Nieuwsbrief december 2013 nr. 2.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief december 2013 nr. 2 Inhoud: 1. Verslag Algemene ledenvergadering 28 maart RRS-rioolreiniging Service abonnement met gewijzigde incassovoorwaarden in Hennink Service-abonnement C.V.-installatie 4. SIMA Service abonnement C.V.-installatie 5. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen 6. Website popelbewonersvereniging.nl 7. Bericht bestuur en lidmaatschap POPEL 1. Verslag Algemene ledenvergadering 28 maart 2013 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 21 leden, exclusief bestuur Bestuur : Volledig bestuur (5 leden) aanwezig Vijf leden waren vergezeld van partner. 1. Opening De voorzitter, de heer Kees van der Zalm, opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. Aanvullend stelt hij het bestuur voor. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen/uitgaande stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 22 maart 2012 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van december De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het verslag wordt hierbij goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2012 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart Voorzitter geeft aan dat op verschillende onderwerpen uit het jaarverslag onder punt 7 nader zal worden ingegaan. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij goedgekeurd.

2 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2012 en begroting 2013 De penningmeester, de heer Pierre Cox, geeft op enkele punten een korte toelichting: - de ontvangsten, met name de contributies, zijn aanmerkelijk lager dan normaliter; dit wordt veroorzaakt doordat de contributies voor 2012 in veel gevallen medio 2013 gezamenlijk met de contributies van 2013 worden geïnd. Ca. 100 leden hebben reeds automatisch/spontaan betaald, de andere leden ontvangen nog een acceptgiro. - de bestuurskosten zijn in 2012 lager uitgevallen, o.a. door verminderd aantal bestuursvergaderingen. - totaal in kas 1581,65 (contributie ijlt na) De heer Ton Magdelijns merkt op dat de bankkosten in de toekomst steeds hoger zullen worden en pleit ervoor de verschuldigde contributie door de leden per automatische betaling te laten uitvoeren; een groot deel van de leden bankiert via internet en de jaarlijkse contributie kan via een periodieke, jaarlijkse betaling worden gedaan. De penningmeester ondersteunt deze suggestie van harte, temeer omdat vanaf 2014 de huidige acceptformulieren niet meer kunnen worden gebruikt. b. rapportage kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaat uit de heren Geerlof van den Haak en Gé Boxelaar. Zij verklaren dat de commissie op 25 maart 2013 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De rapportage is vermeld op de achterzijde van het aan het begin van de vergadering verstrekte financieel verslag. De heer Geerlof van den Haak leest deze rapportage voor. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedechargeerd. Geerlof van den Haak geeft aan te willen stoppen met de kascommissie-werkzaamheden. Op de vraag van de voorzitter of er een opvolger onder de aanwezigen is, meldt Ankie Magdelijns zich aan en zij wordt benoemd tot lid van de kascommissie. 6. Bestuursverkiezing Dit jaar verlopen er twee termijnen van bestuursleden: de penningmeester Pierre Cox en bestuurslid Guusje Mierop. Beide hebben zich herkiesbaar gesteld en worden voorgedragen voor een nieuwe termijn. Alle aanwezige leden stemmen hiermee in; beide zijn herkozen. Daarnaast is er nog steeds een vacature bestuurslid; i.v.m. verminderde werkzaamheden van het bestuur wordt besloten de vacature (nog) niet op te vullen. 7. Terugblik 2012: Diverse Onderwerpen. 2

3 Groenbeheersplan/snippergroen. Door diverse bewoners is in 2012 een actie gestart de kap van diverse populieren op de Populierendreef tegen te gaan. De Gemeente heeft ingestemd met in plaats van kap gedeeltelijke snoei toe te passen; volledige kap gaat de eerste 5 jaar niet door. Momenteel worden in de wijk overal perken opnieuw aangelegd. WOZ. De huizen laten een groot verschil in WOZ-waarde zien, afhankelijk van perceelgrootte en bebouwing en mede afhankelijk van recente verkoop van andere huizen in de wijk. Wel is globaal de WOZ-waarde gedaald in het afgelopen jaar. De heer Peter Geneste merkt op dat een lagere WOZ bepalend is voor de Belastingdienst bij o.a. schenking en huurwaardeforfait. Website. De website is sinds april 2007 in de lucht. Hier kunt u informatie vinden betreffende bewonersvereniging Popel, tevens worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Met ingang van maart 2011 wordt de website beheerd door Raymond Arkesteijn, bereikbaar via adres popelonline@gmail.nl of webmaster@popelbewonersvereniging.nl. Uw bijdrage, in de vorm van foto s van de wijk of pleinfeestjes kunnen naar een van bovenstaande adressen worden opgestuurd en zullen na selectie op de website worden geplaatst. De aanwezigen wijzen er op dat de actualiteit ontbreekt, wellicht kan dit in de toekomst verbeterd worden. 8. Collectieve contracten CV-onderhoud. De firma Hennink is eind maart gestart met controle/reiniging van de CV- en ventilatiesystemen. Hanneke van der Borg geeft aan dat de firma SIMA vanaf 22 april begint. RRS. RRS heeft nog geen prijswijziging opgegeven. Inmiddels is bekend dat de abonnementsprijs voor ,25 bedraagt. Aanvullende werkzaamheden (vervangen riool- en hemelwaterafvoerbuizen) kunnen door een nevenfirma van RRS, Holland Riool Techniek (HRT) tegen meerprijs worden uitgevoerd. Dakgootreiniging. Glazenwassersbedrijf Raymond van Leeuwen heeft de wijk verpacht. In het najaar van 2013 worden de dakgoten bij aangesloten bewoners gereinigd. Tussentijds reinigen kan ook; men dient zelf een afspraak te maken met de glazenwassers. Dit geldt ook voor andere reinigingswerkzaamheden zoals: houtwerk + beplating reinigen (volledig huis), spinnen verwijderen (met name eitjes) en onderzijde dakgoten schoonmaken, dakkapel plus ramen reinigen, zonnescherm armatuur, evt. tuinwerkzaamheden (terras, beelden etc.). Prijzen hiervan zijn vermeld op de website onder Lidmaatschap. Er zijn ook andere firma s actief in dakgotenreiniging. 9. Rondvraag Zaal: Wat zijn de werkzaamheden van een bestuursfunctie? Antw.: max. 10 x vergaderen (2012: ca. 6x), contactpersoon van een bedrijf waar we afspraken mee hebben, offertes aanvragen, 3

4 overleg met bedrijven bij problemen tussen bedrijf en bewoner indien het algemeen belang in het geding is. Zaal: Contributie 2013? Antw.: Contributie blijft gelijk als in 2012 ( 6,00). Zaal: Kan er opnieuw algemene info in een nieuwsbrief worden verstrekt m.b.t. asbest? Antw.: In een van de volgende nieuwsbrieven zal hier aandacht aan worden besteed. Op de website vindt u ook informatie. Opmerking Ton Magdelijns: Heeft offerte gevraagd voor vervanging doorzakkende panlatten en nieuwe dakpannen op het garagedak: kosten ca. 1000,00 per twee aanliggende daken. Tevens geeft hij aan dat steeds meer bewoners geïnteresseerd zijn in zonnepanelen, wellicht kunnen deze zaken nader worden belicht door het bestuur. Antw.: Deze zaken zullen komend jaar nader worden bekeken. Naschrift zonnepanelen: Vergelijkbaar onderzoek geeft aan dat er een grote variatie bestaat in aanbiedingen (prijs), subsidie, opbrengst, bij levering aanmerking als ondernemer (BTW-plichtig), rendement, terugverdientijd etc. Aangeraden wordt indien u wilt overgaan tot plaatsing van zonnepanelen de op dat moment geldende subsidieregels en aanbiedingen te onderzoeken. De Gemeenterubriek in de Voorburgse Courant en/of Het Krantje geeft ook informatie. Onlangs is in de wijk een flyer in de brievenbus gestopt door Solar Engineers (tel of mail info@solarengineers.nl). Hierin staat vermeld dat vanaf tot 2.500,00 subsidie op zonnepanelen in Voorburg kan worden gekregen. 10. Loterij en sluiting Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. De gastvrouw krijgt een bloemetje aangeboden. De voorzitter bedankt voor ieders aanwezigheid, nodigt een ieder uit voor een drankje aan de bar en sluit de vergadering om uur. 2. RRS-rioolreiniging Service abonnement met gewijzigde incassovoorwaarden in De Firma Riool-Reinigings-Service Nederland (RRS), tel (contactpersoon de heer Peter van den Heuvel), www. rrs.nl of info.denhaag@rrs.nl heeft voor 2013 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op 4

5 15,25 (incl. BTW). Dit bedrag is nog niet afgeschreven van uw bankrekening en zal binnenkort door RRS worden geïncasseerd. Het tarief voor 2014 wordt 15,62 maar vanaf 2014 gaat de incassomethode veranderen. Dit houdt verband met de gewijzigde incasso-voorwaarden bij de banken waardoor de huidige vorm van incasso geen doorgang meer kan vinden. Bij deze Nieuwsbrief is een brochure gevoegd van RRS met een retourkaart. Als u een abonnement heeft dient u de kaart in te vullen en kunt u hem portvrij terug sturen naar RRS. Leden die geen onderhoudscontract hebben maar wel interesse hebben kunnen ook gebruik maken van deze kaart. Nadat de kaart door RRS is ontvangen wordt de incasso jaarlijks weer op dezelfde wijze uitgevoerd als voorheen. Wel ontvangt u voordat de automatische incasso plaatsvindt een factuur van RRS met het abonnementsbedrag. Dit is wettelijk voorgeschreven en met de gewijzigde bankvoorwaarden betekent dit voor de RRSadministratie meer werk en dus kosten. De RRS is daarom genoodzaakt om het tarief te verhogen met 4,00 administratiekosten. Het tarief voor 2014 wordt dus in totaal 19,62. Een normaal abonnement voor particulieren bedraagt overigens 50,00 per jaar zodat het financiële voordeel van uw POPEL-contract nog steeds groot is. De RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer, zowel preventief als curatief. Hieronder wordt verstaan het ontstoppen en reinigen van afvoerleidingen (van toiletten) en aansluitleidingen (van gootstenen, wastafels, doucheputten, wasmachine, vaatwasser, c.v. s). Ook gemeenschappelijke afvoerleidingen voor hemelwaterafvoer vallen er onder maar niet dakgoten: dat is een open leiding die wordt beïnvloed door buitengebeuren. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. Alleen eventuele materiaalkosten worden in rekening gebracht. Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS tegen meerprijs rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). 3. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie De firma Hennink (telefoon , wijzigt de prijzen niet en rekent in 2014 voor het C.V. service-jaarabonnement (HR- en VR ketel) 60,50. In combinatie met uw ketel-onderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor 33,28. Prijzen zijn incl. BTW. Het abonnement geeft ook recht op 24-uurs service bij storingen. Het reinigen van de mechanische ventilatie hoeft niet elk jaar te gebeuren. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, per mobiel pinapparaat of door het afgeven van een éénmalige machtiging. Reiniging vindt plaats 5

6 in de maanden maart/april. U krijgt bericht en moet zelf telefonisch een afspraak maken. 4. SIMA Service-abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg (telefoon ) rekent in 2014 voor het C.V. service-jaarabonnement 58,00 voor een HRen VR ketel. Mechanische ventilatie schoonmaken kost 30,50. Prijzen zijn incl. BTW. Het abonnement geeft ook recht op 24- uurs service bij storingen. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, door het afgeven van een éénmalige machtiging of per pinbetaling. Vanaf medio april 2014 start SIMA met de reiniging. U krijgt een brief voor het maken van een afspraak. 5. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen (telefoon of ) heeft de prijzen sinds 2011 op het wassen per verdieping (boven of onder) vastgesteld op 8,00 en er komt 1 euro bij als ook het bovenraam boven de garage/ overloop wordt meegewassen (aan te geven door bewoner). Ook andere schoonmaakwerkzaamheden zijn mogelijk op verzoek. In november 2013 zijn de dakgoten gereinigd voor 30,00. Ook de firma Willem van Meijeren (tel ) maakt dakgoten/dakkapellen schoon en andere werkzaamheden. Dit kost 27,50 resp. 45,00 (incl. BTW). Opgeven bij deze firma kan ook via een bouwbedrijf.meijeren@planet.nl. 6. Website Zoals in het verslag van de jaarvergadering al is vermeld kunt u veel informatie over uw bewonersvereniging POPEL vinden op onze website Ook worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. De websitebeheerder is te bereiken via adres popelonline@gmail.nl of webmaster@popelbewonersvereniging.nl. Uw bijdrage, in de vorm van foto s van de wijk of pleinfeestjes kunnen naar een van bovenstaande adressen worden opgestuurd en zullen na selectie op de website worden geplaatst. 7. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,00 per jaar. 6

7 Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar bankrekening(iban)nummer: NL83 INGB t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren of overschrijven uw adres als kenmerk vermelden. Aanbevolen wordt om gebruik te maken van een automatische betaling zodat de jaarcontributie via een periodieke jaarlijkse betaling door u wordt overgemaakt. U bespaart uw penningmeester daarmee veel werk want vanaf 2014 kan geen gebruik meer worden gemaakt van de huidige acceptformulieren. Men wordt lid van POPEL door 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Het POPEL-bestuur wenst u prettige kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar. 7