Ruilen, Extra dagen, Kadodagen, Studiedagen en Schoolvrije dagen voor de onderbouw

Transcriptie

1 Beleid REKSS Ruilen, Extra dagen, Kadodagen, Studiedagen en Schoolvrije dagen voor de onderbouw In samenspraak met de Oudercommissies van onze locaties is dit beleid omtrent ruilen, extra dagen, kadodagen, studiedagen en schoolvrije dagen voor de onderbouw, opgesteld. Het doel van dit beleid is ouders duidelijkheid te geven over deze dagen, ouders informeren over bruikbaarheid en mogelijkheden binnen hun persoonlijke contract. Dit beleid is geldig vanaf 1 januari Graag komen wij ouders tegemoet wanneer zij incidenteel een dag extra opvang nodig hebben. Er zijn verschillende mogelijkheden: Soort dag Ruildag inzetten - Een ruildag is een die minimaal de dag ervoor om uur is afgemeld. - Beperkt houdbaar. Kadodag inzetten - Een kadodag wordt verkregen op basis van 1 per week, de hoeveelheid en per week op contract bepaalt hoeveel kadodagen per jaar een kind heeft. - Eén kalenderjaar houdbaar. inkopen - Op basis van het contract-uurtarief is het mogelijk om Extra dag(del)en in te kopen. Studiedag - In alle BSO-contracten zijn 3 studiedagen opgenomen. Onderbouwvrije schooldagen - Dagen/ochtenden waarop de scholen de kinderen in de onderbouw vrij geven. 1 = Beroepskracht Kind-Ratio Inzetbaarheid algemeen - Afhankelijk v. BKR 1 - Bij maximale groepsbezetting zijn ouders die willen ruilen afhankelijk van andere ouders die hun kind(eren) tijdig afmelden. - Ruilen kan alleen naar een dag in de twee weken vóór en de vier weken ná de gemiste. - Afhankelijk v. BKR 1 - Bij maximale groepsbezetting zijn ouders die willen ruilen afhankelijk van andere ouders die hun kind(eren) die tijdig afmelden. - Bij voldoende animo en beschikbare groepsruimte is het mogelijk om een extra beroepskracht in te zetten en zodoende de groepscapaciteit te vergroten. - Deels afhankelijk BKR Bij voldoende animo en beschikbare groepsruimte is het mogelijk om een extra beroepskracht in te zetten en zodoende de groepscapaciteit te vergroten. - Wanneer een studiedag valt op de van uw kind, kan het zonder extra kosten bij ons terecht. MITS het opgegeven is bij de groepsleiding! - - Wanneer de studiedag buiten de en valt dan kan u een kadodag inzetten of een inkopen, informeer tijdig of er plek is op de groep. - De onderbouwvrije schooldagen zijn niet ondergebracht in onze contracten. De planning ervan verschilt per school en het is niet eerlijk de extra kosten hiervoor in rekening te brengen bij alle BSOcontracten. - Informeer naar de mogelijkheden, want op maandagen, dinsdagen en donderdagen kunnen wij bij voldoende animo de opvang wel verzorgen. - Voor deze opvang kunt u een extra dag inkopen of een kadodag inzetten.

2 Ruilen De mogelijkheden om te ruilen worden primair gecreëerd door de ouders zelf, niet door Koningskinderen. Door hun vrije/vakantiedagen tijdig, en ziektedagen zo snel mogelijk aan ons door te geven creëren zij de lege plekken op de groepen die het voor andere ouders mogelijk maakt om eens een dag te ruilen. Berijk om te weten! Ruilen kan alléén als het past binnen de wet & regelgeving. In de Wet Kinderopvang staat nauwlettend beschreven hoeveel kinderen er mogen worden opgevangen binnen een stamgroep en hoeveel beroepskrachten (leidsters) deze groep begeleiden. Dit wordt BKR genoemd, Beroepskracht Kind Ratio. De VGGM (voorheen GGD) controleert kinderopvanglocaties elk jaar onaangekondigd in opdracht van de Gemeente. Wanneer een opvanglocatie niet voldoet aan de Wet Kinderopvang, zal een Gemeente handhaven. Kinderopvangorganisaties riskeren dan hun LKRregistratie kwijt te raken. Zònder LKR ontvangen ouders géén tegemoetkoming in hun kinderopvangkosten van de Belastingdienst. Koningskinderen hecht groot be aan kwaliteit en haar LKR-registratie. Let op! Wanneer een ruilverzoek wordt geweigerd is dit op basis van bovenstaande wetgeving, ofwel overschrijding van het kindaantal (de BKR) of een ontoelaatbare groepsbelasting. Wij bieden het ruilen aan als een service, géén recht! Ruilvoorwaarden: Ruilen kan alleen als het past binnen de wet & regelgeving. De BKR mag nooit worden overschreden. Het ruilen kan alleen naar een dag, in de twee weken vóór en de vier weken ná de gemiste. Daarbuiten vervalt de mogelijkheid tot ruilen. Wanneer in een groep het maximaal aantal kinderen wordt opgevangen, moet er eerst uitval plaatsvinden voordat er geruild kan worden. Hierbij zijn ouders afhankelijk van de tijdige afmelding door andere ouders! Het verkrijgen van ruildagen vindt plaats middels een tijdige afmelding van uw kind bij de groepsleiding of digitaal via het Ouderportaal (de Koningskinderen App). Wanneer u weet dat uw kind op een bepaalde dag niet op de locatie komt, verzoeken wij u dit liefst 2 weken van tevoren door te geven. 1. Via het Ouderportaal (KDV) 2. Aan de groepsleiding van uw kind (KDV/BSO) Wij willen u er graag op wijzen dat het tijdig afmelden van uw kind betekent dat wij andere ouders ook tijdig op de hoogte kunnen brengen van een eventuele ruilmogelijkheid. Indien u een ruildag in wilt zetten, verzoeken wij u dit liefst twee weken van tevoren door te geven. (We hebben meer mogelijkheden wanneer ouders hun verzoek tijdig indienen!) Wij kunnen ruilverzoeken maximaal twee weken van tevoren toekennen. Wilt u meer zekerheid? Of verder vooruitplannen? Dan is het verstandiger om Extra dagdelen in te kopen. Nationale feestdagen komen ook in aanmerking om te ruilen. Indien de vaste opvangdag op een nationale feestdag valt, kunt u deze ruilen voor een andere dag, onder de hier beschreven ruilvoorwaarden. Een 52 wekencontract biedt ruimere ruilmogelijkheden dan een 46- of 40 wekencontract. In de onderstaande tabel vindt u de ruilmogelijkheden die passen binnen uw contract. Een ruildag(deel) kan nooit versnipperd (bijv. per uur) worden ingezet. Een ziektedag is géén ruildag, wanneer een kind op de ochtend van afwezigheid wordt afgemeld. Een ziektedag wordt wel aangemerkt als ruildag wanneer het kind uiterlijk om uur op de dag ervoor wordt afgemeld. Niet gebruikte ruildagen komen te vervallen 1. Vier weken na de gemiste, 2. Na een gedeeltelijke opzegging of beëindiging van het contract òf

3 3. Bij verandering in de opvangsoort (kinderdagopvang/buitenschoolse opvang). Ruildagen zijn gekoppeld aan het specifieke kind en niet overdraagbaar naar andere kinderen. Voor opgebouwde ruildagen vindt geen restitutie plaats. Indien een kind onverhoopt niet komt op de afgesproken ruildag, dan komt de ruildag te Wij willen ouders erop wijzen dat wanneer u uw kind vooraf afmeldt voor een bepaalde dag, deze dag als ruildag aan een andere ouder kan worden aangeboden. In verband met de BKR kunnen wij het terugdraaien van een afmelding daarom NIET garanderen. Wij streven ernaar uw kind op eigen stamgroep op te vangen bij de eigen groepsleiding. Wanneer dit niet lukt, dan kunnen wij, op uw verzoek, uw kind wellicht plaatsen op een andere stamgroep. Hiervoor is altijd toestemming van de ouder nodig. Ruilen is alleen mogelijk binnen de looptijd van het contract. Dagen die vooraf geruild worden, zullen bij vroegtijdige (gedeeltelijke) contractopzegging worden gefactureerd als Extra dag(del)en. Producten KDV 52 weken Extra dag(deel) 46 weken Extra dag(deel) Vakantie dagdeel 40 weken Vakantie dagdeel Uitleg - Het hele jaar verzekerd van gedurende alle en van 7.30 uur tot uur. - Uitgebreide ruilmogelijkheden. - Inclusief extra kadodag(deel). Eén per - Opvang gedurende alle en voor 40 weken ingepland tijdens reguliere - 6 vakantieweken zelf inplanbaar, waarvan minimaal 2 aaneengesloten tijdens de zomervakantie. Inplanbaar per hele week. gedurende alle en van 7.30 uur tot uur. - Ruilmogelijkheden beperkt tot - Inclusief extra kadodag(deel). Eén per - Opvang gedurende alle en voor 40 weken ingepland tijdens reguliere gedurende alle en van 7.30 tot uur. - Ruilmogelijkheden beperkt tot - Inclusief extra kadodag (deel). Eén per Ruilmogelijkheden - Een hele dag voor een halve dag. Resturen - Klanten met 52 weken contract mogen het hele jaar door ruilen, zowel binnen school- als vakantieweken. feestdag kunnen geruild worden. - Een hele dag voor een halve dag, resturen - Een klant met 46 weken contract kan alleen binnen - Een hele dag voor een halve dag, resturen - Een klant met 40 weken contract kan alleen binnen

4 Producten BSO 52 weken 46 weken 40 weken Uitleg - Het hele jaar verzekerd van - Tijdens de schoolvakanties opvang van 7.30 uur tot uur. - Ruime ruilmogelijkheden. - Inclusief extra kadodag. - Opvang gedurende alle en voor 40 weken ingepland tijdens reguliere - 6 vakantieweken zelf inplanbaar, waarvan minimaal 2 tijdens de zomervakantie. - Tijdens de schoolvakanties mogelijkheid om extra opvang in te kopen van 7.30 tot uur òf kadodag(en) in te zetten. - Uurtarief is voor iedereen gelijk, maar de maandprijs wordt bepaald door de eindtijd van school. - Beperkte ruilmogelijkheden. - Inclusief extra kadodag. Eén per. - Opvang gedurende alle en voor 40 weken ingepland tijdens reguliere - Tijdens de schoolvakanties mogelijkheid om extra opvang in te kopen van 7.30 tot uur òf kadodag(en) in te zetten. - Uurtarief is voor iedereen gelijk, maar de maandprijs wordt bepaald door de eindtijd van school. - Beperkte ruilmogelijkheden. - Inclusief extra kadodag. Eén per. Ruilmogelijkheden - Een dagdeel voor een dagdeel. - Een dagdeel voor een dagdeel. - Een dagdeel voor een dagdeel. Resturen - Een hele dag voor een hele dag (studiedag voor vakantiedag en andersom). - Een dagdeel voor een dagdeel. - Een dagdeel voor een dagdeel. - Een dagdeel voor een dagdeel. Resturen - Een klant met 46 weken contract kan alleen binnen - Een dagdeel voor een dagdeel. - Een dagdeel voor een dagdeel. - Een dagdeel voor een dagdeel. Resturen - Een klant met 40 weken contract kan alleen binnen

5 Extra dag of dagdeel inkopen Bij alle contractvormen is het mogelijk om een Extra dag of in te kopen. De kosten hiervoor worden bepaald door het uurtarief van uw persoonlijke contract. KDV Extra dag 7.30 uur uur ochtend 7.30 uur uur middag uur uur BSO Extra dag 7.30 uur uur uur uur 12.00/12.15 uur uur continu uur uur Kadodag Op basis van het aantal en krijgt u per jaar hetzelfde aantal kadodagen. Deze dagen zijn (voor alle contracten) een kalenderjaar geldig en van 1 januari t/m 31 december inzetbaar, ook in de vakanties. Op 31 december vervallen ze. Een Kadodag inzetten kan alleen in overleg met de groepsleiding, dit in verband met de BKR. Bij voldoende animo en beschikbare groepsruimte is het mogelijk om een extra beroepskracht in te zetten en zodoende de groepscapaciteit te vergroten. Studiedag Regelmatig hebben BSO-kinderen vrij van school door een studiedag van de leerkrachten. De hoeveelheid studiedagen varieert per school. Wanneer een studiedag valt op de van uw kind, kan het zonder extra kosten bij ons terecht. MITS het opgegeven is bij de groepsleiding! Wij bekijken van tevoren hoeveel kinderen gebruik willen maken van de opvang tijdens een studiedag, na inventarisatie en het inzetten van het juiste aantal beroepskrachten is het NIET meer mogelijk om spontaan te komen! Niet opgegeven kinderen kunnen dan vanaf de reguliere uitgaanstijd van hun school bij ons terecht. Wanneer de studiedag buiten de en valt dan kan u een kadodag inzetten of een Extra dagdeel inkopen, informeer tijdig of er plek is op de groep. Schoolvrije dagen voor de onderbouw Kinderen in de onderbouw hebben minder verplichte onderwijsuren dan kinderen in de middenen bovenbouw. In de afgelopen jaren zijn daarom steeds meer basisscholen schoolvrije dagen/ochtenden gaan invoeren. Alle scholen zijn vrij om daar hun eigen momenten voor te kiezen. Sommige varianten zijn goed op te vangen door ouders zelf (bijv. 10 vrijdagochtenden), andere scholen kiezen voor een variant met wisselende hele dagen en zijn daardoor veel moeilijker op te vangen voor ouders. Het verschil per leeftijd en de varianten per school heeft ons doen besluiten deze dagen niet standaard op te nemen in de BSO-contracten. Wel is het mogelijk om bij voldoende animo en beschikbare groepsruimte één of meerdere beroepskrachten in te zetten en zodoende een groep te draaien. Hiervoor kan géén ruildag worden ingezet, maar wel een kadodag worden ingezet of een extra dag worden ingekocht. Vraag dus altijd naar de mogelijkheden!