Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/05/ Annexes du Moniteur belge

Transcriptie

1 Luik B In de bijlagen bij het bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte Voorbehouden * * Neergelegd Griffie Bijlagen bij het - 09/05/ Annexes du Moniteur belge Ondernemingsnr : Benaming (voluit) : Blanco Atletiek en Jogging Vereniging Beernem (afgekort) : Blanco AJV Beernem Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk Zetel : 't Hof België Onderwerp akte : Oprichting Beernem (Sint-Joris (Beernem)) Statuten Tussen de ondergetekenden: Peeters Jean, Spinsterstraat 6, 8730 Beernem Cromheecke Martina, t Hof 22, 8730 Beernem (Sint-Joris) Van Belleghem Raphaël, Bloemendalestraat 127, 8730 Beernem De Bois Roland, t Hof 22, 8730 Beernem (Sint- Joris) De Bel Nico, Zuidleiestraat 15, 8730 Beernem Claeys Sharon, Bruggestraat 279, 8730 Oedelem Van Belleghem Vita, Elzenbosselke 13, 8730 Beernem wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten die zal beheerd worden door de wettelijke beschikkingen ter zake en door de volgende statuten. Titel I - NAAM - ZETEL - DOEL DUUR Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk wordt genoemd Blanco Atletiek en Jogging Vereniging Beernem vzw. In haar betrekkingen met derden mag zij ook gebruik maken van de afgekorte naam Blanco AJV Beernem vzw". De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 gewijzigd bij de wet van 2 mei Artikel 2 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te t Hof Beernem (Sint-Joris), gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brugge. De zetel kan, bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, worden overgebracht naar een andere gemeente of stad binnen het arrondissement Brugge. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke conditie in het algemeen en meer specifiek het bevorderen van de beoefening van het joggen en de atletiek in de breedste zin van het woord. Dit zowel voor recreanten, joggers, jeugd en topsporters. Tot de concrete activiteiten van de vereniging behoren alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelen met name: organisatie van sportieve activiteiten, organisatie en ondersteuning van opleidingen en bijscholingen, sociale activiteiten en alle activiteiten gericht op het bereiken van bovenvermelde doelen.

2 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden. 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden hoofddoel. De vzw mag wedstrijden, meetings, geldomhalingen, tombola s, bals en andere propagandamiddelen organiseren. Deze opsomming is niet limitatief. Artikel 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden. Titel II - LEDEN Bijlagen bij het - 09/05/ Annexes du Moniteur belge Artikel 5 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. Artikel 6 De vzw heeft recreatieve leden, competitieve leden, ereleden en steunende leden: a) Recreatieve leden: natuurlijke personen die door de vzw rechtstreeks bij een erkende jog- of atletiekfederatie zijn aangesloten. b) Competitieve leden: natuurlijke personen die door de vzw worden aangesloten via een erkende VAL (Vlaamse Atletiek Liga) atletiek vereniging. c) Ereleden: op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat erelid verlenen. Ereleden hebben geen stemrecht. d) Steunende leden: zijn natuurlijke personen zonder stemrecht die minimaal geabonneerd zijn op ons verenigingsblad. Artikel 7 Om lid te worden van de vereniging moet men: a) Akkoord gaan met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, zich verbinden deze na te leven en de belangen van de vereniging niet te schaden. b) Aanvaard worden door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot weigering of opneming per geheime stemming. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren. c) het jaarlijks lidgeld betaald hebben De leden betalen een jaarlijkse bijdrage (lidgeld) afhankelijk van hun statuut, recreant of competitief. Het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur op een bedrag dat de leefbaarheid van de vereniging garandeert. De maximum bijdrage wordt vastgelegd op 300,00. De raad van bestuur kan jaarlijks deze bijdrage herzien door ze aan te passen aan de heersende index; zij stelt ook de datum en de wijze van betalen vast. Artikel 8 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur en indien voorzien in de statuten van de federaties volgens de door hen opgelegde procedure. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen. 4 Uitsluiting kan ook worden uitgesproken door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 5 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.

3 In geen enkel geval kan het ontslagnemend of het uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen. Artikel 9 Steunende leden en ereleden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht. De rechten en plichten van de deze leden worden eveneens bepaald door het huishoudelijk reglement. Titel III - ALGEMENE VERGADERING Artikel 10 De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Elk meerderjarig lid beschikt over één stem in de algemene vergadering. Steunende leden en ereleden hebben geen stemrecht. Bijlagen bij het - 09/05/ Annexes du Moniteur belge Artikel 11 De algemene vergadering is bevoegd voor: 1) De wijziging van de statuten 2) De benoeming en afzetting van de bestuurders en commissarissen 3) De kwijting aan de bestuurders 4) De goedkeuring van de begroting en de rekeningen 5) De ontbinding van de vereniging 6) De uitsluiting van een lid 7) De bekrachtiging van de ereleden 8) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk 9) De verplaatsing van de maatschappelijke zetel 10) Alle gevallen waar de wet of onderhavige statuten dat vereisen Artikel 12 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur. Alle leden worden opgeroepen, ten minste 8 dagen voor de vergadering, bij oproepingsbrief of na publicatie in het orgaan van de vereniging. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden binnen de maand na een dergelijk verzoek. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één derde van de leden wordt op de agenda geplaatst. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders. Artikel 13 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is, wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter leidt de vergadering en stelt een bureau samen met minstens een secretaris en twee stemopnemers. Artikel 14 Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Elk lid kan slechts 1 volmacht dragen. Artikel 15 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. In volgende gevallen is een gewone meerheid der stemmen onvoldoende om beslissingen te nemen: - uitsluiting van leden vereist een akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigden. Op vraag kan deze stemming in het geheim gebeuren.

4 - ontbinding of omzetting van een vzw of aanpassing van het doel van een vzw of wijziging van de statuten vereisen een twee derden van de aanwezige stemgerechtigden. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet in aanmerking genomen voor het bereiken van de vereiste meerderheid. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt bij uittreksel bekend gemaakt door publicatie in het orgaan van de vereniging, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering. De notulen kunnen ten allen tijde door de leden geraadpleegd worden op de zetel van de vereniging. Titel IV - RAAD VAN BESTUUR Artikel 16 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 5 leden. De bestuurders handelen als college. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Bijlagen bij het - 09/05/ Annexes du Moniteur belge Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid indien deze een rechtspersoon is. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Artikel 17 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 3 jaar en zijn dan uittredend met recht op herverkiesbaarheid. Artikel 18 De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en andere nader te bepalen functionaris(sen). Artikel 19 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handelsen bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. $2 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. $3 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Artikel 20 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, enkel voor wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Onder dagelijks bestuur worden onder meer verstaan de lopende zaken, de briefwisseling en de courante financiële verrichtingen. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders waaronder de voorzitter. Artikel 21 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. Artikel 22 De raad van bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of secretaris.

5 Bijlagen bij het - 09/05/ Annexes du Moniteur belge De oproeping gebeurt schriftelijk per post, fax, of om het even welk communicatiekanaal, tenminste vijf dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda. Dit kan ook door bepaling op het verslag van de vorige vergadering. De voorzitter roept de vergadering eveneens bijeen wanneer 2 of meerdere bestuurders hierom verzoeken. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. De raad van bestuur mag toelating geven aan derden (vb. afgevaardigden van atleten) om aanwezig te zijn op de vergaderingen, doch zonder stemrecht. 4 De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. 5 Het mandaat van bestuurder eindigt bij het verstrijken van de lopende bestuurstermijn, door overlijden, ontslag of afzetting. Een bestuurder die ontslag neemt moet dit kenbaar maken per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur. 6 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Dit verslag wordt in een register bewaard. Titel V - Begroting - Rekeningen - Financieel beheer Artikel 23 Het boekjaar loopt elk jaar van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar vangt aan vanaf de oprichting tot 31 december van het lopende jaar. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad van bestuur is ertoe gehouden jaarlijks de balans over het verlopen boekjaar, de inventaris en begroting voor goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering. Een lid wordt als commissaris belast met de controle van de financiële toestand van de vereniging; hij/zij kan inzage krijgen in alle documenten die men voor het onderzoek nuttig acht en hij/zij zal aan de algemene vergadering alle onregelmatigheden melden. Titel VI Ontbinding en vereffening Artikel 24 De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, door een gerechtelijke beslissing of door een dwingende wetsbepaling. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel. Ingeval van vrijwillige ontbinding, zullen de bestuurders optreden als vereffenaars. De vereniging kan een fusie aangaan of een andere vereniging opslorpen voor zover haar doelstellingen niet worden aangetast. Artikel 25 Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 en 2 mei 2002 van toepassing. Opgemaakt te 8730 Beernem op 17/04/2014

6 BLANCO ATLETIEK EN JOGGING VERENIGING BEERNEM VZW Maatschappelijke zetel: t Hof 22 te 8730 Beernem AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN BESTUURDERS Ingevolge de statutaire verkiezingen tijdens de algemene vergadering van 17/04/2014, wordt de raad van bestuur als volgt samengesteld: - Peeters Jean, geboren te Brugge op 25/07/1949, wonende te 8730 Beernem, Spinstersstraat 6. - Cromheecke Martina, geboren te Brugge op 01/03/1954, wonende 8730 Beernem (Sint-Joris), t Hof Van Belleghem Raphaël, geboren te Beernem op 08/09/1948, wonende te 8730 Beernem, Bloemendalestraat De Bois Roland, geboren te Brugge op 28/04/1954, wonende te 8730 Beernem (Sint-Joris), t Hof De Bel Nico, geboren te Blankenberge op 11/05/1965, wonende te 8730 Beernem, Zuidleiestraat Claeys Sharon, geboren te Brugge op 30/03/1988, wonende te 8730 Oedelem, Bruggestraat Van Belleghem Vita, geboren te Brugge op 27/05/1975, wonende te 8730 Beernem, Elzenbosselke 13. Bijlagen bij het - 09/05/ Annexes du Moniteur belge De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd: - Voorzitter: Peeters Jean, geboren te Brugge op 25/07/1949, wonende te 8730 Beernem, Spinstersstraat 6. - Penningmeester: Van Belleghem Raphaël, geboren te Beernem op 08/09/1948, wonende te 8730 Beernem, Bloemendalestraat Secretaris: Cromheecke Martina, geboren te Brugge op 01/03/1954, wonende 8730 Beernem (Sint-Joris), t Hof Sportief en algemeen coördinator: De Bois Roland, geboren te Brugge op 28/04/1954, wonende te 8730 Beernem (Sint-Joris), t Hof Hoofdjeugdtrainer: De Bel Nico, geboren te Blankenberge op 11/05/1965, wonende te 8730 Beernem, Zuidleiestraat Bestuurder: Claeys Sharon, geboren te Brugge op 30/03/1988, wonende te 8730 Oedelem, Bruggestraat Bestuurder: Van Belleghem Vita, geboren te Brugge op 27/05/1975, wonende te 8730 Beernem, Elzenbosselke 13 Te Beernem, op 17 april 2014 Peeters Jean Cromheecke Martina Van Belleghem Raphaël Voorzitter Secretaris Penningmeester BLANCO ATLETIEK EN JOGGING VERENIGING BEERNEM VZW Maatschappelijke zetel: t Hof 22 te 8730 Beernem AKTE van de GEMACHTIGDEN De raad van bestuur heeft eveneens aangesteld als gemachtigden die rechtsgeldig de vereniging kunnen verbinden: - Voorzitter: Peeters Jean, geboren te Brugge op 25/07/1949, wonende te 8730 Beernem, Spinstersstraat 6. - Penningmeester: Van Belleghem Raphaël, geboren te Beernem op 08/09/1948, wonende te 8730 Beernem, Bloemendalestraat Secretaris: Cromheecke Martina, geboren te Brugge op 01/03/1954, wonende 8730 Beernem (Sint- Joris), t Hof 22. Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter, de secretaris en de penningmeester afzonderlijke en onbeperkte volmachten. Te Beernem, op 17 april 2014 Peeters Jean Cromheecke Martina Van Belleghem Raphaël Voorzitter Secretaris Penningmeester