Secretarieel en Financieel Jaarverslag

Transcriptie

1 Secretarieel en Financieel Jaarverslag Faculteitsvereniging

2 Pagina 2 van 57

3 Voorwoord Groningen, juni 2009 Voor u ligt het secretarieel en financieel jaarverslag van faculteitsvereniging., opgericht op 19 juni 1961, is de Faculteitsvereniging der Ruimtelijke Wetenschappen van de Rijksuniversiteit Groningen. Elke student in de bachelor Sociale Geografie en Planologie en Technische Planologie en alle masterstudenten van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen hebben de mogelijkheid om lid te worden van de vereniging. De vereniging heeft ten doel de belangstelling voor, en de betrokkenheid bij de ruimtelijke wetenschappen te bevorderen. Een ander doel van de vereniging is de maatschappelijke en wetenschappelijke vorming van haar leden te stimuleren Het secretarieel jaarverslag is opgebouwd uit een jaaroverzicht, een activiteitenoverzicht en een representatieoverzicht. Het jaaroverzicht geeft een weergave de ontwikkelingen van het afgelopen bestuursjaar. In het activiteitenoverzicht vindt u een beknopt overzicht van de activiteiten die door zijn georganiseerd, het representatieoverzicht geeft inzage in de activiteiten waarbij, veelal het bestuur, aanwezig is geweest. Daarna volgt een uitgebreider overzicht van de activiteiten die door zowel bestuur als commissies van georganiseerd zijn. Het financieel jaarverslag geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van tijdens dit verenigingsjaar. Het volgende hoofdstuk zal bestaan uit het persoonlijke terugblikken op het bestuursjaar van de verschillende bestuursleden. Nu wij aan het einde van ons bestuursjaar zijn kunnen wij terugkijken op een fantastisch jaar. Dit was echter niet mogelijk geweest zonder de hulp, inzet en betrokkenheid van verschillende mensen. Allereerst willen we de commissie- en werkgroepleden die dit jaar ongelofelijk hard hebben gewerkt heel erg bedanken voor alle mooie activiteiten, boekwerken en het bijhouden van de website. Daarnaast hebben we veel steun een feedback mogen ontvangen van oud-bestuursleden en de leden van de Raad van Adviseurs. Het contact met de medewerkers van de faculteit was dit jaar altijd erg positief, net als met het Faculteitsbestuur dat ook dit jaar weer (financieel) ondersteund heeft. Ook willen we de donateurs, adverteerders en alle andere mensen die de vereniging steunen en een warm hart toedragen hartelijk bedanken. Ten slotte willen we uiteraard alle leden bedanken voor hun inzet, betrokkenheid en enthousiasme waardoor het een onvergetelijk jaar is geworden. Het einde van het ene bestuursjaar betekent uiteraard ook het begin van een nieuw bestuursjaar, dat van onze opvolgers. We hebben het volste vertrouwen in het nieuwe bestuur en we willen Pieter Meijer, Tim Zwertbroek, Tjerk Hoving en Hidde Brand een mooi, succesvol, gezellig, leerzaam en onvergetelijk jaar toewensen. Het 48 e bestuur van, Peter van der Ven Bas van der Swaluw Anoek van Eck Guido Roegholt Hanneke Onland Herman Nienhuis Pagina 3 van 57

4 Inhoudsopgave Voorwoord 3 Inhoudsopgave 4 Woord van 5 Jaaroverzicht 10 Secretarieel Jaarverslag 12 Activiteitenoverzicht 13 Representatieoverzicht 16 Bestuursactiviteiten 20 Commissie- en werkgroepactiviteiten 24 Financieel Jaarverslag 37 Voorwoord 37 Balans 38 Resultaat 39 Reserveringen 40 Waarde in goederen 43 Algemeen 44 Bestuur 45 Commissies 48 Afboekingen 53 Debiteuren/Crediteuren 54 Pagina 4 van 57

5 Woord van Woord van de voorzitter Nog eventjes en een bijzonder jaar in mijn leven sluit zich af. Een jaar waarin je je geheel in dienst hebt gesteld een vereniging te leiden, samen met vijf andere personen. Ik kan terugkijken op een leerzaam, gezellig en leuk jaar. Leerzaam, omdat je leert een jaar lang hecht samen te werken met een groep mensen en erachter komt hoe complex het kan zijn een groep leiding te geven. Hierbij verwerf je veel mensenkennis, maar ook buiten het bestuur verwerf je deze. Verantwoordelijkheid nemen is ook iets wat ik dit jaar heb mogen ervaren en van heb mogen leren. Dit is niet altijd makkelijk, maar uiteindelijk neem je besluiten weloverwogen en kun je daardoor verantwoording afleggen over hetgeen je hebt ingesteld. Ook discipline creëren is iets wat mij het afgelopen jaar heeft mogen verrijken. Het duidelijk inplannen, het verdelen van taken en het stellen van deadlines zijn voorbeelden die ervoor hebben gezorgd dat echte stressmomenten dit jaar bijna niet zijn voorgekomen. Ook waren er momenten dit jaar dat iedereen in het bestuur er eventjes klaar mee was. Gelukkig hielpen we elkaar er weer bovenop en zijn we doorgegaan. Gezellig was het jaar ook vooral. Hoofdlijn hierin is het activiteitenprogramma, dat dit jaar weer zeer divers was. Met een aantal nieuwe uitdagingen, is het altijd maar afwachten hoe succesvol deze uitpakken. Gelukkig waren nieuwe activiteiten zoals de Wintersport en het Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium een schot in de roos, waar met trots op mag worden teruggekeken. Maar ook aan traditionelere activiteiten, zoals de introductie, Appelscha en de Korte Buitenlandse Excursie naar Luxemburg ben ik blij mijn steentje te mogen hebben bijgedragen. Ook achter de schermen vond ik het erg leuk met zaken bezig te zijn. Het opzetten van een langetermijnvisie, het opstellen van samenwerkingsverbanden met facultaire studentenorganisaties, het veranderen van de promotie, het archiveren verbeteren, nadenken hoe meer kan worden betekend voor masterstudenten: dit zijn voorbeelden van dingen die ik met plezier achter de schermen heb mogen doen en waar ik veel van heb geleerd. Een ding wat ik ook heb geleerd, is dat een jaar eigenlijk veel te kort is om alles te doen wat je graag zou willen doen. Gedurende het jaar komen steeds zaken op je af waarvan je denkt: dat kan anders of daar moet een oplossing voor komen. Door tijdgebrek en doordat je wordt afgeremd door allerhande andere factoren kun je Pagina 5 van 57 niet alles bereiken wat je graag bereikt zou willen hebben. Extern heb ik dit jaar ook flink wat hoogtepunten mogen beleven, die een grote toevoeging zijn geweest aan mijn bestuursjaar. Ik vond het een voorrecht tijdens de Opening van het Academisch Jaar de vereniging te vertegenwoordigen, maar het vooraan staan in een erehaag voor de Zweedse koning en koningin, vergezeld door onze eigen koningin was toch echt helemaal top! Buiten dit om waren er natuurlijk ook de vele contacten met andere verenigingen, op constitutieborrels, maar ook op reguliere borrels en overleggen. Dit waren voor mij fantastische ervaringen. Door deze contacten is voor mij des te meer gebleken hoe bijzonder onze eigen vereniging wel niet is. Ik ben trots op het feit dat een zo diverse vereniging is, waar serieusheid en gezelligheid zo mooi harmoniëren, waar mensen zichzelf kunnen zijn en voor alle ideeën ruimte wordt geboden. Dit alles komt voort uit de leden. Ik wil jullie dan ook heel erg bedanken dat jullie de vereniging vormen tot hetgeen de vereniging is, heeft bereikt en verder nog gaat bereiken. In het bijzonder wil ik mijn bestuursgenoten bedanken voor het afgelopen jaar. Anoek, Bas, Guido, Herman en Hanneke: wat hebben we veel gelachen, gediscussieerd, gezeurd, bespot, elkaar met flauwe grappen bestookt, elkaar gek gemaakt, geborreld, gesjaakt, maar bovenal veel gedaan, bereikt en het gezellig gehad. Afgelopen jaar zou ik voor geen goud hebben willen missen en jullie hebben het tot een fantastisch jaar voor mij gemaakt! Bedankt daarvoor, we gaan allen onze eigen weg, maar ik weet zeker dat we elkaar volgend jaar nog regelmatig tegenkomen. Een aantal commissies heb ik dit jaar ook met plezier mogen begeleiden: de Internetcommissie, de Lezingencommissie en de Almanakcommissie. Ik wil mijn commissiegenoten hierin erg bedanken voor de mooie resultaten die zijn geboekt en de vergaderingen waaraan ik altijd met plezier heb deelgenomen. Ook wil ik Hidde, Pieter, Tim en Tjerk alle goeds toewensen, wanneer zij de penningen van ons overnemen. Ook al zijn jullie met zijn vieren, ik weet zeker dat jullie het goed gaan doen komend jaar. Het zal soms druk zijn, maar als je er vooral voor zorgt dat je het gezellig met elkaar hebt, dan volgt de rest vanzelf en zal alles goed verlopen! Ik heb er in ieder geval alle vertrouwen in dat jullie de vereniging goed gaan besturen. Maak er wat moois van, dan zit alles in kannen en kruiken! Zelf hoop ik komend jaar universiteitsbreed mijn kennis en kunde verder te mogen ontwikkelen in het bestuur van het CUOS. Ook zal ik veel in de collegebanken te vinden zijn, maar in de koffiekamer en bij verschillende activiteiten zal ik ook zeker present zijn. Tevens zal ik in

6 de Lezingencommissie blijven tot september en zal ik als commissielid verdergaan in de Almanakcommissie, is voor mij een bijzonder mooie vereniging, waar ik erg trots op ben en waarin ik het gedurende het gehele jaar als een voorrecht heb ervaren hiervan voorzitter te mogen zijn. Vaarwel bestuur, het was fantastisch! Peter van der Ven Woord van de vice-voorzitter Zo, mijn bestuursjaar zit er weer bijna op. Wat een jaar is het geweest! Toen wij begonnen aan de klus om het werk van bestuur 47 (en de besturen voor hun natuurlijk) over te nemen was alles nieuw, spannend en vooral een leuke uitdaging! Nu is het alweer tijd om het stokje door te geven aan bestuur 49, die waarschijnlijk alles ook nieuw en spannend vinden. Gelukkig heeft een goed vangnet met veel oudbestuursleden zodat het 49 e bestuur met een gerust hart aan hun uitdagende en leuke jaar kan beginnen. Tijdens je bestuursjaar leer je ontzettend veel van een heleboel verschillende dingen, ik ben dan ook erg blij dat ik dit jaar heb mogen meemaken en wil het ieder ander aanraden. Het werken in en met een leuke groep mensen, het draaien van koffieuren, aflopen van veel borrels en constitutieborrels, alle bestuursterror, het begeleiden van commissies en natuurlijk het contact met leden, heeft mij dit jaar een hele hoop leuke momenten opgeleverd. Ik noem bijvoorbeeld de legendarische road trips tijdens de bestuurs en overdrachtsweekenden. Zo heb ik zelfs een 9 meter hoog beeld van Lenin mogen bewonderen, en dat in Tjuchem! Daar wil ik iedereen ook van harte voor bedanken! In het bijzonder natuurlijk mijn bestuursgenoten, Peter die niet vooruit te branden was, Herman die nooit wat zei, Hanneke die een puinhoop maakte van het ledenbestand, Guido die met geld smeet (nog bedankt voor de vakantie naar Turkije) en natuurlijk Anoek die jaren over de notulen deed. Het spreekt voor zich dat het tegenovergestelde waar is en ik altijd de waarheid spreek. De eerste vuurdoop voor mij afgelopen jaar was toch wel het organiseren van Appelscha en de daarbij horende activiteiten. Gelukkig is dit allemaal erg goed gegaan en hebben we veel positieve reacties ontvangen van zowel oudere als eerstejaars. Daarna was het tijd om de EJC te vormen met enthousiaste eerstejaars. Ik had het genoegen deze commissie te mogen begeleiden net als de werkgroep Gala en natuurlijk de Dir excie nadat Jacco bestuurlid af was. Natuurlijk ben ik ook beretrots dat ik mij bezig heb gehouden met de organisatie van het eerrste Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium. Natuurlijk was het ook verstandig om dit voor de eerste maal in Pagina 6 van 57 Groningen te organiseren, zo wisten we eigelijk op voorhand al dat de dag geslaagd was. Ik wil Erik en Hanneke ook complimenteren met al het harde werk dat zij hebben geleverd voor dit symposium. is een unieke vereniging in Groningen heb ik wel gemerkt, met een hechte kern van actieve leden die altijd bereid zijn om te helpen en ontzettend veel activiteiten gedurende het jaar, vind ik dat we trots mogen zijn op onze vereniging. Mij rest nu enkel Pieter, Tim, Tjerk en Hidde enorm veel succes en vooral een leuk jaar te wensen; ik heb er het volste vertrouwen in dat Ibn Battuta zich kan verheugen op een leuk, enthousiast en zeer capabel 49 e bestuur en natuurlijk wederom een fantastisch verenigingsjaar. Graag wil ik nog even afsluiten met een boodschap voor het 48 e bestuur: Terrorrrrrrrr! Bas van der Swaluw Vice-voorzitter Woord van de secretaris En toen was het jaar alweer voorbij. Ons bestuursjaar. Toen we er dik een jaar geleden mee begonnen had ik er ontzettend veel zin in om er een fantastisch mooi en spetterend jaar van te maken. Met veel goede moed, vol ideeën en met heel veel zin startte ik het jaar. Samen met mijn bestuursgenoten zag ik het helemaal zitten. De introductiedagen van de nieuwe eerstejaars en Appelscha waren leuk. Daarna begon het normale bestuursleven. Lange dagen maken en heel hard werken op computers die lang niet altijd meewerken. Ik kreeg langzaam aan steeds minder lol in mijn werk en het hele bestuur er omheen. Ik had het gevoel dat mijn verwachtingen niet uitkwamen. Ik voelde me niet prettig binnen het team. In januari zag ik het echt niet meer zitten en heb toen besloten een stapje terug te doen binnen het bestuur. Ik vond het fijn dat mijn bestuursgenoten mijn taken konden oppakken, zodat ik iets meer lucht kreeg. Ik wil Bas, Guido, Hanneke, Herman en Peter daarvoor bedanken. Aan de commissies waar ik in zat, heb ik veel plezier beleefd. De SeS cie, die mij een jaar lang met alle vertrouwen hebben proberen te leren adten. Ik ben zeker een minuut sneller geworden met jullie hulp, bedankt jongens! En de BEC, die een jaar lang ontzettend goed bezig is geweest om een heel leuke reis te organiseren, toppertjes, stuk voor stuk. Ze zeggen wel eens dat een bestuursjaar het mooiste jaar van je studententijd is. Dat was het voor mij niet, maar ik heb wel ontzettend veel geleerd dit jaar. Over mezelf, maar ook over vergaderen, schrijven, programma s en in teamverband werken. Daarom ben ik blij dat ik dit bestuursjaar heb gedaan. Maar ik ben ook wel blij als ik

7 straks mijn penning aan Tjerk mag overdragen. Hidde, Pieter, Tim en Tjerk, ik hoop dat jullie een heel leuk jaar gaan hebben. En maak er iets moois van met z n allen! Anoek van Eck Woord van de penningmeester Het afgelopen jaar heb ik gemerkt hoe snel een jaar voorbij kan gaan. Misschien is het omdat ik elke dag wel wat te doen had, of dat je gedurende het jaar veel dingen moest leren. Maar ik denk vooral omdat het een leuk jaar is geweest. Vanaf april 2008 is het allemaal begonnen, het moment dat ik kandidaatsbestuur werd. Tot aan de zomervakantie moeten er dan zoveel dingen geregeld worden, van bestuurspakken tot het Schierweekend dat eind juni altijd plaats vindt. Op het moment dat we echt bestuur werden wist ik nog niet goed wat me allemaal te gebeuren stond. Je was wel zo goed en kwaad als het kon bezig geweest met je voorganger om bepaalde dingen je snel eigen te maken, maar hoe je het er alleen vanaf zou moeten brengen wist je nog niet goed. Dat zou allemaal vanzelf wel komen, en zo gebeurde het ook. Direct na de aanstelling konden verschillende voorbereidingen al beginnen. Natuurlijk moest worden begonnen met het organiseren van de boekenverkoop en het introductieweekend in Appelscha. Omdat ik als enige van mijn bestuursgenoten in de zomervakantie niet weg ben geweest heb ik meerdere dagen alleen in de werkkamer gezeten om alles zo goed mogelijk voor te bereiden. Zodra iedereen weer teruggekeerd was van vakantie kon het echte teamwerk gaan beginnen. Taken werden helder verdeeld en iedereen ging enthousiast te werk. Zo langzamerhand voelde je je steeds meer onderdeel worden van een team welke een vereniging draaiende houdt. Een goed gevoel. Maar nog steeds was voor je gevoel het echte bestuursjaar nog niet begonnen, dat was pas met de komst van nieuwe eerstejaars. Vanaf dat moment moest je er echt staan als bestuur, de uitstraling geven dat jij het gezicht van vereniging bent. Gelukkig hadden we alles goed voorbereid en verliep de introductie vrijwel vlekkeloos. Vanaf september begon het echte bestuurswerk, de koffieuren werden druk bezocht wat soms wel tot een afwas leidde die je meer tijd kostte dan dat je dacht. Maar dat was dan altijd wel een teken dat het gezellig druk was geweest en dat je je in die tijd die je daar had gezeten absoluut niet verveeld had. Daar tegenover stonden de uren in de tentamenperiode dat je je serieus afvroeg waar alle leden gebleven waren. Gelukkig kon je die tijd dan gebruiken om zelf wat bij te werken. Daarnaast had ik ook altijd de verantwoordelijkheid om te zorgen dat er de dag na elke borrel om twaalf uur weer tosti s gemaakt konden worden. Voor sommige leden elke Pagina 7 van 57 keer weer het ontbijt. Dat zal ik niet snel vergeten, want ook al zit je dan zo brak tosti s te maken, er zijn altijd mensen aanwezig die nog net een tikkeltje brakker zijn dan jij. En het was altijd leuk napraten over de borrel van de dag ervoor. Zeker wil ik niet de commissies vergeten waar ik het afgelopen jaar in heb gezeten. Allereerst wil ik de Almanakcommissie zeer complimenteren met hoeveel daadkracht er in de laatste maanden is gewerkt om het boek af te krijgen. Hoewel ik er niet altijd evenveel tijd in kon steken, is de commissie zelfstandig doorgegaan om een fantastisch product af te leveren. Nogmaals mijn dank daarvoor! Daarnaast ben ik dit jaar ook begonnen met de Excursiecommissie. Ik ben zeer onder de indruk met hoeveel inzet deze zeven onervaren mensen zich in een commissie storten met als resultaat al enkele zeer interessante excursies. Ik hoop dat het nog een mooi jaar wordt! Naast mijn commissies wil ik ook mijn collegabestuurders nog even bedanken voor het afgelopen jaar. Zonder hen had ik dit jaar ook niet tot een goed einde kunnen brengen. Zoals van te voren al te verwachten was, is dat iedereen wel ergens een moment krijgt dat het even niet meer loopt zoals je zelf wil. Maar ik ben zeer trots op de manier hoe dit telkens weer is opgelost. Als je het even niet meer overzag was er altijd wel iemand die je wilde helpen om een taakje over te nemen of samen even iets te bekijken. We mogen dan ook tevreden zijn over hoe we het met zijn zessen hebben gedaan! Momenteel ben ik nog bezig mijn eigen jaarverslag rond te krijgen. Ik wil alvast de Kascommissie, te weten Jitze, Bart en Erik, op voorhand bedanken voor hun inzet. Met hun ervaring en deskundigheid weet ik zeker dat het deze keer ook weer precies rond gaat komen. Gelukkig hoeft mijn carriere bij nog niet voorbij te zijn. Er zijn nog wel een aantal commissies die ik wil doen en ik blijf ook zeker meedoen aan de vele activiteiten. Maar volgend jaar ook maar eens goed gaan richten op de studie. Als slotwoord wil ik het 49e bestuur, Pieter, Tim, Tjerk en Hidde, heel erg veel succes wensen met alles wat ze te wachten. Ondanks dat ze met wat minder zijn weet ik zeker dat het net zo n mooi jaar gaat worden zoals ik het afgelopen jaar heb ervaren! Guido Roegholt Woord van de Commissaris Interne Betrekkingen Alweer een jaar voorbij. Ruim een jaar geleden, toen ik nog in de kandi schoenen stond, kon ik me niet voorstellen dat dit moment werkelijk zou aanbreken. En nu is dat moment toch echt daar, het

8 einde nadert, er zijn nieuwe kandidaatsbestuursleden en alles moet worden overgedragen. Gelukkig staan er een paar geschikte kerels klaar die het over willen nemen. Zo aan het einde van het jaar ga je toch een terug kijken wat er allemaal is gebeurd in de afgelopen 12 maanden. Dat is een heleboel, met een boel hoogtepunten en helaas ook een paar dieptepunten. Hoogtepunten als het organiseren van Appelscha, een fantastische KBE naar Luxemburg, gezellige vergaderingen en lekker geouwehoer met mijn medebestuursgenoten. Dat op zakelijk vlak, maar ook persoonlijk heb ik wel wat bergen en dalen gezien, met als grootste hoogtepunt het samenwonen met Jeroen en het krijgen van de liefste hamster ter wereld. Dieptepunt het verlies van mijn vriendin Josien. Dit soort zaken hebben uiteraard ook invloed op je werk en zijn ook zeker terug te vinden. Toch kan ik zonder twijfel zeggen dat het een van de leukste en leerzaamste jaren uit mijn leven is geweest tot nu toe. Verassend hoeveel je leert in zo n jaar dat je nooit in je studie zult leren. Efficient werken, samenwerken, zelfdiscipline, vergaderen, allemaal zaken die je pas leert als je ze doet. Als je bestuur wordt gaat er ook hele wereld voor je open. Ten eerste kom je erachter hoe het is om met een kleine groep mensen een jaar lang samen te werken. Dit kan leiden tot veel hillarische situaties maar ook een wrijving op zijn tijd. Gelukkig hebben de hillarische situaties (in mijn geheugen) de overhand, ik kijk nog steeds lachend terug op het bestuursweekend. Ook de vergaderingen zij dingen die me bij zijn gebleven. Vooral in het begin konden we urenlang doorzagen over zaken die ons mega belangrijk leken. Dit leidde dan ook logischerwijs tot vergaderingen van 5 een enkele keer zelfs 6 uur. Gelukkig hebben we dit in de loop van het jaar terug gebracht tot 4 en op topspeed zelfs maar 2 uur. Gelukkig bleef het tijdens de vergaderingen vaak niet alleen bij vergaderen. Vaak genoeg werd er wat gesloopt, liet Herman een van zijn inhoudsloze monologen horen of had Bas weer een sletje aanval met als gevolg dat de vergadering voor 5 minuten geschorst moest worden wegens een lachbui. Graag wil ik mijn lieve bestuursgenoten hier ook heel hartelijk voor bedanken, zonder hen was dit nooit zo n topjaar geworden. De andere wereld die open gaat is de wereld van constitutieborrels en zuster-/broederverenigingen. Met de verenigingen uit Groningen ben je natuurlijk regelmatig op borrels, en dit jaar zelfs op een besturenweekend op Schier. Gezelligheid alom! De zusterverenigingen uit de rest van het land zijn weer heel anders. 5 uur onderweg zijn voor een half uurtje borrel is toch niet echt ideaal. Of anders een borrel waar ik in anderhalf uur 10 amsterdammers probeerde weg te tikken, met als gevolg dat ik in de trein terug pas ontzettend dronken werd. Gezellig was het wel hoor, al die borrels in andere steden, weer eens wat anders. Gelukkig mocht ik helpen bij de eerste NGPS. Hierbij kwam er veel contact met zusterverenigingen kijken. Tot Pagina 8 van 57 op heden heb ik dan ook nog steeds contact met bepaalde bestuursleden van zusterverenigingen. Om nog even terug te komen op de NGPS. Het was een ware uitdaging om dit nieuwe concept goed op de kaart te zetten, en als voorzitter is het niet altijd even gemakkelijk om mensen uit 5 verschillende steden aan het werk te houden. Dankzij de hulp van Bas en later ook van Erik is dit zeker gelukt en ik kan ook vol trots zeggen dat de dag een groot succes was. Ik wil de twee bovengenoemden hier ook graag nog voor bedanken. Dan wil ik tot slot graag nog een paar woorden aan het 49 ste bestuur richten. Pieter, Tim, Tjerk en Hidde, ik hoop dat jullie jaar net zo leuk en leerzaam wordt als het mijne en wil jullie ontzettend veel succes wensen het komende jaar. Geniet van alles wat je doet, want voor je het weet is het jaar alweer voorbij! Hanneke Onland Woord van de Commissaris Externe Betrekkingen Al bijna 16 juni, wat ging dat jaar snel, heel snel. Een jaar geleden begonnen we en nu is het klaar, het lijkt nog zo kort geleden. Voor een jaar hadden we heel wat plannen en doelen. Uiteraard lukt niet alles, maar veel ging er goed. Waaronder een prachtig eerste bedrijfsbezoek, aan Oranjewoud in Heerenveen, activiteiten in samenwerking met de alumnivereniging en meer geld uit acquisitie. Maar het zit natuurlijk niet alleen in de zichtbare zaken voor de buitenwereld, maar ook wat je overdraagt als je klaar bent. Peter is er heel erg goed in geweest om vele notities te schrijven waardoor volgende besturen het makkelijker hebben. Zelf heb ik ook enkele geschreven. Maar dat was wat algemeens, het jaar begon ergens voor de tentamens van 2a vorig jaar. Ineens kwamen mensen er achter dat ik gesolliciteerd had. We gingen met alle kandidaten direct om de tafel zitten en hadden belachelijk veel ideeën en spraken uren over bepaalde dingen. Dat kwam vooral door onervarenheid, nu is dat in een half uurtje klaar. Toch had dat wel iets, dat eeuwen met elkaar praten en dingen drie keer herschrijven. Het bleek al snel dat ik af en toe te veel praatte. Misschien dat daar de reden ligt voor de functie die ik een jaar bekleed heb, commissaris externe betrekkingen. Afgelopen jaren is gebleken dat externen het meeste praten, maar dat er af en toe best een woordje minder nodig kan zijn om het zelfde te kunnen zeggen. Na een leuke kandidaatsperiode was het moment daar, de ALV, onze eerste. En daarna was het eerste grote onze constitutieborrel. Hartstikke leuk en onvergetelijk, er bleken nog veel meer onvergetelijke momenten te komen. De eerste activiteit waar wij als bestuur zouden staan was Schierweekend, we bleken al snel veel te serieus en een

9 stelletje mierenneukers, maar daar leer je van. Op Appelscha voelden we ons al helemaal op ons gemak als bestuurslid en hadden we een prachtig weekend met de nieuwe eerstejaars en veel van onze actieve leden. Tevens begon ik actief met mijn vaste taken. Op maandag was ik bezig met de acquisitie. Bedrijven bellen, mailen en afspraken maken. Jacco had een mooi bestandje om bedrijven toe te sturen al er interesse was. Die bleek er ook zeker te zijn. Het gaat nu al jaren goed met de acquisitie en ik heb dat gelukkig door kunnen zetten. Verder in het jaar bemoeide ik mij met het reilen en zeilen van EGEA, de Carrièredagcommissie, de KBE en nog veel meer. EGEA nog een jaar mogen doen was hartstikke leuk en is geloof ik vrij uniek, twee jaar achter elkaar. Als extern was het logisch om de Carrièredag te begeleiden, maar had ook zeker mijn voorkeur. Een fantastische dag met veel, leerzame voorbereiding. De KBE was prachtig om te doen, ik was een weekendje reisleider en kon iedereen vervelen met mijn stem en wijsheden. Dan mijn bestuursgenoten, sommige van hen kende ik al aardig, anderen amper. Dat het een druk jaar zou worden wist ik, dat het leuk zou zijn ook, Maar zo leuk, dat wist ik niet. Als bestuur hebben we veel tijd samen doorgebracht en zijn we vrienden van elkaar geworden. Bas was die ene jongen, ik kende hem nog helemaal niet, maar het bleek een mooie vent te zijn. Altijd lachen met Sletje. Peter bleek van begin af aan de voorzitter en deed dit goed, vaak zaten Peter en ik de dag te bespreken bij hem thuis, met veel vlees er bij en een klein biertje, of twee. Dan Guido, onze centenman, al zeker een bekende van mij door een naar leuke reis naar Rusland. Ook in het jaar bleek hij graag te reizen, verder kon je goed Guido op de kast jagen, waar ik erg van genoot. Helaas bleek dat daardoor enkele bestuursleden het op mij voorzien hadden als er grappen uitgehaald werden. De vrouwen, eerst Anoek. Dat meisje uit mijn SeS cie die veel met mij praatte toen ik twijfelde of ik bestuur zou gaan doen. Ze bleek dat goed te kunnen, want nu, meer dan een jaar later zit ik dit stuk te typen, dat overigens veel te lang wordt. In het jaar bleek overigens Anoek de lieve factor uit ons bestuur te zijn. Dan last but not least, Hanneke, of naja Hannie. Kende ik niet heel goed, maar bleek zeker gezellig te zijn. Onze eigen nerd, waarbij we altijd terecht konden met ons gezeur over slome computers. Een belangrijk puntje was ik dan toch bijna vergeten. Mijn tijd met Bassie op het overdrachtsweekend, wat hebben we een lol gehad. Bas en ik waren chef auto. Een taak die wij uitermate serieus op ons genomen hebben. Uitgebreid gingen wij boodschappen doen. Het allereerste wat nodig bleek waren accessoires, dus werd een blitse zonnebril gekocht. Goed uitgerust deden we boodschappen. Om goede tijden naar boven te halen gingen we tijdens het weekend een stukje rijden. We gingen naar Tjuchem om een kijkje te nemen bij het beeld van Lenin. Nu is het jaar bijna voorbij en kunnen wij het stokje over gaan dragen, oftewel er resten mij nog maar een paar laatste woorden.. Nadat het 47 e bestuur alles aan ons uitgelegd Pagina 9 van 57 heeft, kunnen wij dat doen met het 49 e bestuur. Voor mij, geldt helaas geen opvolger, maar wel iemand voor de acquisitie die ik met alle plezier de kneepjes van het vak leer. Veel succes en vooral plezier Hidde, Pieter, Tim en Tjerk!! En nu op naar Barcelona, de Balkan, Istanbul en Wenen!! Herman Nienhuis

10 Jaaroverzicht Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 10 juni 2008 is het 48 e bestuur van als volgt benoemd: Peter van der Ven Voorzitter Bas van der Swaluw Vice-voorzitter Anoek van Eck Secretaris Guido Roegholt Penningmeester Hanneke Onland Commissaris Interne Betrekkingen Herman Nienhuis Commissaris Externe Betrekkingen Per 1 juni 2009 heeft 603 leden, ten opzichte van vorig jaar is dat ongeveer evenveel. De vereniging is dit jaar dus gestabiliseerd qua ledenaantal Op de Algemene Ledenvergadering van 10 juni werd het beleidsplan gepresenteerd. Naast nieuwe ideeën is geprobeerd het beleid van het 47 e bestuur en daar voorafgaande besturen door te zetten. Commissies en werkgroepen Bij commissiesollicitatiegesprekken is de meest geschikt geachte persoon het advies meegegeven de positie van voorzitter binnen de commissie op zich te nemen. Dit advies had een weloverwogen karakter en was absoluut niet als bindend advies bedoeld. Dit is goed bevallen. Ook het stimuleren van een formele overdracht bij commissies, waar het overdrachtsdocument wordt doorgesproken is als positief ervaren. Het stimuleren van de oude commissie om activiteiten in de overdrachtsperiode te organiseren, zodat er geen gat valt tussen twee commissiejaren werpt zijn vruchten af. Nadat vorig jaar een nieuwe stijl Excursiecommissie van start ging door de opheffing van de Werkgroep Planologie, is deze dit jaar geëvalueerd. Uit de evaluatie bleek de Excursiecommissie nieuwe stijl een groot succes met een breed scala aan georganiseerde activiteiten. De Werkgroep Wintersport heeft dit jaar voor het eerst een reis van een week georganiseerd. De reis was een succes en volgend jaar zal wederom een Werkgroep Wintersport aangesteld worden. De Werkgroep Gala was ook nieuw ingesteld dit jaar. Door een wat tegenvallen bezoekersaantal op het gala, is besloten deze volgend jaar niet opnieuw aan te stellen. Ook is er dit jaar een werkgroep aangesteld die het lustrumboek voor aankomend lustrum op zijn gaan zetten. Voor de Buitenlandse Excursie is een nieuw lotingssysteem bedacht, waarbij gewaarborgd is dat je minimaal één keer tijdens je studie mee kan op de Buitenlandse Excursie Voor de BEC van volgend jaar zal dit systeem worden gebruikt, met de uitgelote mensen van dit jaar dubbel in de pot. Pagina 10 van 57 Promotie Het bijhouden van een promotieschema was één van de onderdelen die onder deze functie viel. Promotie is elk jaar een beleidspunt waaraan gewerkt wordt. Ingezet dit jaar is op het opzetten en bijhouden van een duidelijk wekelijks promotieschema voor de bestuursleden. Dit is als erg positief ervaren. Er is een schema gemaakt voor alle colleges per periode, waarin wekelijks tijdens de bestuursvergadering werd verdeeld wie wanneer waar ging promoten. Uitgangspunt hierbij was alle studenten wekelijks bereiken, tot de masterstudenten aan toe. De Ibnewsflash is behouden gebleven en heeft dit jaar bijval gevonden van de Careerflash: een flyer die enkel en alleen activiteiten bevat die relevant zijn voor de gevorderde studenten. Maandelijks zijn de informatie (Ibnmail) en twee weken hierop volgend een flyer (IbNewsflash) verschenen. In de bibiotheek is tenslotte een extra mededelingenbord aan de vereniging beschikbaar gesteld. Op deze manier zijn de leden op verschillende manieren bereikt. In de communicatie naar leden is het streven om zoveel mogelijk de volledige naam en de volledige naam van commissies te gebruiken geslaagd. Dit om herkenbaar en professioneel over te komen. Eerstejaarsstudenten Het betrekken van de nieuwe eerstejaars was een moeilijk punt dit jaar. Om volgend jaar meer eerstejaars bij de vereniging te betrekken, is in samenspraak met het kandidaatsbestuur besloten de vorm van de Eerstejaarscommissie te veranderen en meer eerstejaars toe te laten in de commissie. Toch is gebleken dat er ook dit jaar een groep eerstejaars met veel plezier aanwezig is op vele activiteiten van de vereniging. Masterstudenten Op de eerdergenoemde masterstudenten is het afgelopen jaar ook ingezet. Met onder andere een bedrijfsbezoek, de intrede van de Careerflash, een sollicitatiecursus, een Carrièredag en een Engelstalige lezing gericht op masterstudenten is geprobeerd meer voor deze groep leden te betekenen. Samenwerking facultaire studentenorganisaties Een ander beleidspunt was een nauwere samenwerking met de andere studentenorganisaties binnen de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen. Middels het voorzittersoverleg waren alle organisaties goed op de hoogte van elkaars gebeurtenissen. Tussen de organisaties binnen de faculteit zijn ook dit jaar nieuwe afspraken gemaakt. Met Pro Geo zijn er afgelopen jaar verschillende overeenkomsten getekend. Er is een samenwerkingsovereenkomst betreffende de boekenverkoop en een samenwerkingsovereenkomst omtrent de organisatie van een carrièredag getekend. De samenwerkingsovereenkomst met Pro Geo betreffende de boekenverkoop sloot aan op het nieuwe vierjarig

11 boekencontract wat in december is getekend met Selexyz. Een belangrijk contract wat met de faculteit is getekend is het contract financiën dat sinds dit jaar een andere opzet kent dan voorheen. Met Girugten is een intensievere samenwerking gestart wat zich met name uit in de continuïteit van Girugten.. Aanvullend op het opgenomen artikel betreffende Girugten in het Huishoudelijk Reglement, is een contract getekend waarin de structuur, samenwerking en verantwoordelijkheden tussen de vereniging en het blad worden omschreven. Daarnaast werd de nieuwjaarsreceptie door Pro Geo, Girugten, Geo Promotion en samen georganiseerd. Alumnivereniging Op 12 september is de nieuwe faculteit geopend. Tijdens deze dag is tevens de alumnivereniging van de faculteit opgericht, genaamd de Professor Keuning Vereniging. Vanuit zal een bestuurslid zitting hebben in het bestuur van de alumnivereniging. In de nieuwe faculteit is tevens op de benedenverdieping een vaandelkast voor het vaandel van de vereniging komen te hangen. Deze is aangeboden door het Faculteitsbestuur. Computers en camera Herinrichting van de flexkamer heeft er toe geleid dat daar nu ook op de stand-alone computer gewerkt kan worden. Deze computer werkt sinds enkele maanden volledig naar behoren en heeft een zwakke, maar over het algemeen werkende verbinding met het internet. In mei 2009 is een computer in de werkkamer vervangen door een snellere computer. Bij de computer in de koffiekamer is de webcam verwijderd, dit omdat er bijna geen gebruik meer van werd gemaakt. Voor het maken van foto s is een camera aangeschaft geschikt voor activiteiten waar de camera meer risico loopt, zoals op borrels. De andere camera wordt gebruikt bij overige activiteiten, zoals excursies en lezingen. van waarschijnlijk een bestuur met minder personen, maakt het lastig de visie te voltooien. Activiteitensubsidie Voor activiteitensubsidies is een nieuw systeem ingevoerd. In dit nieuwe systeem is de subsidie verdeeld in vier periodes over het gehele jaar, gelijklopend aan de universitaire semesters en is er tot de vijfde week van elk semester de mogelijkheid om subsidie aan te vragen. Medewerkersnieuwsbrief Waar vorig jaar kwam met een eigen medewerkersnieuwsbrief, was er dit jaar een interne medewerkersnieuwsbrief van de faculteit zelf, waar met regelmaat stukjes van in zijn geplaatst. Deze manier van informatievoorziening aan medewerkers op de faculteit is goed bevallen, daarom is ook gekozen niet ook nog eens een eigen nieuwsbrief naar de medewerkers te versturen. Carrière en acquisitie Op carrièregebied is dit jaar het carrièregedeelte van de website goed up to date te gehouden. Er zijn veel bedrijfsprofielen bijgekomen en ook de stage- en vacaturebank biedt veel mogelijkheden voor studenten. De Commissaris Externe Betrekkingen heeft het acquisitiebeleid van vorig jaar doorgevoerd en enkele kleine wijzigingen gemaakt. Voor het eerst werd dit jaar een bedrijfsbezoek georganiseerd. Opname Afstudeerfondsregeling Nadat het CUOS de gewijzigde statuten heeft ontvangen, is door het College van Bestuur met instemming van de Universiteitsraad op het advies van het CUOS betreffende de verlenging met 2 jaar van de opname van in de Afstudeerfondsregeling voor het totale aantal van 20 bestuursmaanden, overgenomen. Dit betekent dat de vereniging is opgenomen tot de volgende herijking, die plaats zal vinden in het collegejaar Archief Voor het digitale archief s een overzichtelijk systeem bedacht, waarbij gemakkelijk documenten teruggevonden kunnen worden. Het papieren archief is vooral in de vorm van de Praesesmappen aan verandering onderhevig geweest. Er is een nieuw systeem bedacht, waarin gewerkt wordt met zogenaamde archiefmappen en werkmappen. Ook is bezig geweest met een digitale versie van de Praesesmappen: de Praesesstick, waarop belangrijke digitale documenten worden bewaard. Langetermijnvisie Met een Langetermijnvisie is dit jaar ook bezig gegaan. Het is alleen erg lastig gebleken deze dit jaar te voltooien. Niet alleen tijdsgebrek speelt hier een rol, ook het feit dat volgend jaar enkele zaken zullen veranderen ten gevolge Activiteiten Gedurende het jaar was er een groot en gevarieerd aanbod van activiteiten. Verder in dit jaarverslag zijn er uitgebreide verslagen van de activiteiten te vinden. Hoogtepunten waren onder andere de Excursiee Ruhrgebied, de lezing over gemeentelijke herindeling, de Korte Buitenlandse Excursie naar Luxemburg en Han-Sur-Lesse, de Ruitmelijke Wetenschapsquiz, de week wintersport in La Joue de Loup, de Carrièredag, de Buitenlandse Excursie naar Bulgarije en Istanbul en het Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium. Laatstgenoemde is een samengaan van de Platform Ruimtelijke Inrichting Studenten (PRInS) en de Natuionale Geografendag (NGD). In samenspraak met de medeorganisatoren uit Amsterdam, Nijmegen, Utrecht en Wageningen kwam overeenstemming over het samengaan Pagina 11 van 57

12 van beide dagen. Uit de samenwerking en de dag zelf bleek het samengaan te leiden tot een succesvolle dag. Algemene Ledenvergaderingen Afgelopen jaar is voor het eerst de Raad van Adviseurs benoemd op de februari-alv in plaats van de oktober- ALV. Dit is goed bevallen. Ook is op de februari-alv meer duidelijkheid geschapen betreffende motie-indiening. Geconcludeerd kan worden dat motie-indiening op de algemene ledenvergaderingen verloopt via het agendapunt W.V.T.T.K. s. Een voorstel tot contributieverhoging heeft plaatsgevonden, met positieve uitslag. Dit betekent dat komend verenigingsjaar de contributie veranderd naar 14,00 per jaar. Tot slot is dit jaar Jochem Dijkstra benoemd tot Lid van Verdienste van de vereniging. Pagina 12 van 57

13 Secretarieel Jaarverslag Pagina 13 van 57

14 Activiteitenoverzicht Datum Activiteit Locatie Aanwezigen (niet- leden) 2-jun EJC: Barbecue Hoornse Plas 63 4-jun Ex cie: Nederlandse Spoorwegen Leiden 10 5-jun Eindfeest De Troubadour 6-jun SeS cie: EK-poule Groningen jun Overdrachts-Algemene Ledenvergadering Sociëteit Fax, A.S.V. Dionysos jun Overdrachts-ALV borrel Café t Pleidooi 11-jun EJC: Zwemmen De Papiermolen 9 12-jun SeS cie: Dropping Gieten jun EGEA: EK Bern Bern 5 26-jun SeS cie: Zomerspelen Hoornse Plas jun EGEA: Barbecue Hoornse Plas ca jun BEC: Fotopresentatie Zernikegebouw ca jun Schierweekend Schiermonnikoog jul Ex cie: Zernike Zernikecomplex 19 8-jul Bijna Vakantie Borrel Café t Pleidooi 14-aug EGEA: Germany Weekend Duitsland aug EGEA: Summer Event Groningen aug Introductiedag eerstejaarsstudenten Zernikecomplex Ca aug Openingsborrel Café t Pleidooi 29-aug Introductiedag eerstejaars- en Zernikecomplex Ca. 60 schakelstudenten aug Introductieweekend Appelscha sep Boekenverkoop Faculteit sep Miljoenste pageview koffie-uur Koffiekamer 9-sep Après-Appelschaborrel Café t Pleidooi 11-sep Ex cie: Wadlopen Wadden Ca sep EGEA: Annual Congress Rusland sep Boekenverkoop (2) Interimgebouw 16-sep BEC: BEC 2009 koffie-uur Koffiekamer 17-sep SeS cie: Voetbaltoernooi Zernikecomplex sep Gotcha Borrel Café t Pleidooi 23 sep - 14 okt SeS cie: Gotcha Groningen sep Le cie: Lezing Regiotram WSN-gebouw ca sep SeS cie: Liftwedstrijd Frankfurt Frankfurt 22 6-okt Le cie: Lezing Historie FRW Academiegebouw ca okt Borrel Café t Pleidooi 10-okt Ex cie: Groningen Groningen okt SeS cie: Pokertoernooi Café de Toeter okt Ex cie: Ruhrgebied Ruhrgebied okt EJC: Eerstejaarsfeest Café de Rumba 22-okt SeS cie: Badmintontoernooi ACLO 11 Pagina 14 van 57

15 11-nov Algemene Leden Vergadering Sociëteit Fax, A.S.V. Dionysos 11-nov After ALV-borrel Café t Pleidooi 14-nov Ex cie: Hanzelijn Kampen nov Sollicitatiecursus Zernikegebouw nov EJC: Martinitoren Martinitoren nov Korte Buitenlandse Excursie Luxemburg Luxemburg dec Sint Borrel Café t Pleidooi 4-7 dec EGEA: Uitwisseling Bonn Bonn dec Zet je schoen! Interimgebouw 5 8-dec EJC: Kroegentocht Groningen Ca dec SeS cie: Talentenavond Afgelast wegens te weinig belangstelling 11-dec Le cie: Lezing Gemeentelijke Herindeling Academiegebouw dec Alumni en oud-ledenborrel Café Maria, Utrecht dec Kerstballenborrel Café t Pleidooi 17-dec EJC: Filmavond Pathé Groningen Ca dec EGEA: Uitwisseling Wenen Wenen jan Nieuwjaarsborrel Café 't Pleidooi 7-jan Schaatsen op natuurijs Zernikecomplex jan EJC: Poolen Streetlife jan SeS cie: RW-Quiz Het Heerenhuis jan Almanakfeest Pand jan Ex cie: Sterren kijken Bernouilliborg jan Ik hou van Holland borrel Café 't Pleidooi 10-feb Algemene Ledenvergadering Sociëteit Fax, A.S.V. Dionysos feb After-ALV Borrel Café 't Pleidooi 11-feb SeS'cie: Trefbal ACLO feb/15-feb EGEA: Teruguitwisseling Bonn en Wenen Groningen feb EJC: Fotospel Groningen feb EGEA: Kriminal Polizei Party Café 't Pleidooi 16-feb Vaandelkastonthullingsceremonie Faculteit 9 16-feb Alfabetfeest &Zo groningen Ca feb Ex cie: Hermeandering Ruiten Aa Drenthe feb Pré-wintersport activiteit Great Pianos Ca feb/26-feb EGEA: Quattro uitwisseling Slovenië feb Bedrijfsbezoek Oranjewoud Heerenveen feb Eerstejaarsfeest Café de Rumba 26-feb Le cie: Lezing duurzaamheid Academiegebouw feb/8-mrt Wintersport 2009 Frankrijk feb/1-mrt EGEA: Bendelux Weekend Loon op Zand mrt EGEA: NBRC Litouwen 3 9-mrt EGEA: Open middag Zernike ca mrt Après-ski borrel Café 't Pleidooi Pagina 15 van 57

16 12-mrt/15/mrt EGEA: Uitwisseling Trier Trier 4 20-mrt Gala Huis de Beurs ca mrt EGEA: WRC Duitsland 7 25-mrt Carrièredag FRW Groningen Heerenhuis ca mrt SeS cie: Klaverjastoernooi de Toeter mrt/4apr EGEA: ERC Polen 4 31-mrt Jaren '80 recessie karaokeborrel Café 't Pleidooi 1-apr Ex cie: Meerstad Meerstad 14 2-apr Nationaal Geografisch Planologisch Symposium Het Heerenhuis ca apr SeS cie: Pubquiz de Toeter apr Le cie: BEC-Lezing Academiegebouw apr EGEA: EuroMed Servië 2 22-apr EJC: Levend Stratego Afgelast wegens te weinig belangstelling 24-apr/26-apr SeS cie: Batavierenrace 2009 Nijmegen-Enschede apr Le cie: Lezing ontwikkeling Veenkoloniën Academiegebouw apr/3-mei EGEA: Teruguitwisseling Groningen Quattro Exchange apr SeS'cie: Zaalvoetbal ACLO Ca apr/3mei EGEA: Teruguitwisseling Trier Groningen mei EJC: Bierproeven Stadspark 19 6-mei Foute Toerist feest Café de Rumba 8-mei/19-mei Buitenlandse Excursie 2009 Bulgarije en Istanbul mei/22-mei Teruguitwisseling Moskou Groningen mei Welcome BEC-borrel Café 't Pleidooi 20-mei Ex cie: Ringweg Groningen Groningen 8 25-mei/31-mei EGEA:Uitwisseling Kiev Kiev mei Le cie:lezing Spatial results of postsocialist transition in El Txoko Hungary Ca mei Ex cie Diepenring Groningen mei Actieve Leden Uitje Zwolle en Groningen 34 Pagina 16 van 57

17 Representatieoverzicht Datum Activiteit 5-jun BNSP overleg en banenmarkt 16-jun Bespreking Café 't Pleidooi 17-jun Constitutieborrel T.B.V. Lugus 17-jun Pedelbekendmakingsborrel 18-jun Overleg faculteit over Introductieperiode 18-jun Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 18-jun EGEA Utrecht Boomknuffelfeest 19-jun Constitutieborrel T.F.V. Professor Francken 19-jun RISK Eindfeest 24-jun Constitutieborrel 25-jun Constitutieborrel Chemische Binding 26-jun Eindejaarsetentje FRW 26-jun IduNacht G.L.V. Idun 2-jul Constitutieborrel Pharmaciae Sacrum 7-jul Overleg structuur met Girugten 10-jul FVOG Bijeenkomst Bestuursbeurzen 11-aug Gesprek Troubadour 19-aug Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 22-aug Vooroverleg Opening Academisch Jaar 1-sep Opening Academisch Jaar 2-sep Constitutieborrel FVOG 4-sep Pedelgenootschap Halve Eerste Lustrumborrel 4-sep RISK Openingsfeest 9-sep FVOG Evaluatiebijeenkomst Facultaire Introductie 10-sep Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 12-sep Opening nieuwe Faculteitsgebouw 15-sep Cover Lustrum Openingsfeest 16-sep Bespreking Café de Rumba 16-sep Etentje Lid van Verdienste B. van Acker 18-sep Overleg Van Werven 22-sep Constitutieborrel EBF 23-sep Overleg Pro Geo SamenwerkingCarrièredag 23-sep Constitutieborrel Clio 24-sep Diesborrel T.B.V. Lugus 25-sep Constitutieborrel AIESEC 29-sep Overleg Pro Geo Samenwerking Carrièredag 29-sep Constitutieborrel G.L.V. Idun 30-sep Constitutieborrel FMF 30-sep Constitutieborrel Mundus Locatie Van Nelle fabriek, Rotterdam Café 't Pleidooi Boogie Nights Onderkomen Pedel Faculteit Interimgebouw Discotheek Derrick, Utrecht Café t Pleidooi Club Ritmo Café t Pleidooi Café Het Café El Txoko De Troubadour Villa Volonté Interimgebouw Zernikegebouw De Troubadour Interimgebouw Bestuursgebouw RuG Academieplein Café t Pleidooi Café Ome Ko Club Ritmo Club Ritmo Interimgebouw Zernikecomplex Eetcafé De Eerste Kamer Café de Rumba Onderkomen Lid van Verdienste Groningen &Zo Interimgebouw Café de Rumba Bar Bodeguita Hemningway Café Havenzicht Interimgebouw De Troubadour Café t Pleidooi Café Daan, Nijmegen Pagina 17 van 57

18 1-okt Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 1-okt Constitutieborrel T.M.F.V. Archigenes 2-okt Constitutieborrel Commotie 7-okt Constitutieborrel ODIOM 7-okt Constitutieborrel V.U.G.S. 7-okt Constitutieborrel SOG-bestuur 8-okt Constitutieborrel A.S.V.S./Het Groene Hart 9-okt Besturendag Deloitte 13-okt Overleg met Calimero 13-okt Constitutieborrel AEGEE 15-okt Constitutieborrel IK 16-okt Constitutieborrel G.D.S. Kalliopé 20-okt NGPS bespreking 21-okt Gesprek Faculteitsbestuur 22-okt Overleg Pro Geo Boekencontract 27-okt Constitutieborrel SIB 28-okt Overleg Alfabetfeest 28-okt Overleg faculteit contract Financiën 29-okt Constitutieborrrel Studiosi Mobilae 30-okt Receptie Genius Loci 3-nov Overleg faculteit contract Financiën 3-nov Overleg Pro Geo Boekencontract 4-nov Statutenwijziging notaris 5-nov Tekenen Intentieverklaring Carrièredag met Pro Geo 5-nov Contractonderhandelingen Selexyz 5-nov Overleg RO-job 6-nov Overleg Bureau Bob 6-nov Overleg STEC-groep 13-nov Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 13-nov Overleg Student & Stad 18-nov Borrel Vesting 20-nov IduNacht G.L.V Idun 21-nov Gesprek FVOG 21-nov Congres ter ere van afscheid prof.dr. ir. Linden 24-nov Constitutieborrel ESN 26-nov Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 27-nov Etentje Studentenorganisaties FRW 4-dec Overleg Oranjewoud 8-dec NGPS meeting bespreking 9-dec Diesreceptie RISK 10-dec Constitutieborrel VIP 16-dec Contractzaken Selexyz Interimgebouw Villa Volonté Café Ome Ko Café De Doos Café Oude Dikke Dries, Utrecht Sociëteit A.S.V. Dizkartes Café De Krater, Amsterdam De Duif, Amsterdam Interimgebouw Café 't Pleidooi Café De Doos Café 't Pleidooi Universiteitsbibliotheek Utrecht Faculteit Interimgebouw The Stage Harmoniegebouw Faculteit Villa Volonté Café XL, Wageningen Faculteit Interimgebouw Kantoor Plas-Bossinade Interimgebouw Filiaal Selexyz Scholtens Deventer Arnhem Arnhem Interimgebouw Stadhuis Café Hoppe Classic De Troubadour Interimgebouw Der Aa-Kerk Café de Rumba Interimgebouw Het Pakhuis Heerenveen Universiteitsbibliotheek Utrecht &Zo Sociëteit A.S.V. Dizkartes Filiaal Selexyz Scholtens Pagina 18 van 57

19 16-dec Kerstborrel FRW 16-dec Constitutieborrel Ubbo Emnius 5-jan Nieuwjaarsborrel FRW 6-jan NGPS bespreking 12-jan Voorzittersbekendmakingsborrel RISK 14-jan Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 15-jan Overleg Huisvesting Studentenorganisaties met Faculteit 15-jan Borrel VESTING 21-jan NGPS meeting 23-jan Uitje en overleg Raad van Adviseurs 28-jan Constitutieborrel M.F.V. Panacea 2-feb NGPS meeting 2-feb Borrel EBF 4-feb Playboy Party G.L.V. Idun 5-feb Docent van het Jaar verkiezing 6-feb Congres Geo Promotion 10-feb FVOG Algemene Verenigingen Vergadering 10-feb Constitutieborrel STUFF 12-feb Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 13-feb Interimborrel 18-feb NGPS meeting 19-feb Overleg Student & Stad 20-feb Uitje Studentenorganisaties FRW 26-feb Diesborrel Pedelgenootschap 27-feb Vooroverleg bezoek Koningin en Zweedse Koningshuis 2-mrt Borrel EBF 3-mrt Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 3-mrt Constitosti G.L.V. Idun 6-mrt Interimborrel 12-mrt NGPS meeting 12-mrt Overleg Pro Geo Boekencontract mrt Besturenweekend FVOG 16-mrt RISK After-ALV borrel 17-mrt VESTING After-ALV-borrel 20-mrt NGPS meeting 23-mrt Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 24-mrt Borrel FVOG Besturendag 25-mrt Constitutieborrel VESTING 27-mrt Etentje bij Dhr. Dekker 1-apr NGPS meeting 1-apr Constitutieborrel RISK 7-apr Topperbekendmakingsborrel faculteit 9-apr Interimborrel 14-apr Bezoek Faculteitsbestuur Koffiehoek UOCG Café 't Pleidooi Kantine WSN Zuidzijde Grand Café Public, Zwolle Café De Doos Interimgebouw Faculteit Café Hoppe Classic Grand Café Public, Zwolle Het Goudkantoor Villa Volonté Grand Café Public, Zwolle &Zo De Troubadour Bernoulliborg Martiniplaza Bernoulliborg Het Pakhuis Interimgebouw Café Bar Paddepoel Het Heerenhuis Café Der Witz Groningen Café Ome Ko Bestuursgebouw RuG &Zo Interimgebouw Medische Faculteit Café Bar Paddepoel Grand Café Public, Zwolle Interimgebouw Schiermonnikoog Newscafé Café Hoppe Classic Grand Café Public, Zwolle Interimgebouw Bernoulliborg Café 't Pleidooi Huize Dekker te Haren Hoekstraat 12a, Groningen Café 't Pleidooi Koffiehoek UOCG Café Bar Paddepoel Faculteit Pagina 19 van 57

20 14-apr Borrel SOG 17-apr Gala M.F.V. Panacea 18-apr Oudbesturenborrel 20-apr Oefenen bezoek Koningin en Zweedse Koningshuis 21-apr Gesprek EBF betreffende huisvesting 21-apr Gesprek samenwerkingsovereenkomst Girugten 21-apr Voorzittersoverleg Studentenorganisaties FRW 21-apr Bestuursinspraakavond Café Gewoon Kruisweg, Marum Café 't Pleidooi Academieplein Interimgebouw Interimgebouw Interimgebouw 22-apr Lustrumfeest Commotie Pand apr Bezoek Koningin en Zweedse Koningshuis 23-apr Feest Faculteit 7-mei Presentatieborrel SOG-kandidaatsfractie 13-mei Diesreceptie JFV 13-mei ODIOM Diesfeest 14-mei Constitutieborrel A.S.V. Dionysos 18-mei Kandidaatsbestuurbekendmakingsborrel ODIOM 20-mei Bijeenkomst Adviescommissie Introdutietijden (ACI) 28-mei Overleg BNSP, Amsterdam 28-mei Zusteretentje, Utrecht Academiegebouw Academieplein Café Rembrandt Sociëteit A.S.V. Dizkartes Het Heerenhuis Het Feest Societeit Fax A.S.V. Dionysos Café de Doos Academiegebouw Beurs van Berlage, Amsterdam Utrecht Pagina 20 van 57