 3. Kies nu de regels waarvoor u rechtvaardigingen hebt ontvangen, door de gepaste vakjes aan te kruisen in rubriek "Te omzeilen regels ". 4. Klik nu op de knop "Omzeiling(en) aanvaarden". Indien de aanvaarding lukt, komt u nu op het volgende scherm: Ook het volgende scherm kan echter verschijnen, met een negatief bericht. Dat is mogelijk indien in het vorige punt verkeerde regels werden aangekruist.

13 De omzeilingen weigeren Volg dezelfde werkwijze om een verzending te weigeren die omzeilbare fouten bevat: 1. Klik op "Omzeilingen". 2. Typ in het veld "Nummer van de verzending" het nummer van de verzending waarvoor u de omzeilingen wilt weigeren. Dit veld is verplicht. 3. Klik vervolgens op "Omzeiling(en) weigeren". Merk op dat het in dit geval niet nodig is de fouten aan te kruisen. De verzending wordt automatisch geweigerd. U komt nu op het volgende scherm terecht Weergave van de fouten De validatieregels worden, naargelang het geval, op diverse momenten getest. Deze gevallen worden verduidelijkt in de corresponderende secties. Zodra de fouten opgespoord zijn, worden ze op het scherm getoond: afhankelijk van het type blokkerende, omzeilbare fouten of waarschuwingen krijgen ze een ander kadertje. Kadertitel en -vorm blijven gelijk voor eender welk type validatie. De inhoud van de meldingen kan echter lichtjes verschillen volgens het geval. Figuur 4 Voorbeeld van lijst van blokkerende fouten Figuur 5 Voorbeeld van lijst van omzeilbare fouten

14 Figuur 6 Voorbeeld van lijst van waarschuwingen

15 5 Gegevens verzenden Met de Belcotax on web-toepassing kan men de gegevens op drie verschillende manieren invoeren: via platte bestanden, via bestanden van het type XML, via directe codering op het scherm. Zodra de XML-bestanden of platte bestanden gegenereerd zijn, verloopt hun verzending of voorbereiding identiek. Codering op het scherm is totaal verschillend. 5.1 Bestanden Een plat bestand genereren Een plat bestand kan slechts worden verzonden via de Belcotax on web-toepassing als het voldoet aan het formaat dat vooraf werd gedefinieerd in de brochure van de FOD Financiën 4. Let erop dat het formaat dat in deze brochure wordt beschreven, enkel geldt voor het jaar van de brochure. Voorbeeld: een plat bestand met het formaat 2005 moet worden verzonden met keuze voor het jaar Kies hiertoe de waarde die u wilt gebruiken in de rollijst "Inkomstenjaar" in het hoofdmenu van de toepassing Een XML-bestand genereren Ook het formaat van het XML-bestand hangt af van het inkomstenjaar. Het formaat is gedefinieerd in het bestand "Belcotax-XXXX.xsd", waarbij XXXX het inkomstenjaar is Voorbereiding Doel van de applet Zodra het platte bestand klaar is, moet het worden geconverteerd naar het formaat van de toepassing, d.w.z. naar een versleuteld bow-bestand. De toepassing voert de conversie automatisch uit met de voorbereidings-applet die het bestand converteert en valideert. Een bow-bestand is in feite een gecomprimeerd en versleuteld bestand dat een XML-bestand bevat dat ofwel het verzonden XML-bestand is, ofwel het equivalent van het verzonden platte bestand, evenals een statistiekenbestand. 4 Brochure Belcotax, INKOMSTEN 2005.

16 Figuur 7 - Voorbereiding: verklarend schema Lading Klik op "Voorbereiding" in het hoofdmenu om toegang te krijgen tot de conversieapplet. U komt nu op het volgende scherm: Figuur 8 - Conversie van een bestand naar een bow-bestand Beschrijving van de velden Dit scherm toont drie verplichte velden. Als u het eerste invult, worden de twee andere automatisch gegenereerd (maar u kunt ze nog wijzigen). - Het eerste veld is het volledige 'pad' van het te converteren platte of XMLbestand. U kunt dit veld ook invullen aan de hand van de knop "Bladeren " waarmee u toegang krijgt tot de boomstructuur van het systeem. - Het tweede veld is het pad van het doelbestand. Standaard wordt het doelbestand in dezelfde directory opgeslagen, met een naam die afhankelijk is van de bestandsextensie:

17 een bestand met extensie.txt "naam_bestand.txt" krijgt als doelbestand "naam_bestand.bow", een bestand met een andere extensie "naam_bestand.ext" krijgt als doelbestand "naam_bestand.ext.bow". - Het laatste veld is het pad van het foutenbestand. Dit wordt standaard eveneens opgeslagen in dezelfde directory als het bronbestand. Merk op dat het foutenbestand slechts wordt gegenereerd als het bronbestand fouten bevat. De gebruiker kan de standaardparameters uiteraard naar wens wijzigen. Het is voor het vervolg van de operaties echter absoluut noodzakelijk te weten waar zich het bowbestand bevindt Conversie Zodra al deze manipulaties zijn uitgevoerd, klikt u op de knop "Converteren" om de conversie/validatie-applet te lanceren. Wanneer deze applet voor het eerst wordt geladen in de lopende sessie, moet hij aanvaard worden. Klik hiertoe op "Yes" wanneer het volgende venster verschijnt. Figuur 9 Toestemming voor de applet. Op het scherm verschijnt nu een voortgangsbalk. Zodra het proces geëindigd is, verschijnt het volgende informatiescherm, tenzij een fout werd gedetecteerd 5. Figuur 10 Balansscherm van een geslaagde voorbereiding. 5 Cf. sectie "Validaties" voor meer informatie over het beheer van fouten.

18 Op dit scherm ziet u ook ter herhaling het pad van het gegenereerde bow-bestand. U bent nu klaar om over te gaan naar de eigenlijke verzending van het bestand Beheer van fouten In de voorbereidende fase worden de validatieregels geverifieerd. Indien minstens één regel overtreden wordt, verschijnt een bericht. Als het een blokkerende fout betreft, wordt het bestand niet voorbereid. De eigenlijke validatie komt er zodra u op "Converteren" klikt indien u de applet aanvaardt. We herinneren eraan dat de berichten zich in het kader bevinden dat bij hun type past. Bovendien zijn de berichten verschillend voor verzending van platte bestanden en van XML-bestanden. Het aantal weergegeven fouten blijft beperkt tot 100. Als uw bestand méér dan 100 fouten bevat, worden enkel de eerste 100 fouten getoond Platte bestanden Formaat van het bericht Dit is de algemene vorm van een foutmelding voor een plat bestand: <num_error>. Positie: <num_line>, <start> - <end>: <message> met als parameters: <num_error> is het volgnummer van de fout in de foutenlijst waartoe ze behoort, <num_line> is het nummer van de regel van het platte bestand waarin zich de fout bevindt, <start> (optioneel volgens fout) is het nummer van het eerste teken van de tekenreeks die de fout vormt en die zich op regel <num_line> bevindt, <end> (optioneel volgens fout) is het nummer van het laatste teken van de tekenreeks die de fout vormt en die zich op de regel <num_line> bevindt, <message> is het bericht dat de fout omschrijft. Foutenbestand Er wordt ook een foutenbestand gegenereerd, waarvan het pad al vóór de conversie werd opgegeven. Elke regel van dit bestand bevat de volledige regel van het bronbestand met een fout, gevolgd door een bericht in het hoger gedefinieerd formaat XML-bestanden Formaat van het bericht Dit is de algemene vorm van een foutmelding voor een XML-bestand: <num_error>. Regel: <num_line> Kolom: <num_kolom> : Tag: <naam_tag> : <message> met als parameters: <num_error> is het volgnummer van de fout in de foutenlijst waartoe ze behoort,

19 <num_line> is het nummer van de regel van het XML-bestand die de fout bevat, <num_kolom> is het nummer van het eerste teken van de tekenreeks die de fout vormt, <naam_tag> is de naam van de tag waarvan de inhoud een probleem stelt, <message> is het bericht dat de fout omschrijft. Foutenbestand Er wordt ook een foutenbestand gegenereerd, waarvan het pad vóór de conversie werd opgegeven. Elke regel van dit bestand is het bericht in het hoger gedefinieerd formaat Correctie van fouten Afhankelijk van de foutsoort dienen zich diverse mogelijkheden voor u aan. Als het een blokkerende fout is, moet u het bestand corrigeren en de conversie overdoen. Er wordt geen bow-bestand gecreëerd zolang het bronbestand nog blokkerende fouten bevat; Als het een omzeilbare fout is, moet u te werk gaan zoals hoger verduidelijkt; Als u een waarschuwing krijgt, kunt u beslissen deze waarschuwingen te corrigeren, maar deze correctie is niet verplicht Verzending van het bow-bestand Koppelingen Er bestaan twee mogelijkheden om het bow-bestand te versturen. Als het bow-bestand zopas werd voorbereid, klikt u op de koppeling "HIER" in het vorige menu. U wordt direct naar de verzendingspagina geleid. U bereikt deze pagina ook via de koppeling "Bestand verzenden" van het hoofdmenu. In dat geval verschijnt het volgende scherm Lading Indien de applet tijdens deze sessie nog niet werd aanvaard, is het aangewezen dat nu te doen, op dezelfde manier als in de vorige sectie.

20 Figuur 11 Scherm voor verzending van een bow-bestand Beschrijving van de velden Op deze pagina kunt u twee velden invullen. - Het eerste veld is het pad van het te verzenden bestand. Dit moet verplicht een door de toepassing gegenereerd bow-bestand zijn, zoals in vorige sectie werd uitgelegd. Het pad kan ook worden opgegeven met behulp van "Bladeren ". Dit bow-bestand moet voorbereid zijn met de huidige versie van de toepassing (het versienummer bevindt zich in de hoofding van de pagina). In het andere geval wordt u naar de voorbereidingsfase (conversie/validatie) gestuurd. - Het tweede veld is het adres waarnaar een ontvangstbevestiging wordt gestuurd. Standaard is dat het adres dat gekoppeld is aan de geauthenticeerde gebruiker. De gebruiker kan dit veld uiteraard naar wens wijzigen Uitvoering van de verzending Zodra de twee velden ingevuld zijn, klikt u op "Verzenden" om het bow-bestand te versturen. U krijgt nu het volgende scherm: Figuur 12 Afschrift van de verzending Dit scherm geeft het identificatienummer van de verzending. In dit geval is het nummer bv Het is belangrijk dit nummer te registreren: u hebt het later nodig om opzoekingen te kunnen doen op deze verzending. Noteer echter dat het nummer van deze verzending wordt vermeld in de die als ontvangstbevestiging dient. De verzending is nu klaar voor ontvangst in het sas (de wachtruimte) van de toepassing. Zodra de verzending goed ontvangen is, vertrekt een bevestigingsmail

21 naar het adres, vermeld in het scherm van Figuur 12 Scherm voor verzending van een bow-bestand.. Figuur 13 Verzending per bestand (zonder fouten) 5.2 Codering via het scherm In plaats van de verzendingen vooraf voor te bereiden met bestanden, biedt de Belcotax on web-toepassing ook invulformulieren voor voorbereiding direct op het scherm. Deze functie is beschikbaar via de koppeling "Invoerschermen" van het hoofdmenu Principes van de codering Het principe van de codering volgt uit de logica van de hoger gebruikte bestanden. Het is namelijk nodig eerst een verzending in te vullen om een aangifte op te stellen. En om een fiche te kunnen invullen, moet eerst een aangifte opgesteld zijn. Zoals bij

22 de bestanden, kunnen meerdere aangiften in één verzending worden ingevoegd, en meerdere fiches in één aangifte, onder voorbehoud van naleving van enkele regels. Trouwens, bij elk scherm met toevoeging van gegevens vindt een validatie plaats.

23 Figuur 14 Codering via het scherm

24 5.2.2 Terugkeer naar het menu en gedeeltelijke opslag Start van het coderen Als u op de link "Invoerschermen" klikt, komt u op de opmaakpagina's terecht. Eerst verschijnt het volgende scherm: het scherm voor codering van een verzending. Figuur 15 Codering van een verzending Voordat u de eigenlijke codering start, is het goed te weten dat het hoofdmenu uitgeschakeld is. U kunt de opmaak altijd verlaten via "Terug naar het menu". Vergeet echter niet dat u hierdoor alle gegevens wist die u nog niet hebt opgeslagen Voorlopig resultaat bewaren Om die ingevoerde gegevens op te slaan, klikt u op "Voorlopig resultaat bewaren". Wij raden aan dit geregeld te doen, vooral tijdens lange coderingen, om elk mogelijk gegevensverlies te voorkomen. Gegevens die u op deze manier opslaat, worden bij uw volgend bezoek aan de coderingspagina's automatisch weer ingeladen. Voor alle duidelijkheid: u moet ook beseffen dat de gegevens in het geheugen blijven zolang de sessie niet verlopen is en zolang de gebruiker de codering via het scherm niet heeft verlaten met de knop "Terug naar het menu" Bewaarde gegevens wissen U kunt de opgeslagen gegevens wissen door op "Bewaarde gegevens wissen" te klikken. Het systeem zal u zowel bij het opslaan als bij het wissen van die opslag

25 altijd vragen deze actie te bevestigen. Daartoe klikt u op "OK" om te bevestigen, of op "Cancel" om dit ongedaan te maken Terug naar de verzending De knoppen "Voorlopig resultaat bewaren" en "Bewaarde gegevens wissen" zijn enkel beschikbaar via het invoerscherm voor verzendingen. Om op te slaan moet u dus altijd terug naar het scherm voor codering van verzendingen. Een gedeeltelijke opslag bewaart echter niet alleen de verzending maar ook de aangiften en de aanwezige fiches in die verzending Codering van de verzending Het scherm (cf. Figuur 16 Codering van een verzending) bestaat uit twee delen. In het eerste komen de gegevens van de afzender, in het tweede de gegevens van de verzending. Het veld 'inkomstenjaar' krijgt automatisch het jaar dat werd gekozen in het hoofdmenu. Ook de sequentiële nummering is automatisch ingevuld, volgens de verzendingen die de toepassing herkent. De gebruiker kan dit volgnummer echter wijzigen. De andere velden zijn de gegevens van de contactpersoon in geval van probleem of bevestiging van de toekomstige verzending die gecodeerd zal worden Codering van de aangiften Lijst van de aangiften Klik in het scherm (cf. Figuur 16 Codering van een verzending) op het tabblad "Lijst van de aangiften". U krijgt nu het lege scherm voor invoeging van aangiften in de verzending, Figuur 17 - Lijst van de aangiften. Figuur 16 Lijst van de aangiften (leeg). Op dit scherm hebt u verschillende mogelijkheden: - Om een aangifte toe te voegen klikt u op "Aangifte toevoegen", ongeacht of de lijst nog leeg is of al aangiften bevat. U komt dan op het specifieke scherm voor invoer van de aangifte (dat in volgende sectie in detail wordt besproken).

26 - U kunt ook terugkeren naar de verzending, vooral indien u wilt opslaan, via het tabblad "Verzending". Als er al aangiften aanwezig zijn in de verzending, verschijnt een lijst zoals in Figuur 18 Lijst van de aangiften. Figuur 17 Lijst van de aangiften - U hebt voor elke aangifte in de lijst twee mogelijkheden. Kies hiervoor een pictogram: : klik op dit pictogram om in een volgend scherm deze aangifte te wijzigen. Het gebruik van dit scherm wordt in volgende sectie besproken. : klik op dit pictogram om deze aangifte te verwijderen. Hierdoor verdwijnt de aangifte uit de lijst. U zult deze actie moeten bevestigen. Klik op "OK" als u het zeker weet, en anders op "Cancel" De eigenlijke aangifte U kunt het invoerscherm van een specifieke aangifte dus op twee manieren bereiken: - Door te klikken op het pictogram voor wijziging van een aangifte: in dat geval wordt het invoerscherm al gevuld met de gegevens van de aangifte. - Door te klikken op de knop "Aangifte toevoegen": in dat geval verschijnt een leeg invoerscherm. In beide gevallen krijgt u een scherm zoals in Figuur 19 Codering van een aangifte. Het enige verschil is dat bij een wijziging sommige velden al zijn ingevuld met de gegevens die bij deze aangifte behoren. Als het om een nieuwe aangifte gaat, is het land van de schuldenaar standaard België. Mogelijke acties voor de gebruiker: - Klik op "Annuleren" (zowel bovenaan als onderaan beschikbaar) om de wijzigingen die u zopas hebt aangebracht te annuleren en terug te keren naar de lijst van de aangiften. Indien de aangifte werd toegevoegd aan de lijst, en niet gewijzigd, verwijdert u met "Annuleren" elk spoor van deze aangifte. - Klik op "Terug naar de verzending" om uw wijzigingen te bewaren en terug te keren naar de verzending, bv. voor een voorlopige gegevensopslag of om uw verzending te bevestigen. - Klik op "Lijst van de fiches" om vanuit die lijst fiches toe te voegen en/of te wijzigen. Deze functie wordt in de volgende sectie besproken.

27 Figuur 18 Codering van een aangifte Codering van een fiche Lijst van de fiches Zodra u het tabblad "Lijst van de fiches" selecteert, verschijnt een scherm zoals Figuur 20 Lijst van de fiches. Deze lijst kan leeg zijn, net zoals de lijst van de aangiften. Figuur 19 Lijst van de fiches Vanuit dit scherm zijn meerdere acties mogelijk: - Klik op tabblad "Aangifte" om terug te keren naar de lijst van de aangiften. - Klik op "Fiche toevoegen" om een fiche toe te voegen aan de lijst. Dit kan zowel als de lijst nog leeg is, als wanneer ze al fiches bevat.

28 - Klik op "Terug naar de verzending" om terug te keren naar het scherm voor codering van de verzending en de aangiften in het geheugen te bewaren. - Klik op "Annuleren" om de hele lijst met fiches te verwijderen. Indien deze fiches deel uitmaken van een aangifte die werd toegevoegd en niet gewijzigd, verwijdert u met "Annuleren" elk spoor van de fiches en van de aangifte. - Voor elke fiche in de lijst hebt u twee mogelijkheden, afhankelijk van het gekozen pictogram: : klik op dit pictogram om in een volgend scherm deze fiche te kunnen wijzigen. Het gebruik van dit scherm wordt in volgende sectie beschreven. : klik op dit pictogram om deze fiche te verwijderen. Zij verdwijnt hierdoor uit de lijst. U zult deze verwijdering wel moeten bevestigen. Klik op "OK" als u het zeker weet, en anders op "Cancel" Codering van de algemene informatie Zoals eerder vermeld, geraakt u op twee manieren in het invoerscherm voor algemene informatie van Figuur 21 Codering van algemene informatie leeg formulier: - Door te klikken op het pictogram voor wijziging van een fiche: in dat geval wordt het invoerscherm al gevuld met de gegevens van de fiche. - Door te klikken op de knop "Fiche toevoegen": in dat geval verschijnt een leeg invoerscherm. Figuur 20 Codering van algemene informatie leeg formulier.

29 1. Beschrijving van het formulier: - Fichetype: Het rolmenu "fichetype" toont het nummer van het fichetype dat u opmaakt. Dit fichetype is bepalend voor het menu "Specifieke informatie". Elk fichetype heeft namelijk een ander invoerscherm voor specifieke informatie. Het is belangrijk oplettend te zijn bij de keuze van het fichetype: het is daarna niet meer mogelijk dit te wijzigen, in tegenstelling tot de andere velden. - Keuze van de gemeente: Zodra het veld "Postcode" ingevuld is, kunt u de bijbehorende gemeentenaam opvragen. Klik hiervoor op de knop " ". Het rolmenu "Gemeente" wordt dan beperkt tot de gemeenten die overeenstemmen met de ingevoerde postcode. De procedure is verschillend als het gekozen land niet België is. In dat geval kan de gemeente niet uit een lijst gekozen worden, maar moet ze manueel worden ingevoerd. De knop " " heeft geen effect op buitenlandse postcodes. - Andere velden: De andere velden zijn inhoudsvelden. Ze worden beschreven in het Bericht aan de schuldenaars van inkomsten Mogelijke acties voor de gebruiker: - Klik op "Annuleren" om terug te keren naar de lijst van de fiches en de wijzigingen ongedaan te maken. Als het een nieuwe fiche betreft (eerder geklikt op "Fiche toevoegen"), gaat elk spoor van deze fiche verloren. Als het een wijziging van een bestaande fiche betreft, worden alleen de laatste wijzigingen ongedaan gemaakt. - Klik op "Terug naar de aangifte" om terug te keren naar het scherm voor wijziging van de aangifte; de verschillende aangebrachte wijzingen worden in het geheugen opgeslagen. - Klik op "Specifieke informatie" om naar het invoerscherm van het specifieke gedeelte van deze fiche te gaan. Zodra u deze overstap uitvoert, wordt het onmogelijk het fichetype van deze fiche te wijzigen. Dit gedeelte komt in de volgende sectie aan bod Codering van de specifieke informatie Het invoerscherm voor de specifieke informatie is afhankelijk van het fichetype dat werd geselecteerd bij de opmaak van het gedeelte 'algemene informatie'. De velden variëren volgens de fiche, maar de gebruiker behoudt dezelfde mogelijkheden. 6

30 Figuur 21 Voorbeeld van specifieke fiche: Mogelijke acties: - Klik op "Annuleren" om terug te keren naar de lijst van de aangiften en elk spoor van aangebrachte wijzigingen te wissen. Als het een nieuwe fiche betreft (eerder geklikt op "Fiche toevoegen"), gaat elk spoor van deze fiche verloren. Als het een gewijzigde fiche is, worden alleen de laatste wijzigingen ongedaan gemaakt. - Klik op "Terug naar de aangifte" om terug te keren naar de lijst van de aangiften; de laatste wijzigingen worden bewaard in het geheugen. - Klik op "Algemene informatie" om terug te keren naar het invoerscherm voor het algemene gedeelte van de fiche. De aangebrachte wijzigingen blijven in het geheugen. Als u op deze manier terugkeert naar het menu, is het niet mogelijk het fichetype te wijzigen Moeilijkheden die eigen zijn aan bepaalde fiches - Velden van het type "Aard van de voordelen": Fiches , , en tonen lijsten met checkboxes voor de voordelen in natura, zoals in Figuur 23 Voorbeeld van checkboxes. Figuur 22 Voorbeeld van checkboxes In deze lijst zijn meerdere keuzes mogelijk. Het volstaat hiervoor te klikken op de checkbox naast het te selecteren element. - Velden van het type "bedrag"

31 Voor alle velden van fiches die bedragen bevatten, moet u het volgende formaat gebruiken: " ,78". - Inhoud van de velden De contextuele beschrijving van elk veld is vermeld in de Belcotax on webbrochure. - Velden van het type "Datum" Sommige fiches bevatten datums, samen met de knop. U kunt deze velden op twee manieren invullen: De datum manueel invoeren in het formaat "DD/MM/JJJJ". Op de knop klikken en de gewenste datum kiezen in de kalender die dan verschijnt zoals in volgende figuur: Met de pijltjestoetsen kunt u de maand en het jaar selecteren. Daarna klikt u nog op de gewenste dag, en het veld wordt automatisch gevuld Beheer van fouten Directe validaties In het geval van codering via het scherm vindt de validatie plaats telkens als het scherm voor gegevensinvoer wordt verlaten. Vier soorten schermen worden meteen gevalideerd: - scherm voor codering van de verzending, - scherm voor codering van een aangifte, - scherm voor codering van de algemene informatie, - scherm voor codering van de specifieke informatie. Zodra u een van deze schermen verlaat, worden de ingevoerde data gecontroleerd Latere validaties Precies door hun definitie kunnen bepaalde regels niet gecontroleerd worden tijdens de codering van de gegevens. Er vindt dus ook een validatie plaats tijdens de uitvoering van de verzending. De weergave van de foutmeldingen blijft gelijk Formaat van de meldingen Het formaat van de foutmeldingen tijdens de codering van de schermen is zeer eenvoudig. U ziet enkel het foutnummer en het bericht dat de fout verduidelijkt. Dit bericht is voldoende expliciet en vermeldt welk veld problemen stelt.

32 Correctie van fouten De correctiewerkwijze hangt af van het moment waarop de validatie plaatsvindt, en van het fouttype in kwestie. - Bij een directe validatie van een blokkerende fout kunt u het scherm pas verlaten als de fout gecorrigeerd is. U moet deze dus meteen rechtzetten. - Bij validatie van een blokkerende fout tijdens de verzending keert u terug om de fouten te corrigeren. Verzenden kan pas na correctie van de fouten. - Bij een omzeilbare fout moet u werken zoals verduidelijkt in hoofdstuk Bij een waarschuwing kunt u de verzending gewoon voortzetten. Het verdient echter alle aanbeveling de gesignaleerde fout te corrigeren Uitvoering van de verzending Terug naar het scherm voor verzending Zodra alle gegevens gecodeerd zijn, moet de eigenlijke verzending nog plaatsvinden. Keer hiervoor terug naar het scherm voor codering van de verzending: - Klik op "Terug naar de aangifte" en dan "Terug naar de verzending" als u zich in de codering van de fiche bevindt. - Klik op "Terug naar de verzending" als u zich in de codering van de aangifte bevindt. Zo keert u terug naar het scherm voor opmaak van de verzending (cf. Figuur 16 Codering van een verzending). U kunt uiteraard nog gegevens op dit scherm wijzigen Uitvoering van de verzending Klik op "Verzenden" zodat de Belcotax on web-toepassing de verzending kan verwerken. Dit brengt u naar het volgende scherm dat de gegevens van uw verzending samenvat.

33 Figuur 23 Scherm voor bevestiging van de verzending 1. Beschrijving van de gegevens in de drie delen van het scherm: - Gedeelte "Gegevens van de afzender": bevat dezelfde gegevens als aanwezig op het scherm voor codering van de verzending. - Gedeelte "Gegevens van de verzending": bevat de gegevens die bij de opmaak van de verzending werden gecodeerd. Als u in deze gegevens een fout merkt, kunt u klikken op "Terug naar de verzending" om dit recht te zetten. - Gedeelte "Lijst van de aangiften": bevat het overzicht van de aangiften die werden ingevoerd in deze verzending. 2. Mogelijke acties: - Klik op "Terug naar de verzending" als u uw verzending om een of andere reden niet wilt bevestigen. U keert dan terug naar het menu voor de voorbereiding van de verzending, terwijl de Belcotax on web-toepassing uw verzending nog niet verwerkt heeft. - Klik op "Bevestigen" om de verzending te bevestigen. Uw gegevens volgen nu dezelfde procedure als voor de verzending van een gewoon bestand zoals in hoofdstuk 5. Als uw verzending is aangekomen, keert u vanzelf terug naar het scherm zoals in Figuur 13 Afschrift van de verzending. Lees sectie voor meer informatie over dit scherm.

34 6 Wijzigingen aan de lijsten van de fiches Door wijzigingen aan te brengen in de lijsten van de fiches kan men bepaalde velden van reeds verzonden fiches wijzigen, of fiches toevoegen of verwijderen uit reeds verzonden aangiftes. Al deze ingrepen zijn uitvoerbaar op één verzending tegelijk. U kunt zoveel wijzigen, wissen of toevoegen als u wilt. Het is belangrijk te beseffen dat u, na de voltooiing van de wijzigingen aan een verzending, deze verzending moet uitvoeren en bevestigen. Als u dat niet doet, wordt geen enkele wijziging doorgevoerd. Precies opdat u deze verzending niet zou vergeten, wordt het hoofdmenu tijdens de wijzigingen gedeactiveerd. 6.1 Wijziging van fiches Opsporen van te wijzigen elementen Om een fiche te wijzigen of te verwijderen moet u ze eerst terugvinden. De toepassing gebruikt hiervoor een speciale zoekmodule voor wijziging van de lijsten van fiches. De uitgevoerde zoekopdracht is gericht op fiches. De geleverde criteria zijn niet verplicht die van de fiches Koppelingen Om een fiche te kunnen wijzigen moet u ze eerst terugvinden. Belcotax on web integreert hiertoe een pagina met zoekcriteria in het wijzigingsmenu. Klik op de koppeling "Fiches" en vervolgens "Wijzigen, annuleren en toevoegen" Scherm met zoekcriteria De zoekcriteria zijn opgenomen in het volgende scherm. Het bevat drie delen, namelijk voor de drie verschillende elementen: verzendingen, aangiften en fiches.

35 Figuur 24 Zoekcriteria voor de te wijzigen fiches Beschrijving van de verschillende delen 1. Gedeelte "Verzending": Het in te voeren nummer is het identificatienummer dat de toepassing geeft bij de bevestiging van de verzending. Dit nummer is een verplicht criterium. Om een fiche te kunnen wijzigen, is het inderdaad noodzakelijk de verzending te kennen waartoe deze fiche behoort. 2. Gedeelte "Aangifte": Hier zijn drie velden te wijzigen. Elk veld komt overeen met een gegeven in de Belcotax on web-brochure. 3. Gedeelte "Fiches": Bij het invullen van het veld geboortedatum moeten de formaatregels (cf. sectie ) gerespecteerd worden Interactie van de criteria Het is belangrijk deze opzoeking niet te verwarren met het zoeken van verzendingen en aangiften. Hier is immers sprake van opsporing van fiches en alleen maar fiches. De criteria voor de verzendingen en de aangiften betreffen de verzendingen en aangiften die fiches bevatten. Indien de criteria voor de verzendingen of de aangiften worden ingevuld, worden uitsluitend de fiches teruggevonden die toebehoren aan de verzendingen en aangiften die aan deze criteria voldoen Mogelijke acties Zodra de criteria ingevuld zijn, kunt u enkel nog klikken op "Zoeken". Hiermee start het zoeken naar fiches. U komt terecht op een pagina zoals volgend voorbeeld:

36 Figuur 25 Resultaten van een zoekopdracht naar te wijzigen fiches Wijziging van een gevonden fiche U kunt de fiches die op de in vorige sectie verduidelijkte manier werden gevonden, wijzigen via het resultatenscherm Figuur 26 Resultaten van een zoekopdracht naar te wijzigen fiches. Klik op het pictogram naast de te wijzigen fiche. Dit brengt u naar het scherm voor wijziging van het algemene gedeelte van de fiche (Figuur 21 Codering van algemene informatie leeg formulier.) zoals verduidelijkt in sectie Het enige verschil is dat u hier werkt in een fiche die al verzonden is. Dat verandert echter niets aan de coderingsactiviteit, behalve dat enkele velden in het gedeelte algemene informatie niet meer actief zijn en dus niet meer te wijzigen zijn. 6.2 Verwijdering van fiches Opsporen Om een fiche te verwijderen moet u dezelfde zoekprocedure doorlopen als voor een wijziging ervan. Raadpleeg sectie 7.1 om na te gaan hoe u de fiche moet opsporen die u uit een verzending wilt verwijderen.

37 6.2.2 Verwijdering Zodra de zoekopdracht is uitgevoerd, komt u terecht op een scherm dat vergelijkbaar is met dat van Figuur 26 Resultaten van een zoekopdracht naar te wijzigen fiches. Dit scherm toont een lijst met daarin ook de te verwijderen fiche. Klik op het pictogram naast deze fiche. De verwijderde fiche verschijnt nu in vette tekens en doorstreept, en voorafgegaan door het pictogram. 6.3 Toevoeging van fiches Het toevoegen van een fiche verloopt op een manier die zeer vergelijkbaar is met de wijziging van een fiche. U klikt op dezelfde koppeling als voor de wijziging. De zoekcriteria zijn identiek dezelfde Opsporen Eén enkele verzending Zoals bij het wijzigen van een fiche moet u eerst een zoekopdracht uitvoeren voordat u een fiche kunt toevoegen. U kunt een fiche toevoegen op één verzending tegelijk. We herinneren eraan dat het criterium "nummer van de verzending" verplicht is. Hierdoor kunt u slechts één verzending tegelijk wijzigen Zoekcriteria Zodra het nummer van de verzending gekozen is, kunt u uw zoekopdracht verfijnen dankzij de criteria voor de aangiften en voor de fiches. Het scherm is dat van Figuur 26 Resultaten van een zoekopdracht naar te wijzigen fiches. Door de zoekopdracht te verfijnen kunt u het aantal fiches in de resultaten beperken en dus ook het aantal aangiften die deze fiches bevatten. U kunt echter enkel fiches toevoegen aan de aangiften die de fiches bevatten die aanwezig zijn in de resultaten Toevoeging van een fiche Koppeling Om een fiche toe te voegen vanuit de resultaten van een zoekopdracht naar te wijzigen fiches, klikt u op de knop "Fiche toevoegen" op het scherm Figuur 26 Resultaten van een zoekopdracht naar te wijzigen fiches. We herinneren eraan dat deze actie niet mogelijk is in het geval van een klassieke zoekopdracht.

38 Selectie van een aangifte Op het scherm voor toevoeging van een fiche kunt u eerst de aangifte kiezen waaraan u een fiche wilt toevoegen. Dit scherm vindt u in volgende figuur. U bent verplicht een aangifte te selecteren voordat u uw fiche creëert. Het is dus niet mogelijk te klikken op de tabbladen "Algemene informatie" en "Specifieke informatie". Figuur 26 Selectie van een aangifte Op dit scherm voor selectie van een aangifte zijn slechts twee acties mogelijk: - Klik op het pictogram naast de aangifte waarin u een fiche wilt toevoegen om naar het scherm voor codering van die fiche te gaan. - Klik op "Annuleren" om terug te keren naar de lijst van de fiches die beantwoorden aan de criteria van uw zoekopdracht Codering van een nieuwe fiche De schermen voor toevoeging van een nieuwe fiche in een reeds verwerkte verzending zijn vergelijkbaar met deze voor codering van een fiche in een nieuwe verzending. De invoervelden zijn exact dezelfde. De uit te voeren acties verschillen echter enigszins: slechts twee acties zijn mogelijk. - Klik op "Annuleren" om elke wijziging aan de nieuwe fiche ongedaan te maken. Elk spoor van deze fiche gaat verloren, en u keert terug naar de lijst van de fiches. - Klik op het tabblad "Specifieke Informatie" om de specifieke informatie te wijzigen voor het type fiche dat u codeert. Deze actie wordt verduidelijkt in de volgende sectie. U kunt de fiche niet opslaan zonder het specifieke gedeelte ervan te coderen. Indien het specifieke gedeelte al gecodeerd werd, is uw formulier niet meer leeg. Dat kan enkel indien u de specifieke informatie al codeerde en daarna terugkeerde naar het menu met algemene informatie.

39 Figuur 27 Toevoeging van een fiche algemene informatie Wijziging van de specifieke informatie De velden voor codering van de specifieke informatie van een fiche zijn eveneens identiek aan die voor de codering van fiches in een nieuwe verzending. Figuur 28 Codering van specifieke informatie in een fiche Voorbeeld: Fiche Alleen de uitvoerbare acties zijn verschillend. Er zijn drie acties mogelijk: - Klik op "Annuleren" om elke wijziging aan de nieuwe fiche ongedaan te maken. Elk spoor van deze fiche wordt verwijderd, en u keert automatisch terug naar de vorige lijst van de fiches.

40 - Klik op "Toevoegen aan de lijst" om uw wijzigingen te registreren. Zolang u niet op deze knop klikt, wordt geen enkele wijziging opgenomen in de verzending. Deze actie brengt u daarna terug naar de lijst van de fiches. De fiche die u zopas codeerde, wordt nu in de lijst in vette letters weergegeven, voorafgegaan door het pictogram. - Klik op het tabblad "Fiche Algemene Informatie" om terug te keren naar het scherm voor de codering van de algemene informatie. 6.4 Beheer van fouten Het beheer van fouten verloopt identiek als bij de codering van een nieuwe verzending per scherm, met het verschil dat het hier ficheschermen betreft, en geen schermen van aangiften of van de verzending. 6.5 Verzending van de wijzigingen Verzending naar de databank Lijst van de wijzigingen Zodra de verschillende wijzigingen op een verzending zijn doorgevoerd, moet deze verzending nog worden uitgevoerd opdat alle wijzigingen naar de databank worden verstuurd. Aan het eind van de wijzigingen krijgt u een scherm met de lijst van de fiches, vergelijkbaar met de volgende figuur. Deze lijst toont u een overzicht van de toegevoegde, verwijderde en gewijzigde fiches. Figuur 29 Lijst van fiches

41 Verzending Klik op "Einde van de wijzigingen". Dat brengt u naar het scherm dat de verzending van de wijziging bevestigt: Figuur 31 Bevestiging van verzending van wijziging. In dit scherm kunt u de gegevens van uw verzending wijzigen. De codeerbare velden zijn dezelfde als verduidelijkt in sectie We herinneren eraan dat het veld "Volgnummer" vooraf is ingevuld volgens de gegevens die de toepassing kent. De gebruiker kan dit nummer dus veranderen als hij dat nodig vindt. Op dit scherm zijn twee acties mogelijk: Klik op "Annuleren" als u wilt terugkeren naar de lijst van de te wijzigen fiches. Klik op "Verzenden" zodra uw wijzigingen zijn doorgevoerd. Vanaf hier volgt u dezelfde weg als bij bevestiging van een verzending via codering 7, met het verschil dat u hier geen overzicht krijgt van fiches en aangiften in deze verzending. Ter herinnering: - Als u klikt op "Terug naar de verzending", keert u terug naar vorig scherm, - Als u klikt op "Bevestigen", voert u de verzending werkelijk uit en komt u terecht op het scherm dat u uw verzendingsnummer geeft. Figuur 30 Bevestiging van verzending van een wijziging Terug naar het menu Op het scherm met de lijst van de te wijzigen fiches kunt u terugkeren naar het hoofdmenu. In dat geval gaan alle gecodeerde wijzigingen echter verloren als gevolg van de bevestiging van het verlaten van de wijzigingen. 7 Voor meer details: cf. sectie over de bevestiging van de verzending van een codering,