Je grenzen verleggen Professionele opleidingen Academiejaar

Transcriptie

1 Je grenzen verleggen Professionele opleidingen Academiejaar

2

3 GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA Facebook, skype en andere media maken het je heel gemakkelijk om in contact te komen met mensen uit andere landen of landsdelen. Ook op je toekomstige werkvloer zal samenwerken met andere culturen een realiteit zijn. Daarom vindt de Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB) het belangrijk dat je in de laatste fase van je opleiding je grenzen kunt verleggen. Je grenzen verleggen betekent een meerwaarde voor jezelf en voor je CV. Uit recent onderzoek van de Europese Commissie 1 blijkt dat jongeren dankzij hun mobiliteitservaring betere kennis van vreemde talen opdoen, zich bewuster zijn van andere culturen, zich beter kunnen aanpassen aan nieuwe situaties, nieuwe professionele vaardigheden opdoen, hun sociale vaardigheden verbeteren en meer kennis verwerven. Internationaal vaardig worden is een meerwaarde! Wie er een extra inspanning voor wil doen, kan zijn opleiding een bijkomende dimensie geven door effectief een tijdje buiten Vlaanderen te gaan studeren of stage te gaan lopen. Het spreekt voor zich dat zo n buitenlandse studie- of stageperiode deel uitmaakt van je studieprogramma en door je opleiding volledig wordt erkend. Er zijn verschillende formules om tijdens je studies verder te kijken dan de eigen landsgrenzen. Ze zijn niet allemaal van toepassing op elke opleiding. Lees deze brochure dus aandachtig en consulteer de juiste medewerker die voor je opleiding verantwoordelijk is. We wensen je een prettige en leerrijke reis toe! Bart Hempen Coördinator Internationalisering Professionele Opleidingen HUB bart.hempen@hubrussel.be 1 Europese Commissie (2011). Flash Eurobarometer 319b the Gallup organization. Youth on the Move. Education and training, mobility, employment and entrepreneurship. Geraadpleegd via 3

4 Ik wil mijn grenzen verleggen! Binnen EU? Ja Nee Studie buiten EU Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p110 Stage buiten EU Stage aan een partnerinstelling p96 Lang Lang Kort ISP optie 3 ISP optie 2 ISP optie 2

5 Study Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p17 ISP optie 3 Lang Placement Stage aan een Europese partnerinstelling - p36 ISP optie 1 Erasmus Belgica Studie eventueel met stage in Franstalige gemeenschap - p48 ISP optie 3 Kort Intensief Programma (IP) Studiemodule met Europese studenten en docenten - p59 ISP optie 5 Lang Comenius Enkel OND Stage in een Europese school - p66 Engelstalig HUB-aanbod Studeren in het Engels samen met de inkomende studenten - p73 ISP optie 1 ISP optie 4 Kort Stage kort Enkel GW en GHZ Stage in een Europese partnerinstelling - p81 Intercommunautaire uitwisseling Enkel OND. Studieprogramma in de Franstalige gemeenschap - p89 ISP optie 1 ISP optie 6

6 Mobiliteitsoptie: Wie? Wat? Optie 1 Modeltraject Lang: alle opleidingen PO-HUB Kort: GZHZ en GW Lang: Erasmus placement of Comenius Kort: Stage kort Optie 2 Stagemobiliteit buiten Europa Lang: alle opleidingen PO-HUB Kort: GZHZ en GW Stage buiten Europa + OPO Buiten Europa: Voorbereid Op Stage (3 SP) Optie 3 Studiemobiliteit in of buiten Europa Alle opleidingen PO-HUB (behalve GW) Studie in of buiten Europa HWBK: International Business Programme, 20 of 30 SP Optie 4 Engelstalig programma van de opleiding GZHZ (MB en VP) HWBK OND GZHZ-MB: Management in Health Care, 20 SP GZHZ-VP: International Nursing Education Programme, 20 SP OND: Keys for teachers in Europe, 20 of 30 SP Optie 5 Studiemobiliteit in Europa KORT GZHZ OND Erasmus Intensief Programma (IP) Optie 6 Intercommunautaire mobiliteit OND Studieprogramma in ander gewest van België (6 SP): 4 weken

7 Contract? Beurs? Evaluatie door: Infobrochures Erasmus placement: Placementcontract, TAQC & Equivalentiedossier Comenius : EPOS & Equivalentiedossier Erasmus Placement beurs of Comeniusbeurs HUB via portfolio Verleg je grenzen Stagemobiliteit in Kort : Placementcontract Geen beurs Europa Lang: Training Agreement en Equivalentiedossier Kort: Training Agreement VLIR-UOS reisbeurs mogelijk HUB via portfolio Verleg je grenzen Stagemobiliteit buiten Europa Mobiliteitsovereenkomst, Learning Agreement & Equivalentiedossier Enkel in Europa: Erasmus Study beurs of Erasmus Belgica beurs Partner via Transcript of Records Verleg je grenzen Studiemobiliteit in / buiten Europa Geen contract Geen beurs HUB Verleg je grenzen Come and study in Brussels Gedeeltelijke Geen contract terugbetaling deel HUB via portfolio Verleg je grenzen reis- en verblijfskosten Beperkte beurs voor Verdrag van de stage deel reis- en Partner Verleg je grenzen verblijfskosten

8 WIE HELPEN JE HIERBIJ? 1. CEL INTERNATIONALISERING EN PROJECTEN VAN DE PROFESSIONELE OPLEIDINGEN De Cel Internationalisering en Projecten van de Professionele Opleidingen, kortweg CIPPO, is het kloppend hart van de de internationale samenwerkingsinitiatieven van de hogeschool. De CIPPO-medewerkers coördineren en evalueren internationale programma s zoals het Lifelong Learning Programma van de Europese Commissie, waar de Erasmusuitwisselingen voor studie en stage binnen Europa toe behoren. Ook biedt de CIPPO studiemogelijkheden en stageplaatsen buiten Europa aan. Het CIPPO-aanbod wordt jaarlijks online gepubliceerd op in de rubriek Je studie Uitwisselingsprogramma's Professionele Opleidingen. Met de CIPPO regel je het officiële papierwerk dat bij een buitenlandse uitwisseling komt kijken. CIPPO-MEDEWERKERS - PROFESSIONELE BACHELOROPLEIDINGEN: Bart Hempen - bart.hempen@hubrussel.be Coördinator Internationalisering CIPPO Stefanie Derks stefanie.derks@hubrussel.be Coördinator studentenmobiliteit in Europa & personeelsmobiliteit Elisa Baetens - elisa.baetens@hubrussel.be Coördinator studentenmobiliteit buiten Europa Anneleen De Ridder - anneleen.deridder@hubrussel.be Administratieve medewerker PERMANENTIE: Campus Brussel: maandag tot vrijdag, van 8u00 tot 12u30 en van 13u00 tot 16u00 Campus Parnas: vrijdag van 10u30 tot 13u00 Campus Brussel - Terranova: op afspraak 8

9 2. ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING Elke opleiding heeft een ankerpersoon internationalisering. Ankerpersonen kennen het aanbod aan buitenlandse mogelijkheden van hun opleiding. Bij hen kan je met vragen terecht over de inhoud van buitenlandse programma s. De ankerpersoon is dikwijls de persoon met wie je in contact blijft tijdens je verblijf in het buitenland. Ankerpersonen bewaken de kwaliteit van je buitenlandse ervaring. ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING PER OPLEIDING Bachelor in de Ergotherapie Luc Vercruysse Bachelor in de Medische Beeldvorming Philippe Van Laer Bachelor in de Optiek en Optometrie Viviane De Vries Bachelor in de Verpleegkunde Sanne Cleymans Bachelor in het Onderwijs: Kleuteronderwijs Jaantje Verbruggen Bachelor in het Onderwijs: Lager Onderwijs Karen Mafrans Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs Campus Brussel Michèle Vanleke 9

10 Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs Campus Parnas Anne Moerenhout Bachelor in de Orthopedagogie Paul Thys Bachelor in het Sociaal Werk alle afstudeerrichtingen Mieke Schrooten Bachelor in de Gezinswetenschappen Tine Cappellen Bachelor in het Bedrijfsmanagement alle afstudeerrichtingen Bachelor in het Office Management Bachelor in de Toegepaste Informatica Stefaan Debrabandere 10

11 INHOUDSOPGAVE GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA... 3 WIE HELPEN JE HIERBIJ?... 8 SELECTIEVOORWAARDEN ERASMUS STUDY ERASMUS PLACEMENT ERASMUS BELGICA ERASMUS INTENSIEF PROGRAMMA (IP) COMENIUS ENGELSTALIG HUB-AANBOD STAGE KORT KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA VERZEKERINGEN INTENTIEVERKLARING

12

13 Selectievoorwaarden SELECTIEVOORWAARDEN Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma van je bacheloropleiding moet je ingeschreven zijn met een diplomacontract. De voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsoptie van jouw opleiding (zoals het minimum aantal verworven studiepunten, ) kun je nalezen in de ECTS fiches van de mobiliteitsopties van de derde opleidingsfase (online te consulteren op Rol examencommissie De examencommissie van je opleiding neemt de uiteindelijke beslissing of je naar het buitenland mag of niet. Wanneer de examencommissie van de minimale selectiecriteria afwijkt, wordt dit schriftelijk gemotiveerd. Taalselectie Nadat de examencommissie van je opleiding bijeen geweest is, en je geselecteerd bent om in de volgende opleidingsfase aan een lange mobiliteitsoptie (= optie 1, 2, 3 of 4) deel te nemen, word je door de CIPPO uitgenodigd om deel te nemen aan een (verplichte) taaltest. Je talenkennis is immers van doorslaggevend belang om van je studie- of stageverblijf buiten Vlaanderen een succes te maken. Daarom moet je een bepaald niveau van de taal die je nodig hebt tijdens je verblijf beheersen. Bij de selectie hanteert de CIPPO het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. ( Als minimale taalvoorwaarde voor spreekvaardigheid geldt het niveau A2 van de basisgebruiker. Dit wil zeggen: je kunt zinnen en regelmatig voorkomende uitdrukkingen begrijpen die verband hebben met zaken van direct belang (bv. persoonsgegevens, familie, winkelen, plaatselijke geografie, werk); je kunt communiceren in simpele en alledaagse taken die een eenvoudige en directe uitwisseling over vertrouwde en alledaagse kwestie vereisen; je kunt in eenvoudige bewoordingen aspecten van de eigen achtergrond, de onmiddellijke omgeving en kwesties op het gebied van directe behoeften beschrijven. 13

14 Selectievoorwaarden Voor andere studenten wordt voor spreekvaardigheid het taalniveau B1 van de onafhankelijke gebruiker vereist. Dit houdt in: je kunt de belangrijkste punten uit duidelijke standaardteksten over vertrouwde zaken die regelmatig voorkomen op het werk, op school en in de vrije tijd begrijpen; je kunt je redden in de meeste situaties die kunnen optreden tijdens reizen in gebieden waar de taal wordt gesproken; je kunt een eenvoudige lopende tekst produceren over onderwerpen die vertrouwd of die van persoonlijk belang zijn. Je kan een beschrijving geven van ervaringen en gebeurtenissen, dromen, verwachtingen en ambities en kan kort redenen en verklaringen geven voor meningen en plannen. Voor de verschillende mobiliteitsmogelijkheden binnen de professionele bachelor opleidingen worden minstens de volgende taalniveaus vereist: ERGO MB OPTO VP BaKO BaLO BaSO Nieuwl. BaSO Parnas ORTHO SW HWBK Studiemobiliteit in of buiten A2 A2 A2 A2 A2 A2 A2 A2 A2 B1 B1 Europa Stagemobiliteit in Europa LANG Stagemobiliteit in Europa KORT Stagemobiliteit buiten Europa B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 B1 Het niveau waarop je de taal beheerst van het project waaraan je wilt deelnemen, zal door een HUB-taaldocent getest worden. De kans bestaat dat je voor deze eerste taaltest niet slaagt. Benut dan je vakantiemaanden om je taalniveau te verbeteren. In september krijg je een tweede herkansing voor de taaltest. Wanneer je niet voor je taaltest slaagt, dan zul je niet kunnen deelnemen aan een lange mobiliteitsoptie (1, 2 3 of 4). Laat je hierdoor niet afschrikken. Wanneer je weet dat vreemde talen niet je sterkste kant zijn, begin dan op tijd met het verbeteren van je taalkennis. Er bestaan tal van mogelijkheden om dit aan te pakken. Zo kun je terecht bij een Centrum voor Volwassenenonderwijs in je buurt of kan je een taal leren door zelfstudie (handboeken, audio-cd s, cd-rom s, video s of DVD s). Cursussen van 14

15 Selectievoorwaarden Assimil zijn het meest gekend. Je kunt natuurlijk ook deelnemen aan een heus taalkamp tijdens schoolvakantie. Hoe meer tijd je steekt in het beheersen van een vreemde taal, des te kleiner de kans dat je niet voor de taaltest zult slagen! 15

16

17 ERASMUS STUDY 1. ERASMUS STUDY Wat? Studeren, eventueel aangevuld met stage lopen aan een partnerinstelling binnen Europa ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 3: Studiemobiliteit in of buiten Europa Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: Anneleen De Ridder: A. ALGEMENE INFORMATIE Voor een lange periode (minimaal 3 maanden) studeren binnen Europa kan in het kader van ERASMUS STUDY, dat een onderdeel is van het Levenslang Leren Programma (LLP) van de Europese Commissie. Aan een buitenlandse partnerinstelling van de HUB volg je dan enkele vakken, eventueel aangevuld met stage. Sinds de start van Erasmus in 1987 deden meer dan 2,5 miljoen Europese studenten, waarvan ongeveer Vlaamse studenten, het jou al voor. Recente informatie over het LLP kan je vinden op: de website van het Europese Commissie: (in het Engels) de website van het Vlaams LLP agentschap EPOS: (in het Nederlands). Wat is het ERASMUS Programma? De HUB neemt deel aan het Erasmus programma, het mobiliteitsprogramma voor studenten en personeel van het hoger onderwijs. Hiervoor beschikt de HUB over een Erasmus University Charter, een document van de Europese Commissie waarin zij aan de HUB toestemming geeft om deel te nemen aan het LLP. Via het Erasmus programma kan je een gedeelte van je studieperiode en/of stage in het buitenland doorbrengen zonder dat hierdoor het behalen van je diploma binnen de voorziene termijn in het gedrang komt. Je betaalt hiervoor geen extra 17

18 ERASMUS STUDY inschrijvingsgeld en komt in aanmerking om een Erasmus beurs aan te vragen. De CIPPO zal voor jou je Erasmus Study beurs aanvragen. Voordelen Studeren in Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je Curriculum Vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers, bij het selecteren van personeel, veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, ) Een verblijf in het buitenland vereist ook heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen (die er zullen zijn) relativeren en oplossen. Je komt zeker en vast terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Erasmus Study-student krijg je de garanties dat: de HUB en de partnerinstelling vóór je vertrekt een studieovereenkomst (in het Engels: Learning Agreement) met je aangaan, waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland wilt volgen vermeld staan, met inbegrip van de te behalen studiepunten; je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten (in het Engels: Transcript of Records) ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld, met de behaalde studiepunten en cijfers; de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling; de HUB je succesvolle activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met de studieovereenkomst. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot laboratoria en bibliotheekfaciliteiten tijdens je Erasmusverblijf; je als HUB-student ingeschreven blijft; 18

19 ERASMUS STUDY indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een HUB-studielening, je die dan blijf behouden; de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten. Als Erasmus Study-student wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met de HUB én EPOS naleeft; eventuele wijzigingen van je studieovereenkomst (Learning Agreement) onmiddellijk schriftelijk afspreekt met de HUB en de partnerinstelling; de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van de HUB, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft. De professionele bachelor opleidingen van de HUB hebben met een groot aantal Europese partnerinstellingen in verschillende landen een inter-institutionele overeenkomst afgesloten, die uitwisseling van studenten in het kader van Erasmus mogelijk maakt. Uit het anderstalig studieaanbod van jouw uitverkoren partner, kies jij de meest interessante en voor jouw studie relevante cursussen, eventueel aangevuld met stage. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC s; voor een volledig semester gelden 30 EC s. B. PARTNERINSTELLINGEN VAN DE HUB Velen van onze partners werken met een vast aanbod, waardoor je Learning Agreement gemakkelijk samen te stellen is. Vind je geen vast programma, bezoek dan de website van de partnerinstelling en neem contact op met de internationale coördinator ter plekke en stel zelf je studieprogramma samen uit hun aanbod. Een kort overzicht van de partnerinstellingen per opleiding vind je hieronder. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek HUBrussel.net > je studie > uitwisselingsprogramma s > professionele opleidingen > partneraanbod > studiemobiliteit in Europa 19

20 ERASMUS STUDY STUDIEGEBIED GEZONDHEIDSZORG BACHELOR IN DE ERGOTHERAPIE Studenten Ergotherapie kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Denemarken Duitsland Finland Spanje University College South Denmark Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn Turku University of Applied Sciences Universidad de Burgos Universidad de Zaragoza BACHELOR IN DE MEDISCHE BEELDVORMING De opleiding Medische Beeldvorming maakt sinds september 2007 deel uit van de Erasmus Radiography Group (ERG), een netwerk van 17 hogescholen in 13 verschillende Europese landen. Iedere aangesloten buitenlandse instelling organiseert gedurende 3 maanden (januari-maart) een internationale module. Op de website vind je het ERG studieaanbod dat speciaal is opgezet voor Erasmus Study-studenten. Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. De ERG leden zijn: Hogeschool-Universiteit Brussel, België Turku University of Applied Sciences, Finland Technological Educational Institution of Athens, Griekenland UCD School of Medicine and Medical Science, Dublin, Ierland University of Malta, Malta Hogeschool Inholland/MBRT, Nederland Fontys University of Applied Sciences/MBRT, Nederland Hogskolen i Bergen, Noorwegen University of Applied Sciences - FH Campus Wien, Oostenrijk Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Coimbra, Portugal Escola Superior de Tecnologia da Saúde do Porto, Portugal University of Ljubljana, Slovenië University Campus Suffolk - School of Health, Science & Social Care Ipswich, Verenigd Koninkrijk 20

21 ERASMUS STUDY University of Ulster - School of Applied Sciences & Sports Studies, Verenigd Koninkrijk Lund University, Zweden Jönköping University, Zweden BACHELOR IN DE OPTIEK EN OPTOMETRIE Studenten Optiek en Optometrie, kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Nederland Spanje Hongarije UK Hogeschool Utrecht Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) Semmelweis University Cardiff University BACHELOR IN DE VERPLEEGKUNDE De opleiding Verpleegkunde maakt deel uit van het internationale Florence netwerk voor Verpleegkunde. 15 Europese partnerinstellingen maken hiervan deel uit en kunnen studentenuitwisselingen toestaan indien er een volwaardig studiepakket kan samengesteld worden. De landen zijn Denemarken, Duitsland, Finland, Griekenland, Italië, Letland, Nederland, Noorwegen, Portugal, Spanje, Slovenië, Tsjechië, Turkije, Verenigd Koninkrijk en Zweden. Meer informatie over het FLORENCE studieaanbod dat speciaal is opgezet voor Erasmusstudenten vind je op de website Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. Uitwisselingen met hogescholen uit bovenstaand netwerk waar we op dit moment nog geen overeenkomst mee hebben, zijn niet gegarandeerd. Verder kunnen studenten Verpleegkunde zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Duitsland Denemarken Estland Hongarije Spanje Verenigd Koninkrijk Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn University College Lillebaelt Tallinn Health College Semmelweis University Universidad de Alcála de Henares Universidad de Zaragoza Edinburgh Napier University 21

22 ERASMUS STUDY STUDIEGEBIED HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Studenten Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Denemarken Duitsland Finland Frankrijk Ierland Malta Nederland Oostenrijk Polen Portugal Spanje Verenigd Koninkrijk Zweden Tietgen Business College, Odense Fachhochschule Köln, Keulen Fachhochschule Brandenburg, Brandenburg an den Havel Hochschule RheinMain, Wiesbaden Berlin School of Economics and Law, Berlijn Karelia University of Applied Sciences, Joensuu Advancia-Negocia, Parijs Institut Universitaire de Technologie Professionel, Poitiers Université des Sciences et Technologies de Lille, Rijssel Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis, Valenciennes Institute of Technology, Sligo Malta College of Arts, Science and Technology, Malta Hogeschool Rotterdam, Rotterdam Fachhochschule Salzburg, Salzburg University of Economics,Katowice Instituto Superior de Linguas e Administracão, Lissabon Universidad de Burgos, Burgos Universidad de Navarra (ISSA), Pamplona Colchester Institute, Colchester Gävle University, Gävle STUDIEGEBIED ONDERWIJS Het studiegebied Onderwijs is lid van Kastalia, een netwerk van 16 hogescholen in 13 verschillende Europese landen. De meeste leden van dit netwerk organiseren gedurende 3 maanden een internationale module. Het Kastalia studieaanbod dat speciaal is opgezet voor Erasmus Study-studenten vind je op de website Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. 22

23 ERASMUS STUDY De Kastalia leden zijn: Katholieke Universiteit Leuven, België Thomas More Kempen, België University College Copenhagen, Denemarken University of Joensuu, Joensuu, Finland Institut Universitaire pour la Formation des Maitres, Toulouse, Frankrijk Universität Hildesheim, Hildesheim, Duitsland University of Athens, Athens, Griekenland University of Crete, Rethymnon, Griekenland Froebel College of Education, Dublin, Ierland St.Nicholas Montessori College, Dunlaoghaire, Ierland Liepaja Academy of Pedagogy, Letland University of Malta, Malta HRO, University of Professional Education, Rotterdam, Nederland Escola Superior de Educacao de Beja, Beja, Portugal Escuela Universitaria de Educación de Soria, Spanje Högskolan Gävle, Zweden Studenten uit de opleidingen BaKO en BaLO kunnen met een Erasmusbeurs naar één van de Nederlandse partners van INTERACTUM, een Vlaams-Nederlandse educatieve federatie van Lerarenopleidingen, waar de HUB ook lid van is. Meer info over INTERACTUM vind je op de website Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. De INTERACTUM leden zijn: Hogeschool IPABO, Amsterdam IJsselgroep Iselinge, Doetinchem Hogeschool De Kempel, Helmond Marnix Academie, Utrecht Katholieke PABO, Zwolle 23

24 ERASMUS STUDY Het studiegebied onderwijs is lid van het European Teacher Education Network (ETEN), een netwerk van 52 hogescholen/universiteiten in 14 verschillende Europese landen. De leden van dit netwerk die een 3 maanden durende internationale module organiseren zijn opgenomen in de partnerlijst van je opleiding. Meer info over ETEN vind je op de website Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. Uitwisselingen met hogescholen uit bovenstaande netwerken waar we op dit moment nog geen overeenkomst mee hebben, zijn niet gegarandeerd. BACHELOR IN HET ONDERWIJS: KLEUTERONDERWIJS Studenten Kleuteronderwijs kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Nederland Noorwegen Hogeschool IPABO Amsterdam/Alkmaar Hogeschool De Kempel, Helmond Hogeschool Katholiek PABO Zwolle Marnix Academie, Utrecht Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo 24

25 ERASMUS STUDY BACHELOR IN HET ONDERWIJS: LAGER ONDERWIJS Studenten Lager Onderwijs kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Duitsland Ierland Nederland Noorwegen Oostenrijk Spanje Universität Hildesheim St. Nicholas Montessori College Hogeschool IPABO Amsterdam/Alkmaar Hogeschool De Kempel, Helmond Marnix Academie, Utrecht Hogeschool Katholiek PABO Zwolle Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo Pädagogische Hochschule Steiermark, Graz Pädagogische Hochschule Wien Universidad de Alcalá de Henares (B1 niveau Spaans vereist) Universidad Autónoma de Madrid (Campus La Salle) BACHELOR IN HET ONDERWIJS: SECUNDAIR ONDERWIJS CAMPUS BRUSSEL Studenten Secundair Onderwijs van Campus Brussel kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Frankrijk Ierland Nederland Noorwegen Oostenrijk Polen Portugal Université des Antilles et de la Guyane Institut Universitaire pour la Formation des Maitres, Toulouse St. Nicholas Montessori College, Dublin Hogeschool van Amsterdam Noordelijke Hogeschool Leeuwarden Fontys Hogescholen, Tilburg Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo Pädagogische Hochschule Steiermark, Graz Pädagogische Hochschule Wien Pomeranian University, Slupsk Jagiellonian University, Krakow Politechnika radomska im. Kazimierza Pulaskiego, Radom Instituto Politécnico de Viana do Castelo (enkel PO studenten) 25

26 ERASMUS STUDY Spanje Universidad de Alcalá de Henares (B1 niveau Spaans vereist) Universitat Rovira i Virgili, Tarragona Universidad de Valladolid BACHELOR IN HET ONDERWIJS: SECUNDAIR ONDERWIJS CAMPUS PARNAS Studenten Secundair Onderwijs van Campus Parnas kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Bulgarije Nederland Noorwegen Portugal University of Veliko, Turnovo Fontys Sporthogeschool, Tilburg Hedmark University College, Elverum Instituto Politécnico de Viana do Castelo STUDIEGEBIED SOCIAAL AGOGISCH WERK BACHELOR IN DE ORTHOPEDAGOGIE BACHELOR IN HET SOCIAAL WERK Studenten van de opleidingen Orthopedagogie en Sociaal Werk kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Denemarken Duitsland Finland Frankrijk Nederland Noorwegen Portugal Spanje UCC: University College Copenhagen Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn Piramk Polytechnic University of Applied Sciences, Tampere Humak University of Applied Sciences, Helsinki Satakunta University of Applied Sciences, Pori Ecole Supérieure d Educateurs Spécialisés, Lille Hogeschool van Amsterdam Hogeschool Arnhem en Nijmegen Hogeschool Inholland, Den Haag Hogeschool Rotterdam Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Oslo Universidade Lusíada, Lissabon Universitat de Barcelona Universitat de Lleida Universidad Autónoma de Madrid Universitat de Rovira i Virgili, Tarragona 26

27 ERASMUS STUDY Verenigd Koninkrijk Zweden Glyndŵr University, Wrexham Umea University C. FINANCIËLE ASPECTEN - ERASMUS STUDY BEURS De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking, die de Vlaamse Gemeenschap co-financiert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking). De CIPPO vraagt voor jou een Erasmusbeurs aan bij EPOS. Erasmusbeurzen zijn niet bedoeld om de volledige kosten van je studie in het buitenland te dekken. Ze zijn bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je studeert in het buitenland. De bedragen van de Erasmusbeurzen zijn niet hoog. Je zult dus zelf een financiële inspanning moeten doen. Het exacte beursbedrag voor jouw uitwisseling wordt in het jaar dat je de uitwisseling aangaat, vermeld op de Vertrekkersdag, een verplichte infodag voor alle uitgaande studenten. De minimale beurs volgens Europese normen is 200 euro/maand. Omdat het aantal Erasmusstudenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat EPOS vzw aan HUB beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf niet iedere uitgaande Erasmusstudent een Erasmusbeurs kan krijgen. De HUB stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmusbeurs moeten daarom het document application for an Erasmus grant indienen bij de Sociale Dienst van de HUB. Elke kandidaat-erasmusstudent ontvangt dit document begin mei per mail van de CIPPO. Dit document dien je vóór 1 juni 2013 persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de CIPPO. De CIPPO bezorgt dit aan de Sociale Dienst, die het op volledigheid zal checken en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de CIPPO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen, krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmus beurs. 27

28 ERASMUS STUDY N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet behoudt je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland. AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO Je kan bij STUVO een aanvraag indienen om je Erasmusverblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. Voor bijkomende info kan je steeds contact opnemen met de Sociale Dienst: vzw STUVO, Warmoesberg 26, 1000 Brussel, tel:

29 ERASMUS STUDY D. HOE BEGIN JE AAN ERASMUS STUDY? STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de CIPPO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de CIPPO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 1 mei 2013 de volgende documenten in: Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg. intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op HUBrussel.net > Je studie > Uitwisselingsprogramma s > professionele opleidingen motivatiebrief, waarin je aangeeft: - waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; - waarom jij specifiek kiest voor een Europese uitwisseling; - welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; - hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; - waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling TIP: Bezoek de website van de partnerinstelling! In je aanvraag kun je dan gefundeerd vermelden waarom deze instelling goed zou passen bij de opleiding die je aan de HUB volgt. Een Europass Curriculum Vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen. Voor studie binnen Europa zal dit in de meeste gevallen Engels zijn met uitzondering op Nederland en Frankrijk. Meer uitleg en voorbeelden op Deze documenten bezorg je per mail aan stefanie.derks@hubrussel.be 29

30 ERASMUS STUDY STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae( s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Om in aanmerking te komen voor een Erasmusbeurs, dien je het document application for an Erasmus grant persoonlijk en onder gesloten omslag in en dit bij de CIPPO vóór 1 juni Begin juli ontvang je een van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie 2 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je vreemde talenkennis getoetst wordt. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren. 2 De selectiecriteria die jouw opleiding opleggen kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenreglement op 30

31 ERASMUS STUDY STAP 5: Vóór 1 oktober kom je naar de CIPPO te om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Je wordt hiervoor per mail uitgenodigd. Op dat moment dien je volgende documenten binnen te leveren: kopie van de reeds aan de HUB behaalde studieresultaten in het Engels kopie van de identiteitskaart 2 pasfoto s STAP 6: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte vertrekkersdag. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-hub studenten, onderteken je je mobiliteitsovereenkomst en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op Uiterlijk tegen 31 oktober leg je de eerste contacten met je partnerinstelling (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, ) en lever je bij de CIPPO een voorlopige editie van het Learning Agreement in. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit studieprogramma wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd worden met stage. STAP 7: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de CIPPO en de partnerinstelling een definitieve Learning Agreement opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma van 20 European Credits (EC s) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden gelden ongeveer 24 EC s; voor een volledig semester gelden 30 EC s. Enkel een door alle partijen ondertekende Learning Agreement wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is, omdat het immers deel uitmaakt van je opleiding. Wie het Learning Agreement tekent is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je Learning Agreement moet onmiddellijk aan de CIPPO en je ankerpersoon meegedeeld worden. 31

32 ERASMUS STUDY Je ondertekent ook een equivalentiedossier, hierin is een tabel met 2 kolommen opgenomen. De ene kolom vermeldt welke vakken je aan de partnerinstelling volgt, in de andere kolom staat met welke HUB vakken die gelijk gesteld worden. De directeur van je studiegebied ondertekent het equivalentiedossier ook. De CIPPO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Erasmus Study betekent dit dat je in orde bent met je: (Online) aanmelding bij de partner buiten Europa Mobiliteitsovereenkomst Definitieve Learning Agreement Equivalentiedossier Gegevens voor Noodsituaties document (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag) Alles in orde? Dan ontvang je de 1 ste schijf van je Erasmusbeurs (= 90% van je totale beursbedrag). STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je 2-wekelijks contact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de CIPPO binnen de 14 dagen: het door de partnerinstelling ingevuld, gestempeld en ondertekend Transcript of Records (soms wordt dit rechtstreeks bezorgd aan de CIPPO) bewijs van verblijf aan de partnerinstelling met vermelding van aankomst- en vertrekdatum (= attest van mobiliteitsperiode) een elektronische versie van je reismap bewijs van de online ingevulde Erasmus enquête bewijs van de ingevulde HUB-evaluatie Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de CIPPO per de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De CIPPO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je HUB-mailadres. Check deze regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit. Wanneer het tweede deel van je Erasmusdossier volledig is, ontvang je de 2 de schijf van je Erasmusbeurs (= 10% van je beurs). 32

33 ERASMUS STUDY Samenvatting ERASMUS STUDY Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf in het buitenland in het kader van Erasmus Study worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1 november- februari De student wordt door de ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over de uitwisselingsmogelijkheden. Na het infomoment zijn de studenten welkom op de CIPPO voor meer informatie. STAP 2 mei Vóór 1 mei: de student stelt zijn kandidatuur en dient bij de CIPPO volgende documenten in: intentieverklaring met profielfoto motivatiebrief (max. 1 blz.) Europass Cirruculum Vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen STAP 3 juni-juli Voor 1 juni: De student dient application for Erasmus grant in bij de CIPPO. Begin juli: de student ontvangt een van de CIPPO met het besluit van de examencommissie inzake zijn/haar uitwisseling. Indien positief wordt de student uitgenodigd door de CIPPO op een kennismakingsgesprek waarbij indien van toepassing o.a. de vreemde talenkennis getoetst wordt. Dit kennismakingsgesprek vindt plaats in de eerste week van juli. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. 33

34 ERASMUS STUDY DERDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 4 juli - september De student werkt tijdens de zomermaanden verder aan de vreemde talenkennis. De studenten die een herkansing kregen voor hun taaltest dienen de tweede taaltest in de loop van september af te leggen. De student doet het nodige opzoekingswerk naar de partnerinstelling. Vóór 15 september stuurt de student een stand van zaken door via mail naar de CIPPO. STAP 5 oktober STAP 6 oktober Vóór 1 oktober wordt de student uitgenodigd bij de CIPPO om zich (online) aan te melden bij de partnerinstelling. De student neemt mee: eerder behaalde HUB-studieresultaten in het Engels kopie identiteitskaart 2 pasfoto s Medio oktober: de student neemt deel aan de verplichte vertrekkersdag. De student ondertekent de mobiliteitsovereenkomst Vóór 31 oktober legt de student contact met de partnerinstelling en stuurt hij/zij naar de CIPPO: de voorlopige Learning Agreement STAP 7 december Vóór 1 december dient de student bij de CIPPO binnen: definitieve Learning Agreement getekende equivalentiedossier Gegevens voor Noodistuatie STAP 8 januari-juni De CIPPO controleert het dossier op volledigheid. Tijdens het verblijf in het buitenland: de student bezorgt eventuele wijzigingen aan de Learning Agreement aan de CIPPO. de student onderhoudt tweewekelijks contact met de coach. 34

35 ERASMUS STUDY STAP 9 juni Binnen de 14 dagen na het verblijf in het buitenland: De student bezorgt aan de CIPPO: Transcript of Records (bewijs van behaalde studieresultaten); attest van mobiliteitsperiode; elektronische versie van je CIPPO-reismap; bewijs ingevulde online Erasmus enquête; bewijs van ingevulde HUB-evaluatie. 35

36 ERASMUS PLACEMENT 2. ERASMUS PLACEMENT Wat? Stage lopen aan een partnerorganisatie binnen Europa. De organisatie waarbij je stage loopt is vrij te kiezen of is afkomstig uit het stageaanbod van je opleiding. ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 1: Modeltraject Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: Anneleen De Ridder: A. ALGEMENE INFORMATIE Voor een lange periode (minimaal 3 maanden) stage lopen binnen Europa kan in het kader van ERASMUS PLACEMENT, dat een onderdeel is van het Levenslang Leren Programma (LLP) van de Europese Commissie. Je loopt dan stage bij een buitenlandse organisatie. Sinds de start van Erasmus in 1987 deden meer dan 2,5 miljoen Europese studenten, waarvan ongeveer Vlaamse studenten, het jou al voor. Recente informatie over het LLP kan je vinden op: de website van het Europese Commissie: (in het Engels) de website van het Vlaams LLP agentschap EPOS: (in het Nederlands). Wat is het ERASMUS Programma? De HUB neemt deel aan het Erasmus programma, het mobiliteitsprogramma voor studenten en personeel van het hoger onderwijs. Hiervoor beschikt de HUB over een Erasmus University Charter, een document van de Europese Commissie waarin zij aan de HUB toestemming geeft om deel te nemen aan het LLP. Via het Erasmus programma kan je een gedeelte van je studieperiode en/of stage in het buitenland doorbrengen zonder dat hierdoor het behalen van je diploma binnen de voorziene termijn in het gedrang komt. Je komt in aanmerking om een Erasmus beurs aan te vragen. De CIPPO zal voor jou je Erasmus Placement beurs aanvragen. 36

37 ERASMUS PLACEMENT Voordelen Stage lopen in Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers, bij het selecteren van personeel, veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, ) Een verblijf in het buitenland vereist ook heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen (die er zullen zijn) relativeren en oplossen. Je komt zeker en vast terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Erasmus Placement-student krijg je de volgende garanties: de stageperiode in het buitenland maakt volledig deel uit van de opleiding aan de thuisinstelling; de stageperiode in het buitenland wordt volledig academisch erkend; je blijft ingeschreven als HUB-student; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een HUB-studielening, dan blijf je die behouden; de schoolverzekering blijft geldig, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw stage- en of onderwijsactiviteiten; Als Erasmus Placement-student wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met de HUB én EPOS naleeft; eventuele wijzigingen van je stageovereenkomst (Training Agreement & Quality Commitment) onmiddellijk schriftelijk afspreekt met de HUB en de partnerinstelling; de volledige stageperiode, met inbegrip van de beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je stageperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van de HUB, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft. 37

38 ERASMUS PLACEMENT Kies je voor een Erasmus placement, dan loop je enkel stage zonder bemiddeling van een Europese partnerhogeschool of -universiteit. Elk bedrijf, elke onderneming, elke organisatie in de publieke of private sector (inclusief de sociale economie) los van de grootte, juridische status en economische sector komt in aanmerking om een Erasmus placement bij te realiseren. Enkel Europese instellingen, organisaties die Europese programma s beheren en nationale diplomatieke vertegenwoordigingen gelinkt aan de nationaliteit van de stagiair, zijn uitgesloten. Net als bij Erasmus study, wordt je stage onder Erasmus plagement academisch erkend. Om deze erkenning te bekomen, zijn er een aantal procedures te volgen: in overleg met de HUB en de partnerinstelling wordt je stageprogramma vastgelegd in een stageovereenkomst (Training Agreement en Quality Commitment) die vóór vertrek ondertekend wordt door jou, de Erasmuscoördinator van de HUB en de verantwoordelijke van de partnerinstelling; de partnerinstelling maakt een kwalitatieve evaluatie van dit stageprogramma. Deze kwalitatieve evaluatie neemt hij over in een officieel afschrift (Transcript of Work) dat je aan het einde van je uitwisselingsperiode aan jou of aan de HUB wordt bezorgd. in overleg met de partnerinstelling en op basis van deze Transcript of Work, bepaalt HUB het uiteidelijke punt dat jou wordt toegekend. B. PARTNERS Zoals je hierboven al kon lezen, komen heel veel stageplaatsen zonder bemiddeling door een buitenlandse onderwijsinstelling in aanmerking voor een Erasmus Placement. Enkele opleidingen hebben reeds een uitgewerkt aanbod van stageplaatsen voor Erasmus Placement. Andere opleidingen hebben hier minder ervaring mee. Een overzicht van de gekende stageplaatsen per opleiding, vind je op HUBrussel.net > je studie > uitwisselingsprogramma s > professionele opleidingen partneraanbod> stagemobiliteit in Europa 38

39 ERASMUS PLACEMENT Als er geen aanbod bestaat in jouw opleiding, betekent dat niet dat je niet op Erasmus placement kan gaan. Het is dan aan jou om, in samenspraak met je ankerpersoon, een interessante stageplaats te vinden. In sommige landen bemiddelen bepaalde bureaus tegen betaling voor dergelijke stageplaatsen. Indien je ervoor kiest om zelf een stageplaats te zoeken, begin er dan op tijd aan zodat je opleiding de stageplaats in kwestie ook nog kan goedkeuren. C. FINANCIËLE ASPECTEN - ERASMUS PLACEMENT BEURS De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking, die de Vlaamse Gemeenschap co-financiert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking). Jaarlijks kent EPOS een budget voor Erasmus placement toe aan de HUB. De beursbedragen zijn vergelijkbaar met die voor Erasmus study maar het aantal beschikbare beurzen is aanzienlijk beperkter dan voor Erasmus Study. De CIPPO vraagt voor jou een Erasmusbeurs aan bij EPOS. Erasmusbeurzen zijn niet bedoeld om de volledige kosten van je studie in het buitenland te dekken. Ze zijn bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je stage loopt in het buitenland. De bedragen van de Erasmusbeurzen zijn niet hoog. Je zult dus zelf een financiële inspanning moeten doen. Het exacte beursbedrag voor jouw uitwisseling wordt in het jaar dat je de uitwisseling aangaat, vermeld op de Vertrekkersdag, een verplichte infodag voor alle uitgaande studenten. De minimale beurs volgens Europese normen is 200 euro/maand. Omdat het aantal Erasmusstudenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat EPOS vzw aan HUB beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf niet iedere uitgaande Erasmusstudent een Erasmusbeurs kan krijgen. De HUB stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmusbeurs moeten daarom het document application for an Erasmus grant indienen bij de Sociale Dienst van de HUB. Elke kandidaat-erasmusstudent ontvangt dit document begin mei per mail van de CIPPO. Dit document dien je vóór 1 juni 2013 persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de CIPPO. De CIPPO bezorgt dit aan de 39

40 ERASMUS PLACEMENT Sociale Dienst, die het op volledigheid zal checken en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de CIPPO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend. We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen, krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmus beurs. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet behoudt je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland. AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO Je kan bij STUVO een aanvraag indienen om je Erasmusverblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. Voor bijkomende info kan je steeds contact opnemen met de Sociale Dienst: vzw STUVO, Warmoesberg 26, 1000 Brussel, tel: D. HOE BEGIN JE AAN ERASMUS PLACEMENT? STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de CIPPO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de CIPPO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. 40