IOS Mapper 2.5 Handleiding Brandveiligheid

Transcriptie

1 IOS Mapper 2.5 Handleiding Brandveiligheid IOS International nv Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek Tel Fa Info@iosint.be

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1. WELKOM 6 2. INTERVENTIE BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN (INTERVENTIE - B) AFSLUITERS ALGEMENE INFORMATIE BLUSMIDDELEN CONSTRUCTIE DETECTIE GEBOD & VERBOD GEVAREN LEIDINGEN LOCATIES ORGANISATIE PASSIEVE BRANDBEVEILIGING PLAN REDDING EN EVACUATIE S, H & E TOEGANGEN BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN (INTERVENTIE - FR) AFSLUITERS ALGEMENE INFORMATIE BLUSMIDDELEN CONSTRUCTIE DETECTIE GEBOD & VERBOD GEVAREN LEIDINGEN LOCATIES ORGANISATIE PASSIEVE BRANDBEVEILIGING PLAN REDDING EN EVACUATIE S, H & E TOEGANGEN BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN (INTERVENTIE - NL) AFSLUITERS ALGEMENE INFORMATIE BLUSMIDDELEN CONSTRUCTIE DETECTIE GEBOD & VERBOD GEVAREN LEIDINGEN LOCATIES ORGANISATIE PASSIEVE BRANDBEVEILIGING PLAN REDDING EN EVACUATIE 35 IOS Mapper 2.5 Pagina 2/144

3 Inhoudsopgave S, H & E TOEGANGEN BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN (INTERVENTIE - DE) AFSLUITERS ALGEMENE INFORMATIE BLUSMIDDELEN CONSTRUCTIE DETECTIE GEBOD & VERBOD GEVAREN LEIDINGEN LOCATIES ORGANISATIE PASSIEVE BRANDBEVEILIGING PLAN REDDING EN EVACUATIE S, H & E TOEGANGEN RAPPORT DOSSIER STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: KIES DE HOOFDZETEL VAN DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: KIES DE BRANDWEERDIENST(EN) STAP: WELKE OBJECTEN MOETEN NIET GETELD WORDEN IN DE OVERZICHTEN? STAP: VOOR WELKE OBJECTEN MOETEN DE LOCATIES NIET WEERGEGEVEN WORDEN IN DE OVERZICHTEN? STAP: KIES HET LIGGINGSPLAN STAP: KIES HET HYDRANTENPLAN STAP: KIES HET BLUSWATERWINNINGSPLAN STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO S STAP: KIES DE LOCATIES DIE U WIL OPNEMEN IN HET DOSSIER STAP: MAAK EEN LIJST MET FOTO S VOOR LOCATIE STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? STAP: BEWAAR SELECTIES RAPPORT FICHE STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO S STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? STAP: BEWAAR SELECTIES RAPPORT VTP A OBJECTEN TOEVOEGEN VOOR HOOFDING OBJECTEN TOEVOEGEN VOOR VOORZIJDE OBJECTEN TOEVOEGEN VOOR ACHTERZIJDE INTERVENTIEPLAN PER LOCATIE AANMAKEN VTP A3 RAPPORT CREËREN RAPPORT OBJECTFICHE RAPPORT OBJECTFICHE - INTERVENTIE STAP: KIES DE ALGEMENE FOTO STAP: KIES ANDERE FOTO'S STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES 92 IOS Mapper 2.5 Pagina 3/144

4 Inhoudsopgave STAP: BEWAAR SELECTIES RAPPORT IFI STAP: KIES HET OBJECT DAT DE DETAILS VAN HET BEDRIJF BEVAT STAP: KIES EEN ALGEMENE FOTO STAP: KIES HET LIGGINGSPLAN STAP: KIES DE ACTIVITEITEN STAP KIES DE CONCIËRGE STAP: KIES DE BEZETTING STAP: KIES DE SLEUTELKASTEN STAP: KIES DE NUTTIGE INFORMATIE STAP: KIES DE POTENTIELE GEVAREN STAP: KIES DE GEVAARLIJKE STOFFEN STAP: KIES DE CONTACTEN STAP: KIES HET BLUSWATERWINNINGSPLAN STAP: KIES HET CONSTRUCTIEPLAN STAP: KIES DE CONSTRUCTIES EVACUATIE EVACUATIE BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN (EVACUATIE) BRAND CONSTRUCTIE GEBOD & VERBOD GEVAREN LOCATIES ORGANISATIE PLAN REDDING EN EVACUATIE RAPPORT DOSSIER STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: KIES DE HOOFDZETEL VAN DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: KIES DE BRANDWEERDIENST(EN) STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO S STAP: KIES DE LOCATIES DIE U WIL OPNEMEN IN HET DOSSIER STAP: MAAK EEN LIJST MET FOTO S VOOR LOCATIE STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? STAP: BEWAAR SELECTIES RAPPORT FICHE STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO S STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? STAP: BEWAAR SELECTIES RAPPORT EVACUATIEPLAN UBZH TOEVOEGEN UBZH PLAN AANMAKEN EVACUATIEPLAN AANMAKEN STAP: KIES DE AFMETING EN ORIËNTATIE IOS Mapper 2.5 Pagina 4/144

5 Inhoudsopgave STAP: KIES DE EIGENAAR STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: BEWAAR SELECTIES IOS Mapper 2.5 Pagina 5/144

6 Welkom 1. Welkom IOS Mapper is een unieke dynamisch risicobeheers-applicatie die bestaat uit verschillende modules zoals brandinterventie en -evacuatie, inspectie, fysieke beveiliging, milieuvergunning, enz. die u toelaten uw risico's te inventariseren en rapporten te genereren. In deze documentatie vindt u meer informatie over Brandveiligheid en de modules en Evacuatie, en hoe u met deze module uw risico's kan inventariseren en de nodige rapporten voor (Dossier, Fiche, VTP A3, IFI, Objectfiche) en voor Evacuatie (Dossier, Fiche, Evacuatieplan) kan genereren. Voor meer informatie over de algemene functionaliteiten van IOS Mapper, zoals installatie en registratie, de voorbereiding, de opbouw van een project en alle bijbehorende functionaliteiten, kan u steeds terecht bij onze Algemene Handleiding. Tip Indien u nog verdere vragen of bemerkingen heeft, kan u steeds contact opnemen met IOS International. IOS International nv tel fa Wetenschapspark 5 -B-3590 Diepenbeek - info@iosint.be Het IOS platform biedt een geïntegreerde oplossing voor alle huidige èn toekomstige risicobeheersnoden. IOS Mapper 2.5 Pagina 6/144

7 2. is een IOS Mapper module binnen het domein Brandveiligheid. Naast de module, bevat dit domein ook de module Evacuatie. Doelstelling binnen het domein Brandveiligheid is het in kaart brengen van risico-elementen i.v.m. brandinterventiemiddelen en evacuatiewegen. De module bevat een bibliotheek met objecten betreffende brandinterventie. Hiermee kan u uw brandinterventiemiddelen in kaart brengen. Aangezien de module opgevat is als een multiregio-module, zijn er 4 verschillende bibliotheken met telkens pictogrammie aangepast aan de vigerende regelgeving van dit land. Bibliotheek België Bibliotheek Frankrijk Bibliotheek Nederland Bibliotheek Duitsland Op eenvoudige en snelle wijze kan u vervolgens de nodige rapporten creëren en up-to-date houden. Lees meer Rapport Dossier A4 document met informatie over brandinterventiebeheer, opgedeeld in overzicht en plan per locatie. Rapport Fiche A4 document met informatie over brandinterventiebeheer, met een overzicht en plan van de gekozen locatie. Rapport VTP A3 A3 document met een overzicht van de nodige brandinterventie-informatie van de gekozen locatie. Rapport Objectfiche A4-document met alle informatie betreffende een bepaald object. Rapport IFI A3-document (R/V) met alle nodige informatie nodig in de eerste minuten van de interventie. IOS Mapper 2.5 Pagina 7/144

8 2.1. Bibliotheek van objecten ( - B) De objecten in de module zijn ingedeeld in de volgende categorieën: Afsluiters Algemene informatie Blusmiddelen Constructie Detectie Gevaren Gebod en Verbod Leidingen Locaties Organisatie Passieve brandpreventie Plan Redding en evacuatie S, H & E Toegangen Opmerking Deze bibliotheek bevat alle pictogrammen van interventie, volgens de Belgische normering. Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram Afsluiters Icoon Tekentool? Naam Hoofdsleutelkast Secundaire sleutelkast Geen sleutelkast Hoofdafsluiter elektriciteit Secundaire afsluiter elektriciteit Hoofdafsluiter verwarmingsgas Secundaire afsluiter verwarmingsgas Hoofdafsluiter water IOS Mapper 2.5 Pagina 8/144

9 Secundaire afsluiter water Hoofdaansluiting riool Secundaire aansluiting riool Afsluiter centrale verwarming Bediening RWA Afsluiter neon Afsluiter sprinkler Bijzondere afsluiter Hoofdafsluiter ventilatie Secundaire afsluiter ventilatie Hoofdafsluiter HVAC Algemene informatie Icoon Tekentool? Naam Gevaarlijke stof of preparaat Blusmiddelen Icoon Tekentool? Naam Automatische CO²-blusinstallatie Automatische poederblusinstallatie Automatische schuimblusinstallatie Automatische Halonblusinstallatie Automatische Inert-gas-blusinstallatie Draagbare CO²-blusser Draagbare poederblusser Draagbaar blustoestel klasse D (metaalbranden) Draagbare waterblusser Mobiele CO²-blusser IOS Mapper 2.5 Pagina 9/144

10 Mobiele poederblusser Ladder Haspel aiale voeding Brandhaspel Ondergrondse hydrant Bovengrondse hydrant Brandweeraansluiting op het intern blusnet Schuimmonitor Ongewapende muurhydrant Gewapende muurhydrant Sprinklerinstallatie Geen sprinklerinstallatie Sprinklerpost Waterreservoir zonder koppeling Waterreservoir met koppeling Open water Bluswaterput Bluswatervijver Ondergronds bluswaterreservoir Vuurzweep Blusdeken Bluszone Constructie Icoon Tekentool? Naam Deuren Constructie IOS Mapper 2.5 Pagina 10/144

11 Constructie gebouw Constructie verdieping Draagconstructie Binnenmuren Buitenmuren Dak Lift Brandlift Trap Detectie Icoon Tekentool? Naam Waarschuwingspost Alarmpost (evacuatie) Hoofdbrandmeldcentrale Secundaire brandmeldcentrale Herhaalbord Dossier Telefoon brandalarm Rookdetector Gasdetector Gebod & verbod Icoon Tekentool? Naam Adembescherming Gaspak Waterverbod IOS Mapper 2.5 Pagina 11/144

12 Gevaren Icoon Tekentool? Naam Brandklasse A Brandklasse B Brandklasse C Brandklasse D PCB koelolie Gasvoorraad Bijtende stof Biologisch risico Eplosieve stoffen Gevaar Elektrische spanning Schadelijke stoffen Laserstraal Ontvlambare stoffen Oiderende stoffen Radioactieve stoffen Giftige stoffen Niet ioniserende straling Ioniserende straling Magnetisch veld Tank Groepering van gevaren Gevaarlijke stof gekoppeld aan risico Incident Eplosiegevaar IOS Mapper 2.5 Pagina 12/144

13 Eplosiezone Gevaarzone Inkuiping Inkuipingzone Leidingen Icoon Tekentool? Naam Bluswaterleiding Persluchtleiding Gasleiding Brandstofleiding Bijzondere leiding Pomp Locaties Icoon Tekentool? Naam Site Zone (site) Gebouw Sector (deel van gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Lokaal Traphal Sector (groepering van locaties) IOS Mapper 2.5 Pagina 13/144

14 Organisatie Icoon Tekentool? Naam Zetel Omliggend bedrijf Hoofdzetel Activiteit Bezetting Mindervalide(n) Liggend Proefdieren Waakhond(en) Contact Brandweer Passieve brandbeveiliging Icoon Tekentool? Naam Brandmuur Deur met brandweerstand Rook- en warmteafvoer Noodstroomaggregaat Brandklep Brandwerende rolpoort Brandwerende schuifdeur of -poort Rf compartiment Niveau in Rf compartiment Detail in Rf compartiment Rf 0 compartiment IOS Mapper 2.5 Pagina 14/144

15 Plan Icoon Tekentool? Naam Omgeving Werkpost weg Detailproject Detailzone Bluswaterwinningsplan Liggingsplan Hydrantenplan Constructieplan Verdiepingsplan plan Redding en evacuatie Icoon Tekentool? Naam Normale uitgang Normale uitgang Nooduitgang Vluchtweg rechtdoor Vluchtweg rechtdoor Verzamelplaats Evacuatiecentrale Evacuatiedeur Evacuatieverlichting Vluchtweg links Vluchtweg rechts Vluchtweg links omlaag IOS Mapper 2.5 Pagina 15/144

16 Vluchtweg rechts omlaag Vluchtweg links omhoog Vluchtweg rechts omhoog Eerste hulp Telefoon redding & eerste hulp Trappenhuis Brancard Vluchtrichting Oogdouche Veiligheidsdouche Ademtoestel S, H & E Icoon Tekentool Naam S, H & E Bord Toegangen Icoon Tekentool? Naam Route Draagvermogen Onberijdbaar oppervlak Barrière Conciërge Geen conciërge Schuifpoort Slagboom Draaipoort Obstakel IOS Mapper 2.5 Pagina 16/144

17 Hoofdinterventietoegang Secundaire interventietoegang Circulatiezone IOS Mapper 2.5 Pagina 17/144

18 2.2. Bibliotheek van objecten ( - FR) De objecten in de module zijn ingedeeld in de volgende categorieën: Afsluiters Algemene informatie Blusmiddelen Constructie Detectie Gevaren Gebod en Verbod Leidingen Locaties Organisatie Passieve brandpreventie Plan Redding en evacuatie S, H & E Toegangen Opmerking Deze bibliotheek bevat alle pictogrammen van interventie, volgens de Franse normering. De pictogrammen die verschillend zijn van de pictogrammen van België, zijn aangeduid met een asterisk * links naast het pictogram. Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram Afsluiters Icoon Tekentool? Naam Hoofdsleutelkast Secundaire sleutelkast Geen sleutelkast * Hoofdafsluiter elektriciteit * Secundaire afsluiter elektriciteit * Hoofdafsluiter verwarmingsgas * Secundaire afsluiter verwarmingsgas * Hoofdafsluiter water IOS Mapper 2.5 Pagina 18/144

19 * Secundaire afsluiter water Hoofdaansluiting riool Secundaire aansluiting riool Afsluiter centrale verwarming * Bediening RWA Afsluiter neon Afsluiter sprinkler Bijzondere afsluiter * Hoofdafsluiter ventilatie * Secundaire afsluiter ventilatie * Hoofdafsluiter HVAC Algemene informatie Icoon Tekentool? Naam Gevaarlijke stof of preparaat Blusmiddelen Icoon Tekentool? Naam Automatische CO²-blusinstallatie Automatische poederblusinstallatie Automatische schuimblusinstallatie Automatische Halonblusinstallatie Automatische Inert-gas-blusinstallatie * Draagbare CO²-blusser * Draagbare poederblusser Draagbaar blustoestel klasse D (metaalbranden) * Draagbare waterblusser * Mobiele CO²-blusser IOS Mapper 2.5 Pagina 19/144

20 * Mobiele poederblusser Ladder * Haspel aiale voeding * Brandhaspel * Ondergrondse hydrant * Bovengrondse hydrant Brandweeraansluiting op het intern blusnet Schuimmonitor Ongewapende muurhydrant Gewapende muurhydrant Sprinklerinstallatie Geen sprinklerinstallatie Sprinklerpost * Waterreservoir zonder koppeling * Waterreservoir met koppeling Open water Bluswaterput * Bluswatervijver * Ondergronds bluswaterreservoir Vuurzweep Blusdeken Bluszone Constructie Icoon Tekentool? Naam Deuren Constructie IOS Mapper 2.5 Pagina 20/144

21 Constructie gebouw Constructie verdieping Draagconstructie Binnenmuren Buitenmuren Dak Lift Brandlift Trap Detectie Icoon Tekentool? Naam Waarschuwingspost Alarmpost (evacuatie) Hoofdbrandmeldcentrale Secundaire brandmeldcentrale Herhaalbord Dossier Telefoon brandalarm Rookdetector Gasdetector Gebod & verbod Icoon Tekentool? Naam Adembescherming Gaspak Waterverbod IOS Mapper 2.5 Pagina 21/144

22 Gevaren Icoon Tekentool? Naam Brandklasse A Brandklasse B Brandklasse C Brandklasse D PCB koelolie Gasvoorraad Bijtende stof Biologisch risico * Eplosieve stoffen * Gevaar * Elektrische spanning Schadelijke stoffen Laserstraal Ontvlambare stoffen Oiderende stoffen Radioactieve stoffen Giftige stoffen Niet ioniserende straling Ioniserende straling Magnetisch veld Tank Groepering van gevaren Gevaarlijke stof gekoppeld aan risico Incident Eplosiegevaar IOS Mapper 2.5 Pagina 22/144

23 Eplosiezone * Gevaarzone Inkuiping Inkuipingzone Leidingen Icoon Tekentool? Naam Bluswaterleiding Persluchtleiding Gasleiding Brandstofleiding Bijzondere leiding * Pomp Locaties Icoon Tekentool? Naam Site Zone (site) Gebouw Sector (deel van gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Lokaal Traphal Sector (groepering van locaties) IOS Mapper 2.5 Pagina 23/144

24 Organisatie Icoon Tekentool? Naam Zetel Omliggend bedrijf Hoofdzetel Activiteit Bezetting Mindervalide(n) Liggend Proefdieren Waakhond(en) Contact Brandweer Passieve brandbeveiliging Icoon Tekentool? Naam Brandmuur * Deur met brandweerstand Rook- en warmteafvoer Noodstroomaggregaat Brandklep Brandwerende rolpoort Brandwerende schuifdeur of -poort Rf compartiment Niveau in Rf compartiment Detail in Rf compartiment Rf 0 compartiment IOS Mapper 2.5 Pagina 24/144

26 Vluchtweg rechts omlaag Vluchtweg links omhoog Vluchtweg rechts omhoog Eerste hulp Telefoon redding & eerste hulp Trappenhuis Brancard Vluchtrichting Oogdouche Veiligheidsdouche Ademtoestel S, H & E Icoon Tekentool Naam S, H & E Bord Toegangen Icoon Tekentool? Naam Route Draagvermogen Onberijdbaar oppervlak Barrière Conciërge Geen conciërge Schuifpoort Slagboom Draaipoort Obstakel IOS Mapper 2.5 Pagina 26/144

27 * Hoofdinterventietoegang * Secundaire interventietoegang Circulatiezone IOS Mapper 2.5 Pagina 27/144

28 2.3. Bibliotheek van objecten ( - NL) De objecten in de module zijn ingedeeld in de volgende categorieën: Afsluiters Algemene informatie Blusmiddelen Constructie Detectie Gevaren Gebod en Verbod Leidingen Locaties Organisatie Passieve brandpreventie Plan Redding en evacuatie S, H & E Toegangen Opmerking Deze bibliotheek bevat alle pictogrammen van interventie, volgens de Nederlandse normering. De pictogrammen die verschillend zijn van de pictogrammen van België, zijn aangeduid met een asterisk * links naast het pictogram. Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram Afsluiters Icoon Tekentool? Naam * Hoofdsleutelkast * Secundaire sleutelkast Geen sleutelkast Hoofdafsluiter elektriciteit Secundaire afsluiter elektriciteit * Hoofdafsluiter verwarmingsgas * Secundaire afsluiter verwarmingsgas * Hoofdafsluiter water IOS Mapper 2.5 Pagina 28/144

29 * Secundaire afsluiter water Hoofdaansluiting riool Secundaire aansluiting riool Afsluiter centrale verwarming * Bediening RWA Afsluiter neon * Afsluiter sprinkler Bijzondere afsluiter Hoofdafsluiter ventilatie Secundaire afsluiter ventilatie * Hoofdafsluiter HVAC Algemene informatie Icoon Tekentool? Naam Gevaarlijke stof of preparaat Blusmiddelen Icoon Tekentool? Naam * Automatische CO²-blusinstallatie * Automatische poederblusinstallatie * Automatische schuimblusinstallatie * Automatische Halonblusinstallatie Automatische Inert-gas-blusinstallatie * Draagbare CO²-blusser * Draagbare poederblusser Draagbaar blustoestel klasse D (metaalbranden) * Draagbare waterblusser * Mobiele CO²-blusser IOS Mapper 2.5 Pagina 29/144

30 * Mobiele poederblusser Ladder * Haspel aiale voeding * Brandhaspel * Ondergrondse hydrant * Bovengrondse hydrant Brandweeraansluiting op het intern blusnet * Schuimmonitor Ongewapende muurhydrant Gewapende muurhydrant * Sprinklerinstallatie Geen sprinklerinstallatie Sprinklerpost Waterreservoir zonder koppeling Waterreservoir met koppeling Open water Bluswaterput * Bluswatervijver Ondergronds bluswaterreservoir Vuurzweep Blusdeken Bluszone Constructie Icoon Tekentool? Naam Deuren Constructie IOS Mapper 2.5 Pagina 30/144

31 Constructie gebouw Constructie verdieping Draagconstructie Binnenmuren Buitenmuren Dak Lift Brandlift Trap Detectie Icoon Tekentool? Naam * Waarschuwingspost * Alarmpost (evacuatie) * Hoofdbrandmeldcentrale * Secundaire brandmeldcentrale Herhaalbord Dossier Telefoon brandalarm Rookdetector Gasdetector Gebod & verbod Icoon Tekentool? Naam Adembescherming Gaspak * Waterverbod IOS Mapper 2.5 Pagina 31/144

32 Gevaren Icoon Tekentool? Naam Brandklasse A Brandklasse B Brandklasse C Brandklasse D PCB koelolie Gasvoorraad * Bijtende stof Biologisch risico * Eplosieve stoffen * Gevaar * Elektrische spanning Schadelijke stoffen * Laserstraal * Ontvlambare stoffen Oiderende stoffen * Radioactieve stoffen * Giftige stoffen Niet ioniserende straling Ioniserende straling Magnetisch veld Tank Groepering van gevaren Gevaarlijke stof gekoppeld aan risico Incident Eplosiegevaar IOS Mapper 2.5 Pagina 32/144

33 Eplosiezone Gevaarzone Inkuiping Inkuipingzone Leidingen Icoon Tekentool? Naam Bluswaterleiding Persluchtleiding Gasleiding Brandstofleiding Bijzondere leiding * Pomp Locaties Icoon Tekentool? Naam Site Zone (site) Gebouw Sector (deel van gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Lokaal Traphal Sector (groepering van locaties) IOS Mapper 2.5 Pagina 33/144

34 Organisatie Icoon Tekentool? Naam Zetel Omliggend bedrijf Hoofdzetel Activiteit Bezetting Mindervalide(n) Liggend Proefdieren Waakhond(en) Contact Brandweer Passieve brandbeveiliging Icoon Tekentool? Naam Brandmuur * Deur met brandweerstand Rook- en warmteafvoer Noodstroomaggregaat Brandklep Brandwerende rolpoort Brandwerende schuifdeur of -poort Rf compartiment Niveau in Rf compartiment Detail in Rf compartiment Rf 0 compartiment IOS Mapper 2.5 Pagina 34/144

35 Plan Icoon Tekentool? Naam Omgeving Werkpost weg Detailproject Detailzone Bluswaterwinningsplan Liggingsplan Hydrantenplan Constructieplan Verdiepingsplan plan Redding en evacuatie Icoon Tekentool? Naam Normale uitgang Normale uitgang Nooduitgang Vluchtweg rechtdoor Vluchtweg rechtdoor * Verzamelplaats Evacuatiecentrale Evacuatiedeur Evacuatieverlichting Vluchtweg links Vluchtweg rechts Vluchtweg links omlaag IOS Mapper 2.5 Pagina 35/144

36 Vluchtweg rechts omlaag Vluchtweg links omhoog Vluchtweg rechts omhoog Eerste hulp * Telefoon redding & eerste hulp * Trappenhuis Brancard Vluchtrichting Oogdouche Veiligheidsdouche Ademtoestel S, H & E Icoon Tekentool Naam S, H & E Bord Toegangen Icoon Tekentool? Naam Route Draagvermogen Onberijdbaar oppervlak Barrière Conciërge Geen conciërge Schuifpoort Slagboom Draaipoort Obstakel IOS Mapper 2.5 Pagina 36/144

37 Hoofdinterventietoegang Secundaire interventietoegang Circulatiezone IOS Mapper 2.5 Pagina 37/144

38 2.4. Bibliotheek van objecten ( - DE) De objecten in de module zijn ingedeeld in de volgende categorieën: Afsluiters Algemene informatie Blusmiddelen Constructie Detectie Gevaren Gebod en Verbod Leidingen Locaties Organisatie Passieve brandpreventie Plan Redding en evacuatie S, H & E Toegangen Opmerking Deze bibliotheek bevat alle pictogrammen van interventie, volgens de Duitse normering. De pictogrammen die verschillend zijn van de pictogrammen van België, zijn aangeduid met een astri* links naast het pictogram. Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram Afsluiters Icoon Tekentool? Naam * Hoofdsleutelkast * Secundaire sleutelkast Geen sleutelkast * Hoofdafsluiter elektriciteit * Secundaire afsluiter elektriciteit * Hoofdafsluiter verwarmingsgas * Secundaire afsluiter verwarmingsgas * Hoofdafsluiter water IOS Mapper 2.5 Pagina 38/144

39 * Secundaire afsluiter water Hoofdaansluiting riool Secundaire aansluiting riool * Afsluiter centrale verwarming * Bediening RWA Afsluiter neon Afsluiter sprinkler Bijzondere afsluiter Hoofdafsluiter ventilatie Secundaire afsluiter ventilatie Hoofdafsluiter HVAC Algemene informatie Icoon Tekentool? Naam Gevaarlijke stof of preparaat Blusmiddelen Icoon Tekentool? Naam * Automatische CO²-blusinstallatie * Automatische poederblusinstallatie * Automatische schuimblusinstallatie * Automatische Halonblusinstallatie Automatische Inert-gas-blusinstallatie * Draagbare CO²-blusser * Draagbare poederblusser Draagbaar blustoestel klasse D (metaalbranden) * Draagbare waterblusser Mobiele CO²-blusser IOS Mapper 2.5 Pagina 39/144

40 Mobiele poederblusser * Ladder * Haspel aiale voeding * Brandhaspel * Ondergrondse hydrant * Bovengrondse hydrant * Brandweeraansluiting op het intern blusnet Schuimmonitor * Ongewapende muurhydrant * Gewapende muurhydrant * Sprinklerinstallatie Geen sprinklerinstallatie * Sprinklerpost * Waterreservoir zonder koppeling * Waterreservoir met koppeling Open water Bluswaterput * Bluswatervijver Ondergronds bluswaterreservoir Vuurzweep Blusdeken Bluszone Constructie Icoon Tekentool? Naam Deuren Constructie IOS Mapper 2.5 Pagina 40/144

41 Constructie gebouw Constructie verdieping Draagconstructie Binnenmuren Buitenmuren Dak Lift Brandlift Trap Detectie Icoon Tekentool? Naam * Waarschuwingspost Alarmpost (evacuatie) * Hoofdbrandmeldcentrale * Secundaire brandmeldcentrale Herhaalbord Dossier * Telefoon brandalarm Rookdetector Gasdetector Gebod & verbod Icoon Tekentool? Naam Adembescherming Gaspak Waterverbod IOS Mapper 2.5 Pagina 41/144

42 Gevaren Icoon Tekentool? Naam Brandklasse A Brandklasse B Brandklasse C Brandklasse D * PCB koelolie Gasvoorraad Bijtende stof Biologisch risico Eplosieve stoffen Gevaar Elektrische spanning Schadelijke stoffen Laserstraal Ontvlambare stoffen Oiderende stoffen Radioactieve stoffen Giftige stoffen Niet ioniserende straling Ioniserende straling Magnetisch veld Tank Groepering van gevaren Gevaarlijke stof gekoppeld aan risico Incident Eplosiegevaar IOS Mapper 2.5 Pagina 42/144

43 Eplosiezone Gevaarzone Inkuiping Inkuipingzone Leidingen Icoon Tekentool? Naam Bluswaterleiding Persluchtleiding Gasleiding Brandstofleiding Bijzondere leiding Pomp Locaties Icoon Tekentool? Naam Site Zone (site) Gebouw Sector (deel van gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Lokaal Traphal Sector (groepering van locaties) IOS Mapper 2.5 Pagina 43/144

44 Organisatie Icoon Tekentool? Naam Zetel Omliggend bedrijf Hoofdzetel Activiteit Bezetting Mindervalide(n) Liggend Proefdieren Waakhond(en) Contact Brandweer Passieve brandbeveiliging Icoon Tekentool? Naam Brandmuur * Deur met brandweerstand * Rook- en warmteafvoer Noodstroomaggregaat Brandklep Brandwerende rolpoort Brandwerende schuifdeur of -poort Rf compartiment Niveau in Rf compartiment Detail in Rf compartiment Rf 0 compartiment IOS Mapper 2.5 Pagina 44/144

46 Vluchtweg rechts omlaag Vluchtweg links omhoog Vluchtweg rechts omhoog Eerste hulp * Telefoon redding & eerste hulp Trappenhuis Brancard Vluchtrichting Oogdouche Veiligheidsdouche Ademtoestel S, H & E Icoon Tekentool Naam S, H & E Bord Toegangen Icoon Tekentool? Naam Route Draagvermogen Onberijdbaar oppervlak Barrière Conciërge Geen conciërge Schuifpoort Slagboom Draaipoort Obstakel IOS Mapper 2.5 Pagina 46/144

47 * Hoofdinterventietoegang * Secundaire interventietoegang Circulatiezone IOS Mapper 2.5 Pagina 47/144

48 2.5. Rapport Dossier Binnen de module kan u het rapport Dossier creëren. Het Dossier is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende brandinterventiebeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping, volgens specificaties van het Technisch Dossier Anpi N Het Dossier kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Een rapport Dossier aanmaken U maakt een Dossier met -gegevens als volgt: In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). Om een nieuw rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Dossier > Nieuw. - OF - Open de wizard via het rapportvenster. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Kies de brandweerdienst(en) Welke objecten moeten niet geteld worden in de overzichten? Voor welke objecten moeten de locaties niet weergegeven worden in de overzichten? Kies het liggingsplan. Kies het hydrantenplan. Kies het bluswaterwinningsplan. Maak een lijst met algemene foto s. Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Maak een lijst met foto s voor locatie. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. IOS Mapper 2.5 Pagina 48/144

49 Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. Een rapport Dossier bekijken De IOS rapporteringstool genereert een volledig dossier in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeelddossier downloaden. Opmerking Wijzigingen voert u beter uit in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Vergeet niet de inhoudsopgave up te daten: Klik met de rechtermuisknop op de inhoudstafel en selecteer Update field. Wil u genummerde titels dan moet u dit aangeven in in Word. Output: Wat zie je in het rapport? Inhoud Naam van de locatie Gegevens van de eigenaar Gegevens van de hoofdzetel Gegevens van de brandweer Algemeen overzicht van het project (opgedeeld per categorie) Inhoudsopgave (dient men nog manueel in Word open te klappen) Etra plannen zoals liggingsplan, hydrantenplan, bluswaterwinningsplan Per locatie: Plan Overzicht (opgedeeld per categorie) Foto s Details: opgedeeld in 10 hoofdstukken Header Footer Links: logo Midden: titel (wordt automatisch ingevuld) Soort rapport: dossier Perspectief: interventie Land: bij interventie is er een multiregio-functie toegevoegd, waardoor men de pictogrammen hierop kan afstemmen Locatie: voor een dossier is dit site, zone, gebouw of sector Rechts: naam locatie Aangemaakt door IOS Mapper 2.5 Pagina 49/144

50 Aangemaakt voor Rapport aangemaakt op (wordt automatisch ingevuld) Laatste wijziging van project (wordt automatisch ingevuld) Project naam Bladzijde (wordt automatisch ingevuld) Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Actie Bron Rapport Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 50/144

51 Stap: Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Actie Bron Rapport Vink de hoofdzetel aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 51/144

52 Stap: Kies de brandweerdienst(en) Actie Bron Rapport Vink de brandweerdienst aan. Categorie: Organisatie Object: Brandweer Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 52/144

53 Stap: Welke objecten moeten niet geteld worden in de overzichten? Actie Bron Rapport Vink aan welke objecten in het overzicht NIET geteld moeten worden. Verkenner-venster Per locatie wordt één hoofdstuk aangemaakt met een plan, foto's en een overzicht van de objecten. In de overzicht (legende) wordt normaliter een kolom voorzien om aan te duiden hoeveel objecten van een bepaald type terug te vinden zijn in die locatie. Als u hier in de rapportwizard aanvinkt dat u alle objecten NIET wenst te tellen, dan zal de kolom met de tellers totaal niet worden weergegeven. Als u aanvinkt dat u enkele objecten niet wenst te tellen, dan zal de kolom met de tellers blijven staan, maar zullen er enkele lege cellen zijn. IOS Mapper 2.5 Pagina 53/144

54 Stap: Voor welke objecten moeten de locaties niet weergegeven worden in de overzichten? Actie Bron Rapport Vink aan voor welke objecten in het overzicht de locaties NIET weergegeven moeten worden. Verkenner-venster Per locatie wordt één hoofdstuk aangemaakt met een plan, foto's en een overzicht van de objecten. In de overzicht (legende) wordt normaliter per objecttype een lijst voorzien met de locaties waarin dit object voorkomt. Als u hier in de rapportwizard aanvinkt dat u voor enkele of alle objecten de locatie NIET wenst weer te geven, dan zal de legende aanzienlijk in lengte verkort worden. IOS Mapper 2.5 Pagina 54/144

55 Stap: Kies het liggingsplan Actie Bron Rapport Vink het gewenste liggingsplan aan. Categorie: Plan Object: Liggingsplan Eerste hoofdstuk na de inhoudsopgave Opgelet U kan meerdere liggingsplannen aanmaken, maar slechts 1 liggingsplan in een dossier toevoegen. IOS Mapper 2.5 Pagina 55/144

56 Stap: Kies het hydrantenplan Actie Bron Rapport Vink het gewenste hydrantenplan aan. Categorie: Plan Object: Hydrantenplan Tweede hoofdstuk na de inhoudsopgave Opgelet U kan meerdere hydrantenplannen aanmaken, maar slechts 1 hydrantenplan in een dossier toevoegen. IOS Mapper 2.5 Pagina 56/144

57 Stap: Kies het bluswaterwinningsplan Actie Bron Rapport Vink het gewenste bluswaterwinningsplan aan. Categorie: Plan Object: Bluswaterwinningsplan Eerste hoofdstuk na de inhoudsopgave Opgelet U kan meerdere bluswaterwinningsplannen aanmaken, maar slechts 1 bluswaterwinningsplan in een dossier toevoegen. IOS Mapper 2.5 Pagina 57/144

58 Stap: Maak een lijst met algemene foto s. Actie Bron Rapport Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Hoofdstuk Foto's Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 58/144

59 Stap: Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Actie Bron Rapport Opgelet Vink de locaties aan. Verkenner-venster Per locatie wordt één hoofdstuk aangemaakt met een plan, foto's en een overzicht van de objecten. Let op dat u de juiste locaties aanvinkt. Een gebouw aanvinken is niet voldoende om ook de verdiepingen mee te selecteren. Deze verdiepingen dient u dus apart aan te vinken om deze in de selectie op te nemen. IOS Mapper 2.5 Pagina 59/144

60 Stap: Maak een lijst met foto s voor locatie. Actie Bron Rapport Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Foto's in hoofdstuk per locatie Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Let op dat u de foto s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie. IOS Mapper 2.5 Pagina 60/144

61 Stap: Kies en organiseer de notities Actie Bron Rapport Sleep uit de boomstructuur links de commentaar en/of objecten (met beantwoorde vragenlijsten) naar het rechterdeel en voeg ze toe aan het juiste hoofdstuk. Indien gewenst kan u per hoofdstuk nieuwe onderverdelingen aanmaken. Zet de cursor op het hoofdstuk en klik op de knop Nieuw. Geef in het invulvenster de titel in. Media - Commentaar Vragenlijst en antwoorden van een object (enkel die vragen die beantwoord zijn, verschijnen) Laatste deel van het rapport. Dit bestaat uit de hoofdstukken die u ziet in het rechterdeel van het wizardvenster. Tip In de linkse boomstructuur ziet u de commentaren en objecten die per locatie aan het project zijn toegevoegd. Als u een van deze items aanklikt, verschijnt de inhoud in het onderste scherm. Via de knop Verwijderen kan u nieuw aangemaakte onderverdelingen, objecten of commentaren in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 61/144

62 Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Actie Bron Rapport Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen. Media - Afbeelding Hoofding Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. U kan slechts 1 logo selecteren. IOS Mapper 2.5 Pagina 62/144

63 Stap: Kies de auteur van het rapport Actie Bron Rapport Vink de auteur aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel, Brandweer of Contact Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 63/144

64 Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Actie Bron Rapport Vink de bestemmeling aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel, Brandweer of Contact Footer: Aangemaakt voor IOS Mapper 2.5 Pagina 64/144

65 Stap: Bewaar selecties Actie Vink Bewaar selecties aan en geef het rapport een naam en eventueel een omschrijving IOS Mapper 2.5 Pagina 65/144

66 2.6. Rapport Fiche Binnen de module kan u het rapport Fiche creëren. De Fiche is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende interventiebeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping, volgens specificaties van het Technisch Dossier Anpi N Er wordt geen informatie van de onderliggende locaties mee ingesloten. De Fiche is beschikbaar voor de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Lokaal Een rapport Fiche aanmaken U maakt een Fiche met -gegevens als volgt: In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). Om een nieuwe fiche te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Fiche> Nieuw - OF - Open de wizard via het rapportvenster. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto s. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. IOS Mapper 2.5 Pagina 66/144

67 Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. Een rapport Fiche bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeldfiche downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project (enkel voor full user). Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Output: Wat zie je in het rapport? Inhoud Naam van de locatie Gegevens van de eigenaar Overzicht van objecten in deze locatie (opgedeeld per categorie) Plan Foto s Details: opgedeeld in 10 hoofdstukken Header Footer Links: logo Midden: titel (wordt automatisch ingevuld) Soort rapport: fiche Perspectief: interventie Land: bij interventie is er een multiregio-functie toegevoegd, waardoor men de pictogrammen hierop kan afstemmen Locatie: voor een dossier is dit site, zone, gebouw of sector Rechts: naam locatie Aangemaakt door Aangemaakt voor Rapport aangemaakt op (wordt automatisch ingevuld) Laatste wijziging van project (wordt automatisch ingevuld) Project naam Bladzijde (wordt automatisch ingevuld) IOS Mapper 2.5 Pagina 67/144

68 Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Actie Bron Rapport Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 68/144

69 Stap: Maak een lijst met algemene foto s. Actie Bron Rapport Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Hoofdstuk Foto's Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 69/144

71 Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Actie Bron Rapport Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen. Media - Afbeelding Hoofding Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. U kan slechts 1 logo selecteren. IOS Mapper 2.5 Pagina 71/144

72 Stap: Kies de auteur van het rapport Actie Bron Rapport Vink de auteur aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel, Brandweer of Contact Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 72/144

73 Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Actie Bron Rapport Vink de bestemmeling aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel, Brandweer of Contact Footer: Aangemaakt voor IOS Mapper 2.5 Pagina 73/144

75 2.7. Rapport VTP A3 VTP A3 (Voorafgaandelijk Tussenkomst Plan) is een IOS rapport, waarbij er op A3-formaat (R/V) een overzichtsinterventiekaart opgemaakt is, aan de hand van de informatie die verzameld is met de IOS Brandveiligheid module (perspectief ). Het VTP A3 rapport kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone Enkel voorzijde: plan en rechterkolom (legende) Enkel voorzijde: plan en rechterkolom (legende) Gebouw Voorzijde: Plan, ruimte onder het plan (liggingsplan, bezetting, brandklassen en gevaren) en rechterkolom (legende) Achterzijde: object, aanwezige personen, gevaarlijke stoffen, bijzondere risico s en incidenten Verdieping Voorzijde: Plan, ruimte onder het plan en rechterkolom (legende) Achterzijde: object, aanwezige personen, gevaarlijke stoffen, bijzondere risico s en incidenten Een rapport VTP A3 aanmaken Doorloop de volgende 3 stappen: Objecten toevoegen voor hoofding voor voorzijde voor achterzijde plan per locatie aanmaken VTP A3 rapport creëren Een rapport VTP A3 bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A3-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeldrapport downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project (enkel voor full user). Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Output: Wat zie je in het rapport? VTP A3 voor site of zone Enkel voorzijde: plan en rechterkolom (objectinfo, omliggende bedrijven, bereikbaarheid, redding en evacuatie, afsluiters en schakelaars, brandbestrijding, gevaarlijke stoffen, bijzondere risico's) VTP A3 voor gebouw Voorzijde: Plan, ruimte onder het plan (liggingsplan, bezetting, brandklassen en gevaren) en rechterkolom (legende met objectinfo, bereikbaarheid, bouwkundige info, redding en evacuatie, afsluiters en schakelaars, brandbestrijding, gevaarlijke stoffen, bijzondere risico's) IOS Mapper 2.5 Pagina 75/144

76 Achterzijde: object, aanwezige personen, gevaarlijke stoffen, bijzondere risico s en incidenten VTP A3 voor verdieping Voorzijde: Plan, ruimte onder het plan (liggingsplan, brandklassen en gevaren) en rechterkolom (legende met bereikbaarheid, bouwkundige info, redding en evacuatie, afsluiters en schakelaars, brandbestrijding, gevaarlijke stoffen, bijzondere risico's) Achterzijde: gevaarlijke stoffen, bijzondere risico s en incidenten Objecten toevoegen voor hoofding Voor de hoofding van het VTP A3 rapport hoeft u enkel de Zetel te definiëren. Zetel Categorie Waar Weergave Vragen Wizard Rapport Organisatie Worden op een zo hoog mogelijk niveau in de boomstructuur toegevoegd (bv. site). Worden meestal niet op een plan weergegeven. Naam Straat + huisnummer Postnummer + gemeente Telefoonnummer Kies de eigenaar van de site of het gebouw Hoofding links (Naam) Hoofding midden (Adres en Telefoonnummer) De vaste teksten Zoneplan, Gebouwplan of Verdiepingsplan zijn afhankelijk van de indeling. Er zijn 4 mogelijkheden: Site Zone Gebouw Verdieping titel "Zoneplan", geen naam titel "Zoneplan", "Zone" + identificatiecode van de zone "Gebouwplan", "Gebouw" + identificatiecode van het gebouw "Verdiepingsplan", "Gebouw" + identificatiecode van het gebouw + "verdieping" + identificatiecode van de verdieping Revisiedatum is de datum waarop het document in IOS gegenereerd werd Objecten toevoegen voor voorzijde U kan onderstaande objecten toevoegen specifiek voor het VTP A3 rapport voor de voorzijde. plan Categorie Waar Weergave Plan Worden op een zo hoog mogelijk niveau in de boomstructuur toegevoegd (bv. site). Gecropte interventieplan van waaruit het rapport aangemaakt wordt. IOS Mapper 2.5 Pagina 76/144

77 Vragen - Rapport Plan Liggingsplan Categorie Waar Weergave Plan Liggingsplan dat zich in de boomstructuur in IOS op hetzelfde niveau bevindt als het interventieplan. Voor dit liggingsplan kan u een nieuwe achtergrondtekening inlezen, of een crop maken van bijvoorbeeld het siteplan, of een foto inlezen zoals bijvoorbeeld een doorsnede van een gebouw waarop de verdieping aangeduid staat. (Een foto inlezen gebeurt in IOS op het plan zelf (bv. gebouwplan), via de commandoknop Tekening invoegen.) Vragen - Rapport Opgelet Kleine plan, links onder het grote plan Niet bij site/zone Bezetting en Dieren (enkel bij gebouw) Bezetting Normaal Mindervalide Liggend Categorie Waar Weergave Vragen Organisatie Rechtstreeks onder de locatie waarvan u een VTP A3 rapport wenst te maken. Ze moeten niet op het plan geplaatst zijn. Word weergegeven volgens pictogram en de specifieke samenvatting. Specifieke samenvatting Dieren Proefdieren Waakhond Categorie Waar Weergave Vragen Organisatie Rechtstreeks onder de locatie waarvan u een VTP A3 rapport wenst te maken. Ze moeten niet op het plan geplaatst zijn. Word weergegeven volgens pictogram, met een verklaring van het pictogram, en de specifieke samenvatting. Specifieke samenvatting Brandklassen Brandklasse A IOS Mapper 2.5 Pagina 77/144

78 Brandklasse B Brandklasse C Brandklasse D Categorie Waar Weergave Vragen Gevaren Rechtstreeks onder de locatie waarvan u een VTP A3 rapport wenst te maken. Ze moeten niet op het plan geplaatst zijn. Word weergegeven volgens pictogram en de specifieke samenvatting (ook als die leeg is). Specifieke samenvatting Gevaren Gevaar Categorie Waar Weergave Vragen Gevaren Rechtstreeks onder de locatie waarvan u een VTP A3 rapport wenst te maken. Ze moeten niet op het plan geplaatst zijn. Word weergegeven volgens pictogram en de specifieke samenvatting. Specifieke samenvatting Rechterkolom Opmerking Met uitzondering van de blokken Objectinfo en Omliggende bedrijven gaat het hier om een legende van de op het plan aanwezige symbolen. Dat wil zeggen dat elk symbool slechts 1 vermeld wordt (in tegenstelling tot de andere blokken, waar hetzelfde symbool meermaals kan voorkomen met verschillende detailinformatie). Uitzonderingen: Constructie Objectinfo (niet bij verdieping) Activiteit Categorie Waar Weergave Vragen Organisatie Het object Activiteit wordt onder de site, zone of gebouw gehangen en niet op het plan geplaatst. Legende: pictogram en beschrijving en Activiteit Activiteit (deze vraag vindt u terug in de vragenlijst van de locaties gebouw, zone en site) IOS Mapper 2.5 Pagina 78/144

79 Categorie Waar Weergave Vragen Locaties Het object Activiteit wordt onder de site, zone of gebouw gehangen en niet op het plan geplaatst. Legende: pictogram en beschrijving en Omvang en structuur Omvang en structuur (deze vraag vindt u terug in de vragenlijst van de locaties gebouw, zone en site) Indien het om de site gaat wordt dit aangevuld met objecten Bezetting (normaal, invalide, liggend) waarvoor de specifieke samenvatting ingevuld werd. Omliggende bedrijven (enkel bij site/zone) Omliggend bedrijf Categorie Waar Weergave Organisatie Omliggende bedrijven die aan de locatie gekoppeld zijn, worden onder de site of zone gehangen en niet op het plan geplaatst. Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Bereikbaarheid Gebouw Categorie Waar Weergave Locaties Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Route Categorie Waar Weergave Toegangen Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Onberijdbaar oppervlak Categorie Waar Weergave Toegangen Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Conciërge IOS Mapper 2.5 Pagina 79/144

80 Categorie Waar Weergave Toegangen Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Hoofdinterventietoegang Categorie Waar Weergave Toegangen Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Draagvermogen Categorie Waar Weergave Toegangen Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Bouwkundige info (niet bij site/zone) Constructies, waarvan de specifieke samenvatting ingevuld werd. Traphal Categorie Waar Weergave Locaties Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Lift Categorie Waar Weergave Constructie Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Circulatiezone Categorie Waar Weergave Toegangen Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - IOS Mapper 2.5 Pagina 80/144

81 Brandmuur Categorie Waar Weergave Passieve brandveiligheid Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Redding en evacuatie Verzamelplaats Categorie Waar Weergave Redding en evacuatie Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Afsluiters en schakelaars Symbolen uit de categorie Afsluiters Gebouw Categorie Waar Weergave Afsluiters Op het plan Legende: pictogram en beschrijving Vragen - Brandbestrijding Symbolen uit de categorie Blusmiddelen Indien aanwezig op het plan: symbool sprinklerinstallatie met specifieke samenvatting. Sprinklerinstallatie Categorie Waar Weergave Vragen Blusmiddelen Op het plan Legende: pictogram en beschrijving en specifieke samenvatting Specifieke samenvatting Opmerking Indien er een specifieke samenvatting, wordt deze vet weergegeven. Indien er meerdere sprinklerinstallaties zijn met een ingevulde specifieke samenvatting wordt er slechts 1 weergegeven. Gevaarlijke stoffen Symbolen uit de categorie Gevaren IOS Mapper 2.5 Pagina 81/144

82 Gevaren die aangegeven werden in de vragenlijsten van de gegroepeerde gevaren, eventueel aangevuld met los gebruikte symbolen van gevaarlijke stoffen. Bijtende stof Eplosieve stoffen Gevaar Schadelijke stoffen Ontvlambare stoffen Oiderende stoffen Giftige stoffen Gasvoorraad Radioactieve stoffen Bijzondere risico s Symbolen uit de categorie Gevaren Alle specifieke gevaarsymbolen die niet op gevaarlijke stoffen wijzen. Elektrische spanning Laserstraal Biologisch risico Ioniserende straling Magnetisch veld Objecten toevoegen voor achterzijde U kan onderstaande objecten toevoegen specifiek voor het VTP A3 rapport voor de achterzijde. (niet bij site/zone) Deze objecten dienen rechtstreeks onder de locatie in de boom te hangen Object (enkel bij gebouw) In de titelbalk wordt de naam van de locatie weergegeven. Hoofdinterventietoegang Categorie Waar Weergave Toegangen Wordt rechtstreeks onder het gebouw in de boom geplaatst, evenals op het gebouwplan. Pictogram en specifieke samenvatting IOS Mapper 2.5 Pagina 82/144

83 Vragen Specifieke samenvatting Hoofdsleutelkast Categorie Waar Weergave Vragen Afsluiters Wordt rechtstreeks onder het gebouw in de boom geplaatst, evenals op het gebouwplan. Pictogram en specifieke samenvatting Specifieke samenvatting Contacten Categorie Waar Weergave Vragen Organisatie Wordt rechtstreeks onder het gebouw in de boom geplaatst en niet op een plan. Pictogram en Functie Functie Aanwezige personen (enkel bij gebouw) Bezetting Normaal Mindervalide Liggend Categorie Waar Weergave Vragen Organisatie Rechtstreeks onder de locatie waarvan u een VTP A3 rapport wenst te maken. Ze moeten niet op het plan geplaatst zijn. Pictogram en de volgende antwoorden: Omschrijving werkregime (bv. dag- of weekendploeg) Aantal aanwezige personen Begin- en einduur Op welke dagen is dit van toepassing Bijkomende info Aantal aanwezige personen Gevaarlijke stoffen Voor deze rubriek moeten we 3 stappen doorlopen. Stap 1: Gevaarlijke stof of preparaat aanmaken Gevaarlijke stof of preparaat IOS Mapper 2.5 Pagina 83/144

84 Categorie Waar Weergave Vragen Algemene informatie Wordt in de boom geplaatst, rechtstreeks onder de Zetel (die rechtstreeks onder de Site hangt). Deze objecten worden dus enkel in de boom weergegeven en worden dus niet op een plan getoond. Pictogram en onderstaande ingevulde vragen. Een aantal van de vragen worden gebruikt in het VTP rapport: Identificatiecode Belangrijk! Deze ID moet dezelfde zijn als Identificatiecode product van Gevaarlijke stof gekoppeld aan risico (zie verder) Productnaam Wordt in linkse kolom getoond (Scheikundige naam : wordt niet gebruikt in VTP) (Eric-kaart: wordt niet gebruikt in VTP) UN nummer en GEVI In kolom GEVI UN weergegeven (MSDS fiche aanwezig: wordt niet gebruikt in VTP) (Scenario koffer : wordt niet gebruikt in VTP) (Gevaar voor onmiddellijke en/of onherstelbare schade aan de gezondheid: wordt niet gebruikt in VTP) (Gevaar voor de gezondheid: wordt niet gebruikt in VTP) (Brandgevaar: wordt niet gebruikt in VTP) (Andere gevaren: wordt niet gebruikt in VTP) (Pictogrammen op etiket: wordt niet gebruikt in VTP) (Belangrijkste pictogram bij interventie: wordt niet gebruikt in VTP) R-zinnen In kolom R-zin weergegeven (multilijn tekstveld) (Opmerkingen i.v.m. risico s : wordt niet gebruikt in VTP) Te blussen met In kolom Blusstoffen weergegeven (multilijn tekstveld) Verboden te blussen met In kolom Verboden weergegeven (multilijn tekstveld) Acties bij brand In kolom Blusstoffen weergegeven (multilijn tekstveld) PBM s bij brand In kolom Persoonlijke bescherming weergegeven (multilijn tekstveld) (NFPA code : wordt niet gebruikt in VTP) (Vlampunt: wordt niet gebruikt in VTP) (Eplosiegrens: wordt niet gebruikt in VTP) (Opslag in gasfles: wordt niet gebruikt in VTP) (Algemene en specifieke samenvatting: wordt niet gebruikt in VTP) Stap 2: Een voorraad aanmaken Vervolgens kan men een voorraad (Groepering van gevaren) aanmaken en aangeven welke gevaarlijke stoffen deze bevat (Gevaarlijke stof gekoppeld aan risico). IOS Mapper 2.5 Pagina 84/144

85 Groepering van gevaren Categorie Waar Weergave Vragen Gevaren Rechtstreeks onder de locatie waarvan u een VTP A3 rapport wenst te maken (meestal de verdieping). Ze moet op het plan weergegeven worden! Pictogram en onderstaande ingevulde vragen. Een aantal van de vragen worden gebruikt in het VTP rapport: Identificatiecode Deze naam kan best kort gehouden worden bv. (1), want het label wordt ìn de driehoek gesleept. (Naam: wordt niet gebruikt in VTP) Type risico Gevaarlijk(e) product(en) Door deze optie aan te klikken komt de informatie in de rubriek Gevaarlijke stoffen op de achterzijde van het VTP rapport Andere Door deze optie aan te klikken komt de informatie in de rubriek Bijzondere risico s op de achterzijde van het VTP rapport. (Zie volgende punt) Risico s Wat hier aangevinkt wordt, wordt door middel van een icoon weergegeven in de tweede kolom. Dit moet enkel aangevinkt worden om risico s toe te voegen die niet terug te vinden zijn via de info over de gevaarlijke stoffen (zie volgend punt). (Omschrijving: wordt niet gebruikt in VTP) (Uitleg: wordt niet gebruikt in VTP) Stap 3: Een voorraad koppelen met de gevaarlijke stoffen Tenslotte kan men de voorraad koppelen met de gevaarlijke stoffen, om aan te geven welk product deel uit maakt van de betreffende groep van gevaren. Gevaarlijke stof gekoppeld aan risico Categorie Waar Weergave Vragen Gevaren Wordt enkel in de boom geplaatst (wordt dus niet weergegeven op het plan) en komt rechtstreeks onder de Groepering van gevaren. Pictogram en onderstaande ingevulde vragen. Een aantal van de vragen worden gebruikt in het VTP rapport: (Identificatiecode: wordt niet gebruikt in VTP) Identificatiecode product Belangrijk! Deze Identificatiecode product moet dezelfde zijn als Identificatiecode van Gevaarlijke stof of preparaat (zie vorige pagina) Type recipiënt Vat, Tank, Leiding, Andere Het type wordt weergegeven in de tweede kolom Inhoudsopgave L, Kg IOS Mapper 2.5 Pagina 85/144

86 De inhoudsopgave wordt weergegeven in de tweede kolom Kg per recipiënt of L per recipiënt De hoeveelheid wordt weergegeven in de tweede kolom Bijzondere risico's Groepering van gevaren Categorie Waar Weergave Vragen Gevaren Rechtstreeks onder de locatie waarvan u een VTP A3 rapport wenst te maken. Dit object kan u tevens op het plan weergeven. Identificatiecode Wordt weergegeven in de eerste kolom Het pictogram wordt weergegeven in de tweede kolom Uitleg Wordt weergegeven in de derde kolom (multilijn tekstveld) Type Ander (i.p.v. Gevaarlijke producten ) Incidenten Incident Categorie Waar Weergave Vragen Gevaren Rechtstreeks onder de locatie waarvan u een VTP A3 rapport wenst te maken. Dit object kan u tevens op het plan weergeven. Naam Wordt weergegeven in titelbalk Evacuatie Wordt weergegeven in de eerste rij (multilijn tekstveld) Wordt weergegeven in de tweede rij (multilijn tekstveld) Naam Evacuatie plan per locatie aanmaken Als alle objecten toegevoegd zijn aan de locatie van waaruit men het VTP rapport wenst te maken, dan wordt er een plan aangemaakt. Er wordt van elke locatie een plan gemaakt. Dit plan is een uitsnijding van het plan van de site, zone, gebouw of verdieping (meestal neemt men het gehele plan), waarop men dan nog wat info kan toevoegen (foto's, labels, vlakken,...) die men ter verduidelijking wil toevoegen en die specifiek zijn voor. Het plan dient om de informatie te lay-outen voor gebruik in het Rapport VTP A3. Voor elke locatie plaatst u een plan in de boomstructuur en cropt het plan van de locatie naar dit plan. IOS Mapper 2.5 Pagina 86/144

87 Plaats het plan Plaats het object plan (categorie Plan) in de boomstructuur onder elke locatie (bv. verdieping 1) die u wenst op te nemen in het VTP A3 rapport. Dit object moet dus niet op het plan gevisualiseerd worden. Tip Gelieve de naam van de locatie te verwerken in de naam van het plan. Voer de automatische crop uit U voert de automatische crop uit om het locatieplan te 'kopiëren' en hergebruiken voor de rapportering. Klik met uw rechtermuis in de boomstructuur op het gewenste object, plan kies Plan en Crop. Dan krijgt u 3 keuzemogelijkheden, waarbij u kiest voor de eerste: Volledige tekening: Het volledige verdiepingsplan wordt hergebruikt als plattegrond voor het rapport. Achtergrond en figuren: alle pictogrammen en IOS-tekeningen worden mee overgenomen Opmerking Indien men iets heeft veranderd op het plan van de locatie, kan men opnieuw een crop uitvoeren. Etra objecten worden toegevoegd, verplaatste objecten worden op hun plaats gezet, IOS-tekeningen worden mee overgenomen, enzovoort. Er volgt wel een waarschuwing. Klik ja als u de tekening wenst te vervangen. en Tip Voor het maken van deze speciale plannen, kan men een filter opstellen die tijdens de crop mee overgenomen wordt. (zie Objecten Filteren) Er verschijnt een aparte tap voor het interventieplan met hierin de achtergrond en de objecten van de verdieping. Voor de andere plannen wordt dezelfde werkwijze gehanteerd: Voor het VTP van een gebouw, maakt men een interventieplan aan rechtstreeks onder het gebouw en cropt men hiervoor het gebouwplan. Voor het VTP van een zone, maakt men een interventieplan aan rechtstreeks onder de zone en cropt men hiervoor het zoneplan. Voor het VTP van een site, maakt men een interventieplan aan rechtstreeks onder de site en cropt men hiervoor het siteplan VTP A3 rapport creëren Het opmaken van het IOS rapport wordt ondersteund door een wizard. Er verschijnen slechts twee rapport wizard vensters, namelijk een vraag wie de eigenaar van de site of het gebouw is en vervolgens of men de selectie wenst op te slaan. 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer het plan (rode UBZH) van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten. 2. Om een nieuw VTP A3 rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > VTP A3 > Nieuw - OF - Open de wizard via het rapportvenster. IOS Mapper 2.5 Pagina 87/144

88 3. In de wizard verschijnt er slechts 1 vraag: ie is de eigenaar van de site of het gebouw? De verdiepingen vindt u in het Verkenner-venster. 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. 5. Klik op Voltooien. Het rapport wordt gegenereerd. Per verdieping wordt één hoofdstuk aangemaakt met een tabel en een plan. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. IOS Mapper 2.5 Pagina 88/144

89 2.8. Rapport Objectfiche Rapport Objectfiche - Binnen de module kan u het rapport Objectfiche creëren. De Objectfiche is een document op A4-formaat, met alle informatie betreffende een bepaald object. De Objectfiche kan u maken voor elk IOS object. Een rapport Objectfiche aanmaken U maakt een Objectfiche als volgt: In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer het object waarvan u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site, de hoofdzetel, brandblusser 33, dakconstructie A3, hoofdsleutelkast, enzovoort). Om een nieuwe objectfiche te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Objectfiche> Nieuw - OF - Open de wizard via het rapportvenster. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de algemene foto. Kies andere foto's. Kies en organiseer de notities. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. Een rapport Objectfiche bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeld objectfiche downloaden. IOS Mapper 2.5 Pagina 89/144

90 Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project (enkel voor full user). Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Output: Wat zie je in het rapport? Header Pictogram van het object (wordt automatisch ingevuld) Objecttype en categorie (wordt automatisch ingevuld) Naam van het object (Naam uit vragenlijst) Inhoud Ingevulde vragenlijst van het object Geselecteerde foto's Geselecteerde commentaren/vragenlijsten Stap: Kies de algemene foto Actie Bron Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Tip Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 90/144

91 Stap: Kies andere foto's Actie Bron Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 91/144

94 2.9. Rapport IFI Binnen de module kan u het rapport IFI creëren. De IFI (kaart) is een document op A3-formaat (R/V), met alle nodige informatie van een bepaalde locatie, die nodig zijn in de eerste minuten van de interventie, voor het eerste interventieteam van de eterne en/of interne brandweer. De doelstelling van de IFI is de eerste levensnoodzakelijke gegevens ter beschikking te stellen van de brandweerbevelhebber:wie, wat en waar? De IFI kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Verdiep Een rapport IFI aanmaken U maakt een IFI met -gegevens als volgt: In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). Om een nieuwe IFI te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > IFI > Nieuw - OF - Open de wizard via het rapportvenster. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto s. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken Klik op Voltooien Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de IOS Mapper 2.5 Pagina 94/144

95 rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. Een rapport IFI bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A3-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeld IFI downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Output: Wat zie je in het rapport? Voorkant Objectnaam en datum (aangemaakt op en laatste wijziging) Objectadres Foto Omgevingsplan Activiteiten Conciërge Sleutelkast Bezetting (schematisch weergegeven) Nuttige informatie Risico's/gevaren Gevaarlijke stoffen Meldingslijst Achterkant Toegangsplan Legende Luchtfoto Bluswaterwinningsplan Constructieplan Beschrijving van de constructie IOS Mapper 2.5 Pagina 95/144

96 Stap: Kies het object dat de details van het bedrijf bevat Actie Bron Rapport Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Hoofding voorzijde midden (enkel Naam) IOS Mapper 2.5 Pagina 96/144

97 Stap: Kies een algemene foto Actie Bron Rapport Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Voorzijde - links bovenaan Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Bij voorkeur kiest u hier de foto van de toegang van de site of het gebouw. IOS Mapper 2.5 Pagina 97/144

98 Stap: Kies het liggingsplan Actie Bron Rapport Vink het gewenste liggingsplan aan. Categorie: Plan Object: Liggingsplan Voorzijde - links in het midden Opgelet U kan meerdere liggingsplannen aanmaken, maar slechts 1 liggingsplan in een dossier toevoegen. Daarenboven kan u tevens een routebeschrijving aan het liggingsplan toevoegen (de route van de brandweer naar het object). Deze beschrijving kan u in de tab van het liggingsplan (de vragenlijst) toevoegen. Deze beschrijving wordt automatisch toegevoegd aan de IFI, op de voorzijde links. IOS Mapper 2.5 Pagina 98/144

99 Stap: Kies de activiteiten Actie Bron Rapport Vink de activiteiten aan die voor deze locatie van toepassing zijn. Categorie: Organisatie Object: Activiteit Voorzijde links Enkel het antwoord op de vragen Naam afdeling en Activiteit worden weergegeven. IOS Mapper 2.5 Pagina 99/144

100 Stap Kies de conciërge Actie Bron Rapport Vink de conciërge aan. (of indien van toepassing Geen conciërge) Categorie: Toegang Object: Conciërge, Geen conciërge Voorzijde links De ingevulde vragenlijst wordt volledig weergegeven. IOS Mapper 2.5 Pagina 100/144

101 Stap: Kies de bezetting Actie Bron Rapport Opgelet Vink de bezetting aan. Categorie: Organisatie Object: Bezetting (normaal, mindervalide, liggend) Voorzijde links onderaan De informatie van de volgende vragen worden schematisch weergegeven: Aantal aanwezige personen Beginuur bezetting Einduur bezetting Op welke dagen is dit van toepassing? Men kan alle verschillende bezettingen weergeven (men is dus niet beperkt tot één). IOS Mapper 2.5 Pagina 101/144

102 Stap: Kies de sleutelkasten Actie Bron Rapport Opgelet Vink de Sleutelkast aan. Categorie: Afsluiters Object: Hoofdsleutelkast Voorzijde links Bemerk wel dat u beperkt bent in ruimte. Indien u dus verschillende sleutelkasten heeft, kiest u best de sleutelkast gelinkt aan de locatie van de IFI om weer te geven op de IFI. IOS Mapper 2.5 Pagina 102/144

103 Stap: Kies de nuttige informatie Actie Bron Rapport Opgelet Vink de nuttige informatie aan. Alle objecten Voorzijde rechts bovenaan Het volgende wordt weergegeven: Pictogram Naam Algemene samenvatting Aangezien de IFI een overzichtskaart is die beperkt is tot een A3 R/V, moet u een selectie maken van de gegevens, opdat enkel de meest noodzakelijke informatie op de kaart zichtbaar wordt. IOS Mapper 2.5 Pagina 103/144

104 Stap: Kies de potentiele gevaren Actie Bron Rapport Opgelet Vink de potentiële gevaren aan. Categorie: Gevaren Alle objecten van de categorie Gevaren Voorzijde rechts bovenaan Het volgende wordt weergegeven: Pictogram Naam Algemene samenvatting Aangezien de IFI een overzichtskaart is die beperkt is tot een A3 R/V, moet u een selectie maken van de gegevens, opdat enkel de meest noodzakelijke informatie op de kaart zichtbaar wordt. IOS Mapper 2.5 Pagina 104/144

105 Stap: Kies de gevaarlijke stoffen Actie Bron Rapport Opgelet Vink de gevaarlijke stoffen aan. Categorie: Gevaren Alle objecten van de categorie Gevaren Voorzijde rechts bovenaan Het volgende wordt weergegeven: Pictogram Naam Algemene samenvatting GEVI code UN nr NFPA code Aangezien de IFI een overzichtskaart is die beperkt is tot een A3 R/V, moet u een selectie maken van de gegevens, opdat enkel de meest noodzakelijke informatie op de kaart zichtbaar wordt. IOS Mapper 2.5 Pagina 105/144

106 Stap: Kies de contacten Actie Bron Rapport Vink de contacten aan. Categorie: Organisatie Object: Contact Voorzijde - links onderaan IOS Mapper 2.5 Pagina 106/144

107 Stap: Kies het bluswaterwinningsplan Actie Bron Rapport Vink het gewenste bluswaterwinningsplan aan. Categorie: Plan Object: Bluswaterwinningsplan Achterzijde - rechts bovenaan Opgelet U kan meerdere bluswaterwinningsplannen aanmaken, maar slechts 1 bluswaterwinningsplan in een dossier toevoegen. IOS Mapper 2.5 Pagina 107/144

108 Stap: Kies het constructieplan Actie Bron Rapport Vink het gewenste constructieplan aan. Categorie: Plan Object: Constructieplan Achterzijde- rechts onderaan Opgelet U kan meerdere constructieplannen aanmaken, maar slechts 1 constructieplan in een dossier toevoegen. IOS Mapper 2.5 Pagina 108/144

109 Stap: Kies de constructies Actie Bron Rapport Opgelet Vink de constructies aan. Categorie: Constructies Alle objecten van de categorie Constructies Achterzijde - rechts onderaan De ingevulde vragenlijst wordt volledig weergegeven. Aangezien de IFI een overzichtskaart is die beperkt is tot een A3 R/V, moet u een selectie maken van de gegevens, opdat enkel de meest noodzakelijke informatie op de kaart zichtbaar wordt. IOS Mapper 2.5 Pagina 109/144

110 Evacuatie 3. Evacuatie 3.1. Evacuatie Evacuatie is een IOS Mapper module binnen het domein Brandveiligheid. Naast de module Evacuatie, bevat dit domein ook de module. Doelstelling binnen het domein Brandveiligheid is het in kaart brengen van risico-elementen i.v.m. brandinterventiemiddelen en evacuatiewegen. De module Evacuatie bevat een bibliotheek met objecten betreffende brandevacuatie. Hiermee kan u uw brandevacuatiemiddelen in kaart brengen. Op eenvoudige en snelle wijze kan u vervolgens de nodige rapporten creëren en up-to-date houden. Lees meer Rapport Dossier A4 document met informatie over brandevacuatiebeheer, opgedeeld in overzicht en plan per locatie. Rapport Fiche A4 document met informatie over brandevacuatiebeheer, met een overzicht en plan van de gekozen locatie. Evacuatieplan IOS Mapper 2.5 Pagina 110/144

111 Evacuatie 3.2. Bibliotheek van objecten (Evacuatie) De objecten in de module Evacuatie zijn ingedeeld in de volgende categorieën: Brand Constructie Gebod & Verbod Gevaren Locaties Organisatie Plan Redding en evacuatie Opmerking Deze bibliotheek bevat alle pictogrammen van evacuatie, volgens de Europese normering. Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram Brand Icoon Tekentool? Naam Waarschuwingspost Dossier Telefoon brandalarm Draagbare CO²-blusser Draagbare poederblusser Draagbaar blustoestel klasse D (metaalbranden) Draagbare waterblusser Mobiele CO²-blusser Mobiele poederblusser Ladder Haspel aiale voeding Brandhaspel Vuurzweep IOS Mapper 2.5 Pagina 111/144

112 Evacuatie Ondergrondse hydrant Bovengrondse hydrant Brandweeraansluiting op het intern blusnet Ongewapende muurhydrant Gewapende muurhydrant Blusdeken Constructie Icoon Tekentool? Naam Deuren Constructie Draagconstructie Binnenmuren Buitenmuren Dak Lift Brandlift Trap Gebod & verbod Icoon Tekentool? Naam Adembescherming Gaspak Waterverbod Gevaren Icoon Tekentool? Naam Gasvoorraad IOS Mapper 2.5 Pagina 112/144

113 Evacuatie Bijtende stof Biologisch risico Eplosieve stoffen Gevaar Elektrische spanning Schadelijke stoffen Laserstraal Ontvlambare stoffen Oiderende stoffen Radioactieve stoffen Giftige stoffen Niet ioniserende straling Ioniserende straling Locaties Icoon Tekentool? Naam Site Zone (site) Gebouw Sector (deel van gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Traphal Organisatie Icoon Tekentool? Naam Zetel Hoofdzetel IOS Mapper 2.5 Pagina 113/144

114 Evacuatie Activiteit Bezetting Contact Brandweer Plan Icoon Tekentool? Naam Omgeving Werkpost Verdiepingsplan Belemmerde zone Belemmerende uitrusting Circulatiezone Redding en evacuatie Icoon Tekentool? Naam Alarmpost (evacuatie) Normale uitgang Normale uitgang Nooduitgang Vluchtweg rechtdoor Vluchtweg rechtdoor Verzamelplaats Evacuatiecentrale Evacuatiedeur Evacuatieverlichting Vluchtweg links IOS Mapper 2.5 Pagina 114/144

115 Evacuatie Vluchtweg rechts Vluchtweg links omlaag Vluchtweg rechts omlaag Vluchtweg links omhoog Vluchtweg rechts omhoog Eerste hulp Telefoon redding & eerste hulp Trappenhuis Brancard Vluchtrichting Oogdouche Veiligheidsdouche U bevindt zich hier Evacuatieroute Vluchtrichting IOS Mapper 2.5 Pagina 115/144

116 Evacuatie 3.3. Rapport Dossier Binnen de module Evacuatie kan u het rapport Dossier creëren. Het Dossier is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende brandinterventiebeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping, volgens specificaties van het Technisch Dossier Anpi N Het Dossier kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Een rapport Dossier aanmaken U maakt een Dossier met -gegevens als volgt: In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). Om een nieuw rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Dossier > Nieuw. - OF - Open de wizard via het rapportvenster. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Kies de brandweerdienst(en) Maak een lijst met algemene foto s. Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Maak een lijst met foto s voor locatie. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te IOS Mapper 2.5 Pagina 116/144

117 Evacuatie slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. Een rapport Dossier bekijken De IOS rapporteringstool genereert een volledig dossier in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan zelf nog wijzigingen uitvoeren. Opmerking Wijzigingen voert u beter uit in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Vergeet niet de inhoudsopgave up te daten: Klik met de rechtermuisknop op de inhoudstafel en selecteer Update field. Wil u genummerde titels dan moet u dit aangeven in in Word. Output: Wat zie je in het rapport? Inhoud Naam van de locatie Gegevens van de eigenaar Gegevens van de hoofdzetel Gegevens van de brandweer Algemeen overzicht van het project (opgedeeld per categorie) Inhoudsopgave (dient men nog manueel in Word open te klappen) Per lokatie: Plan Overzicht (opgedeeld per categorie) Foto s Details: opgedeeld in 10 hoofdstukken Header Footer Links: logo Midden: titel (wordt automatisch ingevuld) Soort rapport: dossier Perspectief: evacuatie Locatie: voor een dossier is dit site, zone, gebouw of sector Rechts: naam locatie Aangemaakt door Aangemaakt voor Rapport aangemaakt op (wordt automatisch ingevuld) Laatste wijziging van project (wordt automatisch ingevuld) Project naam Bladzijde (wordt automatisch ingevuld) IOS Mapper 2.5 Pagina 117/144

118 Evacuatie Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Actie Bron Rapport Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 118/144

119 Evacuatie Stap: Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Actie Bron Rapport Vink de hoofdzetel aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 119/144

120 Evacuatie Stap: Kies de brandweerdienst(en) Actie Bron Rapport Vink de brandweerdienst aan. Categorie: Organisatie Object: Brandweer Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 120/144

121 Evacuatie Stap: Maak een lijst met algemene foto s. Actie Bron Rapport Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Hoofdstuk Foto's Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 121/144

122 Evacuatie Stap: Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Actie Bron Rapport Opgelet Vink de locaties aan. Verkenner-venster Per locatie wordt één hoofdstuk aangemaakt met een plan, foto's en een overzicht van de objecten. Let op dat u de juiste locaties aanvinkt. Een gebouw aanvinken is niet voldoende om ook de verdiepingen mee te selecteren. Deze verdiepingen dient u dus apart aan te vinken om deze in de selectie op te nemen. IOS Mapper 2.5 Pagina 122/144

123 Evacuatie Stap: Maak een lijst met foto s voor locatie. Actie Bron Rapport Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Foto's in hoofdstuk per locatie Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Let op dat u de foto s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie. IOS Mapper 2.5 Pagina 123/144

124 Evacuatie Stap: Kies en organiseer de notities Actie Bron Rapport Sleep uit de boomstructuur links de commentaar en/of objecten (met beantwoorde vragenlijsten) naar het rechterdeel en voeg ze toe aan het juiste hoofdstuk. Indien gewenst kan u per hoofdstuk nieuwe onderverdelingen aanmaken. Zet de cursor op het hoofdstuk en klik op de knop Nieuw. Geef in het invulvenster de titel in. Media - Commentaar Vragenlijst en antwoorden van een object (enkel die vragen die beantwoord zijn, verschijnen) Laatste deel van het rapport. Dit bestaat uit de hoofdstukken die u ziet in het rechterdeel van het wizardvenster. Tip In de linkse boomstructuur ziet u de commentaren en objecten die per locatie aan het project zijn toegevoegd. Als u een van deze items aanklikt, verschijnt de inhoud in het onderste scherm. Via de knop Verwijderen kan u nieuw aangemaakte onderverdelingen, objecten of commentaren in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 124/144

125 Evacuatie Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Actie Bron Rapport Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen. Media - Afbeelding Hoofding Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. U kan slechts 1 logo selecteren. IOS Mapper 2.5 Pagina 125/144

126 Evacuatie Stap: Kies de auteur van het rapport Actie Bron Rapport Vink de auteur aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel, Brandweer of Contact Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 126/144

127 Evacuatie Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Actie Bron Rapport Vink de bestemmeling aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel, Brandweer of Contact Footer: Aangemaakt voor IOS Mapper 2.5 Pagina 127/144

128 Evacuatie Stap: Bewaar selecties Actie Vink Bewaar selecties aan en geef het rapport een naam en eventueel een omschrijving IOS Mapper 2.5 Pagina 128/144

129 Evacuatie 3.4. Rapport Fiche Binnen de module Evacuatie kan u het rapport Fiche creëren. De Fiche is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende evacuatiebeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping, volgens specificaties van het Technisch Dossier Anpi N Er wordt geen informatie van de onderliggende locaties mee ingesloten. De Fiche is beschikbaar voor de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Lokaal Een rapport Fiche aanmaken U maakt een Fiche met -gegevens als volgt: In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). Om een nieuwe fiche te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Fiche> Nieuw - OF - Open de wizard via het rapportvenster. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto s. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. IOS Mapper 2.5 Pagina 129/144

130 Evacuatie Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. Een rapport Fiche bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeldfiche downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project (enkel voor full user). Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Output: Wat zie je in het rapport? Inhoud Naam van de locatie Gegevens van de eigenaar Overzicht van objecten in deze locatie (opgedeeld per categorie) Plan Foto s Details: opgedeeld in 10 hoofdstukken Header Footer Links: logo Midden: titel (wordt automatisch ingevuld) Soort rapport: fiche Perspectief: evacuatie Locatie: voor een dossier is dit site, zone, gebouw of sector Rechts: naam locatie Aangemaakt door Aangemaakt voor Rapport aangemaakt op (wordt automatisch ingevuld) Laatste wijziging van project (wordt automatisch ingevuld) Project naam Bladzijde (wordt automatisch ingevuld) IOS Mapper 2.5 Pagina 130/144

131 Evacuatie Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Actie Bron Rapport Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 131/144

132 Evacuatie Stap: Maak een lijst met algemene foto s. Actie Bron Rapport Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Hoofdstuk Foto's Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 132/144

133 Evacuatie Stap: Kies en organiseer de notities Actie Bron Rapport Sleep uit de boomstructuur links de commentaar en/of objecten (met beantwoorde vragenlijsten) naar het rechterdeel en voeg ze toe aan het juiste hoofdstuk. Indien gewenst kan u per hoofdstuk nieuwe onderverdelingen aanmaken. Zet de cursor op het hoofdstuk en klik op de knop Nieuw. Geef in het invulvenster de titel in. Media - Commentaar Vragenlijst en antwoorden van een object (enkel die vragen die beantwoord zijn, verschijnen) Laatste deel van het rapport. Dit bestaat uit de hoofdstukken die u ziet in het rechterdeel van het wizardvenster. Tip In de linkse boomstructuur ziet u de commentaren en objecten die per locatie aan het project zijn toegevoegd. Als u een van deze items aanklikt, verschijnt de inhoud in het onderste scherm. Via de knop Verwijderen kan u nieuw aangemaakte onderverdelingen, objecten of commentaren in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 133/144

134 Evacuatie Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Actie Bron Rapport Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen. Media - Afbeelding Hoofding Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. U kan slechts 1 logo selecteren. IOS Mapper 2.5 Pagina 134/144

135 Evacuatie Stap: Kies de auteur van het rapport Actie Bron Rapport Vink de auteur aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel, Brandweer of Contact Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 135/144

136 Evacuatie Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Actie Bron Rapport Vink de bestemmeling aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel, Brandweer of Contact Footer: Aangemaakt voor IOS Mapper 2.5 Pagina 136/144

Nog meer weergeven