Nieuwsbrief mei Beste lezers,

Transcriptie

1 Nieuwsbrief mei 2016 Beste lezers, De laatste periode van het schooljaar is aangebroken. Examens, diploma-uitreiking, planning voor het nieuwe schooljaar, vacatures, roosters, rapportvergaderingen. Het zijn drukke weken. In die drukke periode vraag ik ook nog uw aandacht voor een aantal nieuwe ontwikkelingen in het kader van Passend Onderwijs. Twee weken geleden heeft u het door het bestuur vastgestelde ondersteuningsplan ontvangen. Ik schat in dat slechts enkelen van u dat direct met rode oortjes hebben zitten lezen. Daarom in deze nieuwsbrief kort een aantal highlights en een toelichting op wat dit voor het komend schooljaar voor de scholen gaat betekenen. Ik wens u, namens alle medewerkers van het samenwerkingsverband (SWV), nog veel energie, inspiratie en plezier dit laatste deel van het schooljaar. Met vriendelijke groeten, Karin Loggen (directeur) Inhoudsopgave 1 Hoofdlijnen Ondersteuningsplan (p.2) A. Concretisering en verbreding van de basisondersteuning B. Extra middelen voor de basisondersteuning C. Pilot budget voor extra ondersteuning D. De toekomst van LWOO (p.3) E. Aanpassing toelatingscriteria en terugplaatsbeleid VSO F. Verdere uitbouw van samenwerking met de Jeugdhulp 2 Aanvragen LWOO/PrO (p.4) A. De voortgang B. Informatie op de website C. Beschikking RVC kwijt? (p.5) 3 Herindicaties VSO 4 Thuiszitters en zorgwekkend ziekteverzuim A. Thuiszitters B. Zorgwekkend ziekteverzuim 5 Tevredenheidsonderzoek Schoolondersteuningsteam (p.6) 6 Veranderingen in de 1 Loketapplicatie 7 Herplaatsingstafel en herplaatsing/overstapbudgetten 8 Proefplaatsing (p.7) 1 Bijlage Standaarden basisondersteuning Nieuwsbrief Samenwerkingsverband Zuid Holland West editie mei 2016

2 1. Hoofdlijnen Ondersteuningsplan Dit nieuwe ondersteuningsplan vormt geen radicale breuk met het voorgaande. Dingen die goed gaan, laten we ongewijzigd. Op een aantal terreinen hebben we in 2014 echter keuzes gemaakt die in de praktijk minder goed uitpakten. Daar zijn met dit ondersteuningsplan veranderingen (en naar onze mening verbeteringen) aangebracht. En dan waren er nog onderwerpen die in 2014 nog niet bekend of voldoende uitgekristalliseerd waren. Daar is nu verder beleid op ontwikkeld. De wijzigingen hebben we de afgelopen maanden in de directiekringen, de werkvelden en op een werkconferentie besproken en daar feedback opgehaald. Het betreft: A. Concretisering en verbreding van de basisondersteuning De basisondersteuning die we in 2014 hebben beschreven was vrij globaal, waardoor de grens tussen basis- en extra ondersteuning onduidelijk was. Bij de aanvragen voor de extra ondersteuning liepen scholen, het schoolondersteuningsteam(sot) en de Commissie van Deskundigen (CvD) daar regelmatig tegenop. Daarom is de basisondersteuning nauwkeuriger omschreven en enigszins uitgebreid. De uitbreiding betreft het conglomeraat leren leren, plannen en organiseren en huiswerkbegeleiding. Op de ene school behoort dit, haast vanzelfsprekend, tot de basisondersteuning, terwijl een andere school hiervoor consequent extra ondersteuning aanvraagt. Om dit probleem op te lossen is dit onderdeel nadrukkelijk opgenomen in de basisondersteuning. De standaarden van de basisondersteuning treft u als bijlage bij deze nieuwsbrief aan. Wij verzoeken u nadrukkelijk uw School Ondersteuningsprofiel (SOP) hierop aan te passen. Denkt u er ook aan dat het School Ondersteunings Profiel met uw MR besproken dient te worden? Wij zien het aangepaste SOP voor 1 oktober tegemoet. Het SWV publiceert alle SOP s op de website. Ook de scholen moeten dit aangepaste plan op hun website plaatsen. Samen moeten de SOP s een dekkend aanbod vormen! Ouders en basisscholen kunnen dan zien welke ondersteuning elke individuele school biedt. 2 B. Extra middelen voor de basisondersteuning Om de uitgebreidere basisondersteuning vorm te kunnen geven gaat het budget dat de scholen ontvangen voor het vormgegeven van de basisondersteuning (vorig jaar noemden we dat coördinatie en organisatie van ondersteuning ) omhoog. Het budget is bijna verdubbeld tot in het schooljaar 2016/17. Voor de jaren daarna groeit het nog iets verder. In het Dagelijks Bestuur van eind mei is een besluit genomen over de verdelingssystematiek van die middelen over de scholen. In de week van 30 mei informeren we u hierover. C. Pilot budget voor extra ondersteuning Een van de punten van kritiek vanuit de scholen betreft de bureaucratie. Het aanvragen van extra ondersteuning kost de scholen (de ene school wat meer dan de andere) veel tijd. Vanuit het bureau van het SWV delen we die mening. In 2014 hebben we niet voorzien dat dit zoveel werk met zich mee zou nemen. Niet alleen voor de scholen, maar ook voor de medewerkers van het ondersteuningsteam en de CvD. Een eerste stap om de bureaucratie te beperken is gelegen in de verbreding van de basisondersteuning en de extra middelen naar de scholen: dat beperkt het aantal aanvragen voor extra ondersteuning aanzienlijk. De tweede stap is om d.m.v. pilots te gaan onderzoeken hoe we op een verantwoorde manier de middelen voor extra ondersteuning vooraf Nieuwsbrief Samenwerkingsverband Zuid Holland West editie mei 2016

3 naar de scholen kunnen doorgeven, zodat scholen geen aanvraag meer hoeven te doen voor extra ondersteuning, maar een budget ontvangen waarmee de extra ondersteuning kunnen bekostigen. Dit vereist echter nadere doordenking en lukt daarom niet op korte termijn. Vragen als: Hoe worden de middelen verdeeld over de scholen? Hoe moeten scholen de inzet van middelen verantwoorden? Hoe kunnen we in die situatie een dekkend aanbod realiseren? Dienen beantwoord te worden. Om die antwoorden te vinden gaan we in 2016/17 een pilot starten waarvoor we scholen zoeken die daaraan mee willen doen. De bedoeling is dat de verschillende schooltypen in de pilot worden vertegenwoordigd: van praktijkonderwijs tot gymnasium. De scholen die zich hiervoor opgeven krijgen een budget voor extra ondersteuning op basis van een profiel dat we met de scholen gaan opstellen. Ze hoeven in 2016/17 dus geen extra ondersteuning meer aan te vragen; dat kunnen ze uit hun budget bekostigen. Daar staat natuurlijk wel tegenover dat ze een bijdrage moeten leveren aan de pilot. Een plan van aanpak voor de pilot wordt voor de zomervakantie opgesteld. Hierbij nodigen we scholen uit die willen participeren in de pilot om contact op te nemen met Karin Loggen of Ger de Visser D. De toekomst van het LWOO In 2018 zullen de landelijke toelatingscriteria voor LWOO worden afgeschaft. Dat betekent dat het SWV voor die datum beleid moet hebben ontwikkeld over de toelating tot en bekostiging van het LWOO. Het LWOO dient opgenomen te worden in het geheel van extra ondersteuning dat het SWV biedt. In het kader hiervan zal een werkgroep van experts van binnen en buiten de scholen worden ingericht die hiervoor een voorstel gaat ontwikkelen. Het SWV zal hiervoor mensen benaderen, maar als u meent dat u geknipt bent voor deze werkgroep, dan nodig ik u uit om contact op te nemen met Ger de Visser (g.devisser@swvzhw.nl) of Karin Loggen (k.loggen@swvzhw.nl). E. Aanpassing toelatingscriteria en terugplaatsbeleid VSO 3 Voor het VSO zijn in samenwerking met de drie SWV s in de regio de toelatingscriteria voor het VSO enigszins aangepast. Het gaat niet om heel ingrijpende dingen, maar onduidelijkheden in de vorige versie zijn weggenomen. Daarnaast zijn afspraken gemaakt over terugplaatsing van leerlingen vanuit het VSO naar het regulier onderwijs. Voor bepaalde vormen van VSO is dat niet aan de orde. Die leerlingen zijn vanwege hun zeer intensieve en chronische ondersteuningsbehoefte altijd op VSO aangewezen. Voor leerlingen die misschien wel terug kunnen wordt een natuurlijk moment gekozen, nl. de overgang tussen onder- en bovenbouw. Scholen voor VSO onderzoeken op die momenten óf een leerling in aanmerking komt voor terugplaatsing. Bij terugplaatsing krijgt de leerling ondersteuning vanuit de VSO-school en de ontvangende school heeft recht op extra ondersteuning. Zo proberen we de doelstelling van Passend Onderwijs: indien mogelijk volgt een leerling regulier onderwijs vorm te geven. Voor alle duidelijkheid. Het is niet het doel van het SWV om het VSO te verkleinen of op te heffen. Centraal staat de leerling: in welke omgeving kan die, met zijn ondersteuningsbehoefte, het meest optimaal functioneren. Tenslotte: terugplaatsing is ook belangrijk om ruimte op de VSO-scholen te creëren voor leerlingen die tijdens hun onderwijs carrière van regulier naar VSO moeten overstappen. De tussentijdse in- en uitstroom zouden elkaar in evenwicht moeten kunnen houden. F. Verdere uitbouw van samenwerking met de jeugdhulp Voor de periode wordt een verdere inhoudelijke verdieping van de samenwerking tussen onderwijs en jeugdhulp beoogd. Overeenkomstig de opzet in het reguliere VO wordt ook voor het VSO ingezet op één vaste contactpersoon met de (VO) jeugdteams. Nieuwsbrief Samenwerkingsverband Zuid Holland West editie mei 2016

4 De functionarissen uit de (VO) jeugdteams zullen meer dan in de startfase het geval was, ín de school hun werk doen. Daarnaast zal ingezet worden op beschikbaarheid van zowel in kwalitatief als kwantitatief opzicht voldoende jeugdhulp. Op dit moment is al overleg gestart om de VO-jeugdteams in Den Haag beter te laten aansluiten op de scholen. Gedacht wordt een verdeling van de scholen over de VO-jeugdteams op basis van ondersteuningsbehoefte, in plaats van de geografische ligging van scholen. 2. Aanvragen LWOO/PrO A. De voortgang Dit jaar moet de Aanwijzing voor LWOO of de Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor PrO bij het SWV worden aangevraagd. Het SWV heeft daartoe een procedure ingericht en medewerkers aangenomen. In de procedure is opgenomen dat een aanvraag binnen vier weken, nadat het dossier compleet is, wordt behandeld. We verwachten ongeveer 1100 aanvragen te moeten behandelen voor 20 september. Tot onze schrik is het aantal ontvangen aanvragen op dit moment slechts 350. Met name het aantal aanvragen voor een Aanwijzing voor LWOO blijft achter. We vrezen dat scholen het indienen van hun aanvragen uitstellen tot vlak voor de zomervakantie. Als dat het geval is, en we dus in juni 700 aanvragen te verwerken krijgen, kunnen we de aanvragen niet binnen vier weken behandelen. Ook het SWV heeft vakantie!! We hopen dat de scholen daar begrip voor hebben. We doen daarom een dringend beroep op de scholen om zo snel mogelijk de dossiers die afgerond zijn via Onderwijs Transparant in te dienen! Er zijn momenteel veel aanvragen voor TLV PrO met een oude Zienswijze ouders ingediend. Deze worden uiteraard wel geaccepteerd, maar in het vervolg dient de nieuwe Zienswijze ouders, die recentelijk op de website is geplaatst, te worden gebruikt. Bij een aanvraag Bijzondere regeling levert de VMBO-school de benodigde gegevens aan de school voor Praktijkonderwijs aan. De school voor Praktijkonderwijs vraagt de TLV PrO in 1Loket VOapplicatie aan. 4 B. Informatie op de website Er stonden tot voor kort oude RVC-documenten m.b.t. de aanvragen LWOO-PrO op de website. Omdat het RVC is opgeheven en alle aanvragen via het SWV en de CvD lopen, zijn deze verouderde documenten verwijderd. Vanaf heden zijn de volgende documenten op de website beschikbaar: - Stappenplan LWOO en PrO: de wijze van aanleveren van benodigde gegevens aan de CvD middels POVO-OT applicatie en 1Loket VO-applicatie - Checklist documenten aanvraag Bijzondere regeling (omzetting LWOO- PrO): benodigde documenten voor een omzetting van een LWOO-beschikking/Aanwijzing LWOO naar een TLV PrO. - Zienswijze ouders TLV PrO - Ouderverklaring Aanwijzing LWOO Deze documenten vindt u hier. Nieuwsbrief Samenwerkingsverband Zuid Holland West editie mei 2016

5 C. Beschikking RVC kwijt? Soms gebeurt het dat op een school een RVC-beschikking van een leerling in het ongerede raakt. Het SWV heeft bij de opheffing van de RVC een bestand ontvangen, van alle afgegeven beschikkingen van de laatste 5 jaar. Als een school een beschikking kwijt is, kunnen we nazoeken of de naam van de leerling op de lijst van de RVC voorkomst. Is dat het geval dan kunnen we een verklaring opstellen waar (hopen/verwachten wij) de accountant mee akkoord kan gaan. 3. Herindicaties VSO Alle VSO-leerlingen die nog een oude beschikking van de CVI hadden, moeten wettelijk voor 1 september 2016 een TLV van het SWV hebben. Met de VSO-scholen hebben we, samen met de drie aangrenzende SWV s, ruim een jaar gelden daarover afspraken gemaakt met de VSO-scholen. Het herindiceren van honderden leerlingen, naast het behandelen van de reguliere TLV-aanvragen, legt nl. erg veel druk op de CvD. Er zijn afspraken gemaakt over spreiding en over verkorte routes voor overduidelijke gevallen. Op dit moment zien we echter dat sommige VSO-scholen nog tientallen herindicaties moeten indienen. Ook hier geldt, net als bij het LWOO/PrO: de CvD kan niet alles verwerken in de laatste week voor de vakantie en de paar weken daarna. Voor 1 oktober moet nl. alles on orde zijn. Ook hier een dringend verzoek: Zo snel mogelijk de aanvragen indienen! Het gaat om het eigenbelang van de scholen! 4. Thuiszitters en zorgwekkend ziekteverzuim A. Thuiszitters Het afgelopen schooljaar hebben we scholen en de afdelingen Leerplicht van de aangrenzende gemeentes regelmatig moeten lastigvallen over de thuiszitters. Omdat dat niet door de Inspectie van tevoren was aangekondigd, maar een vrij plotselinge actie was vanwege discussie in de 2 e kamer, hebben we als SWV snel een manier moeten vinden voor het opvragen van de informatie. Inmiddels is er in 1Loket van Onderwijs Transparant een mogelijkheid om thuiszitters te registreren. De komende periode gaan we onderzoeken of dat eenvoudiger is dan de huidige methode. Aan het begin van 2016/17 informeren we de scholen over hoe we volgend jaar de registratie van de thuiszitters gaan organiseren. De registratie blijft overigens een punt van zorg. Nog steeds melden de scholen en LP verschillende leerlingen. We blijven met LP in gesprek over de verbetering van de registratie, maar ook in de meldingen uit scholen zien we dingen die niet kloppen. Leerlingen die door de school op FlexCollege geplaatst zijn, worden bijvoorbeeld soms als thuiszitter opgegeven. Ook met die scholen gaan we in gesprek. 5 B. Zorgwekkend ziekteverzuim Op 7 juni a.s. vindt er een bijeenkomst plaats met de Jeugdgezondheidszorg en Leerplicht om te bespreken wat er nodig is om tot een effectieve ketenaanpak te komen rond zorgwekkend ziekteverzuim. Het bestaande protocol is met de scholen besproken. De conclusie is dat er behoefte is aan een andere aanpak, die onder meer antwoord geeft op de vragen: zit de leerling wel of niet terecht thuis? Hoe ziet het terugkeertraject naar school van de leerling er uit? Welke partijen zijn daarbij nodig? Wie voert de regie in dit traject? Op 7 juni is ook een aantal zorgcoördinatoren uitgenodigd om helder de behoeften van de scholen rond dit thema toe te lichten. De uitkomst van het overleg komt natuurlijk ook aan de orde op de werkveldbijeenkomsten van juni. Nieuwsbrief Samenwerkingsverband Zuid Holland West editie mei 2016

6 5. Tevredenheidsonderzoek Schoolondersteuningsteam (SOT) Net als vorig jaar doen we dit jaar weer een tevredenheidsonderzoek naar het functioneren van de SOT-ers in de scholen. Als SWV krijgen we direct van de zorgcoördinatoren of de schoolleider nauwelijks negatieve signalen, maar via b.v. een schoolbestuurder zijn die signalen er wel. Het doel van de SOT-er is dat die de school ondersteunt bij het vormgeven van Passend Onderwijs en het versterken van de zorgstructuur, dat scholen de aanwezigheid van de SOT-er als steunend, ontlastend ervaren. Graag willen we dus feedback op de aanwezigheid van de SOT-ers in de scholen. We verzoeken daarom alle scholen die dat nog niet gedaan hebben om het tevredenheidsonderzoek in te vullen. De teamleider van het SOT, Cerise van Eck zal ook enkele schoolleiders benaderen voor een persoonlijk gesprek, als aanvulling op de informatie die vanuit het tevredenheidsonderzoek wordt gegenereerd. 6. Veranderingen in de 1Loket-applicatie De oplettende gebruikers van onze 1Loket- applicatie in Onderwijs Transparant zullen het al opgemerkt hebben: Er is weer een aantal items veranderd. Soms worden wij van het SWV hier ook een beetje door overvallen. 1Loket wordt door voor verschillende SWV s gebruikt en dit generieke model wordt met regelmaat verfijnd en aangepast. We willen jullie zoveel mogelijk op de hoogte houden. Dus onderstaand een overzicht van de meest recente veranderingen. Er is een nieuw tabblad zorgwekkend verzuim. Dit willen we mogelijk in het komende schooljaar gaan gebruiken. Nadere instructie hierover volgt. Dit schooljaar hoef je hier nog niets mee te doen. Het tabblad beeld van de leerling heet nu tabblad OPP. De eerste vraag is of de school een apart OPP heeft: ja/nee. Als je nee invult, krijg je het oude tabblad met belemmerende/ stimulerende factoren, samenvatting, perspectieven. N.B. Bij alle al bestaande aanvragen heeft het programma zelf nee ingevuld dus er is geen informatie weg. Daarnaast zijn er nog wat kleine wijzigingen. De manier van inloggen is voor sommigen een beetje veranderd, de grafiek van de leervorderingen is weggehaald, bij een TLV-aanvraag is er geen begroting meer nodig. 6 We zullen de Invulwijzer zo spoedig mogelijk aanpassen. 7. Herplaatsingstafel en herplaatsing/overstapbudgetten Voor de herplaatsingstafels van afgelopen april was er slechts één BKT-casus die we via e- mailverkeer hebben kunnen oplossen. Het Corbulo College heeft zich bereid verklaard deze leerling een kans te geven, waarvoor we zeer erkentelijk zijn. Op 20 en 21 juni staan er wederom herplaatsingstafels gepland. Zo aan het einde van het jaar beginnen er weer allerlei herplaatsingsprocessen te lopen, merken we. Leerlingen die moeten afstromen, leerlingen die verhuizen. We verwachten dan ook dat er weer een aantal casussen op de herplaatsingstafel zal komen. Als een leerling via de herplaatsingstafel op een school wordt geplaatst, kennen we een bedrag toe van 1000 Euro zodat de begeleiding van de leerling direct opgestart kan worden. De school hoeft Nieuwsbrief Samenwerkingsverband Zuid Holland West editie mei 2016

7 hier verder niets voor aan te vragen. De uitbetaling van het budget vindt plaats op één van de twee betalingsmomenten van het SWV aan de scholen in mei of in juni. Nu proberen we natuurlijk altijd voorafgaand aan de herplaatsingstafels de leerling al te plaatsen. Het liefst hebben we immers een lege herplaatsingstafel. Nu wil het niet zeggen dat als je tussentijds (na bemiddeling van het SWV) een leerling opneemt, geen aanspraak kan maken op dit herplaatsingstafelbudget. Soms is het zo dat een leerling wel geplaatst kan worden, maar dat ondersteuning echt nodig is. Geef dit aan bij de bemiddelende consulent. Hij of zij overlegt dan even hier intern of er een budget kan worden toegekend. Je hoeft dan niet te wachten tot de herplaatsingstafel, een argument dat de consulenten regelmatig horen. 8. Proefplaatsing Als SWV worden we vaak geconfronteerd met het fenomeen proefplaatsingen, dat wil zeggen dat een school een zij-instromer voor een bepaalde periode laat meedraaien, zonder schoolinschrijving. Nu ervaren we geregeld dat dit een zeer ongelukkige gang van zaken is; leerlingen raken tussen wal en schip en er ontstaan allerlei gecompliceerde situaties. Voor de duidelijkheid: formeel is een proefplaatsing niet toegestaan. Een zij-instromer moet gewoon worden ingeschreven en school en leerling moeten de plaatsing echt een kans geven. Wat wel kan is: Direct de SOT-consulent betrekken bij twijfel over de haalbaarheid van een plaatsing van een zijinstromer. De SOT-consulent kan meedenken, ondersteunen op school, maar ook ondersteunen bij het herplaatsen als het onverhoopt niet zou lukken. In hele uitzonderlijke gevallen kan er een detachering worden overeengekomen, vergelijkbaar met de constructie rond FlexCollege. De leerling staat ingeschreven op de ene school en volgt ergens anders onderwijs. Let wel: de afspraken over de termijn, voorwaarden voor plaatsing moeten op papier en ondertekend worden. 7 Nieuwsbrief Samenwerkingsverband Zuid Holland West editie mei 2016

8 Bijlage Nieuwsbrief mei 2016 Standaarden basisondersteuning met Format LWOO en PRO Standaard 1: De school neemt leerlingen zorgvuldig aan en draagt ze zorgvuldig over, zowel bij onder- als bij zij-instroom De school houdt zich aan de afspraken zoals vastgelegd in de Bovo-procedure, voor aanmelding bij het loket Instroom en de procedure VOROC De school zorgt voor een warme overdracht bij leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben De school zorgt voor een kennismakings- /introductieprogramma voor nieuwe leerlingen Om goede begeleiding te organiseren is de school in staat om in beeld te brengen welke begeleiding noodzakelijk is.* Voor leerlingen met een extra ondersteuningsvraag voert de school op overeenstemming gericht overleg met de ouders ten behoeve van het opstellen van een ontwikkelperspectief. De school zorgt voor een goede aansluiting tussen school en vervolgonderwijs of arbeidsmarkt De school screent voor de start van het schooljaar alle dossiers van nieuwe leerlingen en brengt risicoleerlingen/leerlingen die speciale aandacht nodig hebben in beeld. In de school zijn afspraken over gemaakt over de informatie-uitwisseling van deze leerlingen Bij zij-uitstroom van een leerling is de afleverende school verantwoordelijk voor een compleet (cijfers, gedrag, absentie, OKRbasisschool, Cito dossier, indicaties, verklaringen, begeleiding jeugdzorg e.d.) en een warme overdracht. Dit kan alleen als de ouders hiervoor toestemming geven *Indien noodzakelijk kan in overleg met het SWV nader onderzoek naar IQ, leerachterstanden of gedragsproblematiek worden uitgevoerd

9 Standaard 2: De school betrekt ouders actief bij de ontwikkeling van de leerling en bij de school Er is structureel contact met ouders over de leervorderingen van de leerling De school neemt altijd contact op met de ouders ingeval van verzuim Ouders krijgen inzicht in hoe de leerling zich ontwikkelt. Ingeval er zich leer- of gedragsproblemen voordoen, neemt de school altijd contact op met de ouders De school betrekt ouders bij beslissingen over de ondersteuning van een leerling en/of de overdracht of doorverwijzing naar een andere school of een bovenschoolse voorziening De school informeert ouders over relevante ontwikkelingen binnen de school. School betrekt ouders bij een besluit over afstroom en begeleidt de ouders bij de keuze van een vervolgschool. Standaard 3: De school beschikt over de volgende protocollen en documenten en handelt overeenkomstig. Veiligheidsplan ( incl. Incidentenregistratie) Klachtenprocedure Plan fysieke toegankelijkheid Protocol medisch handelen Verzuimprotocol Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld Privacy protocol Pestprotocol Dyslexieprotocol Dyscalculieprotocol Toestemmingsformulier ouders.

10 Standaard 4: De school zet zich in om thuiszitten en schooluitval te voorkomen en terug te dringen De school registreert verzuim en meldt ongeoorloofd verzuim volgens het verzuimprotocol van de gemeente waar de leerling woonachtig is De school heeft een protocol en/of werkwijze m.b.t. thuiszitters De school spant zich in om onderwijs te blijven bieden als een leerling tijdelijk de school niet kan bezoeken. De taken en verantwoordelijkheden van de school, Leerplicht en het SWV rond thuiszitters zijn helder beschreven Leerlingen die niet in de school kunnen blijven worden door de school naar een andere reguliere school, het VSO of het OPDC van het SWV begeleid De school meldt alle thuiszitters bij het SWV en stelt een plan van aanpak op, zo nodig met ketenpartners Standaard 5: De school voorziet in (mentor)begeleiding van leerlingen Elke klas cq leerling kent een begeleidingsc.q. mentorvoorziening De taken en verantwoordelijkheden van een mentor c.q. begeleider zijn vastgelegd en bekend bij de ouders Standaard 6: De school voorziet in een leerlingvolgsysteem waarin relevante gegevens van leerlingen gedurende meerdere jaren zijn opgenomen De school zorgt voor een digitaal leerlingvolgsysteem De school houdt de ontwikkelingen en vorderingen van elke leerling systematisch bij Er wordt voortgebouwd op het leerlingvolgsysteem van de school van herkomst. De school maakt gebruik van beschikbare digitale overdrachtssystemen

11 Standaard 7: De school zorgt voor een veilig schoolklimaat De school ondersteunt leerlingen bij het ontwikkelen en versterken van sociale vaardigheden De school bereidt leerlingen die dat nodig hebben een sociale vaardigheidstraining aan De school besteedt systematisch aandacht aan discriminatie en pesten van leerlingen en medewerkers. Standaard 8: De schoolorganisatie is ingericht op een adequate onderwijsondersteuning De school heeft een ondersteuningsstructuur beschreven, waarvan in ieder geval een zorgcoördinator, de mentor, een vertrouwenspersoon, een schoolmaatschappelijk werker, een gedragswetenschapper (vanuit het SWV) en een EHBO er cq BHV-er deel van uitmaken. De driehoek consulent SWV /zorgcoördinator/smw plus - maken afspraken over ondersteuning voor leerlingen die dat nodig hebben Teams/docenten bespreken de onderwijsresultaten Teams/docenten signaleren tijdig leeropgroei- en opvoedproblemen De school werkt handelingsgericht bij het begeleiden van leerlingen De school kan, zo nodig met ondersteuning vanuit het SWV, de ondersteuningsvraag van een leerling in beeld brengen. De school maakt afspraken over de verantwoordelijkheid van ouders, leerling, schoolbegeleiders en externe begeleiders bij ondersteuning. Leerlingen worden op een planmatige wijze begeleid

12 Standaard 9: De school traint de leerlingen in de basisvaardigheden die noodzakelijk zijn om het onderwijs te kunnen volgen In het curriculum zijn de volgende studievaardigheden opgenomen: Leren leren, plannen en organiseren, huiswerk leren maken, agendabeheer De school besteedt systematisch aandacht aan samenwerken, gedrag in de klas, voorwaarden voor leren Standaard 10: De school is in staat om problemen op de volgende terreinen te signaleren; de school heeft een proces beschreven om dat te analyseren en kan de leerling vervolgens daarbij licht-curatief ondersteunen. 1 Cognitieve ontwikkeling Leren (w.o. dyscalculie, dyslexie, ) Gedrag Sociaal-emotionele ontwikkeling Fysieke situatie Veiligheid/verzuim Schoolloopbaan Problemen in de thuissituatie/gezinssituatie Standaard 11: De school werkt samen met kernpartners aan een effectieve ondersteuningsstructuur. De jeugdhulp is structureel onderdeel van de zorgstructuur op school via de vaste aanwezigheid van de SMW plus -er, in de school, die door de gemeente wordt gefinancierd. Via deze functionaris kan er ook snel en effectief worden geschakeld naar meer gespecialiseerde vormen van jeugdhulp, bijvoorbeeld naar de expertise in de jeugdteams Onderwijs en jeugdhulp werken vanuit de eigen verantwoordelijkheid samen aan het integraal begeleiden van een leerling Er is op de school gestructureerd overleg tussen school, SMW plus,, consulent van het SWV. Leerplicht en JGZ sluiten hierbij op 1 Licht curatief: in de klas: activiteiten in de lessituatie, praktische handelingen/oplossingen

13 gezette tijden aan op basis van de ondersteuningsbehoefte van de school Standaard 12. De school stelt jaarlijks de effectiviteit van de ondersteuning en begeleiding vast. De school heeft vastgelegd welke ondersteuning en begeleiding zij aan leerlingen met een (extra) ondersteuningsbehoefte heeft geboden. De school evalueert jaarlijks met kernpartners de inzet en opbrengst van de ondersteuning en begeleiding De school evalueert met leerling en ouders de inzet en opbrengst van ondersteuning en begeleiding aan de hand van het opgestelde plan De school evalueert het schoolondersteuningsprofiel Voor scholen met LWOO: LWOO is leerwegondersteuning voor leerlingen die aan de volgende kenmerken voldoen: Leerachterstanden tussen de 1 ½ en 3 jaar IQ tussen 75/80 en 90 ( of hoger als er ook nog een sociaal-emotionele belemmering t.a.v. het volgend van onderwijs is) Voor deze specifieke groep leerlingen biedt de school de volgende ondersteuning: Omschrijving Toelichting Onderwijs in kleinere groepen Extra uren mentoraat Aanpassing van de lessentabel Begeleiding door een orthopedagoog, of psycholoog of leerlingbegeleider Een Groepshandelingsplan per klas Een planmatige aanpak om leerachterstanden weg te werken Sociale vaardigheidstraining

14 Regelmatig contact met ouders Een vast klein team per klas Een eigen gedeelte van het gebouw Anders n.l.: Voor Praktijkscholen: Praktijkonderwijs is voor leerlingen die aan de volgende kenmerken voldoen: Leerachterstanden groter 3 jaar IQ tussen 60-75/80 De school biedt deze leerlingen, bovenop de basisondersteuning die in alle scholen wordt geboden: Omschrijving Toelichting Onderwijs in kleinere groepen Extra uren mentoraat Een vaste groepsleerkracht Een eigen onderwijsaanbod bestaande uit, Begeleiding door een orthopedagoog, of psycholoog of leerlingbegeleider Een Individueel Ontwikkelingsperspectief voor elke leerling Een planmatige aanpak om leerachterstanden weg te werken Extra taal- en of rekenles, n.l... Sociale vaardigheidstraining Regelmatig contact met ouders Een vast klein team per klas Praktijklessen en leren d.m.v. stage. Anders n.l.: