Handleiding Kwaliteit in Beweging Abakus

Transcriptie

1 Handleiding Kwaliteit in Beweging Abakus Versie 2 Abakus B.V. Zonneoordlaan TK Ede The Netherlands T (088) F (0318) E informatie@abakus.nl W

2 Inhoud Inhoud... 2 Algemeen... 3 Uitvraag Fysiotherapeutisch handelen... 3 Overzicht gegevens Fysiotherapeutisch handelen... 3 Controle gegevens praktijk en therapeuten... 5 Activeren Kwaliteit in Beweging... 6 Bezwaar patiënt... 6 Markering velden Kwaliteit in Beweging... 7 Controle dossier voor Kwaliteit in Beweging... 8 Vragen na het versturen... 9 Wat gebeurt er met de uitgevraagde gegevens?... 9 Wie hebben inzage in de door mij aangeleverde gegevens?... 9 Hoe lang worden de door mij aangeleverde gegevens bewaard?... 9 Wie beheert de data?... 9 Wanneer krijg ik mijn feedback rapportage?... 9 Hoe is het dataverkeer beveiligd?... 9 Colofon De inhoud van Handleiding kwaliteit in beweging is tot stand gekomen onder eindverantwoordelijkheid van het Abakus team. De auteursrechten van Handleiding onderdeel Rechten berusten bij Abakus B.V. te Ede (KvK nr ). Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op een andere wijze, noch in een gegevens-opzoeksysteem worden opgeslagen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de copyrights. Het ter inzage geven van deze uitgave aan directe belanghebbenden is toegestaan. juli

3 Algemeen De Landelijke Database Fysiotherapie is een initiatief van het KNGF. In deze database verzamelen we kwaliteitsinformatie van fysiotherapeutische zorg en informatie over de fysiotherapiepraktijken. Fysiotherapeuten kunnen de verzamelde informatie gebruiken om zelf de kwaliteit van hun dienstverlening te monitoren en te verbeteren. De Landelijke Database Fysiotherapie koppelt de resultaten terug per praktijk(locatie) en op het niveau van de individuele fysiotherapeut. Dit biedt de mogelijkheid om scores te vergelijken met de gemiddelde landelijke scores. Met het programma Kwaliteit in Beweging neemt de beroepsgroep het initiatief en de verantwoordelijkheid voor de realisatie van één geaccepteerd kwaliteitssysteem en het inzichtelijk maken van de fysiotherapeutische zorg. Voor uitgebreide informatie over de inhoud van het kwaliteitsbeleid verwijzen wij u naar FysioNet. Voor vragen over Kwaliteit in Beweging kunt u contact opnemen met KNGF ledenvoorlichting: , keuze 4 of ledenvoorlichting@kngf.nl. Uitvraag Fysiotherapeutisch handelen Als fysiotherapeut/ contactpersoon bent u verantwoordelijk voor de verzending van de data vanuit het EPD conform de specificaties van de software leverancier. Aanleveren van de gegevens is mogelijk vanaf 1 juli Gegevens worden over de voorgaande 3 maanden uit het EPD onttrokken. De contactpersoon geeft bij deelname, toestemming voor bewerking van de aangeleverde gegevens door de TTP. MediQuest bewerkt de gegevens. Het doel van deze bewerking is de scores vergelijkbaar te maken met andere praktijken door te corrigeren voor factoren als bijvoorbeeld leeftijd van de patiënt. Bewerking vindt plaats op basis van wetenschappelijk geaccepteerde methoden. Overzicht gegevens Fysiotherapeutisch handelen De volgende gegevens worden vanuit Abakus naar de landelijke database gestuurd. In de kolom verplicht staat beschreven welke gegevens verplicht ingevuld moeten zijn, wil de behandelepisode naar het KNGF gestuurd kunnen worden. De gegevens die niet verplicht zijn, kunnen leeg naar het KNGF. De gegevens duur functioneringsproblemen en beloop functioneringsproblemen zitten per in Abakus en zullen dus ook pas meegestuurd worden bij behandelepisoden die starten na deze datum. Omschrijving Verplicht Datum van de prestatie/verrichting Prestatiecode DCSPH-code Hulpvraag Fysiotherapeutische Diagnose Hoofddoel Datum eindevaluatie Eindresultaat Behaald Geboortejaar patient Geslacht patient Meetinstrument gebruikt Duur Functioneringsproblemen 3

4 Beloop Functioneringsproblemen Datum Afname Meetinstrument Verwacht Herstel Behandelepisode id Patient id Behandelaar id Softwareleverancier Versie nummer software Praktijk id Postcode locatie Huisnummer locatie 4

5 Controle gegevens praktijk en therapeuten Via het tabblad praktijkbeheerder kunt u de gegevens van uw praktijk en therapeuten controleren (zie Figuur 1); Figuur 1 Tabblad praktijkbeheerder Via bestand kunt u de optie Mijn informatie aanklikken (zie Figuur 2): Figuur 2 Mijn informatie Hier kunt u de informatie die bij Abakus bekend is over u, uw collega s en uw praktijk terug zien (zie Figuur 3). Figuur 3 Informatie over de praktijk en therapeuten Mocht u geen tabblad praktijk beheerder hebben in Abakus, neem dan contact op met de helpdesk (088) of mail naar meldingen@abakus.nl 5

6 Activeren Kwaliteit in Beweging Op het tabblad praktijkbeheerder is het mogelijk de optie Kwaliteit in Beweging te activeren in Abakus (zie Figuur 4). Figuur 4 Activeren Kwaliteit in Beweging Om gegevens te laten versturen, is het noodzakelijk dat bij elke therapeut in de praktijk een AGBcode staat ingevuld. Indien dit niet het geval is, wordt de volgende melding gegeven: Wanneer deze melding verschijnt, neem contact op met Abakus zodat de ontbrekende AGBcode(s) ingevoerd kunnen worden. Bezwaar patiënt Als, ondanks alle maatregelen om de vertrouwelijkheid te borgen, een patiënt bezwaar maakt en niet wenst dat geanonimiseerde gegevens uit het dossier door u beschikbaar worden gesteld, kunt u gegevensverstrekking voorkomen. Hiertoe kunt u bij stap 2 van de persoonlijke gegevens van de patiënt aangeven dat de patiënt niet akkoord gaat (zie Figuur 5). Deze optie staat standaard op ja. Figuur 5 Akkoord 6

7 Markering velden Kwaliteit in Beweging Elk veld wat van belang is voor Kwaliteit in Beweging is gemarkeerd met het 6). -icoon (zie Figuur Figuur 6 Markering velden Kwaliteit in Beweging 7

8 Controle dossier voor Kwaliteit in Beweging Het is mogelijk dossiers te controleren op volledigheid volgens de items van Kwaliteit in Beweging. U kunt dit doen via mijn informatie op het tabblad KiB (zie Figuur 7). De percentages die worden weergegeven onder KiB rapport compleet? geven de volledigheid aan van de behandelepisode. Figuur 7 Controle KiB Alle behandelepisoden waar u hoofdbehandelaar bij bent, worden weergegeven. Het is mogelijk te sorteren op behandelepisode, begindatum, op naam van de patiënt en op volledigheid van het KiB rapport. Dit kunt u doen door op een kop te klikken (zie Figuur 8). Figuur 8 Filteren Wanneer u op de groene pijl klikt, komt u in het desbetreffende dossier. De ontbrekende items worden weergegeven als melding bovenaan het dossier (zie Figuur 9). U kunt aan de hand van deze meldingen het dossier compleet maken. Figuur 9 Melding ontbrekende items 8

9 Vragen na het versturen Zie tevens FAQ op Wat gebeurt er met de uitgevraagde gegevens? De komende jaren wordt het nieuwe kwaliteitssyteem stapsgewijs uitgebreid. Uiteindelijk zullen de aangeleverde gegevens dienen om te komen tot landelijke gemiddelden en in combinatie met PROMs informatie op moeten leveren over de effectiviteit van de fysiotherapie in Nederland. Daarnaast kan het u informatie geven over domeinen waarin u boven, op of onder het landelijk gemiddelde zit. Wie hebben inzage in de door mij aangeleverde gegevens? Inzage in gegevens is ingedeeld op autorisatieniveau. U kunt te allen tijde uw eigen gegevens inzien (therapeutniveau). Op praktijkniveau kan de praktijkeigenaar de gegevens van alle medewerkers inzien. Iedereen kan de voor hem/ haar beschikbare gegevens vergelijken met de landelijke gemiddelden. Hoe lang worden de door mij aangeleverde gegevens bewaard? De gegevens worden gedurende twee herregistratieperiodes CKR bewaard. Wie beheert de data? De uitvraag wordt ondergebracht in een stichting. Voor de technische kant (ICT) is MediQuest als derde partij betrokken. Wanneer krijg ik mijn feedback rapportage? Als u KNGF-lid bent kunt u in november/december 2013 voor de eerste keer feedback rapportage krijgen. U ontvangt hierover bericht. Hoe is het dataverkeer beveiligd? Maandelijks start de praktijk het proces waarmee het FIS/EPD de behandelepisodes van afgelopen periode verzamelt. Het FIS/EPD stuurt de behandelepisodes naar de LDF webservice. De webservice controleert de aanlevering op juistheid, volledigheid en tijdigheid. De webservice stuurt de resultaten van deze validatie terug aan de praktijk. Deze data-uitwisseling is op twee manieren beveiligd: Middels een user name en password op de aanlevering van data om ongeautoriseerde aanlevering van data tegen te gaan Door het gebruik van een HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure) om de gegevensuitwisseling te versleutelen. 9