FUNCTIEGEBOUW KATHOLIEKE SCHOLENSTICHTING FECTIO

Transcriptie

1 FUNCTIEGEBOUW KATHOLIEKE SCHOLENSTICHTING FECTIO Vastgesteld door het DTO d.d.: Vastgesteld door het bestuur d.d.: Instemming door GMR d.d.: Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 1

2 Inhoud ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Coördinator TussenSchoolseOpvang schaal 1 pagina 3 Conciërge schaal 2 en 3 pagina 5 Onderwijsassistent schaal 3, 4 en 5 pagina 7 Administratief en Secretarieel werker schaal 4 pagina 9 Secretariaatsmedewerker schaal 5 pagina 11 Secretariaatsmedewerker schaal 6 pagina 13 Adviseur Personeelszaken schaal 9 pagina 16 Huisvestingsmedewerker schaal 9 pagina 18 Medewerker PSA schaal 9 pagina 20 ONDERWIJSGEVEND PERSONEEL (OP) Leraarondersteuner Basisonderwijs schaal 7 pagina 22 Leraar Basisonderwijs schaal LA pagina 25 Leraar Basisonderwijs schaal LB pagina 28 DIRECTIES / MANAGEMENT Intern Begeleider schaal LA met taakwaardering pagina 31 Bouwcoördinator schaal LA met taakwaardering pagina 34 Adjunct-directeur schaal AA/ AB pagina 36 Directeur schaal DA/DB/DC pagina 38 Algemeen Directeur schaal DD pagina 41 Directeur in Algemene Dienst DB pagina 46 BIJLAGEN Bijlage 1 Taakwaardering Intern Begeleider pagina 47 Bijlage 2 Taakwaardering Bouwcoördinator pagina 49 Bijlage 3 Kaders opplussing Directeuren en Algemeen Directeur pagina 50 Bijlage 4 Salarisafspraken Directies pagina 51 Dit functiegebouw beschrijft de functies die er kunnen zijn binnen de Katholieke Scholenstichting Fectio te Houten. Bij Directies en Management zijn twee taken met waardering opgenomen, te weten Intern Begeleider en Bouwcoördinator. De waardering van deze taken is beschreven in bijlage 1 en 2 bij dit functiegebouw. In bijlage 3 staan de kaders rondom opplussing van adjunct-directeuren, directeuren, directeuren in meerhoofdige schoolleiding en de Algemeen Directeur. In bijlage 4 de exacte salarisafspraken met de directies op basis van bijlage 3. Jaarlijks wordt dit functiegebouw tegen het licht gehouden en eventuele wijzigingen en toevoegingen worden door DTO (voorstel) en GMR (advies / instemming) doorgevoerd. Werkgroep functiebouwwerk februari 2008 Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 2

3 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Coördinator tussenschoolse opvang Salarisschaal 1 Omgeving De coördinator tussenschoolse opvang is verantwoordelijk voor de coördinatie van de tussenschoolse opvang op een school binnen de Katholieke Scholenstichting Fectio en de begeleiding van de ouders die de tussenschoolse opvang verzorgen (TSO-krachten). Plaats in de organisatie De coördinator tussenschoolse opvang functioneert onder verantwoordelijkheid van de het bevoegd gezag (schoolbestuur/de schooldirecteur). Zij/hij geeft leiding aan de ouders die de tussenschoolse opvang verzorgen. Taakinhoud a. Administratie bijhouden. b. Een toezichtrooster maken. c. Opstellen van een lijst met reserve deelnemers d. Zorgen voor vervanging. e. Het werven van nieuwe vrijwilligers. f. Aanspreekpunt voor alle betrokkenen. g. Bij crisissituaties contact opnemen met de directie en/of personeelsleden van de school. h. De TSO-krachten aanspreken op hun functioneren. i. Bewaken van de regels. j. Maandelijks overleggen met de werkgroep TSO en hiervan verslag leggen richting het bevoegd gezag. k. Jaarlijkse evaluatie van de TSO met verslaglegging aan oudervereniging, bevoegd gezag en medezeggenschapsraad. l. Het beheer van financiën en het bijhouden van de boekhouding. m. Voorstellen doen aan de oudervereniging, zoals over het aannemen van vrijwilligers of het ontheffen van vrijwilligers uit hun functie. n. Leerlingen, ouders en leerkrachten informeren over gedrag van leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de TSO. o. Zorgt ervoor dat EHBO materiaal aanwezig is in kast TSO en dat dit regelmatig maar minstens twee maal per jaar wordt gecontroleerd. p. Bij onduidelijkheden over de regels beslist de coördinator (na overleg met de directie). q. Alle taken en bevoegdheden van de TSO-kracht. r. Minstens 1 keer per week, op wisselende dagen, aanwezig bij de TSO. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 3

4 Profiel Weet vrijwilligers te motiveren en te stimuleren; Heeft verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen; Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, Word; Overtuigingskracht en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 4

5 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Conciërge Salarisschaal 2 en 3 Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd onder directe verantwoordelijkheid van de schooldirecteur op de betreffende schoollocatie. De conciërge ressorteert rechtstreeks onder de directeur. Werkzaamheden 1 verricht toezichthoudende werkzaamheden: - het toezicht houden op fietsenstalling, schoolplein, en aula; - het assisteren bij toezicht op een klas bij korte afwezigheid van een leerkracht; - het assisteren bij schoolfeesten en klassenactiviteiten; - het oplossen van eenvoudige ongeregeldheden en het hiervan op de hoogte stellen van de directeur en/of leraren; - het rondbrengen van koffie en thee. 2 verricht algemene werkzaamheden: - het controleren van verwarming en verlichting; - het toezicht houden op bezoekers en het gebouw en het op tactische wijze verwijderen van ongewenste bezoekers; - het verrichten van huishoudelijke diensten (koffie zetten, afwassen e.d.) - het verlenen van assistentie bij kleine reparatiewerkzaamheden aan het gebouw en de inventaris; - het verzamelen van te vernietigen oud papier en het zorgdragen voor de afvoer; - het assisteren bij het verzorgen van interne transporten (verhuizingen van inventaris lokalen, distribueren van druk-, kopieer- en stencilwerk, verplaatsen van materiaal, intern transport van in ontvangst genomen goederen); - het assisteren bij het regelen van poststromen van en naar het postbedrijf. 3 verricht ondersteunende werkzaamheden voor management en leraren: - het assisteren bij het gereedmaken van vergadervertrekken en het bedienen van geluidsapparatuur; - het op verzoek ondersteunen bij lesactiviteiten (excursies, materiaalverzorging e.d.); - het op verzoek ondersteunen bij algemene schoolactiviteiten (kerst, sinterklaas, sportdag, schoolreis). Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 5

6 Speelruimte Handelt bij de uitvoering conform werkafspraken met betrekking tot kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en huishoudelijke taken en de klantvriendelijkheid ten aanzien van bezoekers; hanteert interne richtlijnen, voorschriften, huisregels en werkafspraken die van belang zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden; is verantwoording schuldig aan de directeur of diens plaatsvervanger over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden. Kennis en vaardigheden kennis van interne richtlijnen en relevante huisregels; enige vaardigheid in het verrichten van kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; vaardigheid in het bedienen van audiovisuele ondersteuningsapparatuur; communicatieve vaardigheden; inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen van de interne organisatie. Contacten met managementleden en leraren, in de sfeer van informatieverstrekking en ondersteuning; met collega-ondersteunend personeel, in het kader van werkafspraken; met bezoekers, in de sfeer van informatie-uitwisseling en in het kader van mede toezicht houden op gebouwen en/of het verwijderen van bezoekers. Naast hogere variant (schaal 3) 1. Algemeen: verricht meer werkzaamheden op het gebied van leerlingenzaken door: - het aannemen van (telefonische) meldingen van ziekte, te laat komen e.d.; - het tot de orde roepen van leerlingen tijdens pauzes e.d. of het attenderen van de leerkracht hierover conform de interne gedragsregels 2. Bijzonder: Verricht onderhouds -en technische werkzaamheden rekening houdend met de bijbehorende (technische) onderhoudsvoorschriften. En verricht meer contacten met gebruikers om informatie in te winnen bij het traceren, en dienstverlenend te zijn bij het verhelpen, van storingen en gebreken aan gebouw en inventaris. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 6

7 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Onderwijsassistent Salarisschaal 3, 4 en 5 Omgeving organisatorische eenheid: basisscholen verantwoording: aan de leraar over het al dan niet uitgevoerd hebben van de aanwijzingen van de leraar en over de correcte wijze van de uitvoering van de aanwijzingen; kader: op grond van specifieke afspraken over de ondersteunende taken; beslist over/bij: conflictsituaties tussen leerlingen en of er al dan niet ingegrepen moet worden of dat de leerlingen zelfstandig en samen uit de conflictsituatie komen; het contact met ouders over het gedrag van hun kinderen; en het informeren van de leraar over de waarnemingen met betrekking tot het gedrag van de leerlingen. Hoofdbestanddelen werkzaamheden 1. het ondersteunen van de leraar; 2. begeleiding leerlingen; 3. bijdrage aan klassenmanagement; 4. schoolondersteuning. Kernactiviteiten per hoofdbestanddeel 1. ondersteunt de leraar op zijn aanwijzingen bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken, zoals het begeleiden van individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar instructie hebben ontvangen; 2. begeleidt leerlingen bij de verwerving van vaardigheden, zoals het inspireren van leerlingen tot luisteren, op te ruimen, zich te concentreren, vragen te stellen e.d.; 3. levert een praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement, zoals het controleren van de staat van les- en ontwikkelingsmateriaal en het bespreken ervan met de leraar; 4. verricht overige, ondersteunende werkzaamheden door het ondersteunen bij de organisatie van uitstapjes, vieringen festiviteiten e.d. Contacten met de leraar die de feitelijke aansturing van werkzaamheden tijdens de les geeft over uit te voeren opdrachten; met ouders, in verband met halen en brengen van leerlingen en het geven van informatie over het gedrag van de leerling. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 7

8 Kennis en vaardigheden kennis van eenvoudige didactische en pedagogische principes (bijvoorbeeld tellen bij rekenen); vaardig in het bewust reageren op gedrag van leerlingen en het hierover kunnen rapporteren; bekend met hygiëne, voeding en gezondheid van kinderen; vaardig in het organiseren van groepjes in de klassensituatie; vaardig in het uitvoeren van praktische, organisatorische werkzaamheden. Naast lagere variant (schaal 3) 1. Algemeen: De werkzaamheden betreffen een beperkt aantal vaste, onderling weinig verschillende activiteiten en/of regelmatig terugkerende opdrachten. Deze worden uitgevoerd onder duidelijk afgebakende condities. Het effect van deze werkzaamheden is meestal meteen vast te stellen. 2. Bijzonder: In deze variant bestaat nagenoeg geen ruimte voor de variatie in de wijze van ondersteuning van de leraar. Naast hogere variant (schaal 5) 1. Algemeen: De werkzaamheden betreffen opdrachten die in de regel vaktechnisch breder zijn en/of een duidelijke variatie in activiteiten vertonen. Het effect van de werkzaamheden is iets minder snel vast te stellen. 2. Bijzonder: In deze variant bestaat naast ruimte voor eigen keuzen in de wijze van uitvoering van de onderwijsondersteunende taken ook ruimte voor eigen keuzen in de aanpak ervan waardoor het effect van wat er gedaan wordt niet onmiddellijk is vast te stellen in tegenstelling tot de hier uitgeschreven functie. In deze functie worden beslissingen genomen over bijvoorbeeld de methode van archiveren van lesmateriaal of materiaal van de leerlingen. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 8

9 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Administratief en secretarieel medewerker Salarisschaal 4 Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor basisonderwijs. De administratief medewerker legt verantwoording af aan het management. De administratief medewerker verleent administratieve ondersteuning, verricht financieel/cijfermatige administratieve werkzaamheden, verricht procesondersteunende werkzaamheden en verricht werkzaamheden ten behoeve van de leerlingenadministratie. Werkzaamheden 1. verleent administratieve ondersteuning door: - het typen van verslagen of notuleren van (commissie )vergaderingen; - het op aanwijzing administratief voorbereiden van vergaderingen en besprekingen (o.a. verzamelen/verzenden/mailen van vergaderstukken); - het typen en uitwerken van aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten en het daarbij controleren van de lay-out en het taalgebruik; - het typen van correspondentie, rapporten, lesmateriaal en notulen; - het uitvoeren van kopieerwerkzaamheden; - het bijhouden van personeelsdossiers en het verzorgen van mutaties; - het bijhouden van de agenda van de directie; - het beheren van de voorraden kantoorbehoeften en schoonmaakartikelen; - het registreren en verwerken van de binnenkomende post; - het uitvoeren van telefoon-/receptiediensten; - het ontvangen van bezoekers. 2. verricht financieel/cijfermatige administratieve werkzaamheden door: - het zorgdragen voor de uitvoering en het beheer van aanschaffingen; - het opstellen van cijferoverzichten/statistische gegevens; - het ondersteunen van werkzaamheden in het kader van de begrotingsvoorbereiding; - het registreren en controleren van binnenkomende facturen; - het verzorgen van de financiële administratie van ouderbijdragen, schoolgeld, schoolreisjes e.d.; - het registreren en controleren van bank- en giroafrekeningen; - het zorgdragen voor het beheer van de kas; - het verzorgen van rekeningen, acceptgiro's en aanmaningen; - het bijhouden van de financiële administratie van apparatuur; - het verzorgen en controleren van reisdeclaraties; - het verzorgen van de verzekeringen. 3. verricht procesondersteunende werkzaamheden door: - het verlenen van ondersteuning bij roosterwerkzaamheden. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 9

10 4. verricht werkzaamheden ten behoeve van de leerlingenadministratie door: - het bijhouden van de leerlingenadministraties en dossiers (inclusief onderwijsnummers); - het verwerken van mutaties; - het registeren van ziekmeldingen; - het bijhouden van de planborden van de indeling van leerlingen in groepen; Speelruimte legt verantwoording af aan het (bovenschools) management over de volledigheid en toegankelijkheid van de (werk)dossiers, de correcte wijze waarop (cijfermatige) informatie wordt bewerkt en over de voortgang van de ondersteunende werkzaamheden, zoals de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen; verricht werkzaamheden binnen interne werkafspraken en administratieve voorschriften (waaronder de huisstijl); neemt beslissingen bij het signaleren van spellingsfouten en van inconsistenties in de aangeboden informatie, bij het opstellen, registreren en archiveren van documenten en gegevens, over de conceptverslagen van vergaderingen en over de volgorde van de uit te voeren eigen werkzaamheden. Kennis en vaardigheden vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures; kennis van de Nederlandse spelling en grammatica; kennis van de voorschriften op het gebied van inning en incasso van boetes en van de organisatie; kennis van de regels en procedures; inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma's voor de productie en vormgeving van teksten; vaardigheid in het registreren en archiveren van documenten en gegevens; vaardigheid in het verwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d. Contacten met medewerkers van de school, om gegevens te vragen om gestelde vragen te kunnen beantwoorden; met directieleden/directeur, over het aangeleverde/geproduceerde materiaal om nadere informatie te verkrijgen die nodig is ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 10

11 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Secretariaatsmedewerker Salarisschaal 5 Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het secretariaat van de algemeen directeur. Het secretariaat richt zich op het verlenen van secretariële en beheersondersteuning van de algemeen directeur. De secretariaatsmedewerker valt hiërarchisch onder de algemeen directeur. Werkzaamheden 1. voert het secretariaat van de algemeen directeur door: - het administreren van in- en uitgaande brieven en bewaken van de voortgang en afronding van lopende zaken; - het zorgen voor de interne verspreiding van stukken; - het zelfstandig afhandelen van eenvoudige correspondentie, dan wel opstellen van brieven aan de hand van aanwijzingen omtrent de inhoud; - het verwerken en bewerken (redactie, lay-out) van inhoudelijke notities op verzoek; - het aannemen van de telefoon en bewaken van agenda's en vastleggen van werkafspraken; - het afwerken van telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie; - het beheren van het archief; - het bewaken, verzamelen, ordenen en verwerken van cijfermatige en andere administratieve gegevens. 2. bereidt het administratief en organisatorisch voor en notuleert vergaderingen door: - het administratief en organisatorisch voorbereiden van (interne en externe) vergaderingen; - het opstellen, al dan niet op aanwijzing, van conceptagenda's en het zorgdragen voor de tijdige toezending van vergaderstukken en het notuleren van vergaderingen; - het verder uitwerken van notulen in besluitlijsten en/of meer uitgebreide verslagen; - het bewaken van de jaarplanning van de activiteiten; - het bijhouden van vergaderdossiers. 3. bewaakt de uitvoering van logistiek-administratieve processen. 4. organiseert externe en interne bijeenkomsten door: - het organiseren van bijeenkomsten op externe en interne locaties; - het verzorgen van de correspondentie, de huur van de zaalruimte, maaltijden en consumpties e.d. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 11

12 Speelruimte is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur voor wat betreft de uitvoering van zijn/haar taken; neemt beslissingen bij notuleren en archiveren, bij het behandelen van de post, bij het verzorgen van de correspondentie, bij het aanleggen van dossiers en bij de afhandeling op basis van uitgangspunten en beleidslijnen van het bestuur, heeft kennis van relevante wet- en regelgeving; richtlijnen, uitgangspunten en interne kaders en richtlijnen, uitgangspunten en werkafspraken zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden. Kennis en vaardigheden kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer; kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften; praktische bekendheid van de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de stichting en (voorzover relevant) daarbuiten; kennis van managementondersteunende methoden en werkwijzen; kennis van administratieve en organisatorische methoden en werkwijzen; kennis van de Nederlandse taal; vaardigheid in het uitwerken van onvolledige conceptteksten; vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden en participanten. Contacten met de algemeen directeur, directeuren werkzaam binnen de stichting en met derden met betrekking tot zijn/haar werkzaamheden. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 12

13 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Secretariaatsmedewerker Salarisschaal 6 Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling beleid en advies ten behoeve van de algemeen directeur. De secretariaatsmedewerker ontvangt richtlijnen en werkinstructies ten aanzien van de huisstijl van het hoofd bestuursbureau of de algemeen directeur. Werkzaamheden 1. verleent secretariële ondersteuning aan de interne organisatie door: - het in opdracht van de stichtingsdirecteur mede voeren van intern werkoverleg en organiseren van activiteiten; - het uitvoeren van werkinstructies aangaande huisstijl, offertes e.d.; - het mede signaleren van urgente post en het in overleg bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden; - het vastleggen van de voortgang van de werkzaamheden; - het mede behandelen, doorverbinden, afhandelen of doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken; - het ontvangen en introduceren van bezoekers; - het in opdracht mede verzorgen van de correspondentie en het concipiëren van brieven; - het mede controleren van uitgaande correspondentie op (taal)fouten, lay-out en huisstijl. 2. verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de algemeen directeur door: - het in opdracht mede behandelen van de voor het bestuur, de algemeen directeur, het bovenschools managementteam, de scholen en het administratiekantoor bestemde post; - het in opdracht verwerken van de voor het bestuur en de algemeen directeur bestemde post, rekening houdend met urgente stukken en het op verzoek bijvoegen van voor de behandeling benodigde bescheiden; - het in opdracht van de algemeen directeur of het hoofd bestuursbureau beantwoorden en behandelen van routinevragen en routinecorrespondentie; - het archiveren van de vergaderstukken; - het notuleren van de bestuurs- en directievergaderingen; - het vastleggen van besluiten en afspraken van de bestuurs-, staf en directievergaderingen; - het verzorgen van interne verspreiding van besluiten en afspraken van bestuur en algemeen directeur; - de voortgangsbewaking van besluiten en afspraken van de bestuurs- en directievergaderingen; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 13

14 - het verwerken van de voor de portefeuillehouders bestemde post, het onder de aandacht brengen van urgente stukken en bijvoegen van voor de behandeling benodigde bescheiden; - het verwijzen van inkomende gesprekken voor algemeen directeur en portefeuillehouders; - het mede toezien op correcte uitvoering van de werkzaamheden voor OCW, Cfi, Inspectie, administratiekantoor, e.a.; - het in overleg met de algemeen directeur indelen en bewaken van de agenda en de nakoming van afspraken; - het administratief voorbereiden van vergaderingen van bestuur, directieberaad en GMR, het archiveren van vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties; - het mede zorgdragen voor een goede uitvoering van de werkzaamheden op facilitair gebied. 3. verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de aangesloten scholen door: - het mede behandelen van de voor de schooldirecties bestemde post, het signaleren van urgente stukken en het bijvoegen van voor de behandeling benodigde bescheiden; - het correct uitvoeren van de werkzaamheden voor OCenW, Cfi; Inspectie, administratiekantoor, e.a.; - het mede bewaken van de nakoming van de gemaakte afspraken; - het mede verwijzen van inkomende gesprekken voor schooldirecteuren. - het mede verzorgen en verspreiden van inkomende stukken voor de scholen; - (het mede zorgdragen voor) het bewaken, controleren en registreren van alle inkomende en uitgaande correspondentie; - het verzorgen van de communicatie naar scholen en bestuursleden. 4. is verantwoordelijk voor: - de directe organisatie van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van het hoofd en het plaatsvervangend hoofd bestuursbureau; - het doelmatig inzetten van personele en financiële middelen. Speelruimte neemt beslissingen bij notuleren en archiveren, bij het behandelen van de post, bij het verzorgen van de correspondentie, bij het aanleggen van dossiers en bij de afhandeling op basis van uitgangspunten en beleidslijnen van het bestuur, relevante wet- en regelgeving; richtlijnen, uitgangspunten en interne kaders, uitgangspunten en werkafspraken met de scholen en externe organisaties zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden; is verantwoording schuldig aan het hoofd bestuursbureau en de algemeen directeur over de kwaliteit en de uitvoering van de werkzaamheden; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 14

15 is verantwoording schuldig aan het hoofd bestuursbureau en de algemeen directeur over de uniformiteit en naleving van de huisstijl; over de continuïteit, kwaliteit en voortgang van de secretariële werkzaamheden. Kennis en vaardigheden kennis van de Nederlandse taal; kennis van tekstverwerking met name Word, Excel, Access; kennis van de in- en externe administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan; inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden van de bestuurders en de onderwijsinstellingen; vaardigheid in het aanleggen van werkdossiers en het opzetten en bijhouden van de noodzakelijk archieven; vaardigheid in notuleren, archiveren en concipiëren van brieven; vaardigheid in het bijhouden van onderwijswetgeving en overige relevante wet- en regelgeving; inzicht hebben in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen van de interne en externe organisatie; vaardigheid in het organiseren van werkzaamheden. Contacten neemt op verzoek deel aan het intern organisatorisch werkoverleg met de algemeen directeur en portefeuillehouders aangaande voortgang, continuïteit en coördinatie van de secretariële ondersteuning; onderhoudt op verzoek contacten met schooldirecteuren aangaande voortgang en aanleveren relevante documenten; onderhoudt op verzoek contacten met derden binnen de organisatie als intermediair tussen algemeen directeur, portefeuillehouders en schooldirecteuren; onderhoudt op verzoek contacten met derden binnen en buiten de organisatie, zoals de GMR, MR en, de in de gemeente werkzaam zijnde schoolbesturen en het administratiekantoor. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 15

16 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Adviseur (hoofd) personeelszaken Salarisschaal 9 Omgeving organisatorische eenheid: basisscholen; verantwoording: aan het (bovenschools) management of aan een toegewezen leidinggevende over de kwaliteit van de ondersteuning van het (lijn)management bij de uitvoering van het personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid en de inhoud van voorstellen over de toepassing van de regelingen; kader: het personeels- en organisatiebeleid en de vastgestelde beleidsrichtlijnen van de onderwijsinstelling, rechtspositionele regelingen, Arbo-wetgeving e.d.; beslist over/bij: het opstellen van functiebeschrijvingen en waarderingsvoorstellen; de inhoud van voorstellen en adviezen met betrekking tot de uitvoering van P-beleid; en de toepassing van de geldende regelingen waaronder de CAO. Hoofdbestanddelen werkzaamheden: 1. personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid; 2. adviseren over regelingen en richtlijnen. Kernactiviteiten per hoofdbestanddeel 1. ondersteunt het (bovenschoolse) management bij de uitvoering van het personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid, zoals het bewaken van evenwichtige beloningsverhoudingen binnen de instelling, het bewaken van bevorderingsmomenten en het mede doen van voorstellen voor vaste aanstelling, ontslag e.d. en het adviseren van het (lijn)management met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden; 2. adviseert het management over rechtspositionele regelingen en beleidsrichtlijnen door het doen van voorstellen over de toepassing van de regelingen in concrete gevallen, het geven van toelichting daarop en het verwijzen naar relevante externe instanties. Contacten met het management, over de uitvoering van het P-beleid om knelpunten te bespreken, ondersteuning te verlenen bij het oplossen en om te adviseren en af te stemmen over de toepassing van rechtspositionele regelingen; met sollicitanten, om hen op de hoogte te brengen van arbeidsvoorwaardelijke en procedurele aangelegenheden. Kennis en vaardigheden Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 16

17 theoretische en praktische kennis van ontwikkelingen op het vakgebied en inzicht in rechtspositionele regelingen en procedures; kennis van en inzicht in de werking van de CAO, regelingen, personeelsinstrumenten en bepalingen met betrekking tot het werkveld en daaraan verbonden procedures en relevante wetgeving; vaardigheid om sollicitanten te beoordelen en situaties rond personeelsleden te doorzien; adviesvaardigheden. Naast lagere variant (schaal 8) 1. Algemeen: Het betreft werkzaamheden waarbij het meer gaat om uitvoerende werkzaamheden op het terrein van personeelszorg en het verrichten van beleidsvoorbereidende en beleidsondersteunende werkzaamheden. 2. Bijzonder: In deze variant gaat het bijvoorbeeld om het verstrekken van informatie aan het management en de personeelsleden over de toepassing van het personeelsinstrument, het uitvoeren van arbeidsvoorwaardelijke regelingen e.d. De contacten bestaan voornamelijk uit het verstrekken en uitwisselen van informatie. Naast hogere variant (schaal 10) 1. Algemeen: Het betreft werkzaamheden die ook het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van het P&O-beleid op centraal niveau omvatten. Bij de uitvoering is vrijheid om - op basis van interpretatie van gegevens - consequenties van te kiezen oplossingen tegen elkaar af te wegen. 2. Bijzonder: In deze variant is sprake van het afstemmen van de beleidsvoorstellen op centrale kaders voor P&O-beleid en het deelnemen aan project- en werkgroepen gericht op verdere ontwikkeling van het P&O-beleid van de onderwijsinstelling en de beslissingen die genomen worden gaan over de inhoud van beleidsadviezen. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 17

18 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Huisvestingsmedewerker Salarisschaal: 9 Werkzaamheden 1. Ondersteunt en adviseert de Algemeen directeur op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud door: het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van schoolgebouwen en de (technische) inrichting ervan; het beoordelen van door de gebruikers ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen het opstellen van kostencalculaties; het aanleveren van gegevens voor het jaarlijks onderhoudsplan en het meerjarenonderhouds- en -investeringsplan en het na vaststelling door de algemeen directeur/het bestuur zorgdragen voor de uitvoering ervan; het adviseren over de materiele aspecten van het Arbobeleid en de beveiliging en bewaking van de scholen en het in dat kader onderhouden van contacten met de Arbo-dienst, politie en brandweer. 2. Coördineert en verricht werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud door: het verzorgen van huisvestingsaanvragen bij de gemeente Houten en Bunnik en het zich op de hoogte houden van de subsidiemogelijkheden hiervoor; het houden van toezicht op de voortgang en kwaliteit van lopende onderhouds- en huisvestingsprojecten; het verstrekken van opdrachten i.h.k.v. klein onderhoud het uitvoeren van aangiftes i.h.k.v. vandalisme, inbraak, e.d. het, binnen de door het bestuur gestelde kaders en budgetten, inkopen van diensten (servicecontracten, catering, schoonmaakcontracten, e.d.); het toezien op de staat van onderhoud van gebouwen en inventaris en het verstrekken van schriftelijke opdrachten bij vervanging en bouwkundige- en technische onderhoudswerkzaamheden; het toezien op het naleven van regelgevingen voor de beveiliging van (de gebruikers van) de gebouwen en speeltoestellen op niet openbare terreinen; het voeren van overleg met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en de gebruikers van de gebouwen en terreinen over geleverde of gewenste goederen of diensten (waaronder beveiliging), het aanvragen en beoordelen van offertes; het toezicht houden op verhuur en medegebruik van de gebouwen door derden en het optreden als contactpersoon; het uitvoeren van het energiebeheer; het leveren van managementinformatie op bovenstaande terreinen Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 18

19 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden De medewerker huisvesting is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur voor wat betreft de kwaliteit van de huisvesting en inrichting, voor het gevoerde beheer en voor de uitvoering van huisvestings- en onderhoudsprojecten; de medewerker huisvesting werkt binnen het kader van het meerjarenonderhoudsplan en het meerjareninvesteringsplan vastgesteld door het bestuur; relevante wet- en regelgeving en veiligheids- en inspectierichtlijnen zijn van belang bij het uitvoeren van onderhoudsprojecten en het opstellen van inkoopen onderhoudscontracten en technische en budgettaire aspecten zijn van belang bij het beoordelen van vernieuwings- of vervangingsaanvragen van gebruikers; Kennis en vaardigheden kennis van ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en inrichting en beheer en onderhoud van schoolgebouwen; kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en inrichting en op het gebied van het beheer en onderhoud van onderwijsgebouwen; kennis van veiligheids- en inspectierichtlijnen; kennis van (de werking van) de technische installaties binnen de gebouwen en inzicht in materiaalspecificaties; vaardigheid in het beoordelen van technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen; vaardigheid in het overleggen met tal van organisaties over leveringsvoorwaarden, offertes e.d.; Contacten met aannemers, leveranciers en fabrikanten over leveringsvoorwaarden en kwaliteit en tijdigheid van te leveren materialen en diensten om afspraken te maken en eventuele knelpunten te bespreken; met de arbeidsinspectie, de milieu-inspectie en de Arbo-dienst over de te verrichten werkzaamheden/te treffen maatregelen in het kader van geldende weten regelgeving om tot afstemming te komen; met relevante instanties (brandweer, politie en gemeente) over de vandalisme- en inbraakaangiftes, de beveiliging en bewaking van de gebouwen om afspraken te maken en informatie uit te wisselen; met de gemeente Houten en Bunnik over schadeclaims inzake opstal en inboedel om schades te melden, schadedeclaraties in te dienen en nadere informatie uit te wisselen. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 19

20 ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Medewerker PSA Salarisschaal: 9 Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Stafbureau van de Scholenstichting. De medewerk(st)er personeels- en salarisadministratie adviseert over de inrichting van de personeels- en salarisadministratie, verricht werkzaamheden m.b.t. de personeels- en salarisadministratie, voert rechtspositionele regelingen uit en verstrekt informatie daarover aan het management en personeelsleden. Tevens adviseert hij/zij de Algemeen Directeur en de schooldirecteuren bij de voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid. Werkzaamheden 1. Advies aan de Algemeen Directeur over de inrichting van de personeels- en salarisadministratie: Ontwikkelt voorstellen voor de inrichting van de personeels- en salarisadministratie en adviseert t.a.v. de te nemen beslissingen. Verschaft informatie over de administratie. Ontwikkelt voorstellen m.b.t. de inrichting van de administratie. Coördineert informatie/gegevens i.v.m. de ontwikkeling van de informatiesystemen. Onderhoudt mede de systemen t.b.v. het interne beheer en de informatievoorziening en past ze desgewenst aan. Genereert sturingsinformatie voor de Algemeen Directeur. 2. Werkzaamheden m.b.t. de personeels- en salarisadministratie: a. Beheert de personeels- en salarisadministratie en de personeelsdossiers. b. Berekent de salarissen of controleert de salarisinpassing van het personeel. c. Verzorgt de afdracht van loonbelasting, sociale premies, pensioenbijdragen e.d. d. Zorgt voor de toepassing en berekening van de lopende CAO-afspraken. e. Verzorgt de input van salarisgegevens in de CASO en controleert de output. f. Verwerkt mutaties in de personeels- en salarisadministratie. g. Houdt een ziekte- en verlofregistratie bij. 3. Uitvoering van de rechtspositionele regelingen: a. Voert rechtspositionele regelingen uit op het gebied van aanstelling, bezoldiging, ontslag, afvloeiing e.d. b. Verzorgt aanvragen om taakvermindering op grond van leeftijd, toepassing van de ouderenregelingen en de uittredingsregeling, ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen e.d. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 20

21 c. Draagt bij (langdurige) ziekte van personeelsleden zorg voor het administratief uitvoeren van de wet- en regelgeving UWV en de Wet Verbetering Poortwachter. d. Verstrekt informatie aan management en personeelsleden over gecompliceerde rechtspositionele aangelegenheden en is hen behulpzaam bij het indienen van aanvragen. 4. Advies aan de Algemeen Directeur en de schooldirecteuren bij de voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid: a. Adviseert t.a.v. de te nemen rechtspositionele beslissingen. b. Ondersteunt wervings-, selectie- en ontslagprocedures administratief. c. Begeleidt de totstandkoming van de meerjaren formatieplannen. d. Informeert over wijzigingen in regelgeving en de salariële financiële consequenties hiervan. Kader, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Verantwoording: functioneel en hiërarchisch aan de Algemeen Directeur voor wat betreft het ondersteunen van en adviseren over (beleids)voorbereidende werkzaamheden op het gebied van de personeelsen salarisadministratie en het personeelsbeleid, de inhoud van de adviezen t.a.v. de te nemen beslissingen m.b.t. de personeels- en salarisadministratie, het uitvoeren van het administratieve personeelsbeleid en het coördineren van het geheel. Kader: de voor de personeels- en salarisadministratie geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid. Beslist over/bij: de advisering over de rechtspositionele regelingen, het verstrekken van de rechtspositionele informatie en het begeleiden van de formatieplannen. Kennis en vaardigheden Kennis van de geldende (administratieve) regels en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie. Brede kennis van de rechtspositie-, vergoedings- en tegemoetkomingsregelingen waar werknemers aanspraak op kunnen maken en vaardigheid in het kunnen toepassen ervan. Kennis van plannings- en voortgangsbewakingstechnieken. Vaardigheid in het kunnen werken met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen. Vaardigheid in het samenstellen van sturingsinformatie. Vaardigheid in het opstellen van rechtspositionele adviezen. Vaardigheid in het opstellen, bijsturen en realiseren van planningen. Vaardigheid in het kunnen organiseren en coördineren. Contacten Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 21

22 Met management, stafleden en medewerkers over rechtspositionele aangelegenheden om informatie te verstrekken en/of nadere inlichtingen in te winnen. Met diverse instanties (bijv. Belastingdienst, Ziektekostenverzekeraars, APG en UWV) over salarisgegevens om nadere gegevens/informatie te verstrekken of in te winnen. Met het Ministerie OC&W, gemeenten, UWV, sociale diensten, APG en andere van belang zijnde instanties voor het onderhouden van contacten en het begeleiden van correspondentie op rechtspositioneel gebied om informatie en adviezen in te winnen over de uitvoering en interpretatie van wet- en regelgeving. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 22

23 ONDERWIJSGEVEND PERSONEEL (OP) Functienaam: Lerarenondersteuner basisonderwijs Salarisschaal 7 Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een basisschool. De basisschool biedt opleiding en vorming aan leerlingen van 4 tot 12 jaar en bereidt leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De basisschool bestaat uit een directie (management), leraren en ondersteunend personeel. De lerarenondersteuner voert les(ondersteunende) en leerling begeleidende taken uit onder de verantwoordelijkheid van een leraar, ondersteunt de onderwijsvoorbereiding, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en stelt zich actief op in het ontwikkelen van competenties. Werkzaamheden 1. voert, onder de verantwoordelijkheid van een leraar, les(ondersteunende) en leerling begeleidende taken uit door: - het mede uitvoeren van repeterende en routinematige lestaken en het begeleiden van (groepen) leerlingen; - het bijdragen aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - het mede stimuleren en begeleiden van sociale vaardigheden van leerlingen; - het mede structureren, organiseren en plannen van de activiteiten van leerlingen in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - het mede nakijken en verbeteren van onderwijsactiviteiten van leerlingen; - het zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en er in de les op inspelen; - het signaleren van (sociaal-)pedagogische problemen bij leerlingen en het aan de orde stellen ervan bij de leraar; - het begeleiden van leerlingen op basis van instructie, aan de hand van handelingsplannen en zoals voorzien in het zorgplan; - het bijhouden van de voortgang en ontwikkeling van leerlingen en het bespreken ervan met de leraar; - het assisteren bij en bijwonen van gesprekken van de leraar met de ouders tijdens de ouderavonden. 2. ondersteunt de onderwijsvoorbereiding door: - het mede voorbereiden van de dagelijkse onderwijsactiviteiten; - het op aangeven van de leraar kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen; - het meedenken over les- en opvoedingsdoelen; - het zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en het meedenken over de vertaling daarvan in werkvormen en leeractiviteiten; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 23

24 - het doen van voorstellen voor de aanschaf van (leer)materiaal. 3. levert bijdragen aan de schoolorganisatie door: - het deelnemen aan teamvergaderingen; -het organiseren van schoolactiviteiten. 4. stelt zich actief op in het ontwikkelen van competenties door: - het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten (van het team); - het deelnemen aan her- en bijscholing en collegiale consultatie; - het bestuderen van relevante vakliteratuur. Speelruimte legt functioneel verantwoording af aan de leraar over de wijze van lesgeven en de begeleiding van leerlingen conform de instructie van de leraar, aan de hand van handelingsplannen en zoals voorzien in het zorgplan; verricht de werkzaamheden conform de aanwijzingen van de leraar alsmede op basis van het lesplan en behandel- en zorgplannen; neemt beslissingen bij het lesgeven en het begeleiden van leerlingen. Kennis en vaardigheden didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; kennis van de leerstof; inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school; invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden. Contacten met leerlingen, om de leerstof te bespreken en uit te leggen; met leraren, om de vorm en werkwijze van de lesondersteuning en leerlingbegeleiding te bespreken en de leraren te informeren over de leerresultaten en leer- en gedragsproblemen; met ouders, over de ontwikkeling van de leerling, tijdens ouderavonden, onder verantwoordelijkheid van de leraar; met collega-lerarenondersteuners, over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 24

25 ONDERWIJSGEVEND PERSONEEL (OP) Functienaam: Leraar basisonderwijs Salarisschaal LA Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een basisschool. De basisschool biedt opleiding en vorming aan leerlingen van 4 tot en met 12 jaar en bereidt leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De basisschool bestaat uit een directie (management), leraren en ondersteunend personeel. De leraar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van de leerlingen, levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding, onderwijsontwikkeling en de schoolorganisatie en neemt deel aan de professionaliseringsactiviteiten van het onderwijsteam. Werkzaamheden 1. is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van de leerlingen door: - het lesgeven aan en begeleiden van (groepen) leerlingen; - het creëren van een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - het stimuleren en begeleiden van sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; - het structureren en coördineren van de activiteiten van de leerlingen en het organiseren en plannen daarvan in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - het nakijken en verbeteren van onderwijsactiviteiten van leerlingen; - het zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en er in de les op inspelen; - het registreren en evalueren van ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en het opstellen van handelingsplannen; - het signaleren van (sociaal- )pedagogische problemen bij leerlingen en het stellen van de diagnose; - het signaleren, diagnosticeren en begeleiden van individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; - het coördineren van leerlingenzorg voor de eigen groep; - het begeleiden van leerlingen, zoals voorzien in het zorgplan; - het bespreken van probleemleerlingen met de intern begeleider en/of directeur; - het met ouders bespreken van de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen, indien nodig met hulp of ondersteuning van collega's; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 25

26 2. levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling door: - het voorbereiden van de dagelijkse onderwijsactiviteiten; - het doelgericht kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de onderwijsdoelen; - het, in teamverband, mede uitzetten van en overleggen met betrokkenen over de pedagogische koers en deze verwerken in onderwijsprogramma's; - het, in teamverband, formuleren van les- en opvoedingsdoelen in onderlinge samenhang en voor een of meerdere leerjaren; - het zich op de hoogte houden van ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en het bijdragen aan de vertaling daarvan naar didactische werkvormen en leeractiviteiten; - het doen van voorstellen voor nieuwe lesmethoden. 3. levert bijdragen aan de schoolorganisatie door: - het actief participeren aan teamvergaderingen; - het organiseren van overige schoolactiviteiten. 4. neemt deel aan de professionaliseringsactiviteiten van het onderwijsteam door: - het begeleiden van de lerarenondersteuner(s), onderwijsassistent(en) en studenten; - het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan; - het bestuderen van relevante vakliteratuur. Speelruimte legt verantwoording af aan de directie over de uitvoering van het onder wijs, het begeleiden van leerlingen conform de leerdoelen, de wijze van aansturing van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent, alsmede over de kwaliteit van de bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling; verricht werkzaamheden passend binnen de onderwijswet- en onderwijsregelgeving, kerndoelen, leerdoelen en beleidslijnen van de school; neemt beslissingen bij de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van leerlingen en de bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling. Kennis en vaardigheden vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; kennis van de leerstof; inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school; inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening (instanties); invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; communicatieve vaardigheden; vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 26

27 Contacten met leerlingen, om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; in overleg met de intern begeleider, met hulpverleners/specialisten, over de problematiek van leerlingen (WSNS, LGF), om tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen; met de directie, over de begeleiding van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent, om tot nadere afspraken te komen; met collega leraren, over de eigen werkzaamheden, in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie; met studenten, in het kader van begeleiding; met ouders, om met hen de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 27

28 ONDERWIJSGEVEND PERSONEEL (OP) Functienaam: Leerkracht basisonderwijs Salarisschaal: LB Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een basisschool. De basisschool biedt opleiding en vorming aan leerlingen van 4 tot en met 12 jaar en bereidt leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De basisschool bestaat uit een directie (management), leraren en ondersteunend personeel. De leraar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van de leerlingen, levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding, onderwijsontwikkeling en de schoolorganisatie en neemt deel aan de professionaliseringsactiviteiten van het onderwijsteam. Werkzaamheden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding: bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; geeft les aan en begeleidt leerlingen; hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaalculturele achtergronden; structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan complexe handelingsplannen op; signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose; begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; bespreekt probleemleerlingen met de intern begeleider en/of de directeur; begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; begeleidt (startende) leraren en collega s bij onderwijs en leerlingbegeleiding en bij scholing en ontwikkeling; begeleidt collega s bij het opstellen van les- en opvoedingsdoelen en bij het opstellen en bijstellen van (complexe) handelingsplannen; bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; houdt het leerlingdossier bij; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio 28