STEAMbase: SToffenmanager Exposure And Modelling database

Transcriptie

1 Utrechtseweg 48 Postbus AJ Zeist TNO-rapport V7805 STEAMbase: SToffenmanager Exposure And Modelling database T F info-voeding@tno.nl Datum 13 november 2007 Auteur(s) Jody Schinkel (TNO) Joost van Cappellen (BECO) Henri Heussen (Arbo-Unie) Erik Tielemans (TNO) Exemplaarnummer - Oplage 10 Aantal pagina's 97 Aantal bijlagen - Opdrachtgever Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Projectnaam STEAMbase Projectnummer Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, foto-kopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van TNO. Indien dit rapport in opdracht werd uitgebracht, wordt voor de rechten en verplichtingen van opdrachtgever en opdrachtnemer verwezen naar de Algemene Voorwaarden voor onderzoeksopdrachten aan TNO, dan wel de betreffende terzake tussen de partijen gesloten overeenkomst. Het ter inzage geven van het TNO-rapport aan direct belang-hebbenden is toegestaan. De informatie in dit document is van vertrouwelijke aard zolang het Functioneel Ontwerp nog in conceptvorm is TNO

2 TNO-rapport V / 97 Inhoudsopgave 1 Inleiding Functioneel ontwerp STEAMbase Beschrijving van de variabelen Ondertekening... 97

3 TNO-rapport V / 97 1 Inleiding Binnen de beroepsgroep arbeidshygiëne wordt al enige jaren gesproken over het opzetten van een nationale database meetgegevens. Binnen de validatiestudie Stoffenmanager bleek het relatief gemakkelijk om meetgegevens te ontsluiten. Deze meetgegevens zijn aanvankelijk opgeslagen in een relationele database in Microsoft Access. In het onderhavige project is deze database door Beco, Arbo Unie en TNO omgezet in een web-based database STEAMbase: Stoffenmanager Exposure And Modelling database. In het buitenland (bijvoorbeeld Health & Safety Executive) hebben databases met meetgegevens belangrijke impulsen gegeven aan arbobeleid op het gebeid van monitoring en signalering van hoogrisicogroepen. Uiteraard kan STEAMbase ook een belangrijke rol spelen in Nederlands arbobeleid. STEAMbase en de Stoffenmanager kunnen in de toekomst een dynamisch geheel vormen. Aangezien werkplekken, arbeidssituaties en de samenhang tussen determinanten en blootstellingniveaus geleidelijk kunnen veranderen, is regelmatig een calibratie van het model noodzakelijk. Nieuwe meetgegevens uit STEAMbase kunnen een reguliere update van het Stoffenmanager model faciliteren en uitbreiding van het geldigheidsdomein mogelijk maken. In internationale kaders loopt het hier beschreven STEAMbase project parallel met diverse database ontwikkelingen. Er is momenteel grote belangstelling om deze database initiatieven meer op elkaar af te stemmen. In de toekomst zal dat hopelijk leiden tot uitwisseling van meetgegevens tussen EU landen. Deze rapportage geeft een beschrijving van de database aan de hand van een Functioneel Ontwerp (FO) dat is opgesteld door Beco (Hoofdstuk 2) en een toelichting van de velden in STEAMbase (Hoofdstuk 3).

4 TNO-rapport V / 97 2 Functioneel ontwerp STEAMbase 2.1 INLEIDING Het Functioneel Ontwerp (FO) wordt opgesteld met het doel houvast te bieden bij de technische realisatie van het beoogde instrument. Op schermniveau worden de functionaliteiten, afbakeningen en in sommige gevallen standaardwaarden en formules inzichtelijk gemaakt. Tijdens de bouw van het instrument zal de mogelijkheid bestaan om regelmatig mee te kijken met de ontwikkelingen (demo-omgeving). In dit proces is ruimte om suggesties voor aanpassing en uitbreiding mee te nemen, mits dit past binnen de kaders van het FO. Hoe verder het realisatieproces is gevorderd, hoe kleiner de vrijheidsgraden op dit punt zullen worden Projectaanpak en bijbehorende planning inclusief mijlpalen Fasen week 30: finaliseren functioneel ontwerp STEAMbase week 28 t/m week 37: Het programmeren van STEAMbase eind week 37: Opleveren van de testversie van STEAMbase week 38 t/m 39: Bureau en praktijktesten van STEAMbase 40 t/m 42: Verwerken testresultaten week 44: Opleveren definitieve versie van STEAMbase Mijlpalen Week 31: Het FO van STEAMbase is definitief, het programmeren is reeds begonnen Week 38: het testen van de basisversie van STEAMbase Week 44: Oplevering van de definitieve versie van STEAMbase Gebruikers en beheerders van het instrument Gebruikers invoer Arbeidshygiënische instituten; Arbodiensten; Deskundigen. Gebruikers raadplegen Stoffenmanagergebruikers; Andere belanghebbenden. Beheerders Inhoud beheerder: Kwaliteitsbeheerder: TNO / ArboUnie Functionele en technische beheerders: wijzigingen aan de systematiek (TNO, ArboUnie, BECO) Database- en applicatiebeheerder (nog niet vastgesteld)

5 TNO-rapport V / Eisen en afbakening Dit document is gebaseerd op de volgende geproduceerde documenten. - Voorstel De Nationale blootstellingsdatabase : (projectvoorstel); - STEAMbase_workshop_23 april2007.ppt: TNO; - database (workshop 23 april).ppt: Arbo Unie; - validatie_sm (AI).ppt: TNO; - Database meetgegevens validatiestudie: TNO; Functionele eisen De blootstellingsdatabase heeft de naam STEAMbase SToffenmanager Exposure and Modelling Database gekregen. De basisversie van STEAMbase bevat de set van meetgegevens die verzameld zijn voor de validatiestudie stoffenmanager uitgevoerd door TNO in samenwerking met ArboUnie; ca Het systeem is speciaal ingericht voor het invoeren van meetgegevens van blootstellingsonderzoeken. De volgende uitgangpunten gelden: 1. Instituten kunnen alleen de niet geanonimiseerde instituuteigen gegevens raadplegen; 2. De ingevoerde meetgegevens worden pas algemeen beschikbaar wanneer een kwaliteitscontrole is uitgevoerd; 3. Het systeem bevat een algemene lijst van stoffen (analytes) die centraal beheerd worden; 4. Instituten kunnen projecten aanmaken en vervolgens voor het project meetgegevens invoeren; Er zijn drie soorten gebruikers van het instrument met een verschillend autorisatieniveau: o Instituut gebruiker; mag projectgegevens invoeren, wijzigen en raadplegen van het eigen instituut, mag ook geaccordeerde gegevens van andere instituten raadplegen via een geanonimiseerde export o Kwaliteitsbeheerder; controleert de projectgegevens die aangeboden zijn door instituten voor algemene toepassing. Kan projectgegevens goedkeuren of afwijzen voor algemene toepassing. o Raadplegers van meetresultaten; iedereen kan geaggregeerde informatie ophalen t.a.v. vrijgegeven meetgegevens. Detailinformatie is via deze route niet beschikbaar Voor een verdere beschrijving van deze rollen en hun mogelijkheden, zie Gebruikerstypen. Instrument is geschikt voor meertalig gebruik en zal worden opgeleverd met Nederlands en Engels als ondersteunde taal; Technische eisen Het instrument wordt ontwikkeld voor een Windows IIS server Het instrument maakt gebruik van een Microsoft SQL-Server database 2005 Het instrument maakt gebruik van het DOT.NET framework 2.0 en AJAX 2.0 De exacte hosting locatie is nog onbekend. De programmawerking wordt gegarandeerd voor gebruik bij IE 6.0/IE7met een normaal beveiligingsniveau. Voor het besloten deel wordt er gebruik gemaakt van SSL beveiliging

6 TNO-rapport V / Functionele afbakening - Het beheer en onderhoud van de blootstellingsdatabase valt onder de verantwoordelijkheid van de toekomstige beheerorganistatie en valt dus buiten de scope van dit document. - De keuzelijsten in het systeem kunnen niet on line worden beheerd behalve: branchecode, component (analyte) en taakcode/taakgroep. - Alle functionaliteiten die niet expliciet zijn vermeld worden niet gerealiseerd Privacy De informatie in dit document is van vertrouwelijke aard zolang het Functioneel Ontwerp nog in conceptvorm is. Deze informatie mag niet aan andere personen worden gegeven dan de direct betrokkenen bij het project. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met TNO (Erik Tielemans) of BECO Groep (Joost van Cappellen).

7 TNO-rapport V / FUNCTIONELE BESCHRIJVING Inleiding Beoogde doelstelling van het instrument is het ontsluiten van blootstellingsgegevens via het internet. In het kader van de validatiestudie Stoffenmanager zijn ca 4000 metingen gebundeld. Om toekomstige validatie van het model en modellen die toegepast worden in branchespecifieke systemen te kunnen faciliteren is het de bedoeling om een internetinstrument aan te bieden waar geregistreerde instituten hun projectgegevens van uitgevoerde blootstellingsonderzoeken kunnen vastleggen. Wanneer er gekozen wordt de gegevens beschikbaar te stellen voor algemeen gebruik, gaan de meetgegevens deel uit maken van de set die aangeboden wordt voor validatie en presentatie in geaggregeerde vorm. De gegevens die via deze route wordt aangeboden is alleen in geanonimiseerde vorm te raadplegen. Gegevens ten aanzien van bedrijven, klanten en medewerkers waar de metingen zijn verricht zijn niet beschikbaar. Allen categorieën, typen werkzaamheden en meetomstandigheden zijn beschikbaar Systeemoverzicht Het instrument maakt gebruik van centrale opslag van gegevens. Dit biedt de mogelijkheid om verschillende typen gebruikers op verschillende locaties gebruik te laten maken van de informatie. Hoewel de verschillende gebruikers van dezelfde set van gegevens gebruikmaken hebben ze niet hetzelfde detailniveau waarmee de gegevens voor hen beschikbaar worden gemaakt. In het volgende schema wordt dit weergegeven. instituten invoer volledige toegang gegevens exportmodule gedeeltelijk toegang gegevens zoekfunctie volledige toegang gegevens buffer kwaliteitcontrole gekeurd Output beperkt toegang gegevens raadplegers Gebruikerstypen Er zijn vier typen gebruikers die toegang hebben tot het systeem: Projectgebruikers Kwaliteitsbeheerders Raadplegers Applicatiebeheerders

8 TNO-rapport V / 97 Rechten per type gebruiker Hieronder wordt per type gebruiker aangegeven wat de beoogde rechten zijn. Kwaliteitsbeheerder invoeren: - eigen projecten (gelijkwaardig gebruik als instituut invoer) - systeemlijsten (branches, stoffen en taken) - instituten - stoffen (componenten/analytes) genereren: - basis rapportage project; - export van geanonimiseerde projectgegevens van andere instituten die zijn vrijgegeven; overig: - raadplegen van aangeboden projecten door instituten; - goedkeuren of afwijzen van aangeboden projecten. Projectgebruiker invoeren: - aanmaken van projecten met daarin meetgegevens - wijzigen van eigen projecten en meetgegevens zolang deze niet algemeen toegankelijk zijn gemaakt. verwijderen: - verwijderen van niet algemeen toegankelijke, instituut/organisatie eigen projecten en meetgegevens genereren: - basis rapportage project; - export van geanonimiseerde projectgegevens van andere instituten/organisaties die zijn vrijgegeven; Raadpleger bekijken: - geaggregeerde informatie t.a.v. blootstellingsmetingen op basis van gekozen branche/beroep en taak. generen: - grafische weergave van blootstellingscores van meetsets. Applicatiebeheerder a. Functioneel beheerder: verantwoordelijk voor het gebruikersbeheer en beheer van instituut- /organisatiegegevens; deze gebruiker heeft toegang tot alle gegevens en kan nieuwe instituten/ en componenten toevoegen aan het systeem. b. Technisch beheerder: verantwoordelijk voor de tekstuele inhoud van de website en voor het laden van databaseaanpassingen

9 TNO-rapport V / Procesbeschrijving Bij het ontwikkelen van dit instrument is men uitgegaan van gebruikers die het volgende proces doorlopen: Projectgegevens van blootstellingsonderzoek waar metingen zijn verricht worden ingevoerd door een instituut/organisatie. Minimale vereisten zijn de NVvA gegevens. De gebruiker zal geattendeerd worden wanneer de benodigde gegevens voor validatie in het kader van Stoffenmanager niet mogelijk is door het niet invullen van velden; Het instituut/organisatie kan een project aanbieden voor algemeen gebruik (raadplegen vanuit Stoffenmanager oogpunt, export van geanonimiseerde gegevens door overige organisaties); Als een project is aangeboden voor algemeen gebruik en/of is goedgekeurd zijn de gegevens in het project niet meer aan te passen door het instituut/organisatie wat eigenaar is van de gegevens; Bij de kwaliteitscontrole kan bepaald worden of de gegevens van het project toegevoegd worden aan de algemeen toegankelijke set van gegevens. Als de kwaliteit nog als onvoldoende wordt beoordeeld wordt het project teruggegeven aan het instituut/organisatie wat eigenaar is van de gegevens. Eventuele opmerkingen waarin toegelicht wordt op welke punten de gegevens verbeterd/aangevuld moeten worden kunnen door de kwaliteitsbeheerder toegevoegd worden aan de gegevensset. Raadplegers kunnen op basis van een keuze voor een beroep en een handeling/taak een grafisch overzicht raadplegen waarin de spreiding van de blootstelling is weergegeven. Daarbij wordt een overzicht met statistieken gegeven (voor details zie paragraaf ). In de volgende paragrafen wordt per type gebruiker beschreven welke functies beschikbaar zijn in het instrument. Per functie is aangegeven welke informatie opgeslagen kan worden. Met een * is gemarkeerd welke informatie verplicht is. Met een v is gemarkeerd wat door de NVvF als vereist wordt aangegeven. Afbakening Instituten/organisaties die geen gegevens (of niet voldoende gegevens) aanbieden voor algemeen gebruik kunnen geen exports maken van andere projecten. Het precieze criterium waarop dit gestuurd zal worden is nog niet nader vastgelegd; In de nu volgende paragrafen wordt per type gebruiker beschreven welke functies in het systeem worden ondersteund. Deze beschrijving geeft alleen weer wat een gebruiker kan en welke informatie beschikbaar is / ingevoerd en/of aangepast kan worden. In hoofdstuk 5 wordt verder ingegaan op de opbouw van de schermen waarin deze functies beschikbaar worden voor de gebruiker Projectgebruiker Project aanmaken De projectgebruiker kan nieuwe projecten aanmaken in het instrument. De volgende informatie wordt gevraagd: Projectnaam* Code Naam invoerend persoon Invoerdatum Opmerkingen/omschrijving

10 TNO-rapport V / 97 De status van het project wordt bij aanmaken standaard op Invoer gezet. Project wijzigen Alle velden mogen aangepast worden mits de gekozen projectnaam maar uniek is in het systeem. Projecten kunnen alleen verwijderd worden wanneer ze de status invoer hebben. Verwijderen zal achter de schermen neerkomen op inactief zetten. Project aanbieden voor algemene toegang Een projectgebruiker kan een project aanbieden voor algemeen gebruik. Het project zal dan eerst door de kwaliteitsbeheerder gecontroleerd worden. Zodra het instituut/organisatie het project aanbiedt voor controle is het voor de eigenaar niet meer te wijzigen. Alle onderliggende informatie zoals werknemers, metingen, resultaten etc. kunnen dan ook niet meer aangepast worden door de eigenaar. Product aanmaken De projectgebruiker kan nieuwe producten aanmaken in het instrument. De volgende informatie wordt gevraagd: Productnaam* v Toestand (gas, vast, vloeibaar)* indien vast Intrinsieke emissie* indien vloeistof/gas Dampspanning (voor vloeistoffen en gas)* Wijze van blootstelling (Exposure form) Samenstelling van het product uit stoffen v : o CAS-nummer bestanddelen o EINECS-nummer- bestanddelen o Concentraties van de verschillende bestanddelen o Dampspanning bestanddelen o Analysetechniek o Analyseprotocol o Opmerkingen bestanddelen Opmerkingen product Een product is alleen voor de eigenaar (instituut/organisatie) zelf beschikbaar. Bij het invoeren van projectgegevens wordt er uit de instituuteigen lijst van producten geselecteerd. Product wijzigen Het instituut/organisatie kan een product in de loop van de tijd aanpassen. De producteigenschappen die tijdens het gebruik in een project golden, worden binnen het project behouden. Door deze benadering kan een product, wat al onderdeel uitmaakt van een algemeen toegankelijk project, toch worden aangepast zonder dat de uitkomsten in het algemene deel daardoor meewijzingen. Eigenschappen op projectniveau kunnen niet meer worden aangepast als het project algemeen toegankelijk is gemaakt of in de wacht staat voor kwaliteitscontrole.

11 TNO-rapport V / 97 Bedrijfspand aanmaken De projectgebruiker kan nieuwe panden aanmaken waar onderzoek is verricht. De volgende informatie wordt gevraagd: Bedrijfsnaam* v Adres en contactgegevens Activiteit van het bedrijf* Branchecode* Indicatie of de werkruimte goed wordt schoongehouden* Indicatie of de werkruimte en installatie goed worden onderhouden en geïnspecteerd* Opmerkingen pand Bedrijfspand wijzigen Een bedrijfspand is uniek per organisatie. Een organisatie kan een pand hergebruiken in verschillende projecten. Dezelfde benadering wordt gevolgd als bij producten. De eigenschappen van het bedrijfsland tijdens het project blijven behouden. Eigenschappen op projectniveau kunnen niet meer worden aangepast als het project algemeen toegankelijk is gemaakt of in de wacht staat voor kwaliteitscontrole. Locatie aanmaken De projectgebruiker kan locaties aanmaken waar de metingen bij personen of stationaire metingen zijn verricht. De volgende informatie wordt gevraagd: Locatienaam* v Volume van de ruimte Volume categorie van de ruimte* Type ventilatie* v Indicatie werkzaamheid ventilatie Opmerkingen locatie Locatie wijzigen Een locatie is uniek per instituut/organisatie en hoort bij en bedrijfspand. Een instituut/organisatie kan een locatie hergebruiken in verschillende projecten. Dezelfde benadering wordt gevolgd als bij producten en bedrijfpanden. De eigenschappen van de locatie tijdens het project blijven behouden. Eigenschappen op projectniveau kunnen niet meer worden aangepast als het project algemeen toegankelijk is gemaakt of in de wacht staat voor kwaliteitscontrole. Werknemer aanmaken (PIN) De projectgebruiker kan werknemers bij bedrijfspanden aanmaken waar de metingen bij zijn verricht. De volgende informatie wordt gevraagd: Naam werknemer* Beroepsomschrijving* ISCO-code beroep* Opmerkingen werknemer

12 TNO-rapport V / 97 Werknemer wijzigen Zolang het project de status invoer heeft kunnen alle gegevens van de PIN worden aangepast. Nadat het project algemeen toegankelijk is gemaakt of in de wacht staat voor kwaliteitscontrole wordt deze mogelijkheid geblokkeerd. Stationair meetpunt aanmaken (SIN) De projectgebruiker kan stationaire meetpunten bij bedrijfspanden aanmaken waar de metingen zijn verricht. De volgende informatie wordt gevraagd: Code stationair meetpunt* Beschrijving omgeving* Afstand tot de bron in meters* Opmerkingen stationair meetpunt Stationair meetpunt wijzigen Zolang het project de status invoer heeft kunnen alle gegevens van de SIN worden aangepast. Nadat het project algemeen toegankelijk is gemaakt of in de wacht staat voor kwaliteitscontrole wordt deze mogelijkheid geblokkeerd. Meeting invoeren De projectgebruiker kan bij een project metingen invoeren. Het gaat om een behoorlijke set aan gegevens die in een aantal groepen ingedeeld kunnen worden: Monster (omstandigheden waarbij het monster, wat gemeten wordt, is genomen) Soort monster (sample specification) Shift/Taak meting* Meetstrategie (sample strategy) Meetmethode (sample type) Meettechniek (sample technique) Matrix Materiaal matrix Blootstellingspatroon Naam veldwerker Monsternamer toelichting Bemeten persoon en/of ruimte (PIN of SIN)* Monsternummer Monster sub-nummer Code stationair meetpunt* Beschrijving omgeving* Afstand tot de bron in meters* Taak (taak of taken die uitgevoerd werden op het moment van monstername) Code stationair meetpunt* Beschrijving omgeving*

13 TNO-rapport V / 97 Resultaat (metingen) (gemeten waarden van stoffen in et monster) Componentnaam* v Hoeveelheid* v (gemeten concentratie) Eenheid gemeten hoeveelheid* v Afstand tot de bron in meters* Meeting wijzigen Zolang het project de status invoer heeft kunnen alle gegevens van de meting worden aangepast. Nadat het project algemeen toegankelijk is gemaakt of in de wacht staat voor kwaliteitscontrole wordt deze mogelijkheid geblokkeerd. Organisatiegegevens wijzingen Een gebruiker kan de eigen gegevens van het instituut aanpassen. De volgende velden kunnen worden aangepast: Organisatienaam* Adres* Huisnummer* Huisnummer toevoeging Postcode* Plaats* Staat Land Telefoonnummer Faxnummer Website Contactpersoon Een projectgebruiker kan de organisatie niet verwijderen of inactief zetten. Dit kan alleen worden gedaan door de applictiebeheerder Kwaliteitsbeheerder Componenten aanmaken Componenten worden op applicatieniveau beheerd. Alle gebruikers maken van dezelfde lijst van componenten gebruik en mogen daar niet aan wijzigen. De volgende gegevens worden vastgelegd voor een component: Componentnaam* Casnummer Einecsnummer Dampdruk (in pascal) Molmassa (in u) Componenten wijzigen Componenten kunnen gewijzigd worden. Het is van te realiseren dat aanpassingen aan een component doorwerken op alle projecten en metingen waar met het bewuste component is gewerkt. Het wijzigen van componenten moet dus weloverwogen plaatsvinden.

14 TNO-rapport V / 97 Componenten kunnen niet fysiek verwijderd worden. Wanneer een component niet meer aangeboden dient te worden in de schermen kan deze op inactief worden gezet. De keuzelijsten op component die verder in het instrument worden aangeboden worden hierop gefilterd Rapportage en export van gegevens Resultatenrapport project Voor elk project kan een rapport gemaakt worden met de meetresultaten. Per meetresultaat wordt een pagina gemaakt met daarin de volgende informatie: Categorie Gegevenselement Steambase veld BEDRIJF Naam Premises.Name Locatie Premises.naw Arbeidsplaats Location.Name ACTIVITEIT Proces Task.TaskDescription ActionID: VO-Action Taken TaskCodes PRODUCT/STOFIDENTIFICATIE Product Product.Name Naam van de gemeten stof Result.ComponentId Component.Name Stofcode Component.CAS nr., Component.EINECS (via Result.ComponentID Specificatie component Component.VapourPressure, Component.MolMass (via Result.ComponentID Result.LOD, Result.InUseConcentration, Result.ResultRemark DETERMINANTEN VAN BLOOTSTELLING Blootstellingspatroon tijdens de monsternameperiode Patroon van beheersmaatregelen Product.ExposureFormId ExposureForm.Name Name van volgende VO via Task: LocalControl EffectLev Separation LocationVentilation Task Remark Identificatie code werknemer Persoon: Sample.PINId PIN.Name Stationairpunt: Sample.SINId SIN.Name Ademhalingsbescherming in Is niet beschikbaar in gebruik STEAMbase Ruimte Task.LocationID volgende details: Location.Name Location.Volume Location.VolumeCategoryId

15 TNO-rapport V / 97 Categorie Gegevenselement Steambase veld VO Name Location.LocationRemark MEETSTRATEGIE Meetstrategie Sample.SampleStrategyId VO Name MEETPROCEDURE Monstername: Datum van monstername SampleStart (datum) Soort monster SampleTypeId VO Name Monsternametijden Monsternameduur Blootstellingsduur Monsternamemethode Analyse: Analysemethode SampleStart / SampleStop 24-uurs klok tijden Verschil StartStop in Minuten (let op dag) Som TaskTime Sample.SampleTechnique TaskProduct.ProductId- Substance.AnalysesMethode (kunnen er dus meer zijn) RESULTATEN Gemeten concentratie Result.Result eenheid Result.ResultUnit VO Name REFERENTIE Referentie naar meetverslag Niet beschikbaar in STEAmbase Afbakening Het rapport kan alleen worden aangemaakt voor eigen projecten. Het rapport is niet beschikbaar voor publieke projecten die door andere instituten/organisaties beschikbaar zijn gesteld. Export projectgegevens Projectgegevens kunnen in geanonimiseerde vorm geëxporteerd worden. De volgende velden die bij een project worden vastgelegd zullen in de export niet vermeld worden: 1. Projectnaam 2. Bedrijfsnaam 3. Locatienaam 4. PIN naam 5. SIN naam 6. Veldwerker (in sample) 7. Alle basis remark velden in de entiteiten De export zal beschikbaar worden gesteld in een XML format waarbij de hiërarchie die in de database besloten ligt behouden blijft. Afbakening De volgende velden staan naar idee van BECO nog ter discussie: 1. Productnaam 2. Leveranciersnaam (bij product)

16 TNO-rapport V / 97 Raadpleger Projecten waarvan de gegevens toegelaten zijn in het open domein vormen de bron voor de raadpleegfunctie van STEAMbase. Op basis van een keuze op Beroep en Taak wordt een aggregaat van gegevens uit deze set geselecteerd, waarvan de volgende informatie wordt getoond: N: Aantal metingen K: Aantal bedrijven in de meetserie P: Aantal bemeten personen AM: Gemiddelde blootstelling Min: Laagste blootstellingwaarde die is gemeten Max: Hoogste blootstellingwaarde die is gemeten 90%: 90 percentiel van de blootstellingverdeling (10% van de metingen heeft hogere waarde) 95%: 95 percentiel van de blootstellingverdeling (5% van de metingen heeft hogere waarde) GM: geometrische gemiddelde; meetgegevens logtransformeren, gemiddelde berekenen (m), terugtransformeren van dit gemiddelde (expm) GSD: geometrische standaarddeviatie; meetgegevens logtransformeren, standaarddeviatie berekenen (s), terugtransformeren van standaarddeviatie (exps) Daarbij wordt een diagram getoond die de spreiding weergeeft van de gemeten waarden die in de selectie zitten in histogramvorm. Hieronder een voorbeeld van de beoogde weergave van een de spreiding in een histogram: percentage (0-5) (6-10) (11-15) (16-20) (21-25) (26-30) (31-35) (36-40) (41-45) (>45) blootstelling (mg/m3) Een raadpleger is hoeft zich niet speciaal aan te melden in het systeem. Afbakening De selectie van meetresultaten binnen de raadpleegfunctie wordt nu alleen bepaald op Beroep en Taak. Daarbij wordt achter de schermen rekening gehouden of een project ook publiek toegankelijk

17 TNO-rapport V / 97 is gemaakt. Verder zijn er nog geen verfijningen die op de selectie kunnen worden aangebracht. Aandachtspunten die hierdoor ontstaan zijn de volgende: 1. De kwaliteitsbeheerders hebben in de huidige opzet geen andere mogelijkheid om gegevens buiten de selectie op Taak en Beroep te houden dan de publieke toegankelijkheid. Projecten die al erg verouderde informatie bevatten kunnen nu niet worden uitgesloten Applicatiebeheerder Gebruikers aanmaken Gebruikers aanmaken gaat via de standaard.net functionaliteit. Bij het aanmaken van een gebruiker zal bepaald moeten worden welke rechten de gebruiker krijgt. Er bestaan vier typen gebruikers in het systeem: 1. Applicatiebeheerders 2. Kwaliteitsbeheerders 3. Projectgebruikers 4. Raadplegers Voor de eerste drie typen is een vergelijkbare rol in het systeem aanwezig. Deze rol moet aan de gebruiker worden toegekend wanneer deze wordt aangemaakt. De Raadpleger heeft geen rol nodig; deze logt niet aan, maar krijgt zonder beveiliging toegang tot een beperkt deel van het systeem. Bij het aanmaken van een projectgebruiker zal bepaald moeten worden voor welk Instituut/organisatie in het systeem de persoon werkzaam is. Deze koppeling is alleen voor projectgebruikers van belang. De volgende informatie wordt ingevuld voor een gebruiker: Gebruikersnaam* adres* Organisatie (keuze lijst van bestaande actieve instituten/organisatie in het instrument; alleen noodzakelijk voor projectgebruikers Wachtwoord* Rollen (keuze uit projectgebruiker, kwaliteitsbeheerder en applicatiebeheerder) Gebruikers wijzigen De volgende informatie kan worden gewijzigd voor een gebruiker: adres Organisatie Wachtwoord Rollen Afbakening Als het instituut/organisatie, waaraan de gebruiker is verbonden, wordt gewijzigd kan hij/zij alleen nog projecten openen van het nieuw gekoppelde organisatie. Projecten van de oude organisatie, al heeft de gebruiker die zelf aangemaakt, zijn niet meer toegankelijk via de invoerschermen.

18 TNO-rapport V / 97 Organisatie aanmaken De applicatiebeheerder kan instituten aanmaken waar de gebruikers projecten voor kunnen gaan invoeren. De volgende informatie wordt gevraagd: organisatienaam* Adres* Huisnummer* Huisnummer toevoeging Postcode* Plaats* Staat Land Telefoonnummer Faxnummer Website Contactpersoon Activeer/Deactiveer (checkbox) Organisatie wijzigen Alle velden mogen aangepast worden mits de naam maar uniek blijft in het systeem. Weggooien mag niet als er reeds data door het instituut is aangemaakt (projecten etc.). In dat geval kan een instituut alleen gedeactiveerd worden.

19 TNO-rapport V / SCHERMEN BESCHRIJVING Inleiding Aan de hand van een hoofdmenu beschrijving en een beschrijving van de detailschermen wordt duidelijk uit welke (functionele) onderdelen STEAMbase bestaat, inclusief de vastgestelde afbakeningen. In de schermen worden mogelijke functies / handelingen die beschikbaar zijn bij informatie zoveel mogelijk met terugkerende iconen aangeboden. Door een logisch gebruik van de iconen op een herkenbare en vergelijkbare plaats in de schermen zal in verhouding weinig uitleg van de functionaliteit in de schermen direct getoond hoeven worden. Hieronder volgt een lijst met terugkerende iconen in het instrument: - geselecteerde item in een lijst; - voeg nieuw item toe; - wijzig details geselecteerd item; - verwijder geselecteerd item; in bepaalde gevallen zal het gaan om het inactiveren van een item; - grijs icoon wil zeggen dat de functie in dat geval niet beschikbaar is; in dit geval mag er niet verwijderd worden; - sla (gewijzigde) gegevens op; - selectie extra informatie pop up; Scherm 1: Homepage Beschrijving De homepage van de STEAMbase is de startpagina waarop normaliter de (nieuwe) gebruikers binnenkomen. Van hieruit kan worden doorgeklikt naar de onderdelen van het algemene deel of direct naar het inlogscherm om in het besloten deel terecht te komen (hierin zit de kern van de STEAMbase). De URL voor het raadplegen van de Homepage is: Scherm 2: Inloggen Beschrijving Om toegang te kunnen krijgen tot de invoer- en controlefunctionaliteiten van de STEAMbase moet de gebruiker inloggen. De inlogfunctionaliteit kent twee deelfuncties: - opvragen van een vergeten wachtwoord dat vervolgens naar het adres van de gebruiker wordt gestuurd dat in de database is vastgelegd; - daadwerkelijk inloggen in het systeem waarbij de opgegeven gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord worden gecontroleerd op juistheid. Alle gegevensuitwisseling binnen het besloten deel vindt met encryptie plaats (SSL-certificaat). Toelichting onderliggende functies - Opsturen wachtwoord: een gebruiker kan het vergeten wachtwoord opvragen door het adres in te voeren. Vervolgens controleert het systeem automatisch of de gebruiker bekend is. Zo ja, dan wordt naar het desbetreffende adres het wachtwoord opgestuurd. - Controleren login data: een gebruiker wordt toegelaten tot het besloten deel op het moment dat de combinatie van het ingevoerde adres en wachtwoord correct is.

20 TNO-rapport V / 97 Afbakening - Het inloggen geschiedt aan de hand van gebruikernaam en bijbehorende wachtwoord. - Het wachtwoord kan worden gewijzigd door de gebruiker. - Wachtwoorden worden door een beheerder via een beheermodule aangemaakt. Gebruikers kunnen geen wachtwoord ontvangen alleen door aan te vragen via het internet Hoofdmenu Dit is de basis pagina waar de gebruiker komt na te zijn ingelogd. Het hoofdmenu geeft hier toegang tot de verschillende schermen en functies. Organisatie Organisatie eigen gegevens Bedrijfspanden Locaties Producten Leveranciers Projecten Bemonstering Rapportage en output Raadplegen blootstelling Beheer De flow waarin gewerkt wordt is in twee hoofdactiviteiten onder te verdelen: 1. Projecten invoeren en raadplegen/wijzigen; 2. Monstername en resultaten invoeren en raadplegen/wijzigen Van de twee hoofdactiviteiten worden hieronder twee flowschema s weergegeven.