LET S TALK ABOUT EMPLOYEE BENEFITS SOLUTIONS

Transcriptie

1 LET S TALK ABOUT EMPLOYEE BENEFITS SOLUTIONS

2 Tell me all about the best solutions for my company

3

4 Aanvullende pensioenen zijn een uiterst ingewikkelde en gespecialiseerde materie. Daar moeten we u wellicht niet van overtuigen. Een evenwichtig pensioenplan speelt bovendien een belangrijke rol in de tevredenheid van uw werknemers en de welvaart van uw bedrijf. Het is dan ook niet meer dan normaal dat u ernstige garanties wilt, voor u de opbouw van zo n plan en het beheer ervan toevertrouwt aan een extern bureau. U zoekt een specialist met kennis van zaken én liefst ook een pak ervaring? een professional die altijd beschikbaar is? een echte partner die betrouwbaar en solide is? één die een integraal pensioenplan kan opbouwen en desgewenst ook beheren? Wij van EMFEA Consulting bieden u ruim 60 jaar ervaring in actuariële consultancy, meer dan 15 gespecialiseerde consultants die tot uw beschikking staan, zowel in juridische als actuariële en fiscale materies, een stabiele en sterke aandeelhoudersstructuur, een grote polyvalentie dankzij een bijzonder uitgebreide expertise in extralegale pensioenen en de diverse aspecten van de pensioenmaterie. Onze expertisedomeinen Advies en actuariële studies over employee benefits Advies bij de opbouw van een sectoraal aanvullend pensioen Het beheer van een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP) De oprichting en het beheer van Pan-Europese fondsen De toepassing van IAS- en FAS-normen Het beheer van brugpensioenen Samen met u... analyseren wij uw bedrijfssituatie en bouwen we aan een pensioenplan dat tegemoet komt aan uw wensen. Tot grote voldoening van uw bedrijf, uw medewerkers en uzelf. Let s start talking about your company

5 Advies en actuariële studies over employee benefits Een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening of een groepsverzekering? Een collectief plan of een individuele pensioentoezegging? Een plan van het type defined contribution, defined benefits of cash balance? Tak 21, 23? De beste oplossing voor een overlijdens- en invaliditeitsdekking? Het meest geschikte hospitalisatieplan? De beste partner voor de uitvoering van een pensioenplan? Dit zijn enkele belangrijke beslissingen die u best van bij de aanvang neemt. Wat kan EMFEA Consulting voor u doen? Onze specialisten tonen u de weg met onafhankelijk advies op basis van actuariële studies. Een absolute must wil u de kosten onder controle houden! Concreet helpen wij u een pensioenplan in zijn verschillende aspecten op poten te zetten, zoals : het design van het plan, de financieringsmethode, de keuze van de financiële instelling, de keuze van de provider. We helpen u ook met de presentatie van het plan aan de ondernemingsraad en het personeel. We zoeken altijd de meest geschikte oplossing rekening houdend met uw wensen en budget evenals de noden van uw werknemers. En uiteraard speelt de situatie van uw bedrijf (herstructurering, fusie, splitsing,...) ook een belangrijke rol. EMFEA Consulting, uw polyvalente adviseur Wij geven u raad over groepsverzekeringen en pensioeninstellingen zowel voor leven en overlijden als invaliditeit en hospitalisatie. En dat voor gelijk welke sector en bedrijf.

6 Advies bij de opbouw van een sectoraal aanvullend pensioen De democratisering van de tweede pensioenpijler raakte in een stroomversnelling sinds de wet op de aanvullende pensioenen van 28 april 2003 officieel de weg opende voor pensioenplannen op sectoraal vlak. Het is belangrijk tijdens de onderhandelingen hierover in het Paritair Comité, te weten wat kan en niet kan. Deze specifieke vorm van pensioenplannen is immers in volle beweging. Sectoraal aanvullend pensioen Advies en actuariële studies EMFEA Consulting adviseert over de cruciale keuzes Bij aanvang moeten een aantal beslissingen worden genomen die moeilijk terug te schroeven zijn. Welke beheersvorm krijgt het aanvullend pensioen? Hoe gebeurt de kapitaalsopbouw? Wie staat in voor de organisatie? Wordt het een sociaal plan of een gewoon pensioenplan? Welke dekking komt het best tegemoet aan de behoeften van uw sector op het gebied van gezondheidszorgen? Wij adviseren u bij elk van deze en andere vragen. EMFEA Consulting organiseert het plan We helpen de beste oplossing te kiezen, rekening houdend met de structuur en de financiële mogelijkheden van uw sector. Maar onze taak bestaat ook in : het opstellen van correcte en duidelijke CAO-formuleringen, op maat en naar de wens van de sector, het schrijven van een waterdicht reglement, het uittekenen van de gegevensstromen, het oppuntstellen van de dagelijkse werking: gaande van een correcte behandeling van persoonsgegevens en middelen tot veilige betaalprocedures en een optimale bescherming tegen misbruik. EMFEA Consulting informeert We zorgen voor toegankelijke pensioenfiches en documenten. Onze consultants presenteren de krachtlijnen van het aanvullend pensioen aan de werkgevers en werknemers. In een klare en duidelijke taal. EMFEA Consulting doet aan nazorg De wereld van aanvullende pensioenen beweegt volop. Keuzes uit het verleden blijven niet eeuwig optimaal. Onze specialisten volgen de wetgeving van dichtbij. Ze informeren u over de wijzigingen, verduidelijken de gevolgen en adviseren u over de te volgen weg. EMFEA Consulting : kenners voor kenners In een sectoraal plan zijn vele bedrijven en werknemers betrokken. Als ware professionals verwachten zij niet minder dan een professioneel opgebouwd pensioenplan.

7 IBP Het beheer van een Instelling voor Bedrijfspensioenvoorziening Het pensioen is voor elke werknemer een garantie voor de toekomst. Logisch dat de overheid, in geval van het aanvullende pensioen, nauwlettend toeziet op het beheer ervan. Dat moet op een professionele manier gebeuren en volgens strenge normen. Sinds de wet van kan een bedrijf het beheer ervan in handen geven van een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening of IBP (voorheen Pensioenfonds ). Die neemt de juridische vorm aan van een Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP). Wat kan EMFEA Consulting voor u doen? Wij kunnen de oprichting en het beheer van een OFP volledig of gedeeltelijk van u overnemen. De oprichting van een OFP Wij ontfermen ons over : het opstellen van de statuten, het opstellen van het pensioenplan, het begeleiden van de procedure voor het bekomen van de toelating van de CBFA, de publicatie in het Belgisch Staatsblad.

8 Het actuariële beheer Essentieel voor een IBP is dat de pensioenverplichtingen voldoende geprovisioneerd zijn en dat de wettelijke voorschriften nageleefd worden. Bij ons vindt u alle kennis en ervaring om u hierbij te helpen. Wij voeren alle berekeningen uit van de technische provisies, de jaarlijkse stortingen, de verworven rechten van de deelnemers enz. Het administratieve beheer EMFEA Consulting kan zich ontfermen over de hele administratie waaronder : het beheer van de actieve deelnemers zoals de jaarlijkse hernieuwing en de opmaak van de jaarlijkse pensioenfiche. het beheer van de voortijdige uitdiensttredingen : na de berekening van de verworven rechten van de vertrekker delen we hem de verschillende mogelijkheden op het gebied van pensioenrechten mee en voeren die uit. het beheer en uitbetalen van de pensioenen : wij informeren de begunstigden over hun pensioenrente en/of het overeenstemmende kapitaal en stellen de fiscale fiches en de samenvattende staten op. de fiscale formaliteiten zoals de aangifte van de taks op de dotaties, de briefwisseling en contacten met de Administratie der Belastingen. de contacten met de interne en externe controleorganismen (interne auditor, compliance officer, erkende commissaris en CBFA). het voorbereiden en bijstaan van de Raden van Bestuur en de Algemene Vergadering van de instelling alsook de verplichte publicaties in het Belgisch Staatsblad. Het boekhoudkundige beheer Naast de eigenlijke boekhouding zorgen wij ook voor het opstellen van de waarderingsregels, het vervullen van de wettelijke formaliteiten, de kwartaal- en jaarverslagen en aansluitend de organisatie en afhandeling van statutaire bijeenkomsten. IBP EMFEA Consulting, uw partner Zoals u ziet, kunt u het beheer van uw IBP in al zijn aspecten en domeinen volledig aan ons overlaten.

9 De oprichting en het beheer van Pan-Europese fondsen Pan-Europese fondsen Pensioeninstellingen zijn lang een exclusief nationale materie geweest. De Europese IORP*-richtlijn 2003/41/EG heeft echter de weg vrijgemaakt voor de creatie van Pan-Europese fondsen, pensioeninstellingen die in meerdere landen van de EU werkzaam zijn. Een beslissing die voor de hand ligt. Door de Europese eenmaking vestigen immers meer en meer bedrijven zich in verschillende landen van de EU. Bovendien is de pensioenproblematiek overal gelijklopend: te lage wettelijke pensioenen, een steeds lagere geboortegraad en langere levensduur. Waarom een Pan-Europees fonds? Bedrijven met werknemers in verschillende EU-landen kunnen nu hun verschillende lokale fondsen of groepsverzekeringen terugbrengen tot één enkel fonds. Zo kunnen zij hun beleid in aanvullende pensioenen makkelijker harmoniseren. Een flinke administratieve vereenvoudiging die bovendien gepaard gaat met onmiskenbare schaalvoordelen. En omdat er slechts één enkel fonds is, vergemakkelijkt dat de interne mobiliteit in het bedrijf. Waarom een Pan-Europees fonds in België? Een Pan-Europees fonds moet gevestigd zijn in een land van de EU. De regelgeving van dat thuisland is dan van toepassing op de Instelling voor Bedrijfspensioenvoorziening. In ons land is dat onder de vorm van een OFP. Behalve de centrale ligging van België in het eengemaakte Europa, biedt ons land een bijzonder gunstig fiscaal regime voor OFP s : geen belastingen op de meerwaarden, dividenden en interesten, geen BTW op de beheersprestaties, een beperkte belastbare basis in de vennootschapsbelasting. België heeft bovendien met vele landen een bilateraal akkoord afgesloten om een dubbele belasting te vermijden. * IORP = Institution for Occupational Retirement Provision EMFEA Consulting verzorgt het actuariële beheer van een Pan-Europees fonds Naast onze jarenlange expertise in het beheer van pensioeninstellingen kunnen we bovendien een beroep doen op een netwerk in meer dan 70 landen, waaronder uiteraard de meeste lidstaten van de EU.

10 De toepassing van IAS- en FASnormen Sinds 1 januari 2005 moeten bedrijven die genoteerd staan op een Europese beurs, de waardering van hun toekomstige pensioenverplichting in hun balans opnemen. Voor bedrijven op een USA-beurs was dit al het geval. De IAS- en FAS-normen De internationale IFRS- en USGAAP-normen wijden elk een sectie aan de aanvullende pensioenplannen: respectievelijk de IAS 19 en de FAS 158, 87, 88, 106,. Beide standaarden evalueren voordelen zoals pensioenuitkeringen, brugpensioenen, jubilarispremies... Wat kan EMFEA Consulting voor u doen? Wij bieden u hulp bij : de selectie van de voordelen die geëvalueerd moeten worden, het bepalen van de meest gepaste actuariële hypotheses, de consolidatie van de verschillende rapporteringen op internationaal vlak, de communicatie naar de revisoren en het moederbedrijf. Wij verzamelen de noodzakelijke gegevens en controleren hun evolutie. EMFEA Consulting, óók voor uw boekhouding Onze specialisten helpen de evaluatie van pensioenlasten van beursgenoteerde bedrijven in overeenstemming te brengen met de strengste internationale boekhoudregels. Brugpensioenen IAS- en FAS-normen Pan-Europese fondsen

11 Het beheer van brugpensioenen Sinds de invoering ervan heeft de brugpensioenregeling zich ontwikkeld tot een belangrijk HR-instrument voor de bedrijven. Tegelijk verplichten zij zich voor vele jaren tot het betalen van een uitkering aan hun bruggepensioneerden. Een tijdrovend en kostelijk engagement! Maar het kan beter. EMFEA Consulting berekent uw engagement Samen met uw verzekeraar berekenen we voor u de totaalkost van een brugpensioenregeling, de werkgeversbijdragen (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, Rijksdienst voor Pensioenen) en andere kosten inbegrepen. U betaalt het volledige bedrag en wij plaatsen het bij de verzekeraar die de betaling van de toekomstige brugpensioenen waarborgt. EMFEA Consulting voert het plan uit Samen met de verzekeraar verzorgen wij de hele administratie tot in de puntjes: de uitbetaling van netto maandelijkse aanvullende vergoedingen, met inbegrip van de indexaties en revalorisaties, de betaling van de bedrijfsvoorheffing en sociale bijdragen, de opstelling van de fiscale fiches en andere vereiste documenten, de communicatie met de begunstigden. Met EMFEA Consulting slaat u 2 vliegen in een klap U kent onmiddellijk het kostenplaatje van een brugpensioenregeling en bent er zeker van dat de hele uitvoering in goede handen is. Brugpensioenen

12

13

14 Voor meer inlichtingen gelieve ons te contacteren per mail : info@emfea.be per tel : N.V. EMFEA CONSULTING S.A. Vorstlaan 25 B Brussel Boulevard du Souverain 25 B Bruxelles CBFA: A TEL.: (02) FAX: (02) HRB-RCB BTW-TVA BE Rek-Cpte ING IBAN: BE BIC: BBRUBEBB V.U. : Jurgen De Moor Vorstlaan Brussel