Inhoudsopgave. VSSD-SRF Leeghwaterstraat CA Delft tel giro www. vssd.nl

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Voorwoord Overzicht participerende studieverenigingen Overzicht SRF-subsidies van de afgelopen jaren Toewijzing SRF-budgetten in 2010 Rekening over baten en lasten over 2009 Balans over 2009 Overzicht gesubsidieerde studiereizen 2009 Reglement VSSD-SRF Leeghwaterstraat CA Delft tel giro www. vssd.nl

2 Voorwoord Dit is het jaarverslag van het StudieReisFonds over het boekjaar Naast het informeren van de lezer over de financiële positie van het StudieReisFonds (SRF), heeft dit werkje nog een tweede doel, namelijk het tonen van de in 2009 gemaakte reizen, waardoor de geïnteresseerde een indruk krijgt over de besteding van de budgetten. Hiertoe is een overzicht toegevoegd van de subsidies die in het afgelopen jaar per studievereniging zijn verkregen. Daarnaast bevat het jaarverslag nuttige achtergrondinformatie zoals een lijst van participerende studie-verenigingen en een overzicht van de statuten. De geschiedenis van het SRF neemt aanvang in het jaar 1949, waarin het fonds werd opgericht door een groep studenten aan de toenmalige Technische Hogeschool. Doel van het fonds was, en is, elke student tenminste éénmaal de gelegenheid te geven zijn horizon te verbreden door aan een excursie naar het buitenland deel te nemen. Voorwaarde is dat zo'n reis in groepsverband wordt ondernomen, wat in de praktijk inhoudt dat de aanvraag voor een subsidie via de studievereniging van een faculteit plaatsvindt. De baten van het fonds zijn afkomstig uit drie bronnen, te weten de universiteit, van particulieren en de bank (rentebaten). Het SRF bedankt de subsidiegevers hierbij hartelijk voor de donaties van het afgelopen jaar. Aanvraagformulieren voor subsidie kunnen worden gedownload via de website Vóór aanvang van de reis kan een voorschot aangevraagd worden. Zo snel mogelijk, doch uiterlijk twee maanden na afloop van de excursie dient de eindafrekening met een verslag van de reis bij de VSSD ingeleverd te worden. Tot slot wil ik hierbij de studieverenigingen, Frank van Olmen voor zijn support en de excursie-commissaris SRF Laurens Kruger bedanken voor de prettige samenwerking. Nanny van den Bosch

3 Overzicht participerende studieverenigingen in volgorde van oprichting Gezelschap "Leeghwater" Studievereniging van de faculteit Werktuigbouwkunde Mekelweg 2, 2628 CD Delft Technologisch Gezelschap Studievereniging van Scheikundige Technologie/Bioproces Technologie en Sustainable Molecular Science and Technology Julianalaan 136, 2628 BL Delft Mijnbouwkundige Vereeniging Studievereniging van de faculteit Technische Aardwetenschappen Stevinweg 1 kmr , 2628 CN Delft mv@citg.tudelft.nl Gezelschap "Practische Studie" Studievereniging van de faculteit Civiele Techniek Stevinweg 1, 2628 CN Delft info@ps.tudelft.nl Delftsch Bouwkundig Studentengezelschap "Stylos" Studievereniging van de faculteit Bouwkunde Julianalaan 132, 2628 BL Delft info@stylos.nl Scheepsbouwkundig gezelschap "William Froude" Studievereniging van de faculteit Maritieme Techniek Mekelweg 2, 2628 CD Delft froude@3me.tudelft.nl Electrotechnische Vereeniging Studievereniging van de faculteit Elektrotechniek Mekelweg 4, 2628 CD Delft bestuur@etv.tudelft.nl Vereniging voor Technische Physica Studievereniging van de faculteit Technische Natuurkunde Lorentzweg 1, 2628 CJ Delft vvtp@vvtp.tudelft.nl Vliegtuigbouwkundige Studiever. "Leonardo da Vinci" Studievereniging van de faculteit Lucht- & Ruimtevaarttechniek Kluyverweg 1, 2629 HS Delft vsv@tudelft.nl Wiskunde & Informatica Studiever. "Christiaan Huygens" Studievereniging van de faculteit Technische Wiskunde en Informatica Mekelweg 4, 2628 CD Delft bestuur@ch.tudelft.nl i.d Studievereniging van de faculteit Industrieel Ontwerpen Landbergstraat 15, 2628 CE Delft svid@tudelft.nl SVTB "Curius" Studievereniging van de faculteit Technische Bestuurskunde Jaffalaan 5, 2628 BX Delft info@curius.nl Life Studievereniging van de faculteit Life Science and Technology Julianalaan 67, 2628 BC Delft bestuur@svlife.nl

4 Overzicht SRF-subsidies Toewijzing budgetten per studievereniging jaar totaal aantal subsidie uitgekeerd studenten per student , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,43 volgende cijfers zijn in , , , , , , , , , , , , , , , ,90 faculteit studievereniging budget Bouwkunde Stylos Civiele Techniek Practische Studie Elektrotechniek ETV Industrieel Ontwerpen i.d Lucht- en Ruimtevaart Leonardo da Vinci Techn. Aardwetenschappen MV Maritieme Techniek William Froude Scheikundige Technologie Techn. Gezelschap Technische Natuurkunde VvTP Werktuigbouwkunde Leeghwater Wiskunde en Informatica Christiaan Huygens Technische Bestuurskunde SVTB "Curius" Life Science & Technologie Life Totaal Toewijzing van SRF-budgetten 2010 Bij de toewijzing van de budgetten wordt uitgegaan van een bedrag dat wordt bepaald door het (nieuwe) eigen vermogen en de geschatte in-komsten in het komende jaar. De verdeling van dit totaalbudget vindt plaats aan de hand van het aantal ingeschreven studenten per studierichting met die aantekening dat de studievereniging 40% van hun overgehouden budget van het vorig jaar mag overhevelen, dat Stylos niet in aanmerking komt voor de universiteitsbijdrage en dat iedere studievereniging ten minste een budget van 1600,- ontvangt.

5 8 Bepaling budget studiereizen Balans per 31 december 2009 nieuw eigen vermogen bijdrage TU rente 420 particulieren 200 reserveringen beheerskosten te verdelen Actief Passief Liquide middelen vermogen oud ING 3 saldo ING Particulier 809 ING Spaar Nieuw vermogen Rekening van baten en lasten over 2009 Baten bijdragen TU Delft niet uitgekeerd ' Bedrijven & particulieren 185 Rente Lasten Gehouden studiereizen Beheer- en kantoorkosten correctie beheerskosten bankkosten Nog te betalen: nto subs retour 954 Subsidie beheer/kantoorkosten n.t.b. bankkosten ,012 totaal Saldo

6 Reisverslagen 2009 Reisverslagen 2009 omschrijving subsidie per student per reis Christiaan Huygens organisatie Reiscommissie 59, ,00 bestemming Verenigde Staten deelnemers 31 duur excursie t/m Curius organisatie Study Tour commissie 25,00 700,00 bestemming Dubai & Australië deelnemers 28 duur excursie t/m organisatie Interactie commissie 16,67 700,00 bestemming Londen deelnemers 42 duur excursie t/m organisatie IBT Tour 7,40 222,00 bestemming Barcelona deelnemers 30 duur excursie t/m ETV deed dit jaar geen beroep op het SRF i.d organisatie Studievereniging 124, ,00 bestemming Manchester & Liverpool deelnemers 28 duur excursie t/m Life organisatie Buitenland commissie 61, ,00 bestemming Kopenhagen & Lund deelnemers 26 duur excursie t/m omschrijving subsidie per student per reis Leeghwater organisatie Pandora 52, ,00 bestemming Engeland deelnemers 19 duur excursie t/m organisatie Transportkunde 52, ,00 bestemming Canada deelnemers 22 duur excursie t/m organisatie Taylor 52, ,00 bestemming Frankrijk Parijs deelnemers 20 duur excursie t/m organisatie Antonie van Leeuwenhoek 21,88 350,00 bestemming Duitsland Dusseldorf deelnemers 16 duur excursie t/m Leonardo da Vinci organisatie Archipelago 50, ,00 bestemming Engeland & Oerland deelnemers 33 duur excursie t/m organisatie Luchtvaartdispuut 58, ,00 bestemming Duitsland deelnemers 17 duur excursie t/m organisatie Ruimtvaartdispuut 58, ,00 bestemming Zwitserland deelnemers 17 duur excursie t/m

7 Mijnbouwkundige Vereeniging organisatie SME/TMS 114, ,00 bestemming Australië deelnemers 14 duur excursie t/m Practische Studie organisatie Betondispuut 7,40 147,90 bestemming Athene deelnemers 20 duur excursie t/m organisatie Dispuut Utiliteitsbouw 16,27 292,83 bestemming China Hongkong deelnemers 18 duur excursie t/m organisatie Dispuut Verkeer 33,76 776,45 bestemming Sing. Maleisië Bangkok hongkong deelnemers 23 duur excursie t/m organisatie Dispuut Watermanagement 14,09 197,19 bestemming Spanje Ebro-stroomgebied deelnemers 14 duur excursie t/m organisatie MExiCo 09-I 4,93 197,19 bestemming Kopenhagen & Malmö deelnemers 40 duur excursie t/m organisatie MExiCo 09-II 10,96 197,19 bestemming België deelnemers 40 duur excursie t/m organisatie Dispuut Waterbouw 20,71 414,11 bestemming Brazilië deelnemers 20 duur excursie t/m organisatie Dispuut Waterbouw 4,93 98,60 bestemming Ierland deelnemers 20 duur excursie t/m organisatie KBR commissie 23,42 468,34 bestemming Venetië, Ljubljana & Zagreb deelnemers 34 duur excursie t/m organisatie Ondergrondse 11,60 197,19 bestemming Sint Petersburg deelnemers 17 duur excursie t/m Stylos organisatie Het Gezelschap 47,06 800,00 bestemming Baltics Europe deelnemers 17 duur excursie t/ organisatie Bout 57,14 800,00 bestemming SaoPaola Brazil deelnemers 14 duur excursie t/m Technologisch Gezelschap organisatie Studievereniging 84, ,00 bestemming Polen & Duitsland deelnemers 19 duur excursie t/m VVTP organisatie Reiscommissie , ,00 bestemming Japan & Zuid Korea deelnemers 28 duur excursie t/m William Froude organisatie Studievereniging 55, ,00 bestemming Noorwegen deelnemers 29 duur excursie t/m totaal ,99 De reisverslagen zijn in te zien bij de VSSD en bij de studieverenigingen

8 REGLEMENT STUDIEREIZEN DER VSSD Hoofdstuk 2 De SRF Vergadering Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Het Studiereisfonds wordt beheerd door de Vereniging. Artikel 2 In dit reglement worden de omschrijvingen overgenomen als in Artikel 4, lid 1 tot lid 9 van de statuten der Vereniging. Aanvullend daarop wordt in dit reglement verstaan onder: 1. Commissaris: één van de leden van het Bestuur 2. SRF: het Studiereisfonds 3. Gemachtigde: de permanent gemachtigde van de Universiteit bij het SRF 4. Excursiecommissaris: het bestuurslid van iedere studievereniging dat belast is met het organiseren van studiereizen 5. Organisator: organisator van een buitenlandse studiereis 6. SRF Vergadering: beleidsbepalende vergadering Artikel 3 Het doel van het Studiereisfonds is het subsidiëren van in het kader van het onderwijs georganiseerde buitenlandse studiereizen. Artikel 4 De Commissaris zal coördinerend optreden bij: het bijeen brengen van geldmiddelen voor het SRF. aanvragen van subsidies uit het SRF. Artikel 5 De SRF Vergadering wordt voorgezeten door de Commissaris en bestaat verder uit: de Gemachtigde; de Excursiecommissarissen. De SRF Vergadering kan worden bijgewoond door genodigden vanwege de Commissaris, de Gemachtigde of een Excursiecommissaris. Artikel 6 De SRF Vergadering behandelt uitsluitend zaken betreffende buitenlandse studiereizen in het kader van het onderwijs en kan geen besluiten nemen die strijdig zijn met de statuten en reglementen van de Vereniging. Artikel 7 Op een SRF Vergadering heeft per studievereniging één vertegenwoordiger stemrecht. De Commissaris en de Gemachtigde hebben een adviserende stem. Zij dienen voor een eventuele stemming gehoord te worden. Besluiten op de SRF Vergadering worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Indien minder dan de helft van de studieverenigingen vertegenwoordigd is, kunnen slechts voorlopige beslissingen genomen worden. Studieverenigingen kunnen dan tot één maand na het rondsturen van de besluiten reageren. Indien een studievereniging afwijzend op deze besluiten reageert wordt er een nieuwe vergadering gehouden. Op deze vergadering kunnen voorlopige beslissingen definitief worden, ongeacht het aantal aanwezige studieverenigingen. Indien geen studievereniging afwijzend reageert worden de voorlopige beslissingen definitief. Artikel 8 De Commissaris roept zo vaak dat hij dat nodig acht, doch tenminste één maal per jaar, de SRF Vergadering bijeen. Op schriftelijk verzoek van de Gemachtigde of een Excursiecommissaris, is de Commissaris verplicht binnen twee weken na ontvangst van een dergelijk verzoek een vergadering te beleggen, uitgezonderd de academische vakanties.

9 Hoofdstuk 3 De middelen Artikel 9 Het boekjaar van het SRF loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar. Artikel 10 Door de Commissaris wordt een door de SRF Vergadering goed te keuren jaarverslag samengesteld, dat aan de subsidiegevers van het afgelopen jaar wordt toegezonden. Artikel 12 De Commissaris stelt richtlijnen op voor de aanvraagprocedure voor subsidie uit het SRF. Indien deze richtlijnen niet worden gevolgd vervalt het recht op subsidie uit het SRF. Deze richtlijnen omvatten ten minste dat alleen subsidie wordt verleend: 1. aan studenten die het propedeutisch examen behaald hebben; 2. voor meerdaagse groepsreizen, welke begeleid worden door een lid van de wetenschappelijke staf van de Universiteit; 3. wanneer voor de reis en de subsidie toestemming is verleend door een opleidingsdirecteur. In alle gevallen behoudt de Commissaris het laatste woord over toekenning van subsidie. Artikel 11 Bij de verdeling van de gelden wordt in acht genomen: 1. De Commissaris maakt voor 1 maart een begroting voor de voor subsidie van buitenlandse studiereizen beschikbare SRF gelden. Hij verdeelt de gelden naar rato van het aantal in Delft ingeschreven Bachelorstudenten per studierichting over de studieverenigingen en berekent op deze wijze voor iedere studievereniging een subsidiebudget. 2. Er wordt een reservering onderhouden voor buitenlandse studiereizen van gezelschappen die niet in aanmerking komen voor gelden verdeeld volgens de in lid 1 genoemde sleutel. 1. De begroting en de verdeling van de SRF gelden behoeven goedkeuring van een voor 1 maart te houden SRF Vergadering en de Gemachtigde. 2. Van het niet voor studiereizen gebruikte deel van het subsidiebudget van een studievereniging wordt 40% aan het budget van die studievereniging voor het volgend jaar toegevoegd, waarbij dit het budget voor het volgend jaar met maximaal 50% mag verhogen. Overige niet gebruikte gelden kunnen worden toegevoegd aan de in lid 2 genoemde reservering, danwel worden opnieuw via de in lid 1 genoemde sleutel verdeeld. Artikel 13 De Commissaris is gerechtigd gelden, door het bedrijfsleven, fondsen of instellingen buiten het SRF om ten behoeve van buitenlandse excursies geschonken in de regeling te betrekken Artikel 14 Bij het verstrekken van subsidie wordt in acht genomen: 1. Enkel studenten kunnen subsidie ontvangen uit het SRF, en wel tot het door de SRF Vergadering vast te stellen persoonlijk budget. 2. Enkel leden komen in aanmerking voor het maximale subsidiebedrag, zij die geen lid zijn komen in aanmerking voor 70% van dit bedrag. 3. De Commissaris houdt bij dat, behoudens door hem verleende toestemming, er niet meer subsidie voor door een studievereniging georganiseerde excursie wordt verstrekt, dan het subsidiebudget van die studievereniging.

10 Artikel 15 Ter verantwoording van de uitgegeven subsidie geldt: 1. De organisatoren kunnen de beschikbaar gestelde gelden slechts aanwenden voor de bestemde personen. 2. Ingeval ten onrechte subsidie is verleend, zijn de organisatoren verplicht tot restitutie. 3. Indien de Commissaris of de Gemachtigde dit wenst, zijn de organisatoren verplicht inzage te geven in de door hen bijgehouden boekhouding van de desbetreffende studiereis. Artikel 16 Alle subsidie-uitkeringen uit het SRF behoeven de goedkeuring van de Gemachtigde. Daartoe is de Commissaris gehouden de Gemachtigde op de hoogte te stellen van de door het SRF te verrichten betalingen, op een door de Commissaris en de Gemachtigde nader overeen te komen wijze. Hoofdstuk 4 Slotbepalingen Artikel 19 Dit reglement wordt vastgesteld of gewijzigd door de Delftsche Studentenraad, na advies van de SRF Vergadering en de Gemachtigde, volgens de procedure vastgesteld in het Reglement van Orde der Delftsche Studentenraad. Artikel 17 Zonder uitdrukkelijke toestemming van de SRF Vergadering en de Gemachtigde zal de Commissaris geen giften voor het SRF accepteren, indien daaraan door de schenker bijzondere voorwaarden zijn verbonden Artikel 18 De voor het SRF bestemde gelden worden overgemaakt op de rekeningen van de beheerder van het SRF.