Wijn, sterkedrank, bier Slimme oplossingen voor leveringsketens van distributeurs

Transcriptie

1 Wijn, sterkedrank, bier Slimme oplossingen voor leveringsketens van distributeurs Apprise.com.nl

2 Wij begrijpen uw bedrijf Wij kennen de unieke uitdagingen die horen bij het runnen van een distributiebedrijf van wijn en sterkedrank. Daarom hebben wij een enkelvoudige, geïntegreerde ERP-oplossing ontworpen die aan al uw bedrijfsbehoeften voldoet. Wanneer u de strijd met de concurrentie wilt aangaan in een industrie met veranderlijke regelgeving, heeft u tools nodig waarmee u de rest een stap voorblijft. U kunt erop vertrouwen dat Apprise ERP alles voor u aanstuurt, van demand planning tot import tot routebeheer. Wij begrijpen immers de verscheidene uitdagingen die horen bij het runnen van uw bedrijf, zoals: Wijn en sterkedrank Bier >> Complexe incentiveprogramma s >> Seizoensgebonden producten >> Verkooprapportage per verkooppunt, vertegenwoordiger, merk en meer >> Verslagen van provisies voor chauffeurs >> Tracking van samples >> Complexe promotieplannen >> Het delen van gegevens met vertegenwoordigers in realtime >> Rapportage op merk- en leveranciersniveau >> Retouren van flessen en bedorven producten >> Beheer en planning van prognoses >> Ingewikkelde regelgevingkwesties >> Het vinden van nieuwe verkoopmogelijkheden Over Apprise Wij zijn een betrouwbare leverancier van ERP-software aan de industrie van alcoholische dranken. Onze klanten vinden het geweldig dat wij hen weer snel operationeel krijgen en dat onze software specifiek afgestemd is op hun industrie. Kiest u voor Apprise ERP, dan krijgt u software van wereldklasse voor distributeurs, evenals: >> Advies vóór aanschaf >> Overzicht van optimale werkwijzen >> De allerbeste implementatie en training >> 24 uur per dag helpdesk en supportdiensten via de website Dankzij de software en de expertise van Apprise kunnen wij beter aan de behoeften van onze klanten en leveranciers voldoen. - Directeur, Wij kozen voor Apprise ERP omdat het beter aansloot op ons distributiebedrijf van wijn en sterkedrank. Wat wij nodig hadden, waren omzetverslagen, financiële tools en integratie met third-party software. Apprise ERP kon ons voorzien in deze en andere zaken. Don White, financieel directeur Athens Distribution Importeur en distributeur van wijn

3 Bier Hoewel de 3-tierarchitectuur door de jaren heen niet veel veranderd is, heeft de distributielaag een flinke transformatie ondergaan. De dagen van constitentie, toen een relatief klein aantal brouwerijen verantwoordelijk was voor een eveneens kleine hoeveelheid soorten bier, en distributeurs van bier elke week precies wisten wat zij konden verwachten, zijn allang voorbij. Tegenwoordig kent men een exponentiële groei van het aantal ambachtelijk gemaakte bieren en unieke producten en als gevolg daarvan richten vele distributeurs van bier zich tot software van hogere kwaliteit voor het beheren van hun leveringsketens. De oplossing Apprise ERP voor bierdistributeurs zorgt ervoor dat het orderpicken in uw magazijn accuraat is, de kosten van uw bedrijfsprocessen beheersbaar blijven, uw chauffeurs met maximale efficiëntie opereren en uw financieel team over up-to-date en accurate informatie beschikt. Onze industriespecifieke functionaliteit helpt u met: Wijn en sterkedrank De kosten van bedrijfsprocessen en brandstof zijn aan het stijgen. Er komen in grote getalen nieuwe concurrenten bij op de markt. De vraag van de klant verandert constant en verhoogt de druk op uw bedrijf. U bent hierdoor genoodzaakt om meer producten op de markt te brengen en zo te blijven concurreren en groeien. Geen wonder dat bedrijven in de wijn- en sterkedrankindustrie het belang beginnen in te zien van innovatieve technologieën bij het efficiënter maken van hun bedrijfsprocessen. >> Vereenvoudiging van complexe prijsmatrices >> Integratie van al uw financiële en boekhoudgegevens in realtime >> Automatisering van orderverwerking >> Tracking van artikelen per batch >> Het voldoen aan staats- en conformiteitsvereisten, waaronder middels EDI en verslagen over de >> Het gebruikmaken van doordachte tools voor kredietbeheer >> Beheer van retouren en lege flessen >> Het optimaliseren van de routeplanning en uw wagenpark om brandstofkosten en efficiëntie van de Verstandige import- en distributiebedrijven maken de stap naar ondernemingsbrede ERP-oplossingen die specifiek afgestemd zijn op de industrie van wijn en sterkedrank. Apprise ERP zal u helpen met het stroomlijnen van uw bedrijf. Daarnaast zult u een beter inzicht krijgen in kosten en marges, bent u in staat om uw voorraad te volgen en heeft u meer controle over de gehele leveringsketen. Onze industriespecifieke functionaliteit helpt u met: >> Het integreren van doorlooptijden van import, verkooptrends en seizoensgebondenheid voor betere prognoses >> Het beheren van klant- en artikelspecifieke prijzen >> Het delen van artikel-, prijs-, voorraad- en factuurgegevens met vertegenwoordigers onderweg >> Het voldoen aan staats- en conformiteitsvereisten, waaronder middels EDI en verslagen over de >> Het gebruikmaken van doordachte tools voor kredietbeheer >> Het optimaliseren van de routeplanning en uw wagenpark om brandstofkosten en efficiëntie van de chauffeur te beheren >> Het monitoren en beheren van bonussen van leveranciers >> Het volgen van uw werkelijke inkoopkostprijzen chauffeur te beheren

4 Onze volledig geïntregreerde softwareoplossing voldoet aan alle behoeften van uw leverketen. Financiën Transport en logistiek Demand planning en inkoop Conformiteitsbeheer > > Geïntegreerd grootboek, debiteuren en crediteuren > > Wagenparkbeheer > > In samenwerking met de klant > > Geïntegreerde en geautomatiseerde EAN/GS > > Proactieve tools voor beheer van kredieten, incasso s > > Planning en optimalisatie van ritten > > Integratie met kassasystemen labels, hangtags, prijslabels en meer en terugvorderingen > > Financiële rapportage > > Fintech-interface > > Beheer van wanbetalende klanten > > Automatische afstemming van rekeningen > > Beheer van bonussen voor samples en bij hogere > > Integratie met Excel en andere third-party tools > > Tools voor het reduceren, oplossen en terughalen van terugvorderingen Analyses en rapporten > > Gedetailleerde margeanalyse van het rendement per klant, leverancier en merk > > Overzichtelijkheid van kosten boven en onder de streep, waaronder toeslagen, terugvorderingen en meer > > Realtime drill-down toegang > > Tools voor business intelligence > > Gedetailleerde marktpenetratie en -mogelijkheden middels commercialisatietools > > Definieer en volg incentiveprogramma s op datumbereik, verkoopvolume, vertegenwoordigers en verkoopteams > > Standaard en persoonlijk aan te passen rapporten en informatieverzoeken > > Door de gebruiker gedefinieerde signaleringen, dashboards en key performance indicators (KPI s) > > Conformiteitsbeheer, waaronder middels verscheidene rapporten over de hoeveelheid ingekochte en verkochte liters, belastingen en de > > Het volgen van bedrijfsprestatie per verkoopgebied, vertegenwoordiger, klant en artikel > > Integratie met DI Diver TM en andere third-party tools > > Vrachtbrieven en pakbonnen > > Compatibel met third-party tools, waaronder RoadNet Magazijn en voorraad > > Ontvangst, opslag en orderpicking (op papier gebaseerd of draadloos) > > Flexibel beheer van magazijnlocaties, zones en magazijnen > > Gestuurde opslag > > EAN/GS1-128-labelling, RFID en andere compliancetools > > Retouren > > Tracking van partijen > > Transfers tussen magazijnen > > Cross-docking en tijdelijke opslagplaatsen > > Reservering, beperking en allocatie van voorraden per klant of vertegenwoordiger > > Verzending per fles of doos > > Rittenplanning en wagenpark Klanten- en leveranciersportalen > > Volledig geïntegreerd en op regels gebaseerd > > Realtime orderinvoer, voorraadstatus en verzoeken aan klantenservice > > Altijd en overal veilige toegang voor vertegenwoordigers, klanten en leveranciers > > Vereenvoudigde, geautomatiseerde deployering > > Flexibele deployeringstools voor gemakkelijke personalisering van look en feel voor uw e-commerceactiviteiten > > Solide prognosealgoritmes > > Op regels gebaseerde en in de tijd gefaseerde inkooptools op basis van klantprognoses, seizoensgebondenheid, verkoopgeschiedenis en trends > > Beheer van bonussen bij hogere > > Geautomatiseerde signaleringen Importbeheer > > Flexibele samenstelling van zendingen en containers op basis van verscheidene criteria > > Tracking en beheer van inkooporders, containers, zendingen en schepen > > Consolidatie van inkooporders > > Overzichtelijkheid en beheer van werkelijke inkoopkostprijzen > > Direct shipments (dropshippings) Apprise Mobile > > Apprise Mobile: een tablet app voor ios en Android > > Orderverwerking en overzicht van artikelen, voorraad, prijzen, facturen en klantgegevens > > Realtime informatie, geïntegreerd met Apprise ERP > > Werkt ook offline; auto-syncing vindt plaats zodra u weer online komt > > Stel orders samen met meerdere meeteenheden, (kleding)maten en kleuren > > Prijsbepaling is per artikel en per klant > > Voeg afbeeldingen, media, verkoopdocumenten en andere bestanden toe > > Volledig geïntegreerde EDI (elektronische gegevensuitwisseling) > > Tools voor het monitoren en beheren van terugvorderingen en andere verminderingen Elektronische gegevensuitwisseling > > Volledig geïntegreerde ondersteuning van EDI > > Zelfbeheerde of door Apprise beheerde creatie, testing en onderhoud van EDI-mappingbestanden > > Het monitoren en troubleshooten van EDItransacties > > Het archiveren, terughalen, onderzoeken en rapporteren van EDI-transacties > > Integratie met EDI-software van derden Ӳ Ӳ Verkoop en service > > Geïntegreerde op regels gebaseerde orderinvoer, waaronder EDI en online > > Krediet, incasso s, prijsbepaling, kortingen, betalingen en andere voorwaarden (op klantniveau) > > Geïntegreerde provisies, toeslagen en rapportages > > Beheer van retouren > > Beheer van allocaties, reserveringen en beperkingen > > Doordachte prijsbepaling, deals en promotietools > > Beheer van samples > > Oneindig aantal notities bij verkopen, afbeeldingen, beoordelingen van wijnen en opmerkingen > > Integratie met third-party oplossingen voor orderinvoer op afstand > > Beheer van verkoop aan zowel horeca als detailhandel > > Klant- en artikelspecifieke prijsbepaling, kortingen en incentiveprogramma s > > Zoekfilters voor gepersonaliseerde resultaten

5 De diepte in Beter beheer van bonussen Het verkopen van artikelen aan de detailhandel is geen gemakkelijke taak. Soms is het nodig om vertegenwoordigers te motiveren, gebruik te maken van proeverijen of deals in bulk te sluiten. Zodra uw artikelen in de winkels liggen, wilt u waarschijnlijk marketingmateriaal creëren voor verkooplocaties, zodat uw artikelen ook daadwerkelijk vanuit de winkels verkocht worden. Samenwerking met leveranciers om deze programma s op te zetten leidt vaak tot een reeks moeilijk te beheren bonussen. Apprise ERP maakt het gemakkelijker voor u om al uw bonussen vanuit één plek te volgen. Onze functionaliteit voor bonussen geeft u de mogelijkheid om: > > Geschiedenis van bonussen te evalueren > > Bonussen toe te kennen aan óf facturen óf debetnota s > > Leveranciers van details te voorzien over bonussen op transactieniveau > > Automatisch bedragen voor bonussen te berekenen, met de mogelijkheid om handmatige aanpassingen te doen > > Bonussen te genereren voor samples, incentiveprogramma s en Wij beschikken nu over meer informatie, van debiteuren tot crediteuren. Het toepassen en corrigeren van betalingen is nu een stuk gemakkelijker, omdat we de berekeningen op het scherm zien. In het verleden was dit een lastige klus, maar nu hebben we gedetailleerde gegevens. COO Distributeur van sterkedrank Oplossingen voor onderweg Zelfs wanneer u niet op kantoor bent, heeft u toegang nodig tot belangrijke, up-to-date informatie beschikken. Onze mobiele oplossingen voorzien u van realtime gegevens, zodat uw teams efficienter zijn en meer rendement behalen. Onze mobiele oplossingen zijn voorzien van gebruiksvriendelijke features en een intuitive interface. Dankzij hen heeft u alle nodige gegevens binnen handbereik om uw bedrijf met succes te leiden, van gegevens over de omzet en het rendement tot andere essentiële data. Business Intelligence > > Pas uw executive dashboard aan uw persoonlijke wensen aan, zodat u een overzicht heeft van de data die voor u het meest van belang zijn > > Bekijk essentiële gegevens over verkopen, voorraad, financiën en meer > > Highlight gegevens om uit te diepen naar gedetailleerdere informatie > > Vergelijk en analyseer data op basis van datum, artikel en vertegenwoordiger Apprise Mobile > > Voer orders in op afstand > > Realtime informatie dankzij integratie met Apprise ERP > > Werkt zelfs offline, met de mogelijkheid om gegevens automatisch te synchroniseren > > Toegang tot juiste historie, acties, prijzen en artikelgegevens

6 Meer dan een leverancier. Uw partner Uw prioriteiten zijn gelijk aan die van ons. Onze ontwikkelingsstrategie wordt gestuurd door uw behoeften. Wij zorgen ervoor dat u sneller en met een strakkere integratie aan uw industriespecifieke vereisten voldoet. Onze professionele dienstverlening wordt gevormd door teamleden die stuk voor stuk experts in distributie van alcoholische dranken zijn, van projectbeheer tot support. In tegenstelling tot leveranciers van algemenere applicaties heeft ons team al bewezen dat het met de industrie van wijn, sterkedrank en bier bekend is. U hoeft ons dus niets bij te leren over uw bedrijfsvoering. Bovendien zullen wij in samenwerking met u optimale werkwijzen voor uw bedrijf vinden, ter verbetering van uw bottom line. Dankzij onze oplossingen voor het gehele bedrijf hoeft u niet meer te investeren in add-ons. Uw totale kosten blijven daardoor laag terwijl u tegelijkertijd meer zicht heeft op uw bedrijfsprocessen. Industriespecifieke vereisten - zoals commercialisatie,, incentiveprogramma s en meer - zijn geïntegreerd met Apprise ERP. Aangezien er minder persoonlijke aanpassingen noodzakelijk zijn, kunt u besparen op opstart- en onderhoudskosten, de deployeringstijd verkorten, de kosten van upgrades laag houden en uw investering sneller terugverdienen. Met Apprise als partner krijgt u strakkere integratie, meer overzichtelijkheid en snellere resultaten. Nederland: Regus Almere Centraal Station Busplein KV Almere Locaties wereldwijd: Tel: Brno, Tsjechië Milton Keynes, Verenigd Koninkrijk Bethlehem, Verenigde Staten Nanjing, China Melbourne, Australië emea@apprise.com Apprise is een geregistreerd trademark van Apprise Software, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Copyright 2015 Apprise Software, Inc. Alle rechten voorbehouden. WB0715NL