STATUTEN OUDERVERENIGING ACCENTSCHOLEN.

Transcriptie

1 STATUTEN OUDERVERENIGING ACCENTSCHOLEN. STATUTEN: Artikel 1 Begripsbepalingen Deze statuten verstaan onder: de vereniging: de in artikel 2 genoemde vereniging; de leden: de leden van de oudervereniging als bedoeld in artikel 6; de ledenvergadering: de in artikel 20 genoemde vergadering van de oudervereniging; de school: de betreffende ACCENTschool; de leerlingen: de leerlingen van de school; de ouders: de ouders die het gezag uitoefenen over de leerling dan wel de voogden en verzorgers ervan; het bevoegd gezag: Stichting ACCENT de directeur: de heer M.C. König het team: het aan de school verbonden (onderwijzend) personeel, inclusief de directeur; donateur: persoon die doneert aan de oudervereniging. Artikel 2 Naam, zetel, De vereniging draagt de naam: oudervereniging Koningin Wilhelminaschool. De vereniging is gevestigd te Winterswijk. Artikel 3 Doel / Grondslag De oudervereniging stelt zich ten doel de samenwerking tussen de ouders, het team en directie binnen de school te bevorderen en de betrokkenheid van de ouders bij de school te stimuleren. Bijzondere aandacht is daarbij voor de communicatie tussen ouders en team. De oudervereniging zet zich in om - in afstemming met het team (aanvullende) activiteiten te organiseren die tot doel hebben het welzijn van de kinderen te bevorderen. Hieronder worden verstaan activiteiten die niet of maar ten dele door het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap worden bekostigd. De oudervereniging wil een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van een visie van de school inzake onderwijs en vorming. De oudervereniging aanvaardt als grondslag en richtsnoer voor haar handelen de Bijbel als Gods woord volgens de visie der protestantse kerken. Artikel 4 Werkwijze 1. De oudervereniging tracht haar doel te bereiken: a. door bij de ouders kennis en inzicht op het gebied van het onderwijs en mede daardoor hun betrokkenheid bij de school metterdaad te bevorderen, zulks in het bijzonder door het geven van schriftelijke informatie, het houden van ouderavonden, het instellen van commissies en/of werkgroepen en het organiseren van activiteiten die de goede gang van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen bevorderen; b. door het organiseren of doen organiseren van daarvoor in aanmerking komende activiteiten ten behoeve van de schoolgaande kinderen; c. door het houden van ouderbijeenkomsten; d. door bij de directie namens de ouders op te treden in overleg over algemene vraagstukken die de school raken; e. door alle andere wettelijk geoorloofde middelen. 2. Daarnaast zijn in de statuten van de stichting Accent in het belang van een goed bestuurlijk evenwicht (balance of power) aan de oudervereniging de navolgende belangrijke bevoegdheden toegekend:

2 a. Indien de Raad van Toezicht van de stichting Accent voorstelt om de grondslag en het richtsnoer voor het handelen van de stichting ACCENT, zoals ververvat in artikel 2 lid 2 van de statuten van de stichting ACCENT, te wijzigen wordt instemming gevraagd aan alle ouderverenigingen. b. De meerderheid van de ouderverenigingen verbonden aan de scholen die door de stichting Accent in stand worden gehouden mag het enquêterecht in de zin van het Burgerlijk Wetboek uitoefenen. c. De oudervereniging zal in een adviesrol betrokken worden bij de benoeming van de schooldirecteur en andere teamleden, bijvoorbeeld binnen de Benoemings Advies Commissie (BAC). Artikel 5 Verenigingsjaar en boekjaar Het verenigingsjaar valt samen met het schooljaar* / het kalenderjaar*. Het boekjaar is gelijk aan het verenigingsjaar. Artikel 6 Leden 1. De oudervereniging kent leden en donateurs. 2. Het lidmaatschap van de oudervereniging staat open voor de ouders. Alle ouders, van wie één of meerdere kinderen op de school staan ingeschreven, dienen door het bestuur van de oudervereniging elk afzonderlijk als lid te worden toegelaten. Uitgangspunt van de oudervereniging is dat alle ouders lid zijn van de oudervereniging. 3. Donateurs zijn zij die zich als zodanig bij de secretaris van de vereniging hebben aangemeld en door het bestuur zijn toegelaten. Zij steunen de vereniging met een financiële bijdrage waarvan het minimum wordt vastgesteld door de ledenvergadering. Artikel 7 Einde lidmaatschap vereniging 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door het vertrek van het laatste kind van het lid van de school; c. door opzegging door het lid; d. door opzegging namens de vereniging; e. door ontzetting; f. door het niet meer uitoefenen van het gezag over het kind (de kinderen) door de ouder, voogd, verzorger; 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke één maand vóór het einde van het boekjaar bij de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste één maand, wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en). 4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit met opgave van reden(en) in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Binnen een termijn van 3 maanden na ontvangst van het beroep dient de ledenvergadering hierover een besluit te nemen. Het besluit van de ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 5. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid 2 van dit artikel bepaalde.

3 Artikel 8 Bestuur Het bestuur van de oudervereniging bestaat bij voorkeur uit een oneven aantal van tenminste vijf- en ten hoogste elf leden. De leden van het bestuur van de oudervereniging worden door de ledenvergadering gekozen uit de leden. Artikel 9 Zittingsduur Een lid van het bestuur van de oudervereniging heeft zitting voor de tijd van minimaal vier jaren. Na verloop van de tijd van vier jaren blijft een lid van het bestuur van de oudervereniging in functie, totdat in zijn opvolging is voorzien dan wel herverkiezing heeft plaatsgevonden. Een lid is twee maal herkiesbaar. Artikel 10 Einde lidmaatschap van het bestuur van de oudervereniging Het lidmaatschap van het bestuur van de oudervereniging eindigt: 1. door schriftelijke mededeling aan het bestuur van de oudervereniging van het besluit te bedanken als bestuurslid; 2. overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 7 en 9. Artikel 11 Tussentijdse aanvulling Indien het aantal in functie zijnde leden van het bestuur van de oudervereniging is gedaald onder het minimum, genoemd in artikel 8, zal het bestuur van de oudervereniging tussentijds worden aangevuld. Dit gebeurt door een schriftelijke oproep aan de ouders zich beschikbaar te stellen voor het vervullen van de vacature. Bij meerdere kandidaten voor de vacature beslist het bestuur van de oudervereniging. Tussentijdse aanvullingen dienen bekrachtigd te worden op de eerstvolgende ledenvergadering. Ingeval van vacatures in het bestuur van de oudervereniging wordt het bestuur van de oudervereniging gevormd door de in functie zijnde leden van het bestuur van de oudervereniging. Artikel 12 Verkiezingen 1. Verkiezingen van leden van het bestuur van de oudervereniging vinden plaats op de eerste ledenvergadering na de aanvang van het nieuwe schooljaar. 2. Het bestuur van de oudervereniging stelt uiterlijk twee weken vóór de datum van de verkiezingen de leden van de komende verkiezingen schriftelijk op de hoogte, waarbij voor elke vacature één of meer kandidaten worden voorgedragen. 3. Vijf leden tezamen hebben het recht om tot daags voor de in lid 1 bedoelde vergadering kandidaten te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van het bestuur van de oudervereniging of zijn door het bestuur van de oudervereniging aangewezen plaatsvervanger. De kandidaatstelling dient te zijn voorzien van een bereidverklaring van de kandidaat of kandidaten. Artikel 13 Functie bestuur van de oudervereniging Het bestuur van de oudervereniging vervult de functie van ouderraad van de school als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs, voor zover deze wet zulks toelaat. Artikel 14 Vergaderingen het bestuur van de oudervereniging De vergaderingen van het bestuur van de oudervereniging zijn openbaar, tenzij het bestuur anders beslist. Het bestuur van de oudervereniging vergadert ten minste zesmaal per verenigingsjaar en voorts zo dikwijls de voorzitter dit wenselijk oordeelt of wanneer ten minste drie leden van het bestuur van de oudervereniging de voorzitter erom verzoeken, in het laatste geval binnen twee weken nadat het verzoek daartoe door de voorzitter is ontvangen. De ouders die zijn gekozen in de medezeggenschapsraad van de school en geen lid van het bestuur van de oudervereniging zijn, alsmede de directie of leden van het team kunnen door het bestuur van de oudervereniging worden uitgenodigd de vergadering van het bestuur van de oudervereniging bij te wonen; alsdan kunnen zij aldaar het woord voeren en hebben zij aldaar een adviserende stem. Ook anderen kunnen door het bestuur van de oudervereniging voor de vergaderingen worden uitgenodigd. Artikel 15 Bestuursfuncties

4 Het bestuur van de oudervereniging kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Artikel 16 In kennisstelling Terstond na de samenstelling van het bestuur van de oudervereniging en van het dagelijks bestuur van de oudervereniging en wijzigingen daarin geeft de secretaris deze door aan de ouders, de directie en de medezeggenschapsraad van de school. Artikel 17 Bevoegdheden van het bestuur van de oudervereniging 1. Het bestuur van de oudervereniging is belast met het besturen van de vereniging en met de uitvoering van de besluiten van de algemene ledenvergadering. 2. Het bestuur van de oudervereniging vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt bovendien toe aan de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers tezamen. 3. Het bestuur van de oudervereniging is niet bevoegd tot rechtshandelingen, die de vereniging financiële verplichtingen opleggen, welke de grenzen overschrijden, vastgelegd in de jaarlijkse begroting, laatstelijk door de ledenvergadering vastgesteld, tenzij het bestuur van de oudervereniging door de ledenvergadering daartoe speciaal is gemachtigd. 4. Het bestuur van de oudervereniging is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bewaren van registergoederen, noch tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt, tenzij krachtens besluit van de ledenvergadering. Artikel 18 Kascommissie De ledenvergadering benoemt uit zijn midden twee leden tot lid van de Kascommissie. De zittingsduur is tenminste twee jaren, waarbij zittende leden niet tegelijkertijd aftreden. Het is de taak van de Kascommissie de financiële gang van zaken over het afgelopen boekjaar te beoordelen. De penningmeester zal daartoe tenminste drie weken voor de algemene ledenvergadering alle daarvoor benodigde bescheiden overhandigen aan de Kascommissie en voorts elke medewerking verlenen die de Kascommissie nodig oordeelt. De Kascommissie brengt verslag uit van haar werkzaamheden op de algemene ledenvergadering. De ledenvergadering kan op basis van het verslag van de Kascommissie al dan niet overgaan tot het dechargeren van de penningmeester. Artikel 19 Ledenvergadering 1. Het bestuur van de oudervereniging brengt op de jaarvergadering van de ledenvergadering, te houden zo spoedig mogelijk doch binnen negen maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en legt, onder verlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. 2. Op de jaarvergadering komen voorts aan de orde: a. de geplande activiteiten van de vereniging voor het lopende verenigingsjaar, met een voorstel voor financiële dekking (de begroting); b. de goedkeuring van de vrijwillige ouderbijdrage voor het lopende of daaropvolgende boekjaar; c. zonodig verkiezing van leden van het bestuur van de oudervereniging; d. zonodig bekrachtiging van leden van het bestuur van de oudervereniging bij tussentijdse aanvulling; e. het verslag van de kascommissie; f. zo mogelijk een verslag van de directeur inzake de ontwikkelingen binnen het onderwijs van de school. 3. Het bestuur van de oudervereniging roept de ledenvergadering bijeen, zo dikwijls het bestuur van de oudervereniging dit wenselijk oordeelt, of wanneer het bestuur van de oudervereniging daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. Het team zal als waarnemer bij de ledenvergadering worden uitgenodigd tenzij bijzondere omstandigheden - te bepalen door het bestuur van de oudervereniging - zich daartegen verzetten. 4. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de ledenvergadering of van tenminste twintig leden is het bestuur van de oudervereniging verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering op een termijn niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven,

5 kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur van de oudervereniging de ledenvergadering bijeenroept. 5. Het bestuur van de oudervereniging nodigt de leden voor de ledenvergadering schriftelijk uit op een termijn van tenminste zeven dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, voor zover in deze statuten niet anders is bepaald. 6. In de ledenvergadering brengen de leden ieder één stem uit. Artikel 20 Besluitvorming 1. De ledenvergadering en het bestuur van de oudervereniging nemen in vergadering besluiten bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen, voor zover bij deze statuten niet anders is bepaald. Stemming over zaken geschiedt als regel mondeling. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. Stemming bij handopsteken is mogelijk wanneer niemand van de stemgerechtigde aanwezigen zich daartegen verzet. Blanco stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. 2. Voor het geval bij verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Indien meerdere personen evenveel stemmen op zich verenigen en voor herstemming in aanmerking zouden komen, zal door loting worden beslist, welke twee personen voor herstemming in aanmerking komen. 3. In de ledenvergadering benoemt de voorzitter ingeval van schriftelijke stemming staande de vergadering een stembureau van ten minste twee personen met als taak de stemmen te tellen. 4. Het bestuur van de oudervereniging kan geen besluiten nemen indien niet meer dan de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur van de oudervereniging ter vergadering aanwezig is. 5. Bij staken van stemmen beslist de voorzitter. Artikel 21 Geldmiddelen De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. de vrijwillige ouderbijdragen; b. donaties; c. subsidies; d. schenkingen en andere baten; e. erfstellingen. f. bijdragen van het bevoegd gezag; Artikel 22 Vrijwillige ouderbijdrage Met de vrijwillige ouderbijdrage worden de aanvullende activiteiten georganiseerd als bedoeld in artikel 3. Zowel vanwege het lidmaatschap als de wettelijke bepalingen inzake de ouderbijdrage kan betaling van de ouderbijdrage niet verplicht worden gesteld. Het bestuur van de oudervereniging zal zich inzetten om alle leden ervan bewust te maken dat het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage gevolgen heeft voor de uitvoering van de activiteiten. Artikel 23 Wijziging van de statuten Deze statuten kunnen slechts na voorafgaande toestemming van de raad van toezicht van de stichting Accent worden gewijzigd door een daartoe bijeengeroepen ledenvergadering. Voorstellen daartoe, alsmede de gronden waarop zij berusten, moeten uiterlijk twee weken vóór de vergadering waarop de voorstellen worden behandeld, schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht. Wijzigingen behoeven een twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden. Artikel 24 Ontbinding 1. De vereniging kan slechts na voorafgaande toestemming van de raad van toezicht van de stichting Accent worden ontbonden door een daartoe bijeengeroepen ledenvergadering. Het voorstel daartoe, alsmede de gronden waarop het berust, moeten uiterlijk vier weken vóór de vergadering waarop het voorstel wordt behandeld, schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht. 2. De ontbinding behoeft een meerderheid van stemmen van drie/vierde van alle leden. De vereffening van het vermogen van de vereniging na ontbinding van de vereniging geschiedt door het bestuur van de oudervereniging. Het bij de ontbinding nog aanwezig batig saldo wordt door het bestuur van de oudervereniging bestemd voor een doel dat zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de vereniging.

6 Artikel 25 Huishoudelijk reglement De ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten. Artikel 26 Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur van de oudervereniging.