Het bestuur van de Volkstuindersvereniging Hoorn en Omstreken,

Transcriptie

1 Volkstuindersvereniging Opgericht 1960 Complex Berkhouterweg Complex Lijndraaier Hoorn en Omstreken Secretariaat Postbus 35, 1620 AA Hoorn Bank: ING. Rekeningnummer t.n.v. Volkstuin Vereniging Hoorn Huishoudelijk reglement Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: Het bestuur: Het lid (de leden): De geschillencommissie: De statuten: Het huishoudelijk reglement: Het bestuur van de Volkstuindersvereniging Hoorn en Omstreken, Alle leden voorkomende op de ledenlijst Tenminste twee leden, die tijdens de algemene vergadering door de leden worden benoemd, uit de leden De statuten van de Volkstuindersvereniging Hoorn en Omstreken, te Hoorn, laatst gewijzigd op 18 maart 1999 Het huishoudelijk reglement van de Volkstuindersvereniging Hoorn en Omstreken Als vaste commissies worden aangemerkt: a. De bouwcommissie b. De onderhoudscommissie c. De inkoopcommissie De leden van deze commissies worden, met medeweten van de leden, benoemd en ontslagen door het bestuur. Artikel 2 De leden zijn verplicht de statuten, de reglementen en besluiten van het bestuur en de ledenvergadering stipt na te leven. Artikel 3 Leden worden geacht de op de door hen gepachte grond aanwezige opstallen in volle eigendom te bezitten, welke overigens strekken tot onderpand van de uit de pachtovereenkomst en/of lidmaatschap voortvloeiende financiële verplichtingen. Het bestuur kan aan leden, die volgens de bijstandsnormen onvoldoende middelen van bestaan hebben, gehele of gedeeltelijke ontheffing van de bijdrage verlenen. De overname of het in gebruik afstaan van tuinen en opstallen, alsmede het door anderen vruchttrekking te laten genieten geschiedt uitsluitend door tussenkomst van het bestuur. Andere overdrachten worden niet erkend. Artikel 4 Voor alle nieuwe tuinders geldt dat de pacht wordt aangegaan voor de periode van één jaar. Gedurende deze periode kan het bestuur het gebruik van de ter beschikking gestelde tuin met een aanzeggingsperiode van twee weken beëindigen. Na gebleken geschiktheid heeft, na dit proefjaar, iedere pacht(st)er de vrije beschikking over de hem (haar) verpachte grond, met inachtneming van de reglementen, doch hij/zij is verplicht tuin en opstallen van aanvang af in goede staat te brengen en geregeld te onderhouden. Iedere pacht(st)er is verantwoordelijk voor de gewassen/bomen op zijn tuin. Het tuinieren geschiedt in overeenstemming met het bepaalde in de reglementen van de vereniging. Alle te bouwen opstallen, uitbreiding hiervan of wijziging hebben de goedkeuring nodig van het bestuur of de door haar ingestelde bouwcommissie. Artikel 4a De leden zijn verplicht de contributie en pacht te voldoen voor 1 maart van elk verenigingsjaar. Wordt hieraan niet voldaan, dan wordt het desbetreffende lid aangemaand en het te betalen bedrag wordt verhoogd met 5 euro. Na deze aanmaning moet het bedrag binnen twee weken worden voldaan. Als dit niet geschiedt, volgt een tweede en laatste aanmaning, waarbij het bedrag wederom met 5,- wordt verhoogd en wederom geldt een betalingstermijn van twee weken. Indien na de tweede aanmaning contributie en pacht niet zijn voldaan, wordt het desbetreffende lid onmiddellijk geroyeerd.

2 Artikel 5 Van ieder persoon wordt bij aanvaarding van een tuin een door het bestuur te bepalen en door de ledenvergadering goed te keuren waarborgsom geheven. Bij het schoon opleveren van de tuin wordt deze waarborgsom aan de rechtmatige persoon teruggegeven. Artikel 5a Toegang tot het complex hebben alleen leden van de vereniging en hun gezinsleden of huisgenoten. Anderen dan de hier genoemden hebben alleen toegang na vooraf door het bestuur gegeven toestemming. Artikel 6 Leden die hun tuin verwaarlozen, anderen aanhoudend en zonder noodzaak hinderen of die overlast veroorzaken, ontvangen van of namens het bestuur een aanmaning. Indien aan deze aanmaning binnen een bepaalde tijd geen gehoor gegeven wordt, zal het betrokken lid de toegang tot de tuin worden ontzegd en er zal een aanvraag tot vervallenverklaring van het lidmaatschap worden ingediend bij het bestuur. Binnen één maand na ontvangst van dit besluit kan het betreffende lid een beroep doen op de geschillencommissie. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Artikel 6a Blijft een geroyeerd persoon in gebreke zijn eigendommen van de tuin binnen de gegeven tijd te verwijderen, dan vervallen zijn of haar eigendommen aan de vereniging, zonder enige ingebrekestelling. Verwijdering en/of verkoop van eigendommen is niet toegestaan, voordat de financiële aangelegenheden met de betrokken persoon zijn geregeld. Tot voldoening van zijn of haar schulden aan de vereniging blijven de eigendommen ter beschikking van de vereniging. Artikel 7 Beëindigt iemand zijn of haar pacht, dan is de nieuwe pacht(st)er verplicht de wintergroenten tot 1 februari ten behoeve van de vorige pacht(st)er te laten staan, tenzij anders is overeengekomen. Artikel 8 Diefstal of verduistering, op het complex gepleegd, in welke vorm dan ook, wordt gestraft met onmiddellijk royement. Alle ten velde staande gewassen vervallen aan de vereniging en de betrokkene is het vanaf het moment van royement verboden het terrein te betreden. Artikel 9 Het bestuur kan in het belang van de goede orde openings- en sluitingstijden van de complexen instellen. Artikel 10 Voor de handhaving van de goede orde hebben bestuursleden en de door het bestuur gemachtigden het recht te allen tijde de tuinen te betreden, althans mag hen de toegang niet worden geweigerd. Artikel 11 De onderhoudscommissie bestaat uit ten minste drie leden. De commissie is belast met het toezicht op het onderhoud van de tuinen, naleving van het in art. 13 en 16 lid b. gestelde, alsmede onderhoud en verfraaiing van het complex. Geschillen die door beplanting kunnen ontstaan zijn mede aan haar oordeel onderworpen Artikel 12 De onderhoudscommissie is bevoegd maatregelen voor te schrijven. Van elk voorschrift, gegeven door de onderhoudscommissie, staat beroep open bij het bestuur. Artikel 13 Iedere tuinder is verplicht: a. Bij de ingang van de tuin duidelijk zichtbaar het tuinnummer te vermelden. b. De sloten, voor zover direct gelegen aan de tuin, schoon te maken, in overeenstemming met de bepalingen van het waterschap. Bij niet nakomen is het betreffende lid aansprakelijk voor de kosten, voortvloeiende uit dit verzuim. De walkant onkruidvrij en het gras kort te houden, zo nodig de walkant af te steken en het afkomende materiaal op de kant te halen en in de tuin te verwerken. c. De verenigingshaag te knippen, zo vaak als nodig is om deze in een goed onderhouden staat te houden. In verband met zichtbaarheid voor controlecommissies en onderhoudsploegen mag de hoogte niet hoger dan 1.00 m zijn.

3 d. Voor en onder de verenigingshaag de tuin regelmatig onkruidvrij te houden, en de graskant recht af te steken. e. Bomen, struiken en andere gewassen zo ver van de verenigingshaag en de tussengrens af te planten, zodat andere tuinders hier geen hinder van ondervinden. f. Indien nodig, de door ziekten of ongedierte aangetaste planten en bomen te vernietigen. g. De gepachte grond gevarieerd te bebouwen. h. Mest- en composthopen, kisten, vaten e.d. 0,50 meter van de afscheiding van de tuin te plaatsen (niet aan de kant van de paden). Overige afval e.d. te verwijderen of in vat of kist op te slaan. Artikel 14 Ter bevordering van het onderhoud en aanzien van het complex zijn de leden gebonden om arbeid te verrichten ten behoeve van het tuincomplex. Tijdstip en aantal uren worden door het bestuur of de onderhoudscommissie vastgesteld. Aan alle leden zullen zoveel mogelijk passende werkzaamheden aangeboden worden. Bij niet nakomen van deze afspraken zal voor elke keer een boete worden geheven, vast te stellen door de algemene vergadering. Deze boete is vastgesteld op 10,- per keer. De betaling van de boete ontslaat u niet van de verplichting arbeid te verrichten. Artikel 15 Leden die de eigendommen van de vereniging en /of leden beschadigen, dienen de reparatiekosten daarvan te vergoeden. Artikel 16 Het is, met uitzondering van schriftelijke toestemming van het bestuur, niet toegestaan: a. Enig getimmerte te bouwen met uitzondering van een platte gereedschapskist binnen de maten 2,00 x 0,90 x 0,60 meter en/of een platte bak, niet hoger dan 1,00 meter boven het maaiveld, niet anders dan in de kleuren bruin, groen of zwart. b. De andere opstallen te schilderen in kleuren die het complex ontsieren, een en ander in overleg met de bouwcommissie. c. Obstakels te plaatsen die het geheel ontsieren. d. Waterkeringen in sloten te maken of in de paden te graven. e. Op het complex Berkhouterweg waterpompen, cirkelzagen enz. op het elektriciteitsnet aan te sluiten en op zon- en feestdagen motorpompen in gebruik te hebben tussen 9.00 en 17.0O uur. Het bestuur wijst er op dat de elektrakastjes op het complex bedoeld zijn voor incidenteel gebruik, ten behoeve van onderhoud aan het complex. Dus scheren van heggen, enz. f. Op de tuin bijen te houden. Bij onduidelijkheden rond naleving van deze beperkingen schakelt het bestuur indien nodig de bouwcommissie in, die hierover advies uitbrengt aan het bestuur. Het is verboden om: g. Zonder toestemming andermans tuin te betreden. h. Schuttingen en tuinschermen, van welk materiaal dan ook, te plaatsen als tuinafscheiding. i. Aardappels te telen anders dan op het door het bestuur aangewezen gedeelte van de tuin. j. Tuinafval te verbranden. k. Wiet te telen op de tuin. l. Op de tuin levend vee of pluimvee te houden, of loslopende honden mee te brengen. m. Muziek, radio en/of andere mechanische muziek dermate hard ten gehore te brengen, dat dit voor de overige leden storend kan zijn. n. Kinderen te laten spelen op dusdanige wijze dat schade of ongerief kan ontstaan voor andere leden. o. Plakkaten of drukwerk op het terrein te verspreiden en/of aan te plakken, anders dan op het publicatiebord. De inhoud van het geschrift dient in overeenstemming te zijn met het doel en de opzet van de vereniging. Aangeplakte geschriften dienen te zijn voorzien van de naam van het lid van wie de publicatie uitgaat. p. Zonder vergunning van het bestuur handel te drijven. q. Op het complex met auto's te rijden buiten de verharde paden. Artikel 17 Het toezicht op de waterleiding en het onderhoud daarvan is opgedragen aan de onderhoudscommissie, die enige leden speciaal hiermee kan belasten. Artikel 18 Eventuele vaste aansluitingen op het waterleidingnet mogen niet anders tot stand worden gebracht dan door de leden van de onderhoudscommissie of de door deze commissie aangewezen personen. Deze

4 aansluitingen moeten beluchtingskranen zijn, of zijn voorzien van een terugslagklep. Deze aansluitingen moeten tevens zijn voorzien van een slang met een lengte gelijk aan de afstand tussen de kraan en het maaiveld - 25 cm. Tijdelijke aansluitingen door slangen en dergelijke, langer dan hiervoor genoemd, zijn niet toegestaan. Artikel 19 De bouwcommissie bestaat uit tenminste drie leden. De bouwcommissie is belast met toezicht op de bouw, verbouw en schilderen der tuinhuizen, opstallen enz., alsmede het in artikel 16 lid a gesteld. De aanwijzingen van deze commissie dienen stipt te worden opgevolgd. De bouwcommissie adviseert en geeft vergunningen voor de bouw, uitbreiding of wijzigingen van tuinhuizen, opstallen of ander getimmerte. Vergunning is alleen geldig mits schriftelijk gegeven en getekend door tenminste één lid van de bouwcommissie en één bestuurslid. De bouwcommissie is belast met de taxatie van de voor verkoop aangeboden tuinhuisjes, kasjes etc. Zij brengt verslag uit aan het bestuur. De secretaris deelt de bevindingen mee aan de aspirant koper. Artikel 20 De bouwcommissie is bevoegd maatregelen voor te schrijven. Van elk voorschrift gegeven door de bouwcommissie staat beroep open bij het bestuur. Artikel 21 De bouwcommissie is bevoegd de tuinen te betreden ter uitoefening van controle op bouw en verbouw. De leden zijn verplicht hen toegang te verlenen. Artikel 22 De bouwcommissie kan voorschriften geven met betrekking tot bestaande werken. Zij doet dat met inachtneming van een termijn van ten minste een maand en ten hoogste een jaar. In spoedeisende gevallen kan de bouwcommissie een kortere termijn stellen, echter onder goedkeuring van het bestuur. Artikel 23 Van ieder voornemen tot bouw, uitbreiding of wijziging, moet schriftelijk kennis worden gegeven aan de bouwcommissie. De bouwcommissie beslist zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen twee weken na de indiening der kennisgeving. Artikel 24 Bij de indiening der kennisgeving, bedoeld in art. 23, moeten tekeningen in duplo worden overlegd, die duidelijk de bedoeling aangeven en met inkt geschreven maten, benevens een situatietekening van ligging van huis of kas en tuin. Bij voorgenomen uitbreiding of wijziging moeten de tekeningen tevens de bestaande toestand aangeven. De beslissing over al dan niet voldoende juistheid en volledigheid der tekeningen berust bij de bouwcommissie. De bouwcommissie is bevoegd, voor bepaalde onderdelen, overlegging van nadere tekeningen te vorderen op een door haar aan te geven schaal. Artikel 25 Tussen tuinhuis en kas en de zijdelingse afscheiding van de tuin moet tenminste 1,5 meter ruimte zijn, waarbij de geldende rooilijnen in acht genomen dienen te worden. Artikel 26 De oppervlakte van tuinhuis met veranda (overdekte aanbouw) en kas mag 8% van de tuin beslaan met een maximum van 16 m2. De grootste buitenwerkse afmetingen moeten in elk geval binnen de maten 5.00 x 4.00 meter zijn. In bijzondere gevallen kan ontheffing gegeven worden. Dak en wanden van een kweekkas moeten voor tenminste 70% bestaan uit lichtdoorlatend materiaal, met een lichtdoorlatingspercentage van tenminste 70%. De kwaliteit van het lichtdoorlatend materiaal moet een flinke storm kunnen doorstaan. Artikel 27 Lozingen van gootstenen direct aangesloten op een sloot zijn verboden. Eveneens zijn die lozingen verboden waarvan de stoffen, zij het niet direct, toch in de sloot komen. De lozingen moeten worden aangesloten op doorlatende putten van voldoende afmeting en geplaatst op een afstand van tenminste 1 meter uit de sloot en tenminste 2 meter uit de aangrenzende tuin of pad. De putten moeten afgesloten zijn met een behoorlijk deksel. Onder bijzondere voorwaarden kan ontheffing worden verleend.

5 Artikel 28 Indien op de te verlaten tuin een huisje of een kasje is gebouwd, zal de bouwcommissie een overnameprijs vaststellen voor het bedoelde huisje of kasje. Tuinende leden kunnen voor deze vastgestelde overnameprijs tuin en huisje of kasje overnemen tegen inlevering van de huidige tuin. Indien geen gegadigden aanwezig zijn, zal volgens rangorde van de wachtlijst getracht worden de overnameprijs te bedingen. Indien geen gegadigden aanwezig zijn, zal de verlater van de tuin het gebouwde aan de hoogst biedende onder de leden mogen verkopen, dan wel het gebouwde moeten verwijderen. Een der leden van het bestuur zal zorg dragen voor bemiddeling en voor juiste afhandeling tussen koper en verkoper en zal aanwezig zijn bij de overdracht / betaling. Artikel 29 Alle tuinhuisjes, kasjes en opstallen die niet aan de in dit reglement gestelde eisen voldoen, zullen bij verandering van eigenaar dienen te worden aangepast of afgebroken, een en ander volgens aanwijzingen van en in overleg met de bouwcommissie. Artikel 30 De inkoopcommissie bestaat uit tenminste drie leden. De inkoopcommissie is belast met: - Het bij voldoende aanvraag inkopen van door de leden gewenste artikelen, welke aan hen worden geleverd zo veel mogelijk tegen kostprijs Bij de inkoopcommissie overblijvende baten komen ten goede aan de vereniging Artikel 31 Gemaakte kosten ( porto etc. ) voor het verzenden van kaarten e.d. wegens achterstallig onderhoud of andere overtredingen van de statuten en huishoudelijk reglement worden het betreffende lid in rekening gebracht. Dit zal worden bijgeschreven op de eerstvolgende tuinhuurafrekening. Artikel 32 Bij het niet nakomen van het in artikel 14 en 18 gestelde, kunnen sanctiemaatregelen getroffen worden, de hoogte van de boete is door de algemene vergadering van 9 december 1992 vastgesteld en kan jaarlijks herzien worden. Artikel 33 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet kan het bestuur de nodige maatregelen nemen, onder goedkeuring van de ledenvergadering.

6 Artikel 34 Aanvulling of wijziging van dit reglement vindt plaats, indien de ledenvergadering daartoe besluit, als genoemd in artikel 17 van de statuten. Aangenomen in de algemene ledenvergadering gehouden te Hoorn d.d , waardoor alle voorgaande reglementen zijn vervallen en geen geldigheid meer bezitten. - Aanvulling artikel 16 lid c sub 2 aangenomen in de algemene ledenvergadering gehouden te Hoorn Aanvulling artikel 5a aangenomen in de algemene ledenvergadering gehouden te Hoorn d.d Wijziging artikel 14 laatste zin aangenomen in de algemene ledenvergadering gehouden te Hoorn d.d Wijziging artikel 16 letter punt 2 en artikel 26 aangenomen in de algemene ledenvergadering gehouden te Hoorn d.d Aanvulling artikel 4a aangenomen in de algemene ledenvergadering gehouden te Hoorn d.d Wijziging artikel 1, 4, 6 en 28 aangenomen in de algemene ledenvergadering gehouden te Hoorn d.d Wijziging artikel 4a, 14 en 16 lid b3, 18 aangenomen in de algemene ledenvergadering, gehouden te Hoorn d.d Wijziging artikel 4a, aangenomen in de algemene ledenvergadering, gehouden te Hoorn d.d Wijziging artikel 4, 16 lid c3 en lid c9, aangenomen in de algemene ledenvergadering, gehouden te Hoorn d.d. 2G Wijziging artikel 16.9 en artikel 26 aangenomen in de algemene ledenvergadering, gehouden te Hoorn d.d Wijziging artikel 14 aangenomen in de algemene ledenvergadering, gehouden te Hoorn d.d Wijziging artikel 4, 13a, 13c, 13e, 13h, 16 f, 16h en 26 aangenomen in de algemene ledenvergadering, gehouden te Hoorn d.d Dit reglement wordt eenmalig kosteloos aan de leden verstrekt. Verdere exemplaren zijn tegen kostprijs bij de secretaris verkrijgbaar. Er ligt een exemplaar van dit reglement ter inzage in de kantine en op de ledenvergaderingen.