Digitaal Wabo-toezicht met itoezichtprotocol.

Transcriptie

1 Digitaal Wabo-toezicht met itoezichtprotocol 1

2 Inleiding De ipad-inspectietool itoezichtprotocol is een gebruiksvriendelijke applicatie voor de inspectie van gebouwen/ bouwwerken op technische staat en het voldoen aan regelgeving en/ of private kwaliteitseisen. Voor de inspectie wordt gebruik gemaakt van een checklist, waarmee een objectieve en uniforme opname wordt verkregen. De checklist is opgesteld volgens een erkende, certificeerbare inspectiesystematiek integraal Toezichtprotocol / itp. Het integraal Toezichtprotocol is opgenomen in de verplichte kwaliteitscriteria VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving). Gebruik van deze applicatie verbetert kwaliteit en bespaart tijd. 2

3 Vereniging BWT Nederland Toezichtprotocol (itp) Inspectiesystematiek beschrijft de wijze van toezicht: Transparant Objectieve criteria Traceerbaar eindresultaat Differentiatie in diepgang (stellen prioriteiten) Certificeerbaar: BRL5006 VTH-kwaliteitscriteria 2.1 Stadion Incident Enschede Brand Moerdijk Balkon- instorting Leeuwarden 3

4 Vereniging BWT Nederland integraal Toezichtprotocol (itp) PLAN Vakverenigingen: milieu, brandweer, BWT Ministerie van VROM Inspecteurs uit (kerngroep)gemeenten Adviseur: ARCADIS SLOOP BOUW Ontwikkeling: GEBRUIK Toezichtprotocol - bouwuitvoering digitaal: samenwerking VBWTN en ARCADIS Toezichtprotocol: uitbreiding gebruiksfase + sloopfase en vakmatige verbreding milieu en brandveiligheid 2011 VROM-praktijkproeven: itp en private toepassing Toezichtprotocol 2012 digitaal, integraal Toezichtprotocol op ipad 4

5 Vereniging BWT Nederland VTH - kwaliteitscriteria 2.1 Uitvoering vergunningverlening, toezicht en handhaving te voldoen aan kwaliteitseisen: Het Bevoegd Gezag houdt toezicht op basis van een systematiek zoals beschreven in het integraal Toezichtprotocol. Het Bevoegd Gezag hanteert het collectieve niveau zoals afgesproken in het integraal Toezichtprotocol (afwijking mogelijk mits aantoonbaar verantwoord). 5

6 Vereniging BWT Nederland Stappen in toezichtprotocol 1 1). Bepaal prioriteiten met de risicoanalyse 2). Vaststellen toezichtmatrix (frequentie en diepgang inspecties) 2 3). Checklist per groep objecten 3 4). Gebruik checklisten met inspectie items en vastlegging bevindingen 5 5). Managementinfo/ benchmark: kengetallen, veelvoorkomende gebreken (evaluatie/ bijsturing) 4 6

7 Vereniging BWT Nederland Checklisten Abonnement op standaard-checklisten + aanmaken eigen checklisten in checklisteditor. juni 2010 Verdiepingsdag Toezicht 7

8 Digitale inspectie: kwaliteit tijdbesteding OLD 8

9 Opbouw applicatie Mobiel : ipad ook offline bruikbaar overal inzetbaar secured internet koppeling met externe organisatie server (gehost) itoezichtprotocol Backoffice : PC 9

10 Appstore: itoezichtprotocol 10

11 11

12 12

13 Communicatie op locatie eigenaar, huurder gemeente Vergunninghouder, opdrachtgever brandweer, RUD uitvoerder, onderaannemer 13

14 Doorsturen bevindingen naar 2 e lijn Vanaf de ipad kun je bevindingen direct doorsturen (incl. tekst + foto s / schets van de tekening) De ontvanger kan via internet reageren met tekst en foto van de herstelde situatie. Alle bevindingen 1 e en 2 e lijn worden gebundeld in een integraal, digitaal inspectiedossier. 14

15 Berichten naar derden met volgsysteem 1st line 1st line 2nd line 15

16 Dedicated backoffice voor inspecteur Eigen backoffice voor inspecteur en 2 e lijn: Voorbereiden inspecties Wijzigen invoer (PC en ipad) Tracking 2e lijn berichten Export foto s / rapporten Tekeningen Planning Managementinfo Beheer: - Gebruikers - Checklisten 16

17 17

18 Gebruik itoezichtprotocol Inspecteur: Minder kantoorwerk Dossiers makkelijk digitaal overdraagbaar ipad: handzaam (alles in één: fotocamera, , agenda) Teamleider: Meer inspecties per medewerker (tijdwinst ca. 20%) Managementinformatie: personele inplanning verbetert meer inzicht in aangetroffen gebreken Directie: Verbetering kwaliteit en besparing tijd Kwaliteitscriteria 2.1 VTH / certificaat Objectieve terugkoppeling effecten toezicht Efficiënte inzet middelen 18

19 Betere inspecties in minder tijd informatie itoezichtprotocol Tel: +31 (0) Website: Bezoekadres: Mercatorplein LL - 's-hertogenbosch Nederland 19