Coördinator Interbestuurlijk Plattelandsoverleg en belanghebbendenmanagement (M/V)

Transcriptie

1 De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Coördinator Interbestuurlijk Plattelandsoverleg en belanghebbendenmanagement (M/V) Afdeling: Platteland en Mestbeleid Graad en rang: adjunct van de directeur, A1 Standplaats: Brussel Vacaturenummer: EVBB08 DE ORGANISATIE De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie Samen investeren in de open ruimte, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket. De VLM telt ongeveer 680 personeelsleden, verdeeld over de regio s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit. De functie situeert zich in de afdeling Platteland en Mestbeleid bij de dienst Vlaams geïntegreerd Plattelandsbeleid. Deze dienst staat onder meer in voor: - de ontwikkeling en uitvoering van het Vlaamse plattelandsbeleid (actieplan plattelandsbeleid, IPO-coördinatie, plattelandsfonds, ); - het opvolgen en dispatchen van het voor de Vlaamse Landmaatschappij relevante gewestelijk en bovengewestelijk beleid; - het onderzoeken van de mogelijkheden om te kunnen participeren in Europese projecten; - het uitbouwen en uitvoeren van het VLM-belanghebbendenmanagement. FUNCTIEBESCHRIJVING Doel van de functie: Algemene coördinatie IPO (30%) Het Interbestuurlijk plattelandsoverleg (IPO) is een beleidsdomein- en bestuursniveau overschrijdend overlegorgaan dat beleidsadviezen voorlegt aan de Vlaamse regering. De IPO-coördinator zal de werking van deze overlegstructuren coördineren en ondersteunen teneinde de optimale werking te garanderen. Dit houdt onder meer in:

2 - het leiden van de continue zoektocht naar nieuwe actuele plattelandsthema s en gedreven voorzitters. Hij/zij is hierbij verantwoordelijk voor een goede afbakening van de thema s in functie van een korte doorlooptijd en voldoende daadkracht van de adviezen. - Het zorg dragen voor een voldoende grote interne en externe bekendheid van en draagkracht voor de IPO-werking. Hij/zij bouwt hiertoe een breed extern netwerk uit en werkt nauw samen met de verschillende IPO-themacoördinatoren en VLM-interne overlegstructuren. - Het beheren van het IPO-budget. Themacoördinatie (15%) Het beleidsthema vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken en bij te dragen aan het beleid inzake het thema, in het bijzonder met het oog op de ondersteuning van de werking van het Interbestuurlijk plattelandsoverleg (IPO). Beleidsontwikkeling (20%) De coördinator draagt bij tot de ontwikkeling en uitvoering van het plattelandsbeleid door het opvolgen van verschillende acties uit het actieprogramma plattelandsbeleidsplan. Aansluitend bij zijn/haar rol in het belanghebbendenmanagement treedt hij/zij binnen de dienst ook op als liaison-officer met externe belanghebbenden. Belanghebbendenmanagement (35%) De coördinator staat onder meer in voor het uittekenen van het doelgroepenbeleid of belanghebbendenmanagement (BHM), het uitvoeren van actoren/(stakeholder)analyses (bv. voor de Mestbank), het opmaken en opvolgen van samenwerkingsovereenkomsten, het opzetten van een globale overlegstructuur met de prioritaire doelgroepen, het coördineren van de driemaandelijkse rapportage van het BHM aan de directieraad, het organiseren van een tevredenheidsbevraging (2013). Resultaatgebieden: Inbreng in het beleid vanuit de praktijk Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het beleidsthema teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema Aftoetsen met het werkveld Betrokkenheid en draagvlak creëren Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen

3 Implementatieplan opstellen Procedures schrijven Infrastructuur uitbouwen Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema kan aangewend in hun activiteiten Waken over implementeerbaarheid van het beleid Detecteren en afwegen van belangen Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie Draagvlak creëren bij de uitvoerders Beleidsuitvoering ondersteunen Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren, bijvoorbeeld door de lancering, opvolging en begeleiding van horizontale projectoproepen Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet Terugkoppeling naar beleid vanuit de opvolging van de uitvoering Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Opvolgen van de indicatoren van de beheersovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze worden nageleefd Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren bijvoorbeeld bijdragen bij de ontwikkeling van gebiedsindicatoren voor het Vlaamse Platteland (toekomstige plattelandsmonitor) Advies over bijsturing van het beleid Netwerken onderhouden Afstemming Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren.

4 Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen, bijvoorbeeld organiseren ervaringsuitwisseling tussen projectpromotoren Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen bijvoorbeeld via IPO-website, IPO-drukwerk en -folder Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, Coördinatie; voorbereiding en/of deelname aan IPO-Kerngroep; Bestuurlijk Overleg IPO en Themagroepvergaderingen Uitbouw van thema- deskundigheid Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema verzamelen Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen Optimalisatie van de werking Volgen van best practices en opvolgen van interne processen teneinde voorstellen te formuleren en te implementeren ter optimalisatie van de interne werking. Opstellen van verbeteringsprojecten, bijvoorbeeld uitschrijven nieuwe richtlijnen Opvolgen van klanttevredenheid en op basis daarvan voorstellen formuleren voor verbetering van de diensten

5 Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod over belangenmanagement Projecten aangaande belangenmanagement plannen, opvolgen of uitvoeren Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande belangenmanagement Beleid implementeren Implementatie van het beleid rond het thema initiëren, aansturen en opvolgen teneinde de beleids- en organisatiedoelstellingen rond het thema te kunnen realiseren. Oplossen van dagelijkse knelpunten Bewaken van voortgang, bijvoorbeeld opvolging IPO-adviezen PROFIELBESCHRIJVING Technische competenties - Je hebt kennis over het Vlaams en Europees beleid inzake plattelandsontwikkeling. - Je hebt affiniteit met het plattelandsbeleid en de diverse beleidsdomeinen. - Je hebt ervaring met beleidswerk en de samenwerking met de kabinetten. Gedragscompetenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening

6 - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is II. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen II. Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context - Schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in - Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten, gebruikt informatie uit andere domeinen) - Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden - Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, neemt de tijd om vooruit te denken en geeft de grote lijnen aan Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen

7 III. Plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen - Concentreert zich in zijn planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen - Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten opzichte van de planning - Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit - Anticipeert op eigen werk en op dat van anderen - Besteedt aandacht aan een langetermijnplanning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen - Anticipeert middels actie op diverse situaties - Neemt initiatief om te vernieuwen - Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen I. Overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie II. Getuigt van realiteitszin bij het ondernemen van acties die verscheidene entiteiten aanbelangen - Houdt rekening met de (politieke) invloeden binnen een organisatie - Onderkent de invloed en gevolgen van de eigen beslissing op andere entiteiten binnen de organisatie - Reageert op (onuitgesproken) behoeften, belangen of verwachtingen van andere entiteiten - Creëert een draagvlak door inzicht te tonen in en rekening te houden met informele netwerken die de eigen entiteit kunnen overschrijden - Is op de hoogte van gebeurtenissen in andere entiteiten van de organisatie en houdt daar op voorhand rekening mee

8 Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen I. Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen - Gaat actief op zoek naar collega s uit andere entiteiten voor informatie, expertise - Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ) - Legt contacten met andere entiteiten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je beschikt over een diploma licentiaat/master en hebt affiniteit voor en enige ervaring met de openruimteproblematiek, het plattelandsbeleid, belanghebbendenmanagement, procesbegeleiding, Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. De burgerlijke en politieke rechten genieten. Aan de dienstplichtwetten voldoen. De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie. AANBOD Het gaat om een contractuele betrekking van één jaar. Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Er is catering voorzien in de werkzetel. Verloning gebeurt in de salarisschaal A111 (startsalaris is 3019,77 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 7. Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid: SELECTIEPROCEDURE Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van cv.

9 De eigenlijke selectie zal gebeuren d.m.v. een competentiegericht interview, eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening. Om te slagen dient men minstens 12/20 te behalen De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. MEER INFORMATIE? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Paul Van der Sluys, tel: 02/ , of Erik Verhaert, tel: 02/ Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/ , HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot uiterlijk 1 april Om te solliciteren stuur je je kandidatuur met uitgebreid cv bij voorkeur via naar: personeelsdienst@vlm.be. Vermeld duidelijk voor welke vacature je solliciteert (functie + afdeling). Je kunt eventueel het standaard-cv gebruiken dat je kunt vinden op: Vlaamse Landmaatschappij t.a.v. Karen De Swaef Dienst Personeel Gulden Vlieslaan Brussel Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met je kandidatuur en cv ook een kopie van je meest recente aanstellingsbesluit mee.