Mijn Uitzendbureau, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (2993 MJ) Barendrecht, aan de Avenue

Transcriptie

1 Mijn Uitzendbureau Mijn Uitzendbureau, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (2993 MJ) Barendrecht, aan de Avenue Carnisse 156, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Mijn Uitzendbureau hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie. Daarom heeft Mijn Uitzendbureau dit privacy statement opgesteld. Mijn Uitzendbureau behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met deze privacy statement geeft Mijn Uitzendbureau u inzicht hoe wij in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met uw persoonsgegevens omgaan. Contactgegevens Website: Adres: Avenue Carnisse 156, 2993 MJ Barendrecht Telefoon nummer: info@mijn-uitzendbureau.nl Persoonsgegevens die wij verwerken Mijn Uitzendbureau verwerkt uw persoonsgegevens doordat u (bron van persoonsgevens) gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (heeft) verstrekt, waarbij deze gegevens noodzakelijk zijn voor het aangaan en ter uitvoering van de overeenkomst dan wel middels uw (expliciete) toestemming worden verwerkt (u kunt uw toestemming op elk moment intrekken) of noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. U bent niet verplicht alle gevraagde gegevens aan ons te verstrekken, echter kan het niet (volledig) verstrekken van de gevraagde persoonsgegevens gevolgen hebben voor de uitvoering van de overeenkomst en diensten. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij afhankelijk van uw specifieke situatie, mogelijk, verwerken: Voornaam, tussenvoegsel, achternaam; Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring; Straatnaam, huisnummer, toevoeging, postcode, woonplaats; 1

2 Telefoonnummer, adres; Geboortedatum; Moedertaal c.q. spreektaal; Legitimatienummer, legitimatiesoort, geldigheidsdatum legitimatiebewijs, legitimatiebewijs; Burgerservicenummer, Nationaliteit, geslacht, geboorteplaats, burgelijke staat ; Bankgegevens, bank nummer en geldigheidsdatum ; Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolg of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet. Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens? In de volgende gevallen is het ons toegestaan uw gegevens te bewaren en verwerken: Als u ons toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meerdere specifieke doeleinden; Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op verzoek van u vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen; Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust; Als de verwerking noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen te beschermen; Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is opgedragen; Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde, behalve wanneer uw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van uw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen. 2

3 Overige persoonsgevens die wij verwerken Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over (website)bezoekers c.q. betrokkenen die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij adviseren ouders dan ook betrokken te zijn bij de online activiteiten van kinderen jonger dan 16 jaar, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@mijn-uitzendbureau.nl dan verwijderen wij per direct deze informatie. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens Mijn Uitzendbureau verwerkt uw persoonsgegevens om de aan u aangeboden diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen voor de volgende doelen: - Arbeidsbemiddeling; - Salarisadministratie; - Personeelsadministratie en -management; Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving. Mijn Uitzendbureau verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte. Geautomatiseerde besluitvorming Mijn uitzendbureau neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen. Hoelang wij de persoonsgegevens bewaren Mijn uitzendbureau bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen. Delen van persoonsgegevens met derden Mijn uitzendbureau verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst aan andere entiteiten van Mijn uitzendbureau, haar 3

4 opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens Mijn uitzendbureau diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Tevens delen wij uw persoonsgegevens in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals eerder genoemd. Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Mijn uitzendbureau heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Mijn uitzendbureau blijft verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerkingen. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken Mijn uitzendbureau gebruikt alleen functionele (noodzakelijke) cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van Mijn Uitzendbureau goed functioneert. Zonder het gebruik van deze cookies werkt de site niet naar behoren. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Mijn uitzendbureau en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@mijn-uitzendbureau.nl Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt. Om er zeker van 4

5 te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Vragen, opmerkingen of klachten Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Mijn uitzendbureau, dan kunt u schriftelijk of per contact met ons opnemen via info@mijnuitzendbureau.nl of het hierboven vermelde postadres. U kunt ons ook telefonisch bereiken via telefoonnummer Mijn uitzendbureau wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: Hoe wij persoonsgegevens beveiligen Mijn uitzendbureau neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik of een (vermoedelijk) datalek, neem dan contact op met ons via telefoonnummer of via info@mijn-uitzendbureau.nl Wijzigingen Mijn uitzendbureau behoudt zich het recht voor om het privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Mijn uitzendbureau en een betrokkene. Overige bepalingen Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing. 5