Vrijwilligersboekje. Laatste update: 5 oktober 2007 (versie 1.2)

Transcriptie

1 Laatste update: 5 oktober 2007 (versie 1.2) 2

2 Functie informatie: (in te vullen door begeleider) Functie: Korte omschrijving: Voor vragen: (naam + tel + ) Eerstvolgende afspraak / vergadering: Voorwoord Beste vrijwilliger en geïnteresseerde, Kampong is een club vóór en dóór leden. Dat betekent dat je bij Kampong kunt hockeyen én kunt meehelpen met het regelen van de dingen die zoal moeten gebeuren voor de spelers het veld op gaan. Het zijn bij Kampong juist de vrijwilligers die zorgen dat alles goed loopt. Vrijwilliger zijn op Kampong is leuk. Er zijn taken in alle soorten en maten. En dus is er voor iedereen iets dat past. De meeste taken omvatten maar een paar uur in de week en hoeven andere dagelijkse activiteiten niet in de weg te staan. Als vrijwilliger bij Kampong doe je iets wat belangrijk is voor je omgeving, wat je inhoud geeft en waar je het plezier van een ander positief mee beïnvloedt. En je hoeft van hockey niets te weten. Kampong is een grote vereniging. Dat is een voordeel. Daarom kunnen wij investeren in vaste medewerkers, op kantoor en op het veld. Deze zijn er om onze vrijwilligers, commissieleden, coaches en trainers met raad en daad te ondersteunen. Dat maakt de vrijwilligerstaken leuk en behapbaar. Als vrijwilliger help je mee om te bouwen aan Kampong, de club beter te laten worden. En tegelijk ben je onderdeel van de grote Kampongfamilie. Ik ben zelf, als niet-hockeyer, begonnen als coach van de Mini s. Ik heb er veel van geleerd. En voornamelijk heel veel lol gehad. Dit boekje geeft je meer informatie over het vrijwilliger zijn op Kampong. Probeer het eens. Je zult er geen seconde spijt van hebben. Jan Willem Maas Voorzitter bestuur 3 4

3 Wat kun je van Kampong verwachten? Om het voor vrijwilligers zo aantrekkelijk mogelijk te maken om bij Kampong Hockey actief te zijn, zijn er een aantal randvoorwaarden geschapen voor de vrijwilligers. Ongevallenverzekering Kampong Hockey heeft voor haar (bestuurs)leden en andere personen die zijn betrokken bij door Kampong Hockey georganiseerde activiteiten (denk hierbij aan een training en dus aan trainers) een sportongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering is een aanvullende verzekering. Dat wil zeggen dat eventuele schade ten gevolge van een ongeval, die niet door een eigen verzekering wordt vergoed, ingeval van onvoldoende eigen dekking eventueel door de sportongevallenverzekering kan worden vergoed. - Jonger dan de B-jeugd; dan krijg je een cadeaubon - Kinderen die het eerste jaar training geven. Aan de hand van een aantal criteria wordt voor de andere trainers de hoogte van de vergoeding vastgesteld. Voor deze criteria kun je terecht bij Ewout Schröders, Hoofd Sport Technisch Kader (STK). Commissieleden en coördinatoren: Voor commissieleden en bestuursleden is er geen onkostenvergoeding. Er zijn vrijwilligers in deze functies die wel een vergoeding krijgen. De reden hiervoor is dat zij werk doen dat anders door de vereniging uitbesteed zou moeten worden aan een externe dienstverlener. De hoogte van deze vergoeding wordt bepaald door de penningmeester van de vereniging. Deze verzekering is niet alleen van kracht tijdens door Kampong Hockey georganiseerde activiteiten, maar ook tijdens het rechtstreeks gaan naar en komen van de plaats van deze activiteiten. Ingeval van onverhoopte schade ten gevolge van een ongeval dient er binnen 3 x 24 uur een schadeformulier te worden ingevuld en opgestuurd naar de verzekeringmaatschappij. Dit formulier is verkrijgbaar bij het hockeykantoor. Onkostenvergoeding Als je bij SV Kampong Hockey actief bent als vrijwilliger bestaat er de mogelijkheid in aanmerking te komen voor een vrijwilligersonkostenvergoeding. Als je in aanmerking wil komen voor een vergoeding dan moet je aan de hieronder gestelde eisen voldoen: Trainers: In principe komen alle trainers in aanmerking voor een vrijwilligersvergoeding tenzij, 5 6

4 Wat verwacht Kampong van jou? Een sportverenging in Nederland is erg afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Kampong Hockey staat of valt bij haar vrijwilligers. Omdat de vrijwilligers zo belangrijk zijn in de vereniging willen wij een zo prettig mogelijke sfeer voor onze vrijwilligers creëren. Hiervoor zijn dan ook een aantal afspraken gemaakt om de sfeer bij de vrijwilligers onderling goed te bewaren en een effectieve samenwerking te behouden. Wij zijn er van overtuigd dat als de Kampongvrijwilligers zich aan deze afspraken houden iedere vrijwilliger voldoening uit zijn / haar taken zal halen. Een SV Kampong Hockey vrijwilliger: 1. respecteert andere Kampong vrijwilligers en leden 2. is eerlijk en oprecht. Zegt wat hij / zij doet en doet wat hij / zij zegt 3. zet zich op een positieve manier in voor de club 4. heeft een voorbeeld functie en gedraagt zich hier ook naar 5. staat open voor veranderingen 6. staat open voor aanvullingen van andere leden en/of Kampong vrijwilligers 7. houd zich aan de normen en waarden die bij Kampong Hockey van toepassing zijn. 8. in een situatie van een meningsverschil blijft hij /zij redelijk en houdt het gesprek open 9. gaat vertrouwelijk om met de informatie die hij / zij in de vrijwilligersfunctie verkrijgt SV Kampong Hockey structuur SV Kampong Hockey is een vereniging met ca leden, met als doel het beoefenen van de hockeysport. De rechten en verplichtingen van de leden zijn vastgelegd in een aantal documenten: de statuten, het contributiereglement, het tuchtreglement (Zie Stickweb onder Clubgegevens, Documentatie, Informatie voor leden). De vereniging wordt bestuurd door een bestuur met 5 bestuursleden (zie Organisatie, Bestuur). Twee keer per jaar is er een algemene ledenvergadering waarin het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid, plannen ontvouwt en waarin de financiën aan de orde komen. Het bestuur wordt bij het uitvoeren van het beleid geholpen door enerzijds een aantal betaalde krachten en anderzijds een groot aantal vrijwilligers in vele commissies. De kantoormedewerkers en de STK-ers zijn professionele krachten die het mogelijk maken dat er op Kampong adequate voorzieningen zijn en dat de kwaliteit van de trainingen gewaarborgd is. Een overzicht van de kantoormedewerkers en STK-ers vind je op Stickweb onder Organisatie, medewerkers STK en kantoormedewerkers. Daarnaast is er een groot aantal commissies. Iedere commissie heeft de taken verdeeld onder de commissieleden. De namen van de voorzitters en de leden van de commissies vind je op Stickweb onder Organisatie, Commissies. De voorzitter van een commissie kan je informeren over de taken en vacatures in een commissie. De taak van een bepaalde vacature staat ook omschreven op Stickweb onder Organisatie, Commissies. Onderstaand volgt een overzicht van de commissies. Er zijn drie soorten commissies, namelijk commissies die zich inspannen voor Jeugdhockey, voor Seniorenhockey, en voor ondersteunende functies voor alle leden. 7 8

5 Jeugd Senioren Voor alle leden Bestuur Jeugdcommissie Seniorencommissie Materiaalcommissie Jeugdteamcommissie Senioren Technische Tuchtcommissie Commissie Informatiebalie Jeugd Bedrijfshockeycommissie Communicatiecommissie Wedstrijdsecretariaat Trimhockeycommissie Stickmailredactie Zaalhockeycommissie Wedstrijdsecretariaat Webcommissie Arbitragecommissie Zaalhockeycommissie Sponsorcommissie G-hockeycommissie Arbitragecommissie Archiefcommissie Tophockeycommissie Bestuur Wheely s STK Wheely s Kamponggeschiedenis in het kort De vereniging is in de stad Utrecht (in het centrum van Nederland) als voetbalclub in 1902opgericht door mensen die terugkwamen uit Nederlands Indië (oudkolonie van Nederland). De naam Kampong betekent in Indië een besloten gemeenschap, een dorp. In ons logo is de palmboom met dessahuisje als symbool van de Kampong, terug te zien. Na voetbal werd al in hetzelfde jaar cricket als sport geïntroduceerd. De hockeyafdeling binnen de sportvereniging werd in 1935 opgericht. Na de tweedewereldoorlog kwamen daar tennis, squash en jeu de boules bij. Momenteel is het dus mogelijk 6 sporten op Kampong te spelen. Naast sporten is er kinderopvang en huiswerkbegeleiding. 9 10

6 Adressenlijst Hockeykantoor: Medewerkers Marianne Oosterveen Nicole Rijksen Sylvia van Leeuwen Marjon Verbree Sport Technisch Kader (STK) Coördinator algemeen Ewout Schröders Federatie SV Kampong (verantwoordelijk voor faciliteiten) Henk van den Brink 11