Nieuwsbrief ALGEMENE LEDENVERGADERING 2013 UITNODIGING AGENDA. Let op! De vergadering is op een andere locatie!! 1. Opening

Transcriptie

1 Nieuwsbrief The SmashersSeptember 2013 UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING 2013 Het bestuur van volleybalvereniging The Smashers nodigt u uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering 2013/2014 op donderdag 10 oktober 2013 in de kantine van Sportcentrum De Biezem in Laren. Aanvang uur Let op! De vergadering is op een andere locatie!! 1. Opening AGENDA 2. Notulen ledenvergadering d.d. 25 oktober Ingekomen stukken 4. Jaarverslagen - Secretariaat / Ledenadministratie - Technische Commissie - Recreanten 5. Financieel Jaarverslag - Verslag Kascommissie (Marjolein Ende en Irene Rebel) - Decharge Bestuur - Verkiezing Kascommissie 6. Bestuursverkiezing Aftredend: - Voorzitter: Jan Smit (herkiesbaar) - Penningmeester: Maarten Liebrecht(herkiesbaar) - Voorzitter TC: Susan Bakker-Oskam (herkiesbaar) Benoemen: - Voorzitter: Jan Smit - Penningmeester: Maarten Liebrecht - Voorzitter TC: Susan Bakker-Oskam 7. Begroting 2013/ Vaststellen contributie 2013/ Mededelingen 9. Rondvraag 10. Sluiting Namens het bestuur Pieter Stumpel, secretaris

2 Toelichting agenda jaarvergadering 10 oktober 2013 Beste leden, Hierbij een toelichting op de agenda van de 61e Algemene Ledenvergadering. Jaarverslagen (agendapunt 4) Alle bestuursleden leggen in hun jaarverslag verantwoording af over de taak die zij in het afgelopen jaar op zich hebben genomen en uitgevoerd. Helaas ontbreekt dit jaar het jaarverslag van de afd. recreanten. Jammer!! Na het vertrek van de recreanten coördinator Gerard Calis, 1 jaar geleden, deed het bestuur een verzoek aan de recreanten, ook in persoonlijke benadering, om deze bestuursfunctie in te vullen. Tot heden is daar (nog) niet positief op gereageerd. De recreanten vormen bijna een derde van de vereniging. Je zou denken dat er in die afdeling wel wat gebeurt. En is natuurlijk ook het geval, maar er is (nog) niemand die daar iets over wil schrijven. (Behalve uw voorzitter, die tevergeefs verschillende mensen heeft benaderd, en nu meer uit machteloosheid dit neerschrijft) Er wordt zelfs competitie gespeeld door een groepje enthousiastelingen. Maar???? Opnieuw doe ik een beroep op een recreantenlid om zich te melden als contactpersoon voor de recreantenafdeling. (zie voor de inhoud van de functie onderaan dit artikel) Financieel jaarverslag en begroting (agendapunt 5&7) Het seizoen 2012/2013 is voor de vereniging, ondanks enige financiële tegenvallers, gunstig verlopen als we kijken naar het financiele plaatje. De begroting 2012/2013 zag er goed uit. Zonder contributieverhoging kon het nieuwe seizoen ingegaan worden. De opbrengsten van het 32e Recreatief Toernooi en de deelname aan de Grote Clubactie hebben dit jaar weer bijgedragen tot extra inkomsten. O.a. daardoor is een klein positief saldo gecreëerd. (zie hiervoor ook de uitleg van penningmeester) Ondanks de vermindering van het aantal leden bij de start van het achter ons liggend seizoen, de veranderde berekeningsstructuur van de Nevobo (zie stukken uit 2011) en dankzij het inkorten van het speelseizoen en toename van het ledental is de balans van inkomsten en uitgaven gelijk gebleven. Het bestuur is daarover dan ook tevreden. Naast de genomen bezuinigingsmaatregelen van vorige jaren wil het bestuur in het komend seizoen meer activiteiten ontwikkelen die extra geld in de clubkas gaan brengen. Ook willen we meer donateurs en sponsors voor de club. Een start maken voor bijv. Vrienden van The Smashers, die jaarlijks een bedragje storten. En natuurlijk, het allerbelangrijkst: het ledenaantal vergroten! Te denken valt aan een open avond of middag voor de volwassenen (recreanten en competitiespelers) en een vrienden en vriendinnetjes ochtend/middag voor de jeugd. Ook toernooien voor ouders en kind, een toernooidag voor/met verschillende sportverenigingen uit Laren. Kortom er valt veel te bedenken. Bestuur (agendapunt 6) In de komende Algemene Leden Vergadering zijn de voorzitter van de vereniging, Jan Smit, penningmeester, Maarten Liebrecht en de voorzitter van de technische commissie, Susan Bakker-Oskam, aftredend. Het bestuur is verheugd u te kunnen mededelen dat Jan Smit, Maarten Liebrecht en Susan Bakker-Oskam zich opnieuw verkiesbaar hebben gesteld voor een termijn van 2 jaar. Ik bedank de bestuursleden voor hun groot enthousiasme en enorme inzet. Contributie (agendapunt 7) Op basis van de huidige cijfers, uitgaande van het ledenbestand van oktober 2013 en de te schatten ontvangsten en uitgaven, behoeft het contributie-bedrag niet verhoogd te worden. (zie hiervoor ook de uitleg van penningmeester) Het bestuur stelt u voor om de tarieven voor alle groepen niet te verhogen. Zie hiervoor de resultatenrekening 2012/2013 en de begroting 2013/2014. Zoals vorig jaar reeds is geschreven door de penningmeester wil het bestuur de contributie inning vereenvoudigen. Met de Rabobank wordt opnieuw gesproken over automatische incasso. Automatisch incasseren is een goede manier om er zeker van te zijn dat de vereniging de contributie op tijd ontvangt. Automatische incasso levert veel voordelen op. De penningmeester heeft minder administratieve rompslomp en de vereniging is meer verzekerd van inkomsten. Toekomst van de vereniging (agendapunt 8) Digitaal wedstrijdformulier Dit seizoen start de NEVOBO met het zogenaamde Digitale Wedstrijd Formulier. Dit betekent dat de setstanden, wissels, time-outs, teamopgaves etc. allemaal digitaal ingevuld worden. Zowel tijdens een wedstrijd (als er Wifi in de zaal is) of direct na de wedstrijd. Aangezien je niet alleen bij de thuiswedstrijden, maar ook bij de uitwedstrijden geconfronteerd kan worden met deze nieuwe manier van werken, is het belangrijk dat iedereen (en ook de ouders van de jeugd, die mee gaan als begeleiding) zich hierin verdiept. Op zich spreekt het meeste voor zich. De NEVOBO heeft een mooi YouTube filmpje gemaakt van bijna 10 minuten waarin alles wordt uitgelegd. Het bestuur wil iedereen dan ook vragen om dit filmpje te bekijken. Indien nodig, kunnen we voor of na een training hier nog een keer tijd aan besteden. Ook voor de ouders kan dit, indien gewenst. Grote Club Actie In deze periode worden er door (jeugd)leden de loten voor de Grote Club Actie weer verkocht. De prijs per lot is 3,00 Van ieder lot mag de vereniging 2,40 in eigen kas houden. Koopt of verkoopt u dus vooral veel loten! Uiteindelijk komt het de vereniging, dus uzelf, ten goede! Nieuwsbrief en communicatie Sinds dit seizoen verschijnt de Nieuwsbrief, waarin de nieuwtjes en wetenswaardigheden van de vereniging worden neergeschreven, digitaal. Het bestuur heeft hiervoor nadrukkelijk gekozen. Bart van Dommelen maakt de lay out van de Nieuwsbrieven. Het bestuur is hier zeer tevreden over. O.a. door de inspanningen van Bart blijven de leden op de hoogte van het reilen en zeilen van de vereniging. Overigens wordt de kopij door de bestuursleden aangeleverd. Het zou leuk zijn als leden ook wat zouden schrijven. Nog leuker zou zijn als een lid van de vereniging het initiatief zou nemen om zich expliciet bezig te houden met de Nieuwsbrief. Een echte redacteur mag zich melden! ( en je hoeft echt geen prof te zijn!) Daarnaast communiceert het bestuur via de website. Alle belangrijke stukken zijn daar in te zien. Webmaster Stefan Kleijer houdt de Smashers-site goed bij en besteedt daar veel tijd aan. Foto s, competitiestanden en andere wetenswaardigheden van de vereniging zijn daar 24 uur per dag te bekijken! 32e Hemelvaarttoernooi In 2013 was het toernooi opnieuw een groot succes! Met 53 teams (volwassenen) en helaas dit jaar geen jeugdteam werd er gespeeld om de 1e prijzen en natuurlijk de eer.

3 In 2014 wordt het 33e toernooi gehouden. We willen graag weer extra investeren in dit toernooi: Jeugdpoule uitbreiden, leuke attracties voor de kinderen en muzikale intermezzo s. Het toernooi is een prima moment om ons aan Laren en omgeving te presenteren. Het 33e Recreatief Volleybaltoernooi wordt in 2014 op 29 mei georganiseerd. Dus. doe in 2014 ook mee met een eigen team!! Olieballen Toernooi 2014 Op zaterdag 4 januari 2014 wordt het nieuwe jaar sportief ingeluid met het nu reeds bekende OLIEBALLEN TOERNOOI. T.z.t. kunt u zich hiervoor opgeven. Houdt die datum dus vrij!! Tenslotte Het nieuwe seizoen 2013/2014 is reeds weer aangevangen. De Klaas Bout Sporthal is met name op de maandagavond weer gevuld met leden van V.V. The Smashers. Jeugd-, competitie- en recreanten groepen zijn volop in training. Ook op de dinsdagavond is een groep enthousiaste recreanten intensief aan het trainen en spelen. Op vrijdagavonden worden de thuis-competitiewedstrijden gespeeld in deze hal. Om de club financieel gezond te houden en de contributies acceptabel te laten zijn, moeten er meer leden bij komen. Zoals eerder beschreven doet het bestuur zijn best om leden te werven. Met promotie op open dagen, Inn-markt en ook het Kinderboekenbal. Maar ook u kunt uw steentje bijdragen. Kijk a.u.b. in uw omgeving naar nieuwe leden! Partners, kinderen, familie, vrienden, kennissen, buren, vriendjes, vriendinnetjes etc. zijn allen zeer welkom! Op maandagavond zijn alle groepen vertegenwoordigd. Vanaf uur (mini s) tot uur (competitie en recreanten) zijn ook bestuursleden aanwezig. Zij kunnen u alle informatie geven en vragen beantwoorden. Dank aan alle leden voor het in het bestuur gestelde vertrouwen. En natuurlijk bedank ik de leden die zich in het afgelopen jaar opnieuw en met veel enthousiasme ingezet hebben voor allerlei klussen en functies! Ik wens u allen een sportief seizoen! Namens het bestuur, Jan Smit, voorzitter Belangrijke data seizoen Schoolvakanties: Herfstvakantie 19 oktober 2013 t/m 27 oktober 2013 Kerstvakantie 21 december 2013 t/m 5 januari 2014 Voorjaarsvakantie 22 februari 2014 t/m 2 maart 2014 Meivakantie 26 april 2014 t/m 5 mei 2014 Belangrijke data Zondag 15 september Start verkoop loten Grote Club Actie Woensdag 2 oktober Kinderboekenbal in het Brinkhuis Donderdag 10 oktober Algemene Ledenvergadering The Smashers in Sportcentrum De Biezem Zaterdag 4 januari Olieballentoernooi Maandag 20 april e Paasdag (geen training) Donderdag 29 mei e Hemelvaart Toernooi Maandag 9 juni e Pinksterdag (geen training) Maandag 16 juni Laatste trainingen Dinsdag 17 juni Laatste trainingen Noteer deze data in uw agenda! Wedstrijdinformatie Start van de competitie: vrijdag 20 september 2013 Zie ook voor meer informatie onze website: Thuisavonden (vrijdagavond) worden gespeeld in de Klaas Bouthal. Voor het volledige wedstrijdschema: Oproep bestuursfunctie!! Het bestuur zoekt een nieuwe recreanten coördinator! Beschrijving van de functie. - Vertegenwoordiger van de recreanten in het bestuur. - Onderhouden van contacten met beide groepen (maandagen dinsdagavond) - Op de hoogte zijn van zaken die typisch des recreanten zijn. - Overleg met de 2 trainers - Informatie stukjes schrijven voor de Nieuwsbrief. (3 keer per jaar) - Als er een recreanten-competitieteam is: contactpersoon bij de NeVoBo - Meedenken met het bestuur over het beleid van de vereniging. - 4 á 5 Keer per jaar een bestuursvergadering bijwonen. - Jaarverslag schrijven. In de twee jaar geleden gehouden enquête hebben vele recreanten aangegeven iets te willen doen voor de vereniging. Dit is dus je kans om een leuke taak op je nemen en het kost echt niet veel tijd! Grijp die kans!, zou ik zo zeggen. Namens het bestuur, Jan Smit

4 Notulen Algemene ledenvergadering Opening Totaal 12 afmeldingen ontvangen. Presentielijst gaat rond, totaal 11 aanwezigen, inclusief 5 leden en de erevoorzitter, Hans Hecker en 5 leden bestuur. Jan opent de vergadering om uur. Het is de 60e vergadering van de vereniging. Jan memoreert de verschillende feestmomenten in Start met Olieballentoernooi, het Hemelvaarttoernooi en het Bart van Ruitenbeektoernooi en feest. Kortom, een heel geslaagd jaar. 2. Notulen ledenvergadering 27 oktober 2011 Foutje in notulen: Gemmy is niet Gemma. Geen opmerkingen over de notulen, geen vragen. Bij deze is notulist Pieter Stumpel bedankt voor zijn inspanningen. Vanwege familie-omstandigheden is Pieter niet aanwezig bij deze vergadering en zal Wendy de notulen verzorgen. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. De kascommissie heeft wel controle gedaan van de kas, maar hier nog geen schriftelijk afschrift gemaakt. Dit wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering nog gerealiseerd en ingeleverd bij het bestuur. Maarten was zich niet bewust van het feit dat hij dit als penningmeester had moeten opvragen bij de kascommissie. 4. Jaarverslagen - Secretariaat: het goede nieuws is dat er voor het eerst sinds jaren een stijgende lijn is in het aantal leden. Vraag Susan: wie zijn de 3 trainers zonder meespelen? Wendy: wordt uitgezocht. De InMarkt heeft wederom leden opgeleverd, zowel 2 jeugd D/E en 2 C-tjes. Er wordt ook een flyer gemaakt, die op scholen verspreid gaat worden. Wendy en Pieter worden bedankt. Verzoek van Maarten: aanleveren foto s van de jeugd in tenue voor de Rabobank. Actie Wendy. - Technische commissie: afgelopen seizoen was een goed seizoen. De huidige teams draaien best aardig, al is het voor de meeste teams zwaar in de nieuwe competitie. Dames 1 heeft eerste wedstrijd gewonnen, dames 2 is nog aan het wennen, maar gaat alweer beter. Dames 3 gaat ook goed. Vooral qua training heel fijn dat er voldoende ruimte is voor de verschillende teams. Heren 1 gaat aardig, Heren 2 heeft zelfs al op de eerste plek gestaan. Jeugd C moet heel erg wennen aan de overgang naar de echte competitie. De eerste setwinsten zijn inmiddels binnen. Verder geen vragen, dus goedkeuring met applaus. Dank aan Susan voor inzet. - Recreanten: moeizame bezetting afgelopen seizoen. Maar gezien de nieuwe aanwas ziet het er heel goed uit. Hopelijk blijven deze hangen. Wellicht zelfs voldoende voor een recrean- ten competitieteam. Wordt in de gaten gehouden. Dit was het laatste verslag van Gerard namens de recreanten. Hierna legt hij zijn functie neer. Gerard wordt bedankt voor zijn inzet. 5. Financieel jaarverslag Verslag kascommissie: Gemmy en Mieke zijn 17 oktober bij Maarten langsgeweest voor de controle van de kas. Aangetroffen zaken: kosten NEVOBO waren fors lager dan begroot. Dit komt doordat de compensatie nog bleef doorlopen. Daarnaast fors lagere kosten zaalhuur. Dit had te maken met een restitutie over het jaar ervoor, toen er teveel kosten zijn gerekend. Door de inkorting van het seizoen twee jaar geleden, zijn de kosten lager uitgevallen. Begroting is nu aangepast voor komend seizoen. Het resultaat Hemelvaarttoernooi is mooi en zorgt mede voor een heel goed resultaat. Vraag van Hans Hecker: het begrote bedrag voor komend seizoen voor sponsorgelden / donaties is fors hoger, hoe kan dat? Maarten: Voor komend seizoen zijn in de begroting de donatie van de Rabobank en het toegezegde bedrag van de burgemeester aan de hand van het 60-jarig jubileum opgenomen. Vraag van Hans Hecker: wat doen we met de post openstaande debiteuren? Hoe wordt hier iets mee gedaan? Maarten: betreft 6 leden. Worden aangesproken of per brief. Soms blijkt het adres niet te kloppen. Van de 6 die nog niet betaald hebben, zijn gesommeerd te betalen. Inmiddels hebben er 3 voor de vergadering al betaald. Overige worden aangesproken. Vraag van Gerard Calis: hoe zit het met automatische incasso? Maarten is bezig dit te regelen. Hier zitten nog wel wat haken en ogen aan. Maar er wordt aan gewerkt en dan wordt het mogelijk om de automatische incasso te regelen. In het verenigingspakket zitten gratis incasso s per jaar. Het zorgt wel voor meer handelingen voor de penningmeester. Er wordt nog naar gekeken, want je krijgt dan ook mogelijkheden om met gespreide betaling te gaan werken. Hierbij moet worden afgewogen welke termijnen worden gehanteerd (bijvoorbeeld per maand, per kwartaal of ineens). Meer incasso s is meer handelingen voor de penningmeester, maar wellicht in sommige gevallen wel wenselijk voor leden. Wordt uitgezocht. Vraag van Susan Bakker: op de begroting staat voor kado- een feestkosten een heel hoog bedrag voor dit seizoen. Betreft dit het feest? Maarten: ja, dat klopt. Is natuurlijk eenmalig voor dit seizoen, aangezien we maar 1x 60 jaar bestaan. Decharge bestuur wordt verleend met applaus. Verkiezing kascommissie: Mieke is nu 2 jaar lid geweest en hiermee eindigt haar ambtstermijn, Gemmy wordt voorzitter. Marjolein Ende biedt zich aan als lid. Er volgt een korte pauze. 6. Bestuursverkiezing Er zijn aftredende leden: Pieter Stumpel, Wendy Kanters en Gerard Calis. Pieter en Wendy stellen zich herkiesbaar, Gerard niet. Na 6 jaar vindt Gerard het tijd voor nieuw bloed. Aangezien er nog geen nieuw bestuurslid heeft gemeld, gaat het bestuur op zoek naar een nieuwe recreantenvertegenwoordiger. Dorinde en Wim hebben formeel laten weten helaas geen tijd te hebben voor deze functie. Gerard wordt bedankt voor zijn inspanningen van de afgelopen 6 jaar. Al jaren de coordinatie van de recreantencompetitie gedaan en daarnaast de spil tussen recreantenafdeling en bestuur. Jan overhandigt Gerard nog een klein presentje en een bos bloemen, onder luid applaus. Pieter en Wendy worden herkozen. 7. Begroting Gezien het goede resultaat van afgelopen seizoen, lijkt het de penningmeester een goed punt om de contributie te handhaven. Natuurlijk zijn er wel wat extra kosten voor het feest, maar dit zorgt zeker niet voor een verhoging. De voorgestelde contributiebedragen worden aangenomen. 8. Mededelingen Jan noemt dat we in het afgelopen seizoen goed geprofileerd hebben. Vooral ook in de kranten en de media, waar we dankzij het 60-jarig bestaan een aantal keer genoemd zijn. Ook de InMarkt zorgt altijd voor een goede naamgeving. We moeten proberen om dat komend seizoen ook hand te haven. De Grote Clubactie loopt momenteel. Susan wil graag kijken of het volgend jaar met een machtiging kan, want nu moet de jeugd met geld over straat. Direct na de actie moet Susan dan e.e.a. wijzigen in de aanvraag, zodat dit komend seizoen anders gaat. Dit moet in maart geregeld worden. Hans Hecker meldt dat hij en zijn vrouw ook komend jaar de oliebollen willen bakken. 9. Rondvraag Vraag Gemmy: geen sponsoren? Wendy: dit jaar helaas geen sponsors voor de shirts. Er is op het laatste moment afgehaakt. Mochten er zich nog sponsors melden, dan kunnen de shirts altijd terug naar de drukker. Verder geen vragen 10. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten onder applaus. Bijlage getekende presentielijst

5 Verslag secretariaat & ledenadministratie Het bestuur is afgelopen seizoen 5 maal bijeen geweest in vergadering. De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 25 oktober 2012 zijn bijgevoegd bij deze stukken. Ledenbestand over Het ledenbestand is continu in beweging. Om u een beeld te geven van het aantal leden bij de vereniging, tonen wij u hier de stand per 1 oktober van dit jaar en van vorig jaar. Reden hiervoor is dat de ledenstand per 1 oktober maatgevend is voor de te betalen contributies bij de NEVOBO. Ten opzichte van vorig seizoen zijn er een aantal veranderingen te zien. Grootste wijzigingen zijn opgetreden bij de jeugd en de recreanten. Bij de jeugd C zijn een aantal meiden gestopt, mede vanwege de overstap naar de middelbare school (even wennen allemaal), of het uitproberen van een nieuwe sport. De competitietak is bloeiende. Met drie damesteams en twee herenteams in de competitie zijn The Smashers goed vertegenwoordigd bij de NEVOBO wedstrijden. Een van de trainers heeft besloten om ook mee te gaan spelen bij de Heren, vandaar de verschuiving van Trainer (-1) naar Heren (+1). Bij de recreanten zijn een aantal nieuwe leden gestart. Mede vanwege het stoppen van een recreantengroep in Blaricum, hebben de recreanten groepen er wat enthousiaste leden bij. En sinds afgelopen seizoen is er ook weer een recreantenteam actief in de recreantencompetitie. We missen alleen momenteel nog een coordinator uit deze groep, mede om de recreantencompetitie in banen te leiden. Als we kijken naar de aantallen leden door de jaren heen, dan zien we dat dit gepaard gaat met pieken en dalen. We zijn blij dat we de stijgende lijn, die vorig seizoen is ingezet, hebben kunnen vasthouden. Laten we ook komend seizoen proberen deze lijn verder omhoog te krijgen! Ken je nog iemand die het gezellig vindt om te komen volleyballen, nodig hem / haar dan gerust uit! De eerste vier trainingen zijn gratis. Pieter Stumpel & Wendy Kanters Secretaris Ledenadministratie Trainingsgroep Aantal leden okt 12 Aantal leden okt 13 Verschil Mini s Jeugd Competitie Recreanten Meisjes C Dames Heren Maandag Dinsdag Trainers 3* 2* -1* Totaal * Voor zover niet meespelend bij een trainingsgroep, tevens niet spelende bestuursleden Technisch jaarverslag The Smashers competitiejaar Het jaarverslag van de Technische Commissie bevat de volgende onderdelen: TEAMS Het afgelopen seizoen heeft volleybalvereniging The Smashers met 6 teams deelgenomen aan de volleybalcompetitie van de NEVOBO. Onderverdeeld in: - 1 damesteam in de 2e klasse - 1 damesteam in de 3e klasse - 1 damesteam in de 4e klasse - 1 herenteam in de 3e klasse - 1 herenteam in de 4e klasse - 1 jeugd C team Hieronder volgt een kort verslag van de prestaties en samenstelling van de verschillende teams. Heren De herenteams trainden afgelopen seizoen op de maandagavond. De herenteams hadden op papier een goede bezetting. In de praktijk bleek het soms nog wel lastig om twee teams spelend te krijgen. Blessures, werk waren hiervan de grootste oorzaken. Beide teams hebben lekker gespeeld in de competitie. Heren 2 heeft zelfs nog even meegedaan om de eerste positie. Helaas was juist in de laatste wedstrijden de basisspelers niet compleet en moest er veel ingevallen worden om te kunnen spelen. Waardoor er meer onrust in het team kwam doordat er meer wisselingen waren. Ze moesten de strijd om de eerste plek helaas staken. Bied perspectieven voor komend seizoen, aangezien het team nauwelijks gewijzigd is. Heren 1 heeft dit seizoen goed in de middenmoot van de poule meegedraaid. Menig wedstrijd werd gewonnen, maar helaas ook verloren. Het waren over het algemeen mooie wedstrijden om te zien en te spelen. Dames De dames trainden vanaf dit seizoen op twee velden. Vorig seizoen liepen er 24 dames op één veld rond. Nu trainde dames 3 als team en dames 1 en 2 trainden gecombineerd. Doordat dames 3 individuele training kreeg zag je dat dit de techniek goed deed. In de wedstrijden kwam dit er helaas niet altijd uit. Dames 3 kon geen inval krijgen vanuit de andere damesteams wanneer dit nodig was door zieken of blessures. Zij hebben zich prima weten te redden. Dames 2 speelden dit seizoen voor het eerst samen. Dit heeft voor de nodige onrust gezorgd in de eerste wedstrijden van het seizoen. Na enige tijd kwam er iets meer rust in het spel, maar het was niet genoeg om veel wedstrijden te kunnen winnen. Toch hebben de dames met veel plezier in de 3e klasse gespeeld en is het leuk dat ze komend seizoen ook weer in de 3e klasse mogen uitkomen.

6 Dames 1 is vorig seizoen kampioen geworden in de 3e klasse en ging nu mee doen in de 2e klasse. Vanaf de eerste wedstrijd werd duidelijk dat dit toch echt anders is. De dames hebben gestreden voor wat ze waard waren, maar helaas konden ze degradatie niet ontlopen. Komend seizoen spelen zij ook in de 3e klasse. In het seizoen neemt volleybalvereniging The Smashers met 6 teams deel aan de volleybalcompetitie van de NEVOBO. Onderverdeeld in: - 2 damesteams 3e klasse - 1 damesteam 4e klasse - 1 herenteam 3e klasse - 1 herenteam 4e klasse - 1 Jeugd C team Jeugd D, E, F (mini s) Afgelopen seizoen hebben we met jeugdleden deelgenomen aan de CMV competitie. Hier hadden we 1 team ingeschreven. De mix jeugd team was een mix tussen oudere en jongere jeugdleden en dit maakte het lastig om een echt team te vormen. Ze hebben elke wedstrijd bij de minitoernooien in Almere of Weesp met veel plezier meegedaan. Na het seizoen hebben verschillende jeugdleden aangegeven niet meer te blijven volleyballen bij The Smashers. Hierdoor hebben we nog 1 jeugdteam over die in de CMV competitie op niveau 3 gaat spelen. SCHEIDSRECHTERS EN ZAAL- WACHT Veel spelers en speelsters hebben zich afgelopen seizoen weer ingezet om de thuisavonden vloeiend te laten verlopen, waarvoor dank. Ook vanuit de recreanten hebben we afgelopen seizoen een speler als scheidsrechter kunnen inzetten (Djelco, bedankt!). Dat iedereen op de thuisavonden een helpende hand toesteekt zorgt ervoor dat we elke keer weer een fijne wedstrijdavond hebben. Ook voor komend seizoen vragen we natuurlijk aan een ieder die speelt om weer het helpende handje toe te steken. Wanneer je vroeg speelt, kom nog wat eerder zodat velden opgezet kunnen worden. Wanneer je laat speelt, help met zijn allen even om de velden op te ruimen, zodat we lekker met zijn allen nog wat kunnen drinken aan de bar. Afgelopen seizoen hebben Linda Ruijter en Martine Ruijter zich beziggehouden met de wedstrijdformulieren. Voor de wedstrijden gespeeld kunnen worden moeten de formulieren klaar gelegd worden en na afloop van de wedstrijden moeten de standen ingevuld worden op de NEVOBO site. Ook voor komend seizoen hebben de dames aangegeven dit te willen blijven doen. Alvast dank je wel. TRAINERS / COACHES Afgelopen seizoen heeft René Mulders (H1) beide herenteams training gegeven. René heeft aangegeven dit komend seizoen niet meer te gaan doen. Training van het heren 1 team wordt nu gegeven door Marcel Schmitz of Maarten Kanters. Bedankt hiervoor. Marcel Schmitz (H1) en Mark Smit hebben afgelopen seizoen training gegeven aan de dames. Zij hebben beide aangegeven dit ook komend seizoen te willen blijven doen. Mark gaat de training verzorgen van dames 2 en 3. Marcel gaat de training geven aan dames 1 en heren 2.. Hanny Booij traint wederom de maandagavondgroep van de recreanten. De dinsdag avond groep wordt getraind door Djelco van Es. Naomi Schmitz (D1) en Susan Bakker (D1) hebben de jeugd training gegeven op het CMV niveau en jeugd C. Voor komend seizoen zullen zij beide training blijven geven aan de jeugd C en jeugd D en E. Naast het trainen, vinden we het als vereniging ook belangrijk dat de teams zoveel mogelijk door een coach begeleid worden tijdens de wedstrijden. Vooral voor de jeugdteams proberen we te allen tijde een competitiespeler met de teams mee te sturen. Echter, het zal niet altijd lukken om een competitiespeler als coach mee te laten gaan, dan zullen we aan ouders / verzorgers vragen of zij deze taak willen vervullen. Voor een ieder alvast een fijn volleybalseizoen! Groeten Susan Bakker Voorzitter Technische Commissie Financieel jaarverslag seizoen Beste leden, Ik kan jullie hierbij meedelen dat dit jaar opnieuw is afgesloten met een positief resultaat. Het verdient enige uitleg dat het resultaat van vooral de posten Zaalhuur, Afschrijving en Contributies aanzienlijk afwijken dan begroot. Het afgelopen jaar is er een nota van 1700 euro opgedoken die nog openstond van het seizoen met betrekking tot de zaalhuur. Deze bleek onterecht nog niet door mijn voorgangster te zijn betaald. Hierdoor is het bedrag van de zaalhuur aanzienlijk hoger dan begroot. In verband met de aanschaf van de nieuwe tenues is het bedrag met betrekking tot de afschrijving een stuk hoger dan verwacht. In verband met het groeiende aantal leden zowel bij de recreanten als bij de competitie teams is er meer contributie binnen gekomen. Daarnaast zijn er ook bijna geen betalingsproblemen geweest zodat er genoeg armslag is gecreëerd om de kosten voor het 60 jarig jubileum mee te kunnen bekostigen. Daarnaast hebben we in het begin van dit seizoen voor alle competitiespelers een nieuw tenue aangeschaft waardoor we de aankomende 4 seizoenen er weer netjes bij lopen. Ook dit jaar hebben we weer een mooi resultaat behaald met het hemelvaart toernooi en zijn alle loten van de grote clubactie verkocht. Al met al een seizoen met grote uitgaven (60 jarig jubileum) en investeringen (nieuwe tenues) voor de toekomst maar door een groeiende vereniging geen aanleiding om de contributie te verhogen. Zoals mijn nieuwe begroting laat zien, kunnen de huidige contributiebedragen gehandhaafd blijven. Na de Ledenvergadering zullen de brieven zo spoedig mogelijk worden verzonden. Dit was mijn tweede seizoen als penningmeester en ik heb enorm genoten van de gezellige en vriendschappelijke sfeer binnen de club en wens iedereen bij deze veel gezondheid toe en een heel goed en sportief seizoen met weinig blessures. Met vriendelijke groet, Maarten Liebrecht Penningmeester The Smashers