Privacy verklaring. De persoonlijke informatie die wij verzamelen

Transcriptie

1 Het Klantenprivacybeleid regelt het verzamelen, onthullen en het gebruiken van persoonlijke informatie en gegevens met betrekking tot potentiële en bestaande klanten en gebruikers van onze goederen en diensten ("u") van Wynn's Belgium BVBA. Dit Klantenprivacybeleid biedt u informatie over de persoonlijke gegevens die wij van u verzamelen, en de wijze waarop wij uw persoonlijke informatie en uw rechten gebruiken om de persoonlijke informatie te controleren die wij van u hebben. Wij verbinden ons tot uw recht op privacy en zullen alleen persoonlijke informatie verwerken die door u aan ons verstrekt wordt in overeenstemming met de toepasselijke wetten voor de bescherming van persoonsgegevens. Gelieve dit beleid aandachtig te lezen omdat hierin wordt uitgelegd welke persoonlijke informatie wij over u verzamelen en hoe deze persoonlijke informatie wordt gehanteerd. Door het constante gebruik van onze diensten (inclusief van onze websites en apps), bevestigt u dat u dit Klantenprivacybeleid volledig hebt gelezen en hiermee akkoord gaat. Als u niet volledig akkoord gaat met dit Klantenprivacybeleid, moet u niet onze producten of diensten gebruiken. Gelieve regelmatig ons bijgewerkte beleid na te kijken, omdat wij onze Klantenprivacybeleid van tijd tot tijd updaten. Ingeval van vragen over hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen, opslaan en gebruiken, kunt u ons bereiken per op mail@wynns.be of schrijf ons naar het volgende adres: Industriepark West 46, 9100 Sint-Niklaas. De persoonlijke informatie die wij verzamelen De persoonlijke informatie die wij over u kunnen verzamelen valt over het algemeen onder de volgende categorieën: Uw naam; Naam bedrijf; Informatie betalingenverwerking; Adres of postadres van bedrijf; Telefoon of adres van bedrijf; Vaste lijn of mobiel nummer van bedrijf; Leveringsinformatie; Andere niet-gevoelige persoonlijke informatie; o Uw industriële belangen o Uw functie of taak o Informatie bedrijf o Demografische informatie op topniveau Als u gebruik maakt van onze websites kunnen wij ook informatie verzamelen over u of uw computer als u navigeert om de beschikbare diensten te gebruiken. Verder kunnen wij anonieme informatie over u of uw computer verzamelen en deze analyseren om constant 1 Voor het laatst bijgewerkt: 28/06/2018

2 verbeteringen aan te brengen in onze producten en diensten, zoals nader uitgelegd in onze Website-kennisgeving en in onze Cookie-kennisgeving Hoe wij uw persoonlijke informatie gebruiken Wij gebruiken de persoonlijke informatie die wij over u verzamelen om uw vragen te beantwoorden voor de verwerking van betalingen, de levering van goederen en diensten aan u of aan het bedrijf dat u vertegenwoordigt, en voor de constante verzorging van onze producten, zoals het verstrekken van garanties en technische ondersteuning. Wij verwerken uw persoonlijke informatie verder indien dit vereist wordt door de wet, en voor de uitoefening of de verdediging van wettelijke claims. Van tijd tot tijd kunnen wij contact met u opnemen voor onderzoeksdoelen, of om u op de hoogte te stellen over onze speciale aanbiedingen en andere diensten in overeenstemming met uw voorkeuren. Indien van toepassing, zullen wij u toestemming vragen om dit te doen. Als u niet langer berichten van ons wenst te ontvangen, volg dan de instructies "uitschrijven" die in onze berichten staan. Als wij uw persoonlijke informatie voor andere doelen willen gebruiken, zullen wij u dit laten weten, en u informeren over de wijze waarop wij deze gebruiken, als deze gegevens worden ontvangen. Wij zullen uw persoonlijke informatie alleen verwerken voor de specifieke hierboven beschreven doelen of voor andere doelen zoals bij de wet is toegestaan. Uw persoonlijke informatie zal alleen worden verwerkt voor zoverre deze nodig is voor de specifieke doelen zoals hierboven beschreven. Onze wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke informatie Wij zullen uw persoonlijke informatie alleen gebruiken als u hiermee akkoord gaat (deze toestemming kunt u ook terugtrekken als u deze gegeven hebt, als ons vertrouwen op uw akkoord als wettelijke basis diende), om een overeenkomst met u aan te gaan, of indien de verwerking noodzakelijk is voor onze rechtmatige belangen of de rechtmatige belangen van anderen, bijvoorbeeld, voor marktonderzoekdoelen of, indien u een bestaande klant of gebruiker bent, om onze goederen en diensten te bevorderen. Hoe lang wij uw persoonlijke informatie gebruiken Wij zullen persoonlijke informatie bewaren zolang deze nodig is voor het specifieke doel. Wij hebben een wettelijke verplichting om bepaalde archieven te bewaren voor een specifieke periode, bijvoorbeeld persoonlijke informatie met betrekking tot de aankoop van een product of dienst van Wynn's Belgium BVBA. Wij zullen geen gegevens bewaren die niet 2 Voor het laatst bijgewerkt: 28/06/2018

3 in verband staan met de aankoop van een Wynn's Belgium BVBA product of dienst gedurende een periode langer dan 5 jaar. Wij zullen uw persoonlijke informatie bewaren gedurende periode vereist om de door u gevraagde diensten, producten en informatie te leveren, of voor zoverre dit is toegestaan door de toepasselijke wet en in overeenstemming met ons toepasselijke archiveringsbeleid onder AGV. Met wie wij uw persoonlijke informatie delen Wij kunnen uw persoonlijke informatie delen met de volgende categorieën van ontvangers: Onze groepsbedrijven, serviceleveranciers van derden en partners die aan ons gegevensverwerkingsdiensten leveren (bijvoorbeeld, het ondersteunen van de levering van, het bieden van functionaliteiten op, of het helpen bij het verbeteren van de veiligheid van onze website) of die op andere wijze persoonlijke informatie verwerken voor de doelen beschreven in onze Privacy-kennisgeving of waarover u informatie ontvangt als wij persoonlijke informatie van u verzamelen. Elke bevoegde instantie voor de wetshandhaving, regulerende, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde, waarbij wij geloven dat de onthulling noodzakelijk is (i) vanwege de toepasselijke wet of regelgeving, (ii) voor het uitoefenen, vaststellen of verdedigen van onze rechtmatige rechten, of (iii) ter bescherming van uw vitale belangen of die van anderen; Een mogelijke koper (en diens vertegenwoordigers en adviseurs) in verband met elk voorstel voor de aankoop, fusie of aanwerving van een deel van ons bedrijf, op voorwaarde dat wij de koper op de hoogte stellen dat deze uw persoonlijke gegevens uitsluitend mag gebruiken voor de doeleinden onthuld in deze Privacykennisgeving; Elke andere persoon die uw toestemming heeft om uw informatie aan te onthullen. Wij kunnen uw persoonlijke informatie doorgeven aan onze dochterbedrijven en aan andere leden van onze groep of bedrijven (waaronder ons moederbedrijf, Illinois Tool Works Inc., in de VS). Wees ervan bewust dat landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming kunnen bieden als een land binnen de EER. Wij verzekeren dat wij relevante overeenkomst voor de gegevensverwerking aangaan met elke derde buiten de EER om te zorgen dat deze voldoen aan de wetten voor de privacy- en gegevensbescherming. Wij garanderen dat elke overdracht van uw persoonlijke informatie door ons zal worden beveiligd en/of versleuteld voor de bescherming hiervan. 3 Voor het laatst bijgewerkt: 28/06/2018

4 Hoe wij uw informatie beschermen Wij maken gebruik van redelijke en geschikte administratieve, technische en organisatorische maatregels om persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeoorloofd gebruik, toegang, onthulling, wijziging of vernieling. Bepaalde delen van onze website kunnen beschermd zijn met een wachtwoord. Als u een gebruiker van onze websites bent en een wachtwoord hebt, kunt u helpen om uw privacy te bewaren door te zorgen dat u uw wachtwoord niet met een ander deelt. Keuzen die kunt maken over hoe wij uw informatie gebruiken U hebt de volgende rechten onder de wetten voor de gegevensbescherming: Als u uw persoonlijke informatie wilt zien, corrigeren, bijwerken of deze wilt laten verwijderen, kunt u dit op elk moment doen door contact met ons op te nemen met behulp van de contactgegevens onder onderstaand kopje "Contact met ons " [link]. Verder kunt u bezwaar uiten tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie, ons vragen uw persoonlijke informatie te beschermen of naar de draagbaarheid van uw persoonlijke informatie vragen. Nogmaals, u kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onder onderstaand kopje "Contact met ons" [link]. U hebt het recht om uw toestemming voor marketingcommunicatie terug te trekken die wij u elke keer toezenden. U kunt dit recht uitoefenen door te klikken op de link "uitschrijven of "toestemming terugtrekken" in de marketing s die wij u toesturen. Om uw toestemming voor andere vormen van marketing terug te trekken (zoals voor mailingmarketing of telemarketing), neem dan aub contact met ons op via de contactgegevens onder onderstaand kopje "Contact met ons" [link]. Tevens, indien wij uw persoonlijke informatie verzameld en verwerkt hebben met uw toestemming, kunt u uw toestemming terugtrekken op elk moment. Het terugtrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wij vóór uw terugtrekking hebben uitgevoerd, noch zal dit van invloed zijn op de verwerking van uw persoonlijke informatie die is uitgevoerd op basis van wettelijke verwerkingsgronden buiten uw toestemming om. U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een instantie voor de gegevensverwerking over het verzamelen en het gebruik door ons van uw persoonlijke informatie. Voor meer informatie, gelieve contact op te nemen met uw lokale instantie voor de gegevensbescherming. Deze rechten kunnen in sommige gevallen niet van toepassing zijn, waaronder gevallen waar wij dienen te voldoen aan wettelijke vereisten, waarbij wij de rechten zouden 4 Voor het laatst bijgewerkt: 28/06/2018

5 schenden van een ander dan de persoon die de toegang verzoekt, of (ingeval van uw recht om toegang te vragen tot uw persoonlijke informatie) waar dit verzoek duidelijk ongegrond of overmatig is. Als u uw persoonlijke informatie wilt zien, corrigeren, wijzigen of verwijderen, neem dan contact op met ons aan de hand van een van onderstaande methoden. Wij kunnen nadere gegevens van u vragen om uw identiteit te bevestigen. Onder sommige omstandigheden kunnen wij een redelijke vergoeding vragen, bijvoorbeeld in het geval dat u om een grote hoeveelheid kopieën van documenten verzoekt. Wij beantwoorden alle verzoeken die wij ontvangen van personen die hun rechten van de bescherming van hun gegevens willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke wetten voor de gegevensbescherming. Bijwerken van de Privacy-kennisgeving Wij kunnen deze Privacy-kennisgeving van tijd tot tijd bijwerken in navolging van de wettelijke, technische of bedrijfsontwikkelingen. Als wij onze Privacy-kennisgeving bijwerken, zullen wij de juiste maatregels treffen om u hiervan op de hoogte te stellen, en u uitleg geven over de wijzigingen die wij uitvoeren. Wij zullen uw toestemming vragen voor de materiële wijzigingen aan de Privacy-kennisgeving indien en waar dit wordt vereist door de toepasselijke wetten voor de gegevensbescherming. U kunt zien wanneer deze Privacy-kennisgeving voor het laatst werd bijgewerkt aan de hand van de datum "voor het laatst bijgewerkt" die bovenaan deze Privacy-kennisgeving wordt getoond. Contact met ons Indien u vragen of opmerkingen hebt over de wijze waarop wij uw persoonlijke informatie gebruiken, neem dan contact met ons op per mail@wynns.be of schrijf ons naar het volgende adres: Industriepark West 46, 9100 Sint-Niklaas. De gegevenscontroller van uw persoonlijke informatie is Wynn's Belgium BVBA. 5 Voor het laatst bijgewerkt: 28/06/2018