Sponsorbrochure ParkinsonNet congres Vrijdag 20 november 2015 Beatrix Theater Utrecht

Transcriptie

1 Sponsorbrochure ParkinsonNet congres Vrijdag 20 november 2015 Beatrix Theater Utrecht

2 11 e ParkinsonNet congres op vrijdag 20 november 2015 in het Beatrix Theater in Utrecht! Komt u ook? Voor u ligt de sponsorbrochure voor het ParkinsonNet congres Met toonaangevende sprekers, een sfeervolle ambiance en ruim enthousiaste zorgverleners is het ParkinsonNet congres ieder jaar weer een groot succes. Afgelopen jaar was er geen lege stoel meer te vinden in het Beatrix theater. Ook dit jaar verwachten wij weer een zaal vol enthousiaste deelnemers. Graag nodigen we u uit onderdeel te zijn van dit succes. Het is alweer 11 jaar geleden dat het eerste regionale ParkinsonNet ontstond. Daarbij hadden we één groot doel voor ogen: de kwaliteit van zorg voor parkinsonpatiënten verbeteren door de deskundigheid te vergroten en de regionale samenwerking te bevorderen. Inmiddels is dit succesvolle concept over heel Nederland verspreid en zijn in 68 ParkinsonNet regio s ruim in parkinson gespecialiseerde zorgverleners actief om de allerbeste zorg voor parkinsonpatiënten mogelijk te maken. Het congres draagt eraan bij dat zorgverleners bijeenkomen en kennis met elkaar uitwisselen. Topsprekers uit binnen- en buitenland inspireren de aanwezigen en brengen nieuwe resultaten en onderzoeken voor het voetlicht. Tal van interactieve workshops bieden zorgverleners verdieping in uiteenlopende parkinson gerelateerde thema s. De hele dag staat in het teken van ons gezamenlijke doel, de beste zorg voor alle parkinsonpatiënten in Nederland! Dat het congres ook in 2015 weer een bijzondere dag wordt, staat voor ons als een paal boven water. Het programma biedt ook dit jaar weer ruim enthousiaste zorgverleners wat wils. Maar ook voor u is het dé manier om in contact te komen met uw doelgroep. Daarom vindt u in dit sponsorplan alle interessante profileringmogelijkheden voor het ParkinsonNet congres Wat dacht u bijvoorbeeld van uitgebreide exposure op het programma-overzicht en onze speciale congres website? Ook biedt de centrale hal weer een plek van samenkomst, waar de zorgverleners uitgebreid de mogelijkheid hebben om uw stand te bezoeken. Let wel, de standruimte op de expomarkt is beperkt, meld u dus snel aan als sponsor of exposant! Registreer u direct via het aanmeldformulier. We zien u graag op het 11 e ParkinsonNet congres op vrijdag 20 november 2015! Dr. Marten Munneke Directeur ParkinsonNet Prof. Dr. Bas Bloem Hoogleraar Neurologische Bewegingsstoornissen, Radboudumc 1

3 2

4 Inhoudsopgave Voorwoord... 1 Over ParkinsonNet... 4 Programma... 5 Sponsormogelijkheden... 7 Standmogelijkheden expozaal... 8 Belangrijke data Locatie Algemene en annuleringsvoorwaarden

5 Over ParkinsonNet ParkinsonNet bestaat uit 68 regionale netwerken van zorgverleners die gespecialiseerd zijn in het behandelen en begeleiden van patiënten met de ziekte van Parkinson of op parkinson lijkende aandoeningen (parkinsonismen). De netwerken zijn gecentreerd rond één of meerdere maatschappen neurologie van de regionale ziekenhuizen. ParkinsonNet is een initiatief van het Radboudumc en de Werkgroep Bewegingsstoornissen van de Nederlandse Vereniging voor Neurologie en wordt ondersteund door de Parkinson Vereniging. Deskundige en betrokken zorgverleners De ziekte van Parkinson is een erg complexe aandoening, die veelal problemen veroorzaakt met het uitvoeren van dagelijkse activiteiten. Voorbeelden zijn moeite met lopen, aankleden, spreken of eten. Door de grote verscheidenheid aan mogelijke problemen, zijn vaak meerdere zorgverleners betrokken bij de behandeling. Het is daarom belangrijk dat zorgverleners niet alleen specifiek deskundig zijn, maar ook de behandelingen goed op elkaar afstemmen. Samen één netwerk Alle zorgverleners die betrokken zijn bij de behandeling van patiënten met de ziekte van Parkinson zijn welkom binnen ParkinsonNet na het volgen van een basisscholing. Onder de aangesloten zorgverleners van ParkinsonNet bevinden zich neurologen, parkinsonverpleegkundigen, fysiotherapeuten, oefentherapeuten, logopedisten, ergotherapeuten, diëtisten, seksuologen, GZ-psychologen, psychiaters, maatschappelijk werkers,, revalidatieartsen, specialisten ouderengeneeskunde,, klinisch geriaters, apothekers en verpleegkundig specialisten. Naast het specialisme hebben zij nog iets gemeen: samen gaan zij ervoor iedere parkinsonpatiënt in Nederland de best mogelijke zorg te bieden. 4

6 Programma* ParkinsonNet congres uur: Ontvangst en bezoek aan de stands uur: Welkom door de dagvoorzitters Dr. Marten Munneke, directeur ParkinsonNet Prof. Dr. Bas Bloem, hoogleraar neurologische bewegingsstoornissen Radboudumc uur: Plenaire sessie uur: Video / muziek 10:45 11:15 uur: Plenaire sessie 2 11:30 12:00 uur: uur: 12:15 13:15 uur: Koffiepauze en bezoek aan de stands Parallelsessies Parallelsessies 13: uur: Lunch en bezoek aan de stands uur: uur: Parallelsessies Parallelsessies 15: uur: Koffiepauze en bezoek aan de stands :15 uur: Plenaire sessie uur: Plenaire sessie uur: Afsluiting van de dag in de centrale hal onder het genot van een hapje, drankje en live muziek! *Het programma is onder voorbehoud. Voor de meest actuele informatie over het programma kunt u terecht op de website van het ParkinsonNet congres. 5

7 Het 11 e ParkinsonNet congres Doelgroep Alle deelnemers van het ParkinsonNet netwerk: Apothekers Diëtisten Ergotherapeuten Fysiotherapeuten Geriaters GZ- psychologen Kliniscg neuropsychologen Logopedisten Maatschappelijk werkers Neurologen Oefentherapeuten (Cesar en Mensendieck) Parkinsonverpleegkundigen Physician assistants Psychiaters Revalidatieartsen Seksuologen Specialisten ouderengeneeskunde Verpleegkundig specialisten Verpleegkundigen Verzorgenden Doelstelling Het jaarlijkse ParkinsonNet congres draag bij aan een up to date kennis van zorgverleners. Topsprekers presenteren nieuwe ontwikkelingen en contacten binnen regionale netwerken worden bevorderd. Ook dit jaar vormt een prachtig programma de dag waar zowel nationale als internationale sprekers het plenaire programma vullen en er diverse workshops worden gegeven. Kortom, een dag vol informatie, inspiratie en interactie. Verwachte aantal deelnemers Naar aanleiding van de afgelopen jaren en de groei van het netwerk, verwacht ParkinsonNet circa deelnemers. Aanmeldformulier U kunt hier direct het aanmeldformulier invullen. Contactgegevens organisatie ParkinsonNet Froukje Scheeren, senior scholingscoördinator Huispost 913, route 912 Postbus HB Nijmegen T (024) M E scholingen@parkinsonnet.nl W 6

8 Sponsormogelijkheden Het ParkinsonNet congres biedt veel mogelijkheden aan sponsoren. Deze hebben we hier voor u op een rijtje gezet. Heeft u vragen over onderstaande pakketten of overige mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op. Wij bespreken de verschillende opties graag met u. Hoofdsponsor ,- (excl. BTW) Vermelding als hoofdsponsor met uw logo op het programma; Vermelding als hoofdsponsor met logo op de slide van de presentatie bij opening en afsluiting van het congres; Vermelding als sponsor op de badge; Vermelding als hoofdsponsor op de ParkinsonNet congres website; Bedrijfsprofiel max. 50 woorden op de ParkinsonNet congres website; Mogelijkheid tot het toevoegen van een folder in de congrestas (t.w.v ,-); 5 gratis toegangskaarten voor het ParkinsonNet congres (t.w.v ,-); 5 uitrijdkaarten Gratis standplaats van 8m2, inclusief 3 gratis kaarten voor de standhouders (geen toegang tot het ParkinsonNet congres) en parkeerkaarten. Topsponsor 7.500,- (excl. BTW) Vermelding als topsponsor met uw logo op het programma; Vermelding als topsponsor met logo op de slide van de presentatie bij opening en afsluiting van het congres; Vermelding als topsponsor op de ParkinsonNet congres website; Vermelding als sponsor op de badge; 3 gratis toegangskaarten voor het ParkinsonNet congres (t.w.v. 960,-); 3 uitrijdkaarten Gratis standplaats van 6m2, inclusief 3 gratis kaarten standhouders (geen toegang tot het ParkinsonNet congres) en parkeerkaarten. Sponsor 2.500,- (excl. BTW) Vermelding als sponsor met uw logo op het programma; Vermelding als sponsor met logo op de slide van de presentatie bij opening en afsluiting van het congres; Vermelding als sponsor op de ParkinsonNet congres website; 2 gratis toegangskaarten voor het ParkinsonNet congres. 25% korting op een standplek 7

9 Standmogelijkheden expozaal Bent u geen sponsor maar wilt u wel graag in contact komen met uw doelgroep en u zichtbaar maken tijdens deze inspirerende dag? Uiteraard bent u ook van harte welkom als standhouder. Standplaats: 6m2* Prijs** >6m2 = Per m2** Verenigingen: 495,- 75,- Non-profit: 495,- 75,- Starters: 495,- 75,- <5 werknemers <5 jaar geleden gestart Profit: 825,- 125,- De standaard stands zijn 6 m2. De standprijzen zijn inclusief: Elektriciteitsaansluiting (drie contactpunten); Vermelding bij de standhouders in het programma; Vermelding op de ParkinsonNet congres website; Twee lage tafels (per stuk 80 cm bij 70 cm) en stoelen; Drie gratis kaarten standhouders (geen toegang tot congres); Lunch en koffie/thee voor drie standhouders. *Wenst u meer dan 6 m2, dan komt er per m2 een bedrag bij, zie tabel. U kunt uw voorkeur van een standplaats online doorgeven via het aanmeldformulier. De plattegrond van de expozaal is onder voorbehoud, zowel de standplek als de afmeting van de stand. De definitieve indeling wordt naar aanleiding van de voorkeur van de hoofd- en topsponsoren, de volgorde van binnenkomst van voorkeuren en de afmetingen van de stands definitief vastgesteld. Wij houden uiteraard zo goed mogelijk rekening met uw wensen. Overige sponsormogelijkheden Naast het sponsorschap of plaatsen van een stand bieden wij u ook de volgende mogelijkheid. Promotiemateriaal in congrestas (1.500 keer) Flyer of item in de congrestas 1.000,-** Neem voor meer mogelijkheden contact op met ParkinsonNet. Na aanmelding ontvangt u van ons meer informatie over de aanleverspecificaties. **Alle genoemde prijzen zijn excl. BTW 8

10 Informatie en benodigdheden standhouders Vooraf aanleveren:* Afleveren en opbouwtijd: Expositietijd: Afbouwtijd: 19 november vanaf uur 20 november van uur 20 november van uur 20 november van uur * Opslag van materialen is geheel op eigen risico, er is géén bewaking. Het transport dient door degene die aanlevert te worden verzorgd. Wilt u gebruik maken van deze optie dan horen wij graag van u de precieze aanlevertijd vóór maandag 26 oktober Extra standbenodigdheden Systeemwanden** Frieslijst** Naamsvermelding frieslijst Paravents** Lage tafels Extra elektrische aansluiting-tot 3 KW** Celstof** Statafels Barkruk Uitlichten pilaren met kleurenspots Internetmogelijkheden: A) HotSpot Jaarbeurs Utrecht** B) Draadloos internet (2 Mbps) C) Bedraad internet (2 Mbps) D) Meer dan 2 Mbps internet Prijzen (excl. BTW)* 33,00 18,00 29,00 28,00 Gratis 72,00 2,50 27,00 19,00 Op aanvraag Gratis 100,- 100,- 275,- Hoeveelheid Per meter Per meter Per stuk Per stuk Per stuk Per stuk Per m2 Per stuk Per stuk Max 3 uur p/d Max 4 devices, 24 uur Max 4 devices, 24 uur Max 4 devices, 24 uur Benodigdheden kunnen worden doorgegeven via het formulier dat u van ons ontvangt na aanmelding. De deadline voor het invullen van het formulier is maandag 26 oktober * Prijzen zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen **Toelichting: Systeemwanden: Prijs is inclusief installatiekosten. De systeemwand is een witte kunststofwand van 1 meter breed en 2,50 meter hoog. Frieslijst: Een frieslijst is een lijst bovenaan de stand waarop we de door exposant/standhouder opgegeven naam vermelden. De frieslijst is 1,00 meter lang en 0,30 meter hoog. Paravents: Lichtbruine kamerschermen. De afmeting is 1,60 meter breed bij 2,00 meter hoog, bestaande uit twee panelen. Elektrische aansluiting: Inclusief wandcontactdoos (drie contactpunten) en stroomverbruik Celstof t.b.v. afrokken stands à 2,50 per m2. Internetmogelijkheden: A) Aan deze extra gratis service kunnen geen rechten worden ontleend. 9

11 Belangrijke data ParkinsonNet congres 2015 Deadline: 18 september Definitieve inschrijving. Bij annulering van sponsoring, stand of promotiemateriaal ná vrijdag 19 september géén restitutie meer 28 september Aanleveren logo voor vermelding in het programma. Dit geldt alleen voor de Hoofdsponsor en Topsponsoren. Zie sponsormogelijkheden. 26 oktober Aanleveren bestelformulieren standbenodigdheden 26 oktober Registratie van de standdeelnemers 10

12 Plattegrond expozaal* Standhouders 1 = ParkinsonNet * U kunt uw voorkeur voor een standplaats online doorgeven via het aanmeldformulier. De plattegrond van de expozaal is onder voorbehoud, zowel de standplek als de afmeting van de stand. De definitieve indeling wordt naar aanleiding van de voorkeur van de hoofd- en topsponsoren, de volgorde van binnenkomst van voorkeuren en de afmetingen van de stands definitief vastgesteld. Wij houden uiteraard zo goed mogelijk rekening met uw wensen. 11

13 Locatie Het ParkinsonNet congres vindt plaats in het Beatrix Theater in Utrecht: Bezoekadres: Beatrixgebouw Mineurslaan AG Utrecht Routebeschrijving OV Het Beatrix Theater ligt in het Beatrixgebouw direct naast het Centraal Station van Utrecht en is daarom uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. Volg vanaf het centraal station de borden Jaarbeursplein en houd op de t-splitsing - voordat u met de roltrappen naar beneden gaat- links aan. U loopt nu de Traverse in, waarna u in de centrale hal van het Beatrixgebouw uitkomt. Vanuit hier vindt u borden die u verder wijzen. Routebeschrijving auto Natuurlijk kunt u ook met uw auto komen. De uitgebreide routebeschrijving vindt u hier. De Jaarbeurs Utrecht heeft parkeerplaatsen verdeeld over de parkeerterreinen P1 tot en met P6. U kunt het beste parkeren bij P1 of P3, dit zijn de dichtstbijzijnde Parkeerplaatsen bij het Beatrixgebouw. Nadat u uw auto geparkeerd heeft, steekt u -ter hoogte van de aanlooproute naar Entree Oost- de Croeselaan over. De entree van het Beatrixgebouw bevindt zich dan recht voor u. Parkeren* Het parkeertarief dat wordt gehanteerd bedraagt 3,- per uur (of deel van een uur), tot een maximum van 12,- voor de gehele dag. Bij het inrijden van de parkeerterreinen ontvangt u een parkeerkaart, waarmee u bij vertrek kunt betalen bij één van de parkeerautomaten op het terrein. Wilt u er a.u.b. rekening mee houden dat het parkeergeld voor uw eigen rekening is. * Actuele tarieven te vinden via de website van de jaarbeurs. 12

14 Algemene en annuleringsvoorwaarden Standhouders Mocht u een voorkeur hebben voor een bepaalde plaats, dan dient u dit tijdig mee te delen. Het verdelen van de standruimte gebeurt op volgorde van binnenkomst van reserveringsformulieren. Uw keuze is pas definitief nadat u een bevestiging van uw standruimte heeft ontvangen. De plaatsindeling wordt te allen tijde bepaald door ParkinsonNet. U dient zich hieraan te houden. Er worden alleen kale standruimte verhuurd. Prijzen van standruimte zijn exclusief de extra standbenodigdheden. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Stands in de expozaal kunnen maximaal 2,70 meter hoog zijn. Elke reservering van standruimte heeft recht op drie standhouderregistraties, lunch en koffie/thee voor de standhouders. Presentatie van producten en productinformatie is slechts toegestaan in de eigen standruimte Het is niet toegestaan een gehuurde stand aan derden over te dragen, dan wel ter beschikking te stellen, tenzij hiervoor, hetzij schriftelijk, hetzij per , uitdrukkelijk toestemming is gegeven door ParkinsonNet. Standhouders/deelnemers zijn verplicht tijdens openstelling van de beurs aanwezig te zijn bij de hun toegewezen stand, dan wel elders op het terrein van de beurs, tenzij hierover, hetzij schriftelijk, hetzij per , uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt tussen u en ParkinsonNet. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor gesloten ruil, verkopen en /of andersoortige overeenkomsten tussen standhouders/deelnemers onderling en/of derden. Derhalve aanvaardt ParkinsonNet op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor geleden schade met betrekking tot bovengenoemde zaken. ParkinsonNet aanvaardt tevens geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot diefstal, vermissing of schade aan of van goederen en /of personen. U dient zelf een aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Roken is niet toegestaan. Het in acht nemen van de brandveiligheid is te allen tijde uw eigen verantwoordelijkheid. ParkinsonNet aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot brandschade en/of schroeischade. Door u en/of uw medewerkers veroorzaakte brandschade of schroeischade zal te allen tijde op u worden verhaald. Beschadigingen, verontreinigingen of elke andersoortige schade die door een standhouder/deelnemer wordt toegebracht, wordt ten laste gelegd van de betreffende standhouder/deelnemer. De beoordeling van bovengenoemde zaken is binnen de wettelijke bepalingen geheel aan ParkinsonNet. Indien het congres niet door kan gaan -bijvoorbeeld door overmacht- zal ParkinsonNet het bedrag, dat zij van u heeft ontvangen voor inschrijving van het congres, aan u retourneren. Eventuele rente en andere kosten zijn voor uw eigen risico en worden niet vergoed door ParkinsonNet. Inschrijfformulieren voorzien van handtekeningen of initialen zijn bindend, maar ook aanmeldingen welke via ons adres binnenkomen. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor de belastingafdracht of BTW opgave(n) van de standhouders, sponsoren en deelnemers. ParkinsonNet behoudt zich het recht voor om standhouders en bezoekers welke zich niet respectvol opstellen op onze beurs, zowel naar collega's alsook naar bezoekers toe, van de beurs te verwijderen. Het standgeld wordt in een dergelijk geval niet teruggegeven. De beoordeling van een dergelijk gedrag ligt geheel bij ParkinsonNet en is bindend. Door het invullen van het deelnameformulier gaat u automatisch akkoord met de voorwaarden. 13

15 Sponsoren Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Indien het congres niet door kan gaan -bijvoorbeeld door overmacht- zal ParkinsonNet het bedrag, dat zij van u heeft ontvangen voor inschrijving van het congres, aan u retourneren. Eventuele rente en andere kosten zijn voor uw eigen risico en worden niet vergoed door ParkinsonNet. Inschrijfformulieren voorzien van handtekeningen of initialen zijn bindend, maar ook aanmeldingen welke via ons e- mailadres binnenkomen. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor de belastingafdracht of BTW opgave(n) van de standhouders, sponsoren en deelnemers. Door het invullen en insturen van het inschrijfformulier verplicht de deelnemer zich tot betaling van het sponsorgeld. ParkinsonNet behoudt zich het recht voor om deelnemers welke zich ingeschreven hebben te weigeren zonder nadere opgaaf van redenen. Door het invullen van het deelnameformulier gaat u automatisch akkoord met de voorwaarden. Annuleringsvoorwaarden Uw inschrijving is bindend. Bij annulering vóór 19 september 2015 wordt 50% van het oorspronkelijke sponsorbedrag of standhouderbedrag gerestitueerd. Vanaf 19 september 2015 vindt er géén restitutie meer plaats. Standhouders: bij annulering mag ParkinsonNet de geannuleerde ruimte aan een andere partij verhuren. Beeld- en geluidsopnames Door bezoek van het congres verklaart de sponsor of standhouder zich eeuwigdurend, onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord met openbaarmaking en verveelvoudiging van diens portret, uitspraken en lichaam(skenmerken) door ParkinsonNet of een ingeschakelde derde, waarbij de deelnemer uitdrukkelijk afstand doet van zijn recht zich tegen een dergelijke openbaarmaking te verzetten, ongeacht het medium of de context waarin dit plaatsvindt. Daarbij geldt als uitgangspunt dat de deelnemer niet onterecht op negatieve of diskwalificerende wijze zal worden geportretteerd. ParkinsonNet noch de eventuele derde aan wie ParkinsonNet toestemming heeft gegeven voor een dergelijke openbaarmaking en/of verveelvoudiging is ter zake aan de deelnemer enige vergoeding verschuldigd. Toepasselijkheid en wijzigingen Algemene Voorwaarden Door ondertekening en retournering van een inschrijfformulier digitaal of handmatig en/of door een e- mail te sturen voor het inschrijven van het congres, verklaart de inschrijver op de hoogte te zijn van de op dat moment geldende voorwaarden. ParkinsonNet houdt zich het recht voor de algemene voorwaarden te wijzigen, indien daar aanleiding voor is. Eventuele veranderingen in de geldende algemene voorwaarden zullen op de website van het congres kenbaar worden gemaakt. 14