Draaiboek leerlingenzorg

Transcriptie

1 Wanneer Actie / doel Betrokkenen Benodigde info/documenten juni Vaststellen OP s Ouders/ verzorgers/ leerkrachten/ ABS/ IB/Ortho Bijgewerkt OP Afgevinkte leerlijnen Uitgeprint leerlingenprofiel Verslagformulier OP bespreking Eind schooljaar Terugkomdag Waarnemen: doornemen info vorige leerkracht Begrijpen: bespreken met vorige leerkracht (evt. combineren) De nieuwe leerkracht is verantwoordelijk en neemt initiatief (overdracht) De huidige leerkracht is beschikbaar voor vragen. Overdrachtsformulier (zie bijlage 16a O schijf) Overzicht ParnasSys (pdf): - Leerlijnenprofiel leerling alle leergebieden (incl. OP s) Cyclus handelingsgericht werken Opzetten 1 ste plannen Periode 1 Week 35 t/m 43 Wegen / plannen: Sublesgroepen/(groeps)plannen maken voor de leerlijnen Rekenen Sociale competentie Spel Leren leren + uitvoeren Leerkracht Overzicht ParnasSys (pdf): - Leerlijnenprofiel groep - Werkplannen groep: evaluaties Wordbestand (O-schijf) - Overzicht van de leerlijnen die in de groep aangeboden moeten worden dit half jaar (bijlage 2 O schijf) Week Afname CITO ZML rekenen getallen en bewerkingen Psychologisch assistent i.o.m.ib Gegevens aanleveren door IB vanuit ParnasSys Opbrengsten CITO van 9 jarigen vergelijken met leerlijnen CED Invoering resultaten door psychologisch assistent in ParnasSys Resultaten worden meegenomen bij tussen en eindevaluatie. 1

2 Vanaf 3 weken na start schooljaar Groepsbespreking -vragen bespreken van leerkracht n.a.v. vorige stap (evalueren, waarnemen, begrijpen, wegen, plannen). Check voor leerkracht: Clustering van leerlingen; (Aantal) doelen/gekozen leerlijnen; (dekkend? / passend bij de OP s); aanpak -Algemene groepszaken bespreken indien nodig: oudercontacten, materialen, etc. -Afspraken vorige keer evalueren Leerkracht IB/Ortho/ ABS/onderwijsassistent Via groepskaart ParnasSys (en/of via overzicht ParnasSys (pdf)) -Werkplannen groep inclusief evaluaties vorige periode -Nieuwe werkplannen groep (concepten; evt. nog een paar dingen open laten, die eerst besproken worden) -Leerlijnenprofielen groep * IB maakt verslag van bespreking * Leerkracht verwerkt de afspraken van het gesprek in de nieuwe plannen, indien nodig Week 40 Oudercontactmoment Wensen en verwachtingen gesprek (huis- of schoolbezoek) Over en weer delen van ervaringen en beleving, mede naar aanleiding van de evaluatie. Informeren of ouders vragen, wensen en/of verwachtingen hebben. Leerkracht Ouders (optioneel: ABS) - Voorafgaand aan gesprek uitnodiging versturen met daarbij een vragenlijst voor ouders (bijlage 8b) - Wensen en verwachtingen bespreken (volgens gespreksformulier, bijlage 8) Indien ouders dat wensen: werkplannen leerling volgende periode mailen naar ouders Week 40 GIBO Afstemmen doorgaande lijn SO-VSO IB/ortho SO IB/ortho VSO - Mondelinge of schriftelijke informatie van de leerkrachten 2

3 met info van de anderen; Wordbestand) Week 40 CVB (structureel eerste donderdag van de maand) Evaluatie vorige afspraken Bespreken nieuwe vragen IB / Orthopedagoog / Directeur - Mondelinge of schriftelijke informatie van de leerkrachten - Agenda met bespreekpunten (door directeur, met info van de anderen) Week 41 CVB + schoolarts Bespreking nieuwe leerlingen IB / Orthopedagoog / Directeur / schoolarts - Vanuit school en vanuit schoolarts: aanmelding nieuwe leerlingen met info van de anderen) Week 41 CvB + therapeuten IB / Orthopedagoog / fysiotherapeuten/logopedisten - Notities (groepskaart ParnasSys) - Hulpplannen logopedie / fysio 3

4 Periode 2 Week 44 t/m 2 Week 49 -in kaart brengen welke leerlingen begeleiding (moeten) krijgen en of voortzetting of start wenselijk is. -communicatie met leerkrachten en ouders evalueren -vragen van therapeuten op school- en groepsniveau bespreken Herfstvakantie met info van de anderen) Week 42 Week 43 Evalueren periode 1 Leerkracht Evalueren + bijstellen plannen (= doelen afvinken + nieuwe doelen toevoegen Parnassys) Handelen plannen uitvoeren periode 2 leerkracht - per les/week aangeven wat er gedaan zal worden en is gedaan + evt. bijzonderheden over de ontwikkeling van de leerlingen, waarbij je aangeeft wat je de volgende keer gaat doen - als een doel behaald is, op papier afvinken CVB + LC Brainstormsessie - Evaluatie vorige afspraken - bespreken nieuwe ideeën/aanpak en uitvoering eerder afgesproken plannen Ib/ Orthopedagoog Directeur LC-leerkrachten - Jaarplan - met info van de anderen; Wordbestand) Week 52-1 Kerstvakantie Week 2 Evalueren periode 2 leerkracht Evalueren + bijstellen plannen (= doelen afvinken +nieuwe doelen toevoegen Parnassys 4

5 Periode 3 Week 3 t/m 11 Handelen (=plannen uitvoeren) periode 3 leerkracht - per les/week aangeven wat er gedaan zal worden en is gedaan - evt. bijzonderheden over de ontwikkeling van de leerlingen, waarbij je aangeeft wat je de volgende keer gaat doen als een doel behaald is, op papier afvinken Week 2 CvB-therapeuten: - voortgang bespreken - tussenevaluatie voorbereiden - vragen van logopediste op schoolen groepsniveau bespreken Ib er/ortho therapeuten Via groepskaart ParnasSys: - Notities logopedie die al zijn gemaakt bij de leerlingen - Informatie voor tussenevaluatie schriftelijk aangeleverd door therapeuten Week 5 CVB + schoolarts Bespreking voortgang huidige en bijzonderheden nieuwe leerlingen IB / Orthopedagoog / Directeur / schoolarts met info van de anderen) - Vanuit school en vanuit schoolarts: aanmelding nieuwe / voortgang huidige leerlingen met info van de anderen) 5

6 Week 3 t/m 6 Week 7 Tussenevaluatie Op een handelingsgerichte en oplossingsgerichte manier bespreken van vragen over individuele onderwijsbehoeften, sociaal-emotionele ontwikkeling en thuissituatie. - Naar aanleiding van vragen van de leerkracht, logopedist, (fysio) - Evalueren van vorige afspraken (uit alle soorten overleggen) - POP wordt kort besproken Oudercontact moment - Over en weer delen van ervaringen en beleving, mede naar aanleiding van de tussenevaluatie Informeren of ouders vragen hebben/tevreden zijn. Leerkracht / ABS IB/orthopedagoog (info vanuit logopedist, fysio, indien gewenst sluiten zij aan bij de bespreking) Leerkracht-ouder Via groepskaart ParnasSys: - Alle info in ParnasSys van het afgelopen half jaar. In ieder geval alle notities. Indien relevant ook bestanden in de mappen van de leerlingen - Verslag tussenevaluatie (bijlage 9b) leerkrachten leveren vooraf algemene gegevens aan - Therapeuten leveren gegevens aan - IB er vult verslag aan tijdens bespreking Verslag wordt door leerkracht besproken met ouders - Verslag tussenevaluatie met ouders bespreken en een exemplaar laten ondertekenen voor gezien. - De leerkracht zorgt ervoor dat het ondertekende verslag in het papieren dossier komt, en het verslag digitaal in ParnasSys gezet wordt. Indien ouders dat wensen: werkplannen leerling volgende periode mailen naar ouders / leerlijnenprofiel meegeven Week 7 CVB + LC Directeur/orthopedagoog/intern begeleider + LC leerkrachten - Jaarplan - 6

7 Voortgang gemaakte afspraken bespreken en bijstellen daar waar nodig met info van de anderen; Wordbestand) Week 8 Week 9-11 voorjaarsvakantie Afname CITO ZML taal Psychologisch assistent i.o.m. IB Gegevens aanleveren door IB vanuit ParnasSys Week 9 Opbrengsten CITO van 9 jarigen vergelijken met leerlijnen CED CVB Schoolverlaters - Bespreken welke leerlingen het SO gaan verlaten - Wijziging leerroutes bespreken Directeur/orthopedagoog/intern begeleider Invoering resultaten door psychologisch assistent in ParnasSys Resultaten worden meegenomen bij tussen- en eindevaluatie. - Tussenevaluatie verslagen - Formulier wijziging leerroutes (zie bijlage 15) met info van de anderen; Wordbestand) - Formulier wijziging leerroutes invullen en in ParnasSys zetten (directeur) Week 10 GIBO Schoolverlaters IB/ortho SO IB/ortho VSO - ParnasSys - Notulen CVB 7

8 - Notulen vorige GIBO - Bespreken welke leerlingen waarschijnlijk doorstromen vanuit SO naar VSO met info van de anderen; Wordbestand) Week 11 Evalueren periode 3 leerkracht Evalueren + bijstellen plannen (= doelen afvinken Periode 4 Week 12 t/m 24 +nieuwe doelen toevoegen Parnassys Handelen plannen uitvoeren periode 4 leerkracht - per les/week aangeven wat er gedaan zal worden en is gedaan + evt. bijzonderheden over de ontwikkeling van de leerlingen, waarbij je aangeeft wat je de volgende keer gaat doen - als een doel behaald is, op papier afvinken Week Groeps-en teambespreking -Opbrengsten bespreken -(Aantal) doelen/gekozen leerlijnen; (dekkend? / passend bij de OP s); aanpak -Afspraken vorige keer evalueren - Algemene groepszaken bespreken indien nodig: oudercontacten, materialen, etc. Directeur, IB, orthopedagoog, leerkracht, evt. leraarondersteuner, onderwijsassistent, ABS Via groepskaart ParnasSys -Werkplannen groep inclusief evaluaties vorige periode -Nieuwe werkplannen groep (concepten; evt. nog een paar dingen open laten, die eerst besproken worden) -Leerlijnenprofielen groep * IB maakt verslag van bespreking * Leerkracht verwerkt de afspraken van het gesprek in de nieuwe plannen, indien nodig 8

9 Week Afname CITO ZML Rekenen meten, tijd & geld Psychologisch assistent i.o.m. IB Gegevens aanleveren door IB vanuit ParnasSys Week Opbrengsten CITO van 9 jarigen vergelijken met leerlijnen CED Meivakantie Invoering resultaten door psychologisch assistent in ParnasSys Resultaten worden meegenomen bij tussen- en eindevaluatie. Week 21 CvB-therapeuten - in kaart brengen welke leerlingen begeleiding (moeten) krijgen en of voortzetting of start wenselijk is. - communicatie met leerkrachten en ouders evalueren - vragen van therapeuten op schoolen groepsniveau bespreken - vragen/verslagen voor leerlingbespreking inventariseren Ib er/ortho therapeuten Via groepskaart ParnasSys: - Notities logopedie die al zijn gemaakt bij de leerlingen - Hulpplannen logopedie/fysiotherapie met info van de anderen) Week 21 CVB + schoolarts Evaluatie schooljaar en vooruitkijken naar komend schooljaar. Bijzonderheden leerlingen doorspreken. Directeur, IB, ortho, schoolarts - Vanuit school en vanuit schoolarts: aanmelding nieuwe / voortgang huidige leerlingen met info van de anderen) 9

10 Week 24 Evalueren plannen periode 4 Bijstellen OP leerkracht - OP s - Planscherm / overzichten leerlijnen groep / overzichten werkplan groep met evaluaties vorige periode Week Afname AVI schoolverlaters Psychologisch assistent i.o.m. IB - doelen afvinken in ParnasSys - Evaluatie beschrijven per groep(je) en evt. per leerling - OP actualiseren Gegevens aanleveren door IB vanuit ParnasSys Juni / juli Opbrengsten leesonderwijs schoolverlaters in kaart brengen OP/POPbespreking Ontwikkeling in relatie tot OP bespreken Sociaal-emotionele ontwikkeling en thuissituatie bespreken. Vragen naar aanleiding van verslagen van ABS en therapeuten ( logopedist, fysio) worden besproken. Evalueren van vorige afspraken (uit alle soorten overleggen) Ouders/ verzorgers Leerkracht / ABS / therapeuten (oa, logopedist, fysio) IB/Ortho Invoering resultaten door psychologisch assistent in ParnasSys Resultaten worden meegenomen bij overdracht - leerlingenprofiel ParnasSys: - - verslagen logopedie/fysiotherapie - voortijdig aangepast en g d/meegegeven naar ouders OP - voortijdig aangepast en g d/meegegeven naar ouders POP - Verslaglegging door IB-er tijdens gesprek 10

11 Week 28 - OP aanpassen (indien nodig) tijdens gesprek, een exemplaar laten ondertekenen door ouders/verzorgers - Overige verslagen bespreken/ondertekenen Na afloop van bespreking zorgt leerkracht ervoor dat ondertekende exemplaren in papieren dossier komen en digitale plannen/verslagen in Parnassys gezet worden. Week 28 GIBO Bespreken welke leerlingen in welke groepen in het VSO komen Evalueren huidig schooljaar Vooruitblik komend schooljaar IB/ortho SO IB/ortho VSO - ParnasSys - Notulen CVB - Notulen vorige GIBO met info van de anderen; Wordbestand) Week 28 Rapport Pedagogisch geschreven rapport geschreven richting leerling leerkracht Rapport (is nog in ontwikkeling, wordt combinatie met leerlijn profiel) Ouder (en indien wenselijk/mogelijk) kind contactmoment op school Leerkracht-ouder en evt. kind - Rapport (geschreven voor het kind) Laatste schoolweek -Informeren of ouders en/of leerlingen vragen hebben/tevreden zijn. 11

12 Laatste schoolweek Week 30 t/m35 Overdracht -alles wat voor de ontwikkeling van de leerlingen van belang is en niet in het OP staat doorgeven Afsluitend CVB Evaluatie vorige afspraken Bespreken nieuwe vragen Evaluatie huidig schooljaar Voortuitblik komend schooljaar Zomervakantie Leerkrachten nemen onderling initiatief IB Directeur Orthopedagoog Bijlage 16a overdracht binnen SO Bijlage 16b overdracht SO naar VSO (O schijf) -Mondelinge informatie van de leerkrachten (IB informeert vooraf) -Notulen vorige keer -Agenda met bespreekpunten (door directeur, met info van de anderen; Wordbestand) -Notulen in Word (op G-schijf management school), door IB Legenda Leerkrachten CVB Vakantie Oudercontact moment Groepsbespreking Leerlingenbespreking CITO ZML afname 9 jarigen Waarnemen-Begrijpen-Wegen-Plannen-Handelen-Evalueren 12

13 Actie / doel Betrokkenen Benodigde info/documenten Bijzonderheden Waarnemen: observatie- en toetsgegevens CVB Vooraf: de ambities van de school zijn verwerkt in de streefplanning per leerlijn en leerroute. Begrijpen: vergelijken met streefplanning: heeft 80% de streefplanning gehaald? Wat heeft daaraan bijgedragen? Zo niet, waar komt dat door? Op welke gebieden is er winst te behalen? - Jaarplan, waarin de acties van de vorige analyse beschreven staan - Document analyse uitstroomgegevens dat is geüpdatet: welke leerlingen zijn naar een lagere uitstroombestemming gegaan dan verwacht (zoals beschreven in ontwikkelingsperspectief) en/of niet gebleven op de uitstroombestemming waar ze naar toe waren gegaan tot max 2 jaar geleden EN in hoeverre ligt dat aan het geboden onderwijs? - Overzicht ParnasSys (pdf) leerlijnenprofiel groep, van alle groepen, van alle gekozen leerlijnen (voorstel: in ieder geval de leerlijnen van schriftelijke taal, rekenen, leren leren en spelontwikkeling) - Groepskaart in ParnasSys: percentages per leerroute: nagaan hoeveel (welk percentage) leerlingen per leerroute op 100% zitten, erboven en eronder - Overzicht ParnasSys én via groepskaart in ParnasSys: Toetsgegevens (AVI, DMT, Cito SL rek/sp/begr l, ZMLtoetsen rekenen en taal - Via groepskaart ParnasSys: verslagen van groepsbesprekingen en notulen CVB Is nog niet gemaakt, staat voor huidig schooljaar gepland 13

14 - Overzicht maken per leerlijn en leerroute of streefplanning is gehaald voor minstens 80% van de leerlingen Zo niet, analyseren: - Voor alle leerroutes eenzelfde beeld? - Voor alle groepen eenzelfde beeld? - Voor meerdere leergebieden eenzelfde beeld? (zo ja, hoe staat het met pedagogisch klimaat/klassenmanagement) - Als er ook toetsgegevens zijn, geven die hetzelfde beeld? - Zijn er plannen geweest? Is daarin voldoende naar gestreefd om streefplanning te halen? (of was beginsituatie heel laag en is er wel veel vooruitgang geweest) - Zijn de plannen uitgevoerd zoals afgesproken? - Analyse van de populatie: mogelijk verklaring vanuit de - Analyse van OP s CVB maakt rapportage. Dit wordt opgeslagen op netwerk van de school. Directeur deelt de uitkomsten met het team. Het bestuur ontvangt een kopie van de rapportage. Wegen CVB, team Mogelijke acties verkennen: - Meer leertijd (en kijken waar ev.t minder leertijd aan besteed zou kunnen worden) - Methode aanpassen - Didactiek versterken - Pedagogisch handelen versterken - Streefplanning aanpassen (uiterste geval, eerst vorige mogelijkheden verkennen) 14

15 Plannen CVB, team Doelen vaststellen: - Streefplanning en/of percentage leerlingen dat streefplanning haalt Aanpak wordt concreet geformuleerd. Directeur verwerkt de acties in het nieuwe jaarplan. Leerkracht is ervoor verantwoordelijk dat de acties verwerkt worden in de groepsplannen. De IB er kijkt hier bij mee. Handelen Team (CVB faciliteert) Uitvoering geven aan de groepsplannen. Indien afgesproken: extra scholing en/of coaching en/of extra/andere materialen aanschaffen/gebruiken Eventueel: collegiale consultatie of coaching (indien nodig met video) Evalueren (na half jaar tussentijdse evaluatie: zitten we op de goede weg?) CVB, team - Evaluaties groepsplannen (+ overzichten leerlijnenprofiel groep) - Groepsbesprekingen (met vooraf observatie) - Functioneringsgesprekken (met vooraf observatie) Kwaliteitszorgoverleg Minimaal 2x per jaar CVB Jaarplan opstellen, uitvoeren, evalueren, voor zover relevant voor het onderdeel opbrengsten. 15