Jaarplan 2019 Optimaliseren ambities.

Transcriptie

1 Jaarplan 2019 Optimaliseren ambities

2 Voorwoord OPTIMALISEREN AMBITIES In het meerjarenbeleidsplan 2017 hebben we drie ambities benoemd, die we aan de hand van jaarplannen gaan realiseren. In de editie voor 2019 benoemen we er een extra, vierde ambitie bij: evenementen. Het aanbod en de organisatie van evenementen is van die omvang dat zij separaat een ambitie verdient. Qua nummering herschikken we de ambities binnen het jaarplan. Eerst hebben we het over de ambities voor de sport en vervolgens over de organisatie. Binnen de ambities brengen we op deze wijze meer focus aan. Daarnaast is er nadrukkelijk zorg voor de continuïteit van de organisatie omdat het aantal opgegeven leden structureel blijft dalen. Dit zorgt voor minder inkomsten wat weer effect heeft op de begroting en uitvoering van diensten in Door verminderde inkomsten kan er minder worden gedaan. Samenwerken en verantwoordelijkheid oppakken om dit te keren is bittere noodzaak voor de continuïteit van de JBN organisatie. Er zijn meer inkomsten nodig om de diensten te blijven leveren en er zijn nieuwe producten nodig om onze disciplines aantrekkelijk te houden voor nieuwe en huidige leden. We vragen nadrukkelijk aan al onze aangesloten clubs om de bij hen aangesloten budobeoefenaars aan te melden bij de JBN. De ambities zijn: Ambitie I: De JBN faciliteert de clubs en budobeoefenaars Ambitie II: Aansprekende evenementen voor deelnemers en fans Ambitie III: Evolutionair naar de wereldtop Ambitie IV: Moderniseren van de bestuurlijke organisatie Namens bestuur, directie en bureaumedewerkers bedanken wij iedereen voor de inspanningen en betrokkenheid van het afgelopen jaar en maken wij ons graag sterk om dit jaarplan in een coöperatieve samenwerking met elkaar uit te voeren en tot een succes te maken. MISSIE Judo Bond Nederland (JBN) is de verbindende aanjager voor budo in Nederland. De sporter kan judo, jiujitsu en aikido op zijn/haar eigen niveau met plezier beleven, in wedstrijd- en sportvormen die passen bij de wensen en behoeften. Mensen van jong en oud helpen we om geestelijk en lichamelijk in balans te komen en te blijven. Van de kleuter die leert vallen en stoeien tot de jeugdige die meer weerbaar wil worden. Maar ook de oudere die zeker wil blijven bewegen èn de topsporter die wil excelleren op de Olympische Spelen. Van leren tot excelleren. MERKBELOFTE Judo/Jiujitsu/Aikido ontwikkelt de geestelijke en lichamelijke gesteldheid van ieder mens, zodat mensen een leven lang meer weerbaar en beter in balans zijn. Zo geeft judo/jiujitsu/aikido de samenleving meer zelfvertrouwen en onderling respect. Judo/Jiujitsu/Aikido. Meer grip op jouw leven. MERKWAARDEN Evenwichtig Weerbaar Vormend Eerbiedig Felix Thieme voorzitter Huub Stammes algemeen directeur 1

3 Ambitie I: de JBN faciliteert de clubs en budobeoefenaars Budo, dát is wat budobeoefenaars, budoclubs en de JBN bindt. De JBN weet wat de club en de budobeoefenaar beweegt. Wensen en behoeften sluiten op elkaar aan: clubs en budobeoefenaars vinden bij de JBN de producten en diensten die zij nodig hebben. Deze ambitie kent de volgende focus: Specifieke doelgroepen peuters/kleuters en oudere volwassenen (55+). Gekwalificeerde leraren en arbiters zijn onmisbaar. Een breed publiek kent de waarden van budo en waardeert deze. - Aantal JBN leden is stabiel - Storytelling over de JBN en budo (online) verbeteren - Meer budoka s willen een registratie van de JBN kyugraad - Versterken binding met clubs en leraren door clubaccountmanagement - Passend aanbod van budoactiviteiten voor huidige en nieuwe budobeoefenaars - Toekomstbestendige website - Binding met budo-geïnteresseerden verbeteren via het Budo Data Platform (BDP) - Ledenaantal op is 500 hoger dan ledenaantal op clubs zijn bezocht door de clubaccountmanagers. - Het aantal uitgegeven kyugraden-diploma s is gestegen met 10%. - Stijging van de gemiddelde clickrate van 50% naar 53% van verzonden nieuwsbrieven. - Stijging van het aantal volgers op onze social mediakanalen met 5%. - Net Promotor Score (loyaliteit): 3e meting in Drie pilots randori competities georganiseerd en geëvalueerd. - Niveau indeling voor toernooien is bepaald en algoritme t.b.v. ranking geïmplementeerd. - Drie cursussen ZekerBewegen met VGZ vergoeding georganiseerd. - Lespakket JBN tuimeljudo gelanceerd. - Het aantal geïdentificeerde profielen stijgt met 15%. - Clubenquête-onderzoek herhaald in Eerste financiële sponsor verkregen. - Er is minimaal één element van de verbeterpunten contributie/tariefstelsel ingevoerd. - Doorontwikkeling website door o.a. verbeterde koppelingen (met andere pakketten) en plaatsing van inhoudelijke filmpjes in het kader van het MJOP judo en opvoeden op de mat. - In 2019 wordt verder onderzocht op welke wijze de JBN, naast contributie-, subsidie- en sponsorinkomsten, haar interventies dusdanig in de markt kan zetten, dat er ook aan verdiend kan worden. Voor de interventie ZekerBewegen wordt bijvoorbeeld een maatschappelijke kosten/batenanalyse gemaakt, waardoor er meer inzicht komt op de kansen van een Sport Impact Financiering. - Aantal leden - Aantal budo-geïnteresseerden - Aantal deelnemende judoka s - Aantal deelnemende clubs - Aantal deelnemende budoleraren - Aantal uitgegeven kyugraden-diploma s - Net Promotor Score - Uitstroom leden - Uitstroom clubs - Tevredenheid clubs - Clickrate en aantal volgers social media - Aantal afgenomen producten - Aantal financiële sponsoren Randvoorwaarden - JBN toernooipakket > ranking - Kwalitatieve vrijwilligers - Gekwalificeerde leraren - Documentatie informatie - Promotiemateriaal cursussen - Trainingsmateriaal - Goede samenwerking met partners - Slagvaardige werkorganisatie - Monitoring inzet clubaccountmanagement doorontwikkeling website onderzoek communicatie rondom positie JBN kyugradenposters werven sponsor Daarnaast vergt deze ambitie ook voldoende interne menskracht. 2

4 Ambitie II: aansprekende evenementen voor deelnemers en fans Evenementen bieden een uniek platform voor beoefenaars en liefhebbers om de budosport te beoefenen en te beleven. Evenementen zijn bovendien een waardevol marketinginstrument en geven kleur en gezicht aan de activiteiten van de JBN. Doelgroep - Deelnemers - Bezoekers - Partners Definitie evenement Binnen de JBN wordt een activiteit getypeerd als evenement: - Een door de internationale federatie ( EJU, IJF, EJJU, IJJF) toegewezen wedstrijd, congres, seminar, stage of soortgelijke sport (judo en jiujitsu) gerelateerde activiteit; - Nationale kampioenschappen (NK), inclusief kwalificatieronde, die worden geïnitieerd en georganiseerd door JBN; - Activiteiten van bijzondere aard of met eenmalig karakter, met een landelijke uitstraling of bereik, waarvan de primaire doelgroep leden is (deelname of beleving). - Aantal JBN uitingen bij evenementen - Aantal deelnemers / bezoekers - Tevredenheid deelnemers / bezoekers - Media-aandacht - Niveau deelnemers Grand Prix - Aantal en kwaliteit arbiters - Aantal side-events - JBN toernooipakket ook bij een NK in gebruik - Passende evenementen voor budobeoefenaars / bezoekers - Organiseren van een internationaal top judo-evenement (Grand Prix Den Haag) - Haalbaarheidsonderzoek naar EK/WK judo in Nederland - Side-events: meerwaarde ontwikkelen - Sterke positionering judo teamwedstrijden - JBN uitstraling optimaliseren bij evenementen - Eenduidige werkwijze NK s - Organisatie Nationale Budodag + NK s (10x) - Beschrijving customer journey van publiek en deelnemers - Grand Prix Den Haag georganiseerd op wereldniveau - Afgerond haalbaarheidsonderzoek EK/WK judo in Nederland - ZekerBewegen + Schooljudo ingezet als side-event bij NK senioren en Grand Prix - 0-meting opleveren aantal + tevredenheid deelnemers - Nationale scheidsrechter: 40 > 50 - Internationale scheidsrechters: 8 > 8 - Minimaal één NK draaien met het JBN toernooipakket Randvoorwaarden - JBN toernooipakket functioneert - Kwalitatieve vrijwilligers - Kwalitatieve arbitrage - Slagvaardige werkorganisatie - Goed werkende hardware + software - Monitoring - Beschikbaarheid geschikte accommodaties - JBN wedstrijdkalender judo en jiujitsu disciplines - Goede samenwerking partners - Inzicht in customer journey - Aankleding NK mixteams Investering materiaal Investering doorontwikkeling JBN toernooipakket 3

5 Ambitie III: evolutionair naar de wereldtop De JBN heeft talenten in een vroeg stadium in het vizier en biedt vanaf jonge leeftijd een kwalitatief bondsprogramma aan dat hen in staat stelt hun talent optimaal te ontwikkelen. Het meerjarenopleidingsplan (MJOP) is hiervoor de leidraad waarbij clubs en Regionale Training Centra (RTC), met de daarbij behorende sublocaties, een onmisbare rol vervullen om de talentvolle judoka voor te bereiden voor een topsportcarrière binnen het Nationale Training Centrum (NTC) op Papendal. - Optimale landelijke opleidingsstructuur: Optimale trainer/coach structuur van club tot NTC; Meerjarenopleidingsplan van club tot NTC; Passend aanbod trainer/coach opleiding; Competente NTC-coachstaf, individueel en als team; Optimaliseren sporttechnische en organisatorische kwaliteit RTC s. - NTC groeit uit tot een topsportlocatie op wereldniveau - Nederlandse topjudoka s behoren tot de wereldtop - (Inter)nationale aandacht voor de JBN en de Nederlandse judosport - Start maken met de implementatie van het meerjarenopleidingsplan (MJOP) (sublocaties, RTC en NTC). - Organisatie van twee (bij)scholingsdagen voor trainers/coaches (RTC, NTC). - Ontwikkelen talentprofielen en implementeren binnen landelijke opleidingsstructuur (sublocatie, RTC, NTC). - Organisatie van erkende internationale trainingsstage met goede beoordeling van EJU voor faciliteiten. - Medailles: Drie medailles WK senioren Vier medailles waarvan één gouden bij EK senioren Drie medailles bij WK -21 en twee medailles WK -18 Drie medailles waarvan één gouden bij EK s -21 en -18 (inclusief EYOF) investering content ontwikkeling (boek, video, MJOP) introductie en implementatie van het MJOP (boek, video, bijscholingen, etc.) - Aantal deelnemende judoleraren en clubtrainers aan het bijscholingsaanbod van de verschillende in het MJOP genoemde leerlijnen. - Totstandkoming van een accreditatie voor (club)trainers op basis van gevolgde bijscholingen. - Eenduidige, transparante en breed gedragen kaders voor fulltime programma s voor de verschillende ontwikkelingsfasen op zowel NTC als RTC. - Aantal medailles. - Posities op de wereldranglijst. Randvoorwaarden talentontwikkeling - Introductie en implementatie van het meerjarenopleidingsplan. - (Door)ontwikkelen van competenties en kwaliteiten van de RTC trainers/ coaches (herschrijven trainer/coach opleidingen en organisatie van coach ontwikkeldagen). - (Door)ontwikkelen van analyse en monitoring van individuele talenten middels een transparant en toegankelijk talent volgsysteem voor -21 en -18 judoka s. - Multidisciplinaire kennisdeling. - Onderzoek en innovatie rondom trainingsmethodiek m.b.t techniek, tactiek en fysiologie. - Nauwere samenwerking met CTO en RTC-commissies. Randvoorwaarden topsport - Exclusieve en excellerende facilitering voor topjudoka s binnen het NTC Papendal. - Opzet analyse- en monitoring systeem voor de olympische selectie op technische-, tactische- en fysiologische ontwikkeling. - Ontwikkeling van een eenduidig en richtinggevend protocol voor de evaluatie van prestaties bij kampioenschappen of top evenementen. - Organisatie specifieke, judo relevante (bij)scholing voor NTC- en RTC trainers/ coaches. - Creëren van sponsor proposities voor NTC- en olympische selectie. 4

6 Ambitie IV: moderniseren van de bestuurlijke organisatie - De JBN ontwikkelt zich tot een organisatie (professionals en vrijwilligers) die in staat is om continu adequaat in te spelen op benodigde verbeteringen en aanpassingen en past daarvoor haar besturingsmodel (beleidscyclus en bestuurlijke organisatie) aan om effectiever en efficiënter haar doelen en gewenste resultaten te realiseren. - De JBN ontwikkelt zich naar een organisatie voor verenigingen, clubs en leraren met specifieke diensten en is een aangename en adequate samenwerkingspartner. - De JBN heeft competente vrijwilligers en professionals door een permanente educatie systematiek voor scheidsrechters, leraren, clubbestuurders, districtbestuurders inclusief commissies, landelijke bestuurders (commissies, bestuur en bondsraad) en bondsbureau medewerkers. - De werkprocessen van de JBN zijn waar mogelijk geautomatiseerd en gedigitaliseerd. - Er is een brede informatiedeling binnen de JBN die leidt tot juiste informatie bij betrokkenen. - De JBN voldoet aan en handelt naar alle 13 Aanbevelingen van Code Goed Sportbestuur. - De JBN voldoet aan de minimale kwaliteitseisen van NOC*NSF. A. Minimale kwaliteitseisen NOC*NSF B. 13 Aanbevelingen van de Code Goed Sportbestuur C. Beleidscyclus D. Besturingsmodel (Huizinga en Tack) E. Tevredenheid medewerkers F. Aantal raadplegingen door clubs G. Rapportage en informatiesystematiek Randvoorwaarden - Juiste mensen op de juiste plek (competenties) - Opleidingsmogelijkheden - Partnerships - Rapportagesysteem voortgang van de gestelde doelen - Risicoanalyse en risicobereidheid - Kennisdatabase - Structuur en techniek voor kennisdeling - Er zijn organisatie(cultuur)sessies gehouden en uitkomsten zijn ingebed in de organisatie. - De nieuw ontwikkelde beleidscyclus en bestuurlijke inrichting zijn geïmplementeerd inclusief nieuwe statuten en reglementen, rollen, taken en bevoegdheden van de JBN geledingen, alsook samenwerkingen, rapportages en evaluaties. - Oplevering informatie- en rapportagesystematiek binnen nieuwe beleidscyclus. - Opleidingen voor JBN bestuurders (bondsraad, bestuur, districten, commissies zowel district als landelijk en bondsbureau) over nieuwe rollen, taken en bevoegdheden worden gegeven. - Er worden specifieke diensten ontwikkeld voor clubs, verenigingen en leraren naar behoefte en mogelijkheden ontwikkeling bestuurlijke organisatie ontwikkeling bondsbureau organisatie 5

7 Postbus JA Nieuwegein +31 (0)