Gemeente Tilburg TEAM VEILIGHEID EN WIJKEN Beheeroverleg Jan Wier

Transcriptie

1 Gemeente Tilburg TEAM VEILIGHEID EN WIJKEN Beheeroverleg Jan Wier Verslag: Datum: Locatie: Beheeroverleg Jan Wier 7 november 2012 ( uur) Jan Wierhof 7, Tilburg Aanwezig: Arold Derix onafhankelijk voorzitter Toon de Vos Breburg, Locatiemanager Jan Wier en Beleidsadviseur Sector Innovatie en Kwaliteit Paul van Esch omgevingsmanager gemeente Tilburg Helma Oostelbos buurtbewoonster; voorzitter buurtraad Peter Hoenderkamp buurtbewoner Marjo van Velthoven wijkregisseur gemeente Tilburg Cyrille Fijnaut buurtbewoner Mayda Menting Klasse Theater Rob de Laat manager Jan Wierhof 5, buurtbewoner Harrie Baans beheerder stichting Carré Ad Braber wijkagent Frits Hoeben politie Nuenen, buurtbrigadier Ied Meurders verslaglegging Spronk Management Support Verhinderd: Ton Hamers Breburg, manager DD Novadic-Kentron 1. Opening / agendavaststelling Voorzitter A. Derix heet alle aanwezigen welkom, waarna het bericht van verhindering wordt meegedeeld. Frits Hoeben, politie Brabant Zuid-Oost, buurtbrigadier in Nuenen is dit keer als toehoorder aanwezig. In het kader van zijn opleiding heeft hij gekozen voor een problematiek waar hij zelf niet mee te maken heeft. Zoals besproken wordt aan de agenda toegevoegd het agendapunt pilot professionele beveiliging bij het Jan Wier terrein. 2. Mededelingen Vanuit de bewoners wordt voorgesteld het anti-agressiebeleid van Breburg op de locatie Jan Wier een keer te bespreken, evenals het aantal interventies waarbij de politie wordt betrokken. Vanuit de wordt toegelicht m.b.t. interventies door de politie die enkele keren per maand plaatsvinden, dat er voor patiënten van Jan Wierhof 5 die gedwongen zijn opgenomen, soms assistentie moet worden ingeroepen als het eigen personeel de situatie niet aan kan, omdat de medicatie van een cliënt bijvoorbeeld nog niet goed werkt. Met de politie is een convenant afgesloten waarin is afgesproken dat in zo n geval de hulp van de politie wordt ingeroepen, zodat de agressie binnen Jan Wierhof 5 gehouden kan worden. De punten anti-agressiebeleid en interventies door politie worden geagendeerd op de vergadering van 27 november a.s. (p.m. agenda ) 3. Vaststelling notulen 24 oktober 2012 Tekstueel: Er worden enkele tekstuele wijzigingen aangebracht in het verslag. Naar aanleiding van: Pag. 1, n.a.v. de toegevoegde afspraak dat ook de gemeente c.q. raad en/of college geen beschikking krijgt over de meldingenlijst zolang die niet is besproken in het beheeroverleg, brengt P. van Esch naar voren dat zijn formele verantwoordelijkheid bij de gemeente ligt en hij daarom in bepaalde situaties niet kan wachten tot het beheeroverleg heeft plaatsgevonden. Aangezien de lijsten van en bewoners op elkaar afgestemd worden, zal dit in de praktijk niet op problemen stuiten. Beheeroverleg Jan Wier d.d. 7 november

2 Afspraak: Indien een dergelijke situatie zich toch voordoet, neemt P. van Esch contact op met zowel als bewoners. Idem, Voetbalveldje: Inmiddels is m.b.v. de kadastrale tekening duidelijk geworden dat de gemeente voor 100% eigenaar is van het voetbalveldje. Gemeente en zijn samen verantwoordelijk voor beheer en onderhoud, omdat ook cliënten van er gebruik van maken. Vanuit bewoners wordt aangegeven dat het veldje belangrijk is voor de buurt en men bang is dat het na de komende verbouwing wellicht als parkeerplaats gebruikt zal gaan worden. Dit belang wordt onderkend en aangegeven wordt dat het niet als parkeerplaats zal worden gebruikt. Pag. 2, Picknicktafel: Aangegeven wordt dat het bestuur van Carré niet akkoord gaat met de verwijdering van de picknicktafel in de herfst- en winterperiode. Bewoners hadden daar om verzocht vanwege de rommel die daar door de jeugd wordt achtergelaten. In verband met deze beslissing zal een van de bewoners contact opnemen met het bestuur. Het verslag van 24 oktober wordt vastgesteld, met inachtneming van de tekstuele wijzigingen. N.B. Zodra het definitieve verslag van 24 oktober 2012 binnen is, zet P. van Esch dat op de website van de gemeente. Bewoners kunnen het dan ook publiceren. 4. Afspraken uit notulen d.d. 24 oktober 2012 Ad 6. I.v.m. definitief uitsluitsel m.b.t. het eigenaarschap van het voetbalveldje neemt P. van Esch de volgende keer een tekening mee met de kadastrale gegevens. Ad 8, Buurtbijeenkomst: de datum is 20 november 2012 geworden, van uur, op Jan Wierhof 11 (Boerhaavestraat). Voor die bijeenkomst worden 29 mensen via de mail uitgenodigd, t.w. de melders en zes leden van het beheeroverleg. De betrokken managers en zo mogelijk enkele behandelaars zullen op deze avond aanwezig zijn. T.z.t. worden er ook voor andere geïnteresseerden nog informatiebijeenkomsten georganiseerd. (afspraak 9) Het overzicht met schriftelijke informatie over afdelingen en patiënten/cliënten is nog niet gereed. Excuses daarvoor. Het overzicht wordt daarom ter vergadering mondeling gegeven. (Zie agendapunt 5) Ad 10. Mogelijke opschaling beveiliging Jan Wier: dit punt staat geagendeerd. Ad 11. Lijsten en buurtbewoners met elkaar vergelijken en bespreken: dit is gebeurd. De -lijst wordt aangepast en opnieuw overlegd aan bewoners, waarna deze in het beheeroverleg zal worden besproken. 5. Overzicht huidige locatie en clientèle Jan Wier R. de Laat en T. de Vos lichten dit punt toe. N.B. De nummers zijn te beschouwen als huisnummers. Locatie Doelgroep Bijzonderheden JW 1 Was voor ouderen; staat nu leeg JW 2 Gesloten wonen: met een beperkte mate van vrijheid Besloten wonen: met iets meer bewegingsvrijheid. 24 bedden; meeste meldingen komen uit deze groep JW 3 Bewoners zullen klinisch beschut moeten blijven en blijven doelgroep van Jan Wier Deze afdeling gaat op termijn verhuizen naar bijv. Dongen waar de woonafdelingen zich concentreren. wonen is hier een wat vreemde eend in de bijt. Is opgesplitst. De helft staat leeg, de andere helft is voor jong-volwassenen van jaar (meestal 18-23). Bewoners zijn al langdurig behandeld en hebben weinig perspectief op zelfstandig wonen. Daar wordt nog wel aan gewerkt. Ook sprake van allerlei nevenproblematiek. Men komt bij RIBW of begeleid wonen, met daarbij hulp en ondersteuning door familie. Klinische behandeling. De afdeling kan indien nodig afgesloten worden, maar Beheeroverleg Jan Wier d.d. 7 november

3 JW 4 JW 5 12 jongeren liefst zo kort mogelijk. Dubbele diagnose: mensen met een psychiatrische en verslavingsproblematiek of andersom. Geen gedwongen opnames. 16 bedden Voor mensen die voor max. 3 weken gedwongen worden opgenomen met een IBS (inbewaringstelling) of machtiging door de rechter (IBM). Gesloten afdeling met 24 bedden; is verplicht om te experimenteren met het geven van enige mate van vrijheid in het kader van de IBS. Dat gaat heel gefaseerd. JW 7 Gebouw met allerlei ruimtes bijv. voor handenarbeid, optredens en vergaderruimtes. (Is de locatie waar het beheeroverleg meestal plaatsvindt.) JW 8 Boven JW 7: supraregionale afdeling voor mensen met eetstoornissen. JW 9&10 Centraal gebouw met diensten als facilitair, restaurant, techniek e.d. JW 11 Dagbehandeling individuen en groepen; 40 deeltijdstoelen Geneesheer-directeur is verantwoordelijk voor deze mensen, omdat zij van hun vrijheid zijn beroofd. Na beoordeling door psychiater van de crisisdienst en besluit tot opname toetst rechter de rechtmatigheid van de opname (Bij andere afdelingen is sprake van vrijwillige opname/behandeling; die vallen onder de RvB. ) Afdeling gaat op termijn verhuizen M.u.v. het ACT-team vindt de ambulante behandeling grotendeels plaats vanuit de locatie Lage Witsiebaan of vanuit locaties verspreid over de stad. Hierbij worden cliënten thuis bezocht, waarmee hulpverleners zicht krijgen op de woonomgeving van hun cliënt en eventuele ondersteuning en/of problemen die spelen. 6. Pilot professionele persoonsbeveiliging locatie Jan Wier Toegelicht wordt dat de overweegt over te gaan naar een ander type beveiliging dan tot nu toe. Aanleiding daartoe is de leegstand in de komende periode als gevolg van verbouwing en verhuizing. Daarnaast vormt een aantal incidenten een aanleiding, waardoor zich genoodzaakt ziet tot een andere cultuur van omgaan met agressie en geweld en daarmee tot een andere vorm van beveiliging. Daarbij staat de bescherming van personeel en andere cliënten centraal. is in contact gekomen met een bedrijf dat dit soort persoonsgerichte beveiliging aanbiedt. De bedoeling is om in januari 2013 een pilot te starten, naar alle waarschijnlijkheid op Jan Wierhof 2. Daarbij leert het beveiligingsbedrijf personeel om cliënten die over de schreef gaan acuut aan te spreken op hun gedrag en zelf op een andere manier met bedreiging of agressie van de kant van cliënten om te gaan. De nadruk ligt op preventie. Zo leren medewerkers bijvoorbeeld te anticiperen op sequenties van bepaald gedrag, waardoor kan worden voorkomen dat een situatie uit de hand loopt. Dit moet leiden tot snelle oplossing van problemen én voorkomen dat bepaald gedrag escaleert, waardoor er onveilige situaties ontstaan. Waar nodig grijpt het bedrijf ook in. Als de pilot goed verloopt in april worden naar verwachting de eerste effecten zichtbaar wordt die verder uitgevoerd binnen de. Doel is dat de beveiliging zichzelf overbodig maakt. Men bevindt zich nu in de fase van de offerte. Het beheeroverleg wordt op de hoogte gehouden. Vanuit de buurtbewoners wordt verzocht het beoogde bedrijf mee te geven dat i.v.m. de veiligheid op en rond het terrein aandacht wordt geschonken aan het verschil tussen herfst- en winterperiode en lente of zomer. Toegezegd wordt dat dit zal worden meegenomen. (p.m. ) 24 uur per dag beveiliging is niet nodig, want de deuren gaan op een bepaald moment dicht. Insteek van de pilot is dat samen met het bedrijf een analyse maakt van wat er aan de hand en kijkt naar wat wenselijk en mogelijk is om zo veel mogelijk te voorkomen dat er onveilige situaties ontstaan. 7. Meldingen Beheeroverleg Jan Wier d.d. 7 november

4 Zoals eerder aangegeven wordt de lijst van de aangepast n.a.v. de vergelijking met de lijst van de buurt, waarna de gezamenlijke lijst in de beheergroep wordt besproken. (p.m. agenda ) In oktober jl. is er nog een melding gedaan over een hond die maar bleef blaffen en vervolgens vastgebonden werd aangetroffen achter de fietsenstalling op het Jan Wier-terrein. De politie heeft deze melding ontvangen en teruggelegd bij de. Bij de is daarover echter niets bekend. Een verklaring hiervoor is wellicht dat degene die s nachts bij de receptie zat niet op de hoogte is van de afspraak dat alle meldingen naar T. de Vos moeten worden doorgezet. Vanuit de ondernemers komt het signaal over een man op een scooter die six packs bier in de bosjes legt, die er vervolgens door anderen worden uitgehaald. Hiervan komt nog een melding. (p.m. ondernemers) Het signaal wordt doorgegeven aan Jan Wierhof 2. (p.m. ) M.b.t. de zwerver wordt aangegeven dat momenteel wordt gekeken of de man gehuisvest kan worden in een caravan. Buurtbewoners vragen of het beleid t.a.v. het ophalen van cliënten die aan de overkant van de Ringbaan Oost zijn terechtgekomen, veranderd is. Nu blijven zij gewoon staan. De verkeerssituatie is daar zeer gevaarlijk en het is vooral voor voetgangers erg risicovol om over te steken. Aangegeven wordt dat de geen bevoegdheid heeft om mensen buiten het terrein vast te pakken en mee terug te nemen en men daarom het beste de politie kan bellen. De politie tekent hierbij aan dat elke burger dat kan doen; men hoeft niet te wachten totdat de politie komt. Wel daarbij goed rekening houden met het waarborgen van de eigen veiligheid. T. de Vos merkt op dat ook dit een punt is om mee te nemen in de pilot persoongerichte beveiliging. (p.m.) 8. Nieuw vergaderschema beheeroverleg Omdat 20 november en 5 december voor enkele leden van het beheeroverleg een probleem vormen, worden de volgende nieuwe data afgesproken: Dinsdag 27 november van uur. Woensdag 12 december van uur. (N.B. gewijzigde aanvangs en sluitingstijd) 9. Rondvraag en sluiting Op verzoek van de buurtbewoners wordt gekeken naar mogelijkheden om te voorkómen dat zij in actie komen n.a.v. een AED alert bij de, terwijl er dan al een ambulance is. Waarschijnlijk stuurt 112 een automatische alert via sms. Ook de aangesloten buurtbewoners worden ge-sms t omdat het AED-apparaat buiten hangt i.p.v. binnen. De gaat na hoe vaak dit voorkomt en hoe het opgelost kan worden. biedt voorts aan te kijken of zij ingeval van een AED alert ook ondersteuning aan buurtbewoners kan bieden. (p.m. ) Hierna sluit voorzitter A. Derix de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng. 10. Afspraken (in overzicht) Datum Afspraak / actiepunt beheeroverleg Alle meldingen van buurtbewoners, gemeente en politie voortaan ook cc naar Breburg sturen Bijeenkomst op 20 november 2012 t.b.v. melders met presentatie over afdelingen en cliënten van huidige locatie; Op een later moment een informatiebijeenkomst organiseren voor een kleine groep buurtbewoners in aanwezigheid van afdelingspersoneel Door: Allen; permanente actie, gemeente en bewoners Beheeroverleg Jan Wier d.d. 7 november

5 Gezamenlijke lijst van en buurtbewoners agenderen Meldingenlijst en lijst van politie/centraal Meldpunt met vergaderstukken meesturen Agressiebeleid en aantal interventies politie agenderen Ingeval -lijst vóór bespreking in beheeroverleg aan gemeente moet worden overlegd hierover contact opnemen met en bewoners Signaal man met scooter melden bij ; Signaal doorgeven bij Jan Wierhof Verschil veiligheid in herfst/winter enerzijds en lente/zomer anderzijds meenemen in pilot, evenals vraag hoe om te gaan met cliënten die Ringbaan Oost zijn overgestoken Nagaan hoeveel AED alerts er zijn vanuit en of bij AED alert ondersteuning aan buurt kan bieden. p.m. agenda P. van Esch; permanente actie p.m. agenda Vaste afspraak P. v. Esch Ondernemers p.m. 11. Volgend overleg Volgende vergadering: dinsdag 27 november van uur op locatie Jan Wierhof 7. Tilburg, 12 november 2012, Spronk Management Support IM Beheeroverleg Jan Wier d.d. 7 november