Presentatie Online web applicatie 10 januari Online Management for Administration and Registration

Transcriptie

1 Presentatie Online web applicatie 10 januari 2015 Administration and Registration 1

2 Geschiedenis Statistieken 2014 Lokaalgebonden Design Werkingsprincipe Samenwerking Briconweb Aanmelden van duiven Bekijken van Tussenstanden Combineren van Tussenstanden Bekijken van Uitslagen Historiek van de uitslagen Inschrijvingen Beheer Ringen Administration and Registration 2

3 : Het idee van online aanmeldingen ontstond en de eerste schermen werden ontwikkeld als eindwerkje voor een vak tijdens de informatica studies van Jeroen Rommelaere. 2009: We starten in Sans Peur Herent met het online aanbieden van uitslagen in beveiligde pdf-files via de webapplicatie. Op het einde van het seizoen doen we een eerste test met online aanmelden. Begin 2010: We starten met het online aanmelden op alle vluchten vanaf Grote Halve Fond, de reacties van liefhebbers zijn zeer lovend. Seizoen 2011: Tijdens het seizoen 2011 worden gemiddeld per vlucht meer dan 55% van de duiven door onze liefhebbers zelf online aangemeld. Door de steeds toenemende vraag starten we met de her-programmatie zodat ook andere lokalen sinds 2012 van dit systeem gebruik kunnen maken : OMAR telt meer dan 20 lokalen en er worden met briconweb afspraken gemaakt om vanaf 2015 een gemeenschappelijke website te bouwen waar de aanmeldingen op nationaal vlak gecentraliseerd worden. Een extraatje dus voor de duivensport dat enkel de liefhebber ten goede komt. Administration and Registration 3

4 Statistieken aantal meldingen online vs telefonisch % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Administration and Registration 4

5 Iedere maatschappij heeft de keuze om zijn eigen achtergrondkleur en logo te kiezen! Administration and Registration 5

6 Liefhebber A met login van lokaal X webapplicatie Vlucht Limoges Lokaal X Maakt gebruik van OMAR Vlucht Pau Lokaal Y Maakt gebruik van OMAR Vlucht Vierzon Lokaal Z Maakt GEEN gebruik van OMAR Deze liefhebber zal met één account zowel zijn duiven voor Limoges in lokaal X als zijn duiven van Pau in lokaal Y kunnen aanmelden. Voor lokaal Z zal hij echter telefonisch moeten aanmelden aangezien deze maatschappij geen gebruik maakt van het OMAR systeem. Administration and Registration 6

7 Aanmeldingen van liefhebbers met een Bricon X-treme kunnen vanaf 2015 ook aan OMAR doorgegeven worden. Op de website worden alle aanmeldingen van Briconweb en OMAR gecentraliseerd. Administration and Registration 7

8 Een overzicht van alle actieve vluchten waar de liefhebber duiven op heeft meegegeven. Administration and Registration 8

9 Liefhebbers kunnen maximum 5 aanmeldingen per keer doorgeven Keuze om het uur in seconden door te geven door 4 of 6 cijfers in te geven Enkel de categorieën waar de liefhebber duiven op mee heeft zijn actief (in bovenstaand voorbeeld heeft de liefhebber enkel jonge duiven mee, hij dient dus zelf geen keuze te maken) Administration and Registration 9

10 Telefonische aanmeldingen kunnen ook door de telefoniste toegevoegd worden, we krijgen dan een lijst te zien van alle liefhebbers die deelnemen aan de actieve vluchten. Administration and Registration 10

11 In bovenstaand voorbeeld zien we de account van Alex Rans, je kan dus zien dat de aanmeldingen van de liefhebber zelf in het geel komen te staan. Deze pagina zal zichzelf om de 100 seconden vernieuwen. Lokalen kunnen een pdf aanmaken en zo deze lijst afdrukken of verzenden. Administration and Registration 11

12 Administration and Registration 12

13 Aan de hand van een lijst van alle actieve vluchten van alle deelnemende verenigingen kan je een tussenstand gaan bekijken. Je kiest zelf de verenigingen die jij samen wil bekijken. Je krijgt een lijst geordend volgens snelheid. Deze lijst vernieuwt zichzelf elke 100 seconden. Aanmeldingen door jou toegevoegd kan je in het geel terugvinden. Administration and Registration 13

14 Administration and Registration

15 We krijgen een overzicht van alle vluchtcategorieën waar je een abonnement voor hebt. Deze lijsten worden door de vereniging aangemaakt. Wanneer je op een knop klikt krijg je rechts een overzicht van de vluchten. Door op een vlucht te klikken opent de uitslag zich in pdf formaat of krijg je een melding dat de uitslag nog niet online staat. Administration and Registration 15

16 Alle uitslagen van de afgelopen jaren netjes bij mekaar zodat men geen berg papier dient bij te houden. Alles is zo netjes en chronologisch bijgehouden. Administration and Registration 16

17 Maak als maatschappij zelf je inschrijvingsformulieren aan en geef jullie leden zo de kans om zich via de online applicatie in te schrijven. Administration and Registration 17

18 Aan Verzonden:dinsdag 27 maart :09:30 Aan: Naam: Goemans Dirk Hoklijstlid?: NIET Sans Peur Lidgeld Sans Peur 2012: NIET Lidgeld Hafo Vl. Brabant: NIET Ploegenspel Fond: NIET Demer & Dijle kasprijzen GHF(max 4 duiven): NIET Fond(max 4 duiven): NIET Lidgelden Lidgeld Brabantse Unie: NIET Lidgeld Fleurus: NIET Gouden Vleugel Barcelona jaar: NIET 4 jaar: NIET West Europese Marathon West Europese Marathon: NIET Euro Diamonds Euro Diamonds: NIET uitslagen: Abonnement (25 euro) Het totaal van dit formulier is: 25 Euro Dit is een automatisch gegenereerde mail Administration and Registration 18

19 Administration and Registration 19

20 Geef de ringen in van al je liefhebbers Liefhebbers kunnen online ringen bestellen, het lokaal krijgt een mailtje van de bestelling. Bekijk de lijst van alle ringen gerangschikt volgens nummer en jaar. Automatisch een lijst afdrukken van nog niet doorgestuurde ringen voor de KBDB Ringennummers van liefhebbers opzoeken Historiek voor iedere liefhebber van de aangekochte ringen Administration and Registration 20

21 Aan Verzonden:dinsdag 20 maart :09:41 Aan: Bestelling ringen 2012 Naam: ceuppens ludo Licentie: Aantal Ringen: 15 Opmerking: Typ hier eventuele opmerkingen Dit is een automatisch gegenereerde mail Administration and Registration 21

22 Toevoegen van een tekst mededeling Toevoegen van een link met bijlage Administration and Registration 22

23 Sans Peur Herent vzw Info: Contact: Jeroen Rommelaere 0472/ Administration and Registration 23