Raamcontract voor het aanstellen van energiedeskundigen voor het opstellen van energieprestatiecertificaten en het verstrekken van adviezen.

Transcriptie

1 Prijs: 11,50 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat Antwerpen ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2008/8064 Raamcontract voor het aanstellen van energiedeskundigen voor het opstellen van energieprestatiecertificaten en het verstrekken van adviezen. Algemene offerteaanvraag op Maandag 21 april 2008 om u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03) wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/ Fax 03/ Bestek nr. 2008/

2 ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht De opdracht omvat het afsluiten van een raamcontract voor de aanstelling van energiedeskundigen tot opmaak van energieprestatiecertificaten en tot het geven van advies waarvoor een schriftelijke opdracht zal gegeven worden. Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: De wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS ) aangevuld met errata (BS ) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS ) aangevuld met errata (BS ) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS ) en latere aanvullingen Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken: Art. 75 : bij toepassing van de boete voor overschrijding van termijnen wordt afgeweken van de boetes zoals voorgeschreven in de regelgeving omdat in voorkomend geval de mogelijke boete berekend per deelopdracht niet in verhouding staat tot het belang. Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst, onderverdeeld in 12 percelen. Samenvoeging van percelen is toegelaten mits het opgeven van een korting. Het is wel te verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een verschillende inschrijver kan toegewezen worden. Bestek nr. 2008/

3 De inschrijver wordt erop gewezen dat, indien hij op alle percelen inschrijft, ook alle percelen aan hem kunnen toegewezen worden. Hij moet in de mogelijkheid verkeren al deze opdrachten tijdig af te werken Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen. Artikel 4. selectiecriteria Om in aanmerking te komen voor de opdracht moet de inschrijver voldoen aan volgende criteria: De deskundige moet - In het bezit zijn van het diploma van architect, burgerlijk ingenieur-architect, burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur. - In het bezit zijn van het door het Vlaamse Energieagentschap erkende getuigschrift betreffende een opleiding tot externe energiedeskundige voor publieke gebouwen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20 april Ervaring hebben met betrekking tot het omgaan met en sturen van een energiebeleid. Teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd: - de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het ondernemingskader, ook en in het bijzonder van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast; Kopie van diploma s en certificaten worden voorgelegd. - getuigschrift verstrekt door het VEA betreffende een opleiding tot externe energiedeskundige voor publieke gebouwen. - het bewijs van de vereiste beroepservaring; - Minimaal 2 referenties van de belangrijkste opdrachten of werken waarbij de inschrijver betrokken was in functie van de energiebewuste aanpak met vermelding de bijdrage van de inschrijver en van een contactpersoon van desbetreffende opdrachtgever. De rechtspersonen moeten in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties vermelden van de personen die met het verlenen van de dienst worden belast. De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de voorgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten. Enkel de offertes van de inschrijvers die worden geselecteerd op basis van hiervoor vermelde criteria komen in aanmerking voor verder onderzoek en gebeurlijke gunning. Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro, voor de diensten en opties vermeld in artikel 6 hierna. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de Bestek nr. 2008/

4 offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist. 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en opleveringskosten De prijzen zijn all-in. Er worden geen extra kosten aanvaard Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving Specificatie van de opdracht Algemeen: Dit bestek betreft een aanneming van diensten met het doel het aanstellen van een deskundige met opdracht: - over te gaan tot het opstellen van energieprestatiecertificaten in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20/04/2007, en dit voor de door de stad aan te wijzen gebouwen. - op te treden als energieraadgever van de opdrachtgever waarvan hij in eer en geweten en volgens de deontologische regels de belangen dient, dit eveneens voor de door de stad aan te wijzen gebouwen. Hij staat in voor Het voorbereiden en opmaken van het energieprestatiecertificaat overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering en de richtlijnen van het Vlaams Energieagentschap voor de aangeduide gebouwen. Het aanleveren van gegevens en het formuleren van advies voor beoordeling van de huidige toestand en het verbeteren ervan voor gebouwen waarvoor het bestuur beslist tot verder onderzoek over te gaan. Samengevat als volgt: o Het opmaken van een vergelijkende staat waarin de verschillende verbruiken worden weergegeven per m² en per gebruiker. o Het adviseren voor een eventueel stapsgewijze verbetering van toestand en gebruik van de gebouwen in functie van een rationeler energiegebruik, rekening houdend met het behoud van comfort. Op basis van zijn metingen en waarnemingen met betrekking tot het energieprestatiecertificaat eventueel verder aangevuld met beperkte bijkomende opzoekingen wordt verwacht dat de deskundige voldoende kennis heeft over isolatie en materiaalgebruik, luchtdichtheid, technische installaties en gebruik van Bestek nr. 2008/

5 de gebouwen om een eerste advies te geven over noodzakelijke en wenselijke aanpassingswerken en hun besparingspotentieel. Een afzonderlijk dienstbevel zal hier in voorkomend geval voor gegeven worden. De deskundige wordt geacht zijn kandidatuur te stellen met voldoende kennis van de opdracht. Hij neemt zelf de nodige initiatieven en bezoekt de gebouwen teneinde zijn opdracht volwaardig te vervullen. De opdracht wordt voorbereid en uitgevoerd in nauw overleg met de door de opdrachtgever aangestelde projectleider. Onder projectleider wordt hier de ambtenaar bedoeld die werd aangeduid om de opdracht te begeleiden en te sturen. De gegevens worden aangeleverd in een door het bestuur nog te bepalen formaat. De inschrijver die de opdracht krijgt toegewezen draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van zijn opdracht. Deze dienstverlener kan zijn verantwoordelijkheid (fouten, onzorgvuldigheid, ) niet ontlopen door verwijzing naar bevoegdheden van de projectleider die binnen de stedelijke dienst werd aangesteld. De te onderzoeken gebouwen worden aanbesteed in drie groepen waarbij elke groep onderverdeeld is in 4 percelen. Het bestuur kan elk perceel afzonderlijk beoordelen en gunnen of afzien van gunning. De opgegeven lijst gebouwen is slechts indicatief zowel wat betreft uitvoeringslijst als geraamde oppervlakten. Gebouwen kunnen van de lijst geschrapt of er aan toegevoegd worden afhankelijk van de beschikbaarheid van de basisgegevens. Dit echter zonder de totale omzet sterk te wijzigen. Groep A Stedelijke gebouwen: Perceel 1 Oppervlaktes tussen en m² soort gebouw Benaming Postcode adres nr benaderende oppervlakte enerlution erbis/m Bibliotheken Bibliotheekfiliaal 7 G Willem Elsschotstraat x Bibliotheken Bibliotheek Deurne G Te Couwelaarlei x Bibliotheken Bib Park Van Merksem G Van Heybeeckstraat 28a x Bibliotheken Bibliotheek Ekeren G Driehoekstraat Bibliotheken Bibliotheekfiliaal G Kapelstraat Culturele centra Cultureel Centrum Rix G De Gryspeerstraat Kantoorgebouw Marketing en communicatie G Kipdorp Kantoorgebouw Kasteel Schoonselhof G Krijgsbaan Kantoorgebouw Stadskantoor Paleis G Paleisstraat Kantoorgebouw Districtshuis Bezali G Antwerpsebaan x Kantoorgebouw Integratiecentrum (vruchtgebruik - ged. v G Carnotstraat Kantoorgebouw Sportdienst Deurne G Te Couwelaarlei Kantoorgebouw DISTRICTSHUIS EKEREN G Veltwijcklaan x Kantoorgebouw Kasteel Sorghvliedt G Marneflaan Musea Museum Mayer Van Den Bergh G Lange Gasthuisstraat Musea Rubenshuis G Wapper Ontmoetingscentra Socio-Cultureel wijkcenturm Deurne G Van Den Hautelei Schouwburgen Schouwburg C.C.-Luchtbal G Columbiastraat Seniorenlokalen Seniorencentrum (sport- en recreatiecomp) l G Dwarslaan Sportcentra Sporthal Luchtbal G Santiagostraat Sportcentra Sporthal Linkeroever G Blancefloerlaan x Sportcentra Buurtsporthal BOM G Slachthuislaan Sportcentra Sporthal Expo-hal G Te Couwelaarlei Bestek nr. 2008/

6 Perceel 2 Oppervlaktes tussen en m² Culturele centra Cultureel centrum Ter Rivieren G Frans Messingstraat Culturele centra Cultureel centrum Hof Ter Loo G Noordersingel Culturele centra Cultureel centrum de Kern G Kern Kantoorgebouw Districthuis Berchem G Grote Steenweg x Kantoorgebouw Districtshuis/Onderwijstoren G Lange Gasthuisstraat x Kantoorgebouw met Districtshuis loketfunctiedeurne G Maurice Dequeeckerplein x Kantoorgebouw met Administratie loketfunctie districtshuis Borgerhout G Moorkensplein x Kantoorgebouw met Districtshuis loketfunctieborgerhout G Moorkensplein Kantoorgebouw met Districthuis loketfunctiemerksem G Burgemeester Jozef Nolfplein Musea Volkskundemuseum G Gildekamersstraat Musea Rubenianum G Kolveniersstraat Musea SCHEEPVAARTMUSEUM G Steenplein Musea MUSEUM VLEESHUIS G Vleeshouwersstraat Sportcentra Sporthal Kiel G Emiel Vloorsstraat x x Sportcentra Sporthal t' Venneke G Den Geer Sportcentra Sporthal Wilrijk G Koningin Elisabethstraat x Zwembaden Zwembad Park van Merksem G Van Heybeeckstraat x Zwembaden Zwembad Groenenhoek G Orpheusplein x Zwembaden ZWEMBAD IEPERMAN G Doornstraat 3b x Perceel 3 Oppervlaktes tussen en m² Culturele centra CULTUREEL CENTRUM LUCHTBAL G Columbiastraat Culturele centra Cultureel centrum Berchem Driekoningenstraat x Kantoorgebouw Bedrijfseenheid Financiën G Hofstraat x Musea Hessenhuis G Falconrui Musea Archief en museum Vlaams Cultuurleven Let G Minderbroedersstraat Musea Etnografisch museumg Suikerrui Musea Plantin-Moretus Museum G Vrijdagmarkt Sportcentra Sportschuur Sorghvliedt G Schansstraat Zwembaden SPORTHAL(zwembad) G Plantin En Moretuslei Zwembaden (Verhuurd) Zwembad Het Rooi G Berchemboslaan Perceel 4 Oppervlaktes groter dan m² Bibliotheken Stadsbibliotheek G Hendrik Conscienceplein Jeugdhuizen Trix - Jeugdcentrum Ter Lo G Noordersingel Kantoorgebouw Stadhuis G Grote Markt Kantoorgebouw Dienstgebouw G Desguinlei Zwembaden ZWEMBAD WEZENBERG G Desguinlei x Bestek nr. 2008/

7 Groep B Gebouwen onder de bevoegdheid van het stedelijk bedrijf Lerende stad (LS): Perceel 5 Oppervlaktes tussen en m² Leren Basisschool Albertstraat G Albertstraat Leren Arthur Matthijslaan 82 basisschool G Arthur Matthyslaan x Leren Belegstraat 62 School De Populieren G Belegstraat x Leren Bervoetstraat 31 Kleuterschool G Bervoetstraat Leren Betogingstraat 9 basisschool G Betogingstraat Leren Boomsesteenweg 387 Basisschool Boomsesteenweg x Leren Kleuterschool Borsbeeksesteenweg G Borsbeeksesteenweg Leren Boshovestraat 173 muziekacademie G Boshovestraat Leren Kinderdagverblijf Columbiastraat G Columbiastraat Leren Kleuterschool Columbiastraat + CKG G Columbiastraat Leren Constitutiestraat 61 Basisschool G Constitutiestraat Leren Dr. Decrolystraat 2 Kinderdagverblijf G Doctor Decrolystraat x Leren Auticant G Duinstraat x Leren Everaertsstraat 47 Kleuterschool G Everaertsstraat Leren Kunstonderwijs Frans Van Hombeeck G Frans Van Hombeeckplein Leren Kleuterschool Grétrystraat 46 G Grétrystraat Leren Kleuterschool Haviklaan 2 G Haviklaan Leren J.F.V.D. Gaerstraat 56 Kinderdagverblijf G Jan Frans Van De Gaerstraat Leren Scholencomplex J. Balstraat voorbouw G Jozef Balstraat Leren Kleuterschool Juul Grietensstraat 8 G Juul Grietensstraat Leren SCVO-SITE Kipdorpvest G Kipdorpvest Leren Lageweg 141 Academie woord en muziek G Lageweg Leren Lambrechtsstraat 19 Kleuterschool G Lambrechtsstraat Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 2 G Lamorinièrestraat Leren BS Lamorinièrestraat 93 - Blok 2 G Lamorinièrestraat Leren Achterbouw (verhuurd) G Lamorinièrestraat Leren Lange Ridderstraat 52 Kinderdagverblijf G Lange Riddersstraat Leren Basisschool (De Kolibrie) G Markgravelei x Leren Monnikenhofstraat 25 basisschool G Monnikenhofstraat x Leren Schoolgebouwen Notelaar G Notelaarstraat x Leren Oudestraat 55 Kinderdagverblijf G Oudestraat x Leren Academie Beeldende Kunsten G Pater De Dekenstraat Leren Basisschool Prinsstraat G Prinsstraat x Leren Sint-Bartholomeusstraat SHIM G Sint Bartholomeusstraat Leren St.-Bernardsesteenweg 620 SPIA/CDO Zuid G Sint-Bernardsesteenweg Leren Kleuterschool Sint-Gummarusstraat G Sint-Gummarusstraat Leren Groenhoutschool G Sint-Hubertusstraat Leren Basisschool St.-Hubertusstraat G Sint-Hubertusstraat Leren Van Heybeeckstraat 28 kunstacademie G Van Heybeeckstraat Leren Kleuterschool Violetstraat Violetstraat Leren Kinderdagverblijf Wetstraat G Wetstraat Leren Kinderdagverblijf Wilgenstraat G Wilgenstraat x Leren Academie Beeldende Kunsten afd. W.V.Laarstraat G Willem Van Laarstraat KV-Huis - Oudaan 14, 2000 Antwerpen 2000 Oudaan School: BAS-SILO 5 Hanegraefstraat Hanegraefstraat Bestek nr. 2008/

8 Perceel 6 Oppervlaktes tussen en m² Leren Hoofdgebouw Basisschool Belgiëlei G Belgiëlei x Leren Borrewaterstraat 70 basisschool G Borrewaterstraat Leren Collegelaan 3 muziekacademie G Collegelaan Leren Constant Permekestraat 2 Kleuterschool G Constant Permekestraat x x Leren Corneel Franckstraat 33 basisschool G Corneel Franckstraat Leren Gronden voor IGLO-project G Emile Verhaerenlaan Leren Kleuterschool Flor Alpaertsstraat 45 G Flor Alpaertsstraat Leren Florastraat 120 basisschool G Florastraat Leren Generaal De Wetstraat 14 secundair G Generaal De Wetstraat Leren Scholencomplex W. Van Haechtlaan G Gloriantlaan Leren Jan De Voslei 10 Kleuterschool G Jan De Voslei Leren J. Van Poppelstraat 6 BLO voorbouw G Jozef Van Poppelstraat Leren Kleuterschool Kruisboogstraat G Kruisboogstraat x Leren Lakborslei 339 toiletgebouw G Lakborslei Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 3 G Lamorinièrestraat Leren Middenschool Lange Beeldekenstr.(voorbouw) G Lange Beeldekensstraat Leren Louizastraat 17 Basisschool G Louizastraat x Leren Maarschalk Montgomeryplein 8 handelsinstituut G Maarschalk Montgomeryplein Leren Balletschool G Maria Pijpelincxstraat Leren Hoofdgebouw basisschool (Leopold III) G Mellinetplein Leren Kleuterschool Molenstraat G Molenstraat x Leren Kinderdagverblijf Offerandestraat G Offerandestraat Leren SISO2 afd. Offerandestraat 19 - Blok 1 G Offerandestraat x Leren Onderwijzersstraat 7-9 Hoofdgebouw basissch. G Onderwijzersstraat x Leren Kunstonderwijs Frans Van Hombeeck G Onze-Lieve-Vrouwstraat Leren Academie Muziek en Woordkunst G Oudestraat Leren P. Goetschalckxstraat 57 basisschool G Pastoor Goetschalckxstraat Leren Pierenbergstraat 33 Basisschool De Piramide G Pierenbergstraat x Leren Kleuterschool Pionierstraat 35 G Pionierstraat Leren Schotensest/w 138 kinderdagverblijf Pinokkio G Schotensesteenweg Leren St-Rochusstraat 124 basisschool G Sint-Rochusstraat Leren St.-Rochusstraat 22 ASO hoofdgebouw G Sint-Rochusstraat Leren Spoorweglaan 145 Hoofdgebouw G Spoorweglaan Leren Terlindenhofstraat 204 kunstacademie nieuw G Terlindenhofstraat Leren Thibautstraat 65 SIBLO voorbouw G Thibautstraat Leren Kleuterschool Valerius De Saedeleerstraat G Valerius De Saedeleerstraat Leren Valkstraat 74 Academie beeldende Kunsten G Valkstraat Leren Basisschool Van Maerlantstraat G Van Maerlantstraat x Leren Basisschool Polderstad (Nello) G Veerdamlaan School: KS-SILO-BO-KA Te Boelaerpark Te Boelaerpark School: KS + BAS-SILO-HO-KA J. Baeckelmanslaan , 2660 J. Hoboken Baeckelmanslaan Perceel 7 Oppervlaktes tussen en m² Leren Albert Bevernagelei 65 basisschool G Albert Bevernagelei Leren August Leyweg 14 SIBLO 2 (Victor Desguin) G August Leyweg Leren August Leyweg 10 SIBLO 7 (De Leydraad) G August Leyweg Leren Baron Leroystraat 31 basisschool G Baron Leroystraat x Leren SIBLO Orangerie G Biekorfstraat x Leren Boomsesteenweg 270 Middenschool G Boomsesteenweg x Leren Bredastraat 35 SIHA CDO NOORD G Bredastraat Leren Basisschool Brederodestraat G Brederodestraat x Leren Bremstraat 1 basisschool G Bremstraat Leren SIBLO 7 Columbiastraat 8 G Columbiastraat Leren Confortalei 173 handel G Confortalei Leren De Gryspeerstraat 84 basisschool G De Gryspeerstraat Leren Lyceum Gloriantlaan G Gloriantlaan x Leren Academie Kunstambachten (afdeling boekkun G Grotehondstraat x Leren Kleuterschool Hanegraefstraat 15 G Hanegraefstraat Leren Basisschool G Hanegraefstraat Leren Drukkerijafdeling G Kempischdok-Westkaai Leren Kleine Bredestraat 2 secundair G Kleine Bredestraat 2A x Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 1 G Lamorinièrestraat Leren SITO7 Lamorinièrestraat Blok 2 G Lamorinièrestraat x Leren SITO7 Lamorinièrestraat Blok 3 G Lamorinièrestraat Leren Basisschool Lange Beeldenkenstraat (voorbouw) G Lange Beeldekensstraat x Leren Lange Ridderstraat 48 Basisschool G Lange Riddersstraat x Leren Letterkundestraat 41-51Basisschool De Letter G Letterkundestraat Leren Montessoristraat 15 Voorbouw basisschool G Montessoristraat Leren Nieuwdreef 135 muziekacademie G Nieuwdreef Leren Stedelijk Lyceum - klaslokalen G Paardenmarkt Leren Pestalozzistraat 5-7 Basisschool G Pestalozzistraat x Leren Pieter Van Isackerlaan 1a Kleuterschool G Pieter Van Isackerlaan 1a Leren Basisschool Quebecstraat G Quebecstraat x Leren Basisschool Groenenhoek G Ramskapellestraat Leren Ruggeveldlaan 699 basis G Ruggeveldlaan Leren Schotensesteenweg 250 hoofdgebouw G Schotensesteenweg Leren Speerstraat 12 G Speerstraat Leren Klaslokalen prefab 1 Spoorweglaan G Spoorweglaan Leren Blok 2 G Van Aerdtstraat x Leren Basisschool Van Peenestraat G Van Peenestraat x Leren Vincottestraat 44 basisschool G Vincottestraat x Leren Vuurkruisenlaan 16 school SHI G Vuurkruisenlaan x Leren Waterbaan 159 lyceum G Waterbaan Leren Scholencomplex W. Van Haechtlaan G Willem Van Haechtlaan Bestek nr. 2008/

9 Perceel 8 Oppervlaktes groter dan m² Leren August Leyweg 3 Polytechnisch Inst. (SPIA) G August Leyweg x Leren Begijnenvest 35 School G Begijnenvest x Leren Sibbo Bruchtste Weel G Burchtse Weel x Leren Sisa A G Cadixstraat x Leren School Durletstraat G Durletstraat x Leren 2000 Eikenstraat x Leren SCVO-SIVO (voorheen CDO ZUID ALTERNEREND G Grotesteenweg Leren Jan De Voslei 6 Lyceum G Jan De Voslei x Leren SIHA afd. Lange Klarenstraat 11 G Lange Klarenstraat x Leren Kleuterschool & A.S.O. Quellinstraat G Quellinstraat Leren Scholencomplex VIIde-Olympiadelaan G V I Ide Olympiadelaan x x Groep C Gebouwen onder de bevoegdheid van de Lokale Politie Perceel 9 Oppervlaktes tussen en m² Politie Centrum G Quinten Matsijslei Politie (inhuurneming VESPA) G Everaertstraat Politie City G Handelstraat Politie Oost G Uno-Laan Politie City G Maréestraat Politie Merksem G Borrewaterstraat Politie Centrum G De Wittestraat Politie Oost G Junostraat Politie Zuid G Kleinesteenweg Politiebureel Berkenrodelei G Berkenrodelei P/West bijkantoor Halewijnlaan Lokale politie Antwerpen MO/ARB Noorderlaan Perceel 10 Oppervlaktes tussen en m² P/Noord hoofdkantoor Luchtbalcomplex blok A Noorderlaan Perceel 11 Oppervlaktes tussen en m² Lokale recherche (inhuurneming) G Mechelsesteenweg Lokale politie Antwerpen FTD 2140 Noordersingel Perceel 12 Oppervlaktes groter dan m² Adm.Centrum Oudaan Oudaan Bijkomende opdrachten Door omstandigheden kunnen aan de deskundige bijkomende diensten gevraagd worden. Deze bijkomende opdrachten worden beperkt tot: - Diensten die uitdrukkelijk aan de deskundige gevraagd worden en niet vallen onder de hoger geformuleerde opdracht van deze overeenkomst. - andere niet te voorziene omstandigheden waarvan het bestuur de abnormale inzet van de deskundige erkent. Deze diensten worden vergoed in uurloon tot een maximum bepaald in de regelgeving van overheidsopdrachten. Zij worden toegelaten mits voorafgaand akkoord van het bestuur voor uitvoering en mits goedkeuring van een omstandige en gemotiveerde opgave van de inzet van de betrokken medewerkers: Beperking van de opdracht Binnen de procedure van dit raamcontract zullen deelopdrachten op afroep gegund worden. Het bestuur behoudt zich het recht voor om begrotingstechnische redenen slechts een deel van de vooropgestelde deelopdrachten te gunnen en in voorkomend geval de overige deelopdrachten Bestek nr. 2008/

10 ofwel niet meer of ten laatste binnen het volgende kalenderjaar te gunnen zonder dat de dienstverlener recht heeft op enige vorm van schadevergoeding. VERLOOP VAN DE OPDRACHT 1. voorbereiding Uitvoering - De voorbereiding tot de opmaak van het energieprestatiecertificaat houdt alle werken in die overeenkomstig de regelgeving verwacht worden zoals het opvragen en noteren van installatiegegevens, gebouwgegevens, gebruik e.a., noodzakelijk voor het invullen van de auditlijsten. - Omdat de uitvoeringstermijn voor de opdracht aanvangt minder dan één jaar voor de verplichte aflevering van de certificaten werd de nulmeting in december 2007 uitgevoerd door het bestuur. De energiedeskundige zal deze waarden voor waar aannemen. Voor de gebouwen die aangesloten zijn op Enerlution Vision of Erbis kan aan de deskundige het verbruik bezorgd worden voor een op datum van verzoek opgegeven periode van één jaar. Enerlution vision geeft een automatische meting van elektriciteit-, gas, en waterverbruik. Jaarlijks is er een energierapport beschikbaar. - Grondplannen en oppervlaktelijsten van de betreffende gebouwen zullen voor zover beschikbaar door het bestuur geleverd worden, zonder echter de volledige juistheid te kunnen waarborgen. De deskundige zal de plannen toetsen aan de reële toestand en de oppervlaktes aanpassen in functie van de opgelegde meetnorm. Uitvoeringstermijn Na ontvangst van de opdracht zal een richtinggevende planning opgemaakt worden waarna per gebouw of groep van gebouwen opdracht tot aanvang gegeven zal worden. Het resultaat van elk voorbereidend onderzoek zal telkens overgemaakt worden binnen een termijn van 15 werkdagen voor één gebouw of 3 werkdagen per gebouw voor een opdracht met minstens 5 gebouwen, te rekenen vanaf het bevel van aanvang. Te leveren documenten Omstandig verslag van de voorbereiding voor aanvraag van het certificaat, te leveren per gebouw in drie exemplaren en in digitale versie (PDF). 2. Energieprestatiecertificaat Uitvoering Na aflezen van het jaarlijks verbruik op de datum overeenkomstig met de datum van de nulmeting wordt het certificaat aangevraagd en bij afgifte aan het bestuur overhandigd. Uitvoeringstermijn Overhandiging van het certificaat binnen een termijn van 10 werkdagen na het verkrijgen van een jaarverbruik, met een uiterste datum van 30 december Te leveren documenten Energieprestatiecertificaat Bestek nr. 2008/

11 3. Advies Uitvoering Deze adviezen vormen het onderwerp van een afzonderlijke dienstopdracht. Het bestuur wenst hiermee in functie van de toestand van en de toekomstvisie op bepaalde gebouwen de keuze te hebben hierover diepgaander advies te vragen aangaande de huidige toestand betreffende het rationeel energieverbruik en het verbeteren ervan. De opzoekingen voor de opmaak van het certificaat zullen waar nodig verder uitgebreid worden om efficiënte beoordeling en opvolging mogelijk te maken. Zo zal o.a. het verbruik beoordeeld worden in functie van oppervlakten, functie en bezetting. Verbeteringsadviezen zullen worden geformuleerd op gebied van energie, installaties, bouwkundige toestand en comfort. Uitvoeringstermijn De adviezen worden opgemaakt per gebouw of eenheid van gebouwen en overhandigd ten laatste 40 werkdagen na verstrekken van de opdracht. Schriftelijke goedkeuring of gemotiveerde afkeuring van het bestuur binnen een termijn van 20 werkdagen per opdracht. Termijn voor vervolledigen of verbeteren van het verslag in geval van opmerkingen 20 werkdagen. Het bestuur kan deze adviezen opvragen tot 2 jaar na het verstrekken van de gunning van de percelen. Te leveren documenten - Omstandig verslag van het onderzoek en advies per gebouw of eenheid van gebouwen te leveren in 3 exemplaren en digitaal in PDF-formaat - Bewerkbare tabel van de relevante en opvolgbare gegevens in door het bestuur nog op te geven formaat. Overschrijding van termijnen Zie boeten artikel 16. Honoraria: De honoraria worden voorzien in forfaitaire prijs per post zoals bij inschrijving opgegeven. Zij mogen worden aangerekend per dienstopdracht. De honoraria voor het voorbereidend verslag Worden bepaald op 60% van het voorziene honorarium voor het certificaat. Zij mogen aangerekend worden na overhandiging en goedkeuring van het verslag. De honoraria voor het certificaat Worden bepaald op het saldo van het honorarium voor het certificaat. Zij mogen aangerekend worden na overhandiging en aanvaarding van het certificaat. De honoraria voor bijkomend advies. Mogen aangerekend worden na goedkeuring van het advies. Bestek nr. 2008/

12 Vergoeding volgens uurloon Mogen aangerekend worden na volledige afwerking en goedkeuring van de betreffende prestaties. Betalingen: Zie artikel 14 Verbreking van de overeenkomst. In volgende gevallen heeft het bestuur het recht om door het verzenden van een aangetekende brief aan de deskundige en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te stellen aan deze overeenkomst: a) bij ernstige tekortkomingen van de deskundige om aan zijn verplichtingen te voldoen, en inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen en documenten worden overschreden met meer dan één maand; b) wanneer zou blijken dat de deskundige niet in staat of bij machte is de verplichtingen van dit contract na te leven. De ernstige tekortkomingen hierboven bedoeld, worden vooraf door het bestuur in een proces verbaal van ingebrekestelling vastgesteld en aangetekend aan de deskundige medegedeeld. De deskundige kan binnen de vijftien kalenderdagen na verzendingsdatum volgens postmerk, zijn verweermiddelen doen gelden, eveneens per aangetekende brief, te richten aan het bestuur. Doet hij dit niet binnen de gestelde termijn, dan wordt dit stilzwijgend als een erkenning van de vastgestelde feiten beschouwd. Het bedrag van de boeten wegens vertraging wordt, in geval van verbreking zoals bedoeld in dit artikel, berekend zoals bepaald in artikel 16. Ingeval van verbreking van dit contract, wordt een staat opgemaakt van de geleverde prestaties die aanleiding geven tot honoraria. Na compensatie worden de aldus bepaalde honoraria uitbetaald aan de deskundige zonder dat deze verder nog recht heeft op enige schadeloosstelling. Zo het bestuur van oordeel is dat ingevolge een verminderde activiteit van de deskundige die voortvloeit uit om het even welke omstandigheid, de opdracht niet tijdig of niet naar behoren zal kunnen worden vervuld, dan staat het haar vrij als maatregel van ambstwege één of meer plaatsvervangers te belasten met voortzetting van de opdracht op kosten en risico van de eerste dienstnemer. VRIJE VARIANTEN: zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisproducten zoals hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6 gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden. Artikel 7. taal De voertaal van deze procedure is Nederlands. De deskundigen moeten de Nederlandse taal machtig zijn en alle documenten dienen in de Nederlandse voertaal te zijn. Bestek nr. 2008/

13 Artikel 8. onverenigbaarheden De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 78 van het koninklijk besluit dd betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken in verband met de onverenigbaarheden inzake de prestaties van studies en de procedures voor de gunning van hun uitvoering. Artikel 9. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 1) Het organisatorisch actieplan: 20 punten a) een voorstel van aanpak waarbij de inschrijver aangeeft wat de verschillende technieken en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal aanwenden. b) opgave van een projectplanning waaruit mag blijken binnen welke termijn de inschrijver deze taken kan voltooien. Uitvoeringstermijnen opgelegd in het bestek mogen niet worden overschreden. 2) Het offertebedrag: 25 punten De vergelijking van de offertebedragen zal gebeuren op basis van: a) het totaalbedrag aan erelonen voor de certificaten, berekend door vermenigvuldiging van de opgegeven forfaitaire prijzen met het overeenkomstig voorgesteld vermoedelijke hoeveelheid te certificeren gebouwen b) het bedrag aan erelonen voor het advies, berekend door vermenigvuldiging van de opgegeven forfaitaire prijzen met ¼ van het overeenkomstig voorgesteld vermoedelijke hoeveelheid te certificeren gebouwen, afgerond naar beneden. c) vermeerderd met een bijkomende vergoeding voor 20 uren per competentie (deskundige, assistent, administratieve kracht) voor extra gevraagde prestaties. d) met toepassing van de verschillende kortingen voor elk perceel op een vooropgesteld aantal gebouwen of complexen als volgt: i) Voor beschikbaarheid van de plannen: 20% ii) Voor beschikbaarheid van oppervlaktes: 60% iii) Voor beschikbaarheid van gegevens binnen Enerlution Vision 25% iv) Voor beschikbaarheid van gegevens binnen een energieboekhouding 7% De opgegeven hoeveelheid gebouwen of complexen is vermoedelijk en geeft nog geen garantie naar uitvoering. 3) Visie op projecten: 50 punten a) De inschrijver zal een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van zijn opdracht, meer bepaald hoe hij met de gegevens die verzameld worden voor het bekomen van het certificaat het bestuur verder in zijn beleid kan ondersteunen met nuttig en bruikbaar advies. b) de inschrijver beschrijft zijn persoonlijke visie op de benadering van energie- en comfortproblematiek in het kader van de openbare gebouwen. De inschrijver zal zijn standpunt geven over hoe adviezen en oplossingen passen binnen een rationeel evenwicht tussen prijs en kwaliteit, kostprijs en rendement. Bestek nr. 2008/

14 4) Kwaliteit van de offerte: 5 punten De kwaliteit wordt beoordeeld naar onder meer de structuur, de duidelijkheid en de volledigheid van de offerte. Artikel 10. termijnen Uitvoeringstermijn: De opdracht loopt vanaf de dagtekening van de gunningsbrief en eindigt uiterlijk op 31 december Het stadsbestuur heeft het recht om door het verzenden van een aangetekende brief aan de deskundige en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te stellen aan deze overeenkomst: c) bij ernstige tekortkomingen van de deskundige om aan zijn verplichtingen te voldoen, en inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen en documenten worden overschreden met meer dan één maand; d) wanneer zou blijken dat de deskundige niet in staat of bij machte is de verplichtingen van dit contract na te leven. Gestandsdoeningstermijn: de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Artikel 11. controle en toezicht Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime van den Bergh: tel(03) fax (03) maxime.vandenbergh@stad.antwerpen.be Verantwoordelijken voor de technische opvolging: de heer Etienne Malherbe : tel(03) fax (03) etienne.malherbe@stad.antwerpen.be Artikel 12. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Bestek nr. 2008/

15 Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1 het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2 en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: Bestek nr. 2008/

16 Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur om welke reden ook geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom prijzen worden de bedragen in cijfers ingebracht. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 13 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden 1. Het diploma van architect, burgerlijk ingenieur-architect, burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur. 2. Het door de Vlaamse Energieagentschap erkende getuigschrift betreffende een opleiding tot externe energiedeskundige voor publieke gebouwen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20 april Bewijs van ervaring kunnen voorleggen met betrekking tot het omgaan met en sturen van een energiebeleid. 4. Studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het ondernemingskader, ook en in het bijzonder van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast; Kopie van diploma s en certificaten worden voorgelegd. 5. Getuigschrift verstrekt door het VEA betreffende een opleiding tot externe energiedeskundige voor publieke gebouwen. 6. Het bewijs van de vereiste beroepservaring; 7. Minimaal 2 referenties van de belangrijkste opdrachten of werken waarbij de inschrijver betrokken was in functie van de energiebewuste aanpak met vermelding de Bestek nr. 2008/

17 bijdrage van de inschrijver en van een contactpersoon van desbetreffende opdrachtgever. 8. Het organisatorisch actieplan (zie artikel 9) - een voorstel van aanpak waarbij de inschrijver aangeeft wat de verschillende technieken en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal aanwenden. - opgave van een projectplanning waaruit mag blijken binnen welke termijn de inschrijver deze taken kan voltooien. Uitvoeringstermijnen opgelegd in het bestek mogen niet worden overschreden 9. Een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van zijn opdracht, meer bepaald hoe hij met de gegevens die verzameld worden voor het bekomen van het certificaat het bestuur verder in zijn beleid kan ondersteunen met nuttig en bruikbaar advies en tevens zijn persoonlijke visie op de benadering van energie- en comfortproblematiek in het kader van de openbare gebouwen. De inschrijver zal zijn standpunt geven over hoe adviezen en oplossingen passen binnen een rationeel evenwicht tussen prijs en kwaliteit, kostprijs en rendement( zie artikel 9) 10. een duidelijk weergave van de opsplitsing van het offertebedrag voor de opsomming hiervan (zie artikel 9) 11. eventueel vrije varianten 12. RSZ-attest; 13. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 14. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. 15. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) RSZ-attest: Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de dienstverlening: De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelopdracht. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, Bestek nr. 2008/

18 rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs Borgtocht: De borgtocht zal per perceel bepaald worden op 5% van de som berekend door vermenigvuldiging van de eenheidsprijzen voor de certificaten met het aantal gebouwen in vermoedelijke hoeveelheden opgegeven voor het betreffende perceel. Eenmalige vrijgave van de borgtocht na afwerking van de volledige opdracht, inclusief adviezen. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer; hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld. Bestek nr. 2008/

19 Artikel 15. eigendomsrechten discretieplicht Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. Discretieplicht De dienstverlener zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. Artikel boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: De termijnen binnen dewelke de deskundige volgens de bepalingen van deze overeenkomst aan zijn verplichtingen moet voldoen, zijn uiterste termijnen. Omstandigheden, die onafhankelijk zijn van de wil van de deskundige en die de regelmatige gang van de opdracht hinderen, kunnen nochtans aanleiding geven tot verlenging ervan mits goedkeuring door het bestuur. Indien de deskundige de termijnen niet heeft nageleefd, kan hij gedwongen worden tot de betaling van een boete van 25 EURO per werkdag vanaf de ingebrekestelling bij aangetekend schrijven. Nochtans mag het totaal bedrag van de boeten 5% van het bedrag van de honoraria niet overschrijden, uitgezonderd in geval van verbreking van de overeenkomst door de schuld van de deskundige Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Bestek nr. 2008/

20 Artikel 17. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1 het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2 het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Antwerpen, 27 februari 2008 Frank Van Zoom bestuurscoördinator Bestek nr. 2008/