healthcare Gebruikershandleiding Medicatiebox CL

Transcriptie

1 healthcare Your best friend in Gebruikershandleiding Medicatiebox CL

2 1. Handleiding Voordat u begint met het gebruiken van de medicatiebox CL wordt aangeraden eerst de Quick Guide door te lezen van de AMiS. Aankoppelen medicatiebox 1. Zet de AMiS in de vergrendelstand door de voorste twee wielen op de blokkade te zetten. 2. Pak de medicatiebox CL aan de buitenste handvatten en schuif hem onder het werkblad in de bevestigingsrails. 3. Draai de sleutel in de ON stand (rechtsom), om de medicatiebox CL in te schakelen. Let op! De medicatiebox CL is nu ook vergrendeld aan de AMiS.

3 Openen van de medicatiebox STAP 1: Druk op de OPEN toets. Het keyboard licht op. STAP 2: Geef de pincode (4 cijfers) op om te openen. Bij elk cijfer verschijnt een sterretje ter bevestiginging. *Zie hoofdstuk 3.2 voor de standaard codes vanuit de fabrieksinstellingen. STAP 3: Bij een juist ingevoerde pincode zal de medicatiebox openen. Bij een foutieve pincode knipperen de rode sterretjes kort, waarna er een nieuwe invoerpoging gedaan kan worden. Installatie Serverbestanden

4 Sluiten van de mediecatiebox STAP 1: Druk op de CLOSE toets. STAP 2: De medicatiebox zal sluiten. Automatisch (timer) sluiten van de medicatiebox Wanneer de box in de OPEN status staat, sluit deze automatisch na een vooraf ingestelde tijd indien er geen lades geopend en/of gesloten worden. In de laatste 10 seconde van deze ingestelde tijd knippert de OPEN knop voordat de box automatisch op slot gaat. De lades kunnen nog steeds gesloten worden wanneer de box op slot is. De gebruiker kan de box openen door de PIN opnieuw in te voeren.

5 Openen in noodsituaties Indien de elektronica niet meer juist functioneert is er de mogelijkheid om de medicatiebox alsnog met de sleutel te openen. De sleutel dient in dit geval naar LINKS te worden gedraaid. Sluiten in noodsituaties Indien de elektronica niet meer juist functioneert is er de mogelijkheid om de medicatiebox alsnog met de sleutel te sluiten. De sleutel dient in dit geval naar RECHTS te worden gedraaid.

6 Afkoppelen medicatiebox 1. Draai de sleutel (links) om, om de medicatiebox CL uit te schakelen en te kunnen afkoppelen. Let op! De medicatiebox is nu niet meer vergrendeld. 2. Trek de medicatiebox (ongeveer 15cm) naar u toe aan het handvat onder het dashboard aan de voorzijde van de medicatiebox. Let op! Trek niet verder vanaf het moment dat de tekens STOP in zicht komen. 3. Pak de medicatiebox over aan de buitenste handvatten en trek hem onder de AMiS vandaan.

7 2. Fabrieksinstellingen Bij de levering van de medicatiebox zijn standaard de volgende fabrieksinstellingen ingesteld (de standaard instellingen zijn dik gedrukt). Onderdeel Instelbaar Standaard instelling Pincodes Codes 0 t/m 9 Code 1: 8463 Code 2: 7350 Code 3: 5619 Code 4: 3691 Code 5: 0826 Code 6: leeg Code 7: leeg Code 8: leeg Code 9: leeg Code 0: leeg Automatische sluittijd Opties 0 t/m 9 of UIT UIT: Timer uitgeschakeld Optie 1: 30 seconde Optie 2: 1 minuut Optie 3: 2 minuten Optie 4: 3 minuten Optie 5: 4 minuten Optie 6: 5 minuten Optie 7: 10 minuten Optie 8: 15 minuten Optie 9: 20 minuten Optie 0: 25 minuten Geluidsinstelling Opties 1 t/m 4 of UIT UIT: Geluid uitgeschakeld Optie 1: Zacht Optie 2: Middel zacht Optie 3: Gemiddeld Optie 4: Middel hard Optie 5: Hardst Note! Om bovengenoemde instellingen te kunnen wijzigingen wordt verwezen naar de handleiding Administrator Handleiding

8 3. Foutmelding en registratie Foutregistratie van de medicatiebox De medicatiebox is aan de achterzijde voorzien van een registratie sticker. Op deze sticker is een QR code aanwezig die informatie bevat over dit type medicatiebox en het bijbehorende serienummer. In geval van een (technische) storing of ander probleem aan de medicatiebox kan door middel van het scannen van deze QR-code een storing gemeld worden die automatisch terecht komt bij de aangesloten dealer. Na het scannen van de QR-code wordt er doorverwezen naar een invulformulier waar alle gegevens over de medicatiebox automatisch ingevuld worden. Er is hier de mogelijkheid om aan te geven om wat voor storing het gaat (eventueel met behulp van foutmeldingen die worden weergeven in het display van de medicatiebox, zie volgende hoofdstuk). Let op! Bovenstaande QR-code is een slechts een voorbeeld en niet te gebruiken om te testen.

9 Elektronische foutmeldingen van de medicatiebox Wanneer er bij de medicatiebox een fout optreed in het elektronisch systeem kan de medicatiebox aangeven wat voor type fout er optreed. Deze foutmelding moet tevens worden doorgegeven bij het melden van een storing (zie vorig hoofdstuk). In onderstaande tabel zijn de foutmeldingen weergeven: Knipperende rode ster + cijfer 0 Bij het inschakelen van de medicatiebox, is de elektronica niet in staat geweest om te bepalen of de lades open of gesloten zijn. Knipperende rode ster + cijfer 1 Bij het elektronisch openen (na invoeren van de pincode) is de medicatiebox niet in staat om de lades te openen, terwijl de motor wel in de open positie is aangekomen. Knipperende rode ster + cijfer 2 Bij het elektronisch openen (na invoeren van de pincode) is de medicatiebox niet in staat om de lades te openen, de motor is ook niet in staat om te openen. Knipperende rode ster + cijfer 3 Bij het elektronisch sluiten (nadat op de CLOSE knop gedrukt is), is de medicatiebox niet in staat de lades te sluiten. In alle boven genoemde gevallen is er iets mis met het elektrische systeem van de medicatiebox. Er wordt aangeraden de box niet meer te gebruiken. De box kan in noodgevallen ten alle tijden worden geopend en gesloten met de sleutel.

10 De medicatiebox resetten De medicatiebox kan als volgt worden gereset: 1. Zorg dat de medicatiebox gekoppeld is aan de AMiS. 2. Zorg ervoor dat de batterij van de AMiS is ingeschakeld. 3. Zet de medicatiebox met de sleutel in de OFF-Stand. 4. Haal uit de éérste rij de derde lade van links uit de medicatiebox. 5. Zet de medicatiebox met de sleutel in de ON-Stand. 6. Druk de schakelaar in die zich achterin, aan de bovenzijde, van de binnenkant van deze ladeholte bevind. Dit doet u door voorzichtig met de hand naar binnen te gaan en met de wijsvinger de resetbutton in te drukken. Let op! Bij het resetten van de medicatiebox blijven ingestelde pincodes behouden.

11 4. Schoonmaak en desinfectie Het goed schoonhouden van de AMiS en medicatiebox CL is belangrijk om een hygiënische werkplek cq. medicatie uitgifte te kunnen garanderen. Om de medicatiebox CL te reinigen neemt u de volgende stappen: 1. Bereid reinigingsvloeistof, gebruik hiervoor een van de onderstaande reinigingsvloeistoffen. 2. Veeg met een schone doek die is bevochtigd in de reinigingsoplossing over de medicatiebox CL. 3. Veeg grondig met een schone (droge) doek over de medicatiebox CL. No Schoonmaakmiddelen 1. Isopropyl alcohol 2. Alcohol > 70% 3. Chlorine 1000 PPM Let op! Dompel of spoel de medicatiebox CL niet af. Als u per ongeluk vloeistof op het apparaat morst, dient u deze niet meer aan de AMiS te koppelen. Neem contact op met de Medisch technische afdeling met betrekking tot de patiënt veiligheid, voordat u deze weer in bedrijf stelt. Let op! Reinigingsstoffen die gebruikt worden voor de medicatiebox CL kunnen schadelijk zijn. Gebruik geen ontsmettingsmiddelen die fenol bevatten Gebruik geen autoclaaf om de medicatiebox CL te reinigen Gebruik geen sterke aromatisch, gechloreerde, keton, ether, ether oplosmiddelen, scherp gereedschap of schuurmiddelen

12 Deze handleiding is bedoeld voor referentiedoeleinden. Alle productspecificaties zijn onderhevig aan verandering zonder kennisgeving. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd in enige vorm of op enige wijze, elektronisch, door fotokopieën, opnamen of andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle merk- en productnamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve bedrijven. Alphatron Medical Innovations 2018