Uw gebruiksaanwijzing. OXFORD EASYBOOK M3

Transcriptie

1 U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding Handleiding Bedieningshandleiding Instructiehandleiding

2 Handleiding samenvatting: Geef in de tab uitzonderingen toestemming voor de service LPLS Docking Engine. Ga voor meer informatie naar de Microsoft site Deze applicaties werken zelf met een PC en een Windows besturingssysteem: Aanbevelingen bij de installatie van uw managementprogramma van persoonlijke gegevens Microsoft Outlook 2000 Bij het starten van de applicatie Outlook moet de berichtendienst geconfigureerd worden voor «Firma of werkgroep». -3- Indien Outlook echter geconfigureerd is voor een «Internet Mail Only» gebruik, als gevolg van de beperkingen van de MAPI Interface, die geïnstalleerd is met de Internet Mail Only configuratie, zal er na het synchroniseren van de Digitale pen met de PC een foutbericht verschijnen. Het synchroniseren zal echter op de normale wijze verlopen. Om deze fout te voorkomen, moet u uw Outlook installatie opnieuw configureren in het menu Extra /Opties. Klik in de tab Berichtendiensten op de knop «opnieuw de postdrager configureren...». Kies de optie in de tab «verdere opties» het autonome mapbestanden activeer het gebruik in de autonome modus. -4- Indien u Outlook 2003 heeft Selecteer «Rekening berichtendienst» en ga naar de te wijzingen «server Microsoft Exchange». Klik op de knop van de «extra instellingen van de rekening». Configureer in de tab «verdere opties» het autonome mapbestanden activeer de Exchange modus voor het maskeren Aanbevelingen bij de installatie van uw managementprogramma van persoonlijke gegevens Lotus Notes Indien u uw managementprogramma van persoonlijke gegevens wilt gebruiken zonder op de server Domino aangesloten te zijn, moet u uw berichtendienst zodanig configureren dat u niet aangesloten hoeft te zijn met een lokale berichtendienst en u toestemming kunt geven voor replication met de server. -5Deze configuratie is mogelijk tijdens het installeren of in het menu Bestand/voorkeur site. U moet in de tab «Berichtendienst» de plaats van het locale postbestand gekozen hebben. In de tab «Replication» moet u de replication activeren door de gewenste intervallen in te stellen INSTALLATIE VAN DE SOFTWARE DENOS EN DE APPLICATIE CAHIER NUMERIQUE EASYBOOK M³ Wat u moet weten alvorens te starten Controleer of u de software van uw digitale pen al geïnstalleerd heeft. Deze software is nodig voor het synchroniseren van de gegevens naar de PC. Zie voor het installeren van de software van de digitale pen de documentatie van de pen Installatie van de software 1. Plaats de CD DENOS in de drive van uw PC, het installeren moet automatisch starten. Selecteer de taal die u wilt gebruiken om in uw digitale schriften te schrijven De wizard van de installatie start. Klik op Volgende om door te gaan met de installatie. 3. U wordt zo stap na stap tijdens de hele installatie begeleid. In de meeste gevallen is de systeemgekozen optie de juiste en u hoeft alleen maar op de knop Volgende te klikken om naar de volgende stap te gaan. 4. Vervolgens moet u de bewoordingen van het licentiecontract accepteren om door te kunnen gaan met de installatie. 5. Geef aan het programma door welke e- mail applicatie u op uw PC geïnstalleerd heeft: Lotus Notes of Microsoft Outlook. 6. Selecteer de juiste optie en klik op Volgende om door te gaan met de installatie. 7. Selecteer de knop Installeren om het kopiëren van de bestanden in de systeemgekozen directory «Program Files» van Windows te starten Wanneer het installeren voltooid is, geeft de wizard het laatste scherm weer: Klik op Voltooien om de wizard te sluiten en start opnieuw de computer INLEIDING Net als al uw tijdgenoten, werkt u hard, vindt u het vreselijk om tijd te verliezen en zou u juist integendeel tijd willen winnen! U stelt veel eisen aan de prestaties en functionaliteit van uw werkmiddelen: zij moeten praktisch, modern en intelligent zijn en aan uw verwachtingen voldoen om uw dagen op optimale wijze te kunnen organiseren. Digitaal Schrift Easybook M³ is dan ook voor u gemaakt 2.1 Digitaal Schrift Easybook M³ Met het digitale schrift Oxford Easybook M³ hoeft u niet meer uw notities over te schrijven in de computer (PC). U bestuurt de organisatie van uw werk rechtstreeks vanuit uw schrift. De lay-out van het schrift Easybook M³ is sober en elegant en verschilt niet veel van een normaal schrift, zodat u als gebruiker niet in de war raakt en volgens uw intuïtie uw notities zo handig mogelijk kunt uitwerken. Dankzij de intelligente kantlijnen van het Easybook M³ schrift selecteert en verwerkt u alles volgens hetzelfde principe: s, Word documenten, Excel tabellen, uit te voeren taken, tekeningen, herinneringen, enz. Het onderwerp, de map en de bovenaan de pagina genoteerde datum worden gebruikt voor het automatisch in de PC klasseren en archiveren van de handgeschreven aantekeningen. De technologie van het digitale schrift Easybook M³ lijkt simpel, omdat deze met het blote oog te zien is, maar is in werkelijk zeer geavanceerd, daar alles plaatsvindt op microscopische schaal. Iedere pagina van het schrift bestaat uit kleine punten, die op 0,3 mm afstand van elkaar staan. Deze punten zijn volgens een nauwkeurig schema geplaatst en vormen een uniek raster, een code die de applicatie Easybook M³ nodig heeft om uw handschrift te kunnen lezen. De lijn van uw handschrift wordt in het geheugen van de digitale pen opgeslagen. Eenmaal gesynchroniseerd, worden deze gegevens door de applicatie gedecodeerd en verwerkt om vervolgens aan de PC doorgegeven te worden. 2.2 De compatibele digitale pen Het digitale schrift Oxford Easybook M³ werkt met een digitale pen. Alvorens de applicatie Easybook M³ te installeren, moet u ABSOLUUT de synchronisatiesoftware van de digitale pen geïnstalleerd hebben en de synchronisatievoet van de pen op uw computer hebben aangesloten. Raadpleeg voor meer informatie de gebruikshandleiding van de pen com Voor volledige informatie over het assortiment digitale schrijf- en kantoorbehoeften van Oxford nodigen wij u uit voor een bezoek aan onze Internetsite U vindt hier tevens de toekomstige updates van de software van Oxford. Indien u contact met ons wilt opnemen, kunt u een bericht sturen naar info@oxfordeasybook. com of uw vragen op de Internetsite stellen. U vindt onze adviezen betreffende de installatie en configuratie in de rubriek Vragen/Antwoorden van de Internetsite op het volgende adres: DE SOFTWARE Oxford DENOS Om met de PC te kunnen werken, is voor het schrift Easybook M³ de installatie van de software DENOS op de PC nodig. De software DENOS is tegelijkertijd: Een softwareplatform waarop aangesloten worden: o o De applicaties van de digitale schriften en blokken Easybook M³.

3 De applicaties van de digitale agenda's Easybook :7. o Alle andere compatibele applicaties (bijv.: Yellow Notes). Een bank voor handgeschreven documenten voor het klasseren en indexeren van alle pagina's van de digitale schriften en blokken, die met name omvat: o o o o Een documentexplorer (index). Een display voor het bekijken van handgeschreven documenten. Een zoekmachine voor handgeschreven aantekeningen. Een centrale machine die tekens herkent. 3.1 De applicatie Digitaal Schrift Easybook M³ Met de applicatie Easybook M³ kunt u rechtstreeks ieder type geautomatiseerd document aanmaken aan de hand van uw in het digitale schrift opgeschreven aantekeningen: s Uit te voeren taken Tekeningen Word documenten Excel tabellen Herinneringen Nieuwe contacten Om van alle mogelijkheden van deze applicatie gebruik te maken, dient uw PC derhalve voorzien zijn van: Microsoft Outlook of Lotus Notes voor de s, uit te voeren taken en adresboekjes. Microsoft Word voor de tekstdocumenten. Microsoft Excel voor de tabellen. De applicatie Yellow Notes voor de herinneringen wordt bij DENOS meegeleverd (zie 3.3) 3.2 De applicatie Digital Diary Met de applicatie Digital Diary kunt u uw tijdschema rechtstreeks op de PC synchroniseren aan de hand van uw afspraken die u op de digitale agenda Easybook :7 genoteerd heeft: Afspraken Uit te voeren taak Aantekeningen voor de hele week Jaarplanning - 10 De software Digital Diary werkt alleen als u op uw PC Microsoft Outlook of Lotus Notes geïnstalleerd heeft. Raadpleeg voor alle informatie over het gebruik van de digitale agenda Easybook :7 de documentatie die te vinden is op de CD Digital Diary De applicatie Yellow Notes Met de applicatie Yellow Notes kunt u rechtstreeks aan de hand van de in uw digitale schrift Easybook M³ opgeschreven aantekeningen kleine gele notities maken op het beeldscherm van uw computer. Deze notities, die altijd zichtbaar blijven, zijn zeer nuttig om belangrijke zaken niet te vergeten. De applicatie Yellow Notes wordt tijdens de installatie van DENOS automatisch op uw computer geïnstalleerd. 3.4 De documentenbank DENOS Met de databank DENOS heeft u toegang tot een nieuw type documenten die dankzij de digitale schriften en agenda's kan worden aangemaakt: uw handgeschreven documenten. Op dezelfde wijze als u nu op uw computer een bank met geautomatiseerde Windows documenten in uw computer heeft, toegankelijk via Windows Explorer, en een bank met s toegankelijk via Outlook of Lotus Notes, beschikt u voortaan over een bank met handgeschreven documenten die toegankelijk is via DENOS. Raadpleeg het hulpbestand van DENOS (Menu «Help») om de documentatie over DENOS te lezen Het klasseren van de handgeschreven documenten Uw in de digitale schriften Easybook M³ opgeschreven documenten worden automatisch op grond van 3 criteria geklasseerd: Op datum aan de hand van de bovenaan de pagina vermelde datum. Op dossier aan de hand van de bovenaan de pagina opgeschreven dossiernaam. Op s welke aantekeningen bij welk schrift horen Mijn assortiment Digitale Schriften Easybook M³ kleine ruitjes (grijze kaft) lijntjes (oranje kaft) kleine ruitjes (grijze kaft) lijntjes (oranje kaft) lijntjes (oranje kaft) kleine ruitjes (grijze kaft) lijntjes (oranje kaft) kleine ruitjes (grijze kaft) 128 pagina's 128 pagina's 128 pagina's 128 pagina's 128 pagina's 128 pagina's 128 pagina's 128 pagina's Schrift A4+ Schrift A4+ Schrift A5+ Schrift A5+ Boekje 85x150 mm Blok A4+ Blok A4+ Blok A IK GEBRUIK DE BOVENZIJDE VAN DE BLADZIJDEN VAN HET SCHRIFT Beschrijving van de verschillende zones van de bovenzijde van de bladzijden 6.1 De zones bovenaan de bladzijden van het schrift Easybook M³ zijn nodig om automatisch uw aantekeningen te benoemen en te klasseren. Hiermee kunt u verder aangeven dat u een nieuw document begint dat verschilt van het document dat u op de vorige pagina van het schrift aangemaakt heeft. A B C D Er zijn 4 zones om uw document te herkennen: De zone «taal» (A) De zone «onderwerp» (B) De zone «dossier» (C) De zone «datum» (D) 6.2 Ik verander mijn schrijftaal aan de hand van het schrift De zone «taal» is een zone waarin de tekens automatisch herkend worden. U kunt slechts 2 letters intypen (op de streepjes te zetten), die de code van uw taal vormen (zie hieronder). U m klasseer mijn documenten aan de hand van het schrift De zone "dossier" is een zone waarin de tekens automatisch herkend worden. Script in hoofdletters is de enige toegestane schrijfstijl Gebruik met de applicatie DENOS Met het/de in de zone «Dossier» geschreven woord(en) kunt u uw document klasseren in de documentenbank van DENOS. 1. Ofwel het dossier bestaat en het document wordt automatisch in het bijbehorende dossier geklasseerd. 2. Ofwel het dossier is nieuw en DENOS vraagt u het aanmaken van een nieuw dossier in DENOS te bevestigen, zodat het document automatisch geklasseerd wordt. Indien de naam niet goed herkend is en de categorie reeds in DENOS bestaat, klik dan op de pijl om de lijst met bestaande categorieën weer te geven. Kies de gewenste categorie en klik op OK om uw keuze te bevestigen. De dossiernaam geldt voor het hele document (één of meerdere pagina's). Door in de zone «dossier» te schrijven start u een nieuw document in DENOS. Indien er geen enkele naam in de zone DOSSIER staat, zal het document automatisch in het dossier «NIET GEKLASSEERD» geklasseerd worden Gebruik met de applicatie Easybook M³ De zone "dossier" wordt uitsluitend gebruikt door de functie «taken» om automatisch een categorie toe te wijzen aan de taken die u voor uzelf of uw medewerkers aanmaakt Ik dateer mijn documenten aan de hand van het schrift De zone DATUM is een zone waarin de tekens automatisch herkend worden. Alleen cijfers zijn toegestaan in het specifieke datumformaat: DD/MM/JJ Gebruik met de applicatie DENOS De datum wordt door DENOS gebruikt om automatisch het document in chronologische volgorde te klasseren (tab «OVERZICHT») en om de aanmaakdatum van de aantekeningen in de gegevens over het document weer te geven. De datum geldt voor het hele document (één of meerdere pagina's). Door in de zone «datum» te schrijven start u een nieuw document in DENOS Gebruik met de applicatie Easybook M³ De zone "datum" wordt gebruikt om de aan de hand van uw aantekeningen aangemaakte bestanden te benoemen. De datum wordt zo aan de naam van het document toegevoegd: <ONDERWERP_DATUM.

4 > Ik maak een document met meerdere pagina's aan De bovenzijde van de pagina's van het digitale schrift Easybook M³ dient ook om te bepalen of u een nieuw handgeschreven document begint of doorgaat met een document dat meerdere pagina' telt. Wanneer u ook maar iets bovenaan de bladzijde noteert: taal, onderwerp, dossier of datum, zal de nieuwe pagina met aantekeningen beschouwd worden als een nieuw handgeschreven document dat zich van de handgeschreven aantekeningen van de vorige bladzijden onderscheidt. In DENOS herkent men een document met één pagina aan de icoon Wanneer u niets bovenaan de pagina noteert, wordt de nieuwe pagina beschouwd als het vervolg van de aantekeningen van de vorige pagina. Zo maakt u een document met meerdere pagina's aan. In DENOS herkent men een document met meerdere pagina's aan de icoon IK GEBRUIK DE INTELLIGENTE KANTLIJNEN VAN HET SCHRIFT Presentatie van de intelligente kantlijnen 7.1 Met de intelligente kantlijnen van het schrift Easybook M³ kunt u uw aantekeningen verwerken zoals uw wilt om uw schrijfwerk om te zetten in handelingen. Dankzij de intelligente kantlijnen selecteert u uw aantekeningen en wijst u deze toe aan de hand van waar ze voor gebruikt worden. S E L E C T I E Er zijn 3 intelligente kantlijnen rechts van de zone Aantekeningen: De kantlijn «SELECTIE» (S) AANTEKENINGEN De kantlijn «HANDELING» (A) De kantlijn «ATTRIBUUT» (O) H A N D E L I N G A T T R I B U U T 7.2 Ik selecteer mijn aantekeningen Met de kantlijn SELECTIE kunt u de zone met Aantekeningen selecteren die u verwerken wilt. Trek een verticale lijn in de kantlijn SELECTIE, tegenover de aantekeningen die u wilt selecteren. De hoogte van de lijn moet overeenkomen met de hoogte van de te selecteren aantekeningen. Trek de lijn zonder onderbrekingen, van boven naar beneden. U kunt net zoveel lijnen trekken als u wilt om verschillende aantekeningen op de pagina te selecteren. Zorg dat twee verschillende lijnen elkaar niet raken. Als zij elkaar raken of elkaar overlappen, worden de twee lijnen als één enkele lijn beschouwd. 7.3 Ik vraag om de verwerking van mijn aantekeningen Met de kantlijn HANDELING kunt u uw geselecteerde aantekeningen toewijzen volgens de verschillende beschikbare manieren van verwerken. Voor het toewijzen van uw aantekeningen moet u de letter opschrijven die overeenkomt met de gewenste verwerking tegenover de lijn van de selectie. U kunt slechts één verwerking per geselecteerde aantekening toewijzen en derhalve slechts één letter naast een selectielijn zetten. Indien u een letter opschrijft die niet bij één van de handelingen hoort, zal er niets naar de applicaties van de PC worden overgebracht. U moet opnieuw uw aantekeningen selecteren en een bekende letter opschrijven en de pen met de PC synchroniseren. Zie hoofdstuk 8 voor de lijst met beschikbare verwerkingen Ik stel de verwerking van mijn aantekeningen in Met de kantlijn ATTRIBUUT kunt u voor sommige verwerkingswijzen de attributen aangeven. Uw aantekeningen zullen zo efficiënter verwerkt worden. De aard van de informatie en het invoerformaat variëren van het ene attribuut tot het andere. U vindt in Hoofdstuk 8 de beschrijving van de attributen die bij de beschikbare verwerkingswijzen horen De vakjes HELE PAGINA Onderaan de pagina zijn er 2 vakjes waarin u een verwerking van de hele pagina kunt toewijzen: een vakje HANDELING en een vakje ATTRIBUUT. Door een letter in het vakje HANDELING te zetten, wijst u een verwerkingswijze toe aan alle op de pagina opgeschreven aantekeningen. Het is dan niet nodig een lijn in de selectiekantlijn te trekken. 7.6 Ik wil één aantekening op twee manieren verwerken U kunt slechts één verwerking per geselecteerde aantekening toewijzen en derhalve slechts één letter naast een selectielijn zetten. Om een reeds geselecteerde aantekening op een andere manier te verwerken, moet u de procedure herhalen. 1. Voor het toewijzen van de eerste verwerking van uw aantekening, trekt u een verticale lijn in de kantlijn SELECTIE en noteert u de letter die bij de gewenste verwerking hoort in de kantlijn HANDELING. synchroniseren begint onmiddellijk. Uw geselecteerde aantekeningen worden aan de hand van uw verzoek verwerkt. 3. Aan het einde van het synchroniseren neemt u de digitale pen weer en selecteert u opnieuw dezelfde aantekeningen door opnieuw een verticale lijn te trekken in de kantlijn SELECTIE. U kunt de twee lijnen boven elkaar zetten. 4. Schrijf de letter van de bij de tweede verwerkingswijze horende actie in de kantlijn HANDELING. U kunt over de eerste letter heen schrijven. 5. Plaats opnieuw de digitale pen op zijn voet om de gegevens door te geven aan de PC, zodat uw handtekeningen volgens uw nieuwe verzoek verwerkt worden WAT KAN IK DOEN MET MIJN AANTEKENINGEN DOEN MET EASYBOOK M³? Ik kan mijn aantekeningen omzetten in geautomatiseerde documenten Met Easybook M³ hoeft u uw handgeschreven aantekeningen niet meer op de computer over te typen. Rechtstreeks vanaf het schrift Easybook M³ maakt u alle typen geautomatiseerde documenten aan Lijst met beschikbare verwerkingswijzen s Uit te voeren taken Tekeningen Word documenten Excel tabellen Herinneringen Nieuwe contacten Beginnen met verwerken Bij iedere verwerkingswijze hoort een letter. Deze letter - altijd een hoofdletter - moet in de kantlijn HANDELING geschreven worden. E E T = = = maakt een handgeschreven aan. maakt een gedigitaliseerde aan. maakt een taak voor zichzelf aan. maakt een aan een derde toegewezen taak aan. maakt een handgeschreven Word document aan. maakt een gedigitaliseerd Word document aan. maakt een Excel tabel aan. maakt een handgeschreven herinnering op het beeldscherm van de PC aan. maakt een gedigitaliseerde herinnering op het beeldscherm van de PC aan. maakt een tekening in JPEG formaat aan. maakt een nieuw, in het adresboekje van de PC ingeschreven contact aan. To = W= W= X R R D C = = = = = Het synchroniseren met DENOS/EASYBOOK M³ Door het synchroniseren met DENOS kunnen al uw handgeschreven aantekeningen in de documentenbank opgeslagen worden. Een «pop-up» venster opent rechtsonder in het beeldscherm om het begin van het verwerken en de aanmaak van het of de DENOS bestand(en) aan te geven. De applicatie Easybook M³ zal vervolgens uw aantekeningen naar wens verwerken. Er verschijnt een nieuw «pop-up» venster rechts onder in het beeldscherm om aan te geven dat de handelingen gelukt zijn Wanneer dit laatste venster sluit, is de verwerking voltooid. 8.2 Ik kan mijn aantekeningen vertalen in gedigitaliseerde teksten Met Easybook M³ kunt u op ieder moment vragen om overschrijving van uw handgeschreven aantekeningen in een digitale tekst.

5 Deze functionaliteit is zeer nuttig indien u uw aantekeningen niet wilt overtypen. Voor het «verzoeken» om herkenning van tekens, hoeft u alleen maar de bijbehorende letter te omcirkelen. Let op! Alleen de letters E ( ), W (Word document) en R (herinnering) kunnen omcirkeld worden om om herkenning van de tekens te vragen. 8.3 Ik kan het klasseren en archiveren van mijn aantekeningen rechtstreeks aan de hand van het schrift organiseren Al uw handgeschreven documenten worden opgeslagen in de documentenbank van DENOS. Het bovenaan op de pagina's van uw aantekeningen vermelde onderwerp, dossier en datum worden gebruikt om uw document automatisch in DENOS te klasseren Het klasseren van de documenten in DENOS Naam van het DENOS document De naam van het document bestaat uit het onderwerp en de datum van de pagina: ONDERWERP_DATUM. Indien er geen onderwerp is, wordt de naam van het document automatisch NOTE_DATUM. Indien er geen datum opgeschreven is, wordt de naam van het document automatisch ONDERWERP_SYNCHRONISATIEDATUM Indien er geen datum, noch een onderwerp opgeschreven is, wordt de naam van het document automatisch NOTE_SYNCHRONISATIEDATUM Dossier van het DENOS document De dossiernaam die bovenaan de pagina opgeschreven is, wordt gebruikt om het DENOS document in het juiste dossier te klasseren. Indien het ingeschreven dossier reeds in de DENOS bank bestaat, wordt het document automatisch in het bijbehorende dossier geklasseerd. Indien het ingeschreven dossier niet reeds in de DENOS bank bestaat, verschijnt er een bericht om u te vragen de aanmaak van een nieuw dossier te bevestigen. Indien er geen enkel dossier bovenaan de pagina staat ingeschreven, zal het document automatisch in het systeemgekozen dossier «Not Categorized» geklasseerd worden Het klasseren van de aan de hand van mijn aantekeningen in de Windows Explorer aangemaakte bestanden De Word en Excel bestanden, Tekeningen en Yellow Notes worden automatisch in de systeemgekozen Windows directory Mijn Documenten geklasseerd Ieder type bestand wordt in zijn eigen subdirectory opgeslagen: Mijn Documenten\My Word Notes voor de Word bestanden. Mijn Documenten\My Excel Notes voor de Excel bestanden. Mijn Documenten\My Sketches voor de tekeningen (JPEG bestanden). Mijn Documenten\My Yellow Notes voor mijn herinneringen IK WIL EEN AANMAKEN Aan de hand van uw handgeschreven aantekeningen kunt u één of meerdere s aanmaken door de voor deze verwerking bestemde aantekeningen te selecteren. U heeft de mogelijkheid een aan te maken met handgeschreven of gedigitaliseerde tekst. U heeft tevens de mogelijkheid de geadresseerde aan te geven. Schrijf de hoofdletter E in de kantlijn HANDELING. synchroniseren begint @@De cirkel geeft de applicatie Easybook M³ aan dat u uw aantekeningen wilt overschrijven in gedigitaliseerde tekst. 3. Noteer de eerste 2 of 3 letters van het adres van de geadresseerde in de kantlijn Attribuut. Uitsluitend in hoofdletters schrijven. N.B. synchroniseren begint onmiddellijk. 5. De applicatie Easybook M³ zal uw compatibele applicatie openen (Outlook of Lotus Notes) en een aanmaken met de gedigitaliseerde tekst van uw aantekeningen in het bericht zelf. De eerste letters van het adres van de geadresseerde worden in het veld van de geadresseerde opgeschreven. a. Indien uw applicatie Lotus Notes is, typ dan een komma na de letters om de automatische resolutie van het adres van de geadresseerde op te starten. uw applicatie Outlook XP of 2003 is, moet u toestemming geven voor de tijdelijke toegang tot het adresboekje van Outlook om de automatische resolutie van het adres van de geadresseerde te verkrijgen Ik wil het onderwerp van mijn kiezen Alle op een pagina van het digitale schrift Easybook M³ aangemaakte s krijgen automatisch het onderwerp van de pagina als voorwerp. U heeft de mogelijkheid een eigen onderwerp aan te geven voor ieder van uw s, door één of meerdere woorden Schrijf de hoofdletter E in de niet, schrijf dan niets in de kantlijn. synchroniseren begint onmiddellijk. U kunt niet een tekst over 2 regels een handeling is het herkennen van tekens automatisch. Schrijf de hoofdletter T in de kantlijn Handeling. vervaldatum moet verplicht een datum in de toekomst synchroniseren begint de aantekeningen die u wilt omzetten in een door een derde uit voeren taak door een verticale lijn in de kantlijn Selectie te trekken. 2. Schrijf de hoofdletters TO in de kantlijn Handeling. 3. Geef in de kantlijn Attribuut degene aan voor wie de taak bestemd is door de eerste 2 of 3 letters van zijn adres (in hoofdletters) op te schrijven N.B. synchroniseren begint @@8. De afbeelding van uw handgeschreven aantekeningen zal in het commentaar bij de handeling ingevoegd worden. 8. De eerste letters van het adres van de geadresseerde worden in het veld van de geadresseerde opgeschreven. a. Indien uw applicatie Lotus Notes is, typ dan een komma na de letters om de automatische resolutie van het adres van de geadresseerde op te starten. uw applicatie Outlook XP of 2003 is, moet u toestemming geven voor de tijdelijke toegang tot het adresboekje van Outlook om de automatische resolutie van het adres van de geadresseerde te verkrijgen. 9. Klik voor het verzenden van de handeling naar uw relatie op Verzenden of Opslaan en Verzenden, afhankelijk van uw takenbeheerder. Vergeet niet te bevestigen dat de in Notes of Outlook gevonden geadresseerde degene is die u wilt informeren Ik wil de formulering van de handeling kiezen De formulering van een handeling wordt standaard samengesteld uit de gehele geselecteerde en gedigitaliseerde tekst. U heeft de mogelijkheid voor iedere handeling zijn eigen onderwerp aan te geven. De herkenning van de tekens zal automatisch op de geselecteerde tekst toegepast worden, zodat deze in de zone formulering van de handeling opgeschreven wordt. Deze optie is beschikbaar of u nu een handeling voor uzelf of verzonden aan een derde vraagt. HET IS ZEER BELANGRIJK DAT U DE VOLGORDE VAN DE IN DE PROCEDURE VERMELDE HANDELINGEN VOLGT. Schrijf in de kantlijn Handeling de letter T indien u een handeling wilt aanmaken voor uzelf of schrijf de letters TO voor een handeling bestemd voor een synchroniseren begint onmiddellijk. U kunt niet een tekst over 2 regels in het schrift de taak die u wilt synchroniseren begint onmiddellijk. de aantekeningen waarvan u een Word document wilt maken door een verticale lijn in de kantlijn SELECTIE te trekken.

6 2. Schrijf de hoofdletter W in de kantlijn Handeling. N.B.: u kunt deze eerste 2 handelingen in iedere willekeurige volgorde uitvoeren, aan het einde van, of tijdens het invoeren van uw aantekeningen. synchroniseren begint onmiddellijk. 4. De applicatie Easybook M³ gaat het Word document aanmaken met de afbeelding van uw handgeschreven aantekeningen ingevoegd op de pagina. 5. Het document wordt automatisch bewaard in de directory \Mijn Documenten\Mijn Word aantekeningen. De naam van het bestand bestaat uit het onderwerp en de datum die bovenaan de pagina vermeld staan, ofwel <ONDERWERP_DATUM>.doc. 6. Indien u meerdere Word aantekeningen op een zelfde pagina van uw schrift Easybook M³ aanmaakt, zullen deze alle in een zelfde Word document met meerdere pagina's worden ingevoegd. 7. Er is geen attribuut voor het aanmaken van een Word document Ik wil een gedigitaliseerd Word document aanmaken 1. Selecteer de aantekeningen waarvan u een Word document wilt maken door een verticale lijn in de kantlijn Selectie te trekken. 2. Schrijf in de kantlijn Handeling de letter W in een hoofdletter en omcirkel deze volledig, zonder onderbreking De cirkel geeft de applicatie Easybook M³ aan dat u uw aantekeningen wilt overschrijven in gedigitaliseerde tekst. N.B.: u kunt deze eerste 2 handelingen in iedere willekeurige volgorde uitvoeren, aan het einde van, of tijdens het invoeren van uw aantekeningen. synchroniseren begint onmiddellijk. 4. De applicatie Easybook M³ gaat het document aanmaken met de gedigitaliseerde tekst van uw aantekeningen. 5. Het document wordt automatisch bewaard in de directory \Mijn Documenten\Mijn Word aantekeningen. De naam van het bestand bestaat uit het onderwerp en de datum die bovenaan de pagina vermeld staan, ofwel <ONDERWERP_DATUM>.doc. 6. Indien u meerdere Word aantekeningen op een zelfde pagina van uw schrift Easybook M³ aanmaakt, zullen deze alle in een zelfde Word document met meerdere pagina's worden ingevoegd. 7. Er is geen attribuut voor het aanmaken van een Word document Ik wil de naam van het Word bestand kiezen Alle op een pagina van het digitale schrift Easybook M³ aangemaakte Word documenten krijgen standaard een naam bestaande uit het onderwerp van de pagina in combinatie met de datum: <ONDERWERP_DATUM>.doc U heeft de mogelijkheid een eigen onderwerp aan te geven voor ieder van uw Word documenten, door één of meerdere woorden te onderstrepen. De herkenning van de tekens zal automatisch op de onderstreepte tekst toegepast worden, zodat deze als naam van het document wordt opgeschreven: <ONDERSTREEPTE TEKST_DATUM>.doc. Deze optie is beschikbaar voor handgeschreven en gedigitaliseerde documenten. HET IS ZEER BELANGRIJK DAT U DE VOLGORDE VAN DE IN DE PROCEDURE VERMELDE HANDELINGEN VOLGT. 1. Selecteer de aantekeningen waarvan u een Word document wilt maken door een verticale lijn in de kantlijn SELECTIE te trekken. 2. Schrijf de hoofdletter W in de kantlijn HANDELING. Indien u een gedigitaliseerde wilt aanmaken, omcirkel de letter dan met een ononderbroken cirkel (zie paragraaf 11.2). 3. Teken een halve driehoek om het of de woord(en) te selecteren die u wilt gebruiken om het Word bestand te benoemen. Begin in de linker bovenhoek om de vorm zonder onderbrekingen te synchroniseren begint onmiddellijk. 5. De applicatie Easybook M³ zal het Word document aanmaken en benoemen met behulp van de onderstreepte tekst: <ONDERSTREEPTE TEKST_DATUM>.doc. 6. Het nieuwe bestand wordt opgeslagen in de directory My Word Notes in Mijn Documenten IK WIL EEN EXCEL TABEL AANMAKEN Aan de hand van uw handgeschreven aantekeningen kunt u één of meerdere Excel tabellen aanmaken door de voor deze verwerking bestemde aantekeningen te selecteren. Indien u verschillende aantekeningen op een zelfde pagina selecteert om voor ieder hiervan een Excel tabel toe te wijzen, worden deze in een zelfde Excel document met meerdere vellen aangemaakt: één vel per geselecteerde aantekening. Bij het aanmaken van een Excel tabel is de herkenning van de tekens automatisch Ik wil een Excel document aanmaken 1. Voor het aanmaken van een Excel document moet een op de pagina getekende tabel geselecteerd worden. U moet niets buiten de vakjes van de tabel, in de geselecteerde zone schrijven. a. U moet eerst het kader van de tabel tekenen en daarbij alle hoeken vol maken b. Teken vervolgens de scheidingslijnen van de cellen van de tabel. Het ruitpatroon moet compleet en symmetrisch zijn: geen samengesmolten cellen! Goed! Fout! c. Vul de cellen met uw tekst en cijfers. U mag ook cellen leeg laten. 2. Selecteer uw tabel door een verticale lijn in de kantlijn Selectie te trekken. 3. Schrijf de hoofdletter X in de kantlijn Handeling. N.B.: u kunt deze laatste 2 handelingen in iedere willekeurige volgorde uitvoeren, aan het einde van, of tijdens het invoeren van uw aantekeningen. synchroniseren begint onmiddellijk. 5. De applicatie Easybook M³ zal uw tabel en de in de cellen geschreven tekens herkennen en een Excel document aanmaken Het document wordt automatisch bewaard in de directory \Mijn Documenten\Mijn Excel aantekeningen. De naam van het bestand bestaat uit het onderwerp en de datum die bovenaan de pagina vermeld staan, ofwel <ONDERWERP_DATUM>.xls. 7. Indien u meerdere Excel tabellen aanmaakt op een zelfde pagina van uw schrift Easybook M³, zullen deze in hetzelfde Excel document met meerdere vellen ingevoegd worden, met één tabel per vel. 8. Er is geen attribuut voor het aanmaken van een Excel document Ik wil de naam van het Excel bestand kiezen Alle op een pagina van het digitale schrift Easybook M³ aangemaakte Excel documenten krijgen standaard een naam bestaande uit het onderwerp van de pagina in combinatie met de datum: <ONDERWERP_DATUM>.xls U heeft de mogelijkheid een eigen onderwerp aan te geven voor uw Excel document, door één of meerdere woorden te onderstrepen. De herkenning van de tekens zal automatisch op de geselecteerde tekst toegepast worden, zodat deze als naam van het document wordt opgeschreven: <ONDERSTREEPTE TEKST_DATUM>. xls. HET IS ZEER BELANGRIJK DAT U DE VOLGORDE VAN DE IN DE PROCEDURE VERMELDE HANDELINGEN VOLGT. 1. Selecteer de tabel door een verticale lijn in de kantlijn SELECTIE te trekken. 2. Schrijf de hoofdletter X in de kantlijn HANDELING. 3. Teken een halve driehoek om het of de woord(en) te selecteren die u wilt gebruiken om het Excel bestand te benoemen. Begin in de linker bovenhoek om de vorm zonder onderbrekingen te synchroniseren begint onmiddellijk. 5. De applicatie Easybook M³ zal het Excel document aanmaken en benoemen met behulp van de onderstreepte tekst: <ONDERSTREEPTE TEKST_DATUM>.xls 6. Het nieuwe bestand wordt opgeslagen in de directory My Excel Notes in Mijn Documenten IK WIL EEN YELLOW NOTE AANMAKEN Aan de hand van uw handgeschreven aantekeningen kunt u één of meerdere «Yellow Notes» herinneringen aanmaken op de desktop van uw PC door de voor deze verwerking bestemde aantekeningen te selecteren.

7 U heeft de mogelijkheid een Yellow Note met handgeschreven of met gedigitaliseerde tekst aan te maken. Indien u meerdere aantekeningen op een zelfde pagina selecteert om van al deze aantekeningen een Yellow Note te maken, maakt de applicatie evenveel Yellow Notes als de geselecteerde aantekeningen aan Ik wil een handgeschreven Yellow Note aanmaken 1. Selecteer de aantekeningen die u wilt weergeven in een Yellow Note door een verticale lijn in de kantlijn SELECTIE te trekken. 2. Schrijf de hoofdletter R (herinnering) in de kantlijn HANDELING. N.B.: u kunt deze eerste 2 handelingen in iedere willekeurige volgorde uitvoeren, aan het einde van, of tijdens het invoeren van uw aantekeningen. synchroniseren begint onmiddellijk. 4. De applicatie Easybook M³ zal een Yellow Note aanmaken en deze meteen op het beeldscherm van uw computer weergeven. De afbeelding van uw handgeschreven aantekeningen zal in de aantekening zelf ingevoegd worden. 5. De datum van de Yellow Note is automatisch de datum van de synchronisatie. 6. De Yellow Note wordt automatisch bewaard in de directory \Mijn Documenten\My Yellow Notes. 7. De automatisch gekozen naam is <YellowNote_SYNCHRONISATIEDATUM>.sti. Indien er op dezelfde dag meerdere Yellow Notes aangemaakt worden, zal er aan het einde van de bestandsnaam een indexnummer toegevoegd worden, om ze uit elkaar te houden Ik wil een gedigitaliseerde Yellow Note aanmaken 1. Selecteer de aantekeningen die u wilt weergeven in een Yellow Note door een verticale lijn in de selectie kantlijn te trekken. 2. Schrijf in de kantlijn Handeling de letter R in een hoofdletter en omcirkel deze volledig, zonder onderbreking De cirkel geeft de applicatie Easybook M³ aan dat u uw aantekeningen wilt overschrijven in gedigitaliseerde tekst. N. B.: u kunt deze eerste 2 handelingen in iedere willekeurige volgorde uitvoeren, aan het einde van, of tijdens het invoeren van uw aantekeningen. synchroniseren begint onmiddellijk. 4. De applicatie Easybook M³ zal een Yellow Note aanmaken en deze meteen op het beeldscherm van uw computer weergeven met de gedigitaliseerde tekst van uw aantekeningen. 5. De datum van de Yellow Note is automatisch de datum van de synchronisatie. 6. De Yellow Note wordt automatisch bewaard in de directory \Mijn Documenten\My Yellow Notes. 7. De automatisch gekozen naam is <YellowNote_SYNCHRONISATIEDATUM>.sti. Indien er op dezelfde dag meerdere Yellow Notes aangemaakt worden, zal er aan het einde van de bestandsnaam een indexnummer toegevoegd worden, om ze uit elkaar te houden Hoe beheer ik de weergave van mijn Yellow Notes? 1. Gebruik de knoppen van de titelbalk om de weergave van uw Yellow Note te beheren: a. Klik op b. Klik op c. Klik op om het menu weer te geven: Verkleinen, Herstellen, Wissen, Sluiten. om een puntenlijst toe te voegen. om het venster tot de titelbalk te verkleinen. om het venster weer in zijn geheel weer te geven. om het venster te sluiten. De Yellow Note is niet gewist. d. Klik op e. Klik op 2. Gebruik voor het weergeven van al uw Yellow Notes of juist het maskeren er van de icoon in de taakbalk van uw Windows venster. Klik met de rechter knop van de muis op de icoon om het menu weer te geven en de gewenste optie te selecteren IK WIL EEN AFBEELDING MET JPEG FORMAAT AANMAKEN U kunt in uw digitale schrift Easybook M³ tekenen en uw tekening in JPEG formaat op de computer terughalen. Bij de verwerking van een tekening is het niet mogelijk om herkenning van tekens te vragen. Indien u meerdere tekeningen op een zelfde pagina selecteert om hieraan de aanmaak van een beeldbestand toe te wijzen, maakt de applicatie evenveel beeldbestanden als de geselecteerde tekeningen aan Ik wil een beeldbestand aanmaken Schrijf de hoofdletter D in de kantlijn HANDELING. N.B.: u kunt deze eerste 2 handelingen in iedere willekeurige volgorde uitvoeren, aan het einde van, of tijdens het invoeren van uw aantekeningen. synchroniseren begint onmiddellijk. 4. De applicatie Easybook M³ maakt het document in JPEG formaat aan met de afbeelding van uw tekening. 5. Het document wordt automatisch bewaard in de directory \Mijn Documenten\My Sketches 6. De naam van het bestand bestaat uit het onderwerp en de datum die bovenaan de pagina vermeld staan, ofwel <ONDERWERP_DATUM>.jpg. Indien er op een zelfde pagina meerdere tekeningen aangemaakt worden, zal er aan het einde van de bestandsnaam een indexnummer toegevoegd worden, om ze uit elkaar te houden. 7. Er is geen attribuut voor het aanmaken van een JPEG beeldbestand Ik wil de naam van het beeldbestand kiezen Alle op een pagina van het digitale schrift Easybook M³ aangemaakte beeldbestanden krijgen standaard een naam bestaande uit het onderwerp van de pagina in combinatie met de datum: <ONDERWERP_DATUM>.jpg U heeft de mogelijkheid een onderwerp aan te geven voor uw beeldbestand, door één of meerdere woorden Schrijf de hoofdletter D in de kantlijn HANDELING. synchroniseren begint onmiddellijk. 5. De applicatie Easybook M³ zal het JPEG bestand aanmaken en benoemen met behulp van de onderstreepte tekst: <ONDERSTREEPTE TEKST_DATUM>.jpg 6. Het nieuwe bestand wordt opgeslagen in de directory My Sketches in Mijn Documenten IK WIL EEN NIEUW CONTACT AANMAKEN U kunt de adresgegevens van een nieuw contact opslaan aan de hand van uw aantekeningen uit het digitale schrift Easybook M³. Het nieuwe contact zal worden toegevoegd aan uw adresboekje op de PC, Microsoft Outlook of Lotus Notes. Er is geen automatische herkenning van tekens bij het aanmaken van een nieuw contact Ik wil een nieuw contact opslaan in mijn adresboekje 1. Selecteer de aantekeningen behorend bij de adresgegevens van het nieuwe contact door een verticale lijn in de kantlijn Selectie te trekken. 2. Schrijf de hoofdletter C in de kantlijn Handeling. 3. Om het klasseren van het nieuwe contact in uw adresboekje te vereenvoudigen, kunt u in de kantlijn Attribuut zijn initialen opschrijven. Bijv.: S voor Smith. N.B. synchroniseren begint onmiddellijk. de hoofdletter C in de kantlijn HANDELING. 3. Teken een halve driehoek om het woord te selecteren dat u als naam van het contact wilt specificeren. Begin in de linker bovenhoek om de vorm zonder onderbrekingen te trekken. De verticale lijn moet de hoogte van het te selecteren woord of uitdrukking «bedekken» De horizontale lijn moet de lengte van het te selecteren woord of uitdrukking «bedekken». synchroniseren begint onmiddellijk. 8. De applicatie Easybook M³ zal een nieuw contact aanmaken en de onderstreepte tekst gebruiken om een naam aan het contact te geven: <GESELECTEERDE TEKST_contact>. 4. Het nieuwe contact is opgeslagen en geklasseerd in uw adresboekje van Microsoft Outlook of Lotus Notes IK WIL ZELF MIJN AANTEKENINGEN KUNNEN SELECTEREN Het trekken van een verticale lijn in de kantlijn Selectie is voldoende om alle aantekeningen te selecteren die links van de lijn over de gehele breedte van de pagina opgeschreven zijn.

8 Powered by TCPDF ( U kunt een deel van uw aantekeningen selecteren door uitsluitend de teksten en tekeningen te omcirkelen die u interesseren. Deze optie is beschikbaar voor: Het aanmaken van een handgeschreven of gedigitaliseerde . Het aanmaken van een taak Het aanmaken van een handgeschreven of gedigitaliseerd Word document. Het aanmaken van een handgeschreven of gedigitaliseerde Yellow Note. Het aanmaken van een tekening Het aanmaken van een contact HET IS ZEER BELANGRIJK DAT U DE VOLGORDE VAN DE IN DE PROCEDURE VERMELDE HANDELINGEN VOLGT. 1. Trek een verticale lijn in de kantlijn SELECTIE om de zone aan te geven waarin zich uw aantekeningen bevinden. 2. Schrijf in de kantlijn HANDELING de letter die overeenkomt met de verwerkingswijze die u wilt toepassen (bijv.: E voor een ). 3. Schrijf in de kantlijn ATTRIBUT de letters of cijfers die bij de mogelijke instellingen van de handeling horen. 4. Trek een complete cirkel zonder onderbrekingen rond de aantekeningen (teksten en/of tekeningen) die u wilt selecteren. synchroniseren begint onmiddellijk. 6. De applicatie Easybook M³ zal het gewenste document of de gewenste registratie aanmaken en hierbij uitsluitend rekening houden met de omcirkelde tekst. 7. U heeft de mogelijkheid omcirkelen en onderstrepen met elkaar te combineren om het onderwerp of de naam van het document van de geselecteerde aantekeningen aan te geven. Bijv.: 8. In dit geval zal het onderwerp van de DIMENSIONS zijn Copyright De in deze handleiding vermelde gegevens en werkwijzen kunnen zonder voorafgaande waarschuwing gewijzigd worden, teneinde de kwaliteit van het product te verbeteren. De in dit document gegeven voorbeelden berusten uitsluitend op fictie Papeteries Hamelin, Frankrijk. Easybook:7 is een gedeponeerd merk van Papeteries Hamelin Microsoft, Microsoft Outlook, Microsoft Word en Microsoft Windows zijn al dan niet door Microsoft Corporation in de V.S. en/of andere landen gedeponeerde merken. De andere genoemde merken zijn door hun respectievelijke eigenaren gedeponeerd..