Informatiepakket belangstellenden kandidaatstelling Gemeenteraadsverkiezingen 2017 GroenLinks Midden-Groningen. januari 2017

Transcriptie

1 Informatiepakket belangstellenden kandidaatstelling Gemeenteraadsverkiezingen 2017 GroenLinks Midden-Groningen januari 2017

2 Voorwoord Voor je ligt het informatiepakket dat de kandidatencommissie van GroenLinks Midden-Groningen heeft samengesteld voor belangstellenden voor een plaats op de kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezingen van 22 november In dit pakket vind je informatie over de profielschets, de kandidaatstelling, de selectieprocedure en de verdere activiteiten die vanuit de kandidatencommissie georganiseerd worden om jou en andere belangstellenden verder te informeren. Lees deze informatie goed door. In deze informatiemap zijn alle stappen en formaliteiten goed weergegeven. Je vindt hierin de spelregels van een mogelijke kandidaatstelling en de werkwijze van de kandidatencommissie tot aan het moment dat de Algemene Ledenvergadering (ALV) zijn stem uitbrengt. Ook vind je hierin informatie m.b.t. de integriteitsverklaring die GroenLinks van iedere kandidaat vraagt. Als je besluit om je kandidaat te stellen is het heel belangrijk dat je alle formulieren op tijd en volledig aan ons terugstuurt. Alle formulieren zijn digitaal in te vullen op onze website: middengroningen.groenlinks.nl. Natuurlijk kan je ook de formulieren uitprinten en inleveren bij de kandidatencommissie. Neem gerust contact met ons op mocht je vragen hebben over de procedure of problemen hebben met het inleveren van de formulieren. Veel succes met je kandidaatstelling! De kandidatencommissie, Ynskje van Meurs (voorzitter) Reinie Wessels Oetra Gopal Mark Kugel (secretaris) , maar beter bereikbaar via 2

3 1. Opdracht van de Kandidatencommissie GroenLinks Midden-Groningen De kandidatencommissie heeft als opdracht om een onafhankelijk advies uit te brengen over de samenstelling van de kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezingen van De commissie is onafhankelijk. 1 De kandidatencommissie rapporteert aan de ALV. 1. De kandidatencommissie hanteert voor de werving en de selectie van kandidaten een profielschets; 2. Deze profielschets (kwaliteitseisen kandidaten individueel, specifieke kwaliteitseisen van de lijsttrekker en kwaliteitseisen van de kandidatenlijst als geheel) wordt opgesteld door de kandidatencommissie, en wordt vastgesteld op de ALV van 18 januari 2017; 3. De kandidatencommissie werft zelf geen kandidaten, tenzij er na sluiting van de kandidaatstelling geen of niet voldoende kandidaten zijn voor de positie lijsttrekker, fractie en opvolgingsplaatsen; 4. De kandidatencommissie komt met een lijstvolgordelijk advies: Blok 1: plaats 1 (lijsttrekker) Blok 2: plaats 2 t/m 6 (fractie) Blok 3: plaats 7 t/m 10 (opvolgingsplekken) Blok 4: plaats 11 t/m (lijstduwers) 5. De werving van kandidaten start op maandag 23 januari en sluit op vrijdag 31 maart; 6. De werving voor niet-verkiesbare plekken (blok 4) kan door het afdelingsbestuur (in samenspraak met de kandidatencommissie) worden verlengd tot 30 april; 7. Alle kandidaten ontvangen van de kandidatencommissie een zogenaamde Bewilligingsverklaring, waarmee zij zich verbinden aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van GroenLinks, en tekenen om afdracht te betalen en hun zetel terug te geven als men de fractie tussentijds verlaat; 8. De kandidatencommissie toetst alle kandidaten op integriteit; 9. Nadat alle kandidaten op integriteit zijn gecheckt en voor de verkiesbare plaatsen gesprekken zijn gevoerd wordt op basis van de profielschets een voordracht door de kandidatencommissie opgesteld; 10. De kandidatencommissie streeft naar zoveel mogelijk diversiteit op de kandidatenlijst (diversiteit naar geslacht, leeftijd, woonplaats, etniciteit, beroep etc.); 11. Het afdelingsbestuur en de kandidaten worden maandag 22 mei over dit voorstel geïnformeerd. De kandidaten worden dan nog tot maandag 29 mei in de gelegenheid gesteld om naar aanleiding van het voorstel hun kandidaatstelling of beschikbaarheid voor bepaalde plaatsen te wijzigen. Aansluitend wordt het definitieve voorstel aan de ledenvergadering opgesteld en aan de leden van GroenLinks gestuurd ( uiterlijk maandag 5 juni 2017); 12. De kandidatenlijst wordt vervolgens door de ledenvergadering van 21 juni 2017 vastgesteld. 1 Leden van de kandidatencommissie kunnen zich niet kandidaat stellen voor een verkiesbare plek op de kandidatenlijst (blok 1, blok 2, blok 3). Zij kunnen zich echter wel met, met toestemming van het bestuur, kandidaat stellen voor een niet-verkiesbare plaats (blok 4). Ook in blok 4 mag dit nooit ten koste gaan van een voorkeurspositie van een andere kandidaat. De ALV beslist uiteindelijk over het wel of niet plaatsten van de leden van de kandidatencommissie op de lijst. 3

4 2. Profielschets Criteria voor alle kandidaten op een verkiesbare en opvolgingsplaats (blok 1, blok 2, blok 3) Beschikbaarheid: Heeft voldoende tijd voor raadswerk en daarmee samenhangende partijactiviteiten ( 8 á 12 uur per week overdag en vooral 's avonds + voorbereidend leeswerk) Kan flexibel met deze tijd omgaan Is lid van GroenLinks (uiterlijk 31 mei 2017) Vaardigheden: Is maatschappelijk betrokken Is in staat tot het vormen van netwerken Kan actief informatie verwerven en kritisch beoordelen Kan luisteren naar burgers (en partijleden) en daarbij een politieke vertaalslag maken Spreekt begrijpelijke taal en goed Nederlands Heeft affiniteit met politiek relevante onderwerpen en wil nieuwe kennis vergaren Is in staat zijn/haar mening helder te verwoorden in presentaties en discussies Is bereid om verantwoording af te leggen over zijn/haar functioneren naar de leden Kan omgaan met kritiek Is bereid tot nadere scholing op relevante terreinen Is in staat tot het uitdragen van een politieke visie in de (lokale) media Kan in een team werken Persoonlijkheid: Heeft een proactieve manier van optreden Heeft relativeringsvermogen en gevoel voor humor Heeft affiniteit met discussie- en communicatietechnieken Heeft gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen Aanvullend voor de lijsttrekker (blok 1) Is in staat boegbeeld van fractie en partij naar buiten toe te zijn en is aanspreekbaar als de politieke leider Is in staat effectief te onderhandelen met andere fracties Kan leiding geven aan de fractie en kan fractieleden motiveren Wil extra tijd en energie investeren in de verkiezingscampagne Kan de diverse GroenLinks visies en/of accenten verbinden en uitdragen 4

5 3. Informatie procedure en termijnen De volgende data en termijnen zijn belangrijk: Opening kandidaatstelling Sluiting kandidaatstelling blok 1, blok 2, blok 3 (Uiterste sluiting kandidaatstelling blok 4) Sluiting bewilliging Eerste ronde gesprekken Tweede ronde gesprekken Conceptadvies naar de kandidaten Definitief advies naar leden ALV 23 januari 31 maart 30 april niet later dan 30 april 5, 7, 12, 18 en 19 april 2 en 3 mei 22 mei niet later dan 5 juni 21 juni Kandidaatstelling Je kunt je vanaf 23 januari tot uiterlijk 31 maart kandidaat stellen. Dit kan op verschillende manieren: Optie 1: Website GroenLinks Midden-Groningen 1. Ga naar middengroningen.groenlinks.nl 2. Klik op Stel je kandidaat! (onder de grote foto op de voorpagina) 3. Vul online de bewilligingsverklaring in en klik op indienen 4. Vervolgens wordt je doorgestuurd naar de integriteitsverklaring 5. Vul online de integriteitsverklaring in en klik op indienen 6. Klaar! Optie 2: Uploaden naar de kandidatencommissie 1. Print bijlage 3 en bijlage 4 uit (ook te downloaden op middengroningen.groenlinks.nl) 2. Vul de formulieren in 3. Scan zelf de formulieren in met een printer en sla de foto s op als 1 PDF-bestand 4. Ga naar middengroningen.groenlinks.nl 5. Klik op informatie kandidaatstelling (onder de grote foto op de voorpagina) 6. Klik vervolgens rechts op de knop Kandidaatstelling uploaden 7. Klaar! Optie 3: Persoonlijk overhandigen aan de kandidatencommissie 1. Print bijlage 3 en bijlage 4 uit 2. Vul de formulieren in 3. Lever de formulieren persoonlijk in bij een lid van de kandidatencommissie (bijvoorbeeld tijdens een activiteit of vergadering) 4. Klaar! 5

6 Bewilligingsverklaring Iedereen die kandidaat wordt gesteld voor de lijst van GroenLinks voor de gemeenteraad, moet zich formeel akkoord verklaren met zijn kandidatuur. Ook willen we graag een aantal gegevens van je, zoals je adres, waar je bereikbaar bent, etc. We vragen je dit te doen middels de bewilligingsverklaring. Integriteitsverklaring GroenLinks hecht groot belang aan de integriteit van degenen die de partij vertegenwoordigen. De regels hiervoor zijn vastgelegd in het integriteitsprotocol van GroenLinks. We willen dat sollicitanten vooraf aan ons verklaren of ze integer zijn conform de regels van de partij hierover en/of welke zaken er mogelijk rondom hen kunnen spelen (in de media, verdachtmakingen, etc.) We vragen je dit te doen middels de integriteitsverklaring (zie formulieren). In het gesprek zal de kandidatencommissie kandidaten middels een checklist vragen of er zaken te melden zijn die de kandidaat en/of GroenLinks bij bekendmaking kunnen schaden of in diskrediet kunnen brengen. Wanneer de kandidatencommissie vragen heeft over de integriteit van een kandidaat stelt zij de kandidaat op de hoogte van haar twijfels en geeft gelegenheid tot opheldering. Eventueel in een gesprek nemen kandidaat en kandidatencommissie de zaak en de wederzijdse bevindingen door. Het volledige integriteitsprotocol is te vinden in Bijlage 1 van dit informatiepakket Na de kandidaatstelling Nadat alle digitale formulieren/uitgeprinte formulieren ontvangen zijn, gaat de kandidatencommissie aan de slag met de eerste selectie. Iedereen die zich kandidaat heeft gesteld voor een verkiesbare plek (blok 1, blok 2 of blok 3) wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Iedereen die zich kandidaat heeft gesteld voor een niet-verkiesbare plek (blok 4) wordt enkel uitgenodigd voor een gesprek wanneer de kandidatencommissie vragen heeft over de integriteitsverklaring van de kandidaat of om andere gegronde redenen twijfels heeft over de geschiktheid van de kandidaat. Eerste gespreksronde Kandidaten ontvangen tijdig een uitnodiging voor een eerste gesprek (c. 45 minuten) met (een delegatie van) de kandidatencommissie. In de uitnodiging wordt duidelijk informatie gegeven over de duur en het verloop van het gesprek. In het gesprek wordt op basis van de profielschets de geschiktheid van de kandidaat getoetst (zie profielschets). De eerste gespreksronde vindt plaats op 5, 7, 12, 18 en 19 april. 6

7 Tweede gespreksronde Na de eerste gespreksronde volgt een tweede selectiemoment. De kandidaten die geschikt worden geacht voor de opvolgingsplekken (blok 3) worden in principe niet voor een tweede gesprek uitgenodigd. De kandidaten die geschikt worden geacht voor de lijsttrekkerpositie (blok 1) en fractie (blok 2) worden uitgenodigd voor een tweede gesprek. Deze gesprekken vinden plaats op 2 en 3 mei. Oordeel kandidatencommissie Naar aanleiding van de selectie, de gesprekken en de aanvullende informatie vormt de kandidatencommissie zich een oordeel over iedere sollicitant. De kandidatencommissie weegt daarbij twee zaken: Ben je geschikt voor een plaats op de lijst van GroenLinks? Zo ja, voor welke plaats op de lijst ben je geschikt? Je geschiktheid voor de lijst van GroenLinks wordt beoordeeld op basis van het profiel voor het gemeenteraadslidmaatschap. Daarbij werkt GroenLinks met een voordracht voor 1 specifieke plaats op de lijst in combinatie met een geschiktheid voor een blok. Een blok is een verzameling plekken op de lijst waarvoor dezelfde functievereisten gelden. In welke volgorde de kandidaten uiteindelijk gekozen worden, bepaald de ALV. Advies kandidatencommissie De kandidatencommissie bekijkt op basis van de specifieke criteria voor ieder blok voor welk blok ze jou geschikt vinden als kandidaat op de lijst en voor welke plaats zij jou gezien de teamsamenstelling voordraagt. Dit zal ze uiteindelijk kenbaar maken in haar advies met een bijbehorende motivatie. Je kunt je als kandidaat overigens op de ALV beschikbaar stellen voor iedere plaats waar je aan mee wilt doen, ongeacht het advies voor een bepaalde plaats van de kandidatencommissie. De kandidatencommissie deelt je haar oordeel allereerst in vertrouwen mee. Er wordt geen publieke mededeling of mededeling aan derden over je kandidatuur gedaan. Je kunt zo rustig nadenken over wat je ervan vindt en of je je kandidatuur publiekelijk bekend wilt maken. Je weet tot het moment van publieke bekendmaking niet wie de andere kandidaten zijn. Dit is nodig, omdat we immers de vertrouwelijkheid van iedere kandidaat zorgvuldig willen waarborgen. Als jij zelf aangeeft dat je akkoord bent met de bekendmaking, zal GroenLinks je kandidatuur in een openbaar advies bekendmaken. Als je je terugtrekt, wordt je kandidatuur niet verder bekend. Als je het advies van de kandidatencommissie ontvangt, zijn er een aantal mogelijkheden: Je wordt geschikt verklaard voor een plek op de lijst en je bent akkoord. Je bent blij met het advies en je bent het eens met het blok waarvoor de commissie je geschikt acht. Je doet op 7

8 de ALV mee bij de stemmingen voor de plaatsen vanaf de plaats waarvoor je bent voorgedragen. Je wordt geschikt verklaard voor een blok op de lijst, maar niet het blok/plaats waarin jij wilde meedoen. Het advies van de commissie pakt niet altijd zo uit als je het zelf gewenst of bedoeld hebt. Je kunt bv. door de commissie in blok 3 worden voorgedragen maar zelf vinden dat je geschikt bent voor blok 2. In dat geval kun je op de ALV, als je dat wilt, deelnemen aan de stemmingen voor hogere plaatsen dan die waarvoor je bent voorgedragen, ongeacht het advies van de commissie. De kandidatencommissie geeft geen advies over de geschiktheid van kandidaten voor het wethouderschap. De kandidatencommissie vraagt de kandidaten wel naar hun beschikbaarheid voor deze functie en maakt de interesse van de kandidaten bekend aan het afdelingsbestuur. Publieke bekendmaking Als je je kandidatuur handhaaft, breekt het moment aan dat de kandidatencommissie het advies publiekelijk bekendmaakt aan de leden van GroenLinks Midden-Groningen. Zo kunnen de leden zich goed voorbereiden op de ALV waar de kandidatenlijst wordt vastgesteld. Regels over de interne campagne in de periode voor de vaststelling van de lijst, en regels betreffende de procedure voor het vaststellen van de lijst op de ALV, worden t.z.t. bekend gemaakt door het afdelingsbestuur. Procedure na de vaststelling van de kandidatenlijst Na de vaststelling van de kandidatenlijst moet er voor de gemeente een aantal documenten worden ondertekend om deel te kunnen nemen aan de verkiezingen. Het bestuur bereidt deze documenten tijdig voor zodat in september de benodigde handtekeningen door de kandidaten kunnen worden gezet. Ook moet er bij het bestuur een kopie van een geldig legitimatiebewijs worden ingeleverd (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs). 8

9 Bijlage 1. Integriteitsprotocol GroenLinks Midden-Groningen, concept januari In dit protocol is vastgelegd wat GroenLinks Midden-Groningen verstaat onder het begrip integriteit, met welke criteria en aan de hand van welke waarden de partij integriteit toetst, hoe de verantwoordelijkheden zijn vastgelegd en hoe integriteit getoetst wordt in kandidaatstellingsprocedures. Dit protocol is afgeleid van het landelijke GroenLinks integriteitsprotocol die vastgesteld is in 2015 als voorbereiding op de Parlementsverkiezingen van Het bestuur van GroenLinks Midden- Groningen heeft dit landelijke protocol aangepast voor een lokale toepassing. 1. Definitie Integriteit draait om het nemen van verantwoordelijkheid als functionaris of politicus van GroenLinks Midden-Groningen en de bereidheid om daarover verantwoording af te leggen. Concreet betekent integriteit voor ons: Doen wat je zegt: eenheid in woorden en gedrag Doen wat bij je rol hoort: gedrag dat past bij wat van je verwacht wordt Doen wat is afgesproken: gedrag dat past binnen wetten, regels en afspraken Om daaraan te kunnen voldoen is het van belang dat iedereen die actief is binnen GroenLinks Midden-Groningen beschikt over een eigen moreel kompas en afwegingen maakt op basis van onze uitgesproken en onuitgesproken normen. Integriteit is gestoeld op de volgende waarden: Moraliteit (of: moreel besef): de functionaris is zich scherp bewust van de voorbeeldrol die hij of zij in de samenleving heeft t.a.v. morele en ethische afwegingen. Onafhankelijkheid: de functionaris vermijdt belangenverstrengeling en de schijn daarvan. Transparantie: de functionaris is open over o.a. nevenfuncties, neven inkomsten, declaraties, ontvangen en betaalde giften etc. en is in redelijkheid proactief in het verstrekken van informatie daarover. Vertrouwelijkheid: de functionaris gaat zorgvuldig om met kennis en informatie. Zorgvuldigheid: respect voor allen en kent gelijke rechten toe aan alle individuen en instanties. Loyaliteit: de functionaris is loyaal aan de partij en de kiezers. Integriteit kan onder druk komen te staan als er sprake is van (vermeende) aantasting van vertrouwen of reputatie door: (Structureel) verschil in woorden en gedrag. Gedrag dat afwijkt van normen die horen bij een functie of positie. 9

10 Grensoverschrijdend gedrag (bestaande codes, wetten/regels of afspraken). Belangenverstrengeling of beïnvloeding. Persoonlijke omstandigheden. Gedragingen uit het verleden. 2. Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheid voor integriteit ligt bij: 1. de persoon zelf (primair). 2. degene(n) die hem of haar geselecteerd hebben (secundair). 3. degene(n) die zijn of haar functioneren beoordelen of verantwoordelijk zijn (in laatste instantie). Iedereen is dus primair zelf verantwoordelijk voor zijn of haar integriteit. Die moet tot uiting komen in ieders gedrag bij de uitoefening van rol of functie binnen GroenLinks Midden- Groningen en op de wijze waarop hij of zij omgaat met relevante gedragingen in het verleden. Afhankelijk van de situatie zijn anderen daarin (mede) verantwoordelijk, denk daarbij aan de voorzitters van het afdelingsbestuur en de fractie. Het afdelingsbestuur van GroenLinks Midden-Groningen is eindverantwoordelijk voor het opstellen van beleid en het (doen) organiseren van de preventieve taken. In extenso kan of moet het afdelingsbestuur ingrijpen of handelen als de integriteit van GroenLinks Midden-Groningen en GroenLinks als geheel in het geding is. Daartoe hanteert GroenLinks intern een leidraad voor woordvoering en eventuele crisiscommunicatie. Het is van belang om wat betreft eventuele consequenties eenduidig en helder te zijn: de persoon in kwestie is verantwoordelijk en zal daar bij schending van integriteit de consequenties van moeten dragen. Bij ernstige schendingen van de integriteit kan het afdelingbestuur een verzoek indienen bij het landelijke partijbestuur van GroenLinks om het betreffende lid te royeren. 3. Werkwijze Integriteitstoets bij kandidaatstelling De integriteitstoets behoort vanaf januari 2017 tot de vaste procedure bij kandidaatstellingen binnen GroenLinks Midden-Groningen. Het doel van de toets is om na te gaan of er gedragingen in het verleden of het privéleven van een kandidaat zijn, die als niet integer ervaren kunnen worden. Als er zulke situaties zijn, is dat niet per definitie een reden om iemands kandidatuur af te wijzen. Ook hoeven die situaties niet per definitie bekend gemaakt te worden; de partij moet er echter wel van op de hoogte zijn. Belangrijk is vooral of iemand transparant in zijn of haar handelen is en hoe hij of zij terugkijkt op de betreffende voorvallen of situaties. Kandidatencommissies worden geacht in redelijkheid onderzoek te doen om eventuele integriteitskwesties te achterhalen. Desondanks blijft het belangrijkste uitgangspunt dat de sollicitant zelf verantwoordelijk is voor het inzicht in welke zaken gevoelig kunnen liggen en het melden hiervan. 10

11 Stappenplan toetsing Kandidatencommissies volgen het volgende stappenplan voor de integriteitstoets. Als twijfel ontstaat over een voor te dragen sollicitant, informeert de voorzitter van de kandidatencommissie de voorzitter van het afdelingsbestuur, als portefeuillehouder Integriteit. 1. Briefing / training kandidatencommissies Bij de start van een kandidaatstellingsprocedure wordt de kandidatencommissie zorgvuldig gebrieft door het afdelingsbestuur over de inhoud van het integriteitsprotocol van GroenLinks Midden- Groningen. 2. Vragenlijst en verklaring Sollicitanten vullen een vragenlijst in en ondertekenen een integriteitsverklaring. In de vragenlijst wordt nadrukkelijk gevraagd naar mogelijk controversiële of belastende gebeurtenissen of omstandigheden, binnen en buiten de partij. Uiteraard hoeft een bevestigend antwoord op een van de vragen niet tot een negatief oordeel over de integriteit te leiden, maar het is belangrijk dat de partij op de hoogte is van mogelijke integriteitsvraagstukken. 3. Eerste gesprek Tijdens het eerste gesprek bevraagt de kandidatencommissie de sollicitant over integriteit. Dit gebeurt aan de hand van de ingevulde vragenlijst; daarnaast is het belangrijk dat de commissie goed doorvraagt om te achterhalen of er zaken zijn die de sollicitant zelf niet als integriteitsrisico schat. De kandidatencommissie kan verder casuïstiek gebruiken om het gesprek over integriteit te verdiepen. 4. Referenten en internetonderzoek De kandidatencommissie bevraagt referenten van sollicitanten die voor een tweede gesprek worden uitgenodigd, aan de hand van het profiel dat voor de functie is opgesteld en kan daarbij ook zaken op het gebied van integriteit bespreken. Daarnaast doen kandidatencommissies onderzoek op het internet naar sollicitanten (oa bij 'reguliere' en sociale media). 5. Nader onderzoek integriteitskwesties Als de kandidatencommissie van mening is dat er aanleiding is om de integriteitsvraag nader te bespreken, dan: stelt zij de kandidaat op de hoogte van haar twijfels en verzoekt hem of haar meer informatie te verstrekken over de zaak die de twijfels gewekt heeft, en mogelijk ook meer referenties; stelt zij vast of de ingebrachte informatie/referenties een objectief beeld van de zaak schetsen; stelt zij samen met de sollicitant een overzicht van ter zake doende onderwerpen op als agenda voor een of meer vervolggesprekken; na afronding van het aanvullend onderzoek, stelt de commissie het definitieve kandidatenadvies vast. 11

12 Bewaartermijn gegevens De kandidatencommissie zorgt ervoor dat alle vertrouwelijke gegevens van en over kandidaten na afloop van de interne verkiezingen worden vernietigd, met uitzondering van de bewilligingsverklaringen en de door kandidatencommissies verzamelde gegevens inzake integriteit van kandidaten. Deze gegevens worden onder verantwoordelijkheid van de afdelingsvoorzitter bewaard voor een maximale periode van vijf jaar. De bewaartermijn wordt verlengd als kandidaten zich in een nieuwe procedure opnieuw kandidaat stellen. De informatie is slechts toegankelijk voor de afdelingsvoorzitter, kandidatencommissies en de betrokken kandidaat. De wijze waarop gegevens of oude feiten worden gewogen, is telkens de verantwoordelijkheid van de dan functionerende kandidatencommissie. Daarbij is de kennis van nu leidend, evenals het getoonde inzicht en transparantie van de betreffende kandidaat zelf. Bijlage 1: STATUTEN GROENLINKS Zoals aanvaard op het congres van 7 februari 2015 Artikel 4. Kandidatuur Niemand kan tegelijkertijd zijn: a) lid van meer dan één vertegenwoordigend orgaan (gemeenteraad, deelgemeenteraad, provinciale staten, waterschapsbestuur, Eerste of Tweede Kamer, Europees Parlement); b) lid van een vertegenwoordigend orgaan en lid van het partij- of afdelingsbestuur op hetzelfde niveau; c) ambtsdrager (burgemeester, wethouder, gedeputeerde, minister, staatssecretaris) en lid van het partij- of afdelingsbestuur op hetzelfde niveau; d) ambtsdrager en lid van een vertegenwoordigend orgaan, op welk niveau dan ook; e) lid van het partijbestuur, de toezichtraad, het congrespresidium of de commissie voor geschil en beroep; f) lid van een kandidatencommissie en kandidaat voor het orgaan waarvoor de commissie is ingesteld; g) lid van het afdelingsbestuur en lid van de kascommissie van die afdeling; h) in dienst van bestuur of fractie en lid van dat bestuur of die fractie. 12

13 Bijlage 2. Afdrachtregeling voor bestuurders en volksvertegenwoordigers Toelichting Afdrachtregeling GroenLinks Alle leden van GroenLinks die vertegenwoordigend werk verrichten in een parlementair orgaan of bestuur, zijn afdrachtplichtig; dat betekent dat je een deel van je vergoeding als GroenLinksvertegenwoordiger overmaakt aan de partij. De GroenLinks-organisatie "draait" voor 35% op deze afdrachten. Hoe werkt het? Bij je kandidaatstelling heb je ingestemd met deze regeling (via het bewilligingsformulier). Zodra je gekozen bent, vragen we je aanvullende gegevens, via de Afdrachtverklaring die je kunt downloaden van GLweb, een website voor actieve GroenLinksers (achter login). Je kunt zelf kiezen hoe je de afdracht overmaakt: als je kiest voor periodieke overschrijving of notariële akte maak je het bedrag over naar rekening ten name van GroenLinks Afdrachten te Utrecht; als je kiest voor overmaken per acceptgiro, sturen we per kwartaal een factuur. De eerste keer krijg je een factuur met het juiste bedrag. Voor wie geldt de Afdrachtregeling? 1. Vertegenwoordigers van GroenLinks (zie formele tekst Afdrachtregeling verderop). 2. Vertegenwoordigers van een lokale partij In november 2009 is door het congres een vernieuwde Afdrachtregeling vastgesteld. Daarin staat o.a. dat GroenLinks-leden die voor een lokale partij actief zijn kunnen kiezen voor het betalen van 50% van de afdracht in ruil voor alle ondersteuning die het Landelijk Bureau biedt. Aanmelden Met de Afdrachtverklaring kun je je als afdrachtplichtige aanmelden bij het landelijk bureau. Na de verkiezingen krijg je hier meer informatie over. In verband met de gevraagde handtekening graag printen en opsturen naar het adres dat op het formulier staat. Meer informatie Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling Financiën via 13

14 Formele tekst Afdrachtregeling GroenLinks Midden-Groningen Afdrachtregeling voor volksvertegenwoordigers en bestuurders 1. Inleiding De afdrachtregeling voor GroenLinks Midden-Groningen is vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van januari Deze afdrachtregeling is gebaseerd op de landelijke afdrachtregeling en is aangevuld met een lokale afdrachtregeling. Volksvertegenwoordigers van GroenLinks Midden-Groningen betalen een verplichte landelijke afdracht. De lokale afdracht is echter vrijwillig. 2. Geldigheid De afdrachtregeling van GroenLinks Midden-Groningen geldt voor lokale volksvertegenwoordigers, te weten de leden van de gemeenteraad, wethouder(s) en burgemeester. 3. Landelijke afdracht De landelijke afdrachtregeling van GroenLinks is gerelateerd aan de wettelijk vastgestelde vergoeding voor vertegenwoordigende c.q. bestuurlijke arbeid en wordt als volgt vastgesteld: a) Voor leden van de gemeenteraad is de afdracht 10 procent van de bruto vergoeding. b) Voor parttime wethouders, wethouders in kleine gemeenten, gebieds- en bestuurscommissiebestuurders, die een vergoeding ontvangen tot de maximale vergoeding voor een gemeenteraadslid (in ,45 per jaar) is de afdracht 10 procent van de bruto vergoeding. 4. Lokale afdracht De lokale afdrachtregeling van GroenLinks Midden-Groningen is een vrijwillige bijdrage. Het afdelingsbestuur adviseert een bedrag van 50,- per maand voor gemeenteraadsleden en 100 euro per maand voor wethouders. Uiteindelijk beslissen raadsleden en wethouders zelf over het betalen van een lokale afdracht en over de hoogte van deze afdracht. 5. Vrijstellingsregeling Er kunnen redenen zijn om (gedeeltelijke) vrijstelling van landelijke afdracht aan te vragen. Daartoe gelden de volgende criteria: 14

15 a) Vrijstellingsgrens: Als een totaal bruto jaar inkomen niet hoger is dan de maximale raadsvergoeding in de grootste gemeente kan aanspraak worden gemaakt op vrijstelling van de afdrachtverplichting. b) Armoedeval: Mits het bruto jaarinkomen na aftrek van afdracht onder de onder a genoemde grens komt, kan (gedeeltelijke) vrijstelling worden aangevraagd. c) Uitzonderingen: In bijzondere gevallen kan een verzoek worden gedaan om gedeeltelijke of gehele vrijstelling van de afdracht. Vrijstellingen worden per kalenderjaar verstrekt en dienen per kalenderjaar te worden aangevraagd bij de afdeling financiën van het landelijk partijbureau. 15

16 Bijlage 3. Bewilligingsverklaring GroenLinks Midden-Groningen 2017 Met dit kandidaatstellingsformulier verklaart u zich bereid om kandidaat te staan voor de gemeenteraadslijst van GroenLinks Midden Groningen Het formulier met handtekening moet uiterlijk 31 maart ontvangen zijn door de kandidatencommissie. Voor inleveropties, zie pagina 5 van het informatiepakket. Ondergetekende is bereid om kandidaat te staan voor de gemeenteraadslijst van GroenLinks Midden-Groningen en verschaft daarbij naar waarheid onderstaande gegevens: Achternaam (let op: volledige naam opgeven zoals u in het bevolkingsregister staat ingeschreven = naam conform de naam in uw paspoort/ ID-bewijs) Tussenvoegsels Voorletters (let op: volledige naam opgeven zoals u in het bevolkingsregister staat ingeschreven incl. alle correcte initialen = naam conform de naam in uw paspoort/ ID-bewijs) Roepnaam Geslacht Geboorteplaats Geboortedatum Adres Postcode en Woonplaats Telefoonnummer Voor welke plaatsen op de gemeenteraadslijst bent u beschikbaar? Beroep of maatschappelijke functie O Blok 1: plaats 1 (lijsttrekker) O Blok 2: plaats 2-6 (fractie) O Blok 3: plaats 7-10 (opvolging) O Blok 4: plaats 11- (lijstduwers) N.B. Je mag meerdere blokken aankruizen 16

17 Andere maatschappelijke functies Staat u op bovenstaand adres ingeschreven in de basisadministratie van de gemeente, zo nee, op welk adres wel? O Ja O Nee, namelijk op Bent u lid van GroenLinks? Lidmaatschap van GroenLinks is niet vereist om kandidaat in de procedure te zijn. Uiterlijk op het moment dat de kandidaat door de kandidatencommissie wordt voorgedragen voor de lijst moet hij/zij lid zijn. Ik, ondergetekende, verklaar dat ik: lid ben van GroenLinks of dit uiterlijk 31 mei 2017 zal zijn; niet betrokken ben geweest bij handelingen, uitingen of voorvallen die GroenLinks bij bekendmaking schade kunnen berokkenen; bij verkiezing afstand doe van alle volgens de reglementen van GroenLinks onverenigbare functies; bereid ben om na verkiezing de vertegenwoordigende taak naar behoren te vervullen en desgevraagd verantwoording af te leggen tegenover de leden; bij terugroeping door de ledenvergadering mijn zetel ter beschikking van GroenLinks stel; bekend ben met de van toepassing zijnde afdrachtregeling (bijlage 2). Aldus naar waarheid ingevuld, Naam Handtekening Datum 17

18 Bijlage 4. Integriteitsverklaring Kandidaten hebben een informatieplicht. Op onderstaande verklaring geven kandidaten aan niet betrokken te zijn geweest bij handelingen, uitingen of voorvallen die GroenLinks bij bekendmaking schade kunnen berokkenen. Als achteraf zaken opspelen die niet aan de kandidatencommissie gemeld zijn, dan is het er sprake van een onvoldoende uitvoering van de informatieplicht van de kandidaat. Het afdelingsbestuur zal daarop zich beraden of en welke consequenties dat zal hebben. We verzoeken u onderstaande vragenlijst en verklaring in te vullen en te ondertekenen. Indien er persoonlijke zaken zijn waarover je liever vertrouwelijk met de voorzitter of secretaris van de commissie wilt uitwisselen, geef dit dan aan in de tekstvelden. Voor inleveropties, zie pagina 5 van het informatiepakket. Vragenlijst Juridische zaken Ben je wel eens strafrechtelijk vervolgd en veroordeeld voor het plegen van een (ernstig) delict? Indien ja, wil je kort aangeven waarvoor? Ben je wel eens van iets vrijgesproken? Indien ja, waarvan? Heb je schadevergoeding gekregen? Is er wel eens aangifte tegen je gedaan? Indien ja, wat was de grond van de aangifte? Heb je zelf wel eens aangifte van iets of tegen iemand gedaan? Indien ja, wat was de inhoud en op welke gronden heb je dat gedaan? 18

19 Partijzaken Heeft een kandidatencommissie binnen GroenLinks je wel eens ongeschikt verklaard voor een functie? Zo ja, waarom? Zijn er moment geweest dat je grote onenigheid hebt gehad met individuen/groepen binnen GroenLinks? Mediazaken Hebben er in het verleden negatieve berichten over je in de media (inclusief internet) gestaan? Waar ging dit over? Wat heb je gedaan om die te weerleggen? Heb je in het verleden uitlatingen gedaan die sterk in tegenspraak zijn met het GroenLinks gedachtegoed? Hoe sta je daar nu tegenover? Privézaken Ben je ooit actief lid geweest van organisaties die sterk in tegenspraak zijn met het GroenLinks gedachtegoed? 19

20 Zijn er zaken die in jouw familie of in de familie van je partner/naasten spelen of speelden die negatieve berichten in de media (inclusief internet) kunnen veroorzaken of hebben veroorzaakt? Zijn er zaken bij die jou of GroenLinks kunnen schaden? Overig Zijn er wellicht andere kwesties of zaken te melden die niet betrekking hebben op bovenstaande, maar wel van belang kunnen zijn voor jouw mogelijk functioneren binnen GroenLinks en/of GroenLinks schade kunnen toebrengen? Ondertekening Ondergetekende verklaart alle vragen naar waarheid beantwoord te hebben en bij het indienen van de bewijzen en verklaringen; is ermee bekend en stemt ermee in dat de kandidatencommissie dan wel een door haar aan te wijzen derde de afgelegde verklaringen en de overlegde bewijzen en referenties en andere bronnen indien nodig verifieert; zal, indien tot verificatie van gegevens wordt overgegaan, daaraan zijn onvoorwaardelijke medewerking verlenen; verklaart te hebben ingestemd met de inhoud van het integriteitsprotocol en de procedure van de kandidatencommissie. Aldus naar waarheid ingevuld, Naam Handtekening Datum 20