Jaarverslag januari december Zorghoeve Kakelbont. Boerderijnummer: Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 arverslag januari december 2013 Zorghoeve Kakelbont Boerderijnummer: 1154 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorghoeve Kakelbont Adres: Boompjesdijk 11 Postcode: 4671 PR Woonplaats Dinteloord Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: Kakelbont Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Marianne Rommens Adres: Boompjesdijk 11 Postcode: 4671 PR Woonplaats Dinteloord Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Marianne@zorghoevekakelbont.nl arverslag opgesteld door: Marianne Rommens Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Ingrid Havermans Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorghoeve Kakelbont is een plaats waar zelfvertrouwen groeit! Zorghoeve Kakelbont biedt dagbesteding aan diverse doelgroepen en aan diverse leeftijdscategorieën. Hierbij maken we gebruik van de kracht van de boerderij. De dagbestedingtrajecten vinden plaats op de locatie van boerderij vd Riet. Er wordt dagbesteding aangeboden met als doel om in een natuurlijke omgeving tot rust te komen, tot zichzelf te komen en te ervaren over welke capaciteiten je als deelnemer beschikt. Er worden aangepaste programma s aangeboden voor kinderen, jongeren en volwassenen. Zorghoeve Kakelbont is verbonden aan boerderij vd Riet. Het gaat hier om een bedrijfsmatige zorgboerderij. Dit is van waarde voor de deelnemers, omdat de boerderij, in vergelijking met een activiteitencentrum, een regulier bedrijf is. Hier wordt echt of noodzakelijke activiteiten aangeboden. De boerderij biedt betrokkenheid bij noodzakelijke werkzaamheden, een kwaliteitsproduct en het reilen en zeilen van een bedrijf. Bovendien schept het mogelijkheden voor sociale contacten, een sociale structuur en zelfwaardering, omdat men ergens werkt. Zorghoeve Kakelbont biedt daarmee een omgeving die elementen aanreikt op terreinen die voor volwaardig burgerschap van belang zijn: werken, leren, zingeving en sociale relaties. Afgelopen jaar hebben de eerste 4 deelnemers (slagingspercentage 80%) van de dagbesteding bij de leervoorziening hun MBO 1 AKA diploma gehaald. Daarnaast hebben we in februari kwaliteitskeurmerk van landbouw en zorg behaald. Ook het aantal kinderen welke deelnemen aan de dagbesteding op woensdagmiddag en zaterdag is gegroeid. Een jaar wat in het teken heeft gestaan van professionalisering en bekendheid geven aan het zorgaanbod op de zorghoeve Kakelbont. In april hebben twee medewerkers hun BHV-diploma behaald. Er zijn nu in totaal 3 BHV ers verbonden aan de zorghoeve. Er is ook een RI&E gedaan door de Stigas, Een positief advies gegeven met nog enkele verbeterpunten die we verder in 2014 gaan uitwerken. Pagina 2

4 We hebben een aantal keer een nieuwsbrief verzonden, zowel voor de dagbesteding voor kinderen als de dagbesteding bij de leervoorziening. Wij hebben de website vernieuwd met meer interactieve mogelijkheden. In januari hebben we, ten behoeve van het vervoer van de deelnemers aan de diverse dagbestedingtrajecten, drie auto in bruikleen gekregen van een sponsor. We hebben een plan uitgewerkt voor het uitbreidingstraject van zorghoeve naar buurthoeve. Dit gaat vorm krijgen in Hiervoor is subsidie toegekend vanuit de regeling een provinciale subsidie. Er wordt nieuwbouw gepleegd, waardoor er uitbreiding kan plaatsvinden met dagopvang voor ouderen, boerderijgerelateerde horeca en een beleeftuin. Hierdoor ontstaat er meer ruimte voor vrijwilligers.de leervoorziening wordt uitgebreid met leerlijnen binnen de horeca en zorg & welzijn. De beleeftuin met hulp van de leerlingen en vrijwilligers, waardoor er ook gewerkt wordt aan de verbinding met de omgeving. Door de opstart van de horeca zullen er meer mensen een bezoek gaan brengen aan de boerderij. Hierdoor krijgt de leefbaarheid in het buitengebied een positieve impuls. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers We ontvangen in totaal 77 deelnemers. Zij komen op verschillende dagen. Pagina 3

5 De jongere kinderen komen op woensdagmiddag, zaterdag en tijdens vakantieperioden. De jongeren komen alle doordeweekse dagen (maandag t/m vrijdag). De volwassen komen met name op dinsdag, woensdag en donderdag. Kinderen: Er zijn 5 kinderen uitgestroomd. De reden van uitstroom is leeftijd, de zorgvraag werd te zwaar. En bij één kind sloten de activiteiten niet aan bij de beleving van het kind. Er zijn ong. 10 kinderen ingestroomd. Jongeren: Er zijn 6 uitgestroomd. 4 jongeren hebben hun diploma gehaald en zijn doorgestroomd. Twee jongeren had een te zware zorgvraag. Er zijn 8 nieuwe jongeren ingestroomd. Volwassenen: Er zijn geen volwassenen uitgestroomd. Er is 3 nieuwe deelnemers ingestroomd. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod In 2013 zijn er geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan ons zorgaanbod. Scholing en ontwikkeling Twee medewerkers hebben hun BHV-diploma behaald. Eén medewerker heeft haar BHV-diploma verlengd. Emiel van Doorn ( ) heeft een coachingsessie verzorgd. Twee medewerkers zijn in april naar het symposium van Stibco geweest, met als onderwerp: Van medisch labelen naar omgaan met verschillen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? : Voldoende BHV ers binnen het bedrijf Kennis delen en vergroten mbt de visie die door de zorgboerderij wordt uitgedragen. Inspraakmomenten: Tijdens de evaluatiemomenten is er ruimte voor inspraak; Met ouders van kinderen en met de volwassenen worden deze twee keer per jaar gevoerd. Er is doorlopend ruimte voor inspraak. Als deelnemers iets willen bespreken, dan is hier continu ruimte voor en wordt er bekeken wat er met de inbreng van de deelnemer gedaan kan worden. De overlegmomenten met de medewerkers worden ook gebruikt als inspraakmoment. Met de ouders van de deelnemers en de deelnemers aan de leervoorziening wordt één keer jaar in ieder geval een avond belegd, waarin ruimte is voor inspraak. Pagina 4

6 Evaluaties Ouders en deelnemers van de leervoorziening zijn heel tevreden. Het enige punt wat ze aangaven dat ze wat vaker geïnformeerd willen worden over de vorderingen van hun zoon/dochter. Er bestaat altijd de mogelijkheid voor ouders om contact op te nemen met de zorghoeve of met de docenten van school. Maar blijkbaar is er toch meer behoefte aan initiatief vanuit de zorghoeve. De volwassenen vanuit de dagbesteding willen het graag wat drukker krijgen, meer arbeidsgerichte activiteiten. De moestuin is ondertussen vergroot en er worden momenteel meer kinderfeestjes gegeven (er is actiever pr gevoerd) en dat levert ondertussen meer werkzaamheden op. Ouders gaven aan de ze de groepen te groot vonden in verhouding met de leefruimten. Er werd begeleid in groepjes van 8, met 2 groepsleiders. Nu zijn de groepen teruggedraaid naar groepen van 6 kinderen. Op iedere groep staat nu 1 gediplomeerde groepsleider en 1 stagiaire. Tevredenheidsonderzoeken Deelnemers zijn heel tevreden. Jongeren gaven aan het soms lastig te vinden dat er een marge zit in de tijd waarop ze worden opgehaald. Vanuit de zorghoeve is aangegeven dat er een marge van een half uur is. Het streven is naar vaste chauffeurs op vaste ritten. Maar we werken met vrijwilligers en dan is dat niet altijd te regelen. Door goede uitleg naar de jongeren heeft dit voor begrip gezorgd. Pagina 5

7 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Lichte verwonding van begeleider bij gebruik gereedschap. Dit was een incident, een op zichzelf staand geval van pech. Veiligheidsprotocol is extra doorgenomen. Ongevallen-registratieformulier is ingevuld. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1x per jaar evaluatiegesprek met deelnemers Leerlingen en Ouderavond voor de leervoorziening Ouderdag voor ouders van de kinderen Belcontactmoment, iedere twee maanden. Er zijn verschillende contactmomenten geweest ivm problemen met pgbvergoeding voor de dagbesteding vanuit het CZ. In juni is de wijze van inzet van zorggelden officieel goedgekeurd door het CZ. Conclusies uit bovenstaand overzicht Pagina 6

8 Naar aanleiding van het onderzoek van Stigas hebben we geconcludeerd dat er meer aandacht moet zijn voor RI&E. Herhaling BHV en invulling geven aan opleidingsdoelen voor het komende jaar. Evaluatiegesprekken met de ouders en deelnemers van de diverse doelgroepen structureler inplannen. Uitvoering plan Van zorghoeve naar buurthoeve. Ui bovenstaand overzicht wort duidelijk dat de werving deelnemers tbv de leervoorziening: leertrajecten ism het ROC en reïntegratietrajecten ivm continue instroom en uitstroom steeds aandacht behoeft. Pagina 7

9 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Middels schriftelijke enquete is er een tevredenheidsonderzoek geweest. Actie n.a.v. de RI&E Een aantal adviezen betreffen het informeren van de aanwezigen op het bedrijf over een aantal veiligheidsaspecten, bv tilinstructie, omgaan met persoonlijke beschermingsmiddelen. Dit gebeurt ieder jaar. Er is een zaagbroek aangeschaft voor bij het zagen. Er zijn meerdere persoonlijke beschermingsmiddelen aangeschaft, omdat het aantal mensen wat hiervan gebruik dient te maken is vergroot. Een aantal adviezen dienen binnen twee jaar aandacht te krijgen. Daar gaan we ons in 2014 op richten. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Audit is geweest in februari 2013 en hebben we het Keurmerk ontvangen. Wegloopprotocol Aanpassing Klachtenprocedure Overige acties van vorig jaar Website vernieuwd Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?, ivm de uitbreiding van de activiteiten van de zorghoeve in 2014 Pagina 8

10 Doelstellingen voor het komende jaar Handhaven kwaliteit en veiligheid van de geboden zorg op Zorghoeve Kakelbont Uitbreiden van plaatsen binnen de leervoorziening. Hierbij kan een forse uitbreiding tot stand komen, doordat er ook kleinschalige dagbehandeling voor ouderen en kleinschalige horeca/recreatie gerelateerd aan de bedrijfsmatige activiteiten, een beleeftuin en ruimte voor educatieve activiteiten vanuit de Klasseboeren. Er is ook meer ruimte voor vrijwilligers. We kunnen, naast de huidige stageplaatsen voor studenten vanuit het Pedagogisch Werk, komend jaar ook stageplaatsen bieden voor studenten van Zorg en Welzijn en diverse horeca-gerelateerde opleidingen. Komend jaar gaan we volgens de normering vorm geven aan inspraakmomenten. We doen dit dmv themabijeenkomsten, ouderavonden, informele bijeenkomsten zoals de nieuwjaarsontmoeting en de maandelijkse evaluaties met de deelnemers van de leervoorziening. Pagina 9

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorghoeve Kakelbont Datum : Boerderijnummer: 1154 ar: tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Joost/Marianne Oefening calamiteitenplan Joost/Marianne / Tevredenheidonderzoek Marianne/Ingrid Functioneringsgesprekken Marianne/Ingrid Actualisatie BHV Aanwezige BHV-ers Opstellen jaarverslag Marianne/Ingrid Open dag Joost/Marianne Acties n.a.v. de RI&E Joost/Marianne Zoals vermeld in rapport van Stigas Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Marianne/Ingrid Monitoring uitgestoomde deelnemers leervoorziening Marianne/Ingrid Coaching personeel (kennis en proces) Marianne/Ingrid Overige acties Voorbereiden en uitvoeren projectplan van Zorghoeve naar Buurthoeve conform tijdspad Inzetten social media tbv communicatie/pr om zo beter te laten zien wat er gebeurt op de zorghoeve en een Marianne/Ingrid Marianne/Ingrid Pagina 10

12 grotere betrokkenheid te krijgen. Dit leidt hopelijk ook tot meer deelnemers en vrijwilligers. Bespreken van de meldcode in het teamoverleg Marianne/Ingrid Nieuwjaarsreceptie + inspraakmoment Marianne Familiedag met infothema + inspraak Marianne Ouderavond leervoorziening Marianne/Ingrid Maart Evaluatie gesprekken met deelnemers leervoorziening, iedere laatste donderdag vd maand Marianne/Ingrid Pagina 11