Jaarverslag van: Stichting Schuldhulp Veenendaal

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 van: Stichting Schuldhulp Veenendaal

2 Inhoudsopgave Jaarverslag 3 1 Algemeen 3 2 Missie, visie en beleid 3 3 Activiteiten en resultaten 4 4 Bedrijfsvoering 5 Jaarrekening 7 5 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 11 8 Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over Ondertekening jaarrekening door het bestuur Begroting

3 1 Algemeen Op 28 november 2013 is de Stichting Schuldhulp Veenendaal opgericht door mevrouw Van Lonkhuizen en de heren Hendrikse, Van Egdom en Gaasbeek. De stichting heeft haar zetel en werkgebied in de gemeente Veenendaal. Naast een bestuur heeft de stichting coördinatoren die een spilfunctie hebben richting de hulpvragers om de match tussen maatje en hulpvrager tot stand te brengen en de maatjes te ondersteunen in hun werkzaamheden. Bij het vaststellen van deze jaarrekening is de samenstelling van het bestuur: Voorzitter: Bert van de Weerd Secretaris: Jan Hendrikse Penningmeester: Carlo van Egdom Algemeen adjunct: Matthijs Gaasbeek De coördinatoren zijn: Marlies Wittekoek Karin Reijngoudt Kees Kloet In verband met ziekte van onze voorzitter, Joop van Dijk, heeft deze zijn functies per eind juni 2016 neergelegd. Hij was ook werkzaam als coördinator. Het bestuur heeft daarop de prioriteit gelegd bij het vinden van een nieuwe coördinator. Dit is gelukt in de persoon van Kees Kloet die al als SchuldHulpMaatje actief was voor ons. Daarna is gezocht naar een geschikte nieuwe voorzitter. Dit kostte wat meer tijd, maar heeft geresulteerd in de persoon van Bert van de Weerd. Hij is actief in zijn functie vanaf februari Op 17 april 2017 is Joop van Dijk overleden. Hij was de pionier en oprichter van SchuldHulpMaatje in Veenendaal. Alle betrokkenen bij de Stichting zijn hem veel dank verschuldigd. 2 Missie, visie en beleid Missie Stichting Schuldhulp Veenendaal, geïnspireerd door Bijbelse motieven, heeft als missie: Het voorkomen en/of oplossen van financiële schuldproblematiek van particuliere hulpvragers door het bieden van begeleiding op pro deo basis door adequaat opgeleide vrijwilligers. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het eerstgenoemde in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Visie De stichting is geïnspireerd door Bijbelse motieven en ziet haar missie hiermee als een opdracht die vanuit de geloofsovertuiging wordt uitgevoerd. 3

4 Doel De stichting heeft de volgende doelstellingen geformuleerd: Beleid Particulieren, bedrijven, overheden, kerken en andere instellingen te informeren over het bestaan en de missie van de stichting. Particulieren, bedrijven, overheden, kerken en andere instellingen te vragen om de stichting te voorzien van geld, goederen, benodigd advies en alle andere nodig geachte aanvullende hulp. Het werven van vrijwilligers en donateurs. Samen te werken met kerken en overheidsinstanties. Het verwerven van legaten en schenkingen. Het beleid van de stichting is vastgelegd in het beleidsplan dat jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld. Daarbij wordt rekening gehouden met maatschappelijke ontwikkelingen en trends, voortschrijdend inzicht in de wijze van hulpverlening en andere ter kennis komende zaken. 3 Activiteiten en resultaten Project SchuldHulpMaatje Doelgroep: Particulieren in de gemeente Veenendaal die in financiële nood verkeren of in de schulden dreigen te komen. Activiteiten: Hulpaanvragen van particulieren worden door onze coördinatoren ontvangen en in behandeling genomen. De hulpvrager wordt door hen bezocht ter kennismaking en om een inventarisatie van de situatie te maken. Hierna wordt besloten of de hulpvraag gehonoreerd wordt of dat er wordt doorverwezen. Als de hulpvraag in behandeling wordt genomen, zal zo snel mogelijk een SchuldHulpMaatje gekoppeld worden aan de hulpvrager. Dit zijn hiervoor opgeleide vrijwilligers. Eind 2016 waren er 54 SchuldHulpMaatjes actief voor de Stichting SchuldHulpMaatjes Aanvangsaantal Ontwikkeling: Nieuw Vertrokken 9 13 Aantal per Hulpvragen Ontvangen aanmeldingen hulpvragen Koppeling Maatje-Hulpvrager 78 Afgeronde hulpvragen 68 Lopende hulpvragen

5 Landelijke pilots en innovatie Het landelijk servicepunt van de Vereniging SchuldHulpMaatje besteedt aandacht aan pilots en innovatie, onder meer door maatschappelijke ontwikkelingen te herkennen en daarop in te spelen met nieuwe projecten zoals SchuldHulpMaatje Jong. Ook een administratieve tool waarmee de SchuldHulpMaatjes en coördinatoren efficiënter de voortgang van de hulpvragen kunnen vastleggen en monitoren, wordt door hen ontwikkeld. Dit project was een initiatief, dat ontstond bij de coördinatoren van onze Stichting. Het draait inmiddels sinds juli 2016 in een pilotversie en geeft nu al resultaten die aansluiten bij het verwachtingspatroon. Samenwerking met kerken en overheden in 2016 Door onze Stichting is in 2016 samengewerkt met diverse organisaties, die ook ondersteuning en hulp bieden aan mensen in de samenleving die in nood verkeren of in de problemen zitten. Dit gebeurt met name door de coördinatoren met bijvoorbeeld het Budget Advies Centrum, de Voedselbank, Veens, Kwintes, Uitdeschulden.nl en de diaconieën van kerken. De samenwerking bestaat er uit dat deze organisaties mensen aan ons doorverwijzen, maar wij verwijzen ook aan hen door. Om dit te kunnen doen zijn onze coördinatoren vertegenwoordigd in commissies en werkgroepen, zoals de cliëntenraad Werk en Inkomen en een werkgroep afstemmen schuldhulp in de gemeente Veenendaal. Dit opdat we doorlopend goed op de hoogte zijn van de mogelijkheden van elkaar. Ook zijn ze aanwezig op gemeentedagen van kerken, nemen ze deel aan overleggen van de gemeente, verzorgden ze een workshops bij het Diaconaal Platform, wonen ze vergaderingen bij van de gemeente en gaven een presentatie voor Veens in buurthuis t Turfke. Dit om de Stichting onder de aandacht te brengen en voorlichting te geven over onze activiteiten. Er wordt door SchuldHulpMaatjes geparticipeerd bij de Voedselbank en het Budget Advies Centrum (BAC). Een samenwerking die gestopt is in 2016 is die met Patrimonium Woonservice. Zij ondersteunden ons met een subsidie, omdat een belangrijk deel van onze hulpvragers bij hen huurder is. Door actief contact met hen te hebben, konden we huisuitzettingen en incassotrajecten voorkomen en daarmee ook forse kosten. Het opzeggen van deze samenwerking melden we daarom tot onze grote spijt, deze is niet in het belang van veel van onze hulpvragers die woonruimte huren bij Patrimonium Woonservice en aldus ook niet in het belang van Patrimonium zelf. 4 Bedrijfsvoering Personeelsbeleid In 2016 had de stichting 1 persoon in dienst, coördinator Karin Reijngoudt (0,2 fte). De functie is gewaardeerd conform de generale regeling kerkelijke medewerkers van de PKN. Zij heeft naast betaalde arbeid een groot deel van haar werkzaamheden onbezoldigd verricht voor de stichting. De stichting is verder veel dank verschuldigd aan de coördinatoren en schuldhulpmaatjes die onmisbaar vrijwilligerswerk hebben verricht. Zij ontvangen hiervoor een vrijwilligersvergoeding. 5

6 Huisvestingsbeleid De Stichting Schuldhulp Veenendaal is niet gevestigd op een fysieke locatie. De coördinatoren werken vanuit huis en voor vergaderingen, trainingen en overige overleggen wordt ruimte gehuurd of beschikbaar gesteld naar behoefte. Hiervoor zijn geen verplichtingen aangegaan. Beleggingsbeleid De Stichting Schuldhulp Veenendaal belegt geen vermogen. Vermogen dat we niet direct besteden wordt op een spaarrekening gezet. 6

7 7

8 Balans per 31 december 2016 ACTIVA 31 december december Materiële Vaste Activa Andere vaste bedrijfsmiddelen Vorderingen en overlopende activa Rekening-courant Stichting Overige vorderingen Patrimonium Woningstichting Diaconieën kerken Liquide middelen Rabobank Totaal GEEN ACCOUNTANTSCONTROLE TOEGEPAST - 8

9 PASSIVA 31 december december Reserves 5. Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves Overige reserve Kortlopende schulden Crediteuren - - Overlopende schulden en passiva Totaal GEEN ACCOUNTANTSCONTROLE TOEGEPAST - 9

10 Staat van baten en lasten 2016 Begroting Baten uit fondswerving Bijdragen publieke sector Bijdragen diaconieën Overige baten Besteed aan de doelstelling Opleidingskosten maatjes Ondersteuningskosten maatjes Overige kosten doelstelling Kosten beheer en administratie Diversen Resultaat boekjaar Resultaatverdeling door bestuur vastgesteld: Toevoeging aan de continuïteitsreserve Mutatie aan de bestemmingsreserve

11 Grondslagen van de jaarrekening Algemeen Deze jaarrekening is opgesteld algemeen aanvaarde grondslagen. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Stelselwijziging In de jaarrekening 2016 is ten opzichte van de jaarrekening 2015 een stelselwijziging toegepast waarbij de ontvangen bedragen van de diaconieën in het jaar van ontvangst zijn verantwoord. Dit vanwege de start van de stichting in december In het verleden zijn er bedragen gevraagd in december van het boekjaar wat verwarrend werkte daar de betalingen vaak in het jaar erop plaatsvonden met omschrijving van het boekjaar van betaling. Daarom is ervoor gekozen de betaling vanaf 2017 in het voorjaar te vragen om deze verwarring te voorkomen. Er is dus geen overlopende post inzake vorderingen diaconieën meer opgenomen, ook omdat dit feitelijk ook geen in rechte afdwingbare vordering is daar het een gift betreft. Verbonden partijen Van verbonden partijen is sprake wanneer een partij beleidsbepalende invloed kan uitoefenen op een andere partij dan wel invloed van betekenis kan uitoefenen op het zakelijke en financiële beleid van de andere partij. Waardering Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, onder aftrek van jaarlijkse afschrijvingen. Activa die in de loop van het jaar zijn aangeschaft worden naar tijdsgelang afgeschreven. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen en overlopende activa worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Reserves Een reserve wordt gevormd wanneer een deel van de niet-bestede middelen door het bestuur is afgezonderd voor een specifiek doel. Resultaatbepaling Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. De baten van de diaconieën worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Subsidies worden verantwoord als baten zodra zij gerealiseerd zijn en wanneer het besluit tot toekenning schriftelijk door de subsidieverstrekker is bevestigd. 11

12 Toelichting op de balans per 31 december 2016 ACTIVA 1. De stichting heeft geen activa in beheer 2. Vorderingen en overlopende activa Subsidie toezeggingen Gemeente Veenendaal - - Patrimonium Woonstichting Diaconieën kerkelijke gemeenten Rekening-courant Stichting Schuldhulp Rhenen Overige vorderingen Liquide middelen Rabobank betaalrekening Rabobank spaarrekening Kruisposten - - Per 31 december

13 Toelichting op de balans per 31 december 2016 PASSIVA 4. Reserves 5. Continuïteitsreserve Per 1 januari Correctie 0 0 Uit resultaatbestemming Per 31 december De continuïteitsreserve is gevormd voor het opvangen van onverwachte tegenvallers. Mede omdat gedurende het jaar al betalingen moeten worden gedaan die nog niet gedekt zijn door inkomsten. De uitgaven zijn per jaar circa derhalve is de reserve op orde om de uitgaven van een jaar te kunnen dekken. 6. Bestemmingsreserve Reserve kerstpakketten Per 1 januari Bij: Bedrag over inzake actie In deze post is opgenomen vanwege de kerstpakkettenactie waar elk jaar een saldo uit resteert of wordt onttrokken. 7. Overige reserves Per 1 januari - - Uit resultaatbestemming - - Per 31 december

14 Toelichting op de balans per 31 december Kortlopende schulden Crediteuren Stand per 31 december - - Overlopende schulden en passiva Schuld SchuldHulpMaatje aan de landelijke organisatie Nog te betalen vakantiegeld en loonheffing 616 Overige nog te betalen kosten (w.o. zaalhuur) Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen In 2016 is de stichting verbonden aan een lidmaatschap van de Landelijke Vereniging SchuldHulpMaatje Nederland. 14

15 Toelichting op de staat van baten en lasten Baten uit fondswerving 2016 Begroting Bijdrage Gemeente Veenendaal Bijdrage Patrimonium Bijdrage diaconieën Bijdrage overigen Besteed aan de doelstelling Opleidingskosten maatjes Opleiding en coaching nieuwe maatjes Opleiding en coaching bestaande maatjes Facilitaire kosten opleidingen en coaching Ondersteuningskosten maatjes Vrijwilligersvergoedingen coördinatoren Loonkosten coördinator Telefoonkosten Onkostenvergoedingen maatjes en extraatje richting hulpvragers Overige kosten beschikbaarheid Bijeenkomst jaarlijks Overige kosten doelstelling Kerstpakketactie Kosten beheer en administratie Onkosten bestuur Boekhoud- en bankkosten Overige kosten p.m Resultaat boekjaar

16 Ondertekening jaarrekening door bestuur Veenendaal, 26 juni 2017 Het bestuur: WG WG Bert van der Weerd Voorzitter Matthijs Gaasbeek Bestuurslid WG WG Jan Hendrikse Secretaris Carlo van Egdom Penningmeester 16

17 Begroting 2017 Begroting 2017 Baten uit fondswerving Bijdragen publieke sector Bijdragen diaconieën Bijdragen overigen Totaal baten Besteed aan de doelstelling Opleidingskosten maatjes Ondersteuningskosten maatjes Overige kosten doelstelling Kosten beheer en administratie Onkosten bestuur 250 Overige kosten p.m Totaal lasten Resultaat boekjaar Toelichting op de begroting De begroting is conservatief ingestoken op basis van going-concern van de huidige activiteiten op het niveau dat najaar 2016 aan de orde was. 17