C O N C E P T. Vereniging Bond van Hervormde Zondagsscholen Op Gereformeerde Grondslag Hoofdspoor MK GENEMUIDEN

Transcriptie

1 Vereniging Bond van Hervormde Zondagsscholen Op Gereformeerde Grondslag Hoofdspoor MK GENEMUIDEN RAPPORT Inzake jaarrekening 2017

2 JAARREKENING 2017 INHOUD 1. Bestuursverslag Paginanummer 1.1 Samenstellingsverklaring Algemeen Bestuursverslag 6 2. Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten Resultaatbestemming Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de baten Toelichting op de lasten Ondertekening 20 Bijlage Begroting

3 1. BESTUURSVERSLAG

4 1.2 Algemeen Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De vereniging is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Gooi-, Eem- en Flevoland ingeschreven onder nummer De statutaire naam van de vereniging luidt: Vereniging Bond van Hervormde Zondagsscholen op Gereformeerde Grondslag en is statutair gevestigd te Nijkerk. De rechtsvorm is de vorm van een vereniging Omschrijving van de doelstelling De vereniging heeft als doelstelling, om door middel van de arbeid op de bij de vereniging aangesloten zondagsscholen, de kinderen onder de beademing van Gods Woord te brengen Samenstelling bestuur Bestuur Eerste voorzitter Tweede voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid De bestuursleden zijn onbezoldigd Statutenwijziging : de heer P. van Duijvenboden : de heer N.A. Donselaar : mevrouw L.M. van Dongen-van Loon : de heer A. van de Ruitenbeek : de heer A. Baarssen : de heer C.M. Codée : de heer L.M. van der Kolk : mevrouw J.J. Meijer-Voortman : de heer J. van der Meulen : de heer C.J. Barth : mevrouw W.T. Mans-van Gurp : de heer J. Witvliet : de heer W.J.C. van Blijderveen : de heer M.K. de Wilde Gedurende het verslagjaar zijn de statuten niet gewijzigd

5 1.3 Bestuursverslag Activiteitenverslag Onze doelstelling is het ondersteunen van de plaatselijke zondagsscholen waar wekelijks aan de kinderen een Bijbelverhaal verteld mag worden. Deze doelstelling heeft in 2017 een concrete invulling gekregen door het beschikbaar stellen van de nieuwe lesmethode. Voorheen werd het blad Onze Hervormde Zondagsschool uitgegeven waarin de te vertellen verhalen waren opgenomen. Vanaf het zondagsschoolseizoen is dit gewijzigd. Nu worden de verhalen beschikbaar gesteld in een map waarin de verhalen voor het hele seizoen zijn opgenomen, inclusief platen die betrekking hebben op het verhaal. Uiteraard staat het de leiding vrij om de platen wel of niet te laten zien, al naar gelang de toegevoegde waarde voor de groep. Veel zondagsscholen zijn aangesloten bij de landelijke zondagsscholenbond en maken gebruik van onze nieuwe lesmethode. Het aantal aangesloten (plaatselijke) bonden bedraagt 168. Ook zijn er zondagsscholen die niet aangesloten zijn en toch onze mappen hebben besteld. Verder zijn er personen die op persoonlijke titel een map kopen. Vanuit de gebruikers krijgen we veel positieve reacties, waar we uiteraard zeer blij mee zijn. Ook zijn er een aantal punten van opbouwende kritiek geweest. Hiermee zijn we aan de slag gegaan en deze punten hebben we verwerkt (indien dit nog gerealiseerd kon worden) in de nieuwe jaargang. De overige punten worden meegenomen in de komende jaargang. Voor de begroting verwijzen wij u graag naar pagina 22. In voorgaande jaren is het vermogen ontstaan zoals dat nu aanwezig is. Het is niet onze doelstelling om het vermogen te laten stijgen. In het jaar 2017 was het resultaat negatief. Dit werd veroorzaakt door de ontwikkeling van de hierboven beschreven nieuwe lesmethode. Voor deze nieuwe lesmethode is in 2016 een brief naar de kerkenraden gestuurd met een verzoek om een financiële bijdrage. Hieraan is door diverse kerkenraden gehoor gegeven en dit heeft geresulteerd in een bijdrage van Deze bijdrage is in 2017 gebruikt om het tekort op de nieuwe lesmethode gedeeltelijk op te vangen. Verder is ongeveer de helft van de bestemmingsreserve gebruikt om het tekort op de nieuwe lesmethode op te vangen. Het overige van het tekort is ten laste gekomen van de continuïteitsreserve die nu een saldo heeft van De begroting voor 2018 laat ook een negatief saldo zien. Dat heeft ook te maken met het uitgeven van het 2 e jaar van de nieuwe lesmethode. Maar de meerjarenbegroting voor de komende 4 jaren laat uiteindelijk wel weer een positief saldo zien. Het vermogen van de vereniging is voldoende om de begrote tekorten van de komende jaren op te vangen. Derhalve is er geen bedreiging voor de continuïteit. Namens het bestuur, De voorzitter

6 2. JAARREKENING

7 2.1 Balans per 31 december (na resultaatbestemming) ACTIVA Vaste activa Immateriële vaste activa Software Financiële vaste activa Deelnemingen Vlottende activa Voorraden Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen en activa Liquide middelen Totaal activa

8 PASSIVA Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Fondsen Bestemmingsfonds Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen Overige kortlopende schulden Totaal passiva

9 2.2. Staat van baten en lasten BATEN Realisatie Begroting Realisatie Abonnementen Contributies Netto-opbrengst artikelen Giften en collecten Opbrengsten Z.S. actie Overige baten Verleende kortingen Totaal baten LASTEN Kosten Onze Hervormde Zondagsschool Kosten Onze Hervormde Zondagsschool nieuwe werkmethode Kosten Kind en Evangelie Kosten Bondsbureau Bijdrage Z.S. actie Algemene uitvoeringskosten Totaal lasten Resultaat Resultaatbestemming Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Bestemmingsfonds

10 2.4 Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Algemene grondslagen De jaarrekening is opgesteld op basis van Richtlijn C1 kleine organisaties-zonder-winststreven van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld in euro s Vergelijkende cijfers De cijfers over 2016 zijn waar nodig aangepast om vergelijkbaarheid mogelijk te maken met het verslagjaar Verbonden partijen De volgende entiteiten zijn aan te merken als verbonden partijen: Stichting Hervormd Bondsbureau. Grondslagen van waardering Algemene grondslagen van waardering Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs Immateriële vaste activa Kosten worden opgenomen als immaterieel vast actief nadat is vastgesteld dat toekomstige (economische) voordelen gerealiseerd kunnen worden en dat de kosten betrouwbaar zijn vast te stellen. De immateriële vaste activa wordt gewaardeerd op basis van de historische kostprijs verminderd met de cumulatieve afschrijving en eventuele bijzondere waardeverminderingen. Van een bijzondere waardevermindering is sprake op het moment dat de waarde van het immaterieel vast actief in het economisch verkeer lager is dan de waardering per ultimo boekjaar. De immateriële vaste activa wordt in 5 jaar afgeschreven tot nihil Voorraden De voorraden zijn gewaardeerd tegen de laatste verkrijgingsprijs of lagere marktwaarde

11 2.4.7 Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen Reserves en fondsen Reserves betreffen gelden ter vrije besteding. Door het bestuur kunnen bestemmingreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel. Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden voor het doel waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties voor specifieke projecten. Grondslagen van resultaatbepaling Algemene grondslagen van resultaatbepaling Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen Baten De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen opbrengsten. Giften in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde Lasten Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en lasten

12 2.5 Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA Immateriële vaste activa Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Financiële vaste activa - - Deelneming in Stichting Hervormd Bondsbureau Dit betreft het aandeel in het kapitaal van deze stichting. VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Beloningsmateriaal Nieuwe mappen en tabbladden Debiteuren Debiteuren Af: voorziening dubieuze debiteuren De voorziening voor oninbaarheid is statisch bepaald

13 2.5 Toelichting op de balans (vervolg) Overige vorderingen en activa Te ontvangen rente Rekening-courant Hervormd Bondsbureau Rekening-courant Vrouwenbond Rekening-courant Mannenbond Liquide middelen Rabobank rekeningen ING Bank rekening De liquide middelen zijn vrij opneembaar. PASSIVA Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december De continuïteitsreserve wordt gevormd voor dekking van risico s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan verplichtingen kan worden voldaan. Deze reserve wordt gevormd voor zover vrije reserves aanwezig zijn

14 2.5 Toelichting op de balans (vervolg) Bestemmingsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december Het verloop van de bestemmingsreserve is als volgt weer te geven: Saldo Toegevoegde Bestede Saldo reserves reserves Bijzondere projecten De bestemmingsreservs kaderwerk en beloningsmateriaal zijn samengevoegd tot de bestemmingsreserve bijzondere projecten. Bestemmingsreserves zijn door het bestuur bepaald en betreffen geen verplichting Bestemmingsfonds Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december Dit betreffen ontvangen baten voor de ontwikkeling van de nieuwe werkmethode Belastingen Omzetbelasting saldo per 31 december

15 2.5 Toelichting op de balans (vervolg) Overige kortlopende schulden Af te dragen giften actiefonds Accountantskosten Rekening-courant Hervormd Bondsbureau Kind en Evangelie december Overlopende passiva

16 2.6 Toelichting op de baten BATEN Abonnementen Realisatie Begroting Realisatie Onze Hervormde Zondagsschool Kind en Evangelie Netto-opbrengst artikelen Verkoop roosterboekjes Verkoop beloningsmaterialen Verkoop Bijbels en boeken Overige verkopen Bruto-omzet verkoop artikelen Inkoop roosters en werkboekjes Inkoop beloningsmaterialen Inkoop Bijbels en boeken Overige inkopen Mutatie voorraden Kosten verkoop artikelen Overige baten Royalties Rentebaten

17 2.7 Toelichting op de lasten Kosten Onze Hervormde Zondagsschool Realisatie Begroting Realisatie Drukkosten Verzendkosten Scribenten Zondagsschool nieuwe werkmethode Ringbanden Inhoud mappen Opmaakkosten Tabbladen Verzendkosten Mutatie voorraden Kosten Kind en Evangelie Drukkosten Verzendkosten Scribenten/beloningsmateriaal Avertentie- en abonneewerving

18 2.7 Toelichting op de lasten (vervolg) Algemene uitvoeringskosten Realisatie Begroting Realisatie Kantoorbenodigdheden Reiskosten medewerkers en bestuurskosten Accountantkosten Vergaderkosten Streekbijdragen Reclamekosten Bankkosten Kosten website Afschrijvingskosten software Omzetbelasting Overige algemene kosten

19 2.8 Ondertekening Vastgesteld en goedgekeurd te Genemuiden op 26 mei De heer P. van Duijvenboden Voorzitter De heer N.A. Donselaar Tweede voorzitter De heer W.J.C. van Blijderveen De heer C.M. Codeé Mevrouw J.J. Meijer-Voortman De heer J. Witvliet Mevrouw L.M. van Dongen-van Loon Secretaris De heer A. van de Ruitenbeek Penningmeester De heer J. van der Meulen De heer L.M. van der Kolk De heer C.J. Barth Mevrouw W.T. Mans-van Gurp De heer M.K. de Wilde

20 BIJLAGE

21 Begroting 2018 BATEN Begroting Realisatie Begroting Abonnementen Contributies Netto-opbrengst artikelen Giften en collecten Opbrengsten Z.S. actie Overige baten Verleende kortingen Totaal baten LASTEN Kosten Onze Hervormde Zondagsschool Kosten Onze Hervormde Zondagsschool nieuwe methode Kosten Kind en Evangelie Kosten Bondsbureau Bijdrage Z.S. actie Algemene uitvoeringskosten Totaal lasten Resultaat Resultaatbestemming Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Bestemmingsfonds