Deze maand Algemene Jaarvergadering SPAARNEPOST

Transcriptie

1 Deze maand Algemene Jaarvergadering SPAARNEPOST Nr 514, december

2 UITNODIGING tot het bijwonen van de Algemene jaarvergadering op woensdag 19 december 2018 in "De Schakel", Pijnboomstraat 17, Haarlem-Noord, tel Zaal open om uur. Aanvang vergadering om uur aansluitend pauze en veiling Eerstvolgende ledenbijeenkomst op woensdag 16 januari 2019 INHOUD Agenda algemene jaarvergadering 19 december Notulen van de algemene jaarvergadering d.d. 20 december /2 Van de voorzitter 4 Jaarverslagen 5/13 Privacyreglement 13/18 Telefoonnummers 18 Postgeschiedenis Zuid Kennemerland 19 Blanco boekjes en omslagen RZV, Uitleenadressen catalogi, enz. 20/21 Schriftelijke biedingen, veilingopbrengsten, veiling 20/23 Ledenmutaties/Agenda Huishoudelijk reglement, aangepast Redactie: 23 23/32 D.F. de Geus, Leeuwendalersstraat 4, 2026 AB Haarlem Gehele of gedeeltelijke overname van de inhoud, mits met bronvermelding, is toegestaan. 2

3 AGENDA ALGEMENE JAARVERGADERING 19 DEC Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen (o.a. het privacyreglement en een nieuwe versie van het huishoudelijk reglement) 3. Notulen van de algemene jaarvergadering van 20 december Van de voorzitter (pag. 3) 5. Jaarverslag van de secretaris (pag. 4/6 ) 6. Jaarverslag van de penningmeester (pag. 6/9) 7. Verklaring van de verificatiecommissie (pag. 9) 8. Decharge van het bestuur 9. Vaststelling begroting voor het verenigingsjaar 2018/2019(pag. 7) 10. Benoeming verificatiecommissie 2018/ Jaarverslag van de ledenadministrateur (pag. 11) 12. Jaarverslag van het rondzendverkeer 2017/18 (pag. 9/10) 13. Jaarverslag van de veiling, seizoen 2017/18 (pag. 12) 14. Jaarverslag bibliotheek enz. (pag. 13) 15. Benoeming tot Lid van Verdienste van Ineke Hagenaars-Buijs 16. Jubilarissen 17. Bestuursverkiezing. Voor periodiek aftreden zijn aan de beurt voorzitter Arend Bultman die zich niet herkiesbaar stelt, en Ben Mannesse die zich opnieuw beschikbaar stelt. Luc Turkenburg wordt voorgedragen als nieuwe voorzitter. Het bestuur stelt tevens voor de aparte functie van administrateur RZV postzegels te laten vervallen en de bestuurlijke bundeling van de twee RZV's aan één persoon, in casu Dik te Geus, op te dragen. Ingevolge artikel 9 van het Huishoudelijk Reglement kunnen leden vóór 16 december a.s. andere kandidaten voordragen bij de secretaris: een eventuele voordracht dient ondertekend te zijn door tenminste vijf leden en vergezeld van een bereidverklaring van het voorgedragen lid. 18. Afscheid van Arend Bultman 19. Rondvraag 20. Sluiting. NOTULEN ALGEMENE JAARVERGADERING 20 DEC De presentielijst is door 32 leden getekend. 1

4 Opening: De voorzitter opent om uur de vergadering. Hierna worden de overledenen van het afgelopen verenigingsjaar herdacht door 1 minuut stilte in acht te nemen. Ingekomen stukken en mededelingen: Geen. Notulen van de algemene jaarvergadering van 21 december 2016: Geen op- of aanmerkingen. Van de voorzitter: Geen op- of aanmerkingen. Jaarverslag van de secretaris: Geen op- of aanmerkingen. Jaarverslag van de penningmeester: Geen op- of aanmerkingen. Verklaring van de verificatiecommissie: Geen op- of aanmerkingen. Décharge van het bestuur: Onder applaus wordt het bestuur décharge verleend over het gevoerde beleid in het afgelopen verenigingsjaar. Vaststellen begroting voor het verenigingsjaar : Dhr. Louwe Kooijmans merkt op dat er naar zijn gevoel niets is gedaan met de voorstellen die hij, samen met dhr Haug, heeft gedaan n.a.v. eerdere jaarcijfers. De voorzitter wijst op enkele wel degelijke doorgevoerde wijzigingen met een positief financieel effect en illustreert dat met de opmerking dat het kapitaal de afgelopen drie jaar hoegenaamd constant is gebleven. Dhr. Louwe Kooijmans beaamt dit laatste en geeft aan verder geen op- of aanmerkingen te hebben. De vergadering gaat hierna unaniem akkoord met de voorgestelde begroting. Benoeming verificatiecommissie : De penningmeester geeft een korte toelichting. De vereniging heeft altijd gewerkt met een commissie met een benoemingstermijn van twee jaar, waarbij de twee leden om beurten aftraden. Door omstandigheden is enkele jaren terug een breuk in deze situatie gekomen waardoor de huidige leden tegelijk zouden moeten aftreden. Om de oude systematiek weer terug te krijgen is, in overleg met de aftredende leden, het voorstel om de dhr. H.J. van Zandvoort voor een termijn van één jaar te herbenoemen. Voor het komende jaar bestaat de commissie dan uit de heren H.J. van Zandvoort en D.H.M. Haug (was al reservelid). De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Op de vraag wie zich beschikbaar stelt als nieuw reservelid meldt dhr. R.J. Bruntink zich aan. De vergadering gaat akkoord met deze benoeming. Jaarverslag van de ledenadministrateur: N.a.v. de genoemde 6,5 % van jaarlijkse afname van het ledental vraagt Dhr Haug waar de ondergrens ligt. De voorzitter geeft aan dat deze er nauwelijks is. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen. Jaarverslag van het RZV postzegels seizoen : Geen opof aanmerkingen. Jaarverslag van de veiling seizoen : Geen op- of aanmerkingen. 2

5 Jaarverslag van het RZV poststukken seizoen : Dhr Louwe Kooijmans vraagt waarom dit RZV wordt voortgezet als er zo weinig deelnemers zijn in combinatie met een geringe opbrengst. Vanuit de zaal antwoordt Dhr. Grootveld hierop dat het niet gaat om de winst maar om de dienstverlening naar de leden. De zaal reageert hierop instemmend. Jaarverslag bibliotheek: Geen op- of aanmerkingen. Bestuursverkiezing: Dhr. D.F. de Geus is herkiesbaar. Voor de functie van secretaris is er nog geen voordracht. De voorzitter geeft aan dat er wel contact is met een mogelijke kandidaat voor deze belangrijke functie. Het bestuur hoopt deze benoeming in een bijzondere ALV in februari alsnog te kunnen laten plaatsvinden. De vergadering gaat vervolgens akkoord met de herverkiezing van dhr. De Geus. Rondvraag: Dhr. Louwe Kooijmans verwijst naar een artikel in Het Maandblad over het procesverloop rond de ongeldigheidsverklaring van de oude guldenzegels door PostNL. Op 23 januari doet de rechtbank uitspraak in deze zaak. Verder zijn er geen vragen. Sluiting: De voorzitter sluit de vergadering om uur. VAN DE VOORZITTER Dit is de laatste bespiegeling die ik als voorzitter mag schrijven bij de verantwoording over het door het bestuur gevoerde beleid in Voordat ik hier aan toe kom een korte terugblik op de periode van 9 jaar at ik uw voorzitter mocht zijn. De aanleiding voor mijn aantreden was het 100 jarig bestaan van Op Hoop van Zegels en de daaraan verbonden tentoonstelling die georganiseerd moest worden. In de Janskerk heeft OHvZ in 2011 op professionele wijze aan de buitenwereld getoond. Deze tentoonstelling was zonder meer een succes te noemen. Dit kon alleen door de steun en inzet van vele leden. Er resteerde nog wel een probleempje met een oliespoor uit een lekkende heftruck op de vloer, maar ook dit is dor een van onze leden opgelost. In de jaren daarna is het beleid gericht geweest op de continuïteit van het verenigingsgebeuren. Daarvoor was een sober financieel beleid noodzakelijk. Wilde plannen hadden we niet of wilden we niet overnemen. Dit laat naar mijn idee financiële ruimte voor initiatieven die bij kunnen dragen aan de gewenste continuïteit. In het bestuur hebben wij twee leden verloren door overlijden: Huub Frumeau en recent Rinus Hagenaars. Beiden hebben een belangrijk aandeel gehad in de organisatie en de realisatie van het beleid. Ik vond het verlies van mensen met wie je nauw samenwerkt een van de mindere kanten van het voorzitterschap. 3

6 Het aantal leden van OHvZ loopt gestaag terug, een landelijke ontwikkeling die niet te keren lijkt. Toch is het goed dat er nieuwe initiatieven zijn die leuk zijn voor de leden en de liefhebbers daaronder die ons naar buiten toe als meer dan een standaard vereniging op de kaart kunnen zetten. Ik doel hierbij op het project de postgeschiedenis van Haarlem samen te stellen en waar nodig aan te vullen en het resultaat daarvan op onze website te plaatsen. Ik verwacht daar veel van voor het jaar Ik dank u dat ik zoveel jaren uw voorzitter heb mogen zijn en dank de collega bestuursleden en ex-bestuursleden voor de goede en plezierige samenwerking. Arend Bultman JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS Secretaris Pieter van de Kamer (in functie vanaf 1 januari 2017) kon helaas deze functie vanaf november niet meer vervullen door drukke werkzaamheden. Na een periode met een vacature voor de functie van secretaris nam Ton Dietz deze functie op zich vanaf de februari vergadering in Een speciale ledenvergadering in februari stemde daar mee in. Het verenigingsarchief is ook aan hem overgedragen, evenals een deel van de bibliotheek. In het verenigingsjaar werden tien verenigingsavonden georganiseerd in De Schakel en waren er ook tien bestuursvergaderingen evenals tien afleveringen van de Spaarnepost. De verenigingsavonden stonden opnieuw vooral in het teken van de veiling en daar kwamen nog steeds veel leden enthousiast op af. Er was een breed en goed aanbod, dat goed leek te voldoen aan de vraag. Meestal kwamen potentiële kopers zelf naar de veilingavonden; soms hebben ze schriftelijk geboden. Leden ontvingen (online en/of als fysiek exemplaar) maandelijks de Spaarnepost, waarin de veilingstukken steeds staan vermeld. Alle verenigingsavonden werden afgesloten met een consumptie op kosten van OHvZ (evenals de pauzeconsumptie) en steeds meer leden bleven nog even napraten. De verenigingsavond in juni gaf gelegenheid tot onderling verkopen en ook dat verliep geanimeerd. Een geplande ruildag in november (in Heemstede) moest worden afgelast door te weinig aanmeldingen. Op de verenigingsavond in mei gaf onze voorzitter Arend Bultman een lezing over de Duitse Bahnstempels, waarvan een verslag stond in de Spaarnepost van september. In het bestuur werd o.a. aandacht besteed aan het verplichte privacybeleid en werd daarvoor een beleidsstuk gemaakt. Een vereniging als OHvZ dient voorzichtig om te gaan met privacygevoelige informatie, al kan uiteraard niet worden vermeden dat adresbestanden ter beschikking worden gesteld aan de distributeurs van het Maandblad Filatelie en dat sectieleden van de rondzendingen op de hoogte moeten worden gesteld van de adres- en telefoongegevens van hun mede-sectieleden. Verder is in het bestuur 4

7 gesproken over de ideeën die zijn geopperd over noodzakelijke veranderingen in de vereniging door het afnemende ledental en de ouder wordende leden. In september 2017 stond in de Spaarnepost een lange lijst met suggesties, overwegingen en voornemens. Door de secretariswisseling en het overlijden van bestuurslid Rinus Hagenaars (op 26 september; in de Spaarnepost van november stond een in memoriam) werd een deel van deze voornemens nog niet uitgevoerd. Zo is er nog niets gedaan aan het idee van een maandelijkse prijsvraag en het organiseren van enkele tentoonstellingen per jaar. Er bleken ook praktische moeilijkheden bij het voornemen om de rondzending van de postzegels en van de poststukken te combineren. Wel is het besluit uitgevoerd om geen eigen bibliotheek meer te onderhouden (met dank aan oud-bibliothecaris David Haug) en om af te zien van de aankoop van nieuwe catalogi die door leden kunnen worden geraadpleegd (daar werd vrijwel nooit meer gebruik van gemaakt). De veilingcommissie heeft nu wel de nieuwe Michel catalogi aangeschaft voor de vereniging. En in de Spaarnepost staan sinds een aantal maanden foto s van de mooiste veilingstukken. Online staan die zelfs in kleur. In het bestuur is enthousiast gesproken over een initiatief van de secretaris en de voorzitter om, samen met zoveel mogelijk leden en andere belangstellenden, te gaan werken aan een online presentatie van allerlei aspecten van de postgeschiedenis van Zuid Kennemerland: de gemeentes Haarlem, Bloemendaal, Zandvoort, Heemstede en Haarlemmerliede (met ook enige aandacht voor de buurgemeentes Velsen en Haarlemmermeer). In de juniaflevering van de Spaarnepost stonden de eerste ideeën. In het verenigingsjaar 2018/2019 hopen we al veel bijdrages te kunnen plaatsen over de eofilatelie, de poststempels, de postorganisatie, de stadspostdiensten, en de persoonlijke postzegels uit en over de regio. Daarnaast zal er aandacht zijn voor het verzamelen van postzegels (en de geschiedenis van de postzegelhandel, het verenigingsleven en het maken van postzegels), voor iconografie en ansichtkaarten, voor perfins en voor de geschiedenis van bedrijven en organisaties uit de regio en de manier waarop die geschiedenis zichtbaar is in de posthistorie. In het afgelopen jaar waren er vijftien jubilarissen. Drie van hen kregen het gouden ereteken van de vereniging omdat ze vijftig jaar lid zijn: de heren P. Elkerbout, P.J. Damen en B. Kooij. Negen leden waren veertig jaar lid (zilveren ereteken) en drie vijfentwintig jaar (bronzen ereteken). Jubilarissen werden steeds uitgenodigd om feestelijk toegesproken te worden. Degenen die niet konden komen kregen het ereteken thuis overhandigd of opgestuurd. Over jubilea gesproken: Op Hoop van Zegels was uitgenodigd bij het jubileum van onze zustervereniging in Osnabrück (90 jaar oud) en we ontmoetten daar ook vertegenwoordigers van onze andere zustervereniging, die in Angers, in Frankrijk. Van deze drie zusters is OHvZ de oudste; het afgelopen verenigingsjaar was ons 107e. Voor veel leden zijn de rondzendingen, naast de veilingen, nog steeds de belangrijkste reden om lid te zijn en te blijven van Op Hoop van Zegels, als 5

8 verkoper en/of als koper. De vereniging is veel dank verschuldigd aan de organisatoren van de rondzendingen (Ineke Hagenaars, Bert Bijster en Dik de Geus) en de dertien sectiehoofden. Tevens aan de organisatoren van de veiling: Gerard Metselaar en de enthousiaste en effectieve veilingmeester Dick Kerkvliet, naast Ben Mannesse en Leo Koelemij (tevens bestuursleden; Leo is ook verantwoordelijk voor het ledenbeheer en voor de website en Ben voor de nalatenschapscommissie). We zijn de maker van de Spaarnepost zeer dankbaar (Dik de Geus, tevens bestuurslid) en danken ook de trouwe adverteerders, Postbeeld en Corinphila, en de schrijver van veel catalogibeschrijvingen, Henk Brugman. We bedanken de penningmeester (Cor Fortgens) en de leden van de verificatiecommissie (Jacques van Zandvoort en David Haug, met ReinBruntink als reservelid) en we zeggen in het bijzonder veel dank aan onze voorzitter (Arend Bultman), die na negen jaren trouwe dienst eind 2018 het stokje overdraagt. JAARVERSLAG VAN DE PENNINGMEESTER Hierbij ontvangt u de Balans en de Jaarrekening over het verenigingsjaar , waar ook de begroting in opgenomen is. Het resultaat van het afgesloten verenigingsjaar is aanmerkelijk gunstiger uitgevallen dan was begroot. Het uiteindelijke negatieve saldo is ca. 1600,lager, ondanks dat we met een onverwachte uitgave werden geconfronteerd. In het voorjaar heeft de laptop van onze vereniging het na 16 jaar trouwe dienst begeven. Vervanging was noodzakelijk omdat deze laptop tijdens de ledenbijeenkomsten zowel voor de veilingafhandeling als voor presentaties wordt gebruikt. Verdere toelichting op de cijfers vindt u elders op deze pagina s. Cor Fortgens, penningmeester Toelichting op de Jaarrekening, Balans en Begroting. a) Jaarrekening. Inkomsten: De provisie rzv postzegels is lager dan was verwacht, dat komt doordat er minder uitgelopen boekjes zijn afgerekend met de inzenders dan vorig jaar. De omzet uit verkoop is echter wel min of meer gelijk gebleven. Daarentegen was het veilingresultaat juist gunstiger, waarbij beide verschillen elkaar min of meer opheffen. De grootste positieve uitschieter zit bij de externe veiling van nalatenschappen. Bescheidener, maar toch vermeldenswaardig is de hogere Vomar opbrengst ten opzichte van vorig jaar. Het bedrag dat is vermeld als diverse inkomsten betreft de verkoop van een aantal boekwerken uit de verenigingsbibliotheek, die wordt opgeheven. U zult daar binnenkort meer over kunnen lezen in de Spaarnepost. 6

9 Uitgaven: Bij de uitgaven wil ik de drie grootste afwijkingen t.o.v. de begroting toelichten. In de eerste plaats de kosten van de ledenbijeenkomsten. Deze zijn lager uitgevallen doordat de geplande voorjaarsbeurs in Casca niet is doorgegaan, dit scheelde zaalhuur. 7

10 De uitgaven voor de Spaarnepost vallen uiteindelijk ook mee. Vorig jaarverslag vermeldde ik dat er bij PostNL het een en ander was fout gegaan met de facturering. Het heeft 6 maanden en vele s en telefoongesprekken gekost om PostNL de door hen zelf gemaakte administratieve knoop te laten ontwarren en de financiële verrekening correct af te ronden. De nog te betalen openstaande bedragen waren lager dan ik veiligheidshalve had begroot. Het derde punt betreft de post diversen. Begroot was de aanschaf van nieuwe voorraden rondzendboekjes en enveloppen voor poststukken. Zoals ik in mijn inleiding al schreef kwam daar de aanschaf van een nieuwe laptop bovenop, waardoor de begroting werd overschreden. Alles bij elkaar is het negatieve saldo uitgekomen op een bedrag van afgerond 4000,-. Hierbij moet wel bedacht worden dat de uitgaven voor de nieuwe voorraden van het rondzendmateriaal feitelijk geen verlies zijn, de waarde ervan staat nu als activa op de balans. 8

11 b) Balans. De cijfers in de tabel spreken weer voor zich. Het kapitaal is dit jaar met ca. 1900,- afgenomen. c) Begroting (zie Jaarrekening). De lidgebonden in- en uitgaven zijn gebaseerd op het aantal van 225 leden. De inkomsten uit provisie en tafelgeld veilingen dat is gebaseerd op het resultaat van het afgelopen jaar. Bij de uitgaven is voor de post kosten rzv postzegels een lager bedrag opgenomen. Dit in verband met het per vervallen van een oude verplichting van vergoedingen. In het verenigingsjaar wordt het blijvende effect hiervan volledig opgenomen. VERKLARING VERIFICATIECOMMISSIE Ondergetekenden, H.J. van Zandvoort en D.H.M. Haug, in de jaarvergadering over benoemd tot leden van de financiële commissie, hebben de jaarcijfers en de achterliggende boekhouding steekproefgewijs gecontroleerd. Zij verklaren akkoord te gaan met het door de penningmeester van de Haarlemse Filatelistische Vereniging Op Hoop van Zegels gevoerde financiële beheer en het namens het bestuur gevoerde beleid in het verenigingsjaar Zij stellen voor het bestuur décharge te verlenen. Is getekend: Voorburg, 12 november 2018 H.J. van Zandvoort en D.H.M. Haug JAARVERSLAG RONDZENDVERKEER SEIZOEN Rondzendverkeer Postzegels Het afgelopen verenigingsjaar was behoorlijk rustig. Er hebben zich geen problemen voorgedaan die vermeldenswaardig zijn. Wij hebben het afgelopen seizoen weer behoorlijk wat boekjes mogen ontvangen. We zouden graag wat meer boekjes Nederland er bij willen hebben. De omzet is minder omdat er niet zoveel persoonlijke postzegels verkocht zijn. Het verloop van het rondzendverkeer postzegels in cijfers in de afgelopen drie jaren is als volgt: 9

12 omzet aantal zendingen aantal secties 2015/ / / , , , Rondzendverkeer Poststukken Het afgelopen seizoen werd weliswaar voldoende materiaal aangeleverd om maandelijks de secties van een zending te kunnen voorzien, maar er is helaas toch veel materiaal bij waar nauwelijks of geen vraag naar is. Het aantal deelnemers maakt amper aan 10 % uit van het ledenbestand van OHVZ en nieuwe liefhebbers voor poststukken melden zich niet. Dat de omzet derhalve is teruggelopen is dan ook niet verwonderlijk. Het bestuur blijft echter van mening dat dit rondzendverkeer in een essentiële behoefte voorziet. In het vorige seizoen had het bestuur besloten dit rondzendverkeer te gaan promoten bij de deelnemers aan het rondzendverkeer postzegels, maar de enkele pogingen in dit seizoen vonden weinig weerklank en zijn vooralsnog gestaakt. Een en ander is best jammer want afgezien van het feit dat er onder meer ook blokken en velletjes die niet in de rondzendboekjes passen, en ook postzegelboekjes worden aangeboden. kan de thematische verzamelaar die verder wil gaan dan louter motiefzegels verzamelen, bijvoorbeeld zijn verzameling gaan opleuken met poststukken met toepasselijke afstempelingen. Zoals voorgaande jaren al gezegd heeft het inzenden van veel moderne fdc's niet erg veel zin, gezien het feit dat het deelnemersbestand nauwelijks verandert en de verzamelaars daarvan doorgaans ver gevorderd zijn. Schaarse postwaardestukken in goede kwaliteit, bijzondere afstempelingen op oudere brieven en eofilatelie blijven gezocht. De cijfers vergeleken met voorgaande seizoenen: Aantal zendingen Totale omzet Gemiddeld per zending ,35 29, ,- 24, ,05 20,33 Ik wil op deze plek in de eerste plaats Ineke Hagenaars bedanken die haar taak als hoofd rondzendverkeer postzegels uitstekend bleef vervullen en daarnaast Bert Bijster die de administratie daarvan bijhield. Uiteraard gaat mijn dank ook uit naar overige medewerkers en hoop dat zij zich in het komende seizoen weer voor de vereniging willen inzetten. Dik de Geus, administrateur rondzendverkeer 10

13 11

14 JAARVERSLAG VEILING SEIZOEN Hierbij treft u de cijfers aan die het afgelopen seizoen met de veiling behaald zijn, afgezet tegen de cijfers van de twee voorgaande jaren. Omzet 2015/ / / ,11.332,16.673,- Provisie 595,85 566,60 833,65 Tafelgeld 460,1.016,1.020,- Aan het begin van het seizoen was de toestand van de veilingvoorraad ronduit nijpend, er was erg weinig materiaal voorhanden. Dat heeft zich echter snel hersteld, zodanig zelfs dat de omzet over het afgelopen seizoen omhoog is geschoten. Regelmatig kregen we van leden te horen dat het ze was opgevallen dat er zoveel goed materiaal op de veiling aangeboden werd, een positieve noot die we graag horen. Dat heeft ook geresulteerd in goede opbrengsten en kopers die tegen heel aantrekkelijke prijzen mooie aanwinsten voor hun verzameling wisten te bemachtigen. Voor dit seizoen ziet de situatie er ook florissant uit; er is nog steeds ruim voldoende mooi materiaal beschikbaar, waarbij opvalt dat ook het aanbod aan buitenlands materiaal een stijgende lijn vertoont, zowel kwantitatief als kwalitatief. Vandaar dat u zult zien dat in de begroting voor dit jaar een hoger bedrag aan opbrengsten opgenomen is. Het zou leuk zijn als leden die vrijwel nooit op de ledenbijeenkomsten komen, toch eens ruimte in hun agenda maken om de avond te bezoeken. De kans dat u nu een topstuk voor uw verzameling kunt verkrijgen is groter dan ooit. Helaas is de keerzijde van de medaille het gestaag afnemende ledental van OHvZ. Dit probleem doet zich overal voor, ook in de ons omringende landen. Toch ben ik er persoonlijk van overtuigd dat er toekomst is voor de filatelie, al zal het misschien meer een antiquarische hobby worden, beoefend door een kleinere groep liefhebbers. Een beetje zoals OHvZ begonnen is, voor de happy few. Tot slot wil ik iedereen die heeft bijgedragen aan het succes van onze veiling, hartelijk danken, in het bijzonder de heren Metselaar en Kerkvliet. Ben Mannesse, lid bestuur OHvZ, veiling-/nalatenschapszaken 12

15 BIBLIOTHEEK, CATALOGI, SPAARNEPOST Van de bibliotheek werd de laatste twee jaar geen gebruik meer gemaakt en deze is in de loop van dit seizoen dan ook opgeheven. Een deel ervan zal in de komende tijd worden geveild of een andere passende bestemming krijgen. Op Michel catalogus wordt toch nog regelmatig een beroep gedaan. Soms biedt een lid die een van zijn delen vernieuwt, het oude deel aan de vereniging aan, wat dan uiteraard in dank aanvaard wordt. Een update van de complete catalogus wordt een steeds kostbaardere zaak, die voor het betrekkelijk geringe aantal leden dat er gebruik van maakt, niet haalbaar meer is. Wel worden uit de Michel Rundschau zoveel mogelijk de uitgiften van nieuwe postzegels bijgehouden en kunnen desgewenst (per land) op USBstick worden overgezet. De Spaarnepost blijft in twee versies verschijnen: op papier voor de leden die de normale contributie betalen en als voor de leden die gebruik maken van de 5 korting. Overigens wordt die versie toegezonden aan alle leden waarvan het adres bij de ledenadministratie bekend is. Dik de Geus, commissaris bibliotheek en redactie Spaarnepost Privacyreglement OHvZ Inleiding De Haarlemse Filatelistische Vereniging 'Op Hoop van Zegels', ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer , verwerkt persoonsgegevens. OHvZ acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerkingen houden wij ons aan de eisen van de Nederlandse en EU-privacywetgeving. In dit privacyreglement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden aan deze verklaring zorgvuldig te lezen. Dit privacyreglement is voor het laatst aangepast op 23 augustus Paragraaf 1: Algemene bepalingen Doelstelling reglement Binnen de vereniging worden persoonsgegevens van leden bijgehouden in een ledenadministratie. De persoonsgegevens zijn door de leden in vertrouwen verstrekt aan de vereniging en dienen om deze reden met zorg te worden beheerd. Om deze reden is een privacyreglement ledenadministratie opgesteld. 13

16 Artikel 1: Begripsbepaling In dit reglement wordt verstaan onder: het reglement: dit reglement; persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon met uitzondering van de voor- en achternaam; verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens; verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens; de vereniging: Haarlemse Filatelistische Vereniging Op Hoop van Zegels ; verantwoordelijke: het Bestuur van de vereniging; ledenadministratie: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens geregistreerd door de ledenadministrateur, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen; Ledenadministrateur: degene die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens, voor de juistheid en de actualiteit van de ingevoerde gegevens, alsmede voor het bewaren, wijzigen, verwijderen en verstrekken van gegevens; Leden: personen die lid zijn van de vereniging; Betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft; Gebruiker: degene die kennis mag nemen van (onderdelen van) het bestand. Artikel 2: Reikwijdte Dit reglement is van toepassing op alle geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens van leden in de ledenadministratie, alsmede op de daaraan ten grondslag liggende documenten die in de ledenadministratie zijn opgenomen. Dit reglement is voorts van toepassing op de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in de ledenadministratie zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. Artikel 3: Beheer van de persoonsgegevens De ledenadministrateur is verantwoordelijk voor het bijhouden van de ledenadministratie alsmede het beheer hiervan. Paragraaf 2: Relevantie Artikel 4: Doelstellingen van de verwerking 14

17 Het doel van de verwerking van de persoonsgegevens is het draaiend kunnen houden van de vereniging. Artikel 5: Rechtmatige grondslag van de verwerking van persoonsgegevens De rechtmatige grondslag voor de verwerkingen is gelegen in het gerechtvaardigde belang van het bestuur de vereniging te kunnen besturen en draaiende te kunnen houden. Artikel 6: Personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt De persoonsgegevens van eenieder die het lidmaatschap heeft van de vereniging, zoals beschreven in artikel 5 van de Statuten, wordt verwerkt in de ledenadministratie. Artikel 7: Soorten van opgenomen persoonsgegevens en de wijze van verkrijging 1. Persoonsgegevens worden opgevraagd bij de betrokkene zelf. Door het verstrekken van deze gegevens stemt de betrokkene in met het gebruik binnen de vereniging. 2. Persoonsgegevens worden niet opgevraagd bij derden zonder de ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene. 3. Persoonsgegevens worden op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt. 4. Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor zover zij, gelet op de genoemde doeleinden, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn. 5. De ledenadministrateur treft de nodige voorzieningen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de verwerkte persoonsgegevens. Artikel 8: Verwijdering van opgenomen persoonsgegevens a) Als een persoon niet meer behoort tot een van de personen, zoals bedoeld in artikel 6, worden alle tot dan verwerkte persoonsgegevens minimaal twee jaar bewaard, tenzij betreffende persoon schriftelijk verzoekt tot eerdere verwijdering van de gegevens. b) Verwijdering impliceert vernietiging of een zodanige bewerking dat het niet meer mogelijk is de persoon te identificeren, met uitzondering van hetgeen in lid c) van dit artikel is bepaald. c) Van oud-leden van de vereniging blijven enkele basisgegevens bewaard ten behoeve van het historisch archief van de vereniging. Dit zal beperkt blijven tot niet meer dan de initialen, naam, geboortedatum, woonplaats en de datum van aanvang en einde van het lidmaatschap en de reden daarvan. Paragraaf 3: Rechtstreekse toegang tot en verstrekking van persoonsgegevens Artikel 9: Rechtstreekse toegang tot persoonsgegevens a) Uitsluitend de ledenadministrateur heeft, met het oog op de dagelijkse zorg voor het goed functioneren van de vereniging, rechtstreekse toegang tot persoonsgegevens. b) De ledenadministrateur is verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens, waarvan hij kennis neemt, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. Artikel 10: Technische werkzaamheden 15

18 Personen die belast zijn met de uitvoering van technische werkzaamheden zijn gehouden tot geheimhouding van alle persoonsgegevens waarvan zij kennis hebben kunnen nemen. Artikel 11: Verstrekken van persoonsgegevens aan gebruikers binnen de vereniging a) Het verstrekken van persoonsgegevens aan gebruikers binnen de vereniging mag alleen indien hiertoe door de algemene ledenvergadering is besloten. b) De persoonsgegevens mogen, zonder dat daartoe een besluit van de ledenvergadering voor nodig is, worden verstrekt aan het bestuur van de vereniging. Op personen binnen het bestuur en door het bestuur benoemde commissies is artikel 9 lid b eveneens van toepassing voor zover deze noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van de functie of taak binnen de vereniging. Artikel 12: Verstrekken van persoonsgegevens aan personen of rechtspersonen buiten de vereniging a) Verstrekken aan gebruikers buiten de vereniging, zoals een sponsor, mag als de vereniging daarvoor voorafgaand aan zijn leden toestemming heeft gevraagd. b) De verantwoordelijke behoeft geen toestemming van een lid te verkrijgen indien de vereniging wettelijk verplicht is de persoonsgegevens te verstrekken. Zo kan de belastinginspecteur de vereniging op grond van artikel 47 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen vragen hem alle gegevens die van belang kunnen zijn voor de belastingheffing, te verstrekken. c) Als het gaat om activiteiten die voor de vereniging gebruikelijk zijn of zijn goedgekeurd door de ledenvergadering, moet expliciete toestemming gevraagd worden aan de betreffende leden. Artikel 13: Verdere verwerking van persoonsgegevens a) De te verwerken persoonsgegevens worden slechts verder verwerkt op een wijze die verenigbaar is met het doel waarvoor ze zijn verkregen. Daarbij wordt tenminste rekening gehouden met de verwantschap van de doelen, de aard van de gegevens, de gevolgen van de verdere verwerking voor de betrokkene, de wijze waarop de gegevens zijn verkregen en de waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. b) Persoonsgegevens mogen verder worden verwerkt wanneer dat noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen waaraan de vereniging onderworpen is of geschiedt met de ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene. Paragraaf 4: Rechten van de betrokkene Artikel 14: Algemeen Iedere betrokkene heeft recht op informatie, inzage en correctie (verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming) alsmede recht van verzet, zoals geformuleerd in de volgende artikelen van deze paragraaf. 16

19 Artikel 15: Recht op informatie De verantwoordelijke informeert betrokkene op diens verzoek tijdig en volledig over de doelen waarvoor en de manieren waarop persoonsgegevens van hem worden verwerkt, over de regels die daarvoor gelden, over de rechten die betrokkene ten aanzien daarvan heeft en hoe hij die kan uitoefenen. Daarbij wordt betrokkene ook geïnformeerd over de plaats waar de documenten, waarin bedoelde regels zijn opgenomen, kunnen worden ingezien dan wel opgevraagd. Artikel 16: Recht op inzage a) De ledenadministrateur deelt eenieder op diens verzoek, zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. b) Indien dat het geval is, verstrekt de ledenadministrateur de verzoeker desgewenst, zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk een volledig overzicht daarvan met informatie over het doel of de doelen van de gegevensverwerking, de gegevens of categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de gegevens alsmede de herkomst van de gegevens. Indien de verzoeker dat wenst, verstrekt de ledenadministrateur tevens informatie over de systematiek van de geautomatiseerde gegevensverwerking. c) De verzoeker heeft recht op een kopie van de gegevens die over hem zijn vastgelegd. Hij hoeft hiervoor niet te betalen. d) Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet de ledenadministrateur aan het verzoek in een andere dan schriftelijke vorm, die aan dat belang is aangepast. De ledenadministrateur draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker. e) De ledenadministrateur kan, na dit besproken te hebben met de verantwoordelijke, weigeren aan een verzoek te voldoen, indien en voor zover dit noodzakelijk is in verband met: de opsporing en vervolging van strafbare feiten; gewichtige belangen van anderen dan de verzoeker, de verantwoordelijke daaronder begrepen. Artikel 17: Recht op correctie: verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming a) Op schriftelijk verzoek van een betrokkene gaat de ledenadministrateur over tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming van de met betrekking tot de verzoeker verwerkte persoonsgegevens, indien en voor zover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig, niet ter zake dienend of bovenmatig zijn, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek behelst de aan te brengen wijzigingen. b) De ledenadministrateur deelt de verzoeker zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk mee of hij daaraan voldoet. Indien hij daaraan niet of niet geheel wil voldoen, omkleedt hij dat met redenen. c) De ledenadministrateur draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd. d) De ledenadministrateur informeert in geval van verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming derden daarover en verzekert zich ervan dat die derden hun bestanden dienovereenkomstig aanpassen. De ledenadministrateur deelt de verzoeker mee aan welke derden hij die informatie heeft verstrekt. 17

20 Artikel 18: Recht van verzet a) Indien de rechtmatige grondslag voor een bepaalde verwerking is gelegen in het gerechtvaardigde belang van de vereniging, kan de betrokkene bij de verantwoordelijke te allen tijde bezwaar aantekenen tegen die verwerking in verband met zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden. b) Binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar beoordeelt de verantwoordelijke of dit verzet gerechtvaardigd is. c) De ledenadministrateur beëindigt de verwerking terstond, indien de verantwoordelijke het verzet gerechtvaardigd acht. Verzet tegen de verwerking voor commerciële of charitatieve doelen is altijd gerechtvaardigd. Artikel 19: Onvoorzien In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist het bestuur, zo mogelijk na instemming van de ledenvergadering. In spoedeisende gevallen informeert het bestuur de ledenvergadering achteraf. TELEFOONNUMMERS EN ADRESSEN Bestuur: Voorzitter: A. Bultman Penningmeester: C.J. Fortgens (NL45 ABNA t.n.v. Hlemse Filatelist Verg te Haarlem) Secretaris: A.J. Dietz Ledenadministratie: L.A. Koelemij (NL17 INGB , postbus 6236, 2001 HE Haarlem) Administrateur Rondzendverkeer en redactie Spaarnepost: D.F. de Geus Bestuurslid veilingzaken: B.G. Mannesse De bestuursleden zijn ook per bereikbaar met de volgende adressen: Overige functionarissen: RZV postzegels: K. Hagenaars-Buijs Veilingmeester: D. Kerkvliet Inleveren veilingkavels: G.C. Metselaar Website: 18

21 POSTGESCHIEDENIS ZUID KENNEMERLAND Lezers van de Spaarnepost hebben geien dat onze vereniging een groot nieuw project is begonnen: het op de website zetten van allerlei bijdrages over de postgeschiedenis van Haarlem en omstreken. Voor wie internet heeft of daar toegang kan krijgen is het informatief, denken we, om regelmatig te kijken hoe ver we zijn. En we roepen alle leden op om in de eigen verzameling te kijken of er interessante poststempels en poststukken te vinden zijn die iets toevoegen over de postgeschiedenis van onze streek. Graag een scan of een foto maken en die opsturen aan Op dit moment, eind november 2018, zijn we zo ver dat we al een aantal rubrieken aan het vullen zijn. Zichtbaar zijn: Inde rubriek eofilatelie: het stuk van Henk Weevers uit 2011 over de vroege postgeschiedenis van Haarlem. In de rubriek postorganisatie: 'Haarlem en de post' (het tweede deel uit het stuk van Henk Weevers). In de rubriek particuliere post: twee bijdrages die bij elkaar een compleet beeld geven van de stadspost in en om Haarlem vanaf In de rubriek verzamelen van postzegels: diverse stukken uit het jubileumboekje van 2011, waaronder ook het stuk over de collectie P. Engelenberg. Daarnaast een nieuwe bijdrage over de collectie van Dik de Geus, 'Haarlem als verzamelgebied'. In de rubriek iconografie (of 'beeldtaal'): het stuk van Henk Weevers over 'Haarlem in de filatelie' uit het jubileumboekje, aangevuld met drie recente vervolgstukken: 'Postzegels met Haarlemse beelden', Bekende Haarlemmers op postzegels' en Frans Hals op postzegels'. Er wordt op dit moment hard gewerkt aan de rubrieken 'poststempels' en 'postgeschiedenis van bedrijven. overheidsdiensten, stichtingen en verenigingen'. Zoals u wellicht al hebt gezien is dit alles niet onopgemerkt gebleven in de lokale pers. Op 13 november jl. plaatste het Haarlems Dagblad een artikel van twee bladzijden met als titel 'Op Hoop van Zegels gaat het Web op', gebaseerd op een interview met de secretaris. Nu is OHvZ al lang actief op het web, maar het artikel gaat over de flinke uitbreiding door het toevoegen van de hoofdrubriek 'postgeschiedenis'. We hopen dat het velen zal inspireren, binnen en buiten de vereniging om de belangstelling voor lokale geschiedenis en enthousiasme over het verzamelen van postzegels en poststukken ('historisch erfgoed') te combineren. Ton Dietz 19

22 SCHRIFTELIJKE BIEDINGEN VEILING Er kan een schriftelijk bod worden gedaan op kavels met een inzetprijs hoger dan 25,-. Naast de schriftelijke biedingen kan uiteraard in de zaal op de gebruikelijke wijze worden (mee)geboden. Bieden kan uitsluitend schriftelijk of per geschieden, dus beslist niet telefonisch. Biedingen lager dan de inzetprijs worden niet geaccepteerd. Biedingen dienen uiterlijk één dag voor de veiling binnen te zijn. Het bod stijgt steeds met 2,- onder 100,-, boven 100,- met 5,- en boven 500,- met 10,-. Voor elk kavel is 1,- tafelgeld verschuldigd. Indien een kavel aan u is toegewezen, ontvangt u hiervan per omgaande bericht. U dient dan het verschuldigde bedrag plus porto voor aangetekende toezending over te maken op bankrekening nr NL75 INGB t.n.v. OHvZ Veilingmeester te Haarlem. Na ontvangst van de overschrijving zal tot toezending worden overgegaan. Vergeet niet bij uw bod het kavelnummer te vermelden. N.B. Omvangrijke kavels, zoals stockboeken, albums en dergelijke worden niet toegezonden maar kunnen na afspraak afgehaald worden. De bieding wordt toegeslagen één bod boven het tot dan hoogste bod. Het veilingreglement blijft ook bij deze van toepassing. Na de veiling kunnen géén inlichtingen worden gegeven over de toewijzing van de kavels. In de eerstvolgende "Spaarnepost" worden de opbrengsten van de kavels gepubliceerd. Schriftelijke biedingen kunnen worden gericht onder vermelding van uw telefoonnummer, aan: G.C. Metselaar, De Genestetweg 26, 2061 VC BLOEMENDAAL of als aan veilingmeester@ohvz.nl Het uitbrengen van schriftelijke biedingen via de geniet de voorkeur. Contact na toewijzing over de afrekening en het ophalen of toesturen van de kavels zal dan ook via de verlopen. BLANCO BOEKJES EN OMSLAGEN VOOR HET RONDZENDVERKEER Blanco boekjes voor het rondzendverkeer postzegels kosten 1,- per stuk en de "snuffelenveloppen" 0,20 per stuk. Blanco omslagen voor het rondzendverkeer poststukken kosten 0,45 per stuk. Deze zijn voorlopig alle verkrijgbaar bij: D.F. de Geus, Leeuwendalersstraat 4, 2026 AB Haarlem, tel , alwaar een en ander ook kan worden ingeleverd. 20

23 Bij toezending van boekjes of omslagen worden portokosten extra in rekening gebracht. Op de ledenbijeenkomsten zullen eveneens boekjes, snuffel-enveloppen en omslagen voor poststukken te koop zijn en deze kunnen eventueel ook op de ledenbijeenkomsten worden ingeleverd. VEILINGOPBRENGSTEN De kavels van de veiling van 21 november jl brachten de volgende bedragen op (zonder tafelgeld) Totaal: UITLEENADRESSEN CATALOGI, ENZ. Onderstaand vindt u de adressen waar de Michel en Yvert catalogi te leen zijn, bij voorkeur na telefonische afspraak. Bij D.F. de Geus, Leeuwendalersstraat 4, Haarlem Hier zijn beschikbaar: Michel Duitsland 2010, speciaal 2005; Europa tussen 2008 en Michel Overzee Banden 1-10 variërend van 2007 tot 2013 Bij dhr J.B. Honkoop, Rijksstraatweg 632, Haarlem Michel Europa 2005/06, 4 delen; Michel Duitsland Speciaal 2005 (2 delen) Yvert Frankrijk (2006) Franse koloniën (2005)Yvert Buiten Europa (dl , dln 2&3 (t/m G) 2006; overige ) Tevens zijn voor uitleen beschikbaar een watermerkzoeker "Signoscope" en een UVlamp voor fluorescerende en fosforiserende zegels (o.a ook voor Engelse zegels) bij D.F. de Geus (adres zie boven). 21

24 KAVELLIJST voor de veiling van 21 november 2018 o= gebruikt, *=ongebruikt, **=postfris. Cat.waarde in volgens aangegeven catalogus. Met foto van kavel 3 Nr Cat.nr. */o Omschrijving o Ned. Indië 1 en 2,5 gulden Veth indigo * P49-52 catw Inzet 60 9 Ned. Indië 20 en 25 c. Van Konijnenburg o Ned. Indië 25 g. Van Konijnenburg 1941 stempel niet controleerbaar * Ned. Indië Makassar Noodporten ,50 10 Curaçao en Ned. Antillen collectie hoge cat. waarde en gem. kwaliteit ** Ned. Toorop ** Ned. Kind ** Ned. Olympiade o Ned. Indië 5 gulden Van Konijnenburg 1941 stempel oncontroleerbaar dus prijs als ongebruikt P3 * Ned. Indië 15 cent port Cijfer P43 o Ned. 1 gulden port De Ruyter ** Ned. Frankeergeldig voornamelijk 39 cent N Oost-Europa op insteekkaarten in zakje 14 ** Gehele wereld 60 postzegelboekjes in doosje 15 ** NOR 80 postzegelboekjes in kistje waarbij doubletten ** Ned. 5 en 10 cent Bontkraag ongetand ** Ned. 6 cent Luchtvaartfonds ** Ned. Traliezegels ** Ned. Hartz Griekenland collectie in luxe Leuchtturmalbum mooie kwaliteit 21 Motief auto s en verkeer kleine collectie in blanco DAVOalbum ** Ned. Collectie in blanco DAVO-album 23 ** Aruba collectie op blanco bladen * Ned. 1 gulden Jubileum 1913 licht vlekje onderzijde R14 o Ned. 25 cent Veth roltanding

25 26 Ned. Collectie in luxe SAFE-album Luxemburg collectie in DAVO-album Malta collectie in DAVO-album 29 Indonesië collectie in dik insteekboek 30 5 lege insteekboeken Ned. 22½ c. Willem III 1888 puntstempel 24 Deventer 32 ** Ned. 11 Jaarcollecties o Ned. 150 FDC s in Importa-album ZBL N nieuwe lege insteekboeken 35 ** Ned. Frankeergeldige velletjes met nr ** Ned. Velletjes guldenswaarden in 2 ringbanden waarbij betere o Ned. Coll. FDC s tussen E30 en E170 in DAVO-album waarbij betere o Ned. Ant. Coll. FDC s tussen E-3 en E-147 in DAVOalbum o Suriname, Ned. NW-Guinea en iets Aruba coll. FDC s in DAVO-album 40 Catalogus Michel Midden-Europa 2014 Kavel 3 23

26 LEDENMUTATIES Overleden: 158 J.E. Peper Afvoeren wegens niet betaalde contributie: 43 J.F.C. van Epen 1116 M. ter Metz 1176 J. de Goede 1119 P.G.M Groenendijk 1177 N.A.A. Gaartman Namens het bestuur van OHvZ L.A. Koelemij, ledenadministrateur Postbus HE Haarlem AGENDA VOOR HET SEIZOEN Ledenbijeenkomsten: 19 december 2018 (Algemene jaarvergadering), 16 januari, 20 februari, 20 maart, 17 april, 15 mei en 19 juni 2019, alle op woensdag. Bestuursvergaderingen: 23 januari, 27 februari, 27 maart, 24 april en 22 mei 2019 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 De duur van het verenigingsjaar is opgenomen in artikel 4A van de statuten. Leden Artikel 2 De aanvraag voor het gewone lidmaatschap geschiedt door toezending aan de ledenadministrateur van een door de aanvrager ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, waarvan de tekst door het bestuur is vastgesteld. Artikel 3 De naam van de kandidaten worden door middel van het verenigingsorgaan 'Spaarnepost' bij convocatie aan alle leden bekend gemaakt. Artikel 4 24

27 Ieder lid heeft het recht schriftelijk bezwaren bij het bestuur in te dienen tegen het aannemen van een kandidaat-lid, van welke bezwaren onder geheimhouding door het bestuur gebruik zal worden gemaakt. Artikel 5 Leden van verdienste en ereleden worden benoemd door de ledenvergadering op voorstel van het bestuur of van ten minste vijf leden. Artikel 6 De in Nederland woonachtig zijnde gewone leden, leden van verdienste en ereleden kunnen deelnemen aan het rondzendverkeer van de vereniging. Bestuur Artikel 7 Het bestuur bestaat uit: een voorzitter een secretaris een penningmeester een ledenadministrateur een veilingmeester een administrateur rondzendverkeer Het bestuur kan bij gebleken behoefte bij besluit van de in artikel 9 van de Statuten bedoelde jaarvergadering worden uitgebreid met een of meer commissarissen, die kunnen worden belast met bijzondere taken. Artikel 8 De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester in hun kwaliteit. Telkenjare treedt op de in artikel 9 van de Statuten bedoelde jaarvergadering volgens door het bestuur vast te stellen rooster een evenredig deel der bestuursleden af. Zij zijn dadelijk herkiesbaar. Bij tussentijdse vacatures heeft het voor deze vacature gekozen lid zitting voor de tijd, gedurende welke zijn voorganger nog zitting gehad zou hebben. Zolang in een vacature nog niet is voorzien, beslist het bestuur met een gewone meerderheid van stemmen, welk bestuurslid de opengevallen functie zal vervullen. Artikel 9 Tenminste 14 dagen voor de in artikel 9 van de Statuten bedoelde jaarvergadering zal het bestuur de leden schriftelijk in kennis stellen welke leden van het bestuur voor aftreden in aanmerking komen en wie het voor de desbetreffende plaatsen kandidaat stelt. De leden zijn gerechtigd tot uiterlijk drie dagen voor de betrokken vergadering andere kandidaten voor te dragen, mits deze voordracht is ondertekend door tenminste vijf leden en vergezeld door een bereidverklaring van het voorgedragen lid. Artikel 10 Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dat noodzakelijk acht. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door een der andere ad hoc door het bestuur aan te wijzen bestuursleden. De voorzitter kan anderen dan leden van het bestuur tot de vergaderingen van het bestuur toelaten. Van elke vergadering van het bestuur worden notulen bijgehouden, waarin alle genomen besluiten worden vastgelegd. Artikel 11 De secretaris draagt zorg voor het bijeenroepen en het notuleren der vergaderingen, het bijhouden van het archief. De ledenadministrateur draagt zorg voor de ledenlijst en int de contributies. De penningmeester heeft de beschikking over de kasmiddelen. De belegging van de kasmiddelen geschiedt door de penningmeester in overleg met het bestuur. Het bestuur heeft de beschikking over het vermogen. De penningmeester int via de sectiehoofden van het rondzendverkeer de bedragen, die door de leden verschuldigd zijn, indien zij via het rondzendverkeer postzegels en/of poststukken hebben gekocht, alsmede de overige inkomsten. De administrateur rondzendverkeer is belast met de zorg van het rondzendverkeer, overeenkomstig het daaromtrent vermelde in het reglement rondzendverkeer. De veilingmeester is belast met de administratie en algehele afwikkeling van het ingezonden veilingmateriaal. Ledenvergaderingen Artikel 12 Zo mogelijk wordt voor 1 januari van elk jaar de in artikel 9 van de Statuten bedoelde jaarvergadering gehouden. In deze vergadering brengen ook de administrateur rondzendverkeer, de veilingmeester en de commissaris, belast met de adviescommissie nalatenschappen verslag over het afgelopen verenigingsjaar uit. 25

28 Artikel 13 Zo mogelijk wordt gedurende de periode september tot en met juni één maal per maand een ledenvergadering c.q. ledenbijeenkomst gehouden. Aan het einde van deze vergaderingen c.q. bijeenkomsten kunnen veilingen worden gehouden, waarvan de voorwaarden bij afzonderlijk reglement worden vastgesteld. Het bestuur kan ook afzonderlijk veilingdagen houden. De vereniging zendt voor elke vergadering aan haar leden mededelingen bij convocatie, waarin de te behandelen agendapunten zijn opgenomen. Stemmen Artikel 14 De gewone leden, de leden van verdienste en de ereleden, die bij deze benoemingen het stemrecht hebben behouden, kunnen op de in de artikelen 12 en 13 van dit reglement bedoelde vergaderingen voorstellen ter behandeling indienen, mits drie vierde van de aanwezige leden zich hiermede akkoord verklaart. Artikel 15 Over personen wordt slechts schriftelijk gestemd, wanneer tenminste vijf leden dit verzoeken. Schriftelijke stemming geschiedt door middel van ongetekende briefjes. De verkiezing geschiedt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Indien bij eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, heeft herstemming plaats tussen twee personen, die de meeste stemmen op zich hadden verenigd. Staken de stemmen dan beslist het lot. Stemming over zaken geschiedt mondeling en bij meerderheid van stemmen. Staken de stemmen, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Het stemrecht wordt uitsluitend uitgeoefend door ter vergadering aanwezige leden. Artikel 16 Blanco stemmen worden als geldig uitgebrachte stemmen beschouwd. Artikel 17 Bij staking van stemmen in een bestuursvergadering beslist de voorzitter. Contributie Artikel 18 De gewone leden betalen een jaarlijkse contributie zoals deze laatstelijk in een in artikel 13 van dit reglement bedoelde vergadering is vastgesteld. Voor jeugdleden geldt een afzonderlijke contributie. Leden van verdienste en ereleden zijn vrijgesteld van contributie. De contributie gaat in op de eerste september van elk jaar. Indien het lidmaatschap na 1 maart doch voor 1 mei van datzelfde verenigingsjaar ingaat is 50% van de contributie verschuldigd. Gaat het lidmaatschap in na 1 mei van dat verenigingsjaar dan is de volledige contributie van het volgend verenigingsjaar verschuldigd. Indien jeugdleden gedurende het verenigingsjaar de leeftijd van 15 jaar bereiken blijft voor hen gedurende het resterend verenigingsjaar de voor hen geldende contributie aan het begin van het verenigingsjaar van toepassing. Eventuele prijsverschillen tussen de op dat moment vigerende contributie en die voor het volgend verenigingsjaar zoals vast te stellen door de ledenvergadering zullen noch worden gerestitueerd noch worden nagevorderd. Artikel 19 Leden, die hun lidmaatschap niet hebben opgezegd voor 1 augustus, zijn de contributie voor het nieuwe jaar verschuldigd. Algemene bepalingen Artikel 20 In de gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Artikel 21 Dit huishoudelijk reglement en het hierna volgend reglement rondzendverkeer, het veilingreglement en het reglement adviescommissie nalatenschappen treden in werking op 1 januari

29 REGLEMENT RONDZENDVERKEER Ingevolge artikel 10 van de Statuten en artikel 6 van het Huishoudelijk Reglement. Artikel 1 Er is een rondzendverkeer (hierna aan te duiden als R.Z.V.), dat ten doel heeft de leden in staat te stellen hun verzameling verder op te bouwen door zegels en poststukken van leden ter verkoop te doen circuleren. Artikel 2 Deelneming aan het R.Z.V. staat open voor alle leden die niet ingevolge artikel 16 van deelneming zijn uitgesloten. Deelnemers zijn door het enkele feit van deelneming onderworpen aan de hen bij of krachtens dit reglement opgelegde verplichtingen en aansprakelijk voor alle schade welke door het niet behoorlijk nakomen dier verplichtingen ontstaat. Alvorens daadwerkelijk tot het rondzendverkeer te worden toegelaten verklaren deelnemers schriftelijk, ten genoegen van het bestuur, dat zij van het onderhavige reglement hebben kennis genomen en alle daaruit voor hen voortvloeiende verplichtingen aanvaarden. Leden die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt, moeten echter, alvorens aan het R.Z.V. te kunnen deelnemen, bovendien een schriftelijke verklaring van ouders of voogden overleggen, waarin deze ouders of voogden de financiële verantwoordelijkheid voor alle handelingen of nalatigheden van hun kinderen of pupillen met betrekking tot het R.Z.V. op zich nemen. Elk lid dat aan het R.Z.V. wil deelnemen, ontvangt een nummerstempel te leen. Wanneer hij of zij ophoudt lid te zijn, dient dit stempel teruggegeven te worden. Artikel 3 De inzenders zijn de vereniging over de opbrengst van de in het rondzendverkeer verkochte waarden een commissie verschuldigd. 1. Voor rondzendboekjes postzegels bedraagt dit 10% van de opbrengst, met dien verstande dat het bestuur per boekje een minimum-bedrag heeft vastgesteld van 1, Voor de snuffelenveloppen bedraagt dit 10% van de opbrengst, met dien verstande dat het bestuur geen minimum bedrag heeft vastgesteld. 3. Voor de enveloppen poststukken bedraagt dit 10% van de opbrengst, met dien verstande dat het bestuur per omslag een minimum bedrag heeft vastgesteld van 0,50. De commissie wordt verrekend met het aan inzender verschuldigde. Artikel 4 Het R.Z.V. staat onder toezicht van het bestuur. Met de dagelijkse leiding ervan is de administrateur van het rondzendverkeer belast (verder aan te duiden als A.R.). Zijn taak wordt, voor zover niet uitdrukkelijk in het onderhavige reglement geregeld, door het bestuur vastgesteld. Van de inzendingen Artikel 5 De inzendingen van zegels en poststukken moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: 1. De zegels moeten worden aangeboden in boekjes, de poststukken in omslagen, waarvan de vorm en uitvoering door het bestuur zijn vastgesteld en welke tegen een door het bestuur vastgestelde prijs verkrijgbaar zijn bij door het bestuur aangewezen leden; 2. De boekjes en omslagen moeten aan de A.R. of aan degenen die door het bestuur zijn aangewezen worden overhandigd of op kosten van de inzender aangetekend per post worden toegezonden. Elke inzending dient vergezeld te zijn van een door het bestuur vastgesteld geleideformulier, naar behoren ingevuld en ondertekend. Kopie daarvan wordt, na akkoordbevinding, door of namens de A.R. aan de inzender geretourneerd en strekt tot bewijs van opname van de inzending in het rondzendverkeer; 3. In de boekjes onder de zegels en op de omslagen moet in Nederlands geld - per stuk of per serie - de prijs worden vermeld, terwijl boven de zegels en op de omslagen zoveel mogelijk de nummers en waarden worden aangetekend volgens een gangbare catalogus, welke, met zijn jaartal, op de daartoe bestemde plaats in de boekjes moet worden genoemd; 4. De zegels moeten liefst land voor land en in volgorde van uitgifte worden aangeboden; 5. Postfrisse zegels moeten deugdelijk verpakt, doch zonder de verpakking te beschadigen, uitneembaar worden aangeboden; de overige zegels moeten met deugdelijke plakkers bevestigd zijn en wel zodanig, dat zij, zonder te worden verwijderd, ook aan de achterzijde geheel kunnen worden bekeken; 6. De zegels, zogenaamde briefstukken en door de post gehalveerde exemplaren uitgezonderd, moeten vrij zijn van aanhangend papier; 7. Beschadigde en gerepareerde zegels moeten als zodanig worden vermeld; 27

30 8. 9. Voor zover daarop niet anders is bepaald, moeten de omslagen van de boekjes door de inzenders volledig worden ingevuld; Nadere richtlijnen kunnen door de A.R. worden vastgesteld, welke door de zorg van het bestuur aan de leden worden bekendgemaakt. Deze zijn samengevat in wenken voor samenstellers van boekjes. Artikel 6 De A.R. beslist of de inzendingen in omloop worden gebracht. Hij heeft het recht boekjes en omslagen niet in de circulatie op te nemen, wanneer deze: 1. Niet voldoen aan de in het vorig artikel gestelde eisen; 2. Het aanzien van het R.Z.V. naar verwachting zullen schaden, bv doordat de inhoud van slechte kwaliteit of kennelijk te hoog geprijsd is, dan wel van zodanige aard is, dat geen belangstelling van kopers kan worden verwacht. De A.R. heeft het recht zegels of poststukken aan welker volledige echtheid hij twijfelt aan een tot keuring bevoegde instantie ter keuring voor te leggen. In geval de met keuring belaste instantie deze twijfel niet wegneemt en dus niet tot certificering overgaat wordt het eigendom van de zegel of het poststuk impliciet overgedragen aan Op Hoop Van Zegels. Alvorens de A.R. zijn recht uitoefent informeert hij, met redenen omkleed, de inzender. In dit geval wordt verstaan onder volledige echtheid het niet aanwezig zijn van enige verandering aan een of meerdere van hierna genoemde componenten van het zegel en/of het poststuk: 1. het zegelbeeld, 2. de ondergrond (het papier) waarop het zegelbeeld is afgedrukt, 3. in geval van een poststuk: de ondergrond waarop de zegel is aangebracht, 4. stempelafdrukken of enige andere vorm van postale ontwaarding, 5. de gom. Hierbij doet het niet ter zake of deze modificatie is aangebracht door de inzender zelve of een of meer van zijn eigendomsvoorgangers. Hij heeft voorts het recht zegels aan welker echtheid hij twijfelt, of die ernstig beschadigd zijn uit de boekjes te verwijderen en aan inzender op diens kosten terug te zenden. Inzendingen welke door de A.R. niet voor het R.Z.V. worden aanvaard, retourneert hij zo spoedig mogelijk, onder opgaaf van redenen, aan de inzender. Artikel 7 De A.R. houdt overzichtelijk aantekening van alle door hem ontvangen boekjes en omslagen en richt zijn administratie zodanig in, dat kan worden nagegaan waar deze zich bevinden. Artikel 8 Inzenders of hun erfgenamen hebben het recht een of meer hunner ingezonden boekjes of omslagen terug te vragen, in welk geval de terugzending op hun kosten onmiddellijk zal plaatsvinden, nadat de omloop in de sectie, waarin de boekjes of omslagen zich ten tijde van hun verzoek bevonden, is beëindigd. Artikel 9 Vervallen Van de rondzendingen Artikel 10 Het R.Z.V. vindt plaats binnen secties van maximaal 20 deelnemers. Onder goedkeuring van het bestuur benoemt en ontslaat de A.R. leden die als sectiehoofd fungeren. Artikel 11 De A.R. stelt de rondzendingen samen en distribueert deze zodanig dat, zo mogelijk, alle deelnemers evenveel zendingen krijgen. Hij doet de zendingen bezorgen bij de sectiehoofden; eventuele toezending per post geschiedt verzekerd. Hij voegt bij elke uitgaande zending een blanco circulatielijst, een blanco afrekenstaat alsmede voldoende kaartjes 'bericht van doorzending'. Artikel 12 Het sectiehoofd (hierna aan te duiden als S.H.) houdt aantekening van de inkomende zendingen en brengt de zendingen zo spoedig mogelijk in omloop. Hij voegt bij iedere zending een ingevulde circulatielijst, zomede een voldoende aantal kaartjes 'bericht van doorzending' en houdt aantekening van de volgorde der circulatie; het rondzendschema regelt hij zoveel mogelijk aldus, dat de tot zijn sectie behorende leden bij toerbeurt als eerste een zending ontvangen en dat de leden de zendingen aan in hun buurt wonende deelnemers moeten doorgeven. Het S.H. is gehouden de aanwijzingen van de A.R. op te volgen en is hem verantwoording schuldig. Indien een lid niet langer als S.H. wenst te fungeren is het verplicht tijdig, doch minstens een maand van te voren, daarvan 28

31 aan de A.R. mededeling te doen en de lopende zendingen af te werken. Een S.H., wiens functie is beëindigd, is van zijn aansprakelijkheid pas ontslagen, indien hij door de A.R. en de penningmeester is gedechargeerd. Artikel 13 Het lid, aan wie een rondzending wordt toegezonden, heeft het recht de zich daarin bevindende zegels en poststukken tegen de aangegeven prijs te kopen. Ieder lid is verplicht: 1. Ter gelegenheid van de ontvangst van een zending, anders dan per post, de desbetreffende berichtkaart voor ontvangst te tekenen en aan zijn voorganger te overhandigen; 2. Terstond na ontvangst de zending te onderzoeken op eventuele onregelmatigheden, zoals vermissing of beschadiging en in voorkomend geval het S.H. onmiddellijk daarvan op de hoogte te stellen. Aanwijzingen alsdan van het S.H. dient hij op te volgen. Worden bij ontvangst onafgestempelde open vakjes aangetroffen dan dient het lid daarin, onder vermelding van zijn lidmaatschapsnummer en paraaf, aan te tekenen: 'open bevonden door' en, zo met de bedoelde open vakjes een bedrag van meer dan 5,- is gemoeid, de zending aan het S.H. terug te brengen of te zenden; 3. Het vakje van een door hem uitgenomen zegel of poststuk af te stempelen met hethem door de vereniging verstrekte nummerstempel; 4. De aankopen nauwkeurig in de circulatielijst aan te tekenen en achter het totaal een afdruk van het nummerstempel te plaatsen; 5. De zending uiterlijk de derde dag na ontvangst aan de opvolger te overhandigen c.q. aangetekend voor eigen rekening en risico per post toe te zenden onder gelijktijdige melding aan het S.H. door middel van de desbetreffende, in geval van overhandiging, door de opvolger voor ontvangst getekende berichtkaart; 6. De gekochte zegels of poststukken binnen drie dagen na afgifte van de zending in Nederlands geld aan het S.H. te betalen, bij voorkeur door storting of overschrijving op de bankrekening van het sectiehoofd; 7. Onverwijld verzoeken om inlichtingen betreffende het R.Z.V. van de A.R. of het S.H. te beantwoorden en te voldoen aan de vordering van het S.H. tot betaling van de zegels en poststukken ten aanzien waarvan zijn opvolger in de boekjes of op de omslagen de onder b. bedoelde aantekening 'open bevonden door' is geplaatst; uiteraard ontneemt deze verplichting tot betaling hem niet het recht de werkelijke koper op te sporen en op deze verhaal te nemen. Artikel 14 Het is niet toegestaan in boekjes c.q. op omslagen van derden andere opmerkingen te plaatsen dan die welke betrekking hebben op de door de inzender gemaakte fouten inzake echtheid, nummering of cataloguswaarde van bepaalde zegels, op door de inzender niet vermelde gebreken aan zegels of op vermoedelijke verwisseling van zegels of andere fraude. Toegestane opmerkingen moeten mede het lidmaatschapsnummer en paraaf van de maker vermelden. Artikel 15 Indien een deelnemer de hem bij of krachtens dit reglement opgelegde verplichtingen niet behoorlijk nakomt, heeft de A.R. het recht hem onder opgaaf van redenen van het R.Z.V. uit te sluiten. Maakt het lid tegen deze uitsluiting bezwaar, dan kan het daarvan schriftelijk en gemotiveerd doen blijken aan het bestuur, dat in zijn eerstvolgende vergadering op dat bezwaar beslist en zo spoedig mogelijk daarna zijn beslissing aan het lid mededeelt. Artikel 16 Het S.H. ziet toe op en bevordert de regelmatige circulatie der rondzendingen aan de hand van zijn administratie. Na terugkomst van een zending gaat hij na of de in zijn sectie uit de boekjes of omslagen genomen zegels of poststukken in de circulatielijst zijn verantwoord en door de koper betaald; eventuele verschillen lost hij op. Binnen acht dagen na terugkomst van een zending retourneert hij deze met de getotaliseerde circulatielijst en een sluitende afrekenstaat aan de A.R.; hij maakt de door hem ontvangen gelden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen een maand, over aan de penningmeester. Van de door hem geconstateerde onregelmatigheden geeft hij bij afzonderlijk schrijven daarbij, zo nodig met voorstellen betreffende de ter zake te nemen maatregelen, kennis aan de A.R., terwijl hij bovendien van de nog niet aan hem betaalde bedragen een per lid gespecificeerde opgaaf doet aan de penningmeester. Het blijft echter zijn taak de nog niet betaalde bedragen zo mogelijk te innen. Artikel 17 De A.R. neemt in zijn administratie de daarvoor van belang zijnde gegevens uit de afrekenstaat van bij hem teruggekeerde zendingen over, zendt de staat daarna aan de penningmeester en beoordeelt of de boekjes of omslagen voor verdere circulatie in aanmerking komen. Uit omloop genomen boekjes of omslagen retourneert hij zo spoedig mogelijk aan de inzender onder bijvoeging van een door het bestuur vastgesteld retourformulier welke binnen veertien dagen na ontvangst door de inzender aan hem dient te worden teruggezonden. Eventuele reclames dienen door de inzender op het desbe- 29

32 treffende formulier te worden vermeld bij gebreke waarvan hij geacht wordt van eventuele aanspraken af te zien. Na ontvangst van het door inzender toegezonden formulier doch uiterlijk binnen 30 dagen na de door hem aan inzender verrichte retourzending, draagt de A.R. de penningmeester op het aan inzender verschuldigde, onder aftrek van het door de inzender aan de vereniging verschuldigde uit hoofde van commissie of anderszins, uit te betalen. De penningmeester betaalt, na te hebben nagegaan of er een tussentijdse afrekening heeft plaatsgehad op grond van artikel 9, binnen een redelijke termijn het in vorig lid bedoelde bedrag uit. Reclames zijn mogelijk tot vijf jaar na datum van inlevering. Daarna vervallen alle rechten aan de vereniging. Artikel 18 Van 15 mei tot 1 september worden geen rondzendingen in circulatie gebracht. Risico en aansprakelijkheid Artikel 19 Onverminderd de aansprakelijkheid van deelnemers aan het R.Z.V., voortvloeiend uit het gemene recht, de statuten en het onderhavige reglement, circuleren de boekjes en omslagen voor rekening en risico van de inzender. Tenzij in geval van grove schuld zijdens de vereniging of door haar bij het R.Z.V. betrokken functionarissen is derhalve de vereniging jegens de inzender nimmer aansprakelijk voor enigerlei schade uit hoofde van vermissing, ontvreemding, beschadiging, verwisseling van waarden of anderszins. In geval van enigerlei schade opkomende aan in het R.Z.V. circulerende waarden, vermissing, ontvreemding of teloorgaan daaronder begrepen zijnde, is de houderdeelnemer ten tijde van het opkomen van de schade daarvoor ten volle jegens de inzender aansprakelijk. Tenzij inzender uitdrukkelijk het tegendeel verlangt, stelt het bestuur in voorkomend geval het bedrag der schade bindend vast, vordert ten behoeve van de inzender de schadevergoeding in, treft terzake zonodig schikkingen met de aansprakelijke deelnemer, en kwijt deze namens de inzender. De administratieve gegevens der vereniging terzake zijn zowel jegens de inzender als de aansprakelijke deelnemer bindend, behoudens tegenbewijs. De vereniging is gerechtigd het door een aansprakelijke deelnemer verschuldigde te verhalen op c.q. te verrekenen met al datgene wat de vereniging uit hoofde van het R.Z.V. of anderszins aan de betrokken deelnemer verschuldigd is. Artikel 20 De vereniging verzekert de in het R.Z.V. opgenomen waarden tegen diefstal en verlies, zulks ten behoeve van de inzenders. Het bestuur beslist over de omvang en de aard van de verzekering alsmede over de polisvoorwaarden en draagt zorg dat een gewaarmerkt afschrift van de polis door tussenkomst van de A.R. op eerste verzoek van een deelnemer ter inzage ter beschikking is. Ten behoeve van de inzender die het aangaat claimt het bestuur schades bij de verzekeraar, treft zonodig terzake met hem schikkingen en kwijt deze mede namens de inzender. In geen geval is de vereniging tot meer gehouden jegens de inzender dan tot verrekening van de van de verzekeraar ontvangen schade-uitkering, verminderd met de terzake zijdens de vereniging gemaakte kosten. Slotbepaling Artikel 21 Het bestuur is bevoegd om ter uitvoering van het onderhavige reglement nadere regels te stellen. Over geschillen welke terzake van de toepassing van het onderhavige reglement mochten rijzen wordt door het bestuur naar recht en billijkheid beslist. \\ VEILINGREGLEMENT Ingevolge artikel 10 van de Statuten en artikel 13 van het Huishoudelijk Reglement Artikel 1 Onder leiding van het bestuur van de vereniging worden veilingen gehouden. Artikel 2 Het bestuur benoemt een veilingcommissie, bestaande uit de veilingmeester en twee andere leden, die belast is met de regeling en de administratie van de veiling. Artikel 3 De veilingmeester draagt zorg voor het inschrijven van de kavels en legt de uit te betalen bedragen vast in een register. De in artikel 6 genoemde opgelden en provisies draagt hij maandelijks af aan de penningmeester. 30

33 Artikel 4 De te veilen kavels worden aan de veilingmeester toegezonden. De veilingmeester heeft het recht kavels van te geringe betekenis en van te slechte kwaliteit niet te accepteren; hij bepaalt tevens het tijdstip waarop de kavels worden geveild. De veilingmeester heeft het recht zegels of poststukken aan welker volledige echtheid hij twijfelt aan een tot keuring bevoegde instantie ter keuring voor te leggen. In geval de met keuring belaste instantie deze twijfel niet wegneemt en dus niet tot certificering overgaat wordt de eigendom van de zegel of het poststuk impliciet overgedragen aan Op Hoop Van Zegels. Alvorens de veilingmeester zijn recht uitoefent informeert hij, met redenen omkleed, de inzender. In dit geval wordt verstaan onder volledige echtheid het niet aanwezig zijn van enige verandering aan een of meerdere van hierna genoemde componenten van het zegel en/of het poststuk: 1 het zegelbeeld, 2 de ondergrond (het papier) waarop het zegelbeeld is afgedrukt, 3 in geval van een poststuk: de ondergrond waarop de zegel is aangebracht, 4 stempelafdrukken of enige andere vorm van postale ontwaarding, 5 de gom. Hierbij doet het niet ter zake of deze modificatie is aangebracht door de inzender zelve of een of meer van zijn eigendomsvoorgangers. Het overdragen aan Op Hoop Van Zegels vindt niet plaats indien deze voorwaarden tot in beslagname ruimer zijn geformuleerd dan die van een tot keuring bevoegde instantie onder de voorwaarde dat het als gemanipuleerd bevonden zegel of poststuk door de veilingmeester als gemodificeerd gekenmerkt wordt. Artikel 5 De verkopers kunnen de door hen ingezonden kavels limiteren; de veilingmeester heeft het recht kavels, die te hoog gelimiteerd zijn, te weigeren. Artikel 6 De verkoop geschiedt a contant; ten bate van de vereniging wordt aan verkopers een provisie van 5 % opgelegd. Tevens wordt zowel aan kopers als aan verkopers een bedrag van 1,00 per kavel als tafelgeld in rekening gebracht. Artikel 7 Alle porto- en overmakingskosten komen voor rekening van de verkopers. Artikel 8 De hoogste bieder is koper; bestaat er twijfel tussen twee of meer bieders, dan zal de kavel opnieuw in veiling worden gebracht. Artikel 9 De kavels worden tenminste een kwartier voor de aanvang der veiling ter bezichtiging gesteld. Zij worden verkocht zoals zij ter tafel worden gebracht. De inzenders dienen voor de omschrijving van door hen ingezonden kavels zorg te dragen. Artikel 10 Kopers kunnen reclames, welke uitsluitend de omschrijving van de kavels en verborgen gebreken kunnen betreffen, binnen 48 uur bij de veilingcommissie indienen. Deze commissie beslist over alle reclames. De beslissing van de commissie is bindend. Eventuele kosten komen voor rekening van de onderliggende partij. Artikel 11 De koper heeft het recht op keur; direct na de veiling dient de koper de veilingmeester mede te delen van dit recht gebruik te willen maken. De veilingmeester zendt de kavel zo spoedig mogelijk aan een tot keuring bevoegde instantie. De kosten van de keuring zijn voor rekening van de onderliggende partij. Indien geen uitspraak volgt, beslist de veilingcommissie. Artikel 12 De afrekening met inzenders vindt plaats binnen 30 dagen na de veiling, behoudens in geval van toepassing van artikel 11. Artikel 13 Tenzij in geval van grove schuld zijdens de vereniging of door haar bij de veiling betrokken functionarissen is de vereniging jegens de inzender nimmer aansprakelijk voor enigerlei schade uit hoofde van vermissing, beschadiging, verwisseling, ontvreemding van waarden of anderszins. Artikel 14 31

34 Ter veiling aangeboden kavels welke niet verkocht zijn, dienen binnen één jaar na de datum waarop ze ter veiling zijn gebracht, door de inzender bij de veilingmeester te zijn teruggehaald. Indien de inzender dit nalaat, worden de kavels zonder limiet wederom ter veiling gebracht. Artikel 15 Deelname aan de veiling impliceert dat deelnemers kennis hebben genomen van het onderhavige veilingreglement en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen aanvaarden. Artikel 16 In de gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. REGLEMENT ADVIESCOMMISSIE NALATENSCHAPPEN Ingevolge artikel 10 van de Statuten en artikel 13 van het Huishoudelijk Reglement Artikel 1 De vereniging heeft een commissie die postzegelverzamelaars en/of hun erfgenamen kan adviseren over de wijze van het te gelde maken van een verzameling. Artikel 2 De commissie bestaat uit tenminste twee ter zake kundige leden, benoemd en ontslagen door het bestuur van de vereniging. De commissie kan zich laten bijstaan door andere leden van de vereniging voor wie dan dezelfde rechten en plichten gelden als voor de leden van de commissie. Artikel 3 De commissie begint haar werkzaamheden na ontvangst van een desbetreffend verzoek. De werkzaamheden omvatten: 1. Het inventariseren van de verzameling en eventueel stockmateriaal en het geven van een globale indicatie van de verkoopbaarheid. 2. Het adviseren van de meest geschikte en voordelige wijze van verkoop, daaronder begrepen het eventueel scheiden of samenvoegen van delen van de verzameling. 3. Indien door de aanvrager gewenst, het verlenen van overige hulp en begeleiding bij de verkoop van de verzameling of onderdelen daarvan. 4. Advies kan worden uitgebracht over de volgende objecten: postzegels, poststukken, postwaardestukken, fiscale zegels e.d. 5. Een advies wordt door de leden van de commissie gezamenlijk uitgebracht. Dit advies wordt schriftelijk vastgelegd waarbij melding wordt gedaan van de naam van de verzoeker. Artikel 4 De aan de commissie tijdens haar werkzaamheden bekend geworden gegevens worden als vertrouwelijke informatie behandeld. Het is de leden van de commissie niet toegestaan onderhandse aankopen te doen uit de nagelaten verzameling, noch de verzameling of delen daarvan onder eigen beheer te nemen. De adviezen van de commissie zijn geheel vrijblijvend en niet bindend. Artikel 5 De commissie kan haar werkzaamheden verrichten zowel op aanvraag van (erfgenamen van) leden, als van niet-leden van de vereniging. Voor de werkzaamheden kan een kostenvergoeding gevraagd worden. Artikel 6 Eventuele baten uit de bemiddeling voortvloeiende komen ten gunste van de vereniging. Artikel 7 De vereniging is nimmer aansprakelijk voor enigerlei schade uit hoofde van vermissing, ontvreemding en verwisseling van waarden of anderszins. Artikel 8 In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. 32

35 33

36 34