Gemeentebestuur AARTSELAAR

Transcriptie

1 Gemeentebestuur AARTSELAAR NOTULEN van de gemeenteraadszitting van van 27 januari 2014 Aanwezig: Jan Van der Heyden, raadslid-voorzitter - Sophie De Wit, burgemeester - Edouard Vermoesen, Mark Vanhecke, Bart Lambrecht, René Lauwers, Willem Hameau, schepenen - Glenn Anné, Anouk Beels, Walter De Bie, Paula De Leeuw, Nadine Francus, Blondina Joosten, Annick Luyten, Liliane Mariën, Joseph Mertens, Mia Moortgat, Marijke Vandebroeck, Rudolf Van Onckelen, Annie Van Ruyssevelt, Kris Wils, Rudy Siebens, raadsleden - Luc Van Limbergen, secretaris Verontschuldigd: Jan Guns, raadslid Openbare zitting NOTULEN GEM - GOEDKEURING. 1 Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraadszitting van 16 december De gemeenteraad, hecht, met eenparigheid van stemmen, zijn goedkeuring aan de notulen van zijn vergadering van 16 december 2013, mits toevoeging bij agendapunt 8 dat ook de adviesraden gemeentelijk feestmateriaal kunnen ontlenen. GEMEENTERAAD 2 Ontslag als gemeenteraadslid door mevrouw Lea den Abt. Aktename. De gemeenteraad, Neemt akte van het schrijven d.d. 10 januari 2014 van mevrouw Lea Den Abt, waarin zij, in overeenstemming met artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met ingang van 26 januari 2014, haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid. 3 Installatie van de heer Rudy Siebens als gemeenteraadslid. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat mevrouw Lea Den Abt met ingang van 26 januari 2014 haar ontslag aanbood als gemeenteraadslid en de raad heden hiervan heeft kennisgenomen, overeenkomstig artikel 15 van het gemeentedecreet; Overwegende dat het mandaat van titelvoerend lid bijgevolg vacant is en dat door aanstelling van een opvolger in deze vacature moet voorzien worden, overeenkomstig artikel 16 van het gemeentedecreet; Gelet op het goedgekeurd proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 1

2 , waaruit blijkt dat de heer Rudy Louis Anna Siebens, verkozen werd als 1e opvolger op lijst nr. 8 (NAP) en bijgevolg overeenkomstig het gemeentedecreet aangewezen is om mevrouw Lea Den Abt op te volgen; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Rudy Siebens, overeenkomstig artikel 7 3 van het gemeentedecreet; Overwegende dat in de voorgelegde documenten wordt aangetoond dat de heer Rudy Siebens, bovenvermeld, sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de voor de verkiesbaarheid gestelde eisen voldaan heeft, derhalve op dit ogenblik niet opgehouden heeft er aan te voldoen, en dat hij zich niet bevindt in een der gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De geloofsbrieven van de heer Rudy Louis Anna Siebens, geboren te Reet op 22 april 1964, wonende te Aartselaar, Constant Permekelaan 32 goed te keuren. Met het oog op de aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt hij uitgenodigd om de eed af te leggen. Op verzoek van de voorzitter treedt de heer Rudy Siebens hierop in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de eed af, die bepaald is bij artikel 7 3 van het nieuwe gemeentedecreet en die luidt als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld. Artikel 2 De heer Rudy Louis Anna Siebens, geboren op 22 april 1964, wordt derhalve aangesteld als gemeenteraadslid en neemt verder deel aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Artikel 3 Afschriften van deze beslissing zullen aan de hogere overheid voor kennisgeving bezorgd worden. 4 Rangorde van de gemeenteraadsleden. Wijziging. De gemeenteraad, Gelet op de vaststelling van de volgorde der gemeenteraadsleden d.d. 2 januari 2013; Gelet op het ontslag van mevrouw Lea Den Abt en de installatie van de heer Rudy Siebens als gemeenteraadslid; Besluit met algemene stemmen: Enig artikel: De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt aan te passen: 2

3 Naam voornaam en 1 Van Onckelen Rudy Hoedanigheid Anciënniteit Stemmen Lijst Raadslid 28/4/83-2/1/89 28/10/93 tot heden Open Vld 2 Francus Nadine Raadslid 3/1/89 tot heden Open Vld 3 De Bie Walter Raadslid 2/1/95 tot heden Onafhankelijke 4 De Wit Sophie Burgemeester 2/1/01 tot heden 1589 N-VA 5 Wils Kris Raadslid 2/1/01 tot heden 503 NAP 6 Moortgat Mia Raadslid 22/1/01 tot heden CD&V 7 Vandebroeck Marijke 8 Van der Heyden Jan Raadslid 02/01/01-03/04/01 02/01/07 tot heden Voorzitter 02/01/07 tot heden 9 Mariën Liliane Raadslid 02/01/07 tot heden 10 Lauwers Rene Schepen 02/01/07 tot heden 11 Hameau Willy Schepen 02/01/07 tot heden Open Vld 263 N-VA 229 Vlaams Belang 196 sp.a-groen 100 sp.a-groen 12 Vermoesen Eddy Schepen 02/01/ N-VA 13 Vanhecke Mark Schepen 02/01/ N-VA 14 De Leeuw Paula Raadslid 02/01/ N-VA 15 Lambrecht Bart Schepen 02/01/ N-VA 16 Beels Anouk Raadslid 02/01/ N-VA 17 Joosten Blondje Raadslid 02/01/ N-VA 18 Mertens Jos Raadslid 02/01/ N-VA 19 Luyten Annick Raadslid 02/01/ Open Vld 20 Van Ruyssevelt Ann Raadslid 02/01/ N-VA 21 Guns Jan Raadslid 02/01/ Open Vld 22 Anné Glenn Raadslid 02/01/ Open Vld 23 Siebens Rudy Raadslid 27/01/14 NAP 3

4 5 Samenstelling van de gemeenteraadscommissies. Aanpassing. Goedkeuring. De gemeenteraad, Overwegende dat de goede werking van de gemeenteraad kan bevorderd worden door het oprichten van gemeenteraadscommissies, zoals voorzien in artikel 39 van het gemeentedecreet ; Gelet op artikel 35 van het reglement van orde van de gemeenteraad d.d ; Overwegende dat hierin voorzien werd in het oprichten van 4 raadscommissies, ieder bestaande uit 13 leden, waarin alle fracties evenredig vertegenwoordigd zijn; Overwegende dat de heer Walter De Bie uit de Open Vld-fractie stapte en zetelt als onafhankelijk raadslid, waardoor hij in geen enkele raadscommissie kan zetelen; Gelet op de samenstelling van deze raadscommissies d.d , laatst gewijzigd op ; Gelet op het ontslag van mevrouw Lea Den Abt als gemeenteraadslid d.d ; Gelet op de installatie heden van de heer Rudy Siebens als gemeenteraadslid ; Gelet op de nieuwe voordracht door de NAP-fractie; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De raadscommissie van financiën, lokale economie en middenstand als volgt samen te stellen: Jos Mertens Anouk Beels Blondje Joosten Paula De Leeuw Anne Van Ruyssevelt Willy Hameau René Lauwers Glenn Anné Nadine Francus Jan Guns Liliane Mariën Mia Moortgat Kris Wils N-VA N-VA N-VA N-VA N-VA sp.a Groen Open Vld Open Vld Open Vld Vlaams Belang CD&V NAP met als voorzitter Jos Mertens Artikel 2 De raadscommissie "jeugd, sport,cultuur, buitenschoolse kinderopvang en sociale zaken " als volgt samen te stellen: Anouk Beels N-VA 4

5 Jos Mertens Blondje Joosten Paula De Leeuw Anne Van Ruyssevelt Willy Hameau René Lauwers Annick Luyten Rudy Van Onckelen Glenn Anné Liliane Mariën Mia Moortgat Rudy Siebens N-VA N-VA N-VA N-VA sp.a Groen Open Vld Open Vld Open Vld Vlaams Belang CD&V NAP met als voorzitter Anouk Beels. Artikel 3 De raadscommissie "openbare werken, mobiliteit, leefmilieu, inspraak en personeelszaken" als volgt samen te stellen: Jan Van der Heyden Anouk Beels Blondje Joosten Paula De Leeuw Anne Van Ruyssevelt Willy Hameau René Lauwers Jan Guns Marijke Vandebroeck Rudy Van Onckelen Liliane Mariën Mia Moortgat Kris Wils N-VA N-VA N-VA N-VA N-VA sp.a Groen Open Vld Open Vld Open Vld Vlaams Belang CD&V NAP met als voorzitter Jan Van der Heyden. Artikel 4 De raadscommissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen" als volgt samen te stellen: Anne Van Ruyssevelt Anouk Beels Jos Mertens Jan Van der Heyden Paula De Leeuw Willy Hameau René Lauwers Annick Luyten Nadine Francus Marijke Vandebroeck N-VA N-VA N-VA N-VA N-VA sp.a Groen Open Vld Open Vld Open Vld 5

6 Liliane Mariën Mia Moortgat Rudy Siebens Vlaams Belang CD&V NAP met als voorzitter Anne Van Ruyssevelt. Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan het managementteam en de diensthoofden. ADVIESRADEN 6 Herindeling van de wijken. Goedkeuring. De heer Glenn Anné verlaat bij de behandeling van dit agendapunt de zitting. De gemeenteraad, Gelet dat de gemeente Aartselaar verdeeld is over verschillende wijken; Gelet op de vraag van de wijkraden om de wijkindeling te herbekijken; Overwegende dat de Heemkundige Kring Aartselaar geen geschiedkundige argumenten ziet om een herindeling af te wijzen en dan ook geen bezwaren uit tegen het herindelen van de wijken; Gelet op het ontwerp van een nieuwe indeling; Gelet op het positief advies van de wijkraden; Besluit met 17 stemmen VOOR ( N-VA, sp.a, Groen, NAP, CD&V, Vlaams Belang en onafhankelijke) en 4 stemmen TEGEN ( Open Vld): Enig artikel: De wijken van Aartselaar vanaf als volgt in te delen: Wijk Lindenbos: Acacialaan Berkenlaan Boomsesteenweg (tussen grens Schelle en Reet (Rumst), rechterzijde Cederlaan Dennenlaan Eglantierlaan Eikenlaan Halfstraat (rechterzijde van de Boomsesteenweg) Kastanjelaan Lindenboslaan Olmenlaan Pierstraat (Tussen Boomsesteenweg en Reetsesteenweg) Populierenlaan Wilgenlaan 6

7 Wijk Koekoek: August De Boecklaan Boomsesteenweg (tussen grens Schelle en Reet (Rumst), linkerzijde Edgard Tinellaan Emiel Hullebroecklaan Jan Blockxlaan Jef Van Hooflaan Koekoekstraat Matenstraat Peter Benoitlaan Pierstraat (tussen Boomsesteenweg en Matenstraat) Wijk Buerstede: Ahornelaan Antwerpsesteenweg (linkerzijde) Azalealaan Bist Boomsesteenweg (tussen Antwerpsesteenweg en grens Schelle, linkerzijde) Buerstedelei Cleydaellaan Gebr. Vander Elstlaan Groenenhoek Halfstraat (tussen Bist en Schelle, aan de linkerzijde van de Boomsesteenweg) Helststraat Industrieweg Krokusplein Lelielaan Molenberg Molenveldstraat Neerhof Potaerdestraat Rozenlaan Schelselei Tulpenlaan Vluchtenburgstraat Zinkvalstraat Zonnebloemlaan Wijk Ten Dorpe: Adriaan Sanderslei Antoon van Brabantstraat Baron van Ertbornstraat (vanaf Solhofdreef tot Laar) Dokter Cuypersstraat Emiel Hoetlaan Ernest Claeslaan Felix Timmermanslaan Filip de Pillecijnlaan Groeningenlei Hendrik Consciencelaan Jan Davidlaan Kapellestraat ( tussen Laar en Palmboomstraat) 7

8 Karel van de Woestijnelaan Kleistraat (tussen Baron van Ertbornstraat en Adriaan Sanderslei) Laar Leon Gilliotlaan Lieven Renslaan Lindelei Nieuwstraat Palmboomstraat Solhofdreef Sint-Leonardusstraat Stijn Streuvelslaan Swaeneleike Wijk Bruynenbaert Antwerpsesteenweg (tussen Kontichsesteenweg en Guido Gezellestraat, rechterzijde) Arkel Barones Ludwina de Borrekenslaan Baron van Ertbornstraat (tussen Solhofdreef en Kontichsesteenweg) Constant Permekelaan Drie Bunder Frits van den Berghelaan Gustaaf de Smetlaan Heiveld Helenboslaan Hendrik De Braekeleerlaan Hoevelei Jacob Smitslaan James Ensorlaan Jan Stobbaertslaan John F. Kennedylaan Kamersveld Kerkeveld Kleine Grippe Merelveld Schuurveld Vrijheidsstraat Wolffaertshoflaan Wouwersveld Wijk t Heiken Bekersveld Hof te Briezlaan Kapellestraat ( tussen Palmboomstraat en Langlaarsteenweg ) Kleistraat (tussen Adriaan Sanderslei en Oever) Langlaarsteenweg ( tussen Reetsesteenweg en Leugstraat) Oever Reetsesteenweg Wullebeekstraat Wijk Ysselaar Antwerpsesteenweg (tussen Kontichsesteenweg en Wilrijk, rechterzijde) 8

9 Dijkstraat Ingberthoeveweg Kontichsesteenweg Mastboomstraat Oudestraat Ysselaarlaan Wijk De Leug: August Vermeylenlaan Beukenhoflaan Boomsesteenweg (tussen Antwerpsesteenweg en grens Schelle) Camiel Paulusstraat Carillolei della Faillelaan Frederik Sheidlaan Guido Gezellestraat Jan Frans Willemslaan Kardinaal Cardijnlaan Kievitlaan Kwikstaartlaan Langlaarsteenweg ( tussen Leugstraat en Boomsesteenweg) Leeuwerikenlaan Leugstraat Lijsterlaan Nachtegaallaan Oeyvaersbosch Pater Damiaanlaan Pater Pirelaan Vinkenlaan Zwaluwenlaan FINANCIEN - BELASTINGEN 7 Belasting op het afleveren van administratieve stukken. Vaststelling voor de aanslagjaren 2013 tot en met Wijziging. De gemeenteraad, Gelet op zijn besluit van 25 maart 2013 houdende een belastingsreglement op het afleveren van administratieve stukken ; Gelet op de invoering op 1 februari 2014 van een nieuw model van internationaal rijbewijs; Gelet op het feit dat een lichte aanpassing aan dit belastingreglement zich opdringt, vermits het internationaal rijbewijs niet in bankkaartmodel zal worden uitgegeven; Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen d.d ; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; 9

10 Na bespreking, Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn beslissing van 25 maart 2013 houdende een belastingsreglement op het afleveren van administratieve stukken voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2018 te wijzigen en onder de navermelde voorwaarden vanaf 1 januari 2014 een belasting te heffen op het afleveren van allerhande administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen die de aanvraag doen en aan wie het stuk wordt afgeleverd. Artikel 2 Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: Afdeling Burgerzaken voor het afleveren van paspoorten vanaf de leeftijd van 18 jaar: 5,00 gemeentebelasting voor elk nieuw paspoort te verhogen met de aanmaakkosten voor het afleveren van elektronische identiteitskaarten,afgeleverd in uitvoering van het K.B. van ,00 gemeentebelasting te verhogen met de aanmaakkosten 5,00 extra gemeentebelasting, wanneer na het versturen van een tweede herinneringsbrief niet binnen de dertig dagen wordt gereageerd. voor het afleveren van een kids-id is geen gemeentebelasting verschuldigd. enkel de aanmaakkosten worden aangerekend. voor het afleveren van elektronische verblijfsbewijzen voor vreemdelingen: 2,00 gemeentebelasting te verhogen met de aanmaakkosten 5,00 extra gemeentebelasting, wanneer na het versturen van een herinneringsbrief inzake het basisdocument niet binnen de dertig dagen wordt gereageerd. voor het afleveren van andere verblijfsbewijzen van vreemdelingen: 5,00 gemeentebelasting voor een attest van immatriculatie 5,00 extra gemeentebelasting, wanneer na het versturen van een herinneringsbrief inzake het afhalen van het nieuwe verblijfsbewijs niet binnen de dertig dagen wordt gereageerd. voor het afleveren van een rijbewijs: 5,00 gemeentebelasting te verhogen met de aanmaakkosten voor het afleveren van een trouwboekje 20,00 gemeentebelasting voor het afleveren van een verklaring van éénzijdige beëindiging van wettelijke samenwoning 160,00 gemeentebelasting bij betekening door een gerechtsdeurwaarder in het arrondissement Antwerpen en voor kennisgeving met aangetekende brief aan de 10

11 ambtenaar van de burgerlijke stand waar de andere partner woont 200,00 gemeentebelasting bij betekening door een gerechtsdeurwaarder buiten het arrondissement Antwerpen en voor kennisgeving met aangetekende brief aan de ambtenaar van de burgerlijke stand waar de andere partner woont Afdeling Grondgebiedzaken voor het afleveren van het modelformulier vastgoedinformatie 65,00 gemeentebelasting voor het afleveren van een uittreksel uit het plannenregister 20,00 gemeentebelasting voor het afleveren van een uittreksel uit het vergunningenregister 20,00 gemeentebelasting voor het afleveren van een stedenbouwkundig attest 50,00 gemeentebelasting voor het afleveren van een planologisch attest 125,00 gemeentebelasting voor meldingsplichtige werken 20,00 gemeentebelasting voor aanvragen om stedenbouwkundige vergunningen en/of wijzigingen: - met eenvoudige dossiersamenstelling: 50,00 gemeentebelasting - voor terreinaanlegwerken: 50,00 gemeentebelasting - voor technische werken: 250,00 gemeentebelasting - met een uitgebreide dossiersamenstelling bestemd voor: o een ééngezinswoning 100,00 gemeentebelasting o voor andere doeleinden 250,00 gemeentebelasting voor aanvragen om verkavelingsvergunning: - 75,00 gemeentebelasting per lot voor aanvragen om wijziging verkavelingsvergunning: - 75,00 gemeentebelasting per lot Al de voornoemde bedragen worden bij het houden van een openbaar onderzoek verhoogd met 6 euro per aangetekende zending. Artikel 3 De belasting wordt contant geïnd tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Indien de administratieve stukken niet onmiddellijk kunnen afgeleverd worden, moeten de belastingplichtigen een bedrag gelijk aan de vermoedelijke belasting in bewaring geven tegen het afleveren van een ontvangstbewijs, dat op elk verzoek van de met toezicht belaste ambtenaren moet vertoond worden. Het in bewaring gegeven bedrag zal van ambtswege als een verworven contantbetaling worden geboekt en t.o.v. de belastingplichtige met een kwitantie bevestigd indien 11

12 geen tegenbericht van de belastingplichtige bij het gemeentebestuur toekomt uiterlijk de dag voor deze waarop het belastbaar feit zich zal voltrekken. Bij weigering van contantbetaling of in geval van gegevens waarover het gemeentebestuur nadien beschikt, zal van ambtswege worden overgegaan tot inkohiering, respectievelijk terugbetaling, van het verschil. Artikel 4 Ingeval dat de belasting wordt ingevorderd via een kohier, wordt die uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 5 De vestiging en invordering van de belasting, evenals de regeling van de geschillen ter zake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen d.d gewijzigd bij decreet van ; Artikel 6 Worden van de belasting vrijgesteld: de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd; de stukken die afgeleverd worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd; de machtigingen betreffende godsdienstige of politieke manifestaties; de machtigingen betreffende activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente; de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke diensten, de openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsmede de instellingen van openbaar nut. De belasting is niet toepasselijk op het afleveren van stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten inzake het afleveren van reispassen welke aan de gemeente ambtshalve toekomen en waarvan sprake is in de tarieven, gevoegd bij de wet op de consulaire en kanselarijrechten. Artikel 7 Vrijstelling van deze belasting wordt eveneens verleend met betrekking tot de bescheiden, die sommige personen nodig hebben bij het solliciteren of in het kader van tewerkstelling in de ruimste zin van het woord, vrijwilligerswerk inbegrepen. De vrijstelling geldt enkel ten voordele van al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het leefloon is. De belanghebbende personen zelf dienen het bewijs te leveren dat zij voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden, waarvoor zij de belastingvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn. Artikel 8 De particulieren en de privé-instellingen die wensen dat de gevraagde administratieve bescheiden hun per post zouden toegezonden worden, dienen het bedrag van de verzendingskosten vooraf aan 12

13 de betrokken dienst over te maken. Artikel 9 Deze raadsbeslissing wordt als definitief aangenomen beschouwd en aan de goedkeuring van de hogere overheid onderworpen indien tijdens het te openen onderzoek de commodo et incommodo geen bezwaren worden ingediend. INTERCOMMUNALES 8 IGEAN energielening. Samenwerkingsovereenkomst FRGE. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 28 tot 39 van de programmawet van : Oprichting van het Fonds ter reductie van de globale energiekost, Gelet op het koninklijk besluit en de bijlage van tot vaststelling van de statuten van het Fonds ter reductie van de globale energiekost ; Gelet op het koninklijk besluit d.d houdende de definitie van de doelgroep van meest behoeftigen van het Fonds ter reductie van globale energiekost; Gelet op het koninklijk besluit van tot vaststelling van het beheerscontract van het Fonds ter reductie van de globale energiekost ; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen het FRGE en IGEAN dienstverlening; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen IGEAN dienstverlening, enerzijds, en de gemeente en het OCMW van Aartselaar; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d waarbij de gemeente het principieel engagement aangaat om deel te nemen aan de lokale entiteit IGEAN energielening voor het verstrekken van goedkope leningen voor energiesparende maatregelen in de gemeente; Overwegende dat de gemeente / het OCMW een samenwerkingsovereenkomst wenst af te sluiten met IGEAN dienstverlening die aangesteld is als lokale entiteit met als doel tussenbeide te komen in de financiering van structurele energiebesparende maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente; Overwegende dat de leningen aangeboden worden aan particulieren met een looptijd van maximum 5 jaar, voor een maximumbedrag van euro aan een in de samenwerkingsovereenkomst tussen IGEAN en het FRGE vastgelegde rentevoet, welke moeten aangewend worden voor de uitvoering van structurele, energiebesparende maatregelen in een privéwoning, die dient als hoofdverblijfplaats en gesitueerd is op het grondgebied van één der deelnemende gemeenten. 13

14 Overwegende dat de lening renteloos kan worden toegestaan aan een particulier behorende tot de doelgroep, enkel na positief advies van het OCMW, van de gemeente op wiens grondgebied de particulier zijn woonplaats heeft, of van een erkende schuldbemiddelingsdienst. Overwegende dat de kredietovereenkomst die wordt afgesloten met de kredietnemer uit de doelgroep bepaalt dat de kredietnemer budgetbegeleiding of beheer aanvaardt vanwege het OCMW van de gemeente waar de kredietnemer zijn woonplaats heeft, of vanwege een andere erkende dienst schuldbemiddeling, indien zich een probleem van terugbetaling stelt. Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst met IGEAN dienstverlening goed te keuren.. Artikel 2 Schepen Rene Lauwers aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Rudy Siebens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Aartselaar in de beleidsgroep. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing ter kennis te brengen van IGEAN dienstverlening. OVERHEIDSOPDRACHT - ALGEMEEN 9 Sporthal De Ark. Renovatie van de sportvloer. Lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 14

15 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Renovatie sportvloer sporthal De Ark een bijzonder bestek met nr. SPORT/2014/02 werd opgesteld door de sportdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2014/op SPORT-21/ / / BESTUUR/CBS/IE-5 van de jaarbudgetrekening; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. SPORT/2014/02 en de raming voor de opdracht Renovatie sportvloer sporthal De Ark, opgesteld door de sportdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2014/SPORT-21/ / /BESTUUR/CBS/ IE-5 van de jaarbudgetrekening. BRANDWEER 10 Prebrandweerzone Rivierenland. Zonale standaard operatieprocedure. Goedkeuring De gemeenteraad, Gelet dat de prébrandweerzone Rivierenland instond voor de opmaak van een Zonaal Operationeel Plan ; Overwegende dat hoofdstuk 4 Uitvoeringsprioriteiten en timing punten Veiligheid en Adequaat, voorziet in de opmaak van Standaard OperatieProcedures (SOP); Overwegende dat deze SOP s in eerste instantie werden opgemaakt voor de gespecialiseerde opdrachten; 15

16 Gelet dat een ontwerp van Standaard Operatie Procedure Noodplanning werd opgemaakt door de respectievelijke ad hoc werkgroep en werd goedgekeurd door de task force en technische commissie van de prébrandweerzone; Gelet dat de Standaard Operatie Procedure Noodplanning op 13 december 2013 werd goedgekeurd door de prézoneraad Rivierenland; Gelet dat de prébrandweerzone Rivierenland momenteel het opvolgen of uitvoeren van reglementen en procedures juridisch niet afdwingbaar kan maken bij de verschillende brandweerposten van de prebrandweerzone ten gevolge van de gemeentelijke autonomie welke nog steeds van kracht is in deze materie; Gelet dat het daarom noodzakelijk is dat de Standaard Operatie Procedure Noodplanning door elke individuele gemeenteraad van de prézone wordt goedgekeurd, zodat deze onmiddellijk toepasbaar is; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, in zitting van , houdende de verzending van de Standaard Operatie Procedure Noodplanning naar de gemeenteraad voor goedkeuring; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Kennis te nemen van het feit dat de Standaard Operatie Procedure Noodplanning door de prézoneraad Rivierenland werd goedgekeurd op 13 december Artikel 2 De Standaard OperatieProcedure Noodplanning goed te keuren en deze procedure toepasbaar te maken vanaf heden. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: Brandweerzone Rivierenland t.a.v. Nancy De Bleser zonesecretariaat Dijleweg Boom. 11 Achterstallige brandweerbijdragen voor de periode Advies. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 14 januari 2013 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op de ministeriële Omzendbrief van 4 maart 2013 betreffende de verdeling van de in aanmerking komende kosten onder de gemeenten-groepscentra en de beschermde gemeenten. Gelet op de brief d.d. 4 december 2013 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken betreffende de achterstallige brandweerbijdragen voor de periode ; Gezien op basis van voornoemde wet de brandweerbijdragen met terugwerkende kracht voor de werkingsjaren 2007 tot en met 2011 kunnen berekend worden voor de gemeenten; 16

17 Gezien onze gemeente de volgende bedragen verschuldigd is voor de periode : 2007: ,54 euro 2008: ,62 euro 2009: ,52 euro 2010: ,64 euro 2011: ,98 euro met een totaal van ,30 euro Overwegende dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort hieromtrent een advies uit te brengen; Gelet op de uiteenzetting van burgemeester Sophie De Wit aangaande deze problematiek, nl. De gewijzigde Wet betreffende de Civiele Veiligheid omvat o.a. de basisprincipes van een grondig, hervormde brandweer. Voor de lokale overheden bestaat de voornaamste wijziging in het feit dat alle gemeenten in de toekomst stemrecht zullen hebben, zij het partieel in een bovenlokale zoneraad. In afwachting van de uitvoeringsbesluiten blijft de brandweer tot op heden gemeentelijk georganiseerd. In concreto houdt dit in dat de beslissingsbevoegdheid rust bij het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeenten die een brandweerkorps huisvesten. Gemeenten die zelf niet over een brandweerkorps beschikken, worden overeenkomstig de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming beschermd door een gemeente-groepscentrum. Zij betalen daarvoor een beschermingsvergoeding waarvan de hoogte voornamelijk afhangt van het bevolkingsaantal en het kadastraal inkomen. Bij koninklijk besluit van 25 oktober 2006 tot vaststelling van de normen voor de bepaling van de in aanmerking komende kosten en het aandeel, bedoeld in artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming werden deze en andere parameters, alsook hun verhouding, verfijnd. Naar aanleiding van de nietigverklaring van het koninklijk besluit van 25 oktober 2006 door het arrest van de Raad van State nr van 4 juni 2010, beschikten de gouverneurs niet meer over een reglementaire basis om over te gaan tot de definitieve verdeling van de kosten van de brandweerdiensten onder de verschillende gemeenten. In afwachting van nieuwe instructies van de hogere overheid beperkte de brandweerbijdrage zich sinds 2007 tot het betalen van voorschotten, dewelke gebaseerd waren op de eindafrekening van Op 14 januari 2013 paste het Parlement de wet van 31 december 1963 aan waardoor een nieuwe, wettelijke grondslag voorhanden was. Hierdoor kunnen de gouverneurs wederom bepalen hoeveel elke beschermde gemeente dient te betalen voor haar brandweerzorg. Bovendien laat de wet ook toe om de eindafrekening te maken voor de periode De gemeente Aartselaar beschikt niet over een eigen brandweerkorps. Als beschermde gemeente ontving zij begin november 2013 dan ook een eerste afrekening voor de periode In dat eerste voorstel, deelde de Gouverneur mee dat de gemeente Aartselaar nog een bedrag van ,51 euro verschuldigd was. Per brief van 4 december 2013 meldde de Gouverneur echter dat verschillende gemeenten-groepscentra een herberkening hadden doorgevoerd. 17

18 Hierdoor steeg de eindfactuur met tot een bedrag van ,30 euro. Overeenkomstig artikel 10 2 van de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming moet de gemeenteraad een advies formuleren met betrekking tot bovenstaande afrekening. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een negatief advies te verlenen. Zowel op vlak van de rekenregels, vastgelegd door de Minister via de Omzendbrief van 4 maart 2013 als op vlak van de effectieve verrekening, voorgesteld door de Gouverneur via de brief van 4 december 2013 en de aanvullende van 9 december 2013, betwist het College de eindafrekening. Wat de rekenregels betreft, stelt het College hetvolgende vast: artikel 10 3 van de wet van 31 december 1963 bepaalt voortaan: de gemeente-centrum van een gewestelijke groep neemt deel in een aandeel van de in aanmerking komende kosten van de brandweerdiensten, vastgesteld door de gouverneur in functie van de lokale en regionale omstandigheden rekening houdend met, hoofdzakelijk, het bevolkingscijfer en het kadastraal inkomen. De Ministeriële Omzendbrief stelt: De hoofdcriteria bevolking en kadastraal inkomen betreffende de gemeente-groepscentrum ten opzichte van het volledige grondgebied dat ze beschermt, moet minstens voor 70% meegeteld worden bij de berekening van de bijdrage die afgestaan wordt aan de gemeente-groepscentrum. De secundaire criteria, die wettelijk afhangen van de regionale en lokale omstandigheden [ ] kunnen slechts voor 30% meegeteld worden Hoewel de wet stipuleert dat kadastraal inkomen en bevolkingcijfer hoofdzakelijk moeten meetellen in de eindafrekening, spreekt de wetgever zich niet uit over een exact percentage. Bij gebrek aan delegatie door de wetgever komt het noch de Koning, noch de Minister toe, om deze verhouding te bepalen. Volgens het College is deze Ministeriële Omzendbrief, door haar verordenend karakter, nietig waardoor de Gouverneur niet gehouden is deze evenwichten te respecteren. Indien zo, is de Gouverneur vrij om de hoofdcriteria een kleiner gewicht te geven. Dit zou er niet alleen voor zorgen dat alle gemeenten-groepscentra instaan voor minstens de helft van de door hun gemaakte onkosten, hetgeen als fair beschouwd mag worden; het zou voor de gemeente Aartselaar ook een gunstiger resultaat opleveren. Wat de effectieve verrekening betreft, stelt het College vast dat overeenkomstig artikel 10 2, 2, tweede lid van de wet van 31 december 1963 de Gouverneur tal van kosten doorrekent die verworpen hadden moeten worden. Onder meer worden volgende kosten ten onrechte aangerekend: gewone dienst personeel loonkosten van gemachtigde opzichters; loonkosten van gedetacheerd gemeentepersoneel; loonkosten van personeel met een oneigenlijk statuut (i.c. GESCO s en contractuelen); pensioenbijdrage van de werknemers; federaal niet-erkende maar lokaal toegekende extralegale voordelen voor het beroepsbrandweerpersoneel. 18

19 gewone dienst werkingskosten & overdrachten werkingskosten gemachtigde opzichters; controle brandkranen eigen grondgebied; toegekende subsidies; omniumverzekering privévoertuigen; energie-, onderhouds- en afschrijvingskosten van kazernes die gedeeld worden met gemeentelijke diensten. Daarnaast zijn er nog tal van rekeningposten die een bijkomende detail vereisen ten einde na te gaan of deze kosten daadwerkelijk te maken hebben met de werking van het brandweerkorps. Zolang er geen inzage wordt verleend in de grootboeken van onder meer de rekeningen technische benodigdheden voor onmiddellijk verbruik, prestaties van derden, eigen aan de functie, prestaties van derden voor gebouwen kan geen enkele gemeenteraad een gefundeerd advies geven over de om te slagen kosten. Na bespreking; Besluit: Artikel 1 Een negatief advies uit te brengen met betrekking tot de vastgestelde achterstallige brandweerbijdragen voor de periode , nl.: 2007: ,54 euro 2008: ,62 euro 2009: ,52 euro 2010: ,64 euro 2011: ,98 euro met een totaal van ,30 euro Artikel 2 De gouverneur te verzoeken de kostenomslag te herberekenen, daarbij rekening houdend met bovenstaande opmerkingen. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit over te maken aan de toezichthoudende overheid en aan de financieel beheerder. CULTUUR - ALGEMEEN 12 Huishoudelijk reglement van de cultuurraad. Wijziging. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen, opgenomen in het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012, betreffende de samenstelling van een gemeentelijke adviesraad voor cultuur; 19

20 Gelet op de bepalingen opgenomen in het Cultuurpact van 16 juli 1973; Gelet op zijn besluit van 22 april 2013 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de cultuurraad Overwegende dat een aantal praktische en organisatorische zaken dienden te worden aangepast in het reglement; Gelet op het ontwerp van huishoudelijk reglement van de gemeentelijke cultuurraad, zoals dit werd opgesteld door de cultuurdienst; Gelet op de unanieme goedkeuring van de wijzigingen aan dit huishoudelijke reglement van de culturele raad op hun algemene vergadering van 2 december 2013; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met 13 stemmen VOOR (N-VA, sp.a, Groen en onafhankelijke), 8 TEGEN ( Open Vld, NAP en Vlaams Belang) en 1 ONTHOUDING (CD&V): Enig artikel Het huishoudelijk reglement van de cultuurraad, zoals goedgekeurd in zitting van 22 april 2013, als volgt te wijzigen: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE CULTUURRAAD AARTSELAAR. In Aartselaar wordt een gemeentelijke Cultuurraad opgericht in uitvoering van het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012 (hierna Cultuurraad). Bij de samenstelling van de gemeentelijke Cultuurraad en al haar organen wordt rekening gehouden met de bepalingen van het Cultuurpact. DOELSTELLING Artikel 1: De Cultuurraad heeft als doel het lokaal bestuur te adviseren inzake culturele materies, en in het bijzonder bij de voorbereiding, de opmaak, de uitvoering, evaluatie en bijsturing van het cultuurbeleid, zoals vastgelegd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente. Om deze doelstelling te verwezenlijken zal hij: 1 Actief beleidsinformatie verzamelen en interpreteren en op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden en beleidsdossiers die in verband staan met het lokale cultuurbeleid zowel op inhoudelijk als financieel vlak; De volgende culturele materies worden bedoeld: a) taal en letteren b) wetenschapsbeleid c) kunstenbeleid d) cultuurbewaring en cultuurspreiding e) lokale media f) vormings- en educatiebeleid 20

21 g) vrijetijdsbesteding en toerisme. 2 Betrokken zijn bij de voorbereiding, de opmaak, de uitvoering & evaluatie van het culturele luik van de gemeentelijke strategische meerjarenplanning; 3 Een forum creëren waar verschillende meningen over alle aspecten van het cultuurbeleid aan bod kunnen komen en waar open discussie gestimuleerd wordt. Hiervoor staat de Cultuurraad voordurend in contact met alle lokale culturele actoren en brengt ze overleg en samenwerking tot stand; 4 De culturele behoeften in de gemeente detecteren en waar mogelijk op deze behoeften afgestemde initiatieven nemen, indien deze niet door andere lokale culturele actoren worden opgenomen. SAMENSTELLING. Artikel 2: De Cultuurraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Artikel 3: Stemgerechtigde leden zijn: a) 1 afgevaardigde van elke private- en publieke organisatie, vereniging of instelling die werkt met vrijwilligers en die een actieve culturele werking in de gemeente of in een deel van de gemeente kan aantonen 1. Op de samenkomsten van de Cultuurraad kan de effectieve afgevaardigde zich laten vervangen door een plaatsvervanger. b) 1 afgevaardigde van elke private- en publieke organisatie, vereniging of instelling die werkt met professionele beroepskrachten en die een actieve culturele werking in de gemeente of in een deel van de gemeente kan aantonen 1. Hieronder vallen ook de gemeentelijke culturele instellingen (gemeenschapscentrum, bibliotheek) die vertegenwoordigd worden door 1 van hun beheerders afgevaardigd uit het culturele veld. Op de samenkomsten van de Cultuurraad kan de effectieve afgevaardigde zich laten vervangen door een plaatsvervanger. c) Deskundigen, inwoners van de gemeente, die vanuit hun werkervaring en/of engagement in de kunst- en culturele sector een bepaalde deskundigheid bezitten inzake culturele materies. Deskundigen maken persoonlijk deel uit van Cultuurraad. Zij kunnen zich niet laten vervangen. Het aantal leden, bedoeld in par.c. van dit artikel kan niet meer bedragen dan de som van de leden uit par. a) en b). 1 een culturele werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente of een deel ervan deel ervan met betrekking tot één of meerdere van de culturele materies opgesomd in artikel 4, 1 t/m 10 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen uitgezonderd 7 jeugd- en 9 sportbeleid 21

22 Maximum 2/3 van de leden van de algemene vergadering mogen van hetzelfde geslacht zijn. Wijkraden & politieke partijen kunnen geen deel uit maken van de Cultuurraad Artikel 4: Niet-stemgerechtigde leden: a) de gemeentelijke ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat; b) de schepen voor cultuur, de gemeentelijke cultuurbeleidscoördinator en de diensthoofden van de gemeentelijke culturele instellingen (de bibliotheek, de muziekacademie, ); c) de door de algemene vergadering van de Cultuurraad omwille van hun deskundigheid uitgenodigde leden; Deze leden kunnen alleen een raadgevende stem uitbrengen. PROCEDURE VAN SAMENSTELLING. Artikel 5: Samenstellingsprocedure bij de installatie van de Cultuurraad bij het begin van elke legislatuur: a) Binnen de 6 maanden na het begin van de nieuwe legislatuur worden alle culturele verenigingen, private en publieke organisaties en instellingen die werken met vrijwilligers en /of professionele beroepskrachten en die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de algemene vergadering van de Cultuurraad, cfr Artikel 3 a) & b), door het gemeentebestuur aangeschreven met de vraag om lid te worden van de gemeentelijke Cultuurraad en hiervoor hun afgevaardigde (en hun eventuele plaatsvervangers) aan te duiden Deze afgevaardigden (en hun eventuele plaatsvervangers) moeten: minimum 18 jaar oud zijn; actief betrokken zijn bij de werking van de vereniging, organisatie of instelling waarvoor ze worden aangeduid; geen lid zijn van de gemeenteraad of de OCMW-raad ; niet meer dan 1 organisatie vertegenwoordigen b) Op hetzelfde moment lanceert het gemeentebestuur via de diverse gemeentelijke communicatiekanalen een oproep zodat inwoners met een culturele interesse en achtergrond zich kandidaat kunnen stellen om als cultuurdeskundige lid te worden van de Cultuurraad. Kandidaten deskundigen moeten: minimum 18 jaar oud zijn; woonachtig zijn in de gemeente. Zijn/haar deskundigheid motiveren vanuit zijn/haar werkervaring en/of engagement in de culturele sector geen lid zijn van de gemeenteraad of OCMW-raad ; geen vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen Bij de installatievergadering van de Cultuurraad (= eerste vergadering Cultuurraad bij het begin van de legislatuur) overleggen de leden uit cat a) van dit artikel over de deskundigheid van de 22

23 kandidaat deskundigen uit cat b) van dit artikel en spreken zich, via een geheime stemming met gewone meerderheid, uit over hun toetreding als stemgerechtigd lid van de Cultuurraad. De volledige samenstelling van de Cultuurraad wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan het Gemeentebestuur. Artikel 6: Toetreding nieuwe leden tot de Cultuurraad na de installatievergadering: Deskundigen, verenigingen, organisaties, instellingen of diensten die voldoen aan de vereisten omschreven in artikel 3 en die lid van de Cultuurraad wensen te worden, dienen een gemotiveerde schriftelijke aanvraag te richten aan het gemeentebestuur tav de Cultuurdienst. Het dagelijks bestuur van de Cultuurraad onderzoekt de aanvraag (zij kan hiervoor steeds bijkomende informatie op vragen) en legt deze aanvraag ter advisering voor aan de algemene vergadering van de Cultuurraad. Dit advies wordt bekrachtigd door het gemeentebestuur. Na deze bekrachtiging maken deskundigen persoonlijk deel uit van de Cultuurraad. Verenigingen duiden een afgevaardigde (en zijn eventuele plaatsvervanger) aan die voldoet aan de criteria bepaalt in artikel 5 a). Artikel 7: Alle stemgerechtigde leden van de gemeentelijke Cultuurraad moeten een engagementsverklaring voor de werking van de cultuurraad te ondertekenen, waarin volgende elementen vastgelegd worden: 1 ) Plichten van het stemgerechtigd lid: onderschrijven van de doelstellingen van de gemeentelijke Cultuurraad en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de realisering ervan; het bijwonen van de vergaderingen van de gemeentelijke Cultuurraad. Indien dit onmogelijk is, is het lid gebonden zich uitdrukkelijk te verontschuldigen; zich informeren over het cultuurbeleid door lectuur, door bijscholing en vorming, door contacten met organisaties en andere betrokkenen bij het cultuurbeleid; bewijzen dat men actief wenst mee te werken aan de gemeentelijke Cultuurraad door ofwel een bestuursfunctie op te nemen ofwel te participeren in minstens één werkgroep; afgevaardigden van een vereniging, organisatie of instelling dienen hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de gemeentelijke Cultuurraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid. 2 ) Rechten van het stemgerechtigde lid: spreekrecht op alle vergaderingen van de gemeentelijke Cultuurraad; stemrecht in de algemene vergadering; inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de gemeentelijke Cultuurraad; Artikel 8: De stemgerechtigde leden van de algemene vergadering kiezen bij geheime stemming uit de voorgedragen kandidaten een voorzitter. 23

24 EINDE MANDAAT. Artikel 9: Aan het mandaat van een lid komt een einde: Door het intrekken van zijn opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de Cultuurraad worden toegezonden; Indien het afgevaardigde lid van een organisatie, vereniging of instelling niet meer voldoet aan de criteria vermeld in Artikel 5 a) Indien een deskundige meer voldoet aan de criteria vermeld in Artikel 5 b) Door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden. Het bestuur van de Cultuurraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag mededelen aan de organisatie en de algemene vergadering. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid Ten laatste binnen de 6 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Als wordt vastgesteld dat aan het mandaat van een afgevaardigd lid een einde is gekomen, dient binnen de drie maanden in zijn vervanging te worden voorzien. Als dit niet gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken vereniging, organisatie of instelling en kan het alleen terug worden verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag. STRUCTUUR + WERKING DE ALGEMENE VERGADERING. Artikel 10: De algemene vergadering komt ten minste twee maal per jaar samen en is openbaar. Zij wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris, die ervoor zorgen, dat de uitnodiging geschiedt ten minste veertien dagen voor de bijeenkomst. De agenda, vergaderdatum en vergaderplaats worden bekend gemaakt via de gemeentelijke communicatiekanalen. De notulen van de vergadering dienen aan de leden bezorgd voor iedere volgende vergadering en uiterlijk binnen de maand na elke bijeenkomst. Documenten,adviezen en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke cultuurdienst. Verslagen en adviezen worden ook gepubliceerd op de gemeentelijke website. Artikel 11: Het dagelijks bestuur bepaalt de datum van de volgende algemene vergadering en legt de agenda vast. Nieuwe punten kunnen aan de agenda toegevoegd worden op aanvraag van een stemgerechtigd lid; deze aanvragen dienen ten minste tien dagen voor de algemene vergadering toe te komen bij de voorzitter en de secretaris. Buitengewone vergaderingen worden belegd op initiatief van ten minste één derde van de stemgerechtigde leden of op vraag van het dagelijks bestuur of op aanvraag van het schepencollege. De aanvragen moeten schriftelijke gebeuren gericht aan de voorzitter en de secretaris met opgave van de punten die op de dagorde worden gewenst. De alzo gevraagde vergadering wordt binnen de maand na de aanvraag bijeengeroepen. Buitengewone vergaderingen kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden juli en augustus. 24

25 Artikel 12: De algemene vergadering kan opgesplitst worden in secties. Er kunnen secties per werksoort, per territoriale geleding evenals studiecommissies en werkgroepen opgericht worden. Zij brengen verslag uit aan de algemene vergadering over hun werking en adviezen. Artikel 13: Om een geldige stemming te kunnen houden in de algemene vergadering moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen, over de wijziging van het huishoudelijk reglement. Artikel 14: Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden, behalve een wijziging van het huishoudelijk reglement, hiervoor is een 2/3 meerderheid noodzakelijk. Artikel 15: De algemene vergadering: stelt het huishoudelijk reglement vast. Het huishoudelijk reglement wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan het gemeentebestuur; staat in voor de verkiezing van de voorzitter; staat in voor de aanstelling van de leden van het dagelijks bestuur en de aanvaarding van het ontslag van een bestuurslid; ziet toe en staat mee in voor de uitvoering van de doelstellingen van de Cultuurraad vermeld in artikel 1; spreekt zich uit over alle belangrijke aangelegenheden die de goede werking van de Cultuurraad mogelijk maken. Zij spreekt zich uit het inhoudelijke- en financieel jaarverslag van de Cultuurraad en over het actieplan en de begroting voor het komende werkingsjaar; beslist tevens over de adviezen aan het gemeentebestuur. Alle voorstellen van advies ontworpen door het dagelijks bestuur of een van de commissies en werkgroepen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Voor dringende aangelegenheden volstaat de goedkeuring van het bestuur, mits bekrachtiging op de eerstvolgende samenkomst van de algemene vergadering; kiest rekeninghoudend met de cultuurpactwet, de decreten en besluiten die het voorzien - uit de kandidaten, de afgevaardigden uit het culturele veld, voor de vertegenwoordiging in de beheersorganen van culturele infrastructuur. Artikel 16: HET DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur wordt bij geheime stemming verkozen door de algemene vergadering uit de voorgedragen kandidaten uit zijn stemgerechtigde leden. Het dagelijks bestuur bestaat uit maximum twaalf leden. 25