straitnews nieuwsbrief Nummer 1, voorjaar 2012 Inhoud

Transcriptie

1 straitnews Inhoud Terugblik 2011 Vooruitblik Groei voor SmarTeam/FS in 2011 Data Quality project bij Vanderlande Industries SPG Prints: "IT and Process Alignment" Upgrades en optimalisatie bij Holmatro en Driessen Kort nieuws Agenda Nummer 1, voorjaar 2012 Beste lezer, Iedere dag opnieuw werken onze consultants en software engineers aan het verbeteren van uw processen en lifecycle management systemen. In dat kader is een revisie van onze eigen producten ook niet verkeerd. In de afgelopen twee jaren hebben wij geleidelijk veranderingen doorgevoerd: op het gebied van uitvoering en account management bij u als klant, op het gebied van sales en business development bij u als potentiële gebruiker, intern bij ons als het gaat om support, helpdesk en administratie en in de interactie met u en de rest van de wereld zoals de website, de blogs, twitter, etc. De website is als eerste door onze R&D en daarna engineering onderhanden genomen. De nieuwe stijl is al een goed jaar in gebruik. Het volgende product dat terug naar de tekentafel ging, was de beursstand en bijbehorende banners. Vanaf januari vorig jaar kan infostrait zich weer bijdetijds presenteren. Een van de laatste openstaande punten is de vernieuwing van de overige marketingmaterialen: brochures, leaflets en ook de. Met ingang van deze editie presenteren wij onze nieuwe stijl. In de komende maanden wordt alle documentatie omgezet en beschikbaar gemaakt op de website. Tegelijkertijd zal een inhoudelijke update van de informatie plaatsvinden zodat u nog beter geïnformeerd wordt over dat wat wij u elke dag vertellen: lifecycle management zit in ons DNA; lifecycle management zou ook bij u in het bedrijfsproces verankerd moeten zijn. Zoals gewoonlijk treft u in onze een overzicht aan van de activiteiten die infostrait heeft uitgevoerd in de afgelopen periode evenals nieuws over de sofware producten van Dassault Systèmes en infostrait. Ik wens u veel leesplezier en verneem graag uw reactie op de inhoud en de vormgeving. Jan Stalman Business Development Manager infostrait services bv adres Hoofdweg 78-B, 7371 AK Loenen (Gld) info@infostrait.nl Dit document heeft uitsluitend de bedoeling om informatie te verschaffen, en kan zonder nadere aankondiging gewijzigd worden infostrait bv. Alle rechten voorbehouden. straitnews voorjaar 2012 / pagina 1 van 8

2 Terugblik is in alle opzichten een bijzonder jaar geweest voor infostrait. De vraag naar de expertise van infostrait s consultants is nimmer zo hoog geweest. In beide markten waarin infostrait opereert (Industrial Equipment en Civiele Infra) zijn succesvol vele projecten uitgevoerd en werden nieuwe software releases uitgerold en geïmplementeerd. Daarnaast werd en passant verhuisd naar het nieuwe onderkomen in Loenen en werd in april het 10-jarig jubileum gevierd. Het kantoor leent zich uitermate goed voor workshops en seminars zoals de mechanical workshop, de gebruikersgroep bijeenkomsten en de GWW dagen. Vanaf de oprichting in 2001 heeft infostrait meer dan 100 projecten succesvol afgerond. Met 15 zeer ervaren consultants en software engineers is infostrait hard op weg een van de meest succesvolle PDM/PLM partijen van Nederland te worden. Recent bewijs daarvan is de overname van de Smarteam activiteiten van Cadmes. Vooruitblik Al eerder werd aandacht geschonken aan de strategiemeeting die infostrait aanbiedt. Deze strategiemeeting (ook wel: Business Value Assesment of BVA) heeft tot doel uw bedrijfsstrategie, plannen en ideeën te matchen met uw voorgenomen PLM projecten, met softwarereleases vanuit infostrait of Dassault Systèmes en wordt inhoudelijk getoetst en bediscussieerd door onze consultants. Resultante van de BVA is een roadmap waarin helder staat beschreven welke stappen genomen kunnen worden om procesoptimalisatie door te voeren. Uw focus op een roadmap of meerjarenplan is ook onze focus. Vandaar dat infostrait vooruitkijkt naar de komende drie jaren wordt een overgangsjaar voor meerdere SmarTeam klanten. Een deel zal gaan investeren in de PLM software van de toekomst: ENOVIA V6. De kennis die infostrait hiervan heeft, wordt direct toegepast bij de analyse van uw huidige omgeving. Als er redenen zijn om juist de Smarteam implementatie verder te optimaliseren, gaat infostrait daar natuurlijk in mee. Met onze prospects zullen we dezelfde strategie volgen. Wij zijn van mening dat de meerwaarde van infostrait ligt in de analyse van uw processen en strategie alsook de daarop toegepaste implementatie van de PLM software. De komende jaren wil infostrait excelleren als leidend PLM bedrijf voor Dassault Systèmes in de Benelux. Wij voorzien een sterke vraag naar Lifecycle Management oplossingen die bottomline omzetstijging, kostenverlaging en/of winstverhoging genereren. straitnews voorjaar 2012 / pagina 2 van 8

3 Groei voor SmarTeam/FS in 2011 Voor SmarTeam/FS was 2011 een goed jaar. De leidende Systems Engineering (SE) oplossing, op basis van het Enovia SmarTeam platform van Dassault Systèmes, maakte in 2011 een aanzienlijke groei door ten opzichte van 2010, meer dan 10%. De software en aanvullende diensten werden door bestaande gebruikers in meer projecten ingezet en gedurende 2011 heeft infostrait diverse nieuwe klanten mogen verwelkomen. Uit de groei blijkt dat de kracht van de oplossing door de markt wordt erkend. SmarTeam/FS is een out-of-the-box (OOTB) applicatie voor Functioneel Specificeren, gebouwd op innovatieve software voor het beheer van productgegevens voor de gehele levenscyclus. Zo kunnen gebruikers van SmarTeam/FS ook profiteren van de geavanceerde functionaliteit voor document management, voor Office en CAD en van de jarenlange Product Lifecycle Management (PLM) ervaring, die infostrait bij vele klanten heeft opgedaan. Meer dan Systems Engineering: aansluiting bij VISI en COINS SmarTeam/FS gaat verder waar Systems Engineering ophoudt. Informatieuitwisseling tussen partijen, een belangrijk onderdeel van het portfolio van infostrait, wordt ondersteund. Een plug-in voor het genereren van BIMbestanden conform de Open Standaard COINS is beschikbaar. Deze informatie kan worden gedeeld in de online COINS-based oplossing CBIS en/of kan worden verstuurd met ALFAmail, de laagdrempelige VISI-oplossing van infostrait. Met de Enovia PLM oplossingen van Dassault Systèmes kunnen de resultaten van het Systems Engineering proces ook worden gedeeld met de rest van uw organisatie en biedt infostrait tevens een programmamanagement oplossing. Ook in 2012 pragmatisch met een toekomstvisie infostrait zal haar portfolio in 2012 blijven doorontwikkelen met veel aandacht voor samenwerking. SmarTeam/FS blijft hierin een pragmatisch inzetbare SEtool met uitgebreide PLM doorgroeimogelijkheden. Anno januari 2012 bevat het standaard projectsjabloon functionaliteit voor versiebeheer van projecten, objecten, eisen, functies, documenten, vragen, antwoorden, actiepunten, verificaties, toetsen, werkpakketten, activiteiten en risico's. Dit geeft SmarTeam/FS een unieke positie in de markt: "start vanuit Systems Engineering met een PLM visie". straitnews voorjaar 2012 / pagina 3 van 8

4 Data Quality bij Vanderlande Industries Vanderlande Industries is de afgelopen jaren enorm gegroeid. Die groei is niet alleen qua aantal medewerkers geweest, maar ook geografisch is Vanderlande inmiddels van China tot de Verenigde Staten vertegenwoordigd. Met een enorme hoeveelheid aan historische data, veranderende bedrijfsprocessen en verschuivingen in business modellen (steeds meer service) is enkele jaren geleden begonnen aan "Project ONE". Doel van dit project was om een uniforme manier van werken in te voeren binnen alle onderdelen van Vanderlande Industries. Het wereldwijd uitrollen van een PLM systeem was een deelproject, waarbij SmarTeam leidend is geworden voor o.a. artikelbedrijfssystemen uitgefaseerd en is veel informatie overgezet naar SmarTeam. Vanuit diverse systemen zijn artikelen en documenten in ENOVIA SmarTeam geïmporteerd. Deze informatie was echter niet altijd even accuraat. Meerdere kopieën van dezelfde documenten en beheer en document control. Groei in kwantiteit van Product Data In de loop der tijd zijn er stuklijsten bestonden in verschillende systemen. Bij deze invoer was destijds al duidelijk dat niet alle gegevens 100% correct waren. Daarnaast waren er verschillen in werkwijzen tussen afdelingen, waardoor revisies van artikelen en stuklijsten niet eenduidig werden doorgevoerd in de PLM en ERP systemen. Aangezien steeds meer processen vertrouwen op de data in SmarTeam, is er een duidelijke noodzaak om de kwaliteit van deze data te monitoren en te verbeteren. Hiervoor is een nieuw project gedefinieerd en gestart. Projectaanpak "Data Quality": iteratief Het project voor kwaliteitsverbetering van data is omvangrijk en bestaat uit meerdere onderdelen. Het automatiseringsdeel rondom SmarTeam beslaat ongeveer 170 dagen. Bij aanvang van het project waren alleen high-level specificaties van te realiseren functionaliteiten bekend, en dienden deze nog verder gedetailleerd te worden om hierop een ontwerp te kunnen baseren en dit vervolgens te implementeren en testen. Een projectteam is opgericht met medewerkers van zowel Vanderlande Industries als infostrait, t, en er is gekozen voor een iteratief ontwikkelingsproces op basis van Scrum. Aan de gewenste doorlooptijd van 6 maanden wordt voldaan doordat het geheel opgedeeld is in 6 zgn. sprints van vier weken, waarbij Scrum zich onderscheidt van andere methodieken door aan het eind van iedere sprint werkende software op te leveren. Vanderlande Industries neemt hierbij de rol van "Product Owner" op zich, en kan zo - per sprint - sturen op richting en prioriteiten. De rol "Scrum Master", die het proces bewaakt, wordt door infostrait ingevuld. Het multidisciplinaire team, dat de inhoudelijke invulling verzorgt, wordt door medewerkers van zowel Vanderlande Industries als infostrait bemand. Tijdens sprints wordt niet alleen ontwikkeld, maar worden bijvoorbeeld ook specificaties uitgewerkt voor opvolgende sprints, en/of testscenario s opgesteld en uitgevoerd. Door deze straitnews voorjaar 2012 / pagina 4 van 8

5 activiteiten binnen sprints expliciet te adresseren, in kleine behapbare brokken, wordt gezorgd dat planningen gehaald worden. Sprint 1: Data Quality Framework Op 4 januari 2012 is begonnen aan de eerste sprint, en op 25 januari was de eerste demonstratie en oplevering. In deze eerste sprint zijn a) functionele & technische specificaties voor te realiseren functionaliteiten in sprint 2 opgeleverd, is b) een "Data Quality Framework" (met mogelijkheden tot het uitvoeren van geavanceerde kwalitatieve queries en reparatie acties voor historische data) opgeleverd, en zijn c) unit tests ontwikkeld om regressie bugs in de toekomst te voorkomen. "Ik ben aangenaam verrast ik krijg binnen een paar weken al delen van de software die direct te gebruiken zijn." aldus Sjak Janssen (Vanderlande Industries). Ook Peter Uijt de Haag die namens Vanderlande Industries als Product Owner optreedt is positief: "Ik ben zo enthousiast, dat ik deze manier van werken ook bij andere (interne) projecten wil gaan inzetten." Vooruitblik: sprint 2 t/m 6 In de komende sprints zal gewerkt worden aan een scala van andere onderwerpen, met onder andere rapid prototypes om functionele specificaties helder te krijgen en goed af te kunnen stemmen met gebruikers, verdere uitbreidingen van het data quality framework om geavanceerde reparaties uit te voeren (b.v. vervangen van "Replaced by" componenten in stuklijsten) en functionaliteit om uniforme benamingen op basis van component classificaties en technische parameters samen te stellen. Iedere sprint zal - geheel in de Scrum filosofie - leiden tot werkende software, waarbij nu al is vastgesteld wanneer iedere demonstratie en oplevering (sprint 2 t/m 6) zal zijn. SPG Prints: "IT and Process Alignment" SPG Prints is de groepsnaam voor een wereldwijd marktleidende fabrikant van printoplossingen en precisiedelen voor de textielsector en grafische industrie. Het hoofdkantoor van dit Nederlandse bedrijf met een innovatiehistorie van ruim 60 jaar is gevestigd in Boxmeer. De basis voor SPG Prints is al in 1947 gelegd. De huidige organisatie is het resultaat van de samenvoeging van drie verschillende bedrijven. Dit resulteert in een mix van culturen en IT-oplossingen. Aan infostrait is gevraagd om de processen en IT tools van de huidige engineeringafdelingen te stroomlijnen. Het gewenste doel is één bedrijfsbreed CAD/PDM platform. De eerste mijlpaal is medio 2011 bereikt. De eerste twee afdelingen zijn volledig geïntegreerd op IT en procesniveau. Verschillende PDM databases zijn samengevoegd naar één bedrijfsbrede ENOVIA SmarTeam omgeving met SolidWorks als 3D CAD pakket. Werkwijzen en tools bij engineering zijn straitnews voorjaar 2012 / pagina 5 van 8

6 gelijkgetrokken. Dit alles is gerealiseerd in nauwe samenwerking met specialisten binnen SPG Prints. Na het succesvol afsluiten van de eerste fase is begin 2012 de volgende projectfase gestart: integratie van de derde afdeling in de bedrijfsbrede CAD/PDM omgeving. Dit betekent dat er opnieuw grote stappen worden gemaakt op het gebied van IT and Process alignment. Alle engineers gaan met dezelfde CAD en PDM tools en volgens gezamenlijke werkmethodes en procedures aan de slag. Door de verdere integratieslag nemen ook de IT beheerskosten fors af, omdat er maar één omgeving beheerd hoeft te worden in plaats van 3 verschillende omgevingen. Kortom: bottomline lagere kosten en optimalisatie van het bedrijfsproces! Upgrades en optimalisatie bij Holmatro en Driessen De afgelopen periode hebben infostrait specialisten diverse CAD/PDM mogelijk zijn verdere optimalisaties doorgevoerd. Holmatro werkt al ongeveer 10 jaar met SolidWorks. Bij het openen van oude SolidWorks bestanden bleek dat er nogal eens ongewenste vertragingen en soms ook fouten optraden. infostrait heeft alle CAD bestanden geconverteerd naar de laatste SolidWorks versie. Als onderdeel van de CAD conversie zijn ook kwaliteitsrapportages gemaakt van de interne CAD referenties. Missende referenties zijn hierdoor eenvoudig en efficiënt te herstellen. Het eindresultaat: alle SolidWorks CAD bestanden zijn nu volledig up to date, en de integratie met SmarTeam is verder geoptimaliseerd. Hierdoor verlopen engineeringprocessen weer efficiënter dan voorheen. Driessen Aerospace heeft wereldwijd meerdere SmarTeam Multi Site implementaties. Begin 2011 verzorgde infostrait voor Driessen al een succesvolle upgrade van een Multi Site implementatie in Nederland, Tsjechië, de Verenigde Staten en Duitsland. Onlangs is ook de tweede Multi Site locaties) succesvol afgerond. Beide internationale implementaties zijn uitgevoerd vanuit het infostrait kantoor te Loenen. Dit alles is gerealiseerd door een goede voorbereiding, een gedegen projectplanning en in nauwe samenwerking met internationale specialisten van Driessen Aerospace. straitnews voorjaar 2012 / pagina 6 van 8

7 Kort nieuws COINS Building Information System gelanceerd Werd in de vorige nog verteld dat het Coins Building Information System (CBIS) bijna gereed was, ondertussen is deze SaaS oplossing in gebruik genomen door de vijf opdrachtgevers. Vanuit de markt is met grote belangstelling gereageerd en worden de eerste overeenkomsten met nieuwe opdrachtgevers momenteel besproken. Daarnaast is infostrait in gesprek met aanbieders van andere veelgebruikte softwarepakketten om hun applicatie zo snel mogelijk aan te sluiten op de CBIS omgeving. SmarTeam Usergroep verkent ENOVIA V6 In navolging op de gebruikersmeeting bij infostrait op 18 januari heeft Dassault Systèmes het initiatief genomen om de ENOVIA-SolidWorks integratie voor SmarTeam klanten te demonstreren. Op een drukbezochte bijeenkomst bij Tempress Systems werd een uitgebreide demonstratie gegeven van de mogelijkheden van de PLM functionaliteit van ENOVIA. In het tweede deel van het programma werd de interface voor SolidWorks met ENOVIA besproken en getoond. Voor de SmarTeam gebruikers onder de infostrait klanten betekende dit veelal de eerste echte kennismaking met ENOVIA. HHNK en AOES kiezen voor straitportal HHNK (Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier) verzorgt de waterhuishouding in de provincie Noord- Holland. HHNK gebruikt al jaren SmarTeam voor het beheer van (gescande) tekeningen en documenten. Hierbij is het cruciaal dat de tekeningen en documenten gerelateerd worden aan de betreffende objecten in het veld (pompen, stuwen, etc.). Met de keuze voor straitportal is de informatie uit SmarTeam op een laagdrempelige manier beschikbaar voor alle medewerkers van HHNK. Medewerkers die niet over de SmarTeam software beschikken, kunnen op deze manier toch eenvoudig en snel het archief raadplegen. Dankzij straitportal is het SmarTeam archief bovendien naadloos geïntegreerd met de zoekfunctionaliteit van SharePoint. Hierdoor zijn alle in SmarTeam aanwezige documenten ook eenvoudig terug te vinden via de standaard zoekfunctie van de centrale SharePoint portal van HHNK. AOES, gespecialiseerd in engineering en consultancy voor de aerospace en andere high-tech industrieën, heeft straitportal een aantal weken geëvalueerd en is daarna overgegaan tot aanschaf van straitoffice. SmarTeam V5-6R2012 Een vreemde naam en een mondvol! De nieuwe versie van SmarTeam heeft een andere naam gekregen dan zijn straitnews voorjaar 2012 / pagina 7 van 8 voorgangers. V5R22 is hernoemd naar V5-6R2012 om de verbeterde interoperabiliteit met Enovia V6 aan te duiden. V5-6R2012 is vanaf heden beschikbaar. Wij informeren u graag welke release het beste bij uw organisatie past.

8 Agenda 19 April 2012 GWW Seminar: The Future is Now! U bent ongetwijfeld bekend met begrippen als BIM, COINS, Product Lifecylce Management, Systems Engineering (SE) en/of VISI. Deze onderwerpen zijn niet meer weg te denken uit de processen en activiteiten in uw dagelijkse werkzaamheden. Desondanks bestaat er nog onbekendheid met de onderlinge samenhang en de praktische toepassing hiervan, en welke rol infostrait hierin kan spelen. Onze diensten en producten ondersteunen u in uw bedrijfsvoering en processen. Hierbij speelt efficiëntie een hoofdrol. De bouwwereld van de toekomst, is nu en vraagt van u dat u actief participeert door gebruik te maken van die specifieke diensten en producten. Eind mei / begin juni 2012 Mechanical Day Infostrait is voornemens in de laatste week van mei of de eerste week van juni een Mechanical Day te organiseren voor haar klanten en andere geïnteresseerden die momenteel werken met de combinatie SmarTeam-SolidWorks. Het programma zal grotendeels gericht zijn op de overgang naar een ENOVIA- SolidWorks omgeving. U ontvangt t.z.t. een uitnodiging met het complete programma. Voorregistratie is al mogelijk door een te sturen aan Lars Overbeek, l.overbeek@infostrait.nl. Vermeld in de onderwerpregel aub: Voorregistratie Mechanical Day. Het complete programma vindt u op onze website: Locatie infostrait, Hoofdweg 78-B, 7371 AK LOENEN (GLD) Aanmelden U kunt zich aanmelden door een te sturen naar Lars Overbeek, l.overbeek@infostrait.nl. infostrait services bv adres Hoofdweg 78-B, 7371 AK Loenen (Gld) info@infostrait.nl Dit document heeft uitsluitend de bedoeling om informatie te verschaffen, en kan zonder nadere aankondiging gewijzigd worden infostrait bv. Alle rechten voorbehouden. Deelname is gratis. In verband met de catering en logistiek is aanmelding vooraf gewenst. Hebt u vragen over het seminar, neem dan contact op per telefoon op (055) , of stuur een naar l.overbeek@infostrait.nl. straitnews voorjaar 2012 / pagina 8 van 8