Neptunus Watersportvereniging Mechelen vzw Brusselsesteenweg 524/ Mechelen Ondernemingsnummer: Nr vereniging: NIEUWE STATUTEN

Transcriptie

1 Neptunus Watersportvereniging Mechelen vzw Brusselsesteenweg 524/ Mechelen Ondernemingsnummer: Nr vereniging: NIEUWE STATUTEN Ondergetekende, Danny De Gang, Voorzitter, te Mechelen, Insznr , wonende Tervuursesteenweg Hofstade; Filip De Groof, Ondervoorzitter, te Lier, Insznr , wonende Kievitstraat Leest; Serena Steenmans, Penningmeester, te Mechelen, Insznr , wonende Brusselsesteenweg 524/ Mechelen; Ronald Struyf, Secretaris, te Heist o/d Berg, Insznr , wonende Haverstraat O.L.V.Waver; Eduard Freys, Feestbestuurder, te Mechelen, Insznr , wonende Melaan Mechelen; Martine Baert, Bestuurder Boetiek, te Duffel, Insznr , wonende St.Katelijnestraat 23/ Mechelen; Kris Schoeter, Bestuurder Materiaal, te Mechelen, Insznr , wonende Hazeldonkstraat Mechelen; Victor De Lauw, Bestuurder Nekker, te Mechelen, Insznr , wonende M. Gandhistraat 49/ Mechelen; Philippe Claes, Bestuurder Redactie clubblad- jeugdsportraad, te Halle, Insznr , wonende Fabiolalaan Heffen. Tittel I. Naam, zetel, doel, duur Artikel 1. De vereniging draagt als naam Neptunus Watersportvereniging zonder winstoogmerk.

2 In haar betrekking met derden mag zij ook gebruik maken van de afkortingen: Neptunus vzw en. Artikel 2. De vereniging is gevestigd in het gerechterlijk arondissement Mechelen te Mechelen, Brusselsesteenweg 524/1. De zetel mag naar elk ander adres binnen de gemeente Mechelen overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering. Artikel 3. De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de watersporten, in het bijzonder de duiksport in al de verschijningsvormen. Zij mag diverse organisatie inrichten, zoals uitstappen, voordrachten, feestactiviteiten en andere. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed voor het doel waarvoor zij werd opgericht. Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden. Tittel II. Leden Artikel 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. Toegetreden leden hebben alleen de rechten en de verplichtingen die bepaald worden in het huishoudelijk reglement. Er bestaat een volledige scheiding tussen de vermogens van de vereniging en deze van haar leden. Onverminderd de Art.3, 2, en 11 van de wet van 2 mei 2002,, gaan de leden in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Artikel 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden iedereen (natuurlijke of rechtspersoon) die door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten. Een kandidaat dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur.

3 Artikel 7. De raad van bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, ook andere personen met name toegetreden leden, als ereleden, beschermende, tweede of steunende leden tot de vereniging toelaten. Artikel 8. De jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden bedraagt maximum 250,00. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Artikel Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. 2. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken. Artikel 10. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen. Tittel III. Raad van bestuur Artikel De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur van ten minste drie en ten hoogste elf leden, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. 2. De uittredende bestuurders blijven in dienst tot in hun vervanging is voorzien. De duur van hun mandaat is vastgesteld op drie jaar. Artikel 12.Om tot bestuurder verkozen te worden, dient men aan de volgende voorwaarden te voldoen : 1 drie opeenvolgende jaren lid zijn 2 meerderjarig zijn Artikel In geval van vacature tijdens een mandaat kan een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd worden. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.

4 2 Zo, door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of door afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen, blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien. Artikel De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een schatbewaarder. De raad wordt bijeengeroepen door de secretaris en wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij belet of afwezigheid van de voorzitter wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter. 2. De raad van bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt. 3. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en twee bestuurders. 4. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één volmacht dragen. Artikel De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degene die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 2. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of derden. 3. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en twee bestuurders. 4. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die nodig oordeelt. Tittel IV. Algemene vergadering

5 Artikel 16. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door zijn vervanger. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Artikel 17. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 1.het wijzigen van de statuten; 2.het benoemen en afzetten van bestuurders: 3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 4.het benoemen en afzetten van de rekeningnazichters 5.de kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de rekeningnazichters; 6.het goedkeuren van de begroting en de rekeningen; 7.Het vrijwillig ontbinden van de vereniging; 8.de uitsluiting van een lid; 9.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met en sociaal oogmerk; 10.alle gevallen waarinde statuten dat vereisen Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur. Artikel De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet en telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor het goedkeuren van de begroting, in de loop van de maand februari of maart. 2.De raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen. 3.De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De effectieve leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen tevoren voor de vergadering.

6 4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet worden behandeld. Artikel Met uitzondering van de door de wet en de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. 2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijzigingen uitdrukkelijk op de oproeping zijn vermeld en indien tweederde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig een besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergaderingworden gehouden. Voor alle statutenwijzigingen is bovendien een meerderheid van tweederde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. 3. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan alleen besloten worden met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Artikel 20.Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. De Koning bepaalt de nadere regels waaronder dit inzagerecht wordt uitgeoefend.

7 Art. 20.bis Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of door de afkorting v.z..w., en het adres van de zetel van de vereniging. Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van deze vermeldingen niet is aangebracht,kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan. Art.20.ter. De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de commissarissen en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, vermelden hun naam, hun voornamen, hun woonplaats, hun geboortedatum en plaats of, ingeval het rechtspersonen betreft, hun naam, hun rechtsvorm, hun BTWidentificatienummer en hun zetel. Tittel V. Begroting, rekeningen Artikel Het boekjaar van de vereniging loopt van 1januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. 2. Deze rekeningen en de inventaris zullen worden gecontroleerd door rekeningnazichters. De rekeningnazichters worden aangeduid door de algemene vergadering en genomen buiten de raad van bestuur. De rekeningnazichters zullen hun controle uitvoeren voor de algemene vergadering en ze zullen op de gewone algemene vergadering verslag uitbrengen over hun bevindingen. Art. 21 bis. Met uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder de levenden of bij testament aan een vereniging machtiging door de Koning. Machtiging is evenwel niet vereist voor de aanneming van giften waar van de waarde niet hoger is dan Euro. Het bedrag bedoeld in het eerste lid wordt op één januari van ieder jaar aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand oktober van het voorbije jaar. Het indexcijfer van oktober 2001 geldt als basis.

8 De aanpassing van het bedrag geschiedt volgens de volgende formule: het nieuwe bedrag is gelijk aan het basisbedrag vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer, gedeeld door het indexcijfer dat als basis wordt genomen. Het resultaat wordt naar het volgende tiende afgerond. Het aangepaste bedrag wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad,uiterlijk op 15 december van elk jaar. De machtiging kan alleszins niet worden verleend en indien de vereniging niet voldaan heeft aan de artikelen 3 en 9van de wet van 2mei 2002, of als zij, in schending van artikel 26novies van de wet van 2 mei 2002, haar jaarrekening, vanaf haar oprichting of althans van de laatste tien boekjaren, niet ter griffie van de rechtbank van koophandel heeft neergelegd. Tittel VI. Ontbinding, vereffening Artikel De vrijwillige ontbinding van de vereniging kan alleen door de algemene vergadering worden uitgesproken. Indien de ontbinding op de oproeping is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit besluit tot ontbinding moet door de rechtbank van eerste aanleg worden bekrachtigd. Bovendien is een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist op de tweede vergadering. 2. De algemene vergadering benoemt twee vereffenaars voor de vereffening van de vereniging zonder winstoogmerk. 3. Elke vordering ingesteld door een vereniging die de formaliteiten omschreven in de artikelen 10, 23 en 26novies, 1, tweede lid, 5 van de wet van 2 mei 2002, niet in acht heeft genomen, wordt opgeschort. De rechter bepaalt een termijn waarbinnen de vereniging moet voldoen aan deze verplichtingen. Indien de vereniging niet binnen die termijn aan haar verplichtingen voldoet, is de vordering niet ontvankelijk. 4.De nietigheid van een vereniging kan alleen in de hier navolgende gevallen worden uitgesproken: 1 wanneer de statuten de vermeldingen bedoeld in Art.2, eerste lid, 2 en 4 van de wet van 2 mei 2002 niet bevatten.

9 2 wanneer één van de doeleinden waarvoor zij is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde. 5. Onverminderd artikel 26novies, 2 en 3 van de wet van 2 mei 2002, heeft de nietigheid gevolgen te rekenen van de dag waarop zij is uitgesproken. De beslissing waarbij de nietigheid van een vereniging wordt uitgesproken, brengt de vereffening van de vereniging mee overeenkomstig artikel 19 van de wet van 2 mei Onverminderd de gevolgen van het feit dat zij zich in vereffening bevindt, doet de nietigheid van de vereniging geen afbreuk aan de rechtsgeldigheid van haar verbintenissen of van die welke ten aanzien van haar zijn aangegaan. Artikel 23.In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. Tittlel VII. - Openbaarmakingsformaliteiten Artikel 24. Art. 26novies. van de wet van 2 mei 2002 gewijzigigd bij de wet van 16 januari 2003, bepaalt dat op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg een dossier wordt gehouden voor iedere Belgische vereniging zonder winstoogmerk, die haar zetel heeft in het arrondissement. Artikel 25. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en het huishoudelijk reglement van toepassing. Wijzigingen van de statuten, aldus opgemaakt in vijf exemplaren en aangenomen op de buitengewone algemene vergadering, gehouden te Bonheiden, op 20 november Ondergetekende bestuurders, Danny De Gang Filip De Groof Serena Steenmans Ronald Struyf Martine Baert Viktor De Lauw Kris Schoeter Eduard Freys Philippe Claes