Mandatenlijst gemeente Voorst; middelenfuncties 2015

Transcriptie

1 Mandatenlijst gemeente Voorst; middelenfuncties 2015 Onderwerp; mandaat, volmacht, machtiging inclusief functie(nummer) Vervanging Instructies; beleidskaders, clausuleringen en Inlichtingenplicht op volgorde product- formele grondslag (onder)gemandateerde functiehouder bevoegdheid ondermandaat, -volmacht en nummers begroting of ge(vol)machtigde -machtiging te verlenen 3.1 economie en werkgelegen- 1. Besluit op verzoek standplaatsvergunning * instructie: beleidsregels standplaatsen markt via besluitenlijst heid - art. 5 Marktverordening 2008 d.d ( ) * markt - art APV * mandaat geldt niet bij meer dan één kandidaat voor vacante standplaats * instructie: bij intentie negatief besluit vooraf overleg met functienr Inschrijven standplaatshouders op anciënniteitslijst art. 3 Marktreglement Bekendmaken vacature vaste standplaats * instructie: conform branchelijst d.d , - art. 4, lid 2 Marktreglement 2008 nr Besluit op verzoek overschrijven standplaatsvergunning * bij intentie negatief besluit vooraf overleg met via besluitenlijst - art. 5 Marktreglement 2008 functienr Besluit intrekken standplaatsvergunning * instructie: vooraf overleg met functienr via besluitenlijst - art. 7, leden 1 en 3 Marktverordening Besluit intrekken standplaatsvergunning * mandaat tot intrekken vergunning geldt alleen via besluitenlijst - art. 7, lid 2 Marktverordening 2008 bij instemming houder tijdens horen 7. Besluit op verzoek toewijzen dag- en standwerkersplaats * instructie: besluit schriftelijk vastleggen - art. 6 en 7 Marktreglement Besluit verzoek ontheffing zelf standplaats in te nemen en * instructie: ontheffing schriftelijk bevestigen zich te laten vervangen - art. 10 Marktreglement Besluit op verzoek ontheffing vertrek voor sluitingstijd art. 12, lid 3 Marktreglement Besluit op verzoek beschikbaar houden standplaats art. 12, lid 4 Marktreglement Besluit intrekken en schorsen vaste standplaatshouder en * mandaat tot intrekken en schorsen vergunning geldt via besluitenlijst uitsluiten dagplaatshouder en standwerker alleen bij instemming houder tijdens horen en standwerker * instructie: vooraf overleg met functienr art. 8 en 9 Marktverordening Besluit onmiddellijke verwijdering * direct na handhavingsactie melden - art. 10 Marktverordening 2008 bij manager en portefeuillehouder * via besluitenlijst 13. Heffen rechten voor innemen standplaats, voor het onder / * mandaat voor geldt alleen voor scheidenlijk uitstallen, aanbieden, voorradig hebben en/of standwerkers- en dagplaats, zowel ogv markt-

2 verkopen van goederen, op voor openbare dienst bestemde verordening als ogv APV gemeentegrond en voor het door of vanwege de gemeente * verlenen ondermandaat niet toegestaan verlenen van diensten in verband met die standplaats - art. 229, lid 1a+b Gemeentewet - verordening marktgeld (jaartal) - art. 1:16, lid 2 Burgerlijk Wetboek 7.2 Burgerzaken 14. Besluit tot aanwijzen van pand als gemeentehuis voor huwe / / * mandaat geldt niet voor weigeringsbesluit via besluitenlijst * 'trouwlocaties' lijkssluitingen of aangaan geregistreerd partnerschap / / - art. 63 Boek I Burgerlijk Wetboek - art. 156 Gemeentewet * termijn begraven en verbranden 15. Stellen andere termijn voor begraven of verbranden lijk / / * mandaat geldt alleen na aanwijzing en beëdi- via besluitenlijst - art. 17, lid 1 Wet op de lijkbezorging / / ging als ambtenaar burgerlijke stand / * mandaat geldt alleen bij positief advies arts * ontleden lijk 16. Verlenen verlof ontleden lijk / / * mandaat geldt alleen na aanwijzing en beëdi- via besluitenlijst - art. 68, lid 1 Wet op de lijkbezorging ging als ambtenaar burgerlijke stand * info uitwisseling 17. Mededeling doen van gegevens, kennisgevingen en andere / / inlichtingen van belang voor bijhouden BRP aan college / / andere gemeente / - art Wet BRP * vertalingen 18. Verzoek overleggen Nederlandse vertaling door beëdigd / / vertaler van geschriften / / - art. 2.38, lid 3, art en art Wet BRP / * info opvragen 19. Verzoek geven inlichtingen en overleggen geschriften, / / desverlangd in persoon voor basisadministratie / / - art. 2.45, art. 2.46, art en art Wet BRP / * oproep verschijnen 20. Oproepen vertegenwoordigde in persoon te verschijnen en / / inlichtingen te geven / / - art. 2.49, lid 2 Wet BRP / * info bedrijven 21. Bepalen tijdstippen voor doen mededelingen door instel / / lingen en bedrijven / - art Wet BRP * identiteit bij onder toezicht 22. Verzoek overleggen identiteitsbewijs, c.q. verschijnen in / / persoon van minderjarige of onder curatele gestelde / / - art Wet BRP * overzicht persoonslijst 23. Toezenden overzicht persoonlijst na (her)inschrijving / / - art Wet BRP / / * info i.z. GBA-gegevens 24. Doen mededeling over verwerken gegevens in, geven in / / zage in, verstrekken afschrift uit en informatie over oor / /

3 sprong gegevens uit basisadministratie - art en 3.20 Wet BRP 25. Beslissingen en doen mededelingen over beslissingen / / o.g.v. Hoofdstuk 2 Wet GBA / - Hoofdstuk 2 Wet BRP 26. Niet systematisch verstrekken gegevens aan overheids / / organen en derden / / - Hoofdstuk 3, afdeling 1, paragraaf 2 en / 27. Beslissingen en doen mededelingen over beslissingen / / o.g.v. hoofdstuk 3, afdeling 3 Wet BRP / - hoofdstuk 3, afdeling 3 Wet BRP 28. Aantekening houden van verstrekken gegevens / / - art Wet BRP / / * naturalisatie 29. In ontvangst nemen, verlangen bewijs en aanvullende gege / / vens voor, in behandeling nemen, buiten behandeling stel / len en doen van toetsingsverzoeken voor optieverklaring en en naturalisatieverzoek - art. 2, 4 lid 2, 5, 6 lid 5, 7, 8, 9, 31 lid 5, 33 en 35 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap 30. Bevestigen c.q. weigeren verkrijging Nederlanderschap / / via besluitenlijst - art. 11 en 12 Besluit verkrijging en verlies Nederlander / schap 31. Adviseren aan Minister over naturalisatieverzoek / / - art. 36 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap / 32. Afnemen verklaring afstand Nederlanderschap en verzen / / den verklaring aan de Minister / - art. 63 en 64 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap 33. Melden valse verklaringen / bedrog / verzwijgingen bij in / / ontvangstneming optie- of naturalisatieverzoek / - art. 65 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap * verklaring omtrent gedrag 34. In ontvangst nemen, onderzoeken en doorzenden aan / / vraag afgifte verklaring omtrent het gedrag / / - art. 30 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens / 35. Adviseren over bijzondere omstandigheden van belang / / voor aanvraag afgifte verklaring omtrent het gedrag / / - art. 31 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens / 36. Verlangen vergoeding voor in behandeling nemen aan / / vraag afgifte verklaring omtrent het gedrag / /

4 - art. 39 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens 37. Doen van aanvragen om inlichtingen o.g.v. Wet justitiële / / en strafvorderlijke gegevens / / - art. 31 Besluit justitiële gegevens / * waarmerken 38. Afgeven attestatie de vita, legaliseren handtekeningen en / / waarmerken stukken / / - geen wettelijke grondslag * dienstplicht 39. Inschrijven voor de dienstplicht / / - art. 4 Kaderwet dienstplicht / 40. Verstrekken persoongegevens / / * mandaat geldt alleen voor persoonsgegevens - art. 8 Verordening verwerking persoonsgegevens / / uit de BRP * paspoort 41. In ontvangst nemen aanvraag en verzoeken overleggen be / / wijsstukken voor en verstrekken van nationale paspoorten, / / reisdocumenten voor vreemdelingen en Nederlandse iden / titeitskaarten - art. 26, 28 en 40 Paspoortwet 42. Verlengen verstrekkingstermijn / / - art. 41 Paspoortwet / / 43. Weigeren of vervallen verklaren van nationale paspoort, / / reisdocument voor vreemdelingen en Nederlandse identi / teitskaart - art. 44 Paspoortwet 44. Onttrekken aan verkeer van nationale paspoort, reisdocu / / ment voor vreemdelingen en Nederlandse identiteitskaart / / - art. 42, lid 4 en 57 Paspoortwet 45. Inhouden nationale paspoort, reisdocument voor vreem / / delingen en Nederlandse identiteitskaart / / - art. 55 Paspoortwet 46. In ontvangst nemen aanvraag en verstrekken faciliteiten / / paspoort en 2e paspoort en niet in behandeling nemen / / aanvraag - art. 6 en 39, lid 1 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 47. Verwijzen aanvrager naar bevoegde burgemeester, c.q / / Minister Buitenl.Zaken en doorzenden aanvraag aan Mi / /

5 nister van Justitie - art. 8, 12, lid 4 en 13, lid 1 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (PUN) 48. Opvragen informatie over gesignaleerde personen / / - art. 58 PUN / / 49. Autoriseren reisdocumenten / / - art. 79 PUN / 50. Vorderen verschijnen i.v.m. en afgeven, inname, ongeldig / / verklaren (vervangend) rijbewijs / / - art. 113, lid 2, 115, leden 1 en 2, 116, 120 en 124, lid 2 Wegenverkeerswet (Wvw) 51. Doorgeleiden aanvraag registratie, afgeven gewaarmerkte / / verklaring inzake afgifte en geldigheid niet geregistreerd / / vermist rijbewijs, opmaken procesverbaal en doen opgaven en kennisgevingen aan Dienst Wegverkeer - art. 29, 45 lid 4, 119, 123 en 130 Reglement rijbewijzen * internationaal rijbewijs 52. Afgeven internationaal rijbewijs medewerker ANWB - art. 117 Wvw * legitimatie 53. Uitgeven legitimatiebewijs toezichthouders / / * mandaat geldt alleen als toezichthoudende taken - art. 5:12 Awb / volgens koppelingsformulier tot functie behoren * straatnaam/huisnummer 54. Toekennen en intrekken nummers aan verblijfsobjecten, / ligplaatsen en standplaatsen - art. 3, leden 2 en 5 Verordening naamgeving, nummering en begrenzing 55. Verlengen termijn aanbrengen nummer / - art. 6, lid 5 Verordening naamgeving, nummering en begrenzing * verkiezingen 56. Registreren kiesgerechtigden, mededeling registratie na / / na verzoek, beslissen op verzoek herziening registratie / en die bekendmaken - art. D1, D4, D6 en D7 Kieswet 57. Indelen stemdistricten, benoemen (plv) leden stembureau, / via besluitenlijst instellen hoofdstembureau, benoemen (plv) leden en plv. voorzitter hoofdstembureau en aanwijzen zittingsruimte hoofdstembureau - art. E2, E4, E7 en E9 Kieswet 58. Afgeven verklaring bevoegdheid deelname verkiezing en / opname ondertekening verklaring van ondersteuning - art. H3 en H4 Kieswet

6 59. Aanwijzen stemlokalen en (plv) personen ten dienste van / via besluitenlijst stembureau - art. J4, leden 1 en 4 en J12, lid 4 Kieswet 60. Uitreiken nieuwe oproepingskaart / / - art. J8 Kieswet / 61. Beslissen op verzoek kiezerspas / / - art. K4, K8 en K10 Kieswet / 62. Afgeven verklaring registratie als kiezer van gemachtigde / / - art. L8 Kieswet / 63. Beslissen op verzoek volmacht en bekend maken en / / brief stembewijs / - art. L11 en M4 Kieswet 64. Afgeven verklaring bevoegdheid deelname verkiezing, re / / gistreren op verzoek kiesgerechtigdheid, beslissen op ver / zoek en mededelen, schrappen kiesgerechtigdheid en mededelen - art. Y14, Y32, Y33 en Y33a Kieswet 7.3 Basisregistratie adressen 65. Aanwijs geven bij inmeten, c.q. grensbepaling door / gebouwen kadaster * kadaster - art. 160, lid 1a Gemeentewet 66. Houden en beheren basisadministraties adressen en ge / bouwen, vaststellen definitieve geometrie, opmaken brondocumenten, duurzaam bewaren registraties en opmaken, c.q. inschrijven processen verbaal van constatering - art. 2, 5, 6a, 7 t/m 13, 16 en 19 t/m 25 Wet BAG 67. Beschikbaar stellen, inzage geven en informatie verstrek / ken uit basisregistraties adressen en gebouwen - art. 3, 4 lid 3 en 31 t/m 34 Wet BAG 68. Melden vermoeden van onjuiste, c.q onvolledige gegevens / in landelijke voorziening bij Kadaster - art. 37 Wet BAG 69. Beslissen op verzoek tot wijzigen of opname van gegevens / via besluitenlijst in registratie(s), inclusief te treffen procedurele maatregelen - art. 39 t/m 41 Wet BAG 70. Toezien op naleving van Wet BAG en de verordening, inclu / sief opmaken schriftelijke verklaringen bij wijziging feitelijke situatie t.o.v. inhoud een of meer registraties die niet voortvloeien uit bestaand brondocument volgens Wet BAG - art. 10 Wet BAG - art. 8, lid 2 Verordening naamgeving, nummering en begrenzing

7 71. Beslissen tot handhaving via bestuursdwang in spoedeisen * direct na handhavingsactie melden bij de situaties manager en portefeuillehouder - art. 8, lid 2 Verordening naamgeving, nummering en * via besluitenlijst begrenzing KV 2 personeel en KV 3 deel Afstemmen CAR, incl. bijlagen, en LAR voorzover het gaat / * mandaat geldt alleen bij letterlijke overname via besluitenlijst * regelgeving om lay-out en tekstuele zaken op LOGA-akkoorden landelijk overeengekomen wijzigingen publicatie op intranet - art. 160, lid 1a Gemeentewet * rechtspositie 73. Besluit eindejaarsuitkering art. 3:6 CAR 74. Vaststellen aanvraagformulier ouderschapsverlof / art. 6:5:1, lid 1 LAR 75. Aanwijzen secretaris en plv secretaris GO art. 12:1:3, lid 2 LAR 76. Mededeling aan GO over wijzigingen CAR en wijzigingen / LAR conform UWO - art. 12:1:4, lid 1 LAR 77. GO op hoogte stellen over geplande structuurwijziging art. 12:1:5, lid 1 LAR 78. Vaststellen formulier voor declareren reis- en verblijfkosten / art. 5 Regeling dienstreizen 79. Besluiten op verzoeken over spaarloon / Spaarloonregeling en reglement spaarloonregeling 80. Verrichten uitvoeringshandelingen in kader pensioen-, soci / ale-, arbo- en fiscale regelgeving voor personen werkzaam bij de gemeente Voorst en (ex) politiek ambtsdragers - hoofdstukken 2 en 3 Pensioenwet - 5e afdeling Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers 81. Aanvragen subsidies bij A&O-fonds / * instructie: binnen kaders vastgesteld personeels- * manager inlichten bij aanvraag beleid 82. Besluit op verzoek overzicht verwerkte persoongegevens via besluitenlijst en verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van gegevens - art. 11 Privacy reglement - en internetgebruik 83. Doorvoeren technische wijzigingen koppelingsformulieren * machtiging geldt alleen voor wijzigen functiehouder, fun* betrokkene en manager inlichten - notitie normfuncties; procedures etc. code en functieomvang * gewijzigd formulier direct op intranet - art. 160, lid 1a en 1e, en 231, lid 2, onder c Gemeentewet * machtiging voor geldt niet voor uitstel met PH en manager - art. 3, lid 2 en 25 Invorderingswet langer dan 12 maanden en voor bedragen < 5.000,= Administratieve posten A1 t/m A5 84. Verzenden begroting na vaststelling aan GS a * begroting - art. 191, lid 2 Gemeentewet

8 * financiële administratie 85. Verlenen uitstel betaling en treffen betalingsregeling, incl * volmacht geldt alleen na overleg met budgethouder voortgang periodiek bespreken met PH belastingen * machtiging voor geldt niet voor uit- en manager - art. 160, lid 1a en 1e, en 231, lid 2, onder c stel langer dan 12 maanden en voor bedragen Gemeentewet < art. 3, lid 2 en 25 Invorderingswet 86. Stuiten verjaring te betalen geldsom / art. 4:105, 4:106, 4:110 en 4:111 Awb 87. Aanmanen en vooraankondiging dwanginvordering, incl / * voortgang periodiek bespreken belastingen met PH en manager - art. 160, lid 1a, 212 en 231, lid 2, onder c, Gemeentewet - art. 4:112 t/m 4:124 Awb - art. 11 e.v. Invorderingswet - art. 13, lid 1 onder b Financiële verordening - art. 22 Organisatiebesluit (jaar x) 88. Oninbaar verklaren vorderingen, c.q. afzien terugvorderen invorderingsambtenaar * bevoegdheid oninbaarheid geldt tot 1.000,00 starterslening bij intrekking * voor bedragen vanaf 1.000,00 geen mandaat - art. 160, lid 1a en 255, lid 5 Gemeentewet - art. 8, lid 3 Verordening VROM starterslening 89. Toerekenen ontvangsten, verzenden accept- en vervolg / a acceptgiro's en via automatische betalingsincasso afschrijven van vorderingen * rekening 90. Verzenden rekening en jaarverslag na vaststellen aan GS a - art. 200 Gemeentewet * treasury 91. Beslissen over aantrekken kasgeldleningen a (treasurer) * instructie: financieringsstatuut 2011 d.d , via besluitenlijst - art. 212 Gemeentewet nr art. 9 Financiële verordening * instructie: vervanging geldt alleen voor Paul van Bussel 92. Beslissen over aantrekken en verstrekken van vaste geld a (treasurer) * instructie: financieringsstatuut 2011 d.d , nr. via besluitenlijst leningen art. 212 Gemeentewet * instructie: vervanging geldt alleen voor Paul van - art. 9 Financiële verordening Bussel 93. Wegzetten van overtollige gelden a (treasurer) * instructie: financieringsstatuut 2011 d.d , nr. via besluitenlijst - art. 212 Gemeentewet art. 9 Financiële verordening * instructie: vervanging geldt alleen voor Paul van Bussel 94. Verzorgen informatie a (treasurer) * instructie: vervanging geldt alleen voor Paul van - art. 11 Financieringsstatuut Bussel * documentaire informatievoorziening 95. Uitvoeren besluit informatiebeheer art. 3 Archiefverordening Voorst 2006

9 96. Uitvoeren besluit informatiebeheer / / * machtiging vernietigen archiefbescheiden geldt al- - art. 4 Archiefverordening Voorst / / leen voor / Overbrengen archiefbescheiden die niet voor vernietiging in * mandaat geldt alleen in samenhang met te maken aanmerking komen naar archiefbewaarplaats overzicht van over te brengen archiefstukken - art. 12, lid 1 en 13, lid 1 Archiefwet * mandaat geldt alleen als overzicht tot stand komt - art. 26 Besluit informatiebeheer gemeente Voorst 2006 in overleg met archivaris KV 12 gemeentelijke gebouwen 98. Voeren onderhandelingen, sluiten huur-, verhuur-, en in a / * volmachten gelden niet voor contracten langer via besluitenlijst gebruikgevingovereenkomst, incl. optieverlening en onder- dan 1 jaar of voor onbepaalde tijd tekenen overeenkomst * volmacht voor dorpshuizen, bibliotheken, VVV, - art. 160, lid 1a + e Gemeentewet kruimelkring, zorgbaak en Kulturhus geldt alleen - art. 171, lid 1 Gemeentewet na overleg met manager Sociaal Domein - art. 10, lid 1 Verordening voorzieningen huisvesting on- * instructie: verhuur brandweerkazerne / -kantine in derwijs overleg met brandweer (VNOG) 99. Nadere aanwijzigingen geven t.b.v. de in te dienen gege a / vens door het bevoegd gezag - art. 5, lid 2 vvho 100. Besluit niet behandelen aanvraag en sturen herinnering a / via besluitenlijst over ontbrekende informatie - art. 6, lid 2, art. 7, leden 2 en 3 vvho 101. Verstrekken informatie over ingediende aanvragen en be a / noemen aanvragen die niet gehonoreerd zullen worden - art. 8 vvho 102. Voeren overleg, toelichten, zienwijzen uitwisselen, en an a / dere activiteiten m.b.t. uit te voeren vastgestelde programma - art. 9, leden 1 en 2 en art. 10 vvho 103. Overleg voeren over wijze van uitvoeren en vastleggen waa a / via besluitenlijst over geen deal is gesloten e.e.a. om realisatie programma mogelijk te maken - art. 13 en 14 vvho 104. Besluit verlengen termijn aanspraak bekostiging a / via besluitenlijst - art. 19, lid 2 vvho 105. Besluit op verzoek verhuur a / via besluitenlijst - art. 27, lid 3 vvho 106. Besluit over staat van onderhoud en daarover te voeren a / via besluitenlijst overleg - art. 28, leden 4 t/m 6 vvho * Informatiebeheer 107. Beslissen over aansluitingen op basisregistraties en lande via besluitenlijst lijke voorzieningen (Vb. BAG, Woz, NHR, Brk, e.d.)