Ondernemen anno 2015

Transcriptie

1 Ondernemen anno 2015

2 Algemeen De dienstverlening bestaat uit 4 onderdelen: Financieel Reporting Personeel Software Twee vestigingen Amsterdam & Eindhoven

3 Het programma 14:45 uur Ontvangst 15:15 uur Opening Johan Daams en Theo Beks 15:30 uur Administreren zonder inspanning Bart Scheepens 15:50 uur Personeelsmanagement zonder zorgen Bram Krijnen 16:10 uur Korte pauze 16:25 uur Managementinformatie zoals het hoort Rianne Geevers 16:45 uur ICT als effectief hulpmiddel Geert Rademakers 17:05 uur Afsluiting met aansluitend een borrel

4 Bart Scheepens HRT Financieel Administreren zonder inspanning

5 We hebben enkele vragen voor u

6 Krijgt u structureel betrouwbare informatie uit uw organisatie?

7 Opereert uw administratieve organisatie zo efficiënt mogelijk?

8 Werkt uw ICT voor u?

9 Kunt terugvallen op een team van financiële professionals?

10 Spreekt u op regelmatige basis uw sparringpartner op het gebied van (financiële) administratie?

11 Wij zijn The A-Team voor uw administratie I love it, when a plan comes together!

12 Multidisciplinair en voor klein tot groot; Organisaties met 1 10 medewerkers Geïntegreerd en volledig ontzorgingsconcept Organisaties met medewerkers; (Gedeeltelijke) ontzorging Structurele of incidentele bijstand op administratief gebied Specifieke dienstverlening Organisatie met meer dan 100 medewerkers Structurele of incidentele bijstand op administratief gebied Specifieke dienstverlening

13 Enkele voorbeelden; Raad en daad bij uw administratie Multidisciplinair (periodiek) advies Pre-audit Performance- en Costmanagement (Administratieve) procesoptimalisatie en inzet van ICT Reorganisatie en herstructurering Subsidiebegeleiding Interim werkzaamheden Uiteraard (en desgewenst) in overleg met uw accountant!

14 Ontzorging (volledig online) Scannen / mailen factuurstroom (in- en verkoop) Verwerken boekingen in administratie Banktransacties verwerken Aangiftes Periodieke rapportage

15 Denken & doen (online of op locatie) Bijstand bij dagelijkse administratieve processen Gedeeltelijk (of geheel) overnemen administratieve handelingen; Kas, Bank, Memoriaal Factureren Debiteurenbewaking BTW aangifte Verwerken van declaraties Verwerken loonjournaal Incidenteel (bijv. bij ziekte / uitval) of structureel

16 Periodiek advies Waar stuurt u op? Periodieke management informatie Analyse van de actuele cijfers Budget / Prognose monitoring Optimalisatie advies

17 Pre-audit werkzaamheden Controle gereed maken van de administratie Balansdossier (Interne) jaarrekening Consolidatiestaat Moderne software tools (o.a. Unit4 Audition)

18 Performance- en Costmanagement Van strategie naar bedrijfsprocessen Effectieve budgettering- en rapportagesystemen Instellen KPI s en andere prestatie indicatoren Procesmonitoring en evaluatie ERP software integratie (koppelingen) Benchmarking

19 Procesoptimalisatie Analyse interne processen Benoemen knelpunten / verbeterpunten Begeleiden van optimalisatie Analyse vaardigheden / capaciteiten medewerkers Optimalisatie vaardigheden medewerkers

20 Reorganisatie en herstructurering Externe kijk op de situatie Onafhankelijk advies Synchronisatie van organisatie(s) bij overname / samenvoeging Multidisciplinair

21 Subsidiebegeleiding Voor MKB en Non-Profit organisaties Inrichten project- en urenregistratie Periodieke voortgangsrapportage en bewaking Opstellen van eindafrekening

22 Interim werkzaamheden Tijdelijk of structureel financiële professionals; Parttime controller (bijv. dag per week / maand) Parttime boekhouder (bijv. dag per week / maand) RA, RC, HBO, Universitair Bij ziekte / zwangerschap / verlof Focus op kostenbesparing

23 We love it, when YOUR plan comes together!

24 HRT Personeel Personeelsmanagement zonder zorgen Bram Krijnen

25 Agenda ondernemen in 2015 Ontwikkelingen 2015 Wetgeving E-HRM HRT propositie Cases

26 Ondernemen 2015: wat komt er op u af.. Wet / regelgeving Veel nieuwe wet en regelgeving / verscherping bestaande wetgeving Werkkostenregeling Wet Werk en zekerheid Wet pensioencommunicatie Wet poortwachter Etc. Maatschappelijk De moderne werknemer (flexibeler) Het moderne werken Online dienstverlening Transparantie Flexibiliteit

27 Consequenties Wet / regelgeving Veel verantwoordelijkheden en financiële consequenties bij werkgever Denk aan boetes, loondoorbetalingsverplichtin gen, informatieverplichtingen en ontslagdrempels Maatschappelijk Deeltijdpensionering Doorwerken na AOW Sabbatical Behoefte aan inzicht in gevolgen van life events

28 Voorbeeld regelgeving disfunctioneren Vanaf 1/7/2015 verplicht naar kantonrechter Voldoen aan Werknemer tijdig in kennis gesteld Gelegenheid om te verbeteren Disfunctioneren niet gevolg van onvoldoende zorg of gebrek aan scholing Herplaatsing is niet mogelijk Kunt u het bovenstaande niet aantonen? Geen ontslagmogelijkheid via Kantonrechter Kortom: dossiervorming is van belang!

29 Ontwikkelingen 2015 E-HRM

30

31 Ontwikkelingen E-HRM Online salarisapplicatie Online personeelsdossier Workflows Employee Self Service (ESS)

32 HRT online Digitale loonstrook Online verlof aanvragen Ziekteverzuim registreren Declaratiemodule (komt eraan: bonnetjes indienen) HR workflows vastleggen Waarschuwingssysteem Managementinformatie

33 EB pakket Inrichten rekenkern per verzekeraar Eenmaal mutatie ingeven Mutaties naar verzekeraars Directe koppeling interface Controle premie Naverrekening Schaduwadministratie Proefberekening Budgetberekeningen

34 Managementinformatie Inzicht, dashboard, werkgeverslasten, ziekteverlof, stand verlofdagen, headcount, fte.

35

36

37

38

39

40 HRT propositie Full service ondersteuning bij personeelszaken door combi 1. HR Software (E-HRM) 2. Managementinformatie 3. Specialisten team

41 Ondersteuning door specialisten HRT modules specialisatie Personeelszaken HR consultants Arbeidsrecht Verzuimbeheersing Salarisadministratie Pensioen Verzekerbare arbeidsvoorwaarden Interim HR diensten Arbeidsrecht juristen Verzuim specialisten Loonadministrateurs Loon en subsidie adviseurs Pensioenjuristen, actuarieel specialisten en consultants HR consultants HR consultants

42 Andere adviesgevoelige HR kwesties Reorganisaties Ontslagzaken Fusies / overnames Conflicten Informatie, dossiervorming en specialisaties zijn van belang

43 Voordelen voor u Efficiency Compliance Informatievoorziening Ondernemen Flexibiliteit en prijsstelling Workflows Waarschuwingen / signaleringen Dossiervorming incl. historie Kans op fouten verminderen Waarschuwingen / signaleringen Expertteam binnen handbereik Up-to-date managementrapportages Sturen op relevante informatie Van gegevens naar informatie HR meer ruimte voor beleid Imago werkgever Positieve impact op werknemers Modulair opgebouwd Flexibele prijsstelling : bv per werknemer / per module / per maand

44 Voorbeeld onderneming 1 (15 wn) Salarisadministratiepakket (alleen voor loonstrook) Personeel is maar gedoe, doen we erbij Mutaties doorgeven aan verzekeraars te laat Onvoldoende kennis in huis 2 vervelende gevallen : 1. Disfunctionerend persoon 2. Ziek persoon en boete vanwege overschrijding termijnen Poortwachter wetgeving

45 Oplossing MKB 1. Uitbesteding HRM pakket 2. Inrichting tooling om grip te krijgen Salarisadministratie online Signaalfuncties / waarschuwingen Workflows ingericht 3. Ontvangt periodiek managementinformatie 4. Weg met Excel-sheets 5. Advies om boetes teruggedraaid te krijgen 6. Advies om boetes te voorkomen 7. Meekijken met events

46 Workflow 1. Reminder beoordelingsgesprek 2. Uitkomst: disfunctioneren 3. Verbeterplan 4. Scholing 5. Herplaatsing? 6. Continue monitoring Functieverdeling HRM, leidinggevende en manager Continue dossiervorming incl. signaleringen Makkelijkere stap naar kantonrechter

47 Voorbeeld onderneming 2 (90 wn) Groeiambitie, 20 vacatures Volwaardig arbeidsvoorwaardenpakket, veel benefits voor werknemers maar weinig inzicht Loonadministratie intern Basis op orde, maar geen optimaal gebruik van mogelijkheden bestaand HRM pakket Weinig capaciteit op HR afdeling en op Finance afdeling Veel tijd kwijt aan gedoe Aparte lijstjes in Excel invullen (verzuim, verlof etc.) Controleren premies van verzekeraars Doorgeven mutaties Zelf rapportages maken Wens om statements te maken

48 Oplossing onderneming 2 1. E-HRM in huis halen 2. Belangrijkste functies ingericht Salarisadministratie online Signaalfuncties / waarschuwingen Workflows Managementinformatie 3. Koppeling met Employee Benefits pakket Mutaties ineens naar diverse verzekeraar (verzuim, pensioen, arbeidsongeschiktheid, etc) Controle premies Management rapportage Employee benefits statements 4. Klant muteert, HRT Expertteam controleert, zorgt voor validatie en geeft vrij 5. HRT Expertteam wordt ingeschakeld bij adviesgevoelige vraagstukken

49 Kortom Ontzorging en rendement voor onze klanten door HRM tools en deskundigheid

50 HRT Reporting Managementinformatie zoals het hoort Rianne Geevers

51 Welkom HRT vertaalt gegevens naar de juiste sturingsinformatie voor de ondernemer. De focus ligt hierbij op de toekomst.

52 Explosieve groei van data

53

54

55

56 Gegevensbronnen van de ondernemer?

57 Wat willen we bereiken met informatie? Meer inzicht krijgen in: De klant? Onze doelgroep? Onze producten? Onze voorraden? De omloopsnelheid? De marges? Etc.

58 Wat moet het u opleveren? Kosten reductie? Omzet verhoging? Tijd besparing? (Film)

59 Gouwe Ouwe

60

61

62

63 Wat doet HRT? bepaalt samen met u welke informatie behoefte er is analyseert de data combineert deze data vertaalt de data naar juiste informatie gaat samen met u deze informatie omzetten naar concrete stappen binnen uw organisatie

64 Enkele voorbeelden: Liquiditeit prognoses Operationele cijfers versus budgetten Kpi s Benchmarking

65

66

67

68 HRT vertaalt gegevens naar de juiste sturingsinformatie voor de ondernemer. De focus ligt hierbij op de toekomst.

69 Waar staat deze data?

70 HRT Software ICT als effectief hulpmiddel Geert Rademakers

71 Business Professionals ICT in een wereld waarin HOE niet meer de vraag is, maar WAAR?

72 Onderwerpen ICT Dienstenmodel ICT in een veranderende markt Dienstverlening in de cloud versus on-premise

73 Een kleine Quiz Wanneer neemt u minimaal de helft van uw ICT diensten af middels Hosted Services? A B C D. Nooit

74 ICT Dienstenmodel Private Public On-Premise Hybrid Off-Premise

75 Kiezen in een veranderende markt HostedDesktop Nieuwe diensten HybridDesktop On-Premise DR Diensten

76 Wat willen we van ICT? Continuïteit en borging van de ICT processen Werkplekken waarmee onze medewerkers productief kunnen zijn Ondersteuning grote diversiteit aan devices Koppelingen met externe applicaties en functionaliteiten die veilig zijn Ontzorging en up-to-date

77 Actuele vragen over de cloud Waar staat mijn data? Wie kan bij mijn data? Welke beveiligingen zitten er op mijn omgeving en data? Hoe wordt er gearchiveerd? Behoud ik mijn flexibiliteit? Wat als mijn cloudprovider failliet gaat? Heb ik een goed exit scenario? Wat als

78 Veranderend Applicatielandschap Van hoe naar waar? Maar ook door wie en bij wie? Openheid als harde tegenstelling van veiligheid Hoe kan ik rapporteren en consolideren? Hoe ga ik om met mijn usermanagement? (begin en einde dienstverband)

79 Wens tot ontzorgen Operationele voorspelbare kosten versus investeringen Beleggen van de continuïteitsverantwoordelijkheid Hulp en sturing bij (technische) beslissingen ICT personeel en hun toekomst

80 Moet ik verplicht naar de cloud? Nee! Kan dit alles nog on-premise? Ja!

81 De juiste tools Zoek de dialoog op met uw ICT dienstverlener Bepaal welke invalshoek u kiest Vraag door naar meerdere inzichten De juiste tools hebben continuïteit als basis, maken uw business mogelijk op alle gewenste manieren en zijn bovendien beschikbaar voor de juiste prijs

82 HRT Nationale Wandeldag Jacq Dohmen Voorzitter Gastvrij Bokkerijdersland Dit is wat u zoal tegen gaat komen tijdens uw wandeling van 26 september aanstaande

83

84

85