2 Relatieoverzicht 3 Menuoptie... Financieel 4 Menuoptie... Toevoeging 5 Samenvoegbestanden... in rapportuitvoer. Menuoptie Rapporten...

Transcriptie

1 Inhoud I Inhoudsopgave I Algemene informatie 1 II Installeren 1 1 LeModel LeXmlModel... 2 III Bestanden koppelen met Word 2 1 LeModel LeXmlModel... 4 IV Bestanden koppelen met Word V Bijlage: Waar worden XML bestanden gemaakt in LE 10 1 Zakenoverzicht TABblad Relaties Relatieoverzicht Menuoptie... Financieel 13 4 Menuoptie... Toevoeging 13 5 Samenvoegbestanden... in rapportuitvoer 13 Menuoptie Rapporten... -> Zaken 14 Menuoptie Rapporten... -> Rol 14 6 De XML... modellen 15 Opmerking LIJST XML MODELLEN LIJST NOVA XML... MODELLEN 16 FORMULIEREN... RVR 16 I

2 1 LegalEagleModel Installatie in 3 stappen I Algemene informatie Het installeren van LeModel en/of LeXmlModel moet handmatig gebeuren, omdat de gebruikers instellingen per Word versie kunnen verschillen. Het systeem maakt gebruik van verschillende Macro's: LeModel: LeXmlModel: II Installeren 1 LeModel Open met de verkenner de map LEMODEL, en selecteer de beide.dot bestanden (LeModel.dot en LeStyle.dot). Kopieer de bestanden via het menu Bewerken Kopiëren of via het toetsenbord met Ctrl+C.

3 Installeren 2 2 LeXmlModel Open met de verkenner de map LEXMLMODEL, en selecteer het LeXmlModel.dot bestand. Kopieer dit bestand via het menu Bewerken - Kopiëren of via het toetsenbord met Ctrl+C. LET OP: Wanneer er in de installatiemap van LegalEagle het bestand lexmodel_info.txt bij is gekomen houd dit in dat het onderdeel 'MSXML 6.0' ontbreekt op de computer. Zie voor meer informatie de website van Microsoft [ ] OF zoek in Google op 'MSXML 6.0' Overigens wordt het bestand verwijderd indien hierna wel XML bestanden aangemaakt kunnen worden! III Bestanden koppelen met Word 1 LeModel Start uw Word programma en selecteer het tabblad Bestandslocaties via het menu Extra - Opties. Indien deze menu optie niet beschikbaar (grijs) is, dan maakt u eerst een leeg document aan (Bestand - Nieuw of via Ctrl-N). Selecteer de regel Opstarten

4 3 LegalEagleModel Installatie in 3 stappen Klik op de knop Wijzigen. De map met opstartmacro s wordt geopend. Deze map is gebruikersprofiel gebonden. Klik met de muis in het grote lege vak. Plak hierin de eerder geselecteerde dot bestanden (zie: Installeren - LeModel of LeXmlModel) via Rechtermuis-klik Plakken of met de standaard toetscombinatie voor plakken: Ctrl+V De gekopieerde bestanden zullen niet zichtbaar zijn, maar zijn toch aanwezig. Dit valt te controleren door de plak actie nog een keer uit te voeren, er verschijnt een bevestiging scherm. Klik op Ja om de bestanden te vervangen.

5 Bestanden koppelen met Word 4 De installatie is voltooid. Sluit Word af, en bij het opnieuw starten zal bij een leeg document de volgende werkbalk verschijnen. Deze kunt u vervolgens in de menubalk verslepen. 2 LeXmlModel Start uw Word programma en selecteer het tabblad Bestandslocaties via het menu Extra - Opties. Indien deze menu optie niet beschikbaar (grijs) is, dan maakt u eerst een leeg document aan (Bestand - Nieuw of via Ctrl-N). Selecteer de regel Opstarten

6 5 LegalEagleModel Installatie in 3 stappen Klik op de knop Wijzigen. De map met opstartmacro's wordt geopend. Deze map is gebruikersprofiel gebonden. Klik met de muis in het grote lege vak. Plak hierin de eerder geselecteerde dot bestanden (zie: Installeren - LeModel of LeXmlModel) via Rechtermuis-klik Plakken of met de standaard toetscombinatie voor plakken: Ctrl+V De gekopieerde bestanden zullen niet zichtbaar zijn, maar zijn toch aanwezig. Dit valt te controleren door de plak actie nog een keer uit te voeren, er verschijnt een bevestiging scherm. Klik op Ja om de bestanden te vervangen. De installatie is voltooid. Sluit Word af, en bij het opnieuw starten zal bij een leeg document de volgende werkbalk verschijnen. Deze kunt u vervolgens in de menubalk verslepen.

7 Bestanden koppelen met Word 6 IV Bestanden koppelen met Word 2007 Start uw Word programma en klik op de Office-knop en klik op 'Opties voor Word' Selecteer vervolgens Geavanceerd en klik onder Algemeen op Bestandslocaties

8 7 LegalEagleModel Installatie in 3 stappen Selecteer de regel Opstarten Klik op de knop Wijzigen. De map met opstartmacro s wordt geopend. Deze map is gebruikersprofiel gebonden. Klik met de muis in het grote lege vak.

9 Bestanden koppelen met Word Plak hierin de eerder geselecteerde dot bestanden (zie LeModel of LeXmlModel) via Rechtermuisklik Plakken of met de standaard toetscombinatie voor plakken: Ctrl+V De gekopieerde bestanden zullen niet zichtbaar zijn, maar zijn toch aanwezig. Dit valt te controleren door de plak actie nog een keer uit te voeren, er verschijnt een bevestiging scherm. Klik op Ja om de bestanden te vervangen. De installatie is voltooid. Sluit Word af, en bij het opnieuw starten zal bij een leeg document de volgende werkbalk verschijnen. Deze kunt u vervolgens in de menubalk verslepen. Indien deze knoppen niet zichtbaar zijn controleer dan de instellingen onder Beeld - Macro s

10 9 LegalEagleModel Installatie in 3 stappen Klik op Uitvoeren Vul in onderstaande scherm het pad op waar de model ( \\LE\LEMODEL\ of \ \LE\LEXMLMODEL\ )bestanden zich bevinden. (LET OP! Eigen pad kan afwijken ivm driveletter etc.)

11 Bestanden koppelen met Word V Bijlage: Waar worden XML bestanden gemaakt in LE 1 Zakenoverzicht Vanuit overzicht Dossiers:

12 11 LegalEagleModel Installatie in 3 stappen 1.1 TABblad Relaties 4. In het tabblad Relaties van het zakenscherm Deze optie maakt negen soorten XML bestanden waaronder Getuige.xml, etc. In bovenstaand voorbeeld is een overige partij als expert genoteerd. In het bestand Expert.xml worden de dossiergegevens van de zaak worden geëxporteerd maar de gegevens van de Cliënt bevatten de gegevens van de Expert. Dus het telefoonnummer van deze expert staat in het veld Clienttel1 en het veld ClientRechtNaam bevat in bovenstaand voorbeeld ADB Cool Company B.V. Overal waar in het XML bestand Client staat moet nu Expert gedacht worden. Dit is nu eenmaal het gevolg van het feit dat de velden namen hebben in plaats van F-nummers. Bij het maken van de modellen moet men hier rekening mee houden. Alle negen XML bestanden worden geproduceerd. Bij afwezigheid van debiteuren wordt er toch een bestand Debiteur.xml gemaakt maar zonder velden. Zijn er meer overige partijen van dezelfde soort dan komen ze allemaal in hetzelfde XML bestand te zitten. Dus meerdere kinderen komen allemaal in het bestand Kind.xml NAAM XML SAMENVOEGBESTAND Client.xml Wederpartij.xml Getuige.xml Expert.xml Kind.xml Crediteur.xml Debiteur.xml Divers.xml Rechter.xml INHOUD Dossiergegevens Dossiergegevens, Clientvelden bevatten gegevens van Wederpartij Dossiergegevens, Clientvelden bevatten gegevens van Overige partij, Veld WederpartijReferentie (WpRef) bevat inhoud veld.tca.hfdnaam van de Overige partij, Veld AdvocaatWederpartijReferentie ((AdvoWpRef) bevat inhoud veld TCA.HfdAdvo van de Overige partij

13 Bijlage: Waar worden XML bestanden gemaakt in LE 12 2 Relatieoverzicht Vanuit overzicht Relaties: Na activering verschijnt bericht dat een samenvoegbestand is gemaakt: Na het drukken op OK verschijnt de wordprocessor. VANUIT INHOUD DERDE INCASSO NAAM XML Dossiers Dossiergegevens JA JA

14 13 LegalEagleModel Installatie in 3 stappen Relaties Relatiegegevens NEE NEE 3 Menuoptie Financieel Vanuit menuoptie Financieel: SUBOPTIE INHOUD NAAM XML Losse factuur maken Alle facturen maken Kopie factuur Openstaande facturen. Roept scherm op waarin een knop Aanmaning zit. Activering van deze knop produceert het XML samenvoegbestand Dossiergegevens, Declaratieregels, Btwregels, Incassoregels, Factuuradres Speciale velden Aanmaningsregels Definitief: Declaratie.xml Concept: Conceptdeclaratie.xml Aanmaning.xml 4 Menuoptie Toevoeging Vanuit menuoptie Toevoeging: SUBOPTIE INHOUD NAAM XML Aanvragen toevoegingen Dossiergegevens Stopt alle strafzaken in een bestand Straf.xml en alle civiele Declareren toevoegingen zaken in een bestand Civiel.xml 5 Samenvoegbestanden in rapportuitvoer Vijf rapporten bezitten een uitvoeroptie voor het maken van samenvoegbestanden. Tot op heden zijn dat alleen mergebestanden in TXT formaat. In versie worden naast de TXT mergebestanden nu ook XML samenvoegbestanden gemaakt. In onderstaande afbeelding is voor het rolbericht aangegeven op welke manier:

15 Bijlage: Waar worden XML bestanden gemaakt in LE 14 De vijf rapporten hebben geen negen uitvoermogelijkheden maar tien. De tiende uitvoeroptie heet Samenvoegbestand voor briefmodel. Bij selectie wordt de naam voor het samenvoegbestand nog steeds automatisch gevuld met ROL.TXT. Maar naast dit TXT bestand wordt in dezelfde directory ook het ROL. XML bestand gemaakt. Alle rapporten die samenvoegbestanden kunnen maken werken precies zo. Het zijn: 5.1 Menuoptie Rapporten -> Zaken SUBOPTIE INHOUD NAAM XML Zaken van cliënt Advocaat -> Lopende zaken Advocaat -> Archiefzaken Advocaat -> Alle zaken Dossiergegevens Incassoregels Nuall.xml 5.2 Menuoptie Rapporten -> Rol SUBOPTIE INHOUD NAAM XML Rolbericht Speciale velden, Rolregels Rol.xml

16 15 LegalEagleModel Installatie in 3 stappen 6 De XML modellen Wanneer er een samenvoegbestand is gemaakt kan het document meteen geproduceerd worden door vanuit de Word-knop op de toolbar te drukken. Gelijktijdig worden dan een en een NU.TXT bestand gemaakt maar dat kan geen kwaad want de overige samenvoegbestanden heten geen van alle resp. NU.TXT. Het is wel zaak het juiste model uit te kiezen want het model kiest het XML samenvoegbestand. De XML-modellen dragen dezelfde namen als hun TXT tegenhangers. Alleen zijn ze aan de huidige behoeften aangepast. Enkele TXT modellen zijn niet meer actueel en zijn dus niet aanwezig als XML model. 6.1 Opmerking Er zijn geen XML modellen voor de samenvoegbestanden van de overige partijen. Dat komt omdat ze er ook niet zijn voor de TXT samenvoegbestanden. De XML samenvoegbestanden kunnen echter prima in de internet browser gecontroleerd worden. Je hoeft er alleen maar op te dubbelklikken. Ook kunnen ze met het contextmenu (rechtermuisklik) in Kladblok geopend worden. Ook hier zijn ze goed leesbaar. 6.2 LIJST XML MODELLEN Naam Aanmaning met kosten Aanmaning Aanvraag toevoeging civiel Aanvraag toevoeging straf Acceptgiro Brief advocaat wederpartij Brief cliënt Brief derde Brief wederpartij Declaratieconcept Declaratie definitief Incasso-overzicht Mailing cliënten Rolbericht vs Zaakoverzicht Zakenlijst Samenvoegbestand Aanmaning.xml Aanmaning.xml Civiel.xml Straf.xml Declaratie.xml Conceptdeclaratie.xml Declaratie.xml Nuall.xml Rol.xml Nuall.xml

17 Bijlage: Waar worden XML bestanden gemaakt in LE LIJST NOVA XML MODELLEN Naam Acte van compromis Checklist intake particulier Checklist intake zakelijk Modelbrief afsluiting dossier Opdrachtbevestiging Samenvoegbestand 6.4 FORMULIEREN RVR Naam Aanvraag en Declaratie LAT Aanvraag Toevoeging Asiel Aanvraag Toevoeging Civiel Aanvraag Toevoeging Mediation Aanvraag Toevoeging Straf Aanvraag Inkomensverklaring Samenvoegbestand