categorie/agendanr. stuknr. B. en W RA A 6 09/131 låçéêïéêéw= Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009

Transcriptie

1 o~~çëîççêëíéä= jaar stuknr. categorie/agendanr. stuknr. låçéêïéêéw= Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009 Portefeuillehouder: C. Bijl Dienst Publiek B&B-Burgerzaken H.H. Webers, telefoon ((0591) ) ^~å=çé=öéãééåíéê~~ç= sççêöéëíéäç=äéëäìáí= De Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009 vast te stellen. p~ãéåî~ííáåö= Met ingang van 1 april 2007 is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden. Voor binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de Wet GBA. Bijlagen: Stukken ter inzage: 1. Reglement GBA Emmen bijlagen 2. Collegebesluit d.d. 20 januari 2009 en de daarbij behorende stukken.

2 -2- jaar stuknr. categorie/agendanr. stuknr. NK ^~åäéáçáåö=îççê=üéí=îççêëíéä= Met ingang van 1 april 2007 is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden. Voor binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze (nieuwe) verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de Wet GBA. OK ^êöìãéåí~íáéläéççöç=éññéåí= In afwijking van de huidige verordening gemeentelijke basisadministratie gemeente Emmen, vastgesteld op 1 juli 2004, bestaat de door de raad vast te stellen nieuwe verordening slechts uit een vijftal artikelen waarin de raad het college aanwijst om in een apart reglement de noodzakelijke uitwerkingen te doen. De Wet GBA schrijft in artikel 96, eerste lid en in artikel 62, vierde lid, voor wat in de verordening geregeld moet worden. De vast te stellen verordening en het reglement wijken af van de GBA-modelverordening van de VNG waarin het onderscheid tussen verordening en reglement niet bestaat. De gemeente Emmen voldoet echter aan alle gestelde eisen zodra de verordening is vastgesteld en vervolgens het reglement, met de verdere uitwerking, in werking treedt. PK oéä~íáé=ãéí=äéëí~~åç=äéäéáçlééêçéê=öéåçãéå=äéëäìáíéå= Vaststellen van de nieuwe Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009 onder gelijktijdige intrekking van de Verordening gemeentelijke basisadministratie gemeente Emmen, vastgesteld bij raadsbesluit van 1 juli 2004, in werking getreden op 1 september 2004, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 23 februari 2006 (RA ). QK ^ÑëíÉããáåÖ=ãÉí=ÉñíÉêåÉ=é~êíáàÉåLÅçããìåáÅ~íáÉ= Na vaststelling en bekendmaking wordt de verordening conform artikel 120 Wet GBA ter kennisname aangeboden aan het College Bescherming Persoonsgegevens. Een concept-besluit is bijgevoegd. Emmen, 20 januari Burgemeester en wethouders van Emmen, de secretaris, de burgemeester, A.J. Mewe C. Bijl

3 -3- jaar stuknr. categorie/agendanr. stuknr. = o~~çëäéëäìáí= De raad van de gemeente Emmen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 januari 2009, nummer: 09/131; gelet op de artikelen 96 en 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens; b e s l u i t vast te stellen: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009 Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA, Stb. 1994, nr. 494, zoals nadien gewijzigd); b. basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de Wet; c. beheerder: degene die is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie en als zodanig is aangewezen door het College van Burgemeester en wethouders; d. afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de Wet, te weten: een bestuursorgaan; e. binnengemeentelijke afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de Wet, te weten: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het College van Burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisadministratie; f. derde: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de Wet, te weten: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene. Artikel 2 1. Burgemeester en wethouders stellen een reglement vast waarin, met inachtneming van de artikelen 3b en 96 van de Wet, wordt geregeld: a. welke functionarissen in het kader van het beheer toegang tot de basisadministratie hebben; b. aan welke binnengemeentelijke afnemers systematisch gegevens kunnen worden verstrekt, welke gegevens aan deze afnemers kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden; c. welke binnengemeentelijke afnemers toegang tot de basisadministratie hebben, tot welke gegevens zij toegang hebben en onder welke voorwaarden;

4 -4- d. aan welke binnengemeentelijke afnemers, met het oog op het met elkaar in verband brengen van de basisadministratie met andere gegevensverzamelingen, gegevens kunnen worden verstrekt, welke gegevens op deze wijze kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden. 2. De in het eerste lid, aanhef en onder b, c en d, bedoelde voorwaarden hebben in elk geval betrekking op: a. het doel waarvoor de gegevens worden vertrekt; b. een limitatieve opsomming van de te verstrekken gegevens; c. het gebruik van de te verstrekken gegevens; d. geheimhouding van de gegevens; e. de terugmeldverplichting. Artikel 3 1. In het reglement bedoeld in artikel 2 wordt voorts, met in achtneming van artikel 100 van de Wet, geregeld aan welke derden in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet gegevens kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden. 2. De in het eerste lid bedoelde voorwaarden hebben in elk geval betrekking op: a. de gevallen waarin verstrekking achterwege dient te blijven; b. het doel waarvoor de gegevens worden verstrekt; c. geheimhouding van de gegevens; d. de terugmeldverplichting. Artikel 4 In het reglement bedoeld in artikel 2 wordt geregeld de voorwaarden voor gegevensverstrekking en op welke wijze gegevensverstrekking plaatsvindt. Artikel 5 1. Deze verordening wordt aangehaald als GBA Verordening Emmen 2009; 2. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag van de maand, volgende op die waarin zij is bekendgemaakt; 3. De Verordening gemeentelijke basisadministratie gemeente Emmen, vastgesteld bij raadsbesluit van 1 juli 2004, in werking getreden op 1 september 2004, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 23 februari 2006 (RA ) wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26 februari De raad van de gemeente Emmen, de griffier, de voorzitter, H.D. Werkman C. Bijl

5 -5- qçéäáåüíáåö=séêçêçéåáåö=d_^=bããéå=ommv= = aççê=üéí=î~ëíëíéääéå=î~å=çé=séêçêçéåáåö=d_^=bããéå=ommv=îçäççéí=çé=öéãééåíé=~~å=çé= éêáî~åóîççêëåüêáñíéå=òç~äë=î~ëíöéëíéäç=áå=çé=~êíáâéäéå=vs=éå=nmm=î~å=çé=téí= ÖÉãÉÉåíÉäáàâÉ=Ä~ëáë~Çãáåáëíê~íáÉ=éÉêëççåëÖÉÖÉîÉåë=Éå=ÇÉ=tÉí=ÄÉëÅÜÉêãáåÖ= ééêëççåëöéöéîéåëk== aé=öéãééåíéê~~ç=ëíéäí=çéòé=îéêçêçéåáåö=î~ëí=éå=üéí=íáàçëíáé=ï~~êçé=çé=îéêçêçéåáåö= áåïéêâáåö=íêééçík== lé=öêçåç=î~å=~êíáâéä=so=î~å=çé=téí=d_^=ïçêçí=áå=çéòé=îéêçêçéåáåö=çé=íéêìöãéäçîéêéäáåüíáåö= ÖÉêÉÖÉäÇK=jÉí=ÉÉå=íÉêìÖãÉäÇîÉêéäáÅÜíáåÖ=ïçêÇí=ÄÉÇçÉäÇ=Ç~í=ÉÉå=~ÑåÉãÉê=çÑ=êÉÅÜíëéÉêëççå= ~~å=çé=äêçåüçìçéê=ãéäçí=áåçáéå=öéêéçé=íïáàñéä=äéëí~~í=çîéê=çé=àìáëíüéáç=î~å=ééå=~ìíüéåíáéâ= çñ=åáéíj~ìíüéåíáéâ=öéöéîéå=ïéäâé=üáà=îéêëíêéâí=üééñí=öéâêéöéåk== aé=îéêçêçéåáåö=äéëí~~í=ìáí=r=^êíáâéäéåk=aéòé=ïçêçéå=üáéêçåçéê=íçéöéäáåüík== ^êíáâéä=n=_éöêáéëäéé~äáåöéå== få=çáí=~êíáâéä=ïçêçéå=çé=äéöêáéëäéé~äáåöéå=ìáíöéïéêâík=aéòé=îéêçêçéåáåö=ü~åçéäí=~ääééå= çîéê=çé=d_^k== ^êíáâéä=o=oéöäéãéåí== eéí=åçääéöé=î~å=äìêöéãééëíéê=éå=ïéíüçìçéêë=ëíéäí=ééå=êéöäéãéåí=ãéí=äáàä~öéå=î~ëí=ï~~êáå=çé= íçéö~åö=íçí=çé=d_^=ïçêçí=öéêéöéäçk=qéîéåë=ïçêçí=üáéêáå=öéêéöéäç=~~å=ïéäâé= ÄáååÉåÖÉãÉÉåíÉäáàâÉ=~ÑåÉãÉêë=ÖÉÖÉîÉåë=ïçêÇÉå=îÉêëíêÉâí=Éå=çåÇÉê=ïÉäâÉ=îççêï~~êÇÉåK== ^êíáâéä=p=séêëíêéââáåö=~~å=çéêçéå== få=üéí=êéöäéãéåí=ãéí=äáàä~öéå=ïçêçí=öéêéöéäç=~~å=ïéäâé=çéêçéå=öéöéîéåë=âìååéå= ïçêçéå=îéêëíêéâík== ^êíáâéä=q=açéä=éå=îççêï~~êçéå== få=üéí=êéöäéãéåí=ïçêçéå=íéîéåë=çé=îççêï~~êçéå=éå=çé=ïáàòé=î~å=îéêëíêéââáåö= çéöéåçãéåk== ^êíáâéä=r=s~ëíëíéääáåö== aé=îéêçêçéåáåö=ïçêçí=î~ëíöéëíéäç=éå=íêééçí=áå=ïéêâáåök=aé=çìçé=îéêçêçéåáåö=ïçêçí= áåöéíêçââéåk=aé=îéêçêçéåáåö=ïçêçí=íéê=áåò~öé=öéäéöçk==