Handleiding. Copyright 2007 Hagru BV

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding. Copyright 2007 Hagru BV"

Transcriptie

1 2007 Handleiding Hagru Scipio 2007 Copyright 2007 Hagru BV

2 2007 Scipio is een state of the art software pakket voor het volledige beheer van de ledenadministratie en de bijdrageadministratie. De voornaamste taak bestaat uit het registreren van de ledengegevens zowel de burgerlijke als de kerkelijke gegevens waarna deze gegevens op diverse manieren kunnen worden bewerkt en geïnterpreteerd. Wij wensen u veel succes en plezier met het gebruik.

3 Inhoudsopgave Hoofdstuk Inleiding menustructuur Hoofdstuk Menu Hoofdstuk Ledengegevens 3.2 Attentielijst 3.3 Afspraken overzicht 3.4 Integriteitcontrole 3.5 Repareren ledengegevens 3.6 Reorganisatie ledengegevens Hoofdstuk Ledenselectie 4.2 Ledengegevens - overzichten Hoofdstuk Fondsadministratie 5.2 Fondsadministratie overzichten Hoofdstuk Data koppeling Hoofdstuk Formulieren Hoofdstuk Rapportage editor Appendix A Veel gestelde vragen Appendix B Een samenvoegdocument maken met Microsoft Word

4 Hoofdstuk 1.1 Inleiding menustructuur Er wordt in de handleiding een totaal beeld gegeven van de gehele programmatuur. Het kan daarom zijn dat er op uw hoofdmenu een aantal opties missen. Dit komt doordat u voor deze onderdelen geen geldige licentie heeft (niet heeft aangeschaft) of omdat u niet ingelogd bent als de programmabeheerder. Allereerst ziet u een aantal pictogrammen waarmee u met een enkele muisklik snel bepaalde programma s kunt starten: Onderhoud ledengegevens Agenda Invoeren betaling Overzicht ontvangsten Selectiescherm Veiligstellen van bestanden Invoeren toezeggingen Overzicht toezeggingen Boven deze pictogrammen staan nog een aantal menuopties, door middel van een simpele muisklik kunt u de verschillende modules van Scipio starten. Alles wat met de module Leden van doen heeft vindt u bijvoorbeeld onder Leden. Verderop in deze handleiding wordt er per menu-onderdeel stil gestaan bij de diverse onderdelen in het menu.

5 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Hier vindt u een overzicht van de gehele menu structuur van het onderdeel Beheer. Mocht u een aantal menu onderdelen niet kunnen zien dan heeft u of geen licentie voor het desbetreffende onderdeel of u bent niet ingelogd als de programmabeheerder. De bovenstaande onderdelen zullen in de komende paragrafen behandeld worden. Toegangsbeheer Het toegangsbeheer stelt u in de gelegenheid met meerdere personen in uw administratie te werken waarbij bepaalde personen verschillende rechten binnen het programma kunnen hebben.

6 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer U kunt hier personen toevoegen, verwijderen en wijzigen. Let op: De ingelogde persoon kunt u niet verwijderen! Tevens kunt u hier een wachtwoord op de database zetten. Dit voorkomt toegang tot de database vanuit programma s zoals Microsoft Access. Het is echter niet aan te raden dit te gebruiken tenzij er echt sprake kan zijn van inbreuk op de gegevens door derden. Daarnaast kunt u hier de gehele database schoon maken, dit betekent dat alle informatie uit de database wordt verwijderd. Programma instellingen Het doel van de programma instellingen is om de manier waarop u met Scipio werkt zo aangenaam mogelijk te maken; U kunt hier een groot aantal opties naar uw persoonlijke voorkeur instellen. Het bovenste gedeelte van het scherm bevat alle basisgegevens van uw gemeente. Deze kunt u gewoon invullen.

7 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Aan de linkerkant van het scherm kunt u een onderwerp kiezen welke u wilt aanpassen, waarna u in het rechterdeel van het scherm de nodige aanpassingen kunt maken. Alle onderwerpen worden hier verder besproken. Algemeen Kerknummer Geef hier uw kerknummer in. KASKI nummer Geef hier uw kaskinummer in. Standaard woonplaats Geef hier uw woonplaats in, dit maakt het invoeren van nieuwe postcodegegevens sneller. Roepnaam afdrukken t/m een leeftijd van Geef hier de leeftijd in tot en met u de eventueel aanwezige roepnaam afgedrukt wilt hebben. Automatisch controleren of er een update beschikbaar is. Wanneer u deze optie aanvinkt dan zal Scipio controleren en aangeven wanneer een update beschikbaar is. Herinneringen laten zien bij opstarten (mits aanwezig). Wanneer u deze optie aanvinkt dan zal Scipio u waarschuwen over zaken als het maken van een backup etc. Taakbalk laten zien bij opstarten. Indien u deze optie aanvinkt zal bij het opstarten de taakbalk voor generieke taken verschijnen aan de rechterkant van het scherm. Attentielijst laten zien bij opstarten. Indien u deze optie aanvinkt zal bij het opstarten de attentielijst verschijnen.

8 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Database automatisch comprimeren voor het opstarten Indien u deze optie aanvinkt zal bij Scipio elke keer dat u het programma opstart de eventueel aanwezige lucht uit uw database halen. Bevestiging vragen als het programma verlaten wordt. Wanneer u deze optie aanvinkt dan zal Scipio u om een bevestiging vragen of u daadwerkelijk het programma wilt verlaten. Algemeen Kleurgebruik Kleur van de gewijzigde datagegevens Dit is de kleur die wordt weergegeven van velden die u gemuteerd heeft. Kleur van onjuiste/incomplete data Dit is de kleur die wordt weergegeven in het ledenscherm bij een verkeerd ingegeven veld. Dit ziet u uiteraard alleen als u de controle van de datagegevens heeft ingeschakeld. Meer informatie over datacontrole vindt u verderop in dit hoofdstuk. Algemeen Kleurgebruik (vervolg) Pictogram bij onjuiste/incomplete data Dit is het pictogram dat wordt weergegeven in het ledenscherm bij een verkeerd ingegeven veld. Dit ziet u uiteraard alleen als u de controle van de datagegevens heeft ingeschakeld. Meer informatie over datacontrole vindt u verderop in dit hoofdstuk. Kleuren bij overzicht. Dit zijn de kleuren die worden weergegeven in een overzicht. Kleur van het onderwerp bij een afspraak Dit is de kleur die in de agenda wordt weergegeven bij een afspraak Kleur van de huidige dag Dit is de kleur die in de agenda wordt weergegeven bij vandaag Algemeen Administrateur Geef hier de gegevens van de administrateur in. Printer Hier kunt u de gegevens voor uw printer instellen Maximaal aantal pagina s op afdrukvoorbeeld. Elk afdrukvoorbeeld wat u maakt gebruikt geheugen van uw PC. Indien u problemen ondervindt met de standaardwaarde van 40 dan kunt u dit hier wijzigen.

9 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Document omschrijving bij afdrukken lijst zelf instellen. Indien u deze optie aanvinkt kunt u bij het afdrukken van een lijst zelf de omschrijving instellen. Printer Barcode U heeft de mogelijkheid om op uw kerkbalans formulieren en op uw eigen gemaakte overzichten in de rapportage editor een barcode te gebruiken. Deze kunt inlezen met behulp van een barcodelezer. Printer KIX Code De KIX (KlantIndeX) van TPG Post is een compacte representatie van het bestemmingsadres. Indien u beschikt over het font van de KIX code, dan kunt u deze hier aanvinken waarna Scipio deze tevens zal afdrukken. U kunt dit font gratis downloaden van de website van TPG Post. Tevens staat het fonds op de CD. Printer Arcering Voor het verbeteren van de leesbaarheid van overzichten kunt u gebruik maken van arceringen. Daarnaast kunt u aangeven hoe sterk deze arcering moet zijn. Printer Etiketten Hier kunt u de etiket instellingen aangeven. Wanneer u dat wilt kunt u tevens aangeven of u een eventuele aanhef voor de naam wilt afdrukken. Onderhoud leden Standaard netnummer Geef hier uw netnummer in, dit versnelt het correct ingeven van de telefoonnummers bij de ledengegevens. Standaard gezindte Geef hier de standaard gezindte in die mensen van uw kerk hebben, dit versnelt het ingeven van de ledengegevens. Standaard zoeksleutel keuze Geef hier de standaard zoeksleutel die u wilt gebruiken als u naar leden gaat zoeken. Volgorde van bladeren Als u gebruik maakt van de bladerfunctie kunt u hier aangeven op welke volgorde de ledengegevens worden doorlopen.

10 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer PE familie nr. is wijzigbaar bij toevoegen Als u zelf de controle wilt hebben over de toekenning van PE familie nummers kunt u deze optie aanvinken. U kunt vervolgens bij het toevoegen van personen zelf het nummer ingeven. PE familie nr. laten beginnen vanaf Als u zelf de controle wilt hebben over de toekenning van PE familie nummers kunt u deze optie aanvinken en aangeven vanaf welk PE familie nummer de ledengegevens zullen worden bijgehouden. Reg. nr. laten beginnen vanaf Als u zelf de controle wilt hebben over de toekenning van de registratie nummers kunt u deze optie aanvinken en aangeven vanaf welk registratie nummer de ledengegevens zullen worden bijgehouden. Type kerk Selecteer hier uw type kerk. Modaliteit zichtbaar bij ledengegevens. Vink deze optie aan als u wilt dat de modaliteit zichtbaar moet worden bij de ledengegevens. Onderhoud leden - Denominaties Hier kunt u aangeven welke kerkelijke gezindte s ook daadwerkelijk leden zijn van uw gemeente. Dit bevordert de controle voor de kerkelijke staat. Onderhoud leden - Instellingen-1 Partnergegevens genereren U kunt op 3 manieren de partnergegevens laten bepalen: 1. Partnergegevens altijd genereren Wanneer u deze optie kiest zal Scipio bij het ingeven van personen, volkomen automatisch, de partnernaam invullen bij de personen die met elkaar een samenlevingsverbinding hebben. 2. Partnergegevens alleen genereren indien deze niet gevuld zijn Kies voor deze optie als u zelf de partnergegevens wilt ingeven. Scipio zal alleen bij niet ingevulde partnergegevens dit voor u doen. 3. Partnergegevens nooit automatisch genereren Kies voor deze optie wanneer u altijd zelf de partnergegevens wilt invoeren. Gezinssamenstelling tonen Wanneer u deze optie aanvinkt zal elke keer als u het onderhoud van de ledengegevens benadert de gezinssamenstelling verschijnen. Let op: dit is alleen mogelijk bij beeldscherm resoluties die groter zijn ingesteld dan 800 bij 600 pixels. (bijvoorbeeld 1024 bij 786)

11 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Voornaam gebruiken als de roepnaam mist Wanneer u deze optie aanvinkt zal Scipio bij het afdrukken van een roepnaam overgaan op de voornaam als de roepnaam mist. Naamgegevens direct tonen bij toevoegen lid Wanneer u deze optie aanvinkt en u voegt een nieuw lid toe dan zal Scipio meteen het scherm voor de naamgegevens tonen. Automatische roepnaam bepaling Wanneer u deze optie aanvinkt en u wijzigt de naamgegevens van een persoon dan zal Scipio de roepnaam bepalen op de eerste voornaam, behalve als er reeds een roepnaam aanwezig is uiteraard. Voorletters zijn handmatig aan te passen Wanneer u deze optie aanvinkt heeft u de mogelijkheid om zelf de voorletters van personen te bepalen. Normaal gesproken wordt dit afhankelijk van de voornamen bepaald. Mutaties op ledengegevens bijhouden Wanneer u deze optie aanvinkt zal Scipio de mutaties bijhouden zodat u deze later kunt bekijken en/of herstellen. Onderhoud leden - Instellingen-1 (vervolg) Fondsgegevens zijn op te vragen bij ledengegevens (U ziet deze optie alleen als u deze module ook daadwerkelijk heeft) Wanneer u deze optie aanvinkt kunt u rechtstreeks vanuit het onderhoud van de ledengegevens bij een lid de fondsgegevens van deze persoon opvragen. Onderhoud leden - Instellingen-2 Automatische wijk/sectie bepaling. Wanneer u de wijkgegevens en de sectiegegevens met de geografische indeling heeft ingegeven kan het programma bij adreswijzigingen automatisch de wijk en de sectie bepalen. Voorbeeld: Wijk: Noord Sectie:1 Postcode: Straatnaam: Vanaf: T/m: 1234 AX Teststraat 5 10 Mits aangevinkt, zal het programma bij het ingeven van een adres met postcode 1234 AX en huisnr. 7 deze persoon automatisch in wijk Noord met sectie 1 plaatsen.

12 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Bij adreswijziging, wijkgegevens leegmaken. Wanneer u deze optie aanvinkt zal Scipio bij een adreswijziging de wijkgegevens leegmaken. Indien u automatische wijk/sectie bepaling aan heeft staan zal de wijk toch automatisch gevuld worden indien dit aan de hand van de postcode/sectieindeling mogelijk is. Bij adreswijziging, oude adres in notitie plaatsen Wanneer u deze optie aanvinkt zal Scipio bij een adreswijziging het oude adres in het notitieveld van deze persoon plaatsen. Voorkeurwijk prevaleert boven wijk bij overzichten. Indien u deze optie heeft aangevinkt zal het programma mensen die in een voorkeurswijk zitten prevaleren bij overzichten boven de normale wijk. Voorbeeld: Persoon A heeft de volgende gegevens: Wijk : Noord Voorkeurwijk : Zuid Er wordt een statistiek gemaakt over wijk Zuid. Omdat persoon A in voorkeurwijk Zuid zit en deze optie staat aangevinkt dan zal persoon A worden meegenomen in deze statistiek. Let op: Wordt er een overzicht gemaakt van wijk Noord dan valt deze persoon daar dus niet binnen. Bij een echtscheiding de partnergegevens verwijderen Wanneer u deze optie aanvinkt zal Scipio bij een echtscheiding de partnergegevens bij de gehuwde personen verwijderen. (In het notitieveld komt automatisch de naam en het registratienummer van de vroegere partner) Onderhoud leden - Controle De persoonsgegevens controleren, maar: Wanneer u deze optie aanvinkt zal Scipio actief met u meedenken terwijl u uw ledengegevens bewerkt. U wordt er dan bijvoorbeeld op attent gemaakt dat er een geboortedatum mist of dat de gezinssamenhang incorrect is. Vrouw als gezinshoofd toestaan. Wanneer u gekozen heeft voor de controle van de datagegevens en u heeft deze optie aangevinkt dan wordt de vrouw als gezinshoofd in uw administratie geaccepteerd en niet als fout aangemerkt. Verschillende adressen binnen een gezin toestaan. Wanneer u gekozen heeft voor de controle van de datagegevens en u heeft deze optie aangevinkt dan worden meerdere adressen per PE familie geaccepteerd en niet als fout aangemerkt.

13 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Personen zonder wijk toestaan. Wanneer u gekozen heeft voor de controle van de datagegevens en u heeft deze optie aangevinkt dan worden personen zonder wijkgegevens geaccepteerd en niet als fout aangemerkt. Wijk mag gelijk zijn aan de voorkeurwijk Wanneer u gekozen heeft voor de controle van de datagegevens en u heeft deze optie aangevinkt dan worden personen die in een bepaalde wijk wonen en dezelfde voorkeurwijk hebben niet als fout aangemerkt. Personen met verkeerde data toestaan. Wanneer u gekozen heeft voor de controle van de datagegevens en u heeft deze optie aangevinkt dan worden personen die onmogelijke data gegevens hebben niet als fout aangemerkt. Voorbeeld: Geboorte datum : 15 januari 1960 Doopdatum : 1 december 1959 Sacramentdata op elke dag van de week toestaan. Wanneer u gekozen heeft voor de controle van de datagegevens en u heeft deze optie aangevinkt dan worden personen die niet op een zon- of feestdag gedoopt of belijdenis gedaan hebben geaccepteerd en niet als fout aangemerkt. Kerkelijke staat is niet afhankelijk van dedenominaties Wanneer u gekozen heeft voor de controle van de datagegevens en u heeft deze optie aangevinkt dan worden personen die bij een andere kerkgenootschap de doop of belijdenis hebben ontvangen en toch bijv. belijdend lid van uw kerkgenootschap zijn niet als fout aangemerkt. Alleen nederlandse postcode s toestaan. Wanneer u gekozen heeft voor de controle van de datagegevens en u heeft deze optie aangevinkt dan kunt u alleen nederlandse postcode s ingeven. Banknummer moet, mits ingegeven, correct zijn. Indien u deze optie uitschakelt vindt er geen controle plaats op het banknummer. Let op: Dit is niet aan te raden! Indien u in bezit bent van de ClieOp 03 module is deze optie niet uit te schakelen. Onderhoud leden - Kerkregister Wanneer u beschikt over het Hagru kerkregister kunt u hier selecteren of u gebruik hiervan wilt maken en de koppeling met het kerkregister maken.

14 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Onderhoud leden - Attentielijst Elke keer wanneer u Scipio start kunt u de attentielijst laten zien. U kunt dit instellen in het onderdeel Algemeen. Hier kunt u aangeven welke informatie u wilt zien. Onderhoud leden - Aanhef Hier kunt u de te gebruiken aanhef zelf instellen. Onderhoud leden - Verjaardagsfonds Hier kunt u de leeftijdscategoriën en wijken instellen voor het verjaardagsfonds. Gescheiden verwerking Verspreidingsmogelijkheid. Indien u beschikt over de module gescheiden verwerking selecteert u hier uw verspreidingsmogelijkheid. Het wijzigen van een eigenveld veroorzaakt geen mutatie. Wanneer u deze optie aangevinkt heeft zal Scipio wanneer u een wijziging maakt van een eigenveld dit neit als mutatie zien. Landelijke Ledenregistratie Deze computer communiceert met de LLR. Wanneer u beschikt over de module communicatie met de LLR dient u deze optie aan te vinken zodat Scipio weet dat u met de LLR communiceert. Registratie zelfstandige personen. Wanneer u bij de LLR mutaties binnenhaalt zullen zelfstandige personen automatisch op gezinshoofd gezet worden. Wilt u dit niet, dan dient u één van de opties aan te vinken. Ik maak zelf handmatig verbinding met de LLR. Wanneer u niet via internet verbinding wilt maken met de LLR dient u deze optie aan te vinken. U geeft hiermee aan dat u handmatig verbinding met de LLR wilt maken. Fondsadministratie Gebruik als huidig fondsjaar Geef hier het huidige fondsjaar in. U dient dit zelf te wijzigen bij een jaarwisseling. U wordt hier echter wel op geattendeerd mits u de Herinneringen laten zien bij opstarten (mits aanwezig). heeft aangevinkt. Standaard zoeksleutel keuze Geef hier de standaard zoeksleutel die u wilt gebruiken als u naar leden gaat zoeken vanuit de bijdrageadministratie.

15 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Volgorde van bladeren (toezeggingen) Wanneer u gebruik maakt van de bladerfunctie kunt u hier aangeven op welke volgorde de ledengegevens worden doorlopen. Volgorde van bladeren (ontvangsten) Wanneer u gebruik maakt van de bladerfunctie kunt u hier aangeven op welke volgorde de ledengegevens worden doorlopen. Standaard omschrijving Dit is de omschrijving die bij de zogenaamde 0-toezegging komt te staan wanneer u een betaling heeft geboekt op een fonds waarop deze persoon geen toezegging had. Automatisch bedrag en periode bij betaling bepalen. Wanneer u deze optie aangevinkt heeft zal Scipio het meest waarschijnlijke bedrag en periode voor u bepalen, u kunt deze uiteraard altijd wijzigen. Fondsadministratie Instellingen-1 Snelinvoeren toezeggingen Minimum leeftijd Hier kunt u de minimum leeftijd aangeven. Bij het opstarten van invoeren toezeggingen, de cursor plaatsen bij: Hier kunt u kiezen waar u de cursor wilt hebben wanneer u dit onderdeel opstart. Bij het invoeren van de toezeggingen, de termijnen: Hier kunt u kiezen op welke wijze u de termijnen weergegeven wilt hebben. Weergave van de betaalwijze: Hier kunt u kiezen waar u de betaalwijze weergegeven wilt hebben. Standaard fonds laden: Wanneer u een standaard fonds wilt weergeven in alle schermen van Scipio dan kunt u deze hier selecteren. Toezegging vorig jaar weergeven bij het invoeren. Wanneer u deze optie aangevinkt heeft, zal bij het invoeren van de toezeggingen de toezegging van het vorige jaar tevens weergegeven worden. Commentaar van toezegging verwijderen bij wijzigen toezegging. Wanneer u deze optie aangevinkt heeft, zal bij het wijzigen van een toezegging het eerder ingegeven commentaar automatisch verwijderd worden. Bij overlijden persoon, vragen om actie m.b.t. fondsen. Wanneer u deze optie aangevinkt heeft, zal bij het overlijden van een persoon die een toezegging heeft gedaan u de vraag worden gesteld of de toezegging bij de echtgenoot/partner geplaatst kan worden.

16 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Bij overname toezegging waarschuw bij afw. termijnverdeling. Wanneer u deze optie aangevinkt heeft, zal bij het overnemen van een toezegging waarbij een afwijkende termijnverdeling is een waarschuwing gegeven worden voor de afwijking. Fondsadministratie Fin. administratie Statistiek ClieOp 03 Met een koppeling naar Cashflow kunt u de ontvangen bedragen binnen Scipio op door u te bepalen tijdstippen exporteren naar de administrateur. Indien u hiervan gebruik wilt maken vult u hier het dagboeknummer en de grootboeknummer in. Geef hier de leeftijdsgrenzen aan voor de statistieken die u wilt maken. Minimum bedrag voor incasso. Hier geeft u het minimale bedrag in waarvoor een incasso gemaakt mag worden. Sortering printverslag ClieOp 03. Hier kunt u aangeven op welke sorteerwijze het printverslag moet worden afgedrukt. Acceptgiro s Soort acceptgiro Geef hier aan welke type acceptgiro u gebruikt. U kunt hier kiezen uit: Smalle souche, Brede souche of Acceptgiro onder brief. Termijnbedrag op de acceptgiro U hebt hier de keuze uit 3 methoden: A.) Openstaand saldo / te betalen termijnen B.) Termijnbedrag plus bedrag openstaande termijnen tot dan toe. C.) Termijnbedrag niet berekenen. Toelichting: Dhr. J. Pietersen zegt 1200,- toe, te betalen in 12 termijnen. Het termijnbedrag is derhalve: 100,- Het is nu november en Dhr. J. Pietersen heeft tot en met juli betaald. Samenvatting: Betaald: 700,- (januari t/m juli) situatie Vervallen: 300,- (aug., sept., en oktober) Saldo: 500,- (1200,- 700,-)

17 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer De acceptgiro voor november wordt nu aangemaakt. Termijnbedrag volgens methode A - Openstaand saldo / Te betalen termijnen Openstaand saldo: 500,- Te betalen termijnen: 2 Bedrag op de acceptgiro wordt: 250,- (500,- / 2) Termijnbedrag volgens methode B - Termijnbedrag plus bedrag openstaande termijnen tot dan toe. Openstaande termijnen: 300,- (Vervallen bedrag) Termijnbedrag: 100,- Bedrag op de acceptgiro wordt: 400,- (300, ,-) Termijnbedrag volgens methode C - Termijnbedrag niet berekenen. Bedrag op de acceptgiro wordt: 100,- (Termijnbedrag) Minimum bedrag op de acceptgiro Geef hier het minimum bedrag in wat er op een fondsgerelateerde acceptgiro wordt afgedrukt. Geen acceptgiro als er vooruit betaald is. Wanneer u deze optie aangevinkt heeft wordt er geen acceptgiro afgedrukt voor een persoon die vooruit betaald heeft. Kopregel afdrukken boven de NAW-gegevens. Wanneer u deze optie aangevinkt heeft wordt een kopregel boven de NAWgegevens afgedrukt. Acceptgiro s - Calibratie Tekst op de acceptgiro. Wanneer de tekst niet correct wordt afgedrukt op de acceptgiro kunt u deze hier calibreren. OCR-b regel calibreren. Indien u gebruik maakt van zogenaamde OCR regels onder de acceptgiro en uw printer drukt deze niet correct af dan kunt u deze hier calibreren door aan te geven waar de regel naar toe moet. Acceptgiro s VerwInfo / GMU Verkeer Indien u gebruik maakt van het zogenaamde GMU verkeer kunt u hier uw contractsoort aangeven. Voor een correct OCR font dient u zelf zorg te dragen.

18 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Acceptgiro s Incassant Indien u incassantgegevens op de acceptgiro wilt afdrukken kunt u deze hier aangeven. Eigen indeling Bij het onderhoud van de ledengegevens kunt u zelf 16 velden definieeren voor eigen datagegevens, deze kunt u hier instellen en evt. wijzigen naar keuze. Gemeente indeling Zoals al eerder in het overzicht van de menustructuur te voorschijn kwam bestaat dit onderdeel uit een aantal subonderdelen: Gemeente indeling Onderhoud postcode/straatgegevens Het starten van dit onderdeel kan afhankelijk van de snelheid van uw PC en het aantal adressen dat gedefinieerd is in uw database een aantal seconden verstrijken voordat u dit scherm in beeld krijgt. Dit onderdeel is ervoor bedoeld om de ingave van de adresgegevens bij de leden te versnellen. U maakt in dit onderdeel de definities van de straatnaam en de woonplaats, deze koppelt u aan een postcode met de betreffende huisnummers. Vanaf dat moment kunt u bij de ledengegevens volstaan met het inbrengen van de postcode en het huisnummer.

19 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Een postcode geeft u als volgt in: Voorvoegsels van straten hoeft u niet meer, zoals dat in Micro:Church het geval was, in te geven als Straatnaam /voorvoegsel, maar kunt u gewoon de normale straatnaam ingeven. Voorbeeld: Johannes van Klaasstraat Bij het zoeken naar straten kunt u dan zowel zoeken naar Johannes als Klaasstraat. Gemeente indeling Onderhoud omschrijvingstabellen Deze tabellen worden gebruikt voor het sneller invoeren van de ledengegevens en om ervoor te zorgen dat u consistente informatie in uw database heeft. In het ledenscherm de burgerlijke staat selecteren op basis van de gegevens zoals ingegeven zijn bij de omschrijvingstabellen. Deze tabellen bevatten naast een reeks standaard omschrijvingen zoals de Burgerlijke staat, ook uw eigenveld coderingen, mits u deze heeft ingesteld op Code veld. U kunt hier de standaard omschrijvingen aanpassen en eventuele nieuwe omschrijvingen toevoegen.

20 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Scipio heeft een foutcontrole systeem. Als u dat ingeschakeld heeft controleert het programma op mogelijke fouten en combinatie fouten. Deze zijn voor een groot deel gebaseerd op de waarden in deze omschrijvingstabellen. In bovenstaand schermvoorbeeld ziet u de burgerlijke staat staan. Wanneer personen gehuwd zijn, dan betekent dat voor het foutcontrole systeem dat het 1e nummer in deze lijst is geselecteerd. Verandert u dan de omschrijving in ongehuwd dan zal voor Scipio dit geen verschil maken in de controle. Er staat dan wel ongehuwd, maar in het foutcontrole systeem zal dit nog altijd gehuwd betekenen. U hebt derhalve wel de mogelijkheid om de omschrijving te wijzigen naar uw eigen keuze, maar u kunt er ook voor zorgen dat de gegevens niet meer conformeren met het interne foutcontrole systeem. Gemeente indeling Onderhoud wijken/secties In dit onderdeel kunt u uw gemeente opdelen in wijken en binnen deze wijken weer in secties. Een goede indeling is in het belang voor een goed overzicht binnen uw gemeente. Het is dan ook aan te raden om dit secuur in te geven. Mocht u in de programma instellingen hebben aangegeven dat u de automatische wijkbepaling wilt gebruiken dan zal dit gebeuren op basis van wat u hier ingeeft. Omdat dit ingeven van correcte wijken met secties van groot belang is wordt dit met een uitgebreid voorbeeld verder uitgewerkt. Voorbeeld: Een nieuwe wijk met secties toevoegen. Het toevoegen van een wijk met een sectie die gekoppeld is aan een postcode. Voor het toevoegen van een nieuwe wijk klikt u op Toevoegen. Vul in het scherm wat nu verschijnt de wijknaam in:

21 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Geef eventueel het LLR wijknummer in wanneer deze bekend is bij u en het kerknummer. Tip: U kunt als u dat wilt ook personen die in uw ledenadministratie staan Toevoegen als medewerker aan deze wijk. Dit kan bijvoorbeeld een wijkcontact zijn. Op het rechterdeel van uw scherm ziet u de secties die binnen deze wijk bestaan. Op dit moment zijn er nog geen secties ingeven, Klik daarom op Toevoegen. U vindt de knop Toevoegen onderaan het overzicht van de secties. Vul hier de sectienaam in. Het volgende wat nu moet gebeuren is het aangeven welke straten (postcode s) er in deze sectie en derhalve in deze wijk zijn. Klik op Toevoegen onder aan de Geografische indeling. Vul nu de postcode in die u wilt toevoegen aan deze sectie (en dus ook aan deze wijk) In het voorbeeld wordt gebruik gemaakt van de postcode 1234 AA.

22 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Selecteer de juiste reeks en klik op OK. Op dit moment komt u weer in het vorige scherm terecht, hier ziet u dat de ingegeven postcode in deze sectie is verschenen. Klik nu op OK en u komt weer terecht in het scherm van de wijkgegevens. De sectie is nu aan deze wijk toegevoegd. Weer een klik op OK en u hebt de wijk toegevoegd. Gemeente indeling Onderhoud bezorgwijken / looplijstwijken / kerkbladwijken / eigen wijken Dit onderdeel werkt in principe exact gelijk als het onderhoud van de secties zoals omschreven werd op de vorige pagina.

23 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Het enige verschil is dat de bezorgwijken en looplijstwijken zelfstandige objecten vormen. Deze zijn derhalve niet gekoppeld aan een bestaande wijk maar bestaan op basis van geografische indeling. Importeren externe ledengegevens U kunt vanuit een aantal andere programma s de gegevens importeren en dus overnemen naar Scipio. U kunt de gegevens importeren uit de volgende programma s: Baruch 2000 SILA Import/Export v1.xx of hoger Micro:Church v7.xx Baruch 2000 Indien u deze optie kiest dan zal het programma gaan zoeken naar de database van Baruch. Wanneer deze gevonden is, selecteer dan de database en klik op Volgende Er wordt nu een kort overzicht gegeven van de gegevens in de database. Als u de juiste database gekozen heeft klikt u wederom op Volgende en het importeren zal beginnen. Dit kan afhankelijk van de snelheid van uw PC en de grootte van het bestand enige tijd in beslag nemen. SILA Import/Export v1.xx of hoger Indien u deze optie kiest van zal het programma gaan zoeken naar de uitvoer van SILA Import/Export bestanden. Wanneer deze gevonden is, selecteert u dit bestand en klikt u op Volgende. Er wordt nu een kort overzicht gegeven van de gegevens in dit bestand. Wanneer u de juiste database gekozen heeft, klikt u wederom op Volgende en het importeren zal beginnen. Dit kan afhankelijk van de snelheid van uw PC en de grootte van het bestand enige tijd in beslag nemen. Micro:Church v7.xx Indien u deze optie kiest dan zal Scipio gaan zoeken naar de database van Baruch. Wanneer deze gevonden is, selecteer dan de database en klik op Volgende Er wordt nu een kort overzicht gegeven van de gegevens in de database. Als u de juiste database gekozen heeft klikt u wederom op Volgende. U komt nu in het conversie programma voor Micro:Church. In Micro:Church was u volledig vrij om uw eigen hulpbestanden naar eigen inzicht in te richten. In Scipio zit een foutcontrole systeem die op basis van de gegevens in deze hulpbestanden fouten signaleerd. Voor een integer bestand is het dan ook nodig dat de waarden vanuit Micro:Church correct overeenkomen met de gegevens zoals deze in Scipio worden gehanteerd.

24 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer In het scherm wat nu verschijnt, ziet u in de linkerkolom de hulpbestanden van Micro:Church staan die geconverteerd kunnen worden naar Scipio. (De overige bestanden worden automatisch overgenomen) U dient elk aanwezig hulpbestand zo correct mogelijk te converteren naar Scipio. Het volgende voorbeeld behandelt de Burgerlijke staat, de werking van dit voorbeeld kunt u op elk hulpbestand toepassen. Voorbeeld:Het omzetten van een hulpbestand vanuit Micro:Church naar Scipio. Selecteer het juiste hulpbestand. In dit voorbeeld is dat de Burgerlijke staat. Op dit moment verschijnt er aan de rechter kant van het scherm de oude waarde zoals deze in Micro:Church verschijnt. Daar achter ziet u een kolom met de Waarde in Scipio. De bedoeling is om deze zo correct mogelijk te converteren. Selecteer een van de waarden zoals deze in Micro:Church gebruikt worden. Klik nu op de knop Instellen. In het scherm wat nu voor komt ziet u de waarden zoals deze zijn ingesteld bij het onderhoud van de omschrijvingstabellen Selecteer uit deze lijst de waarde die het meest overeenkomt met de waarde uit Micro:Church. In dit geval is dat gehuwd. gehuwd in Scipio. Klik nu op OK. Op dit moment ziet u dat de waarde gehuwd uit Micro:Church geknoopt is aan de waarde Knoop via deze manier alle onderdelen uit alle hulpbestanden aan een waarde in Scipio. Bij het hulpbestand Kerkelijke functies is bij de standaard versie van Micro:Church de waarde geen functie een van de geldige opties. Deze kunt u gewoon op niet ingesteld laten staan gezien het feit dat dit in principe geen normale functie betreft.

25 Hoofdstuk 2.1 Menu - Beheer Als u met alle hulpbestanden klaar bent, klikt u op de knop OK. Het converteren zal nu beginnen. Veiligstellen datagegevens Het veiligstellen van de datagegevens is er voor bedoeld om een backup te maken van de huidige gegevens. U wordt er na 7 dagen automatisch aan herinnerd dat u een backup moet maken. Dit hoeft u uiteraard niet te doen maar het is wel aan te raden. Mocht er immers iets misgaan of mocht u iets gedaan hebben waarvan u niet meer weet hoe u datgene moet herstellen, kunt u altijd teruggrijpen op uw backup. Terugplaatsen datagegevens Mocht er onverhoopt iets zijn misgegaan met uw databestanden dan kunt u die via deze optie weer teruglezen. Herstellen database Door het muteren van de datagegevens kan het zijn dat er zogenaamde lucht in uw database komt. Via deze optie kunt u deze lucht weer uit de database verwijderen waardoor u een snellere database krijgt. Dit komt overeen met het indexeren vanuit Micro:Church. Afsluiten Deze optie spreekt voor zich. U sluit hiermee het programma af.

26 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens Menustructuur Hier vindt u een overzicht van de gehele menu structuur van het onderdeel Leden. Mocht u een aantal menu onderdelen niet kunnen zien dan heeft u of geen licentie voor het desbetreffende onderdeel of u bent niet ingelogd als de programmabeheerder. Allereerst wordt hier het onderhoud van de ledengegevens behandeld. Daarna zullen de overzichten worden behandeld. Onderhoud ledengegevens Het ledenscherm is ruwweg in twee verschillende delen op te delen. Boven de tabbladen vindt u naast alle naam, adres en woonplaats gegevens, het pastorale-eenheid nummer (verder PE of PE-familie genoemd), het interne registratienummer, het SILA-nummer, telefoonnummers, de opname datum en de mutatiedatum.

27 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens Wijzigen naamgegevens Wanneer u de naamgegevens wilt ingeven c.q. wijzigen dan klikt u op de knop Volledige naam. In dit scherm geeft u de volledige naamgegevens in. Wanneer u daarmee klaar bent klikt u op OK. U komt vervolgens weer in het ledenscherm terecht. Wijzigen adresgegevens Wanneer u de adresgegevens wilt ingeven c.q. wijzigen dan klikt u op de knop Adres gegevens en vervolgens op de knop Adresgegevens.

28 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens In dit scherm geeft u de volledige adresgegevens in. De straatnaam en woonplaats worden aan de hand van de ingegeven postcode en huisnummer bepaald. Indien de ingegeven postcode in combinatie met het huisnummer nog niet bestaat in de postcodetabel dan kunt u deze meteen ingeven. (Voor meer informatie over het aanpassen van de postcodetabel, zie hoofdstuk 2.1) Wanneer u vervolgens klaar bent met de adresgegevens klikt u op OK. U komt vervolgens weer in het ledenscherm terecht. Overige adresgegevens U hebt de mogelijkheid om meerdere adressen per persoon op te slaan. Van links naar rechts: - Huisadres - Correspondentieadres - Werkadres - Vertrekadres (Alleen wanneer de persoon vertrokken is te gebruiken) Om deze te benaderen selecteert u het betreffende adres door op de betreffende knop te klikken, waarna u op de knop Adres gegevens klikt en kunt u het adres aanpassen.

29 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens Correspondentie adres Om het correspondentie adres in te geven klikt u op de knop Cor. adres. U kunt hier het correspondentie adres van een persoon op een ander adres zetten dan zijn/haar eigen adres. Indien u tevens aanvinkt dat het correspondentieadres het postadres is dan zullen alle poststukken tevens hieraan worden geadresseerd. Wanneer u vervolgens klaar bent met het ingeven van het correspondentie adres, klikt u op OK. U komt vervolgens weer in het ledenscherm terecht. Overige onderdelen boven de tabbladen Linksboven in het ledenscherm ziet u de pastorale eenheid, als u daar een pen voor ziet staan betekent dit dat er voor het huidige lid of een notitie of een gezinsnotitie aanwezig is. Klikken op deze pen start het notitiescherm waar u de notitie kunt opvragen c.q. wijzigen.

30 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens In het rechterdeel, boven de tabbladen, ziet u een aantal pictogrammen: Van links naar rechts: - Notitiescherm - Foutcontrole - Gezinssamenstelling - Fondsoverzicht - LLR lid Klikken op 1 van deze pictogrammen start het desbetreffende onderdeel. Dus door te klikken op het pictogram van het Notitiescherm komt u bij de notitie van deze persoon c.q. familie. Door middel van de bladerpijlen kunt u door het ledenbestand bladeren. De volgorde waarin de personen verschijnen, kunt u instellen bij de Programma instellingen. (hoofdstuk 2.1) Tabbladen Onder de NAW-gegevens bevinden zich diverse tabbladen met elk tabblad zijn eigen type gegevens. Klikt u op een ander tabblad dan wat op dat moment geselecteerd is, dan laat dit de informatie achter dit tabblad zien. Burgerlijke stand Zo ziet u als u op Burgerlijke stand klikt alle informatie die betrekking heeft op de burgerlijke stand gegevens. Het tabblad Kerkgegevens toont alle kerkgegevens etc. De eerste persoon toevoegen Klik op de knop Toevoegen. Op dit moment worden de invoervelden toegankelijk en kunt u beginnen met het ingeven van de eerste persoon. Als u in de programma instellingen (hoofdstuk 2.1) de optie: Naamgegevens direct tonen bij toevoegen lid heeft aangevinkt komt u rechtstreeks bij de naamgegevens terecht, anders klikt u nu op Volledige naam. U kunt bij Achternaam de gehele achternaam in een keer ingeven, d.w.z. inclusief eventuele voorvoegsels. (Voorbeeld: van der Meer).

31 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens Het programma zal bij het verlaten van dit veld zelf de voorvoegsels in het voorvoegselveld plaatsen. U hoeft dit natuurlijk niet te doen. Na het invullen van de naamgegevens klikt u op Adres gegevens en komt u in het huisadres scherm terecht. Vul nu de adresgegevens in, Nadat u klaar bent met het ingeven van de adresgegevens klikt u wederom op OK. U heeft nu de Naam / Adres / Woonplaats gegevens ingegeven. (Verder zal bij dit soort gegevens worden volstaan met NAW gegevens). Datum velden hebben een speciale manier van ingeven. U moet een datum ingeven in de vorm: ddmmjjjj (voorbeeld: ) Bij het verlaten van een datum veld zal het programma deze datum in een beter leesbare vorm neerzetten, in bovenstaand voorbeeld wordt dat 21 mrt Mocht de dag of de maand niet bekend zijn dan kunt u ook delen van de datum ingeven. Voorbeelden datum ingave: Ingegeven: Wordt opgeslagen als: mrt mrt De geboorte datum is van dien belangrijke aard dat het programma verwacht dat u hier een gehele datum ingeeft, d.w.z. de dag, de maand en het jaar. Doet u dit niet dan zal het programma deze datum WEL accepteren maar na opslaan (mits u de foutcontrole heeft ingeschakeld bij de programma instellingen) dit als een foute ingave kenmerken. Voor de overige datumvelden maakt dit niet uit. Overigens is een exacte datum altijd beter dan een deel van een datum doordat u dan een database krijgt met volledige data. Nadat u alle gegevens heeft ingegeven klikt u op Opslaan. Het eerste lid is nu opgeslagen in het ledenbestand. Personen wijzigen De te maken wijzigingen zijn op te delen in twee soorten wijzigingen, te weten: Enkelvoudige wijzigingen Meervoudige wijzigingen De enkelvoudige wijzigingen hebben betrekking op 1 lid. U roept een bepaald lid op, wijzigt de gegevens die u wilt wijzigen, bijvoorbeeld een aanpassing van de geboorte plaats en u klikt op Opslaan. Daarnaast zijn er de meervoudige wijzigingen. Deze wijzingen hebben in principe betrekking op 2 of meerdere personen en daardoor meestal ook op een wijziging van het PE-nummer.

32 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens Een uitzondering hierop vormt de adreswijziging. Indien een gezin gaat verhuizen heeft dit geen betrekking op een wijziging van het PE-nummer. Voor een adreswijziging van een gezin selecteert u het gezinshoofd uit het gezin en kiest u Verhuizen. Hier geeft u het nieuwe woonadres in en selecteert u de personen die mee verhuizen naar dit nieuwe adres. Door Opslaan te klikken wordt de wijziging doorgevoerd. Naast de adreswijziging zijn de volgende meervoudige wijzigingen op een eenvoudige manier te realiseren binnen Scipio: Verzelfstandiging van de huidige persoon In het huwelijk treden / samenwonen van 2 personen Verplaatsen naar een reeds bestaande PE-familie Echtscheiding Roep altijd eerst het lid op dat gemuteerd gaat worden, Bij een huwelijk of een echtscheiding kunt u zowel het gezinshoofd of de partner kiezen. Wanneer u de juiste persoon op uw beeldscherm heeft klikt u op de knop PE Wijzigen. U komt nu in een zogenaamde Wizard terecht. Dit is een programma dat u helpt door middel van een aantal stappen om tot het gewenste resultaat te komen. De 4 opties zullen aan de hand van voorbeelden worden behandeld. De persoon: als zelfstandig registreren Wanneer u deze optie kiest krijgt de huidige persoon een nieuw PE-familie nummer. Automatisch wordt hier het eerste vrije nummer gegenereerd. Indien u het met het nummer eens bent klikt u op Voltooien. Op dit moment heeft de huidige persoon zijn/haar oude PE-familie verlaten en staat nu als zelfstandig geregistreerd. De persoon: treedt in het huwelijk/geregistreerd partnerschap Wanneer u deze optie kiest gaat de huidige persoon administratief gezien een huwelijk c.q. geregistreerd partnerschap aan. Nadat u in de Wizard op Volgende heeft geklikt ziet u een nieuw scherm. Een deel van dit scherm staat hieronder afgebeeld.

33 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens Zoals u ziet is er nog geen partner aangegeven voor deze persoon. Klik daarvoor op Zoeken. Het standaard zoekscherm komt in beeld en u kunt de persoon opzoeken met wie de huidige persoon een huwelijk c.q. geregistreerd partnerschap aangaat. Na de keuze van de partner moet u aangeven om wat voor verbinding dit gaat. Vul vervolgens de huwelijksdata gegevens in en de datum van een eventuele kerkelijke bevestiging. Nadat u dit gedaan heeft klikt u wederom op Volgende. Het scherm wat nu verschijnt, heeft betrekking op het adres. Naast de al bestaande adressen kunt u ook kiezen voor een nieuw adres, kies daarvoor optie 3: Geen van bovenstaande, Nieuw adres. Klik dan op Nieuw adres. Hier kunt u de nieuwe adresgegevens ingeven. Selecteer de juiste optie en klik op Volgende. In het volgende scherm kunt u, mits aanwezig, andere gezinsleden van de 2 personen meenemen naar de nieuw te vormen PE-familie. Vink de juiste personen aan en klik op Volgende. U hoeft dit natuurlijk niet te doen. U ziet nu een overzicht van het nieuwe gezin. Klik op Voltooien om de aangebrachte mutaties te verwerken. Wanneer u de foutcontrole heeft ingeschakeld wordt u meteen geïnformeerd over de status van de nieuw gevormde PE-familie. De persoon: bij een andere PE-familie opnemen Wanneer u deze optie kiest gaat de huidige persoon administratief gezien opgenomen worden bij een andere PE-familie. Nadat u in de Wizard op Volgende heeft geklikt ziet u een nieuw scherm. Een deel van dit scherm staat hieronder afgebeeld:

34 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens In het bovenstaande veld kunt u de PE-familie code ingeven of een deel van de naam. Door op Zoeken te klikken wordt het geselecteerde gezin opgezocht. Door op Voltooien te klikken worden de gemaakte wijzigingen uitgevoerd. De persoon: echtscheiding Wanneer u deze optie kiest gaat het huidige gezin administratief gezien een echtscheiding aan. Nadat u op Volgende heeft geklikt ziet u een nieuw scherm. Hier kunt u de nieuwe gezinssamenstelling maken door gebruik te maken van de pijltjes. Voorbeeld: Een persoon uit Gezin 1 wilt u verplaatsten naar Gezin 2. Selecteer de persoon uit Gezin 1 en klik op het pijltje naar rechts. De geselecteerde persoon zal nu uit gezin 1 gaan en bij gezin 2 komen. Verder dient u een van beide gezinnen een nieuwe PE-familie code toe te kennen. Eventuele adreswijzigingen kunt u hier tevens ingeven. Door op Voltooien te klikken worden de gemaakte wijzigingen uitgevoerd. Personen verwijderen Allereerst roept u de persoon op welke u wilt kenmerken als afgevoerd. U klikt vervolgens op Afvoeren. Op dit moment verandert de status van het betreffende lid naar Afgevoerd en wordt dit op het scherm zichtbaar. Dit betekent dat deze persoon nu staat gekenmerkt om te worden verwijderd. Personen activeren Stel u heeft een vergissing gemaakt of u wilt een persoon die reeds als Afgevoerd gekenmerkt staat weer activeren. Klik met de muis op de te tekst Afgevoerd. U krijgt dan de keuze om deze persoon weer te activeren.

35 Hoofdstuk 3.1 Ledengegevens Wilt u de huidige persoon compleet uit uw database verwijderen dan dient u het reorganiseren van de ledengegevens te starten. Dit onderdeel wordt later in de handleiding verder uitgelegd.

36 Hoofdstuk 3.2 Attentielijst De attentielijst start normaal gesproken meteen op als u het programma opstart. U ziet hier een kort overzicht van de personen die in de aankomende zeven dagen jarig zijn, een huwelijksjubilea vieren of een x aantal jaren geleden overleden zijn. U kunt dit verder instellen bij de Programma Instellingen. Dit onderdeel wordt vooral gebruikt ter ondersteuning van het pastorale werk.

37 Hoofdstuk 3.3 Afspraken overzicht Dit hoofdstuk behandelt de module Agendeersysteem. De bedoeling van deze module is dat u uw afspraken op een handige manier wekelijks kunt inplannen. Naast afspraken met personen kunt u hier ook uw gewone afspraken inzetten. In bovenstaand schermvoorbeeld ziet u een deel van het scherm van de agendeermodule. Afspraak maken met een persoon Dubbelklik op de dag waarin u een afspraak wilt plannen of klik op Inplannen. In het volgende scherm kunt u via het normale zoekscherm een persoon opzoeken waarmee u een afspraak wilt inplannen. Na deze gekozen te hebben controleert of vult u de datum, de tijd, het onderwerp en een eventuele notitie in en klikt u op Bevestigen. Op dit moment ziet u dat de gemaakte afspraak in de agenda is opgenomen. Hieronder vindt u verdere uitleg van de afspraak die gemaakt is. Datum van de afspraak. Persoon waarmee de afspraak gemaakt is De pen geeft aan dat er een notitie is ingevuld Hier ziet u het ingegeven onderwerp

38 Hoofdstuk 3.3 Afspraken overzicht Niet persoonsgebonden afspraak maken Dubbelklik op de dag waarin u een afspraak wilt plannen of klik op Inplannen. Vul de datum, de tijd, het onderwerp en een eventuele notitie in en klikt u op Bevestigen. De afspraak is nu in de agenda opgenomen Afspraak wijzigen Om een eerder gemaakte afspraak te wijzigen zoekt u de afspraak op en dubbelklikt u op deze afspraak. U kunt deze afspraak nu gaan wijzigen. Door weer op Bevestigen te klikken worden de gemaakte wijzingen doorgevoerd. Tevens kunt u gemaakte afspraken slepen naar andere dagen in de desbetreffende week. Afspraak verwijderen Om een reeds gemaakte afspraak te verwijderen zoekt u de afspraak op en klikt u met de rechtermuis knop op deze afspraak. Om de afspraak te verwijderen klikt u op Annuleren. U kunt de afspraak tevens annuleren door eerst deze afspraak op te vragen en dan op Annuleren te klikken.

39 Hoofdstuk 3.4 Integriteitcontrole Met de integriteitcontrole kunt u de ledengegevens laten analyseren. Fouten in de samenstelling van personen/gezinnen worden hierdoor opgespoord en voor verdere bewerking aan u getoond. Door het afdrukken van de lijst van personen kunt u per fout zien wie er een bepaalde onvolkomenheid heeft. De persoonsgegevens worden geanalyseerd

40 Hoofdstuk 3.5 Repareren ledengegevens Het programma kan eventuele standaardfouten zelf herstellen. Door middel van dit programma onderdeel kunt u dit herstelproces starten. U kunt hierbij denken aan personen die wel belijdenis gegevens hebben staan maar waar de kerkelijke staat nog op dooplid staat. Het programma verandert dan, indien u dit wenst, de kerkelijke staat naar belijdend lid. Ook kunt u hier de te gebruiken aanschrijfwijze laten bepalen aan de hand van de huwelijkse staat.

41 Hoofdstuk 3.6 Reorganisatie ledengegevens Met het reorganiseren van de ledengegevens kunt u uw actieve ledenbestand opschonen. Personen die overleden zijn, afgevoerd zijn etc. kunt u hier verwijderen uit de database. Dit kan op 2 manieren: - permanente verwijdering - plaatsen in het historiebestand. Selecteer eerst het jaar wat u wilt opschonen. Vervolgens geeft u aan wat er met deze personen moet gebeuren. Wanneer uw instellingen correct zijn, klikt u op Uitvoeren.

42 Hoofdstuk 4.1 Ledenselectie Het eerste deel van dit hoofdstuk behandelt de standaard versie van het zoekscherm, het tweede deel behandelt de uitgebreide zoekfunctionaliteit. Als u het zoeken naar leden onderdeel start ziet u een deel van onderstaand scherm: U kunt op verschillende manieren naar leden zoeken. De standaard zoekmethode is op Achternaam. Deze standaard instelling kunt u bij de programma instellingen wijzigen. Uiteraard kunt u deze ook in het selectiescherm wijzigen. Om het zoeken op een heldere manier uit te leggen gebeurt dit door middel van een aantal voorbeelden waardoor u een beter inzicht krijgt in hoe u het beste kunt zoeken. Voorbeeld van een gezin in uw bestand: Naam: Geslacht: Gezinsrelatie: Burg. Staat: 1. Toon Smit man gezinshoofd gehuwd 2. Judith Esther Korevaar vrouw echtgenote gehuwd 3. Hendrik Johan Smit man zoon ongehuwd 4. Susanne Johanna Smit vrouw dochter ongehuwd Zoeken op achternaam 1. Smit [enter] Resultaat: Alle personen waar de achternaam begint met Smit - In het voorbeeld: Persoon 1,3,4 worden geselecteerd 2. Smit. [enter] (Let op: er staat hier een punt achter Smit) Resultaat: Alleen de personen waar de achternaam Smit is Alle personen die bijvoorbeeld Smits of Smitsma heten worden hier niet geselecteerd. - In het voorbeeld: Personen 1,3,4 worden geselecteerd.

43 Hoofdstuk 4.1 Ledenselectie Stel u wilt zoeken naar de vrouw van Smit, maar u weet haar eigen naam niet. Ga dan naar het menu van het selectiescherm, selecteer Selectie en vink daar Partnergegevens tonen aan. 3. Smit [enter] Resultaat: Alle personen waar de achternaam begint met Smit Inclusief de partners van de personen. - In het voorbeeld: Personen 1,2,3,4 worden geselecteerd. 4. Smit, Johan [enter] Resultaat: Alle personen waar de achternaam begint met Smit En waar een voornaam of de roepnaam begint met Johan - In het voorbeeld: Personen 3,4 worden geselecteerd. 5. Smit, Johan. [enter] (Let op: er staat hier een punt achter Johan) 6. Korevaar [enter] 7. k-s [enter] Resultaat: Alle personen waar de achternaam begint met Smit En waar een voornaam of de roepnaam exact Johan is. - In het voorbeeld: Persoon 3 wordt geselecteerd. Resultaat: Alle personen waar de achternaam begint met Korevaar - In het voorbeeld: Persoon 2 wordt geselecteerd. Mocht u Partnergegevens tonen hebben geselecteerd dan komt uiteraard de man van Judith Esther Korevaar ook bij het resultaat te staan. Resultaat: Alle personen waar de achternaam begint met k tot en met alle personen waar de achternaam begint met de s. - In het voorbeeld: Personen 1,2,3,4 worden geselecteerd. Zoeken op gezinshoofdnaam Dit werkt in principe hetzelfde als het zoeken op de achternaam, met als verschil dat het resultaat gezocht wordt op de naam van het gezinshoofd.

Handleiding Hagru Scipio 2008

Handleiding Hagru Scipio 2008 Handleiding Hagru Scipio 2008 Copyright 1996-2008 Hagru BV Scipio is een state of the art software pakket voor het volledige beheer van de ledenadministratie en de bijdrageadministratie. De voornaamste

Nadere informatie

Kerkbalans / VVB. Ondersteuning en voorbeeld voor de actie Kerkbalans / VVB

Kerkbalans / VVB. Ondersteuning en voorbeeld voor de actie Kerkbalans / VVB Kerkbalans / VVB Ondersteuning en voorbeeld voor de actie Kerkbalans / VVB Inleiding Dit document beschrijft in zijn geheel hoe u de actie Kerkbalans kan opzetten en uitvoeren. Dit omvat de aanschrijfwijze

Nadere informatie

ONLINE. Handleiding. Scipio Online

ONLINE. Handleiding. Scipio Online ONLINE Handleiding Scipio Online Versie 1.0 2011 Copyright 2011 Hagru BV INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 6 Dashboard Beheer 2.1. Instellingen 2.2. Mijn

Nadere informatie

Landelijk Indicatie Protocol (LIP)

Landelijk Indicatie Protocol (LIP) Handleiding Landelijk Indicatie Protocol programma pagina 1 of 18 Landelijk Indicatie Protocol (LIP) Welkom bij LIP Lip is ontstaan uit een toegevoegde module aan het kraamzorg administratie pakket van

Nadere informatie

Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen

Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen Inleiding U kunt via internet de gegevens van de leden van uw afdeling bijhouden. Hieronder staan de mogelijkheden beschreven. Inloggen Om te kunnen werken

Nadere informatie

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Taxis Pitane Link (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane Link?... 4 Inloggen in Taxis Pitane Link... 5 Wachtwoord vergeten... 6 Startscherm of hoofdmenu... 7 Helpvensters

Nadere informatie

Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden

Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden Gebruik handleiding 103: Deze handleiding is bestemd voor wijkhoofden en Vrienden die gegevens gaan verwerken en bewerken in een wijk binnen een

Nadere informatie

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Zorgverzekeraar oproepen Als u een zorgverzekeraar wilt oproepen om de gegevens te bekijken of te bewerken kunt boven in het zorgverzekeraars scherm, op

Nadere informatie

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Central Station Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Versie: november 2010 Inhoudsopgave Inleiding... 3 H1. Cliëntdossier... 4 H1.1 Zoeken naar een cliëntdossier... 4 H1.2. Aanmaken van een nieuw

Nadere informatie

Werkwijze XML-koppeling en Scipio Internetbrowser SCIPIO - LRP. Bestemd voor: - Scipio 2012 met Scipio Internetbrowser

Werkwijze XML-koppeling en Scipio Internetbrowser SCIPIO - LRP. Bestemd voor: - Scipio 2012 met Scipio Internetbrowser SCIPIO - LRP Bestemd voor: - Scipio 2012 met Scipio Internetbrowser Versie 1.1 november 2012 Inhoudsopgave I. Aandachtspunten LRP Eigenaar Ja/Nee II. III. IV. Instellingen voor de verwerking en uitwisseling

Nadere informatie

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

PlanCare Dossier V11.4 Carrouselkaarten. Inhoudsopgave

PlanCare Dossier V11.4 Carrouselkaarten. Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding... 2 maken... 2 Matrixkaart... 3 Open vragen kaart... 5 wijzigen... 6 verwijderen... 7 gebruiken... 7 Handelingen met huidige selectie... 8 PlanCare Dossier V11.4 - Pagina 1 van

Nadere informatie

Nederlandse Culturele Sportbond Afdeling Wedstrijdzwemmen

Nederlandse Culturele Sportbond Afdeling Wedstrijdzwemmen Nederlandse Culturele Sportbond Afdeling Wedstrijdzwemmen Nederlandse Culturele Sportbond Afdeling Wedstrijdzwemmen 2005 NCS Commissie Wedstrijdzwemmen Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave

Nadere informatie

Overschakelen van ClieOp03 incasso naar Euro-incasso. Scipio Update 2014

Overschakelen van ClieOp03 incasso naar Euro-incasso. Scipio Update 2014 Overschakelen van ClieOp03 incasso naar Euro-incasso Scipio Update 2014 januari 2014 Inleiding In Europa wordt het betalingsverkeer gestandaardiseerd. Automatische afschrijvingen en overschrijvingen in

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

Instructie voor een mail-merge VZVZ toestemmingsformulier in Word.

Instructie voor een mail-merge VZVZ toestemmingsformulier in Word. Instructie voor een mail-merge VZVZ toestemmingsformulier in Word. NB: Voor deze instructie is gebruik gemaakt van Office 2016 op een Windows 7 computer; de taal staat ingesteld op Nederlands. In grote

Nadere informatie

HANDLEIDING Q1600 Fashion

HANDLEIDING Q1600 Fashion HANDLEIDING Q1600 Fashion Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Beheer...4 Kleurlijsten beheren...4 Kleurlijst groep aanmaken...6 Kleurlijst groep verwijderen...6 Kleuren (kleurnummers) aanmaken/wijzigen...7

Nadere informatie

Handleiding Site to Edit Module Veiling

Handleiding Site to Edit Module Veiling THAR Design Kipboomweg 15 7636 RC AGELO E-mail: info@thar.nl Website: www.thar.nl KvK nummer: 08165396 BTW nummer: NL8186.22.416.B01 Rekeningnummer: 45.09.80.59 Handleiding Site to Edit Module Veiling

Nadere informatie

UNIFORM-Pocket PC Handleiding

UNIFORM-Pocket PC Handleiding UNIFORM-Pocket PC Handleiding Inhoud 1. Installatie UNIFORM Pocket PC... 3 2. Handleiding UNIFORM Pocket PC... 5 2.1 Attentielijst... 5 2.2 Dierkaart... 7 2.3 Registraties... 10 2.4 Synchroniseren... 10

Nadere informatie

Handleiding. Online bestelsysteem. Horesca Horecavo Weversbaan 25 2352 BZ Leiderdorp 071 5 41 20 11

Handleiding. Online bestelsysteem. Horesca Horecavo Weversbaan 25 2352 BZ Leiderdorp 071 5 41 20 11 Handleiding Online bestelsysteem Horesca Horecavo Weversbaan 25 2352 BZ Leiderdorp 071 5 41 20 11 Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 3 2. Beginnen... 4 2.1. Inloggen... 5 2.2. Meerdere debiteuren onder één

Nadere informatie

Quick Reference Contact Manager SE

Quick Reference Contact Manager SE Eddon Software BV Rietveldenweg 82 5222 AS s-hertogenbosch The Netherlands T +31 (0)88-235 66 66 F +31 (0)88-235 66 77 E info@eddon.nl W www.eddon.nl Quick Reference Contact Manager SE Block: Contact Manager

Nadere informatie

Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt

Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt Pagina 1 van 56 Inhoud van deze help 1. Algemeen 1.1 Inhoud van deze box. 1.2 Minimum systeemvereisten 2.

Nadere informatie

De vijf basis uitgangspunten van ABCrm (zie ook afbeelding volgende pagina):

De vijf basis uitgangspunten van ABCrm (zie ook afbeelding volgende pagina): Instructiekaart: Beginstappen in CRMcorner Kaartnummer: 1 Versie: 1009 Algemeen: Instructiekaart nummer 1 is vooral bedoeld om u op een snelle en efficiënte manier kennis te laten maken met CRMcorner.

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van betaalbestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....3 2.3 Aanmaken betaalbestand...

Nadere informatie

HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS)

HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS) HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS) Fonds verstandelijk gehandicapten Mei 2015 Inhoudsopgave HOE KOM IK IN HET SYSTEEM?... - 3 - UITLEG PER FUNCTIE... - 4 - Algemeen - 4 - Home - 4 - Plaatselijke

Nadere informatie

HANDLEIDING Q3600 Webshop

HANDLEIDING Q3600 Webshop HANDLEIDING Q3600 Webshop Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Beheer...4 Webshop artikelgroepen beheren...4 Hoofd artikelgroep toevoegen...6 Sub artikelgroep toevoegen...7 Artikelgroep verwijderen...8

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

Nieuwsbrief november 2014

Nieuwsbrief november 2014 Nieuwsbrief november 2014 In dit nummer: Hagru Workshops Nieuw in Scipio Documenten koppelen Nieuw in Scipio Online Gezinsselecties Brieven met afdrukregels Nieuw in CashflowPro (Foerage) Audit File Gewasbescherming

Nadere informatie

Handleiding Wlijn Databeheer Internet

Handleiding Wlijn Databeheer Internet Handleiding Wlijn Databeheer Internet W9000 databeheer internet Leza Horeca & Winkel Management Van Dedemstraat 6 16274 NN Hoorn DATABEHEER INTERNET ( W9000) Voorraad Databeheer Internet Bestaat uit 3

Nadere informatie

Importeren automatisch & handmatig. BankingTools Cashflow v4.2

Importeren automatisch & handmatig. BankingTools Cashflow v4.2 automatisch & handmatig BankingTools Cashflow v4.2 Bespaar geld en spaar het milieu! Lees de handleiding vanaf uw beeldscherm. Wilt u toch de handleiding afdrukken? Kiest u dan voor de speciale optie meerdere

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 1 van 35 UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 2 van 35 1. SEPA CHECK Ga naar http://www.unidis.nl/ en klik op doe de SEPA check. Zie onderstaande screenshot. U komt

Nadere informatie

Nieuwsbrief, december 2013

Nieuwsbrief, december 2013 Nieuwsbrief, december 2013 In dit nummer: Aangepaste openingstijden Euro-Incasso Cashflow aanbieding CashflowPro Foerage CashflowPro Online Tips en trucs Volgend jaar Digitale nieuwsbrief Voor u ziet u

Nadere informatie

Handleiding Pétanque Competitie Beheer. (versie 1.1) April 2014

Handleiding Pétanque Competitie Beheer. (versie 1.1) April 2014 Handleiding Pétanque Competitie Beheer (versie 1.1) April 2014 2 Algemeen Het programma Pétanque Competitie Beheer is gratis software voor de verwerking van halve en hele competities tot en met 99 speelrondes

Nadere informatie

Debiteuren Handleiding

Debiteuren Handleiding Debiteuren Handleiding Pagina 1 Voorwoord. In deze debiteuren handleiding leest u hoe u gebruik kunt maken van de debiteurenmodule. Omdat de mogelijkheden en werkwijze vrijwel eindeloos zijn zullen wij

Nadere informatie

Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken.

Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken. Hoofdstuk 1 Retourinformatie via Extramed Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken. Als u declareert via Extramed,

Nadere informatie

Handleiding Abakus compleet

Handleiding Abakus compleet Handleiding Abakus compleet SMS- en E-mail-Service Abakus Compleet Pagina 1 / 13 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Instellingen... 4 Globale instellingen... 4 Praktijk instellingen... 7 E-mail- en SMS-Service

Nadere informatie

Handleiding voor relaties

Handleiding voor relaties Handleiding voor relaties Handleiding voor relaties e-boekhouden.nl Inhoud 1. Relaties... 2 1.1 Relaties > Relaties > Zoeken... 2 1.2 Relaties > Relaties > Toevoegen... 8 1.3 Relaties > Relaties > Importeren...

Nadere informatie

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Betalingen en incasso s invoeren. www.deutschebank.nl

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Betalingen en incasso s invoeren. www.deutschebank.nl Deutsche Bank Global Transaction Banking Internet Bankieren Betalingen en incasso s invoeren www.deutschebank.nl Internet Bankieren Betalingen en incasso s invoeren 2 Betalingen en incasso s invoeren Betalingen

Nadere informatie

Formulieren o.b.v. Vrije Overzichten

Formulieren o.b.v. Vrije Overzichten Formulieren o.b.v. Vrije Overzichten EDUscope Administratie Versie 1.0 19-04-2016 Bergerweg 110 6135 KD Sittard 046-4571830 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1.1 Formulier toevoegen... 3

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Psychorom. Bohn Stafleu van Loghum

Gebruikershandleiding Psychorom. Bohn Stafleu van Loghum Gebruikershandleiding Psychorom Bohn Stafleu van Loghum Inhoudsopgave 1. Opstarten cd rom na installatie 3 2. Werking programma 4 2.1 Zoeken 4 2.2 Zoektermen combineren 5 3. Menu Bestand 8 3.1 Afdrukken

Nadere informatie

W2105 Import Externe Bestanden

W2105 Import Externe Bestanden W2105 Import Externe Bestanden www.mpluskassa.nl Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Toevoegen artikel import...4 3 Wijzigen artikel import...9 W2105 Import Externe Bestanden 2 1 Inleiding In deze handleiding

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van incassobestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....4 2.3 Aanmaken incassobestand...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Geneeskundig Adresboek. Bohn Stafleu van Loghum

Gebruikershandleiding Geneeskundig Adresboek. Bohn Stafleu van Loghum Gebruikershandleiding Geneeskundig Adresboek Bohn Stafleu van Loghum Inhoudsopgave 1. Opstarten cd rom na installatie 3 2. Werking programma 4 2.1 Zoeken 4 2.2 Zoektermen combineren 5 3. Menu Bestand 6

Nadere informatie

ONLINE. Handleiding Rapportage editor. Scipio Online

ONLINE. Handleiding Rapportage editor. Scipio Online ONLINE Handleiding Rapportage editor Scipio Online Versie 1.0 2012 Copyright 2012 Hagru BV Rapportage editor Scipio Online Met de rapportage editor bent u in staat om ongeveer elk overzicht, brief of formulier

Nadere informatie

Snelstart BankingTools. C@shflow v4

Snelstart BankingTools. C@shflow v4 Snelstart BankingTools C@shflow v4 Bespaar geld en spaar het milieu! Lees de handleiding vanaf uw beeldscherm. Wilt u toch de handleiding afdrukken? Kiest u dan voor de speciale optie meerdere pagina s

Nadere informatie

1 1: Algemene informatie

1 1: Algemene informatie 0 INHOUDSOPGAVE 1. Algemene informatie 2. Leerlingen-programma 3. Docenten-programma Algemene setup toetsen Overzicht uitleningen Producten Toets en Resultaten Barcodes 0-1 1 1: Algemene informatie Met

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Last minute verzekeringen

Last minute verzekeringen Last minute verzekeringen Inleiding. De verzekeringsmaatschappijen in Jack/Vera worden boekhoudkundig als elke andere touroperator behandeld. De last minute verzekeringen dienen op een andere manier ingebracht

Nadere informatie

HRM-Reviews in the Cloud Handleiding voor PZ

HRM-Reviews in the Cloud Handleiding voor PZ HRM-Reviews in the Cloud Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding Factuur Beheer Gebruikers handleiding COPYRIGHT 2002 Factuur Beheer Pakket 1 Factuur Beheer door ing. K.H. Welling Factuur Beheer is een boekhoudkundig programma. In dit programma kunnen facturen voor

Nadere informatie

MediQuets instellen en gebruiken, bestand uploaden v4. Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken - bestand aanmaken en uploaden

MediQuets instellen en gebruiken, bestand uploaden v4. Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken - bestand aanmaken en uploaden Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken bestand aanmaken en uploaden MediQuest verzorgt de volledige meting van de CQIndex; van uitnodiging tot rapportage. De ervaringen van patiënten worden met de

Nadere informatie

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft.

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft. Doel Module Fronter 92 Dit document is gemaakt door Fronter Ltd fronter.com. Het document mag alleen gekopieerd of digitaal verspreid worden volgens contract of in overeenstemming met Wat is nieuw in deze

Nadere informatie

Release-notes LRP 3.1.22. LedenRegistratie Protestantse Kerk

Release-notes LRP 3.1.22. LedenRegistratie Protestantse Kerk Release-notes LRP 3.1.22 LedenRegistratie Protestantse Kerk Inhoud 1. Aanhef... 2 2. Tijdelijk- en correspondentieadres op looplijst en in sortering... 2 3. E-mails sturen voor Actie Kerkbalans... 2 4.

Nadere informatie

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Handleiding OVM 2.0 Beheerder Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Inhoudsopgave Legenda... 4 1 Voorbereidingen... 5 1.1 Downloaden... 5 1.2 Starten en inloggen... 6 1.3 Nieuws... 6 2 Beheerportal... 8 2.1 Inloggen...

Nadere informatie

Verlofregistratie. Handleiding

Verlofregistratie. Handleiding Easy Template Gulperberg 63 3453 RW De Meern Tel: 030-232 1092 Fax: 030-2321013 E-mail: info@easytemplate.nl Website: www.easytemplate.nl ABN-AMRO 55 70 72 441 IBAN: NL75ABNA0557072441 BIC: ABNANL2A KVK

Nadere informatie

IPMarketing. Krijg inzage in uw potentiële klanten door uw website te analyseren! Handleiding 3.0

IPMarketing. Krijg inzage in uw potentiële klanten door uw website te analyseren! Handleiding 3.0 Krijg inzage in uw potentiële klanten door uw website te analyseren! Handleiding 3.0 Voorwoord Welkom bij de handleiding van IP Marketing 3.0. Hier vindt u alle informatie over het gebruik van het vernieuwde

Nadere informatie

Poeltuyn Ordersysteem Voor Windows Handleiding

Poeltuyn Ordersysteem Voor Windows Handleiding Poeltuyn Ordersysteem Voor Windows Handleiding Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 1 Inleiding Na vele jaren te hebben gewerkt met Poeltuyn voor Dos wordt nu met trots ons nieuwe Poeltuyn

Nadere informatie

Debiteuren Handleiding

Debiteuren Handleiding Debiteuren Handleiding Pagina 1 Voorwoord. In deze debiteuren handleiding leest u hoe u gebruik kunt maken van de debiteurenmodule. Omdat de mogelijkheden en werkwijze vrijwel eindeloos zijn zullen wij

Nadere informatie

Digitaal planbord Handleiding beheer

Digitaal planbord Handleiding beheer Digitaal planbord Handleiding beheer Inhoudsopgave Rollen en hun mogelijkheden...3 Medewerker...3 Beheerder...3 Uitleg van de mogelijkheden... 5 Activiteiten inzien... 5 Activiteit aanmaken...6 verwijderen

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Stamgegevens Debiteuren

Gebruikershandleiding Stamgegevens Debiteuren Om een nieuwe Debiteur aan te maken klikt u op het pictogram. U geeft allereerst een niet bestaand nummer aan uw debiteur. Indien u een reeds bestaand nummer ingeeft, zal het pakket u waarschuwen dat dit

Nadere informatie

Handleiding NarrowCasting

Handleiding NarrowCasting Handleiding NarrowCasting http://portal.vebe-narrowcasting.nl september 2013 1 Inhoud Inloggen 3 Dia overzicht 4 Nieuwe dia toevoegen 5 Dia bewerken 9 Dia exporteren naar toonbankkaart 11 Presentatie exporteren

Nadere informatie

* baopass: inlog- en leerlingvolgsysteem van ThiemeMeulenhoff. Alles telt. handleiding. baopass* voor leerkrachten

* baopass: inlog- en leerlingvolgsysteem van ThiemeMeulenhoff. Alles telt. handleiding. baopass* voor leerkrachten Alles telt handleiding * baopass: inlog- en leerlingvolgsysteem van ThiemeMeulenhoff. baopass* voor leerkrachten 1 Alles telt handleiding Inhoud Inleiding 3 Opstarten 3 Groepen 4 Leerling aanpassen 5 Leerling

Nadere informatie

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmangement

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmangement Handleiding CROW Kennisbank Contentmangement 4-7-2013 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Hoofdstuk 1 - Navigeren door de inhoudsopgaven... 3 1.1 Indeling inhoudsopgave wijzigen... 3 1.2 Selecteren van titels

Nadere informatie

Elbo Technology BV Versie 1.1 Juni 2012. Gebruikershandleiding PassanSoft

Elbo Technology BV Versie 1.1 Juni 2012. Gebruikershandleiding PassanSoft Versie 1.1 Juni 2012 Gebruikershandleiding PassanSoft Versie 1.1 Juni 2012 2 Inhoud: Opstart scherm PassanSoft... 1 Het hoofdmenu van PassanSoft wordt geopend... 4 Verklaring extra knoppen weergegeven

Nadere informatie

Handleiding Extractie patiëntenbestand

Handleiding Extractie patiëntenbestand Handleiding Extractie patiëntenbestand Auteurs Diverse medewerkers PharmaPartners B.V. Redactie PharmaPartners Redactie, onderdeel PharmaPartners College 28 augustus 2013 Niets uit deze uitgave mag worden

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling ABAB-Internetboekhouden Handleiding: Directe bankkoppeling 0 1. Inleiding.. 2 2. Aanvragen directe bankkoppeling.. 2 2.1 Aanvraag bij de ABN AMRO...3 2.2 Aanvraag bij de Rabobank. 6 2.3 Aanvraag bij de

Nadere informatie

Incura Handleiding. SMS- en E-mail-Service

Incura Handleiding. SMS- en E-mail-Service Incura Handleiding SMS- en E-mail-Service Incura 1 / 12 Inleiding De SMS- en E-mail-Service is een betaalde service die u als module kunt toevoegen aan Incura. Bij afname van deze module heeft u de mogelijkheid

Nadere informatie

Deel 3: geavanceerde functies

Deel 3: geavanceerde functies Opdracht 17 In dit deel komen de functies van het beheerdersgedeelte aan de orde. In het beheerdersgedeelte kunnen leerlingen, groepen en leerkrachten worden aangemaakt en ingedeeld. Deze taak zal de ICT-coördinator

Nadere informatie

voor werkgevers Handleiding Benefits-Plaza

voor werkgevers Handleiding Benefits-Plaza Handleiding Benefits-Plaza voor werkgevers 1. Indienstmelding 2. Uitdienstmelding 3. Wijziging bestaande werknemer 4. Documenten toevoegen 5. Verzenden wijzingen 6. Samenstellen overzichten 7. Historie

Nadere informatie

Act! PostcodeCheck voor Act! Handleiding

Act! PostcodeCheck voor Act! Handleiding Act! PostcodeCheck voor Act! Handleiding Versie 1.0 11-05-2011 Inleiding Urenlang bezig met het controleren en invoeren van adresgegevens? Act! PostcodeCheck biedt uitkomst! U hoeft alleen de postcode

Nadere informatie

Quick start handleiding versie 1.0

Quick start handleiding versie 1.0 Quick start handleiding versie.0 Inleiding Beste gebruiker, Via dit document lopen we door de basis onderdelen van je eigen Mijn Kroost control panel. Dit control panel vormt de basis voor het gebruik

Nadere informatie

Ooievaarspas.nl. Handleiding voor aanbieders: beheeromgeving

Ooievaarspas.nl. Handleiding voor aanbieders: beheeromgeving Ooievaarspas.nl Handleiding voor aanbieders: beheeromgeving Versie 1.4 29-04-2015 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 1.1 Voor u start 3 1.2 Verantwoordelijkheid 3 1.3 Vragen 3 2. Toegang 4 2.1 Inloggen 4 2.2

Nadere informatie

Offective > Verkoop > Offertes

Offective > Verkoop > Offertes Offective > Verkoop > Offertes Met Offective kunt u ongelimiteerd offertes maken, na het klikken op het menu item Verkoop > Offertes komt onderstaand scherm, hier heeft u direct overzicht van de verschillende

Nadere informatie

Zorgverzekeraars Invoer [Invoer] [Opslaan] Bewerken [Bewerken] [Opslaan]

Zorgverzekeraars Invoer [Invoer] [Opslaan] Bewerken [Bewerken] [Opslaan] Zorgverzekeraars In het programma onderdeel Extra, Zorgverzekeraars kunt u zorgverzekeraars via de Combobox bij Verzekeraar oproepen. Er rolt dan een lijst met namen naar beneden waarbij u een keuze kan

Nadere informatie

Mailing/Selecties maken

Mailing/Selecties maken Mailing/Selecties maken In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u een Brief mailing, een e-mail mailing of adresetiketten kunt maken voor een groep relaties die aan bepaalde criteria voldoen. Selectie van

Nadere informatie

Kringloopplanner 1.0

Kringloopplanner 1.0 Kringloopplanner 1.0 Door Merijn Schering Reitscheweg 37 5232 BX s-hertogenbosch +31619864268 info@intermesh.nl http://www.intermesh.nl KvK: 17156675 1 Introductie De kringloopplanner is een puur webgebaseerde

Nadere informatie

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmanagement

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmanagement Handleiding CROW Kennisbank Contentmanagement Inhoudsopgave Inleiding... 2 Hoofdstuk 1 - Navigeren door de inhoudsopgaven... 3 1.1 Indeling inhoudsopgave wijzigen... 3 1.2 Selecteren van titels in de navigatie...

Nadere informatie

Installatie. Klik vervolgens op OK om verder te gaan met de installatie. Om verder te gaan met de installatie kunt op op Volgende klikken.

Installatie. Klik vervolgens op OK om verder te gaan met de installatie. Om verder te gaan met de installatie kunt op op Volgende klikken. Installatie De client software van Backup+ kan worden gedownload op de Internet Limburg website. Kijk hiervoor op http://www.ilimburg.nl/downloads. Na het downloaden en openen van het backup+.exe bestand

Nadere informatie

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Het maken en gebruiken van rapportages 1. Rapportages en Excel Een rapportage gebruikt u om een bestand aan te maken: u wilt bijvoorbeeld etiketten uitdraaien, een

Nadere informatie

Database Manager AmbraSoft

Database Manager AmbraSoft Database Manager AmbraSoft Een praktische gebruikershandleiding Schoolpakket 1213 Database Manager AmbraSoft De Database Manager maakt deel uit van Schoolpakket 1213. Copyright AmbraSoft 2012 Database

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling ABAB-Internetboekhouden Handleiding: Directe bankkoppeling 0 1. Inleiding.. 2 2. Aanvragen directe bankkoppeling.. 2 2.1 Aanvraag bij de ABN AMRO...3 2.2 Aanvraag bij de Rabobank. 6 3. Activeren directe

Nadere informatie

Beschikt u over de basis module documentenbeheer dan kunt u documenten inlezen en koppelen aan de financiële mutaties en openstaande posten.

Beschikt u over de basis module documentenbeheer dan kunt u documenten inlezen en koppelen aan de financiële mutaties en openstaande posten. Accept Financieel Documenten beheer Het is nu mogelijk om in Accept Financieel te werken met documenten beheer. Met behulp van deze module is het mogelijk om documenten op te slaan in de database van de

Nadere informatie

Systeemontwikkeling, Hoofdstuk 4, Tabellen maken in MS Access 2010

Systeemontwikkeling, Hoofdstuk 4, Tabellen maken in MS Access 2010 4 Tabellen maken in MS Access In dit hoofdstuk starten we met de bouw van ons informatiesysteem met de belangrijkste bouwstenen: de tabellen. 4.1 Starten met MS Access Als je het programma Microsoft Access

Nadere informatie

Table of contents 2 / 15

Table of contents 2 / 15 Office+ 1 / 15 Table of contents Introductie... 3 Installatie... 4 Installatie... 4 Licentie... 7 Werken met Office+... 8 Instellingen... 8 Office+ i.c.m. module Relatiebeheer... 9 Office+ i.c.m. module

Nadere informatie

MBS Navision Release R13.001 (Mei 2013) LEDENBEHEER

MBS Navision Release R13.001 (Mei 2013) LEDENBEHEER MBS Navision Release R13.001 (Mei 2013) LEDENBEHEER INLEIDING Dit document beschrijft de wijzigingen die zijn doorgevoerd in de IPAL-release R13.001, module Ledenbeheer. In de versie zijn overwegend fouten

Nadere informatie

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0 Tips en Tricks basis Microsoft CRM 2016 Revisie: versie 1.0 Datum: 23/03/2016 Inhoud 1. Basisinstellingen... 3 1.1 INSTELLEN STARTPAGINA... 3 1.2 INSTELLEN AANTAL REGELS PER PAGINA... 3 2. Algemene bediening...

Nadere informatie

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken Eindejaarsdocument 1 Inhoudsopgave 1 INVENTARIS...1 1.1 Inventaris afdrukken...1 1.2 Inventaris exporteren (= Inventaris opslaan om later af te drukken)...3 1.3 Inventaris importeren...3 2 EINDEJAARSKORTING...5

Nadere informatie

IMAP-handleiding Bookinto

IMAP-handleiding Bookinto IMAP-handleiding Bookinto Olivier Nuyts 2Ti6 Ewout Spitaels 2Ti6 Departement Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Bachelor Toegepaste Informatica 2 de jaar Academiejaar 2010-2011 Overzicht Inleiding Bookinto

Nadere informatie

TV DE SCHAKEL CROP ONLINE - PERCEELREGISTRATIE VIA INTERNET

TV DE SCHAKEL CROP ONLINE - PERCEELREGISTRATIE VIA INTERNET Algemeen Met CROP online kunt u uw teeltregistratie bijhouden en direkt beschikbaar stellen aan TV DE SCHAKEL. Als u geen managementsysteem op de eigen computer heeft en/of de gegevens daarmee niet op

Nadere informatie

Workflow. Taak Sjablonen

Workflow. Taak Sjablonen Workflow Workflow beheer Bij elke klant in RADAR (het vinkje klant staat aan in het tabblad ALGEMEEN van het bedrijf of de familie) kunt u een planning maken van een aantal periodieke taken, bijvoorbeeld:

Nadere informatie

INLOGGEN Vul gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op log in.

INLOGGEN Vul gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op log in. Snel starten met Testweb PSL als coördinator WAAR? Je vindt Testweb PSL op de volgende website: www.testweb.bsl.nl Je kunt inloggen in het groene vak aan de rechterkant: Direct inloggen Testweb PSL INLOGGEN

Nadere informatie

Kilo Programma. Met dit programma kunt u uw Logistieke Orderverzending Verwerken

Kilo Programma. Met dit programma kunt u uw Logistieke Orderverzending Verwerken Kilo Programma Met dit programma kunt u uw Logistieke Orderverzending Verwerken Bestand Menu: Pakket Gegevens Onderhouden. Pakket Gegevens Printen. Pakket Gegevens Verwijderen Klant Gegevens Onderhouden.

Nadere informatie

Handleiding. TAM Pandjeshuis Software. Documentnaam : TAM Handleiding Datum : 12-05-2014 Versie : V0.02 Opgesteld door : TAMSOFT Software Engineering

Handleiding. TAM Pandjeshuis Software. Documentnaam : TAM Handleiding Datum : 12-05-2014 Versie : V0.02 Opgesteld door : TAMSOFT Software Engineering Handleiding Documentnaam : TAM Handleiding Datum : 12-05-2014 Versie : V0.02 Opgesteld door : TAMSOFT Software Engineering Inhoud 1 Software installatie... 2 2 Programma starten en instellen... 2 2.1 Opnieuw

Nadere informatie

Telefoon: +31(0)50 3183031 Fax: +31(0)50 3181656 E-mail: Groningen@mennens.nl

Telefoon: +31(0)50 3183031 Fax: +31(0)50 3181656 E-mail: Groningen@mennens.nl Mennens Amsterdam BV Contactweg 40 1014 AN AMSTERDAM Postbus 8051 1005 AB AMSTERDAM Mennens Dongen BV Metaalstraat 5 5107 ND Dongen Postbus 260 5100 AG Dongen Mennens Groningen BV Duinkerkenstraat 33 9723

Nadere informatie

Handleiding Site to Edit Module Documenten

Handleiding Site to Edit Module Documenten THAR Design Kipboomweg 15 7636 RC AGELO E-mail: info@thar.nl Website: www.thar.nl KvK nummer: 08165396 BTW nummer: NL8186.22.416.B01 Rekeningnummer: 45.09.80.59 Handleiding Site to Edit Module Documenten

Nadere informatie

Bosstraat 50 bus 3 3560 Lummen Tel.: 011 76 66 62 Fax 011 76 16 12 info@bestburo.be www.bestburo.be 1 van 42

Bosstraat 50 bus 3 3560 Lummen Tel.: 011 76 66 62 Fax 011 76 16 12 info@bestburo.be www.bestburo.be 1 van 42 Inhoud 1 Outlook: Aan de slag met Outlook... 3 1.1 Voor u begint... 3 1.1.1 Het Postvak IN... 3 1.1.2 De keyboard shortcuts... 3 2 Mappen... 4 2.1 Mappenstructuur... 4 2.1.1 Map Voltooid... 4 2.1.2 Snelle

Nadere informatie

HANDLEIDING Q1500 Voorraadbeheer

HANDLEIDING Q1500 Voorraadbeheer HANDLEIDING Q1500 Voorraadbeheer Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Inkoopopdrachten...4 Inkoopopdracht aanmaken...4 Levering maken van inkoopopdracht...9 Inkoopopdracht wijzigen...11 Inkoopopdracht annuleren...12

Nadere informatie

Instructie aanmaken Vrije overzichten

Instructie aanmaken Vrije overzichten ESIS webbased Instructie aanmaken Vrije overzichten Versie december 2009 Rovict B.V. Postbus 388 3765 GC Soest T 035 6036080 F 035 6036081 Inhoudsopgave Vrije overzichten...3 1. Beheer Vrije overzichten...4

Nadere informatie