Troost, Herinnering, Hulp

Transcriptie

1 Troost, Herinnering, Hulp Jaarverslag 2017

2 inhoud Voorwoord door Leon Caers 3 Jaarrekening Colofon 15 voorwoord In het negende jaar dat stichting make a memory bestaat mag er weer teruggekeken worden op een dankbare periode. Dankbaar, omdat ruim 900 ouders weer een warm koestermoment, een liefdevolle herinnering en grote steun bij de rouwverwerking is gegeven met foto s van hun dierbare kind. Het fundament van de stichting wordt gevormd door hechte groep toegewijde onbezoldigde vrijwilligers: het telefoonteam dat 24/7 operationeel is, het netwerk van ongeveer 150 parate fotografen, de administratieve ondersteuning, en zij die spontaan de nodige hand- en spandiensten verrichten. Wij zijn ze veel dank verschuldigd! De stichting ziet het als plicht de integriteit van haar werk te waarborgen door een open en transparant beleid, het prudent omgaan met het verkregen beeldmateriaal en aandacht voor voortdurende zorgvuldigheid en kwaliteitsverbetering heeft in het teken gestaan van zorgen voor meer continuïteit en een nog verdere professionalisering van de organisatie. Voor mij als beginnend bestuurslid in dit jaar het speerpunt. Wat bezetting betreft heeft dit geleid tot het parttime aanstellen van een Operationeel Manager met als aandachtsgebied PR, communicatie, fondsenwerving, evenementen, website en de verdere professionalisering van de organisatie betreffende planning, structuur en borging van processen. Hierdoor zijn wat management betreft de risico s van uitval en geen invulling beperkt en is er nu ook altijd bezetting op het kantoor. Daarnaast zijn er op een aantal fronten beleidsplannen ontwikkeld, onder meer op het gebied van fondsenwerving en sponsoring als gevolg van structurele strategische sessies. Een andere risicofactor was de continuïteit van de geldstromen. Elk jaar moeten alle fondsen voor de activiteiten van Make a Memory opnieuw geworven worden, hetgeen een onevenredige belasting betekende voor de organisatie. Alle ziekenhuizen in Nederland zijn met een goed resultaat benaderd voor ondersteuning in de continuïteit van de dienstverlening van Make a Memory ten behoeve van hun zorgprofessionals en hun cliënten. Dit heeft er mede voor gezorgd dat 2017 met een positief resultaat is afgesloten, een basis voor een duurzaam voortbestaan. Ook zijn er voorbereiding getroffen om soortgelijke activiteiten te ontwikkelen richting zorgverzekeraars en uitvaartondernemingen. De stichting is financieel gezond en staat met een goede, op de toekomst gerichte organisatie voor haar doelstellingen. We gaan vol vertrouwen het tweede lustrumjaar in. Namens Stichting Make a Memory, Leon Caers, bestuurslid «2 jaarverslag Stichting Make a Memory 2017 Voorwoord 3

3 Jaarrekening 2017 Stichting Make a Memory gevestigd te Westerhoven Nummer Kamer van Koophandel: Datum: Opgesteld door: Aantal exemplaren: april 2017 J.H.P. van Beek 1 Inhoudsopgave pagina Jaarverslag Opdracht 6 Jaarstukken 2017 Jaarrekening 2017 Balans per 31 december 2017 Staat van baten en lasten 2017 Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten Toelichting lastenverdeling - specificatie en verdeling kosten naar bestemming 4 jaarverslag Stichting Make a Memory 2017 Financieel jaarverslag

4 Stichting Make a Memory FLYNTH adviseurs accountants Dorpstraaat 44 Meerenakkerweg BE Westerhoven Postbus AR Eindhoven telefoon fax eindhoven@flynth.nl kenmerk behandeld door datum /GB/ J.H.P. van Beek 1 juni 2018 onderwerp Toezending jaaroverzicht per 2017 Geacht bestuur, Om u van dienst te zijn sturen we u het jaaroverzicht over de periode 1 januari 2017 tot en met 31 december Hiermee heeft u inzicht in de resultaten van uw stichting over de afgelopen periode. Deze brief is in ieder geval onlosmakelijk verbonden met bijgaande stukken en dient te allen tijde tezamen met de stukken gelezen te worden. Het rapport bestaat uit de balans, de winst-en-verliesrekening, een toelichting op de balans en de specificatie van de winst-en-verliesrekening. Tevens is er een toelichting lastenverdeling opgesteld op basis van de door u aangegeven lastenverdelingen. U heeft ons alle informatie verstrekt welke noodzakelijk is om dit rapport op basis van deze uitgangspunten op te stellen. Onze werkzaamheden hebben zich beperkt tot het verwerken van door u aangeleverde stukken, de loonjournaalpost en de afschrijvingen. De werkzaamheden mogen daarom niet worden gezien als het samenstellen van de jaarrekening als bedoeld in de richtlijnen (COS 4410) noch als een beoordelingsopdracht en/of controleopdracht. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn. Hoogachtend, A. J. M. T. Brings Accountant-Administratieconsulent Balans per 31 december 2017 ACTIEF 31 december december 2016 VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Inventaris VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen en overlopende activa Handelsdebiteuren Overlopende activa Liquide middelen PASSIEF december december 2016 Eigen vermogen Stichtingskapitaal Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overlopende passiva jaarverslag Stichting Make a Memory 2017 Financieel jaarverslag 7

5 Staat van baten en lasten Toelichting op de balans ACTIVA Baten Directe lasten Baten -/- directe lasten Salarissen en sociale lasten Afschrijvingskosten Overige bedrijfskosten: Huisvestingskosten Algemene kosten Kantoorkosten Autokosten Verkoopkosten Financiële baten en lasten Som der exploitatielasten Resultaat VASTE ACTIVA Materiële vaste activa inventaris Recapitulatie van de boekwaarde per 31 december 2016: Aanschafwaarden Afschrijvingen Overzicht mutaties 2017: Stand 31 december Investeringen - Afschrijvingen -206 Stand 31 december Recapitulatie van de boekwaarde per 31 december 2017: Aanschafwaarden Afschrijvingen Afschrijvingspercentage: 20% VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen en overlopende activa Recapitulatie van de vorderingen en overlopende activa: Handelsdebiteuren Overlopende activa Nadere specificatie van de vorderingen en overlopende activa: Overlopende activa Rente Personeelskosten Automatiseringskosten Kosten sponsoractie Waarborgsommen Liquide middelen Kas Rabobank Rabobank Rabobank Rabobank Rabobank jaarverslag Stichting Make a Memory 2017 Financieel jaarverslag 9

6 PASSIVA Eigen vermogen Recapitulatie van het eigen vermogen: Stichtingskapitaal Nadere specificatie en verloop van het eigen vermogen: Stichtingskapitaal Beginkapitaal Resultaat over Eindkapitaal op op de periode Kortlopende schulden en overlopende passiva Recapitulatie van de kortlopende schulden en overlopende passiva: Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overlopende passiva Nadere specificatie van de kortlopende schulden en overlopende passiva: Crediteuren Crediteuren Belastingen en sociale lasten Af te dragen loonheffing Overlopende passiva Onkostenvergoedingen Bankkosten Reservering vakantiegeld Toelichting op de staat van baten en lasten Baten Baten eigen fondswerving Directe lasten Verzorging reportages Kosten eigen fondswerving Nadere specificatie van de bovenstaande baten- en lastengroepen: Baten eigen fondswerving Fondswerving Sponsoractie Ontvangen Dela Fonds , Verzorging reportages Verzorging reportages Inkopen materialen Kantoorkosten Porti Telefoonkosten Kosten eigen fondswerving Verkoopkosten Reis- en verblijfkosten/bijeenkomsten vrijwilligers Kantoorkosten Voorlichtingsmateriaal Troost.nl Sponsoractie Salarissen en sociale lasten Lonen en salarissen Pensioenlasten jaarverslag Stichting Make a Memory 2017 Financieel jaarverslag 11

7 Nadere specificatie van de lonen en salarissen, sociale lasten en pensioenlasten: Lonen en salarissen Lonen en salarissen Sociale lasten Ziekengeldverzekering Kantinekosten - - Overige personeelskosten Reservering vakantiegeld Pensioenlasten Pensioenlasten Aantal werknemers Het gemiddeld aantal werknemers is: 1,5 1,4 Afschrijvingskosten Afschrijving op materiële vaste activa Overige bedrijfskosten Huisvestingskosten Algemene kosten Kantoorkosten Autokosten Verkoopkosten Financiële baten en lasten , Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Automatiseringskosten Telefoon/fax Administratiekosten Autokosten Onderhoud en brandstoffen Motorrijtuigenbelasting Overige autokosten Verkoopkosten Verteerkosten Reclame Financiële baten en lasten Rente spaarrekening Rente en kosten bank Nadere specificatie van de overige bedrijfskosten: Huisvestingkosten Huur gebouwen Gas-water-electra Overige huisvestingskosten Algemene kosten Verzekeringen Advieskosten Contributies/abonnementen 8 10 Fiscale boetes Verschillen voorgaand jaar jaarverslag Stichting Make a Memory 2017 Financieel jaarverslag 13

8 Toelichting lastenverdeling - specificatie en verdeling kosten naar bestemming Besteed aan Werving baten Beheer en Totaal 2017 doelstellingen administratie Besteed aan doelstelling Verzorging reportages Kosten eigen fondswerving Kosten eigen fondswerving Indirecte kosten Personeelskosten Afschrijvingen Autokosten Huur Gas/water/electra Overige huisvestingskosten Verzekeringen Advieskosten Contributies/ abonnementen Fiscale boetes Overige algemene kosten Kantoorbenodigdheden Automatiseringskosten Telefoon/ fax Administratiekosten Verkoopkosten Financiële baten en lasten Totaal «Colofon Bestuur: Ed van Schaik - voorzitter Wil van de Ven - penningmeester Mariska Rijken - secretaris Rudolf v d Nieuwenhof - bestuurslid Leon Caers - bestuurslid Staf: Rian van Schaik Chantal Lavrijsen Marloes Langers Comité van aanbeveling: Arie Bos - Neonatoloog UMCG, Edzo Doeve - CEO DELA, Dr. J.J. Duvekot - Gynaecoloog-perinatoloog afdeling verloskunde Erasmus MC Rotterdam, Riet Fiddelaers-Jaspers -Deskundige op gebied van verlies en rouw, Hans van Goudoever - Professor Kindergeneeskunde, Hoofd Emma Kinderziekenhuis AMC en Hoofd kinderafdeling VUmc Amsterdam, Lout Meijers - Oudnotaris, Driek van de Vondervoort - Oud-Burgemeester gemeente Bergeijk, Herma Wijffels - Literatuurdocent Jungiaans Instituut, Nijmegen en diverse andere instellingen, Herman Wijffels - Hoogleraar Duurzaamheid en Maatschappelijke Verandering aan de Universiteit Utrecht Sponsoren: FLYNTH, Van Horssen, Multiline meldkamerdiensten, Stichting DELA Fonds, Uitvaart van der Stappen, WeProvide Grafisch ontwerp: Beeldverhaal, Amsterdam Bij de foto s: De foto s in dit jaarverslag zijn geplaatst met toestemming van de ouders in kwestie. Foto s gemaakt voor Make a Memory worden nooit gepubliceerd; dit betreft een uitzondering: deze ouders kiezen ervoor de foto s van hun kind en henzelf beschikbaar te stellen om het werk van Make a Memory inzichtelijker te maken. Contact: Stichting Make a Memory bezoekadres: Heuvel 8, 5563 AP Westerhoven (24 u/dag) (kantoor, tijdens kantooruren) info@makeamemory.nl 14 jaarverslag Stichting Make a Memory 2017 Colofon 15

9