Quickstart Abakus via Intramed

Transcriptie

1 Quickstart Abakus via Intramed Versie 5 Juli 2012 Abakus B.V. Zonneoordlaan TK Ede The Netherlands T F (0318) E informatie@abakus.nl W

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave i Systeemeisen 1 Updaten van het Intramed systeem 1 Instructies 2 De koppeling activeren 2 Intramed versie 5.0 en hoger 2 Uw Abakus account instellen 3 Burger Service Nummer (BSN) 5 Inloggen in Abakus 5 Patiënten synchroniseren 6 Helpdeskfunctie 6 Dankbetuiging 6 Colofon De inhoud van deze Quickstart handleiding is tot stand gekomen onder eindverantwoordelijkheid van het Abakus team. De auteursrechten van deze Quickstart handleiding berusten bij Abakus B.V. te Ede. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op een andere wijze, noch in een gegevens-opzoeksysteem worden opgeslagen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de copyrights. Het ter inzage geven van deze uitgave aan directe belanghebbenden is toegestaan. juni 2009 i

3 Systeemeisen Abakus wordt ondersteund vanaf Intramed versie (Build 541). Om te controleren welke versie u van Intramed heeft, gaat u vanuit uw hoofdscherm naar [Help] [Info ]. Updaten van het Intramed systeem In deze procedure wordt ervan uitgegaan dat u beschikt over de meest recente versie van Intramed. Zonodig kunt u een nieuwe versie installeren door het bezoeken van de internetsite van Intramed ( 1

4 Instructies De koppeling activeren Intramed versie 5.0 en hoger Om de koppeling naar Abakus te activeren gaat u vanuit uw hoofdscherm naar [Systeem] [Organisatie] [Systeemgegevens] (zie afb. 1) Afbeelding 1 De weg naar systeemgegevens In het scherm Systeemgegevens gaat u naar het tabblad [7. Modules], waar u een vinkje zet bij de module Abakus (zie afb. 2). De URL van Abakus staat er al standaard in. U hoeft hiervoor niets aan te passen. Afbeelding 2 Invoeren vinkje bij module Abakus 2

5 Uw Abakus account instellen Om uw Abakus account in te stellen gaat u vanuit uw hoofdscherm naar [Systeem] [Organisatie] [Medewerkers]. Afbeelding 3 Route naar medewerkers Hier dubbelklikt u op uw naam (afb. 4) en selecteert u het tabblad [3. Instellingen] (afb. 5) Afbeelding 4 Via uw naam naar tabblad 3 Instellingen 3

6 Afbeelding 5 Inloggegevens voor Abakus Onderaan vindt u twee velden waar u uw Abakus inloggegevens in kunt voeren. Deze zijn middels uw formele Abakus-registratie toegezonden. 4

7 Burger Service Nummer (BSN) Wij raden u aan een COV check te doen alvorens u met de patiënt naar Abakus gaat. Abakus werkt zelf met een UIN (Unique Identification Number), wat dezelfde betekenis heeft als het BSN nummer. Patiënt uit het buitenland/zonder BSN toevoegen In dit geval kunt u het BSN in Intramed leeg laten. Intramed stelt dan zelf een uniek nummer samen, die in Abakus als UIN wordt ingevuld. Afbeelding 6 Invoeren van het burger service nummer Inloggen in Abakus Uw systeem is nu klaar voor het gebruik van Abakus. Als u een patiënt geselecteerd heeft, ziet u in de knoppenbalk een knop met een grafiek oplichten (afb. 7). Afbeelding 7 Knop Abakus in patiëntenoverzicht 5

8 Wanneer u hier op klikt, opent zich direct een nieuw venster met daarin het Abakus dossier van de door u geselecteerde patiënt. U kunt ook gebruik maken van de sneltoets [ctrl] + [alt] + [a]. Patiënten synchroniseren Wanneer u voor de eerste keer met een patiënt vanuit Intramed naar Abakus gaat, moet u de patiënt synchroniseren. Hierbij worden de algemene gegevens en de verwijsgegevens overgenomen uit Intramed. Voor meer informatie hierover, verwijzen we u naar de Gebruikershandleiding van Abakus. Helpdeskfunctie U kunt van de helpdeskfunctie gebruik maken indien u vragen en/of opmerkingen heeft op technisch en/of professioneel-inhoudelijk gebied. U kunt de helpdesk berichten sturen door onder de functie [Help] van Abakus de optie Melding maken aan te klikken en het formulier in te vullen. Dankbetuiging Veel dank gaat uit naar de meer dan bereidwillige inzet van Intramed om de koppeling tussen beide systemen technisch te realiseren. 6