Handleiding platform Recytyre Members Portal Version 1.1 Jun.2018

Transcriptie

1 Handleiding platform Recytyre Members Portal Version 1.1 Jun.2018 Gelieve uw gebruikersnaam en paswoord in te geven. U komt dan op uw aangiftescherm. In de rechterbovenhoek van het scherm waar u terecht komt, kan u een venster openen om uw gebruikersgegevens te checken of te beheren. Enkel een gebruiker met admin rechten kan dit doen. Door op Mijn lidmaatschap te klikken ziet u uw gegevens zoals ze door ons gebruikt worden. Voorlopig kan u deze niet wijzigen. Voor aanpassingen aan het gebruikersbestand van deze applicatie binnen uw bedrijf, klikt u op Gebruikersbeheer

2 U kan uw eigen rechten niet wijzigen, wel die van anderen en u kan ook gebruikers toevoegen, en deze al dan niet administrator maken. Van de gebruikers die u toevoegt vult u naam, voornaam en -adres in. Zij krijgen dan een om hun paswoord in te stellen.

3 Het basisscherm laat u toe de open aangiftes per markt (vervanging of eerste montage) te bekijken, evenals de open forfaitaire aangiftes (waarop u nog steeds de exacte gegevens kunt invoeren ter vervanging van de forfaitaire gegevens). Een afgesloten aangifte kan u nog wijzigen tot het einde van de 2 de maand nà de maand waarop de aangifte betrekking heeft (bv. aangifte van begin mei over de maand april kan gewijzigd worden tot eind juni). Hoe u deze wijzigingen doorvoert, leest u op het einde van deze handleiding. Als u geen banden aan te geven heeft, dient u een nulaangifte te bevestigen door eenvoudig op het vakje Nulaangifte indienen te klikken. Gelieve uw aangifte te bevestigen om de transactie te beëindigen.

4 Door op het vak Vul de aangifte in te klikken, komt u in uw aangiftemodule. Op het scherm verschijnen telkens standaard alle types en categorieën van banden die u aanbelangen. (*) (*) Als u andere types of categorieën van banden wenst aan te geven die niet standaard hernomen zijn in uw aangifte, klik op Banden toevoegen en selecteer eerst het (de) betreffende type(s) banden en vervolgens de categorie(ën).

5 Onder de rubriek Info voor leden kunt u de volledige lijst van onze leden raadplegen alsook onze tarieven (incl. bandentypes en categorieën) en onze FAQ s (frequently asked questions). (*) indien u niet weet welk type of categorie u dient te selecteren raadpleegt u best onze tarieven. Nu de banden (types en categorieën) geselecteerd zijn, voert u in uw aangifte het aantal banden in dat moet worden aangegeven bij import en/of export en gaat u dan naar het overzicht van uw aangifte.

6 In het overzicht van uw aangifte kan u nog wijzigingen aanbrengen (vóór verzending) en/of uw aangifte bevestigen. Terug op openingsscherm. Hier vindt u niet alleen de open aangiftes per maand en per markt (eerste montage of vervangingsmarkt), maar ook de historiek van uw aangiftes, met de eventuele afgesloten forfaitaire aangiftes (in oranje) en de nul aangiftes. Om uw historiek te raadplegen, kan u al uw aangiftes overlopen door op het pijltje > te klikken (onderaan het scherm).

7 U kan ook gebruik maken van de zoekfunctie Zoeken om een aangifte te selecteren op basis van verschillende criteria: nummer van het boekhoudkundig document, uw referenties, de betrokken markt (eerste montage of vervangingsmarkt) of de aangifteperiode. Voor de gevraagde aangifte worden de aangiftemaand, de markt, de aangifte en de boekhoudkundige documenten getoond die er betrekking op hebben.

8 Wijzigingen doorvoeren aan een afgesloten declaratie Een afgesloten aangifte kan u nog wijzigen tot het einde van de 2 de maand nà de maand waarop de aangifte betrekking heeft (bv. aangifte van begin mei over de maand april kan gewijzigd worden tot eind juni). Klik op het basisscherm op Toon aangifte, dan krijgt u onderstaand scherm, waarin u de hoeveelheden kan aanpassen door rechtsonder te klikken op Dit is niet correct. Correctie aanbrengen U komt nu op onderstaand scherm, waarin u de cijfers kan aanpassen. Indien u op Banden toevoegen klikt, krijgt u de mogelijkheid nieuwe bandentypes in te voeren. Indien u op Start met meest gebruikte bandentypes klikt, krijgt u een lege aangifte, met de door u meest gebruikte bandentypes. Door linksboven op het logo van Recytyre te klikken, komt u terug terecht op het basisscherm!