Workshop hoe maak je een strategie

Transcriptie

1 Workshop hoe maak je een strategie Nationaal Roeicongres Den Haag, januari 2018 Eric Van Gool & Roeland Wijkel

2 Agenda Aftrap 2 1 Kennis en afspraken maken 4 Welke hulpmiddelen zijn er? 7 2 Korte strategie introductie 5 Aan de slag! 3 Hoe maak je een strategie? 6 Einde en evaluatie

3 Wie is wie? Even voorstellen Kennis en afspraken maken 3 Wie zit er op dit moment in een bestuur van bond of vereniging? Wie heeft er economie / bedrijfskunde of iets aanverwants gestudeerd? Wie is van de roeibond? Heeft er iemand ooit een roeiwedstrijd gewonnen? Wie heeft er ooit een MJP / strategie / etc gemaakt? Wie weet er wat een BCG-Matrix is?

4 Afspraken Zo werken we vanmiddag samen Iedereen is gelijk Kennis en afspraken maken 4 Het gaat om proces / niet om inhoud Geef aan als je ergens behoefte aan hebt Have fun!

5 We gaan het vandaag hebben over strategie: het vinden van een optimum tussen jou en je omgeving 5 Challenge of Balancing Between Horizons 1 and 2&3 Horizon 1 (1 year) Operational changes within current business model Horizon 2 (3-5 years) Strategic plans for rejuvenating business model Horizon 3 (5-10 years) Strategic vision of long-term development of business model

6 Er moet een logisch verband zijn tussen het doel van morgen, de gewenste aanpassing en de acties vandaag Mission (Ongoing Principles) 6 Current State Future State Future State Future State Target (Short-Term Aim) Objective (Medium-Term Aim) Vision (Long-Term Aim) Time Horizon Horizon 1 Horizon 2 Horizon 3

7 Strategie is ook keuzes maken in dilemma s, zorg dat je daarbij altijd beide kanten belicht Issue Dilemma Key question 7 Business Strategy Strategy Inside-Out Outside-in What should be the basis of competitive advantage? Corporate-Level Strategy Synergy Responsiveness How should businesses be aligned to create corporate value? International Strategy Global Local How should businesses be aligned globally to create international value? Organizational Strategy Control Selforganization How should companies be managed? Strategy Formation Planning Emergence How should strategies be developed? Strategic Change Revolution Evolution What should be the path of change?

8 De heilige drie-eenheid 8 Proces Politiek Inhoud

9 Hoe maak je een strategie? 9 Identifying Recognizing Sense-making Agenda Setting External Analysis Diagnosing Analyzing Reflecting Mission Setting Internal Analysis Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving Formulating Envisioning

10 We gaan, via 3 sprints in sneltreinvaart door een strategie proces heen 10 External Analysis Diagnosing Analyzing Reflecting Internal Analysis Focus vandaag Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving Formulating Envisioning

11 We gaan vandaag aan de slag met een strategische keuze bij de roeibond 11 Identifying Recognizing Sense-making Mission Setting Agenda Setting Jullie mogen kiezen uit een case: A: In 2026 moeten er van het NOC*NSF op de OS 10 gouden medailles op het water worden gehaald B: Breaking news; 30% van alle roeiers (lid bij de bond) is in december gestopt en gaan zeilen. Vóór 2021 moeten we weer op het oude aantal leden zijn Missie: Het bevorderen van de roeisport Visie: De roeisport is een schone en eerlijke sport die laagdrempelig is, sympathiek overkomt en op veel plekken in Nederland kan worden beoefend.

12 Goede keuze! 12 Belangrijk: het gaat vandaag om het proces / de oefeningen en niet om de inhoud.

13 Aan de slag met jullie strategie! 13

14 Sprint 1: We beginnen met analyse en control 14 External Analysis Diagnosing Analyzing Reflecting Internal Analysis Focus vandaag Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving Formulating Envisioning

15 Sprint 1: interne analyse, externe analyse en performance control (5 min) 15 Team 1: Interne analyse (Eric) Team 2: Externe analyse (Roeland) Team 3: Performance Control (Eric)

16 Het allerbekendste framework gebruiken we door interne analyse 16 Wij gaan werken met de assen: zijn we er goed in? en is het belangrijk? We verzinnen nog namen voor de 4 vakken

17 Een handig denkraamwerk, dat we vandaag gebruiken voor externe analyse 17 Socio-Cultural Actors (e.g. community groups, media, opinion leaders) New Entrants Threat Economic Actors (e.g. tax authority, central banks, stock exchanges, unions) Industry Competitors Suppliers Bargaining Power Firm Bargaining Power Buyers Intensity of Rivalry Political/ Regulatory Actors (e.g. governments, lobbyists, parties, regulators) Threat Substitutes Technological Actors (e.g. patent office, universities, research institutes)

18 Performance control gaat om het meten van voortgang en succes 18 Voorbeeld Bedenk 5 KPI s die goed meetbaar en objectief zijn (en die laten zien of je succesvol bent)

19 Sprint 1: rondje langs de borden (deel het proces, niet de inhoud) 19 Team 1: Interne analyse (Eric) Team 2: Externe analyse (Roeland) Team 3: Performance Control (Eric)

20 Het doel hiervan is het creëren van een gezamenlijk, geaccepteerd inhoudelijk vertrekpunt 20

21 Het lijkt een beetje op een SWOT Analyse, maar met meer nuance 21 STRENGHTS STERKE PUNTEN WEAKNESS ZWAKTES S W OPPORTUNITIES KANSEN O T Threats BEDREIGINGEN

22 We gaan, via 3 sprints in sneltreinvaart door een strategie proces heen 22 External Analysis Diagnosing Analyzing Reflecting Internal Analysis Focus vandaag Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving Formulating Envisioning

23 Sprint 2: option generation (brainstorm, 4 minuten) 23 Iedereen levert 3 inside-out ideeën & 2 outside-in ideeën En plakt ze op het bord (Roeland ordent)

24 Even zitten. 24

25 We gaan, via 3 sprints in sneltreinvaart door een strategie proces heen External Analysis Diagnosing Analyzing Reflecting Internal Analysis Focus vandaag Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving Formulating Envisioning

26 Sprint 3: Option Selection (5 minuten) Je hebt in totaal 10 punten te vergeven Je bent vrij om dit te doen: alle 10 bij 1 initiatief, of 10x 1 punt Overleggen mag (vandaag) niet

27 Sprint 3a: Option Selection / afweging via t-shirt size analyse (5 min) Team 1: Optie A (Roeland) Team 2: Optie B (Eric) Het is geen wedstrijd!

28 Eindresultaat 28

29 Terugblik op proces Identifying Recognizing Sense-making Agenda Setting External Analysis Diagnosing Analyzing Reflecting Mission Setting Internal Analysis Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving Formulating Envisioning

30 Terugblik op inhoud: 7 cruciale vragen Wat is er aan de hand? Wat wil je bereiken? (en hoe meet je dat?) Hoe sta je er voor en hoe ziet je omgeving eruit? Wat wil je meer doen? Wat wil je minder of niet meer doen? Wat wil je starten? Hoe ga je het aanpakken?

31 Terugblik: Hoe vonden jullie het? Informatie verwerking 5-point evaluation

32 32 Dank je! Aegonplein 50, 2591 TV Den Haag Telefoon: Postbus CE Den Haag